Отпуск за предыдущий год

Содержание

Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды

Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд. Такое положение дел противоречит Трудовому кодексу, поэтому кадровикам и бухгалтерам приходится срочно оформлять отпуск за прошлые периоды. Наша статья поможет разобраться, как в этой ситуации правильно составить график отпусков, в какой последовательности предоставлять отпуска за прошлые периоды и какое максимальное количество дней отдыха можно предоставить в текущем году.

«Идеальная» схема предоставления отпуска
Если строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом прямо сказано в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке.
Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье 123 ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника. Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные. Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.
Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают. В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет. Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.

Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий график
Есть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника. Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника.
Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды. Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.
Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно — не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска. При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.

В какой очередности предоставлять отпуска за прошлые периоды
В Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. На практике специалисты применяют два разных подхода.
Первый подход подразумевает, что сначала нужно предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам. Приверженцы данного подхода рассуждают так: поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период. Дополнительным аргументом служит письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0. В нем есть такая фраза: «Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности». Значит, отпуск за более поздние периоды можно отгулять до того, как использован отпуск за более ранние периоды.
Второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Проиллюстрируем на примере.
Допустим, сотрудник не брал отпуск за 2012 год, за 2013 год и так далее вплоть до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен сначала дать отпуск за 2012 год, потом за 2013 и так далее. Отпуск за 2018 год будет самым последним. Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен. Такой подход не противоречит и письму Роструда № 473-6-0, так как в этом письме нет прямого запрета на хронологическую последовательность.
На наш взгляд, допустимыми являются оба подхода. Работодателю необходимо выбрать тот, который кажется ему более приемлемым, и закрепить в локальных нормативных актах (например, в приказе руководителя).

Сколько дней отпуска можно предоставить в течение года
Если работник не отдыхал несколько лет, то количество неиспользованных дней отпуска может исчисляться десятками, а иногда даже превышает 100. Возникает вопрос: не нарушит ли работодатель закон, если предоставит все эти дни в течение одного года?
Никаких ограничений на это счет Трудовой кодекс не содержит. Проще говоря, компания или предприниматель может смело погашать свои «долги» по отпускам в том объеме, который не повредит производственному процессу. Более того, в ситуации, когда весь «просроченный» отпуск предоставлен сразу, у работодателя значительно повышаются шансы избежать конфликта с трудовыми инспекторами. Таким образом, если речь идет о неиспользованных отпусках, то любое количество дней законно.

Всё о ежегодном оплачиваемом отпуске

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Когда возникает право на отпуск

Как устанавливается очередность отпусков

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск для северян

Порядок предоставления отпуска

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Форма приказа на ежегодный отпуск

Как издается приказ

Оплата отпуска

Как происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией

Правила продления и переноса очередного оплачиваемого отпуска

Обложение отпускных выплат налогами и взносами

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении (отпуск с последующим увольнением)

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Отпуском признается ежегодный период, когда работник может не работать, но при этом сохраняет место работы и средний заработок.

Трудовой кодекс относит отпуск ко времени отдыха сотрудника, то есть в этот период он не выполняет рабочие обязанности и использует его так, как сочтет необходимым (ст. 106, 107 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

Впервые сотрудник может рассчитывать на предоставление отпуска, если он проработал в одном месте в течение полугода без увольнения. Оплачивать это время отдыха обязаны все работодатели — как организации, так и физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом оформить отпуск могут все работники, которые заключили трудовой договор. К их числу относятся:

  • совмещающие основное место трудоустройства с другой оплачиваемой работой (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • выполняющие работу в течение конкретного сезона (ст. 295 ТК РФ);
  • заключившие трудовое соглашение не больше, чем на два месяца (ст. 291 ТК РФ);
  • осуществляющие обязанности по трудовому договору на дому (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • выполняющие свои трудовые функции вне места нахождения работодателя, то есть дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Таким образом, реализация права на отпуск не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, где он выполняет свои обязанности, какой режим рабочего времени имеет и какой срок действия указан в его трудовом контракте.

Однако указанные нормы не распространяются на тех, кто был трудоустроен по договору гражданско-правового характера. Такая категория работников права на отпуск не имеет (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск сотрудник должен получать ежегодно на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ. При этом во внимание принимается не календарный, а так называемый рабочий год. Он состоит из 12 месяцев и исчисляется не с 1 января, а со дня приема на работу (подобная формулировка содержится в письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как устанавливается очередность отпусков

Очередность отпусков устанавливается посредством составления графика на основании пожеланий работников и с учетом интересов работодателя. Ст. 123 ТК РФ указывает, что график отпусков должен быть издан в срок не позднее двух недель до начала нового года.

