Открытая касса

Как поступать при незакрытой смене на онлайн-кассе

Если кассир забыл это сделать, и смена длится уже более 24 часов, то нельзя начинать печатать чеки, иначе за этим последуют санкции со стороны ФНС. Максимальная продолжительность смены не должна превышать данного значения согласно 54-ФЗ, ст.4.3, п2.

Время смены отсчитывается с момента отчета об ее открытии и до формирования отчета о закрытии.

После составления отчета о завершении рабочего дня итоги за день обнуляются, а данные о проведенных операциях за данный временной отрезок уходят в ОФД.

Если смена не закрыта

Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Обычная забывчивость, следствием которой является нарушения кассовой дисциплины, выраженная в превышении установленной длительности смены. А это приводит к блокировке фискального накопителя. То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность. Отправка данных в ОФД также прекращается.

Блокируются практически все функции онлайн-кассы, оставляя только возможность формирования отчета о закрытии смены.

Как поступать в таком случае

Если произошла блокировка, то уже сама логика, судя по данной выше информации, подсказывает единственно верное решение – необходимо закрыть смену, устранив тем самым причину блокировки и используя единственную оставшуюся функцию. При этом формируются х- и z-отчеты (о закрытии смены).

Как закрыть смену

Весь алгоритм необходимых действий весьма несложен, хотя он может и различаться в нюансах, в зависимости от конкретной модели и модификации. В целом действия сводятся к следующему: выбирается раздел «Закрытие кассы», и там действие «Закрыть смену». Далее действие продолжается в автоматическом формате. Если этого не происходит, то отчет о закрытии формируется в ручном режиме. Чтобы это сделать, в разделе «Кассовые отчеты» выбирается х-отчет. Тут же происходит печать и касса закрывается. Это дает возможность для открытия новой смены — можно продолжать работу.

Ответственность за нарушение

Современное оборудование позволяет ФНС в режиме реального времени узнавать о случившемся нарушении. То есть, сразу же по формированию отчета о закрытии смены онлайн-касса отсылает его в ОФД, откуда он уходит в налоговую службу. В отчете содержится информация о времени закрытия предыдущей смены и открытия новой.

Таким образом, фиксируется нарушение правил использования ККТ. За это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций либо предупреждения – согласно КоАП, ст. 14.5, п.4.

Если новые чеки при незакрытой смене не выбивались, то нарушение не является серьезным. В противном случае основания для наложения штрафа являются существенными. Размер штрафа в таком случае колеблется в пределах:

  • для ИП/должностного лица – 1500 – 3000 рублей;
  • для ЮЛ – 5 000 – 10 000 рублей.

Однако, если будут предоставлены разъяснения насчет того, что нарушение случилось не по вине ответственного лица, а вследствие чрезвычайной ситуации, то штрафа можно будет избежать – ФНС обойдется предупреждением. Можно также уменьшить размер штрафа, написав ходатайство.

Обязательным в таком случае является добровольное сообщение в ФНС о произошедшей ситуации. Лучше, если это случится до того, как в налоговой обнаружат данное нарушение.

Бесплатно привезём и подключим онлайн-кассу

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Публичному акционерному обществу Банк «Финансовая Корпорация Открытие» (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 2209, выдана Банком России 24.11.2014 г., место нахождения: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4), КИВИ Банк (акционерное общество) (Генеральная лицензия Банка России № 2241, выдана Банком России от 22.01.2015 г., место нахождения: 117648, г. Москва, мкр. Чертаново Северное, д. 1А, корп. 1), АО «Точка» (место нахождения: 109240, г.Москва, ул.Радищевская верхн., д.2/1, строение 5, пом.1, эт.3, ком.4) (далее – Операторы) на обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование и удаление моих персональных данных, совершаемую c использованием средств автоматизации или без них.
В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» даю свое согласие оператору связи, с которым у меня заключен договор об оказании услуг связи в отношении мобильного номера, указанного мной, на предоставление Операторам сведений об абоненте и оказываемых мне услугах связи по договору об оказании услуг связи, заключенному с таким оператором связи.
Даю согласие на обработку моих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, адресе, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, месте работы, контактных данных телефона и другой информации личного характера, которая может быть использована для целей продвижения услуг Операторов, совместных услуг Операторов и третьих лиц.
Данное согласие действует с момента отправки заявки до момента получения Операторами письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных.
Оставляя свои данные в отправляемой мной заявке и предоставляя дополнительные данные и документы по телефону, факсу или электронной почте, я подтверждаю и признаю, что я прочитал изложенное соглашение, и даю своё безусловное согласие без оговорок и ограничений.
Согласие с правилами бронирования счетов
Услуга по резервированию номера расчётного счёта оказывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее – клиенты), заполнившим заявку на сайте или позвонившим в банк по номеру телефона 8 800 2000 024.
Платежи по зарезервированному счёту банк не проводит. Деньги, перечисленные клиенту по реквизитам зарезервированного счёта, хранятся в банке в течение 5 рабочих дней. Если счёт не будет открыт, через 5 рабочих дней деньги вернутся их отправителю. Банк не несет ответственности за убытки, возникшие у клиента, если на дату возврата денег отправителю, счёт отправителя закрыт или у него поменялись реквизиты. Если в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег на зарезервированный счёт, он будет открыт, деньги переведутся на открытый счёт в сроки, установленные действующим законодательством РФ.
Банк может отказать в резервировании номера счёта в одностороннем порядке без объяснения причины. Банк может отказать в открытии зарезервированного счёта в случаях, установленных внутренними документами банка в соответствии с действующим законодательством РФ.

