Оплата выходных в командировке 2017

Работодателям важно знать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году. Может возникнуть необходимость отправить сотрудника в деловую поездку в праздничный день. Если есть выходные в командировке, то требования к оплате труда будут другими. Сотрудник тоже должен знать правила начисления денежных средств, чтобы проконтролировать данный момент. Разберемся, как происходит оплата работы в выходной день.

Правила

Если человека отправляют в командировку, то ему обязаны начислять зарплату. Причем рассчитываться она будет в соответствии со средним суточным доходом за последние два года. Однако по поводу выходных дней правила другие, но сначала следует разобраться, в каких случаях за них можно получить деньги.

Оплаты командировки сотрудника в выходной день не будет в двух случаях.

  1. Человек был в отъезде, но в праздники не привлекался к выполнению деловых задач. К примеру, он прибыл на предприятие в субботу, которое начнет работать только в понедельник. Из этого выходит, что он не будет трудиться в официальные выходные дни. Следовательно, если сотрудник не исполняет свои обязанности в этот период, то и деньги ему выплачивать не обязаны.
  2. Выезд связан с учебой. В этом случае все свободное от занятий время не подлежит денежной компенсации.

Однако оплата любых командировок в выходные дни, когда человек исполнял свои обязанности, будет осуществляться. В том числе положена компенсация и в следующих ситуациях. Человека отправили в командировку, когда он должен был отдыхать. Даже если это не официальные выходные, а, к примеру, понедельник и вторник, то оплатить придется поездку по другим правилам. Также особый расчет денежных средств положен, если для своевременного прибытия выезд выпадает на выходной день. Если человек находится в пути во время законного отдыха, он может получить компенсацию.

Важно! Что касается праздников, то оплатить придется только те, которые признаются законодательством нерабочим днем. Если же все люди вынуждены в них трудиться, то за время в пути никто не будет рассчитывать оплату особым образом.

Также в приказе должна быть регламентирована выплата, касающаяся командировки в выходные. Без этого сотрудник не сможет претендовать на компенсацию. Ему рекомендуется убедиться, что в приказе отражаются положения по поводу нерабочих дней.

Работодателю потребуется учесть тот факт, что если он хочет назначить командировку в выходной день, то нужно получить согласие от подчиненного в письменном виде. Если командировка в нерабочее время была назначена без согласия сотрудника, то подобное действие будет считаться незаконным. В табеле необходимо вести учет фактически отработанного времени, чтобы на основании данных сведений начислить выплату. Помимо этого, количество трудовых дней необходимо подтвердить командировочным удостоверением. Платить придется за весь период, указанный в документе.

Порядок оплаты

Прежде чем разбираться с тем, как оплачивается командировка в выходной день, рассмотрим вопрос по поводу общих требований к выдаче денежных средств за поездку. Командировочные начисляются следующим образом: выделяется аванс, размер которого определяется предварительными подсчетами. В него входят оплата суточных, затраты в пути, билеты на транспортное средство, аренда жилплощади.

В командировке может уйти больше денег, чем выделила организация. Необходимо составить авансовый отчет, который служит отражением финансовых затрат. Если по нему выяснится, что сумма превышает выданную до поездки, то сделают доплату. А иногда в пути сотрудник потратил меньше, и часть от аванса осталась. В этом случае разницу придется вернуть организации.

Что касается заработной платы, то она начисляется по дням, в которые человек трудился. Компания должна все фиксировать в табеле учета рабочего времени, так как данный документ подтверждает деятельность человека. В обычных случаях рассчитывается средняя зарплата за последние два года, и ее начисляют по дням. Однако оплата выходных происходит иначе, что мы рассмотрим далее.

Прежде всего нужно определить систему расчета.

  1. Если человек выступает сдельщиком, то ему положено платить не меньше, чем по двойной расценке.
  2. Работник, который получает оклад, – не менее одной дневной или часовой ставки отдельно от установленного оклада.
  3. Сотрудник, получающий ставку, – минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.

