Оплачивают ли праздничные дни?

Содержание

Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время

Горюшина В. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

28.06.2018 Конституционный суд вынес Постановление № 26-П, в котором дал разъяснения о порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил РФ. На основании этого постановления сотрудники Роструда представили новые разъяснения об оплате работы в выходные и праздники, а также сверхурочной работы и работы в ночные часы. В консультации ознакомим вас с рекомендациями чиновников, которые приведены на сайте https://онлайнинспекция.рф.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

К сведению: всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 0 до 24 часов).

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) состоит:

  • из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;

  • из компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);

  • из стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и других поощрительных выплат).

Сотрудники Роструда основывают свои новые разъяснения об оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день на Постановлении КС РФ № 26-П.

В пункте 3.5 указанного постановления отмечено: ст. 153 ТК РФ, рассматриваемая в системе действующего правового регулирования, сама по себе не предполагает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, будет оплачиваться исходя лишь из одной составляющей заработной платы – оклада (должностного оклада), а указанные работники при расчете размера платы за выполненную ими в выходной или праздник работу могут быть произвольно лишены права на получение соответствующих дополнительных выплат, что ведет к недопустимому снижению причитающегося им вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.

Таким образом, при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии. Данное толкование ст. 153 ТК РФ приведено в Постановлении КС РФ № 26-П.

Кроме того, Роструд заметил: несмотря на то, что в постановлении суда речь идет о гражданском персонале воинских частей, но при этом указано, что толкование ст. 153 ТК РФ является общеобязательным, данный вывод КС РФ распространяется на всех работодателей без исключения.

Оплата сверхурочной работы и работы в ночное время

Статья 152 ТК РФ регулирует оплату труда при сверхурочной работе. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

К сведению: по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Что касается оплаты ночных часов работы, согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

К сведению: в настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, в котором установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Роструд указал, что подход в части оплаты труда, представленный в Постановлении КС РФ № 26-П, един для всех работников и работодателей и касается не только двойной оплаты работы в выходные и праздничные дни, но и повышенной оплаты сверхурочной работы и работы в ночные часы, так как в противном случае это ведет к недопустимому снижению причитающегося работникам вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.

Как учитываются премии при оплате труда в выходные и праздничные дни?

В статье 135 ТК РФ закреплено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Сотрудники Роструда пояснили, что при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать все премии. Таким образом, если системой оплаты труда и трудовым договором установлены ежемесячные премии, размеры которых заранее определены, они являются составляющими заработной платы работника.

Обратите внимание: годовая премия данным критериям не отвечает, ее не представляется возможным учесть при расчете оплаты труда в выходной день.

Таким образом, если размер ежемесячной премии заранее известен, она учитывается при оплате труда в выходной день. При этом не имеет значения срок выплаты самой премии. Она должна быть начислена в двойном размере.

В своих разъяснениях Роструд отметил, что работодатель может предусмотреть иные компенсационные выплаты, такие как оплата питания и проезда, компенсация стоимости бензина и мойки автомобиля, материальная помощь к отпуску. Как уже было сказано, при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии. Однако компенсация стоимости питания и проезда, включая расходы на бензин и мойку автомобиля, материальная помощь к отпуску не являются составляющими заработной платы, не относятся к компенсационным и стимулирующим выплатам, поэтому при расчете оплаты труда в выходной день, а также среднего заработка за время командировки не учитываются.

Учитывается ли доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня при расчете оплаты труда в выходной или праздник?

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Отметим, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом она не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ. Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Трудовым законодательством денежная компенсация (доплата) за работу в режиме ненормированного рабочего дня не предусмотрена. Однако работодатель может установить такую доплату в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Итак, если в организации установлена доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня, при оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе эту доплату. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении КС РФ № 26-П, распространяется на всех работодателей и работников без исключения.

* * *

В заключение повторим, что при повышенной оплате труда в выходные, праздники, сверхурочной работы и работы в ночные часы нужно брать в расчет не только тарифную часть зарплаты, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, которые включены в систему оплаты труда. Такой порядок расчета за работу в выходные необходимо было начать применять с 30 июня, поскольку решения Конституционного суда окончательны, не подлежат обжалованию и вступают в силу со дня официального опубликования (ч. 1 ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, п. 4 Постановления КС РФ № 26-П), а рассматриваемое постановление было опубликовано 29.06.2018.