Включение МТС кассы.

  1. После включения ККТ запускаем приложение «МТС-касса».
  2. Авторизуемся если авторизация нужна с правами кассира, то кликаем на пиктограмму «касса», вводим пароль.
  3. Если авторизация нужна с правами администратора – то вводим логин и пароль.
  4. Далее выбираем магазин, кассу, кликаем «Применить» — будет сообщение «связывание кассы», после этого откроется основной интерфейс товароучетной программы.

Продажа по свободной цене на кассе МТС.

  1. Нажимаем «Своб. Прод.»
  2. Вводим цену товара
  3. Нажимаем «В чек»
  4. Нажимаем «Оплатить»
  5. Выбираем способ оплаты
  6. Нажимаем «Оплатить»,
  7. Происходит печать чека.

Продажа товара (из справочника товаров МТС кассы).

  1. В поле «код или наименование» вводим код товара, или вводим фрагмент названия товара
  2. Нажимаем галку — на дисплее МТС кассы будут отображены все товары
  3. Выбираем нужный товар
  4. Вводим цену
  5. Нажимаем «Применить»
  6. Нажимаем «Оплатить»
  7. Выбираем нужный способ оплаты
  8. Нажимаем «Оплатить»,
  9. Происходит печать чека.

Закрытие смены на МТС кассе.

  1. Нажимаем (слева сверху) на «три полоски»
  2. Выбираем «Кассовые отчеты»
  3. Нажимаем «Закрыть смену» и «Закрыть смену и выйти»
  4. Подтверждаем произведение выемки.
  5. Распечатается закрытие смены.
  6. Выдастся сообщение «Синхронизация с ОФД прошла успешно».

Добавление товара в «Избранное» на МТС кассе.

  1. Нажимаем «+», в поле «код или наименование» вводим код товара, или вводим фрагмент наименования товара.
  2. Нажимаем галку — на дисплее МТС кассы будут отображены все товары
  3. Выбираем нужный товар, затем нажимаем «Добавить».
  4. Для удаления товара из «Избранного» необходимо: продолжительно «кликнуть» на необходимый товар – появится пиктограмма корзины, кликаем на неё – товар будет удален из «Избранного».

Создание нового товара на МТС кассе. Товар можно создавать непосредственно на МТС кассе, а можно в личном кабинете.

  1. Заходим в пункт «Справочники» и далее в «Товары»
  2. Нажимаем «Создать товар\услугу» или «Создать группу».
  3. Создаем новый товар или копируем имеющийся (для копирования нажимаем на «три точки» в существующем товаре, затем «Копировать товар»).
  4. При создании товара можно загрузить фото товара.

Настройка МТС кассы

Следует помнить, что настроить МСТ кассу можно (и это удобнее) непосредственно в личном кабинете.Но можно настройку произвести и непосредственно на самой кассе. Для настройки МТС кассы заходим в раздел “Настройки”.

  • Вкладка «Общие». Производится настройка необходимых опций.
  • Вкладка «Обмен». Производится настройка параметров обмена с облачным сервисом.
  • Вкладка «Оборудование». Производится регистрация\ перерегистрация ККТ, а также смена параметров ОФД.
  • Вкладка «Организация». Вводятся данные организации.
  • Вкладка «Подразделения». вводятся данные подразделений.

Проверить баланс МТС кассы.

  1. Нажимаем на “три полоски” (слева сверху).
  2. Нажимаем на поле с названием организации.
  3. Выбираем вкладку «Баланс» — будет выведено состояние баланса, а ниже – история платежей и списаний.
  4. Название действующего тарифа можно посмотреть в «Акте» в истории платежей.

Нужно ли сразу открывать ИП новичку?

Привет, друзья!

Я уже не раз писала, что если вы только начинаете заниматься своим делом, будь это интернет магазин, оказание услуг, инфобизнес и прочее, вам не нужно сразу открывать ИП. Однако, после такого заявления ко мне начали приходить вопросы, а действительно ли это так, как понять, что момент для регистрации ИП настал, также были те, кто решил, что ИП вообще открывать необязательно. Поэтому я решила записать отдельное видео, чтобы полностью разобраться с этим вопросом и не вводить в вас в заблуждение.

