Оператор ЕГАИС должностная инструкция

Содержание

Приказ о назначении ответственного за егаис

Апиказ о назначении ответственного за егаис

Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Остальные случаи

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

Приводится полный список работников, упомянутых в приказе, каждый из них расписывается в ознакомлении с проставлением даты.

Шаг 12.

Постановление может быть обжаловано в районный суд области в течение 10 суток со дня вручения или получения копии

Скачать образец приказа об ответственности за ведение отчета в егаис

В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».

Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде? Ответ: ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г.

№ 164

«О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения»

Меню

Система ЕГАИС для продажи алкоголя: участники и порядок подключения ЕГАИС – это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя, действующая на всей территории России.

До 2019 года система контролировала только производителей и импортёров крепкого алкоголя, теперь же к ней обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы любой алкогольной продукцией, а также производители пива и пивных напитков.

Внимание

На производство и оборот спирта в фармацевтической промышленности действие ЕГАИС не распространяется.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Приказ о назначении ответсвенного за егаис лес образец

  • Для назначения ответственного за технику безопасности .
  • Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
  • Для контроля оборота особо ценных вещей.
  • При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
  • Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
  • Для проведения определенных работ.
  • Для назначения материального ответственного лица.
  • Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
  • Для определения друг сфер ответственности.

Отчеты и декларации по лесу в ЕГАИС учета древесины

Для физических, юридических лиц, частных предпринимателей, которые берут в аренду участки леса с определенными целями, обязательно необходимо зарегистрироваться в единой государственной автоматизированной системе.

Все, что неправильно оформлено или не вовремя сдано, влечет за собой штрафные санкции. После каждой сделки (купли — продажи) необходимо подавать декларацию о сделках с древесиной в единую систему на протяжении 5 рабочих дней с момента заключения сделки.

Согласно закону ст 50.5 Лесного кодекса сделка декларируется двумя лицами участвующими в сделке, после подается отчет в ЕГАИС участвующими сторонами. Даже если один участник договора не является лесопользователем, а принимает участие как перекупщик, он тоже должен декларироваться в ЕГАИС.

Чтобы избежать заморозки, надо утвердить приказом руководителя порядок работы с электронными письмами .

Приказ о назначении ответственного лица

Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан.

Приказ о назначении ответственного за егаис алкоголь

Образец приказа о назначении материально ответственного лица Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Образец приказа о назначении ответственных лиц Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.

Важно, что согласно ст.

Кроме того, чтобы не потерять электронные запросы, стоит поручить сотруднику вести журнал регистрации электронных требований.

Кроме того, надо определить, кому работник передает электронные документы.

Например, главбуху, а он уже поручит готовить бумаги в ответ на требование.

Неделя бератора «УСН на практике»

Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) Федеральный закон от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ внес изменения в Закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (№ 171-ФЗ), направленные на усиление контроля за оборотом алкогольной продукции.

Приказ о назначении ответственного лица за егаис

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности.

Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст.

Приказ о назначении ответственного лица за егаис лес

Приказ вступает в силу 1 января 2019 года .

Уважаемые пользователи ДАЛИОН! Обращаем ваше внимание, в соответствии с требованиями законодательства во все версии ДАЛИОН (за исключением ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ) будет добавлен Журнал учета алкоголя.

Образец приказа о назначении ответственного сотрудника

С 1 января 2015 года компании, которые отчитываются электронно, при получении запросов из ИФНС через интернет должны передать налоговикам квитанцию о приеме электронных документов.

Сделать это надо в течение шести рабочих дней с даты отправки запроса.

Иначе налоговая заблокирует счет.

Чтобы избежать заморозки, надо утвердить приказом руководителя порядок работы с электронными письмами. Руководитель назначает сотрудника, который будет отслеживать требования и уведомления о вызове в инспекцию, поступившие через интернет.

Приказ о назначении ответственного за егаис лес

, 59. Разъяснить, что в силу ч. 1 ст.

РФ административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности не позднее 60 дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня отсрочки или срока рассрочки, предусмотренных ст.

РФ. При отсутствии документа, свидетельствующего об оплате административного штрафа, по истечении срока, установленного ч. 1 ст. РФ, судья, вынесший постановление, в течение 10 суток направляет постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

Протокол об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. РФ, в отношении лица, не уплатившего административный штраф по делу об административном правонарушении, рассмотренному судьей, составляет судебный пристав-исполнитель.