По умолчанию программа предлагает такую схему оплаты работы в праздничные дни, при которой оплата производится по двойной тарифной ставке одним видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Смотрите пример 1.

Иногда возникает необходимость реализовать повышенную оплату за работу в праздничные и выходные дни двумя видами начислений (как, например, в версии «1С:ЗУП» редакция 2.5 — оплата в одинарном размере + доплата). Смотрите пример 2.

Пример 1

Сотрудник ООО «Стиль» Тополев С.И. с окладом 60 000 руб. отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день (8 марта 2019 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Месячная норма рабочего времени в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Необходимо начислить оплату за работу в праздничный день в двойном размере.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Регистрация работы в выходные и праздничные дни.
  3. Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Настройка вида начисления

Если в организации оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 1).

Рис. 1

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
  • сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни может производиться:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

  • среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • норму времени по графику сотрудника;
  • норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (рис. 2). Выбранный вариант используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере в организации для пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по производственному календарю.

Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Восстановление в должности (раздел Кадры – Все кадровые документы) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления. Для этого в настройках расчета зарплаты необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму надбавки.

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
При этом размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

Рис. 2

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника (сотрудников) на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).
Для ввода этого документа в настройках расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 3).

Рис. 3

<<- вернуться в начало статьи

Регистрация работы в выходные и праздничные дни

  1. Раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники.
  2. В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней (по умолчанию текущий месяц).
  3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя (рис. 4). Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
  5. Флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае документ невозможно провести, пока не будет установлен еще один флажок Согласие на работу в выходной и праздничный день получено (расположен внизу формы документа).
  6. В табличной части Дни работы укажите по кнопке Добавить новый элемент дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники).
  7. В табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле укажите причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина (обоснование) отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
  8. Переключатель Оплата производится установите По дням или По часам. В нашем примере – По часам.
  9. В разделе Отражение в бухучете задается можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Если уставить переключатель в положение для всего документа, то в поле Счет, субконто укажите способ отражения начисления из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет,субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, или для организации в целом. Если переключатель установлен в положение для каждого сотрудника, то в табличной части документа укажите нужные способы отражения в бухучете для каждого сотрудника.
  10. В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по кнопке Подбор или Добавить, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также укажите часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то укажите только сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также в табличной части документа укажите способ компенсации – за повышенную оплату или отгул. В нашем примере – Повышенная оплата.
  11. Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе установлен флажок Время учтено. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флажок не установлен, оформление документа считается незавершенным.
  12. Поле Руководитель и его должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
  13. Кнопка Провести.

    Рис. 4

  14. Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день) (рис. 5). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день). Кнопка Провести и закрыть.

    Рис. 5

    Также документом Работа в выходные и праздники можно оформить работу разных сотрудников в разные дни. В случае оплаты по дням факт работы конкретного сотрудника в конкретный день можно отметить флажком (рис. 6).

    Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).

  1. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор.
  2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и оплата за работу в выходной и праздничный день (рис. 7).

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

В нашем примере для расчета оплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 60 000 руб. / 159 часов = 377,36 руб.

Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет: 377,36 руб. * 4 часа * 2 = 3 018,88 руб.

Рис. 7

<<- вернуться в начало статьи

Пример 2

Сотрудник ООО «Швейная фабрика» Яшин А.Б. с окладом 60 000 руб. отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день (8 марта 2019 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Месячная норма рабочего времени в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Необходимо начислить оплату за работу в праздничный день в двойном размере двумя начислениями.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка начислений.
  2. Регистрация работы в выходные и праздничные дни.
  3. Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Обратите внимание! В примере рассмотрен случай, когда схема оплаты работы в праздники для всех сотрудников одинакова, т.е. всем необходимо оплачивать работу в выходные двумя начислениями. Кроме того, здесь не рассматривается случай, когда работа в праздничные дни обусловлена тем, что сотрудник участвует в непрерывном производственном цикле и его рабочий день приходится на праздничный день.