Вы можете посмотреть видео или продолжить читать статью.

Что такое «Предпринимательская деятельность»?

Согласно определению предпринимательской деятельности, содержащемуся в Гражданском кодексе Республики Беларусь и РФ, ею (а по сути, бизнесом) является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в установленном законом порядке.

Рассмотрим это понятие более детально.

Со словом «самостоятельная» все понятно, один человек либо группа партнеров осуществляет деятельность от своего имени и под свою имущественную ответственность.

Далее «осуществляемая на свой риск» — с этим тоже все ясно, лицо рискует принадлежащим именно ему, а не другому лицу имуществом.

Следующее слово «систематическое», я не нашла в кодексе четкого определение этого термина, но могу полагать, что систематической считается деятельность, которая повторяется 2 и более раз в год. То есть если вы совершили 2 продажи, то это можно считать систематической деятельностью.

Далее рассмотрим слово «прибыль», и здесь начинается самое интересное. Ведь прибыль, это не доход, хотя многие путают эти понятия. Доход – эта вся сумма денег, которую вы получили от продажи товаров или услуг, а прибыль – это доход минус затраты. А в затраты входит не только себестоимость товара, но и создания сайта, покупка хостинга и домена, вложения в рекламу и прочее. И разве ваши две продажи могут покрыть все затраты и чтобы у вас еще осталась прибыль? Я сильно в этом сомневаюсь. А если этот пункт не соблюдается, то такую деятельность уже нельзя назвать предпринимательской. А чтобы это доказать, я рекомендую собирать все чеки, которые подтверждают ваши затраты.

И теперь посчитайте на какую сумму вам нужно продать, чтобы покрыть все затраты и получить прибыль.

Конечно, теоретически налоговая может вами заинтересоваться. Но тогда ей придется доказать, что вы занимались систематической деятельностью (совершили 2 и более продажи) и получали прибыль. А получение прибыли не так просто доказать. Предположим самый худший вариант, налоговая инспекция заинтересовалась вами и вас обвинили в незаконной предпринимательской деятельности. Что же грозит вам в таком случае? Привлечение к ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации ИП предусмотрено и в Кодексе об административных правонарушениях, и в Уголовном кодексе. Я буду рассматривать этот вопрос в соответствии с законодательством РБ и РФ, если вы из другой страны, то ищите эту информацию в интернете.

Согласно кодексу РБ об Административных Правонарушениях, статья 12.7. Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации либо без государственной регистрации и специального разрешения (лицензии), когда такое специальное разрешение (лицензия) обязательно, если в этом деянии нет состава преступления, –влечет наложение штрафа в размере до ста базовых величин с конфискацией предметов административного правонарушения, орудий и средств совершения административного правонарушения, а также дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации.

Согласно кодексу РФ об Административных Правонарушениях статье 14.1., осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации влечёт наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей.

Что касается уголовного кодекса? К нему могут привлечь в случае:

Для граждан РБ. Статья 233 УК.

Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации либо без специального разрешения (лицензии), когда такое специальное разрешение (лицензия) обязательно (незаконная предпринимательская деятельность), сопряженная с получением дохода в крупном размере (если сумма в тысячу и более раз превышает базовую величину), – наказывается штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до трех лет.

Для граждан РФ. СТ 171 УК.

Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере (от 250 000 руб), — наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

Так стоит ли сразу открывать ИП?

Я считаю, что нет, до тех пор пока вы не начнете получать стабильный доход. Так как любой бизнес должен пройти стадию тестирования, вы должны понять действительно ли востребована ваша ниша и хочется ли вам этим заниматься.

Либо можете рассчитать сумму, которую вам нужно заработать, чтобы покрыть все затраты и получить прибыль.

Решайте сами. Но помните, что ответственность за действия, которые вы совершаете ложиться на ваши плечи. Я не юрист и лишь высказала свое мнение по этому вопросу.

Мой опыт

Лично я регистрировала ИП сразу, как решила начать работать на себя. И считаю, что сделала это зря, т.к. полгода не получала никакого дохода, а налоговую посещать приходилось, заполнять бумаги и постоянно отчитываться за свои доходы.

Три месяца я думала, какое дело открыть и еще три месяца занималась созданием интернет магазина. И даже когда я решила, что буду открывать интернет магазин и пришла в райисполком, чтобы поставить его на учет, у меня спросили адрес сайта, а у меня тогда и сайта не было и я даже еще не придумала доменное имя. На что они мне сказали, что сначала нужно создать сайт, начать работать и только потом приходить ставить ИМ на учет. Поэтому не стоит спешить с регистрацией ИП, организуйте бизнес, начните продавать. Но в то же время и затягивать с регистрацией ИП не нужно, чтобы это не привело к уголовной ответственности.

Если среди нас есть юристы, то выскажите свое профессиональное мнения по данному вопросу.