Важно! При составлении графика отпусков работодателю следует учитывать, что ряд категорий работников вправе воспользоваться ежегодным отдыхом в любое удобное для них время.

К таковым относятся, в частности:

  • лица, не отгулявшие отпуск в связи с отзывом из него (ст. 125 ТК РФ);
  • студенты, получающие первое высшее образование (ст. 177 ТК РФ);
  • совместители, которым работодатель обязан предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудники, пострадавшие от радиации в Чернобыле (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • инвалиды войны, участники и ветераны ВОВ, ветераны боевых действий (ст. 14–17 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои СССР и России, обладатели орденов Славы всех трех степеней (ст. 8 закона «О статусе героев…» от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Герои соцтруда и обладатели орденов Трудовой славы трех степеней (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • жены и мужья военнослужащих, которые по своему желанию вправе получить отпуск одновременно с супругом/супругой (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ) и т. д.

Дни отпуска за предыдущие рабочие периоды, которые не были использованы, работник вправе получить в соответствии с графиком отпусков на следующий год или использовать иным способом по договоренности с руководством (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока?

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ руководитель вправе опустить сотрудника в отпуск раньше, чем истечет полгода со дня его трудоустройства.

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в таком случае достаточно написать соответствующее заявление на имя работодателя. На основании этого документа тот принимает решение и проставляет соответствующую визу на нем. Если решение положительное, издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенные им даты.

Однако ч. 3 ст. 122 ТК РФ содержит перечень лиц, которым отпуск до истечения положенного срока по их просьбе предоставляется обязательно. К их числу относятся:

  • сотрудницы, которые намерены использовать ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам;
  • работники, не достигшие 18-летия;
  • усыновители младенца, не достигшего возраста трех месяцев.

Кроме того, некоторые категории трудоустроенных граждан, могут получить отпуск в любое удобное для них время, независимо от стажа работы у конкретного работодателя. В частности, такое право имеют:

При предоставлении отпуска по основному месту работы сотрудники по совместительству имеют право на получение отпуска вперед, то есть авансом, если они не отработали положенные полгода (ст. 286 ТК РФ).

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ составляет 28 календарных дней (ст. 115). Это как минимум. Есть категории работников, у которых период оплачиваемого отдыха превышает 28 дней, например врачи, сотрудники МВД и прочие (список вы найдете ниже). Для них продолжительность очередных отпусков и порядок их предоставления утверждают соответствующие федеральные законы.

Помимо основного федеральным законодательством, «зарплатными» положениями работодателя или трудовыми договорами могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Кто-то разрешает их вместе с основным, кто-то предоставляет отдельно. Эти моменты определяются руководством организации.

При оформлении ежегодного отпуска следует учитывать, охватывает ли его продолжительность нерабочие дни. Ст. 120 ТК РФ говорит о том, что отпуск исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, поэтому дни, выпадающие на выходные, включаются в это время отдыха и оплачиваются.

Однако нерабочие праздничные дни, перечень которых содержится в ст. 112 ТК РФ, в количество дней отпуска не входят и оплате не подлежат.

Например, сотрудник попросил отпуск в количестве 14 дней с 20 апреля по 3 мая 2020 года. Поскольку попадающий в этот период день 1 мая является праздничным, засчитываться и оплачиваться будут только 13 дней отпуска (в том числе и выходные 25, 26 апреля, 2, 3 мая).

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Как уже было сказано ранее, для отдельных категорий работников законодательство предусматривает основной отпуск, превышающий стандартную продолжительность. Рассмотрим подробнее, кто к ним относится и на сколько дней отпуска они могут рассчитывать:

  1. Несовершеннолетние сотрудники до 18 лет — 31 календарный день, может быть предоставлен в любое время (ст. 267 ТК РФ).
  2. Инвалиды — не менее 30 календарных дней.
  3. Педагоги — количество дней варьируется от 42 до 56 в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
  4. Ученые, если они работают в бюджетной научной организации — 48 дней для докторов наук, для кандидатов — 36дней.
  5. Работающие с химическим оружием — 49-56 дней в зависимости от степени опасности выполняемых работ.
  6. Сотрудники спасательных служб — 30, 35, 40 дней в зависимости от служебного стажа.
  7. Медицинские работники, в силу своей деятельности подверженные риску заболевания ВИЧ-инфекцией — 36 дней.
  8. Государственные служащие — 30 дней.
  9. Сотрудники прокуратуры — 30 дней, не учитывая время в дороге к месту отдыха и обратно.
  10. Сотрудники следственного комитета — 30 дней. Для данной категории в период отпуска время в пути к месту отдыха и обратно засчитывается.