Неуплата административного штрафа в срок, предусмотренный КоАП РФ, влечет наложение административного штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного административного штрафа, но не менее одной тысячи рублей, либо административный арест на срок до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до пятидесяти часов.

Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в районный суд в течение 10 суток со дня вручения или получения копии постановления.Мировой судья подпись Копия верна:Мировой судья Судебный участок №109 Осинского муниципального района (Пермский край) Мялицына Ольга Викторовна (судья)

oko-dtp.ru

Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Что такое ЕГАИС и кто обязан встать на учёт?

advocatus54.ru

Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Тело приказа Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

Важно В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

Подробности Источник: журнал «Главбух» С 1 января 2015 года компании, которые отчитываются электронно,

Постановление от 19 мая 2016 г.

по делу № 5-66/2016

в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 ст.

РФ, административной ответственности подлежит должностное лицо в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.Вместе с тем имеются основания для признания совершенного Аникиной И.А.

Приказ о назначении лица ответственного за работу в егаис

Сделать это надо в течение шести рабочих дней с даты отправки запроса.

Важно Иначе налоговая заблокирует счет.

Чтобы избежать заморозки, надо утвердить приказом руководителя порядок работы с электронными письмами .

Кроме того, надо определить, кому работник передает электронные документы.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Постановление от 28 января 2016 г. по делу № 4-29/2016

РФ за непредставление или несвоевременное представление должностными лицами уполномоченных органов государственной власти, органов местного самоуправления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, а также представление заведомо ложной информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней предусмотрена административная ответственность в виде административного штрафа в размере от пяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Вина должностного лица в совершении правонарушения, предусмотренного ст.

Приказ о назначении ответсвенного за егаис лес образец | Римское право

Как написать распоряжение об ответственных за ведение программы егаис.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Образец приказа на назначении ответственного за размещение информации лес егаис

Стоит определить и график проверки почты. Приказ о назначении ответственного сотрудника смотрите в образце ниже. Кроме того, чтобы не потерять электронные запросы, стоит поручить сотруднику вести журнал регистрации электронных требований.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица.

На конкретных работников возлагается также ответственность за: охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

д. Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

  1. обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).
  2. безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
  3. ликвидацию аварийных ситуаций;
  4. разработку и ведение всей необходимой документации;
  5. контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
  6. контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
  7. пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
  8. обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
  9. своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
  10. проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);

Приказ о назначении ответственного за производственный контроль

Если один сотрудник справляется со своими обязанностями в нескольких подразделениях, которые находятся в разных городах, то его будет достаточно.

Если же требуется несколько ответственных за производственный контроль в разных подразделениях, то их назначают одним либо несколькими отдельными приказами. Чуть ниже реквизитов в документе отражаются:

  1. Город.
  2. Наименование и номер приказа.
  3. Дата. Вместе с названием она служит опознавательным знаком для конкретного приказа.

Основная часть приказа о назначении ответственного за производственный контроль должна включать в себя такие данные:

Приказ о назначении ответственного за лес егаис

Чтобы избежать заморозки, надо утвердить приказом руководителя порядок работы с электронными Стоит определить и график проверки почты. Инструкция должностная для исполнителей за внесение информации в егаис лес 4 Образец приказа о назначении ответственных лиц. Приказ о назначении ответственного за сделки с древесиной.

О назначении ответственных лиц. Представление арендатором в ЕГАИС информации в отношении древесины, заготавливаемой для собственных нужд, не требуется. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Согласно п. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Понятно, что мы как покупатели этого пиломатериала у лесопилки зарегистрируемся в ЕГАИС Лес и как продавцы этого леса будем там подавать отчеты. Егаис лес: система учета древесины и сделок с ней.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. У меня на предприятии еще круче ситуация.

О назначении ответственного по размещению информации о деятельности администрации в сети Интернет. Ответственный за пожарную безопасность.

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт.

Инструкция описывает выполнение следующих операций с интерфейсом доступа пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней далее — ЕГАИС учета древесины Приказы о назначении ответственных лиц.

An error occurred

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба упущенная выгода взысканию не подлежит.

