Отправить отчет в налоговую через интернет бесплатно

Как сдать отчетность в налоговую через интернет

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Электронная отчетность ИП

На текущий момент подавляющее большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже перешли на сдачу отчетности в электронном режиме. Данный вид работы с налоговыми органами отличается низкими финансовыми и временными затратами, а также позволяет автоматизировать значительную часть бюрократических процедур. К примеру, еще несколько лет назад сдача отчетности ИП требовала заполнения отчета, его распечатки, посещения налоговой службы, ожидания в очередях и повторения процедуры в случае, если налоговый инспектор выявит ошибки в заполнении документации. Сегодня подача отечности проводится при помощи электронной цифровой подписи и специализированных компьютерных программ в течение нескольких минут, что существенно облегчает предпринимательскую деятельность в контексте бюрократических процедур.

Продукты по направлению:

При регистрации индивидуального предпринимательства важнейшим моментом является выбор системы налогообложения, по которой будет осуществляться деятельность. На данный момент существует множество систем налогообложения для ИП, каждая из которых подразумевает свой спектр отчетности. Также важным моментом для всех систем сдачи электронной отчетности ИП является выбор формы подачи документов в контролирующие органы. На данный момент существует всего 2 формы сдачи отчетности ИП: классическая бумажная и электронная.
Выбор электронной сдачи отчетности индивидуальными предпринимателями обусловлен многими факторами, которые в целом позволяют существенно сэкономить на этом трудоемком процессе. Одной из самых важных причин, почему ИП перешли на подачу отчетности через интернет — это экономия времени. Кроме этого, электронная форма позволяет избавиться от бумажной рутины, упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами и позволяет избежать ошибок при сдаче за счет форматно-логистического контроля.

Требования и особенности электронной отчетности для ИП

Для осуществления предпринимательской деятельности и подачи отчетности в государственные органы по результатам данной деятельности за конкретный временной период все ИП могут применять систему электронного документооборота. Данная система пользуется огромным спросом среди различных организаций коммерческого и некоммерческого типов, а также индивидуальных предпринимателей.
Электронная отчетность ИП в налоговую представляет собой пакет установленных законодательством документов, который должен подаваться в государственные органы контроля в установленные законом временные сроки.
Нормативные акты РФ разделяют 2 вида ИП, что могут сдавать отчетность в электронном формате.

  • Индивидуальные предприниматели, что занимаются предпринимательской деятельностью самостоятельно, без привлечения наемных работников.
  • Индивидуальные предприниматели, что нанимают сотрудников для своей деловой деятельности.

Электронная отчетность для ИП без работников отличается от отчетности предпринимателей с наемным персоналом. Так, к примеру, первая категория предпринимателей предоставляет отчетность исключительно местным налоговым органам. Тогда как сдача отчетности ИП в электронном виде, что имеют сотрудников, подразумевает представление документов в ПФР, ФСС и другие государственные структуры.

Преимущества сдачи отчетности ИП в электронном формате

Электронная отчетность через Интернет для ИП является прямой альтернативой отчетности в классическом бумажном формате. Данная форма сотрудничества с налоговыми органами не является обязательной, но пользуется неимоверно высоким спросом среди индивидуальных предпринимателей.
Тем не менее существуют регламентированные законом ситуации, когда электронный вид отчетности является единственным и безальтернативным методом. Данное требование регламентируется статьей 80 НК РФ. Подача отчетных документов возможна исключительно в электронном формате для организаций, где численность наемных работников превышает 100 человек, что неприменимо к ИП. Кроме того, исключительно электронная отчетность применима к современным налогам, что утверждены за последние годы и не ориентированы на классическую подачу отчетных документов.

Преимущества отчетности через Интернет для ИП:

Высокая оперативность

Предельный уровень надежности

Полная конфиденци
альность

Бесперебойность передачи

Что необходимо, чтобы сдавать отчетность ИП онлайн

Для начала работы с системами налоговой отечности ИП электронного формата частному предпринимателю необходимо:

Обратиться к менеджерам нашей компании

Выбрать выгодный тарифный план

Получить список документов для подключения

Предоставить документы нашему менеджер

Оплатить выставленный счет

Установить ПО и успешно сдавать отчетность

Наша компания предлагает весь спектр услуг в данной сфере, от оформления КЭП до внедрения программ электронного документооборота для отчетности ИП, включая «1С Отчетность» и собственную разработку нашей компании «Астрал Отчет».

Отчетность ИП в зависимости от формы налогообложения

Отчетность ИП напрямую зависит от выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников, наличия кассовой техники, а также наличия недвижимого коммерческого имущества.
Наиболее важным моментом, который влияет на налоговую отчетность, является система налогообложения.
На данный момент онлайн-отчетность для ИП в контексте системы налогообложения бывает таких категорий.

