ОКОФ видеонаблюдения

ОКОФ и единые функционирующие системы

с изменениями от 27.04.2020

Смотрите также статью «ОКОФ 2018 — применяем без ошибок»

Найти код ОКОФ, чтобы отразить в учете отдельные объекты основных средств, довольно несложно. К примеру, недавно мы опубликовали таблицу-шпаргалку с кодами для офисной электроники.

Однако с более сложными объектами вроде системы видеонаблюдения или пожарной сигнализации дело обстоит несколько интереснее. В этой статье мы разберемся, как отразить в учете единые функционирующие системы и какие коды ОКОФ для этого использовать.

Что такое единые функционирующие системы?

Конкретного перечня единых функционирующих систем действующее законодательство не содержит. В то же время в п. 45 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), содержится некий перечень таких систем. Также примеры единых функционирующих систем приведены в п. 10.2.8 Порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (в описании подстатьи 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений «КОСГУ).
С учетом названных документов к единым функционирующим системам могут быть отнесены:

  • внутренние телефонные сети;
  • внутренние сигнализационные сети (охранная, пожарная);
  • локально-вычислительная сеть;
  • система видеонаблюдения;
  • система контроля доступа.

При этом в названных документах перечни являются открытыми и предусматривают отнесение к единым функционирующим системам аналогичных систем. Конкретный перечень систем закрепляется в учетной политике учреждения.

Как отражать единые функционирующие системы в учете?

Согласно п. 45 Инструкции № 157н единые функционирующие системы отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование таких систем, в частности:

  • средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
  • средства вычислительной техники и оргтехники;
  • средства визуального и акустического отображения информации.

Так, отдельные части системы видеонаблюдения, например, видеокамеры, учитываются как отдельные инвентарные объекты (письмо Минфина России от 20.07.2016 № 02-07-10/42570).

Поэтому вместо целой системы в учете следует отражать отдельные объекты оборудования, которые входят в ее состав и удовлетворяют критериям отнесения к основным средствам, сформулированным в п. п. 38, 39, 45 Инструкции № 157н и п. 7 раздела II, разделе III Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.

Смотрите так статью «Система видеонаблюдения: как учитывать в организациях бюджетной сферы».

Подбираем коды ОКОФ

При выборе кодов ОКОФ в настоящее время следует руководствоваться Общероссийским классификатором ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятым и введенным в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст.

В качестве примеров приведем две единые функционирующие системы, с которыми у бухгалтеров возникает наибольшее количество вопросов: системы видеонаблюдения и пожарной сигнализации.

Отметим, что состав любых систем в каждом случае индивидуален. В таблицах, приведенных в статье, мы собрали базовые элементы, необходимые для функционирования данных систем.

Коды ОКОФ для системы видеонаблюдения

Код ОКОФ для видеокамеры 330.26.70.13
Код ОКОФ для видеорегистратора 320.26.30.2
Код ОКОФ для передатчиков и приемников видеосигнала 320.26.30.23
Код ОКОФ для монитора 320.26.2
Код ОКОФ для блока питания 320.26.2
Код ОКОФ для кронштейна 330.28.99.39.190

Коды ОКОФ для пожарной сигнализации

Для пожарной сигнализации в новом ОКОФ предусмотрен отдельный код 330.26.30.50 (устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура). Однако это не дает повода должностным лицам учреждения учитывать такую систему в качестве самостоятельного инвентарного объекта и противоречить положениям п. 45 Инструкции № 157н.

В то же время нельзя не сказать, что специалисты Минфина России предусматривают учет единой функционирующей системы как одного объекта основного средства (письмо Минфина России от 16.05.2019 № 02-05-10/35563). Однако судебная практика показывает, что такой вариант учета нередко вызывает претензии контролирующих органов.

Код ОКОФ для контрольной панели 320.26.30.11.190
Код ОКОФ для монитора 320.26.2
Код ОКОФ для пожарного датчика (зависит от типа) 320.26.30.50
Код ОКОФ для источника бесперебойного питания (ИБП) 320.26.2
Код ОКОФ для устройства оповещения (зависит от типа) 320.26.30.50

Мы рассмотрели, какие системы относятся к единым функционирующим, а также общий порядок их учета. То есть учет в качестве основных средств оконечных элементов.

Вопрос: К какой амортизационной группе относятся аудиодомофоны? («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2011 г.)

К какой амортизационной группе относятся аудиодомофоны?

Согласно Пояснениям к Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД России), подготовленным ГТК РФ, домофоны относятся к группе «Прочая аппаратура для передачи или приема голоса, изображений или других данных, включая аппаратуру для коммуникации в сети проводной или беспроводной связи (например, в локальной или глобальной сети связи)». В этом же документе разъясняется, что домофоны обычно состоят из телефонной трубки и клавиатуры или громкоговорителя, микрофона и клавиш. Эти системы зачастую монтируются при входе в здание и позволяют посетителям позвонить выбранным жильцам при нажатии нужных клавиш и разговаривать с ними.

Следовательно, домофон — это система связи.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 (ОКОФ), устройства, преобразующие информацию, входят в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование».

В частности, к информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации.

К оборудованию систем связи относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем — станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т.п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, то есть оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

Таким образом, аудиодомофоны можно отнести к коду 14 3222135 «Аппараты телефонные и устройства специальные» ОКОФ.

В целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации срок полезного использования объектов нефинансовых активов определяется согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1: по наибольшему сроку, установленному для 1-9-й амортизационных групп (п. 44 Инструкции N 157н)*(1).

Код 14 3222135 исключен из данного постановления. В этом случае при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, можно воспользоваться рекомендациями, которые содержатся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, а в случае отсутствия информации и в законодательстве РФ, и в документах производителя — решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятым с учетом:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

— гарантийного срока использования объекта;

— сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

С. Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного

контроля и аудита Департамента бюджетной

политики и методологии Минфина РФ

«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2011 г.

————————————————————————-

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.