Настройка начислений

Какие необходимо сделать предварительные настройки смотрите в вышерассмотренном примере.

Для реализации повышенной оплаты за работу в праздничные и выходные дни двумя начислениями необходимо их создать (раздел Настройка — Начисления).

В начислении, которое изначально предлагается программой (это начисление с наименованием Оплата работы в праздничные и выходные дни и кодом ПРОПЛ) в формуле расчета удалите умножение на два, приведя формулу расчета к виду (рис. 1):

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Рис. 1

Остальные настройки начисления остаются без изменений. При необходимости их можно изменить (рис. 2, рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

Второе начисление, например, Доплата за работу в праздничные и выходные дни (код — ПРДОП) удобнее создать копированием начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Настройки начисления такие же, как и для оплаты, за исключением:

  • на закладке Учет времени укажите — Дополнительная оплата за уже оплаченное время (рис. 4).

На закладке Зависимости уточните список начислений или удержаний, в расчетную базу которых входит доплата.

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники). В табличной части документа укажите способ компенсации – Повышенная оплата (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов). В документе теперь будет появляться не одна строка с оплатой, а две строки — Оплата работы в праздничные и выходные дни и Доплата за работу в праздничные и выходные дни (рис. 6).

В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 60 000 руб. / 159 часов = 377,36 руб.

За работу в нерабочий праздничный день начисляются:

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Оплачиваются ли работникам праздничные дни при фиксированном окладе? Этот момент интересует многих людей, получающих зарплату по названной ранее схеме. Обо всех нюансах, касающихся этого вопроса, мы расскажем в настоящей статье.

Какие дни считаются праздничными

Дней, являющихся праздничными в нашем официальном календаре, на самом деле не так уж и много. Все они перечислены в действующем Трудовом кодексе (а точнее, в его 112-й статье). Таковыми, в частности, являются в январе:

  • с 1-го по 7-е число;
  • 8-е (Рождество).

Далее следует 23 февраля – в этот день мы чествуем защитников Отчизны. Праздник женщин отмечается 8 марта.

В апреле никаких особых дат нет, но в мае таковыми являются:

  • 1-е (День труда и весны)
  • 9-е (праздник Победы в Великой Отечественной войне).

В июне, 12 числа, отмечают День России. Несмотря на то что отношение к нему в народе сложилось не слишком однозначное, его считают выходным по всей стране.

Читайте также: Какой должна быть оплата сверхурочных часов при окладе

Далее, уже осенью (4 ноября), отмечается День народного единства – им и завершается годовой календарь государственных праздников.

Есть также нерабочие дни, введенные на уровне некоторых субъектов. Так, в Татарстане с 1992 года выходными считаются:

  • 6 ноября (День Конституции);
  • Ураза-байрам (точной даты нет);
  • 30 августа (День республики);
  • Курбан-байрам (также без твердой даты).

В других республиках есть и свои праздники.

Должны ли оплачиваться праздники

Если основа зарплаты – должностной оклад, то нерабочие праздничные дни никак не влияют на размер начисляемых, за выполнение служебных обязанностей, сумм. Следовательно, как за январь, в котором всего 12 дней считаются рабочими, так и за июль, где таковых 22, вы получите одинаковое количество денег.

Кроме того, если работника по необходимости в праздничные дни вызывали на предприятие, то эти часы также дополнительно оплачиваются в особом порядке. Правила начисления компенсации приведены в 153-й статье Трудового кодекса.

Сотруднику, вынужденному работать в выходной, обязаны:

  • либо оплатить в двойном размере все потраченные часы;
  • или же предоставить 1 отгул в другой день.

Описанное выше правило универсально и применяется вне зависимости от системы оплаты труда. В качестве основы для расчетов используют:

  • базовые сдельные расценки;
  • дневные или часовые тарифы;
  • ставки, высчитанные из фиксированного оклада.

Помимо этого, каждая организация вправе самостоятельно установить и свои размеры компенсаций за выход на работу в праздник. Величина таких выплат не может быть ниже зафиксированного законодательством порога. Этот момент допустимо оформлять отдельными:

  • локальными регуляторными актами;
  • пунктами в индивидуальном или коллективном трудовых договорах.