Любая материальная ответственность устанавливается договором индивидуально заключенным с работником либо коллективным.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Постановление от 28 января г Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Организации, осуществляющие оборот и или розничную продажу алкогольной продукции в том числе организаций общественного питания , а также индивидуальные предприниматели Каким образом в ЕГАИС производится отражение информации и поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, осуществляемых в адрес получателей, не являющихся участниками ЕГАИС в рамках подпункта 4 пункта 2. Образец приказа о назначении ответственного сотрудника Образец приказа о назначении ответственного сотрудника Чтобы избежать заморозки, надо утвердить приказом руководителя порядок работы с электронными письмами. Руководитель назначает сотрудника, который будет отслеживать требования и уведомления о вызове в инспекцию, поступившие через интернет. Стоит определить и график проверки почты. Приказ о назначении ответственного сотрудника смотрите в образце ниже.

Приказ о назначении ответственного лица за ведения егаис

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия.

В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Центр правовой помощи

Приказ о назначении ответственного лица ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица .docСкачать образец заполнения приказа о назначении ответственного лица .

doc Кто назначает ответственное лицо В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Ленина, 89/1 (офис «ЦентрИнформ»), либо отправьте скан-копии подготовленных документов на адрес акцизные марки приобретаются в таможенных органах организациями, осуществляющими ввоз (импорт) в Российскую Федерацию алкогольной продукции (далее — организация), по месту их государственной регистрации; приобретение акцизных марок осуществляется при условии их предварительной оплаты и принятия таможенным органом от организаций отчетов об использовании ранее выданных акцизных марок.
Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Согласно п.
45

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

  • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
  • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
  • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
  • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
  • собственно его суть;
  • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

Приказ по организацииоб назначении ответственного егаис

Может у кого-нибудь есть приказы о назначении главного инженера, приказ о назначении лиц,ответственных за контроль качества выполняемых строительных работ, приказ о назначении лиц, ответственных за охрану труда при производстве… 10 февр. 2013 г.

– Приказ о назначении ответственного за производство строительно-монтажных работ на объекте. … Приказ о назначении ответственного лица за ведение БОУ СМР «Коррекционная школа VIII вида». Приказ. от 15.09.2013 № 112. “ О назначении ответственного лица за работу контентной фильтрации”.

В соответствии с соглашением между Департаментом образования Вологодской области… Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.
Скачать образец приказа о назначении ответственного «О назначении ответственных лиц и праве подписи «. 1.

Ответственным за производство работ повышенной опасности назначаю _ 2.

Рекомендуем прочесть: Имущественный вычет пенсионерам

Назначить ответственным за электрохозяйство в (наименование — — организации)(Ф.И.О.

)(работник из числа руководителей ,прошедшегопроверкузнанийнормиправилработыв и специалистов) электроустановках с присвоением группы по (дата проверки знаний) электробезопасностивэлектроустановкахвыше(до)1000 Ввкомиссией, назначенной . (территориальный орган Ростехнадзора) 2.

На периоды отсутствия (отпуск, командировки, (фамилия, инициалы) болезнь) обязанности лица, ответственного за электрохозяйство, возложить на (группа по электробезопасности). (должность, фамилия, инициалы) 3.УтвердитьПорядокработысперсоналом,эксплуатирующими организующим эксплуатацию электроустановок (приложение 1). 4.

Приказ о назначении ответственного за егаис

РФ, в силу малозначительности совершенного административного правонарушения.На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. , РФ, судья П О С Т А Н О В И Л:Освободить должностное лицо — инженера лесного хозяйства ОГКУ «Чухломское лесничество» Департамента лесного хозяйства области от административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного ст.

ч.2 КоАП РФ, по основаниям, предусмотренным ст. РФ, и объявить устное замечание. Производство по делу об административном правонарушения, предусмотренном ст.

ч.2 КоАП РФ, в отношении инженера лесного хозяйства ОГКУ «Чухломское лесничество» Департамента лесного хозяйства области — прекратить. Постановление может быть обжаловано в районный суд области в течение 10 суток со дня вручения или получения копии

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

ДУКЦИИ 1.

Утвердить Технические условия в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

  • Удостоверяющий центр
  • Документы для пользователей
  • ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней»

ВНИМАНИЕ! Данный раздел предназначен для пользователей, которые будут работать с Единой государственной автоматизированной информационной системой «УЧЕТ ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ» № п/п Наименование документа Образец заполнения 1 Приказ о назначении лиц, ответственных за осуществление обмена электронными документами Образец 2 Договор оказания услуг Удостоверяющим центром органов исполнительной власти Смоленской области (с оплатой) Образец 3 Заявление на регистрацию пользователя в Удостоверяющем центре с предоставлением программного обеспечения и ключевых носителей Образец 4 Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи* * — При плановой смене — заявление заполняется согласно выданного ранее сертификата ключа проверки электронной подписи.

