Отмена проведения ТТН в ЕГАИС

Ошибочный запрос на отмену проведения ТТН в Егаис — что делать? 1С Розница 2.2

Сейчас мы рассмотрим с вами крайне неординарную ситуацию, когда сотрудник мог случайно запросить отмену проведения Входящей ТТН из Егаис, которая им уже была оформлена и подтверждена. Если вы оказались в подобного рода ситуации, тогда вам нужно удалить сформированный запрос на отмену проведения, следующим образом.

Выделяем накладную в статусе К отмене проведения и нажимаем Протокол Обмена.

Выделяем строку передачи запроса на отмену и нажимаем Показать сообщения XML.

В разделе Запрос на отмену проведения ТТН, откроем Прочее и копируем сообщение.

Выбираем Поиск в левой части меню или нажмём клавиши (Ctrl+Shift+F), вставляем в форму копию Сообщения, нажимаем Найти и открываем сообщение обмена с ЕГАИС.

Раскроем раздел ЕЩЕ, выбираем Пометить на удаление и жмём Записать и закрыть.

Далее мы заходим в раздел Администрирование и открываем Обслуживание.

Заходим в раздел Удаление помеченных объектов.

Выбираем Выборочное удаление объектов и нажимаем Далее.

Ожидаем окончания поиска.

В результатах поиска помеченных на удаление объектов, открываем раздел Протокол обмена ЕГАИС и начинаем искать нужное сообщение, которое мы предварительно ставили на удаление. Если документов много, тогда можно нажать сочетание клавиш Ctrl+F, вставить в поиск название нужного сообщения и нажать Искать.

После нахождения документа, отмечаем его и нажимаем кнопку Удалить.

Помечаем связанное сообщение на удаление и нажимаем Повторить удаление.

После успешного удаления, нажимаем Закрыть.

Возвращаемся к нашей накладной и открываем Протокол обмена.

Раскрываем раздел Еще и нажимаем Рассчитать статус.

Вот в целом и всё. Накладная успешно изменила статус на Подтверждена.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. всем пока.

Как отозвать накладные в ЕГАИС и избежать штрафа?

Магазин Алко, спасибо, наш покупатель ОПТ, нас больше волнует, как правильно отзывать накладную, товар часто уже уехал, а нужно исправить наши ошибки или ошибки покупателя, по закону, это сразу будет нарушением, но должен же существовать законный способ, исправления ошибок. А то уже начались суды: Судебный процесс между межрегиональным управлением Росалкогольрегулирования (РАР) по Южному федеральному округу и «Пивоварней Ягер-АС» показал, как дорого бизнес может заплатить из-за накладок в ЕГАИС. Что случилось Согласно материалам дела А53-1213/2020, пивоварня поставила пиво ИП Лебедовскому Ю.М. по товарно-транспортной накладной (ТТН) от 27 августа 2019. Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции прошла той же датой. ИП Лебедовский получил пиво в полном объеме 27 августа. Но при приемке отгруженного пива в системе ЕГАИС ошибочно отклонил товарно-транспортную накладную с составлением акта отказа от 29 августа. После этого «Пивоварня Ягер-АС» повторно зафиксировала заявку о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции 30 августа, таким образом, нарушив порядок учета при поставке алкогольной продукции по первой товарно-транспортной накладной. В декабре РАР составило в отношении «Пивоварни Ягер-АС» протокол по статье 14.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Пивоварне назначили минимальный штраф в размере 150 000 рублей. «Ягер-АС» не согласилась с постановлением и обратилась в Арбитражный суд Ростовской области в попытке оспорить решение РАР. Однако 3 марта 2020 года суд отказал пивоварне и подтвердил решение суда. Как обосновал решение суд? И как должна была поступить пивоварня? В соответствии с 24 пунктом «Правил функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы…» при внесении в ЕГАИС недостоверной или искаженной информации организация или индивидуальный предприниматель направляют в единую информационную систему заявку о фиксации с уточненными данными. С выходом УТМ версии 2.0.3 упрощена процедура урегулирования ситуаций, связанных с ошибочной фиксацией документов. Участникам алкогольного рынка представлена возможность, самостоятельно распроводить акты подтверждения, отказа, постановки на баланс в соответствии с пунктом 1.11 технической документации. Даже если документооборот по ТТН уже завершен (накладная была отказана, подтверждена или проведена с расхождениями), грузополучатель может отменить свое первоначальное решение. Таким образом, именно на грузополучателе лежит обязанность принять либо не принять товарно-транспортную накладную, отправленную пивоварней в порядке и сроки, предусмотренные Приказом от 21.05.2014 №149, с учетом технических требований для использования программного обеспечения «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). В данном случае «Пивоварня Ягер-АС» могла обратиться в Росалкогольрегулирование с заявлением о том, что его контрагенты (грузополучатели) по каким-либо причинам не подтверждают отправленную ТТН. РАР, в свою очередь, в случае подтверждения информации, содержащейся в заявлении, рассмотрело бы вопрос о привлечении получателя продукции к административной ответственности за несвоевременную фиксацию информации о получении алкогольной продукции. Вместе с тем, пивоварня, не воспользовавшись вышеуказанной возможностью, по непонятным причинам отозвала ранее зафиксированную ТТН и впоследствии повторно направила ТТН по соответствующему контрагенту с нарушением сроков фиксации сведений об отгрузке алкогольной продукции в ЕГАИС. Принимая во внимание все обстоятельства, суд пришел к выводу, что оспариваемое постановление о 150 000 рублей штрафа законно и обоснованно, оснований для его отмены не имеется.

