Образец решения учредителя о продлении полномочий директора

Содержание

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение о продлении полномочий: структура документа

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Итоги

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Оформить протокол о продлении полномочий директора ООО вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение «Как составить протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора».

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

  • Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
  • серия и номер его паспорта;
  • адрес проживания;
  • тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
  • Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
  • количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от К+ «Как продлить полномочия генерального директора ООО». Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив пробный доступ к системе.

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. .

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

  • «Образец решения учредителей о назначении директора»;
  • «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2019 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также, как и другие сотрудники, директор ООО относится к наемному персоналу. Но в отличие от рядовых работников, которые могут быть приняты на неопределенный период, срок работы руководителя всегда имеет ограничения – он устанавливается уставом общества, а по его истечении собственник своим решением может уволить директора, либо продлить его контракт и срок предоставленных полномочий.

В предлагаемом обзоре вы сможете узнать, как осуществляется пролонгация договора с руководителем, как оформить соответствующее решение единственного участника о продлении полномочий директора, ознакомиться с образцом распорядительного документа.

Когда нужна пролонгация

В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.

Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.

Читайте также: Трудовой договор с гендиректором ООО: образец

О структуре и сроках принятия решения о продлении полномочий

Если учредитель не предполагает смену директора в ООО, решение о продлении делегированных ему полномочий целесообразно принимать не позднее, чем за 10-14 дней до истечения действующего срока, чтобы избежать ситуаций, когда отсутствие полномочий и права подписи приведет к вынужденным простоям в работе.

Конкретных указаний в нормативных актах о структуре и содержании решения собственника о продлении полномочий главы ООО нет, что дает право учредителю составлять его в произвольной форме. В тоже время, необходимо указание в документе следующих данных:

  • Присвоенный документу порядковый номер, место и дата его принятия.

  • Полное наименование должности, указываемое согласно уставу (в наименовании должна присутствовать правильная идентификация должности доверенного исполнителя – директор, генеральный директор и т.п.).

  • Изложение решения собственника. В данной части документа следует указать:

  • персональные данные учредителя – ФИО, адресные данные, номер и серия паспорта;

  • факт принадлежности учредителю 100% в уставном капитале ООО и регистрационные данные общества – юридический адрес, ИНН, ОГРН;

  • персональные данные сотрудника, чьи полномочия продляются – ФИО, гражданство, адрес регистрации, серия и номер паспорта;

  • период с указанием начальной и конечной даты, в течение которого директору делегированы (продлены) полномочия по руководству ООО.

Документ подписывается единственным учредителем, заверяется печатью ООО (если таковая используется), и регистрируется в журнале регистрации административных документов компании. В фискальные органы копию решения предоставлять не требуется, поскольку изменений данных в ЕГРЮЛ при продлении полномочий нет.

Отметим, что в случаях, когда управление ООО доверено директорату, в состав которого входят генеральный и исполнительные директора, в документе необходимо указать сведения о лице, которому предоставляются полномочия генерального в его отсутствие.

Обратите внимание на важные моменты:

  • В случае если учредительство в ООО представлено одним человеком, документом, на основании которого продляются полномочия, будет решение единственного участника, если двумя и более лицами – протокол собрания учредителей.

  • Предельный срок, на который директор (генеральный директор), работающий по срочному трудовому договору, наделяется полномочиями, составляет 5 лет (максимальный срок срочного договора). Продолжительность периода, в течение которого наемный глава компании обладает правом подписи, должен быть указан в решении единственного учредителя (протоколе собрания учредителей).

  • По истечении указанного срока предоставленных полномочий, даже если ТД (трудовой договор) с директором продолжает действовать, право его подписи в банке утрачивается, и процедуру верификации подписи придется пройти заново.

Читайте также: Продление полномочий генерального директора для банка

Если принимается учредителем-директором решение единственного участника о продлении полномочий директора (себя самого), необходимость в заключении ТД или пролонгации договора с истекающим сроком действия не возникает – по общему правилу законодательство признает право единственного учредителя, самостоятельно исполняющего обязанности руководителя, не заключать договор как таковой (письмо Минфина от 15.03.2016 №03-11-11/14234).

Образец решения единственного участника о продлении полномочий генерального директора 2019

Читайте также: Смена генерального директора

Образец решения о продлении полномочий директора ООО

На этой странице выложен для свободного скачивания образец решения единственного участника о продлении полномочий директора ООО.

Данное решение используется для проделния полномочий директора. Не путать со сменой директора! Это когда генеральный директор (или просто директор, у всех он называется по-разному) остается на своем посту. Необходимо только продлить срок его полномочий, поскольку этот срок, по всей видимости, ограничен Уставом ООО (самый часто встречающийся — пять лет).

Данное решение о продлении полномочий генерального директора не нужно подавать в регистрирующий орган. Вполне возможно, его могут запросить банки, где у вас открыты (или будут открываться) счета, либо контрагенты, в рамках соблюдения должной осмотрительности.