Отчетность по ОСНО

Сдача отчетности ИП по данной системе налогообложения предполагает подачу отчетной документации в ПФР, ФСС и ФНС. Перечень подаваемых документов напрямую зависит от наличия или отсутствия наемных сотрудников.

Отчетность по УСН

Данный вид налогообложения относится к упрощенному типу. Спектр отчетности по УСН также зависит от наличия наемных сотрудников. Ключевым отличием данной системы налогообложения является уменьшенная процентная ставка.

Отчетность по ЕСХН

Подобная система налогообложения является узкоспециализированной и направлена на помощь предпринимателям, что занимаются коммерческой деятельностью в области сельского и рыбного хозяйства. В данной системе налогообложения электронная отчетность ИП, что не имеет сотрудников, заключается только в подачи декларации ЕСХН. При наличии сотрудников требуется подача спектра документов в ПФР и ИФНС.

Отчетность по ЕНВД

Такая система налогообложения подразумевает сдачу всей налоговой отечности по аналогии с ОСНО. Данная система ен предполагает сдачу бухгалтерской и нулевой отчетности.
Важным моментом для всех выше представленных систем налогообложения является сдача нулевой отчетности, которая сдается при отсутствии прибыли или отсутствии фактической деятельности ИП.

Нулевая отчетность по:

  • ОСНО — сдается;
  • УСН — сдается;
  • ЕНВД и патент — не сдается;
  • ЕСХН — сдается.

Способы отправки электронной отчетности для ИП

Сдача электронной отчетности для ИП может производиться при помощи широкого спектра программ.
Одной из наиболее распространенных программ такого типа является «1С Отчетность», которая позволяет работать с отчетными документами в формате привычной для большинства предпринимателей программы «1С Предприятие».
Данная программа для сдачи отчетности ИП через Интернет позволяет подавать отчетные документы во все существующие органы государственного контроля прямо из бухгалтерских программ, вести неформализованную переписку с налоговыми органами, а также получать справки, выписки или подавать запросы в налоговые органы.
Наша компания предлагает сдачу отчетности ИП посредством собственной разработки «Астрал Отчет». Данная программа содержит все лучшие наработки других программ для электронной отёчности и отличается высоким уровнем надежности, интуитивно понятным интерфейсом и высоким уровнем автоматизации.
Кроме того, мы предлагаем квалифицированную онлайн-поддержку программного продукта в формате 24/7, где вы можете решить любой актуальный вопрос при помощи узкоспециализированных экспертов нашей компании.

Сдать отчет через интернет — умное решение, которое экономит время и нервы. Получается быстрее, удобнее, а еще вы не накапливаете тонны бумаги, уничтожая каждый год небольшой лесок. Даже если вы не относитесь к эко-активистам, остальные преимущества заставят вас перейти на такой способ обмена документами.

Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП

— быстрая подача — не нужно стоять в очередях, а достаточно просто загрузить документы на сайт;
— гарантия получения отчета налоговой;
— дата загрузки отчета — это дата его подачи;
— сдать отчетность через интернет можно, находясь в любой точке мира;
— конфиденциальность — все файлы зашифрованы, заверены ЭЦП;

— правильность заполнения — специальное ПО помогает не совершить ошибок;
— актуальные формы документов — программа вовремя обновляет файлы и следит за изменениями в законодательстве;
— возможность получения ответов от налоговой по электронной почте.

Чтобы сдать отчетность через интернет, предпринимателю достаточно иметь компьютер, доступ в интернет, а также действующую сертифицированную электронную подпись. Для подачи некоторых документов нужно будет скачать несложное программное обеспечение.

Предприниматели могут сдать онлайн налоговую декларацию, отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (для ИП с наемными работниками), подать сведения о среднесписочной численности работников, а также получить акты сверки с бюджетом.

Некоторые бизнесмены обязаны сдавать отчетность в электронном виде. Это касается всех плательщиков НДС. ИП, у которых трудятся 25 и более человек, обязаны сдавать отчеты по НДФЛ в электронном виде. Если наемных сотрудников больше 100 — то еще и налоговые декларации.

Как сдать налоговую отчетность через интернет самостоятельно

На сайте ФНС России есть возможность сдать налоговую отчетность онлайн. Для этого предпринимателю понадобятся:

— усиленная квалифицированная ЭЦП;
— установленное ПО «Налогоплательщик ЮЛ»;
— установленный корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов;

— доступ в личный кабинет налогоплательщика.

Чтобы индивидуальному предпринимателю получить логин и пароль от личного кабинета, нужно лично обратиться в налоговую с паспортом.

Для подачи налоговой отчетности онлайн нужно зайти на официальный сайт ФНС на страницу сервиса.

Проверьте, что у вас установлены все необходимые сертификаты и электронная подпись. Все документы заполняются через установленное ПО.