Кварц

Немного теории и правилах

При отгрузках важно соблюдать следующие моменты:

  • Дата фиксации – может быть раньше даты ТТН или даты отгрузки;
  • Дата отгрузки – может быть позже даты ТТН или даты фиксации;
  • Дата оптовой реализации – всегда до времени выезда машины со склада.

Случай из практики

День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.

День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.

День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.

Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.

Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.

Как правильно поступать

Единственный правильный вариант здесь, который будет гарантировать не получение предупреждений от РАР на тему «расхождения сроков» — это составлять акт расхождения.

Как поступать не стоит

  1. Делать вычерки и прочие правки в ТТН, т.к. это считается нарушением; пр
  2. Если вы все-таки переделываете ТТН и указываете в ней текущую дату, то получается, что продукция появилась в розничном магазине, раньше даты отправки. Это можно трактовать как передачу продукции без сопроводительных документов.

Таким образом крайне важно иметь корректно настроенный и функционально готовый для работы вариант товароучетной системы, дабы не создавать лишних поводов «понервничать». Важно, чтобы клиенты, либо их организация, которая оказываем их товароучетным система поддержку, умели делать акты расхождения, запросы на распроведение, а не просили делать «новые ТТН» и отказываться от старых.

Подписаться на рассылку Новости Как уже сообщалось ранее Минфин РФ готовил проект по изменению минимальных розничных цен на алкогольную продукцию. Тогда информация была предварительной. Буквально вчера (20 декабря) был опубликован Приказ Министерства финансов Российской… По официальной информации ситуация с коронавирусом в России в целом все еще остается непростой. Это связывают не в последнюю очередь с низким уровнем соблюдения мер по самоизоляции. Это и послужило… Уважаемые клиенты! Во всем мире сложилась сложная эпидемиологическая ситуация. COVID-19 внес коррективы не только в работу многих компаний, но и в жизни целых государств. Число инфицированных в России уже превысило… Эксперимент по маркировке очередной товарной группы, а именно молочной продукции, идет полным ходом. За время его проведения уже выпущено более 150 тысяч кодов для маркировки. Процесс внедрения системы маркировки будет… С 1 апреля 2020 года будет изменен порядок работы с такими документами как: трудовые договоры; приказы о командировках и отпусках; графики отпусков; а также некоторыми другими. Перейти в корзину sales@avt26.ru

+7 (8652) 333-003

Главное меню Главная Новости База знаний Сопровождение Задать вопрос Акции О нас Доставка Полезные ресурсы Политика конфеденциальности Пользовательское соглашение Согласие на обработку данных Оплата Контакты Дополнительно Условия оплаты и доставки Наши объекты 54-ФЗ Мы в соцсетях Доставка Каталог

МЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.

Оглавление: 1. Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия 2. Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма 3. Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.

Обратите внимание

В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.

Отличия транспортной накладной от товарно-транспортной накладной заключаются, в первую очередь, в различных установленных формах такового документа. Кроме этого, ключевым отличием ТН от ТТН является отсутствие в транспортной накладной товарной части. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

Важный факт

В случае, если грузоперевозка осуществляется сторонним грузоперевозчиком, отсутствие транспортной накладной может служить основанием для привлечения его к ответственности и изъятия груза. В то же время, использование ТТН вместо ТН не является нарушением нормативов бухгалтерского учета.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной.

Обратите внимание

ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.

Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.

Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.

Скачать бланк транспортной накладной.

Обратите внимание

Транспортная накладная является основным документом, подтверждающим законность перевозки груза. В случае её отсутствия, допускается использование ТТН только при предоставлении путевого листа или иной документации, если используется транспорт получателя или перевозка осуществляется средствами одной и той же компании.

Количество экземпляров ТН, необходимых для каждой партии товара, составляет 3 единицы. Один экземпляр остается у отправителя груза, один – у грузоперевозчика, а третий – выдаётся получателю. Как и в случае с ТТН, транспортная накладная в обязательном порядке должна выдаваться каждому конкретному водителю при перевозке товаров силами нескольких транспортных средств.

Для чего нужна ТТН после 01.01.2013 года?

Здравствуйте, участники форума.
У меня такой вот вопрос — для чего вообще нужна ТТН?
Наткнулась на информацию, что ТТН теперь не является обязательным документом Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (в т.ч. ТТН).
Есть товар по накладной — от поставщика к покупателю.. Но факт передачи (продажи) подтверждает не накладная ТОРГ-12 (ее одной недостаточно), а следующие документы: ТТН (теперь не обязательна), транспортная накладная, путевые листы (в случае вывоза своими работниками-водителями). Т.е. если нет ТТН, трансп.-наклад., путевых листов — тогда сделку могут не признать?
Налоговая всегда запрашивает полный пакет документов в т.ч. и ТТН, тр.накладную — зачем?
1. Если например наш водитель, то для подтверждения перевозки достаточно путевого листа, но это нам не удобно снимать копии — рыть документы прихода и путевые (объем большой). Проще самим наделать ТТН и подписать (только теперь контрагенты все больше ортачаться подписывать ТТН — вот тут проблема.
2. Вывозим мы но, наемным транспортом. Право собственности перешло на складе поставщика. Составляем транспортную накладную и в ней поставщик уже не фигурирует нигде; грузоотправитель уже мы, только адрес погрузки = адрес поставщика. Странная тогда эта транспортная накладная — если печати и подписи только наши и перевозчика — тоже самое что в акте на перевозку (таких транспортных можно кучу наделать)
3. Везет поставщик своим или наемным транспортом — для нас для подтверждения передачи товара — достаточно будет транспортной накладной? (ТТН то ведь теперь не обязательна). Тут более менее все есть — поставщик, покупатель, перевозчик ,можно обойтись без ТТН.