Читайте также: Как составить приказ о повышении оклада

Имейте в виду, если работник взял другой день вместо выходного, то оплачивается ему именно он в обычном порядке, следовательно, сверхурочные ему не полагаются.

Порядок привлечения сотрудника к работе в праздничный день

Если возникает производственная необходимость, то человека могут вызвать на работу фактически в любое время. Однако здесь есть один немаловажный нюанс – сотрудник обязан согласиться, и непременно в письменном виде. Работодателя законодательство не принуждает издавать специальный приказ по этому поводу, но, как показывает практика, данный документ не помешает.

Случаев, когда работника могут привлечь к выполнению служебных обязанностей в праздники, есть немало. К примеру, так происходит, если:

  • приостановка деятельности предприятия невозможна, поскольку производство работает по непрерывному циклу;
  • в задачи организации входит обслуживание основных потребностей населения (например, осуществление пассажирских перевозок);
  • возникает необходимость произвести срочный ремонт, без которого предприятие не сможет в дальнейшем нормально функционировать.

Не требуется согласие работника, лишь когда его присутствие в учреждении необходимо для:

  • ликвидации последствий ЧС;
  • предотвращения несчастного случая и пр.

Кого нельзя вызывать в праздники

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к работе в неурочное время. Так, в частности, 268-й статьей ТК России запрещается вызывать в праздники несовершеннолетних работников. Такая же норма, но уже в отношении беременных сотрудниц, приведена в ст. 259-й того же свода законов.

Также нельзя беспокоить трудящихся, имеющих определенные ограничения в силу плохого здоровья или жизненных обстоятельств. К этой категории причислены:

  • матери с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • родители-одиночки (или опекуны) у которых есть малыши младше 5-ти;
  • инвалиды;
  • граждане, ухаживающие за больными родственниками (после предъявления медицинского заключения, подтверждающего, что близкий человек не в состоянии самостоятельно себя обслуживать);
  • лица, на иждивении которых находятся дети-инвалиды.

Этих людей вызывать в неурочное время допустимо только при возникновении чрезвычайных ситуаций, да и то исключительно по их согласию.

Как рассчитать оплату труда в праздники, если у вас оклад

Довольно часто у работников возникают трудности с расчетом части зарплаты, начисляемой за праздничные дни, если они получают фиксированный должностной оклад. Здесь на самом деле нет ничего сложного – потребуется только выяснить, сколько рабочих часов в среднем за месяц у него есть.

Для этого используют годовую норму времени, приведенную в производственном календаре. Данный показатель необходимо разделить на 12 (число месяцев).

Далее выясняют, было ли превышено стандартное количество трудовых часов за учетный период в результате выхода на работу в праздник. Если этого не случилось, то компенсация выплачивается в одинарном размере. Здесь необходимо:

  • оклад разделить на ранее определенное среднее количество часов;
  • результат умножить на время, проведенное на рабочем месте в выходной.

Читайте также: Как осуществляется расчет часовой тарифной ставки из оклада

Таким же образом рассчитывается и оплата взятого сотрудником отгула.

Когда отработанный период в результате привел к превышению нормы времени, используется другой способ. Тут проводят вычисления так же, как описывалось выше, но итог затем умножают еще на два.

Законно ли работодатель заставляет работать в праздники и выходные?

Может ли работодатель привлекать работников к работе в праздники?

Любое действие работодателя, ни в коем случае не должно идти в разрез с трудовым кодексом РФ и если работодатель вас привлекает к работе в праздничные дни, когда все отдыхают и на календаре красный день, то вы должны знать следующее:

  • На основании статьи 113 ТК РФ, работа в выходные дни запрещается, но как всегда есть исключения, при которых работнику все же придется выйти на работу в выходной день;
  • Работодатель по общему правилу, имеет право привлекать работников к работе в выходные и праздничные дни только с согласия самих работников когда требуется выполнение срочных работ, которые не возможно было предвидеть заранее и от срочности выполнения которых будет зависеть нормальная работа организации и ее отдельных подразделений, при чем согласие должно быть в письменном виде, подписано работником организации;