Дополнительный отпуск для северян

Трудовое законодательство устанавливает некоторые привилегии для тех граждан, которые трудятся в суровых климатических условиях. Такие сотрудники, кроме стандартного основного отпуска, вправе получить дополнительное время отдыха на основании ст. 321 ТК РФ.

Продолжительность таких дополнительных отпусков составляет 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 дней — в местностях, приравненных к ним.

В других районах Севера, не относящимся к указанным категориям, если в них установлен районный коэффициент и процент к зарплате, работники могут рассчитывать на дополнительные 8 дней отпуска на основании ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1.

Кроме того, в силу ст. 122 ТК РФ труженики Севера могут оформлять основные и дополнительные ежегодные отпуска, независимо от периода неприрывной работы, авансом.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы уйти в отпуск, работник должен написать заявление, а руководитель, на основании этого заявления, включить его в график отпусков, и перед отпуском издать приказ о его предоставлении.

Подпишитесь на рассылку

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление подготовить достаточно просто, оно очень короткое, и пишется в произвольной форме. Ниже приведем образец документа.

Исполнительному директору

ОАО «ОРИОН»

Степанову С. С.

от главного специалиста отдела

кадров

Ивановой И. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью28 календарных дней с 28.05.2020.

Иванова И.И. Иванова

Форма приказа на ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный отпуск обычно издается по утвержденным Госкомстатом формам (постановление от 05.01.2004 № 1). Так, форму Т-6а используют, если нужно оформить отпуск сразу нескольких сотрудников, а для оформления отпуска одному сотруднику берется форма Т-6. Однако они необязательны для применения, и работодатель имеет право утвердить собственные бланки таких приказов.

Например, может возникнуть необходимость в оформлении отпуска сразу за несколько периодов (рабочих годов). Но стандартная форма позволяет указать только 1 период. В этом случае работодатель может дополнить стандартную форму нужными реквизитами.

Как издается приказ

Алгоритм издания приказа с использованием стандартной формы Т-6 следующий:

  1. Приказу присваивают порядковый номер. Дату проставляют с учетом требований ч. 3 ст. 123 ТК РФ об уведомлении сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели.
  2. Заполняют данные о работнике — Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение, а также отрезок времени, за который положен отпуск (рабочий год).
  3. В разделе А указывают общий период ежегодного отдыха (в календарных днях), даты его начала и конца. Раздел В заполняется аналогично, раздел Б не заполняется, если предоставляется только основной ежегодный отпуск.
  4. Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное на то лицо (например, начальник кадровой службы по доверенности).
  5. Работник знакомится с приказом, подтверждая ознакомление подписью. Дата ознакомления должна быть поставлена с учетом тех же требований, что и в п. 1. На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается ставить подпись в приказе. Этот факт следует зафиксировать путем составления соответствующего акта.

Оплата отпуска

Чтобы узнать, сколько денег вы получите от работодателя, уходя в отпуск, необходимо обратиться к Положению о среднем заработке, утвержденном постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Согласно данному документу, чтобы определить размер отпускных, величину среднего дневного заработка сотрудника нужно умножить на количество дней отпуска (п. 9 Положения). Средний дневной заработок рассчитывается путем деления базы для отпускных за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на количество фактически отработанных за этот период дней, включая выходные и праздники (п. 4 Положения).

Периоды, когда работник был в командировке, в отпуске или на больничном, в количество отработанных дней не входят (п. 5 Положения).

База отпускных включает в себя все виды выплат, полученных работником за время выполнения трудовых функций, исключая отпускные, командировочные и оплату больничного.

Если месяц отработан полностью, учитывается среднемесячное количество дней — 29,3.

Чтобы рассчитать количество отработанных дней за не полностью отработанный месяц, нужно количество отработанных дней в месяце разделить на число календарных дней в этом месяце и умножить на среднемесячное количество дней (п. 10 Положения).

Как происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Зачастую обстоятельства складываются так, что очередной отпуск невозможно отгулять полностью за один раз, например, это может быть связано с особенностями производственного процесса. Тогда отдых приходится делить.