Отчет об использовании лесов представляется гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, осуществляющими использование лесов, в органы государственной власти ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины, а также при использовании лесов в иных целях, при которых осуществлялись рубки лесных насаждений).

Отчет составляется по форме, утвержденной настоящим Приказом (приложение 2 к Приказу). Внимание! С 13 апреля 2015 года вводится в эксплуатацию новая версия Портала ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

В связи с этим изменен порядок регистрации лесопользователей.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

  • Постановление Правительства РФ №1370 от 16.12.2014 «Об утверждении положения о взаимодействии единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней и иных государственных информационных систем»

ЕГАИС это что от А до Я: как работать, подробное описание, пошаговая инструкция, ответы на вопросы

Дата публикации: 27.12.2019

Система ЕГАИС введена правительством для борьбы с контрафактным алкоголем. Как обычно, все расходы на приобретение дополнительного оборудования, программ и решение сложных технических моментов ложится на плечи ИП и организаций.

В статье мы подробно разберем все, что нужно знать, чтобы не разориться на штрафах: ЕГАИС это что, кому нужно подключаться, какое оборудование понадобиться, как работать в системе и в чем отличие при торговле пивом.

Вы получите самую актуальную и полную информацию, которая максимально облегчит вашу работу, разъяснения экспертов по самым частым вопросам, а также узнаете, как быстро получить сведения о предстоящих проверках.

ЕГАИС это что: подробное описание работы от А до Я

С 1 октября 2015 года правительство ввело в работу Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Фактически данный механизм отслеживает оборот и продажу каждой бутылки алкоголя от производства до реализации конечному потребителю в режиме онлайн.

Теперь, более подробно о портале ЕГАИС: что это такое и как это работает. Каждый производитель и продавец алкогольной продукции должен быть зарегистрирован в единой интернет-системе ЕГАИС. Так создается общая база всех участников оборота спиртных напитков.

При производстве алкоголя, изготовитель наносит на каждую бутылку специальную маркировочную метку (двумерный штрих код) Micro PDF417, в которой содержится информация о производителе, времени производства, крепости и качестве товара. Далее все штрих-коды с помощью сканера автоматически заносятся в систему учета ЕГАИС. Затем программа передает всю информацию о количестве и характеристиках алкогольной продукции в единую базу на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

При заказе спиртных напитков поставщик выписывает электронную накладную заказчику, которую отправляет через ЕГАИС и дублирует бумажным вариантом, приложенным к товару. При получении заказа розничным продавцом проводится сверка фактического наличия и качества алкогольной продукции с электронной и бумажной накладной ТОРГ-12.

Если нет расхождений, закупка подтверждается в ЕАГИС и загружается в кассовую программу заказчика. В этот момент товар списывается автоматически с остатков поставщика и заносится на остатки заказчика.

Если обнаружились расхождения, можно полностью отказаться от оформления поступления, либо составить акт расхождений и в электронном виде и отправить поставщику. При отказе от приемки алкогольной продукции, товар автоматически возвращается на остатки к производителю.

При продаже конечному потребителю штрих-код на бутылке сканируется и добавляется в кассовый чек. Кассовая программа обрабатывает информацию, формирует html-файл, который направляется на сервер Росалкогольрегулирования. Затем система формирует квитанцию, которая поступает обратно в кассу для закрытия чека, товар автоматически списывается с остатков продавца.

Итак, мы ответили на вопрос: ЕГАИС это что такое? Теперь разберем: кому нужно подключаться к ЕГАИС? И есть ли какие-либо исключения для ИП или ЮЛ читайте в таблице ниже.

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС : актуальная таблица

Участники оборота

Фиксируют в ЕГАИС

Организации, выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве более 300 тысяч декалитров в год

Производство и оборот

Организации выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве менее 300 тысяч декалитров в год

Оборот

Организации, занятые закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции

Оборот

ИП, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с ее последующей розничной продажей

Закупка

Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу (в городах и сельских поселениях)

Закупка и розничная продажа

Организации, при розничной торговле алкогольными напитками в общепите

Закупка

Как видно из таблицы все участники оборота алкогольных напитков независимо от крепости и места реализации должны быть зарегистрированы в единой системе ЕГАИС.

