Оплата через эквайринг нужен ли чек

Нужен ли чек при оплате через эквайринг

Повсеместный прием безналичных платежей подтолкнул аналитиков изучить типичные ошибки продавцов при работе с терминалами. Как принимать электронные деньги клиентов, не нарушая законов, расскажем в этой статье.

Нужен ли чек при эквайринге

Федеральный закон №54 обязывает до 1 июля 2019 года все торговые точки обзавестись онлайн-кассами. С помощью этих устройств сведения о покупке передаются в налоговую службу.

Если покупатель рассчитался бумажными деньгами, задача продавца пробить чек в секции, выделенной под наличный расчет.

Если клиент желает оплатить покупку картой, в дело вступает терминал эквайринга. Это отдельное устройство, которым предпринимателя обеспечивает банк. Оно считывает информацию с карты, переводит деньги на расчетный счет ИП или юрлица и печатает сразу два одинаковых чека. Клиент подписывает один и забирает второй себе. Чек с подписью сохраняется для бухгалтерской отчетности организации.

После одобрения банком операции и печати чека на терминале эквайринга нужно обязательно пробивать чек на эту сумму, но уже через онлайн-кассу. Ведь только она фиксирует факт продажи для налоговой. Чтобы не ошибиться при вводе данных, надо использовать секцию «Безналичный расчет» или «Оплата картой». И тогда при печати Z-отчета в момент закрытия смены вы увидите сумму за день и две строки, из которых она сложилась. эквайринг в банке Тинькофф.

Популярные модели с функцией эквайринга стоят от 24 до 40 тысяч рублей. Банк Точка предлагает устройства для эквайринга по цене от 12 тысяч рублей. Есть рассрочка. Процент комиссионных — 2,3.

Эквайринг не заменяет кассу. Покупатель должен уйти с покупкой и двумя чеками из двух разных устройств. Запаситесь кассовой лентой для чековых принтеров, чтобы не попасть впросак.

Существует ли эквайринг без чека

Вариант, когда продавец не выдает бумажный чек покупателю, существует. При покупке через интернет-магазин клиент получает информацию об оплате в электронном виде. Оплачивая картой через интернет-эквайринг, клиент защищен в случае спорной ситуации также, как и при оплате в присутствии продавца. Ведь одновременно сведения передаются и в налоговую.

В отличие от интернет-эквайринга, торговый и мобильный эквайринг предусматривают обязательную выдачу бумажного слипа.

Банки стремятся облегчить участь предпринимателя и предлагают все новые прогрессивные устройства. Обратите внимание на предложение «два в одном». Онлайн-касса с встроенным терминалом эквайринга. Формат для курьеров, продавцов на рынках, в палатках разъездной торговли и других.

Современная касса имеет функцию отправки чека на электронный адрес. Но это не заменяет печать, а является дополнительной функцией для удобства покупателя. Чек с обязательными реквизитами, напечатанными на термоленте, называется слип.

Приобрести онлайн-кассу со встроенным эквайрингом можно у банка, в котором подключали РКО. Например, цена на комплект для бизнеса в Модульбанке 24 900 р. Касса выдает фискальный чек, отправляет сведения в налоговую.

Когда и зачем нужна онлайн-касса при эквайринге

Оплата по карте невозможна без установки специального оборудования и заключения договора с банком. Но обязательно ли при этом использовать онлайн-кассу, или эквайринг исключает такую необходимость?

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию.

Зачем нужна онлайн касса при эквайринге

Эквайринг — прием платежей от покупателей или получателей услуг по банковским картам. Все организации, чья годовая выручка более 40 млн рублей, обязаны предоставлять клиентам возможность расплачиваться по терминалу. В противном случае компанию ждет штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Эквайринг работает по следующей схеме:

  1. Открытие расчетного счета и заключение договора с банком. За осуществление платежей финансовая организация взимает фиксированную комиссию или процент от каждой операции.
  2. Получение и подключение оборудования. Терминал может быть как куплен или арендован у банка, так и приобретен самостоятельно.
  3. Проведение оплаты. В момент использования клиентом пластиковой карты банк проверяет наличие на счете достаточной суммы. Если денег мало, то операция отклоняется. Если средств хватает, то оплата проходит и нужная сумма списываться с карты.
  4. Печать чека. При успешном завершении операции на терминале появляется соответствующее уведомление, а онлайн-касса печатает чек.
  5. Зачисление денег. В зависимости от условий заключенного соглашения, деньги за вычетом комиссии поступают на банковский счет организации в течение 1-2 дней.