Подобное разделение можно сразу предусмотреть графиком. Оно также запрашивается и по заявлению работающего. В любом случае это должно быть согласовано работником и работодателем.

Трудовой кодекс устанавливает, что одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Остатки могут быть разделены любым способом, но опять же по согласованию сторон.

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?

Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.

В противном случае могут быть наложены штрафы:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
  • для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).

Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Правила продления и переноса очередного оплачиваемого отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ определяет условия, при которых работник вправе продлить ежегодный основной отпуск. К числу таких обстоятельств относятся:

  • нахождение сотрудника в период отпуска на лечении по больничному листу;
  • исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы, например, участие присяжным заседателем или членом избирательной комиссии;
  • иные случаи, которые оговорены в трудовом законодательстве или приняты в локальных актах, например, работодатель в положении об отпуске может предусмотреть продление отпуска родителю в связи с болезнью ребенка.

Обязательный перенос даты отпуска, указанной в графике отпусков, по инициативе работника возможен только в особенных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ:

  • если работник не был предупрежден о том, что ему предоставлен отпуск, за две недели до его наступления;
  • работодатель не оплатил отпуск в установленные сроки (минимум за три дня).

В этих случаях заявление о переносе отпуска направляется работодателю, и его новый срок согласовывается с сотрудником.

Кроме того, отпуск переносится, если об этом просит сотрудник, имеющий право на ежегодный отпуск в любое удобное для него время (перечень таких граждан мы указывали выше).

Также обстоятельства, при которых допустим перенос отпуска, могут быть предусмотрены локальными нормативными актами работодателя.

В иных случаях перенос отпуска на дату, отличную от указанной в графике отпусков, является правом работодателя, а не обязанностью.

При этом ч. 3 ст. 124 ТК РФ дает работодателю возможность по собственной инициативе перенести отпуск работнику, но только с его согласия, если уход сотрудника негативно скажется на ходе работы организации.

Обложение отпускных выплат налогами и взносами

С отпускных, как и с любого другого дохода физического лица, работодателем, выступающим в качестве налогового агента, исчисляется и удерживается НДФЛ. С резидентов налог рассчитывается по ставке 13%, с нерезидентов — по ставке 30%.

Сам работодатель на всю сумму отпускных начисляет взносы в Фонд социального страхования, в том числе на травматизм. При этом организация должна учитывать, что указанные взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываются в периоде их начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

На основании п. 1 ст. 346.14 НК РФ для организаций на УСН с объектом «доходы» при расчете налога суммы отпускных не влияют на расчет единого налога, однако сам налог допускается уменьшить на сумму уплаченных с отпускных страховых взносов (подп. 1 п. 3.1. ст. 346.21 НК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении (отпуск с последующим увольнением)

Решив прекратить трудовые отношения с работодателем, работник всё равно может использовать свое право на отпуск на основании ст. 127 ТК РФ. Возможно несколько вариантов, как это сделать:

  • можно получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
  • сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

При любом варианте работник либо получает деньги, либо время отдыха.

Днем увольнения, как правило, считается последний день работы. Именно в этот период работник должен быть рассчитан, кроме случаев, когда он уходит в отпуск с последующим увольнением. При таких обстоятельствах работник получает все выплаты, связанные с прекращением трудового договора, а также трудовую книжку в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Это обосновывается тем, что по окончании отпуска сотрудник на работу не вернется, все отношения с работодателем будут прекращены.

Если работник решил уволиться, находясь в отпуске, он должен действовать по общему правилу для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника — сообщить о своем решении работодателю за две недели. Со следующего дня после уведомления начнет отсчитываться указанный срок. А работник при этом, если его отпуск больше двух недель, может выйти на работу в день увольнения, чтобы получить расчет и трудовую книжку. При этом отозвать сотрудника из отпуска без его согласия работодатель не сможет (ст. 12 ТК РФ).

***

Итак, ежегодный основной отпуск предоставляется всем, кто работает по трудовому договору и имеет полугодовой стаж у одного работодателя. На этот период работники сохраняют место работы и получают отпускные. Дата отпуска определяется на основании принятого графика, однако некоторые категории работников вправе уходить в отпуск в любое время. Продолжительность отпуска составляет 28 дней, но может быть и длиннее для отдельных групп работников. Отпуск может быть разделен на части, продлен или перенесен на другую дату при определенных обстоятельствах.

Больше информации по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Неиспользованный отпуск не сгорает

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.

Как следует из положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.) и др.).

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Когда можно брать отпуск

Актуально на: 17 февраля 2020 г.

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит. И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).