Отчетность через сайт налоговой можно сдать бесплатно.

Отчеты ИП через интернет с помощью операторов ЭДО

Второй способ подачи налоговой отчетности онлайн — при помощи операторов электронного документооборота (ЭДО). Это компании, которые напрямую сотрудничают с ИП, выпускают для него электронную подпись и предоставляют ПО для передачи отчетов в налоговую. Документы в электронной форме передаются по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованных контейнерах, подписанные ЭЦП.

Предприниматель заключает договор с оператором ЭДО. Отчетность готовится сразу в программе оператора или в привычной бухгалтерской программе. Перед сдачей автоматически проверяется правильность заполнения документов, а потом они передаются в налоговую.

Плюс работы напрямую с оператором ЭДО — вы можете полностью контролировать сдачу налоговой отчетности через интернет, избежать ошибок и неприятных моментов вроде блокировки банковского счета.

Минусы:

— дороговизна — для одной компании придется покупать специальное ПО и платить за него ежегодно 7-12 тысяч рублей;

— необходимость периодического технического обслуживания программы.

На рынке есть более 100 официальных операторов ЭДО. Они также являются удостоверяющими центрами. Самые крупные компании — «Контур», «Такском», «Калуга Астрал», «Тензор». Все операторы указаны на этой странице сайта налоговой.

Операторы выпускают онлайн-сервисы для предпринимателей: товароучетные программы, онлайн-бухгалтерию. Например, это «Эльба» у «Контура», «Сбис» от «Тензора», «Бухсофт Онлайн» от Бухсофт. Некоторые банки, предоставляющие услуги предпринимателям, также помогают с отправкой налоговой отчетности онлайн. Например, «Тинькофф Банк».

Еще один полузаконный, но слава богу полумертвый, способ отправить отчетность через интернет — «помощь» налоговых инспекторов. Как это работает: предприниматель приносит отчет в территориальную налоговую, инспектор находит ошибки и отправляет ИП в соседнее здание — в фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги. Там вам переведут бумажную отчетность в электронный вид и отправят в ФНС. Подпись тоже можно не делать — фирма воспользуется своей, а вам нужно будет выписать доверенность на их имя.

Плюс у схемы один: достаточно дешевый способ отправить отчет однократно. Минус — вы не контролируете процесс сдачи отчета, не можете получить обратную связь от ФНС. Пользуясь таким способом, вы участвуете в коррупционной схеме, созданной недобросовестными работниками налоговой службы и бухгалтерской фирмы.

Выводы

Отправлять отчетность через интернет — обязанность для некоторых организаций. Для других это хороший способ сэкономить время и деньги. Налоговую декларацию и другие отчеты можно отправить через сайт ФНС, где есть все необходимые программы и пояснения. Второй способ — через онлайн-сервисы операторов электронного документооборота. Плюсы — простота, удобство, страховка от ошибок. Однако второй способ стоит достаточно дорого для микрокомпаний.

Рассмотрим сроки сдачи нулевой отчетности для ИП.

В ФНС

  • Нулевая декларация НДС сдается:
    • 25.01.2019 — за lV квартал 2018 года;
    • 25.04.2019 — за l квартал 2019 года;
    • 25.07.2019 — за ll квартал 2019 года;
    • 25.10.2019 — за lll квартал 2019 года.
  • Нулевая декларация УСН за 2018 год — 30.04.2019.
  • Нулевой 3-НДФЛ за 2018 год — 30.04.2019.
  • Нулевая единая (упрощенная) налоговая декларация:
    • 21.01.2019 — за 2018 год;
    • 22.04.2019 — за l квартал 2019 года;
    • 22.07.2019 — за полугодие 2019 года;
    • 21.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года.
  • Нулевой расчет страховых взносов:
    • 30.01.2019 — за 2018 год;
    • 30.04.2019 — за l квартал 2019 года;
    • 30.07.2019 — за полугодие 2019 года;
    • 30.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года.
  • ИП сдают нулевой РСВ, если у них есть сотрудники, но выплаты за них не производились.
  • Нулевой отчет ЕСХН за 2018 год — 01.04.2019.
  • Нулевой отчет — сведения о средней численности (ССЧ): 21.01.2019 — за 2018 год.
  • ИП сдает ССЧ, только если привлекал в предыдущем году наемных работников.

В ПФР

Отметим, что отчеты СЗВ-м и СЗВ-стаж не бывают нулевые, но если за отчетный период у юрлица или ИП не было выплат сотрудникам, формы все-равно нужно сдать:

В ФСС

ИП нужно сдавать нулевую отчетность, только если у него есть работники (иные лица), в отношении которых должна осуществляться уплата страховых взносов, однако выплаты, на которые начисляются взносы, в 2018 году не производились.