Онлайн-касса и терминал для эквайринга выполняют разные функции. Сам по себе терминал для оплаты банковскими картами напечатать чек и передать сведения в налоговую не может. Именно для реализации этих функций и нужна онлайн-касса при эквайринге, работа без нее — серьезное нарушение.

Как совместить эквайринг и онлайн-кассу

Терминалы для эквайринга представляют собой устройства с клавиатурой, дисплеем и принтером чеков. Большинство из них принимают оплату по чипированным картам и считывая информацию с магнитной полосы. Устройство может как принимать данные от банка, так и отправлять в кредитную организацию обратную информацию.

Классический способ совместить онлайн-кассу и терминал для эквайринга — приобрести оба устройства по отдельности и интегрировать их друг с другом.

Но если вы уже используете POS-систему или планируете приобрести именно её, то достаточно просто докупить PIN-Pad — оборудование для считывания данных с карты. Это устройство не имеет дисплея и не может печать чеки, все эти функции перенимает на себя онлайн-касса. Обмен сообщениями с банком также происходит через POS-систему.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Возможен ли эквайринг без онлайн-кассы

По закону, расчеты по пластиковым картам приравниваются к электронным платежам. Это означает, что налоговая обязательно должна получить сведения о таких операциях. Без с зарегистрированным фискальным накопителем сделать это не получится.

За осуществление эквайринга без онлайн-кассы налагается штраф от 30 тыс. рублей до 75-100 % от объема транзакций, проведенных не по нормам закона.

Исключение только для организаций, которые до 1 июля 2019 года освобождены от обязательного перехода на ККТ нового формата. К ним относятся:

  1. Индивидуальные предприниматели и юридические лицы, использующие ЕНВД — к этой категории не относятся хозяйствующие субъекты, которые занимаются розничной торговлей или заняты в сфере общественного питания.
  2. Индивидуальные предприниматели, работающие по патентной системе — исключение составляют бизнесмены, чья деятельность связана с общественным питанием или розничными продажами.
  3. Индивидуальные предприниматели на патенте или ЕНВД, занимающиеся общественным питанием или розничной торговлей — условием попадания в эту группу является самостоятельная деятельность без наемных сотрудников.
  4. Юридические лица или индивидуальные предприниматели на упрощенной или общей системе налогообложения, оказывающие услуги частным клиентам — к этой категории не относится сфера общественного питания.
  5. Индивидуальные предприниматели, работающие с вендинговыми аппаратами — для освобождение от использования онлайн-касс бизнес должен вестись без привлечения наемных работников.

Все перечисленные категории бизнеса могут не использовать онлайн-кассу даже при ведении расчетов через эквайринг. При этом они обязаны в зависимости от сферы своей деятельности предоставлять покупателям или получателям услуг товарный чек, квитанцию или бланк строгой отчетности.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге

Интернет-эквайринг отличается от классического. Чтобы клиент смог оплатить товар или услугу удаленно, не нужен торговый терминал, но на сайт необходимо установить специальную форму для совершения операции. Для реализации интернет-эквайринга существует 3 решения:

  • самостоятельная разработка — вы сами пишите программное обеспечение, которое в дальнейшем будет интегрировано с банковскими сервисами;
  • использование готовых плагинов — почти у всех кредитных организаций разработаны плагины к популярным движкам, установить самостоятельно их несложно;
  • оплата по ссылке — не нужно ничего программировать или устанавливать, для внесения денег клиент просто перенаправляется на отдельную страницу или переходит по полученной от вас ссылке и вводит платежные данные.

Вне зависимости от выбранного способа реализации интернет-эквайринга нужна онлайн касса. При этом если вы не взаимодействуете с покупателем напрямую, то печатать и передавать ему бумажный чек не обязательно, достаточно отправить на номер телефона или контактный e-mail электронный аналог.

Передавать сведения в налоговую можно как в ручном, так и автоматизированном формате. В первом случае в помещении офиса должен быть установлен кассовый аппарат, на котором после оплаты клиентом сотрудник будет формировать чек. При автоматизации процесса участие человека не требуется, смарт-терминал формирует и передает фискальные данные самостоятельно. Второй вариант удобнее — так организация сможет принимать платежи в любых объемах круглосуточно и без перерывов на выходные и праздники.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?