Повышенная оплата в период командировки считается только в выходной день. Иногда в нерабочие сутки человек трудился всего несколько часов. Тогда оплата выходного дня сотрудника в командировке будет происходить другим образом. Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Допустим, в табеле зафиксировано, что в выходной человек занимался делами всего 5 часов. При этом в другие дни (будни) он отработал полностью. Его среднедневной заработок составляет 1300 рублей.

Далее необходимо определить, сколько он получает в час при том, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов: 1300 : 8 = 162 рубля.

Затем проводятся подсчеты, чтобы определить общую сумму за командировку. Напомним, что за два обычных дня сотрудник получает стандартную среднесуточную зарплату.

1300 + 1300 + 162 * 5 * 2 = 4 220 рублей

Оплата командировки в выходной день происходит в двойном размере. Данная сумма не включает в себя суточные, средства на проезд и проживание, другие расходы. Представленная сумма является заработной платой.

Если возвращение из командировки в выходной день, то затраченные на поездку часы должны быть оплачены. Ведь человек не сможет использовать данное время по своему усмотрению, поэтому необходимо выдать средства, когда сотрудник выезжает после делового путешествия домой в нерабочий день. Данный факт фиксируется в табеле, чтобы использовать для начисления средств.

О суточных

Выезд в командировку должен сопровождаться выплатами со стороны компании. Любая поездка требует денежных затрат, которые особенно велики, если человек отправляется за границу. По закону компания начисляет аванс, в который входят деньги на дорогу, на аренду жилья, на другие траты, связанные с работой. Также существует такое понятие, как суточные, начисляемые работнику на каждый день в командировке.

Данные средства нужны для таких расходов, как питание, общественный транспорт. Они не подтверждаются чеками и квитанциями, а другие траты следует доказывать с помощью документов. Компания имеет право устанавливать размер, положенный человеку. Но есть установленная законом норма, и превышающие ее суммы облагаются налогом.

Для командировок по Российской Федерации в день дается 700 рублей в сутки. Для зарубежного путешествия – 2500 рублей. Сумма может быть ниже, так как указана верхняя граница, после которой применяется налогообложение.

Суточные в выходные дни для человека в командировке такие же, как и в будни. Поэтому отдельно нет необходимости узнавать, как оплачиваются они. Достаточно понимать, что в табеле фиксируется деятельность в праздники только для зарплаты. Но должно быть указано, что человеку пришлось трудиться в нерабочее время, иначе нельзя рассчитывать на двойную выплату.

Оплата командировки в выходной день в 2020 году

Обновление: 30 марта 2020 г.

В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

Оплата труда в командировке в выходной день

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; Письмо Минтруда от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке — возмещение затрат

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, .

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте консультацию.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-31-84 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет. Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2016 года. При этом имеются такие данные:

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

Рассчитать декретные выплаты нужно правильно! Мы поможем вам в этом!

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете .

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Как возместить работнику потерянный выходной

Получение двойной оплаты – не единственная компенсация, которая предусмотрена работнику за командировку в выходной. В качестве альтернативы он может выбрать оплату в обычном размере и получение дополнительного выходного дня, в качестве возмещения за потерянный.

Для этого сотрудник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему в один из рабочих дней выходной.

Скачать заявление о просьбе предоставления выходного можноздесь.

На основании этого заявления работодатель издает соответствующий приказ, после чего работник получает право на отдых.

Стоит помнить, что работодатель может закрепить во внутренней документации предприятия свои правила оплаты командировочных дней, однако они не должны противоречить действующему законодательству!

Даже если в таких документах будет указано, что командировка в выходной оплачивается в обычном порядке или по среднедневному заработку, законными такие положения не будут.

Скачать приказ о предоставлении выходного дня сотруднику можноздесь.

В качестве итога можно отметить, что командировка в выходной день должна обязательно оплачиваться работодателем, если при этом сотрудник потратил свое время на выполнение трудовых функций. Факт командировки должен быть официально закреплен в приказе руководителя, вместе с указанием работы в такой день.

После этого сотрудник имеет право претендовать на более высокий размер оплаты – не менее чем в двойном размере от его оклада или тарифной ставки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-31-84. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»