Единственное исключение составляют сельхозпроизводители вина, в там числе игристого.

Кроме того, продажа спиртного, а также реализация его через объекты общепита может вестись только с применением ККТ. Это касается пива и других слабоалкогольных напитков. Поэтому, если вы имеете отсрочку по установке онлайн-кассы, то торгуя спиртным, вы фактически лишаетесь такой льготы.

Но все же, для продавцов алкоголя, есть некоторые исключения, которые позволяют продавать спиртные напитки не через ЕГАИС. Кого конкретно они касаются. Читайте ниже.

Как законно продавать пиво и крепкий алкоголь, минуя ЕГАИС

Предприниматели – торгующие пивом и прочими пивными напитками в обязательном порядке отражают в системе ЕГАИС только факт приобретения слабоалкогольной продукции. При розничной продаже они могут не отправлять информацию о каждой реализованной бутылке или упаковке в систему ЕГАИС.

Те же требования, предусмотрены для объектов общественного питания при реализации алкогольных напитков любой крепости в розлив. ИП и объекты общепита могут добровольно отправлять сведения о торговле спиртными напитками в ЕГАИС. Кому это удобно, разберем ниже.

При реализации спиртного (в том числе в розлив) организации и предприниматели обязаны вести журнал учета розничных продаж алкогольной продукции. Эта обязанность предусмотрена для всех участников оборота алкоголя, не зависимо от того, отражается розничная торговля в онлайн-системе ЕГАИС или нет.

Как правильно вести журнал, что нужно, чтобы не тратить свое время и не заполнять его ежедневно? Подробно разберем в следующем пункте.

Что такое журнал учета алкоголя, как и зачем его вести участникам ЕГАИС

Все участники рынка продажи алкоголя, в том числе и пива, обязаны вести журнал учёта розничных продаж алкогольной продукции. Форма журнала и порядок его заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164.

Журнал может вестись в электронном виде или на бумажном носителе. Образец можно скачать здесь. Для всех продавцов спиртных напитков подключенных к системе ЕГАИС дополнительно отражать информацию о проданном алкоголе не требуется. При регистрации факта продажи через ЕГАИС, журнал продаж алкогольной продукции формируется автоматически.

Если ИП или объект общественного питания не отправляет онлайн-информацию о продаже спиртного в ЕГАИС, то журнал необходимо вести вручную. Для этого форму журнала можно распечатать или вести в отдельной тетради, при условии заполнения всех обязательных реквизитов.

Журнал должен заполняться каждый день и находиться в торговой точке. Данные заносятся, не позднее следующего дня после продажи каждой бутылки или упаковки алкоголя, в том числе пива. По итогу каждого дня заполняют данные о продажах: наименование, код вида продукции, объём и количество.

При торговле разливными напитками, реализация кеги отражается в журнале в день ее вскрытия. Форма журнала – одна, для отражения продажи крепкого и слабого алкоголя. При отсутствии или неправильном заполнении журнала предусмотрены штрафы:

  • Для ИП – от 10 до 15 тыс. руб.
  • Для организаций – от 150 до 200 тыс. руб.

Кроме журнала продажи спиртного, все участники оборота алкоголя ежеквартально подают декларации об обороте спиртных напитков. Они представляются в ФС РАР через личный кабинет не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Чтобы работать в ЕГАИС, иметь возможность своевременно предоставлять декларации и прочие отчеты необходимо наличие специализированного оборудования и программных средств. Финансовая нагрузка ложится на ИП и организации. Что понадобиться для корректной работы в системе читайте ниже.

Что нужно, чтобы подключиться к ЕАГИС – пошаговая инструкция

Чтобы отражать операции по учету спиртных напитков необходимо наличие:

  • Компьютера с выходом в интернет;
  • Кассы с возможностью работы в ЕАГИС;
  • Сканера 2-х мерного штрих-кода для организаций, обязанных отражать продажу алкоголя в ЕГАИС. ИП, торгующим только пивными напитками и в общепите, сканеры можно не приобретать.