Привлечение работодателем работника к работе в выходные и праздничные дни может быть без согласия работника, но так же в отдельных случаях:

  • В случае когда требуется предотвратить катастрофу, либо производственную аварию, а так же последствия катастрофы или стихийного бедствия;
  • Когда требуется предотвратить несчастный случай, при котором может произойти уничтожение или порча имущества работодателя, а так же государственного или муниципального имущества;
  • В случае когда требуется выполнение работ, выполнение которых обусловлено введением чрезвычайного или военного положения, а так же выполнения других неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, которые возникают в случае бедствия или угрозы такого бедствия (наводнение, пожар, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотии) , либо в других условиях которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия населения или какой то его части.

Так же есть локальные нормативные акты, коллективные договоры или трудовые договоры, которые регулируют привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников, в таким категориям относятся:

  • Работников СМИ;
  • Организаций кинематографии;
  • Теле и видео съемочных коллективов, театров, театральных концертных организаций, цирков;
  • Иных лиц которые участвуют в создании и исполнении произведений.

Но как говорилось выше, закон допускает привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни и в случае других причин, но только при наличии письменного согласия работника, а так же при учете мнения первичной профсоюзной организации.

Если профсоюз отсутствует, то вполне достаточно письменного согласия работника.

Но стоит отметить, что есть категории работ, к выполнению которых работодатель имеет право привлекать в нерабочие и праздничные дни не зависимо от вышеперечисленных причин, это следующие виды работ:

  • Организации действующие непрерывно, без остановки, осуществляющие такие виды работ, которые ни в коем случае нельзя приостанавливать по производственно-техническим условиям;
  • Работы которые необходимо проводить в связи с необходимым обслуживаем населения;
  • Неотложные ремонтные, погрузочно-разгрузочные работы.

Но так же во всех случаях, когда работник привлекается к работе в нерабочие и праздничные дни, требуется распоряжение работодателя, оформленное в письменной форме.

Вывод из всего вышесказанного можно сделать следующий! Просто так заставить работника выходить на работу в нерабочий и праздничный день, работодатель не имеет права, требуется законно основание, так же требуется письменно согласие работника, но как мы с вами разобрались, в отдельных случаях привлечение к работе происходит без согласия работника. Так же в отдельных случаях при наличии профсоюза требуется его разрешение на ряду с письменным согласием работника. Так же необходимо письменное распоряжение работодателя.

Но не всех работников можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни, так нельзя привлекать к работе в указанные дни следующие категории работников, не зависимо от мнения работодателя и профсоюза:

  • Беременных женщин, так же матерей и отцов которые воспитывают детей возрастом до 5 лет в одиночку;
  • Работников имеющих детей инвалидов;
  • Работников ухаживающих за больными членами семьи;
  • Работников моложе 18 лет.

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов, а так же женщин которые имеют детей в возрасте до 3 лет работодатель имеет право только в случае если данной категории работников это не противопоказано по состоянию здоровья.

Помните, что если вы вышли на работу в нерабочий или праздничный день, то оплата труда производится не менее чем в двойном размере, если у вас сдельная работа, то расценки повышаются в 2 раза.

Так же по желанию работника, ему вместо двойного размера оплаты труда, может быть предоставлен дополнительный выходной день, в таком случае двойной оплаты труда не происходит и оплата работы в праздничный день будет производиться по обычным расценкам.

Помните, что если время работы в выходные или праздничные дни превысило месячную норму труда, то вам должна быть начислена двойная оплата сверх оклада.

На этом у меня все, надеюсь, что статья была полезна для вас и вы теперь знаете больше о ваших правах. Если у вас остались вопросы, то задайте их на сайте.

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Об авторе:

Бабкин Михаил. Проконсультироваться по вопросу защиты прав потребителя Вы можете у Михаила, так как он уже более 5 лет специализируется исключительно на защите прав граждан в сфере прав потребителя по ЖКХ, возврату товаров, некачественные услуги. Так же практикует семейное право и жилищные вопросы. В 2012 году окончил СЮА – Санкт-Петербургская юридическая академия.