Что дальше:

  1. Нужно приобрести Электронную Цифровую Подпись. Если вы предоставляете налоговою отчетность через интернет, то у вас уже есть ЭЦП. Можно обратиться к своему оператору и заказать ЭЦП для работы в ЕГАИС (обычная ЭЦП не подойдет). Список всех операторов можно узнать на Едином портале электронной подписи РФ.
  2. С помощью ЭЦП зарегистрироваться в личном кабинете на сайте egais.ru.
  3. Через личный кабинет скачать и установить на своем компьютере Универсальный транспортный модуль (УТМ). Он понадобиться, чтобы передавать данные в ЕГАИС.

Общие рекомендации:

  1. При работе с ЕГАИС пользуйтесь браузером Internet Explorer (другие могут работать некорректно);
  2. Перед приобретением платных программ и устройств, рекомендуется проконсультироваться у поставщика, какие элементы не будут конфликтовать между собой.
  3. Инструкцию по регистрации в личном кабинете и установке УТМ можно найти на сайте egais.ru.

В 2020 году правительство планирует расширить список обязательных участников ЕАГИС. Попадете ли вы в этот список или нет, читайте далее.

Участники системы ЕГАИС с 2020 года: последние новости

10 октября 2019 Госдума приняла в первом чтении законопроект о введении контроля за оборотом медицинского спирта и лекарств, которые его содержат.

Законопроект предполагает обязать ИП и компании, которые участвуют в обороте медицинского спирта или спиртосодержащих лекарств, вносить данные о таких веществах в ЕГАИС.

Также, законопроект устанавливает, что при оптовой торговле спиртосодержащими лекарствами продавец обязан хранить и поставлять спирт в таре объемом не более литра. Если закон будет принят, нововведения вступят в силу уже с 1 июля 2020 года.

Если проигнорировать требования законодательства? Можно ли вообще работать с алкоголем?

Что грозит если не работать в ЕГАИС

Для ИП и компаний по производству и обороту спиртных напитков, нарушение порядка работы в ЕГАИС грозит административными штрафами:

  • организации – 150-200 тыс. руб.;
  • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

Даже если у ИП или организации установлено все ПО и есть регистрация в ЕГАИС, а продажа алкоголя не была занесена в систему, штрафа не избежать.

Помимо этого, с 1 января 2016 года поставщик не может отгружать товар заказчику, у которого нет регистрации в ЕГАИС и списывать его со своего склада. Поэтому работа с алкоголем без регистрации в системе практически не возможна.

Чтобы иметь возможность заранее подготовиться к проверке и максимально обезопасить себя от штрафов, нужно точно узнать будут ли вас проверять и когда. Как это сделать?

Как заранее узнать о проверках за 1 минуту

На каждый год Росалкогольрегулирования составляет план проверочных мероприятий. Полный список компаний и ИП, которые подлежат проверке можно найти на сайте egais.ru. В списке указано наименование компании (предпринимателя), когда планируется и сколько будет длиться проверка, вид (выездная/документальная) и пр.

Кроме того, узнать о проверочных мероприятиях можно на портале ФГИС Единый реестр проверок по ИНН и ОГРН (ОГРНИП) или на портале Госуслуг. Информацию нужно отслеживать регулярно, потому что контролирующие органы периодически вносят изменения в план проверок.

Чтобы максимально обезопасить себя и грамотно организовать работу с ЕГАИС, мы подготовили разъяснения специалистов по наиболее актуальным вопросам.

Самые актуальные вопросы по работе ЕГАИС: разъяснения специалистов

  1. Если при продаже маркировка бутылки случайно отсканирована 2 раза.

В этом случае программа учтет продажу только один раз, поскольку марки на каждой бутылке уникальны.

  1. Если марка на бутылке повреждена и не сканируется?

С 1 июля 2018 года закреплена обязанность вести поштучный учет обязательно маркируемой алкогольной продукции при приеме и списании. Если это обнаружено при приемке товара от поставщика, можно вернуть бутылку, оформив акт расхождения. Если маркировка не сканируется при продаже, то есть она находиться в базе магазина, ее нужно найти вручную и списать как реализацию.

  1. Нужно ли ИП при приемке пива, сидра и пивных напитков от поставщика сканировать каждую бутылку ?

Пиво и пивные напитки не подлежат обязательной маркировке, поэтому сканировать каждую бутылку пива не нужно, такой товар можно принимать и заносить в свою базу партиями. Главное условие, чтобы сходилось количество и номенклатура.

  1. Нужен ли специальный кассовый аппарат для работы с ЕГАИС если ИП торгует только пивом?

Если ИП продает только пиво, можно работать на обычной онлайн-кассе без подключения 2D-сканера. Закупку пива в ЕГАИС у поставщика нужно отражать через УТМ с компьютера. Продажу пива можно не отражать в ЕГАИС.

  1. Можно ли ИП торговать крепким алкоголем?

Нет. Согласно п. 1 статьи 16 Федерального закона от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ, продажа крепкого алкоголя может осуществляться только юридическими лицами.

  1. Если пропал интернет, как фиксировать получение/продажу алкоголя в ЕГАИС? Нужно ли закрывать магазин?

Сразу прекращать деятельность не нужно. Транспортный модуль ЕГАИС будет накапливать информацию в течение 3-х дней в городах и 7-ми дней в сельских поселениях. Затем при подключении к интернету передаст ее на портал ФС РАР.

  1. Если в течение 3-х дней не удалось восстановить интернет и документы не были переданы, будут ли штрафы?

Фактически, если за 3 дня документы не отправлены в ЕГАИС – это нарушение установленного порядка учета алкогольной продукции, и грозят штрафы:

  • организации – 150-200 тыс. руб.;
  • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

На практике за несущественные нарушения сроков (3 дня для города/7дней для села), штрафов можно избежать. Но это на усмотрение проверяющих. Если штраф все-таки выписан, но передача информации в ЕГАИС не была осуществлена по объективным причинам, то доказывать это придется через суд.

Мы подробно разобрали и ответили на самые важные вопросы: ЕГАИС это что, как работает, что нужно для подключения и как быть заранее готовым к предстоящим проверкам. Обязательно поделитесь с коллегами актуальной информацией и не забудьте подписаться на наши новости. Мы постоянно отслеживаем все изменения в законодательстве, чтобы вы были в курсе раньше всех.

Кроме того, пишите в комментариях, с какими сложностями сталкиваетесь вы при работе с ЕГАИС и как разбираетесь с ними. Вместе мы сможем решить большинство вопросов с минимальными затратами времени и сил.

Должностная инструкция
оператора ЕГАИС
Настоящая должностная инструкция (далее- Инструкция) разработана и утверждена в соответствии с положениями трудового кодекса Российской Федерации (далее- РФ) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Оператор ЕГАИС относиться к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Общества.
1.2 На должность оператора ЕГАИС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное и/или средне специальное образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
1.3 Оператор ЕГАИС должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем, функционированию системы ЕГАИС;
— назначение и основные задачи, решаемые ЕГАИС, состав и структуру комплекса, функциональное назначение элементов: УТО, МРУ, ТСФПИ, подсистема мобильного контроля, транспортная компонента, федеральные специальные и акцизные марки;
— устройство персонального компьютера, основы работы в сети Internet, инструкцию по эксплуатации ТСФПИ;
— назначение рабочего места нанесения сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и акцизные марки; назначение рабочего места ввода разрешений и учета продукции; назначение рабочего места администратора; порядок работы со справочниками;
— правила работы с заявками на нанесение сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и акцизные марки: документооборот, просмотр документов, окно отображения документов, проверка правильности ввода заявок, получение заявок и их распределение по рабочим местам нанесения сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и акцизные марки;

— назначение навесных модулей, «коммуникатор» обмена и «навигатор документов на нанесение на федеральные специальные и акцизные марки сведений о маркируемой алкогольной продукции»;
— учет оборота федеральных специальных и акцизных марок;
— технологию систем обработки информации, сигнализацию, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра;
— основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— аппаратное и программное обеспечение локальных вычислительных сетей;
— способы и принципы ремонта персональных компьютеров и оргтехники;
— языки и методы программирования;
— системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации;
— порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов отдела;
— основы экономики, организации труда и управления производством;
— порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности Общества и отдела;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4 Оператор ЕГАИС подчиняется непосредственно начальнику отдела информационных технологий.
1.5 Во время отсутствия оператора ЕГАИС (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет начальник отдела информационных технологий, несущий полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное выполнение обязанностей отсутствующего оператора ЕГАИС.
1.6 Функции и задачи оператора ЕГАИС:
— обеспечивать функционирование системы ЕГАИС.
2. ДОЛЖНОСНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Оператор ЕГАИС обязан:
2.1 Наносить сведения о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки: параметры печати, загрузка шрифтов, печать марок по выбранной заявке, печать марок взамен бракованных, учет рулонов и печать марки «конец рулона», контроль отпечатанных марок.
2.2 Работать с термотрансферным принтером: установка нового рулона с федеральными специальными и/или акцизными марками, установка риббона, снятие рулона с нанесенными сведениями о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки, смена рулона и смена риббона.
2.3 Вводить заявки на нанесение сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки и получать разрешения.
2.4 Учитывать алкогольную продукцию: прием и отгрузка алкогольной продукции, учет забракованной продукции, остаток алкогольной продукции на складе.
2.5 Вести журналы регистрации товарно-сопроводительной документации.
2.6 Вести работу с заявками на нанесение сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки: документооборот, просмотр документов, проверка правильности ввода заявок, отправка заявок, получение заявок и их распределение по рабочим местам нанесения сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки.
2.7 Осуществлять передачу и фиксацию достоверной информации об объеме производства и оборота этилового спирта и произведенной алкогольной продукции в ЕГАИС, вести отчетную документацию по движению федеральных специальных и акцизных марок.
2.8 Следить за исправным состоянием технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта и произведенной алкогольной продукции в ЕГАИС.
2.9 Осуществлять хранение, учет, выдачу в производство, уничтожение и документооборот федеральных специальных и акцизных марок.
2.10 Подготавливать отчеты об использованных федеральных специальных и акцизных марках, готовить заявления на заказ федеральных специальных и/или акцизных марок.
2.11 Заносить новые АП в справочник.
2.12 Заполнять ведомости нанесения федеральных специальных и акцизных марок.
2.13 Оформлять отгрузку АП.
2.14 Контролировать срок действия ЭЦП ЕГАИС, сертификата ЭЦП, сертификата ключа подписи (СКП).
2.15 Своевременно направлять заявки для продления срока действия ЭЦП ЕГАИС, сертификата ЭЦП, сертификата ключа подписи (СКП) при истечении срока их действия и/или внесения изменений в данные об Обществе.
2.16 Присутствовать при создании ключей ЭЦП, сертификата ЭЦП и сертификата ключа подписи (СКП).
2.17 Получать сертификаты ключей подписи (СКП) и ключевые носители, содержащие ключевые файлы в контейнере, сертификаты ключа подписи (СКП).
2.18 Сообщать непосредственному руководителю, а в его отсутствие – генеральному директору о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.
2.19 Обеспечивать:
— проведение своевременного технического обслуживания и сертификацию технических средств ЕГАИС;
— полноту, достоверность своевременность передачи данных в ЕГАИС по обороту этилового спирта и алкогольной продукции.
2.20 При возникновении неполадок в системе ЕГАИС (не формируется и/или не отправляются суточные файлы и т.д.) немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.
По согласованию с непосредственным руководителем оператор ЕГАИС соединяется по телефону с консультантами “горячей линии” и сообщает о возникших неполадках. Затем подробное сообщение о неполадках отправляется в систему OpenService. Направленной сообщению должен быть присвоен номер рассмотрения.
По согласованию с непосредственным руководителем оператор ЕГАИС составляет письма на официальном бланке Общества одновременно в адрес 1) обслуживающей организации, 2) МРУ РАР по ЦФО, 3) ФСРАР, которые передаются старшему офис- менеджеру для отправления с описью вложения и уведомления о вручении в случае, если неполадки не были устранены к концу рабочего дня Общества.
Оператор ЕГАИС продолжает вести переговоры в течение рабочего дня и в дальнейшем с консультантами “горячей линии” по телефону с информированием своего непосредственного руководителя о результатах таких переговоров.
2.21 Осуществлять:
— взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации;
— контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.
2.22 Поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности. Оператор ЕГАИС должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с работниками Общества, иметь опрятный внешний вид.
2.23 Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.
2.24 Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.25 Не распространять конфиденциальную информацию (коммерческую и служебную тайну) об Обществе, его участниках, работниках и контрагентах.
Есть еще 3.ПРАВА, 4.УСЛОВИЯ РАБОТЫ, 5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Набирал вручную т.к. от руководителя так и не дождался его версии в электронном виде.
Составляли инструкцию Юристы нашего предприятия.
С уважением Дима Крепостной!!!