В любом случае, если у вашего директора срочный трудовой договор, то такое решение нужно принимать, когда близится срок истечения его полномочий. В противном случае, компания рискует, по сути, остаться без руководителя. Банк-клиент не работает, подписать договор некому, в итоге деятельность компании парализована. Трудовой договор, кстати, тоже не забудьте продлить. Также можете посмотреть образец протокола общего собрания по продлению полномочий директора.

Образец решения о продлении полномочий генерального директора

Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером. В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником

Правовой статус руководителя ООО

При разработке уставных документов, собственникам компании необходимо утвердить правовой статус лица, назначенного на руководящий пост. В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет. В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

Порядок исполнения должностных обязательств этим лицом регулируется на основе уставных документов, внутренних инструкций и регламентов.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе.

Лицо, назначенное на пост руководителя, становится единственным органом исполнительной власти. Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор. В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права. В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Когда возникает необходимость в продлении полномочий директора

При разработке уставных документов, собственники бизнеса должны разработать порядок продления полномочий руководства компании. Проведение подобной процедуры позволяет защитить нанятого работника от претензий, поступающих от органов контроля и контрагентов компании. Как правило, решение о продлении полномочий должностного лица принимается собственником организации. В том случае, когда компания принадлежит нескольким лицам, необходимо провести собрание участников общества. Провести эту процедуру необходимо до момента окончания действия заключенного контракта.

В некоторых случаях наблюдается интересная ситуация, в которой срок заключенного контракта уже закончен, однако правовые полномочия руководства остаются в силе. В такой ситуации могут возникнуть различные сложности, имеющие финансовый характер. Органы контроля и финансовые учреждения могут предъявить свои претензии, связанные с нарушением принятого порядка оформления денежных операций. Истекший договор является свидетельством невозможности проведения таких операций, так как у директора отсутствует право использовать капитал, принадлежащий компании. Предъявить свои претензии могут и партнеры фирмы. Действующим контрагентам предоставляется право расторгнуть все заключенные соглашения и потребовать компенсацию причиненного морального ущерба.

Для того чтобы защитить себя от подобных последствий, собственникам фирмы необходимо своевременно продлить срок действия контракта. В случае нарушения сроков, рекомендуется придерживаться следующей схемы:

  1. Уволить нанятого человека.
  2. Провести собрание участников общества.
  3. Оформить итоговую документацию о назначении нового руководства.
  4. Подписать новый контракт с уволенным сотрудником либо новым тружеником.
  5. Выпустить распорядительный акт о передаче прав и обязанностей гендиректора выбранному работнику.

Следует отметить, что лицо, выбранное на руководящую должность, обязано присутствовать во время проведения вышеописанной процедуры. В противном случае, оформленные документы потеряют свою юридическую силу.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет

Принятый порядок продления полномочий

Выше мы кратко описали принятый порядок проведения рассматриваемой процедуры. Продлевая действие контракта, заключенного с генеральным директором, необходимо учитывать ряд правовых нюансов. Ниже мы предлагаем ознакомиться с особенностями данного процесса.

ООО с несколькими учредителями

В том случае, когда компания создана несколькими предпринимателями, все решения, касающиеся хозяйственной и управленческой деятельности, принимаются совместно всеми участниками. Для этого проводится собрание учредителей, во время которого ведется специальный протокол. В некоторых случаях данный документ нуждается в нотариальном заверении. Как правило, данное требование должно быть зафиксировано в уставной документации.

При ведении протокола используется стандартный шаблон. Особенностью данного акта является его содержательная часть, в которой приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В рассматриваемом случае, собственники бизнеса обсуждают необходимость продления контракта, заключенного с генеральным директором.

ООО с одним участником

Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора является документальным основанием, которое используется для пролонгации действия заключенного контракта. Выпустить данный документ можно только в том случае, когда компания принадлежит одному человеку. На основе этого акта составляется приложение к основному контракту. Далее подготавливается распорядительный акт о продлении заключенного соглашения с гендиректором.

Что делать, если один из учредителей проголосовал «против»

Участники собрания учредителей могут проголосовать как «за», так и «против» продления заключенного договора. Конечное решение принимается после подсчета голосов. В том случае, когда один или несколько учредителей проголосовали «против», секретарю необходимо зафиксировать данный момент в протоколе.

На момент составления протокола необходимо указать, кто именно из участников проголосовал «против» принятия данного решения и зафиксировать причины данных действий. Данный документ может использоваться участниками общества как основание для подачи искового заявления в судебные органы. В случае проведения судебного разбирательства, суд может изменить результаты голосования.

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий

Оформление протокола о продлении статуса

В законах, установленных правительством, отсутствует регламент, посвящённый составлению протокола о пролонгации полномочий руководителя компании. Основываясь на этом факте можно сделать вывод, что составлять данный документ можно в произвольной форме. Помимо этого, собственники компании могут утвердить образец, который будет использоваться в дальнейшей работе компании. Главным требованием закона является соблюдение всех делопроизводственных норм. Рассматриваемый документ состоит из трех основных частей:

  1. В шапке бланка указываются сведения об обществе. В этой части документа нужно указать реквизиты компании, название населенного пункта, где зарегистрирована фирма и дату составления акта. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер протокола и его название.
  2. В содержательной части бланка приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В этот раздел следует включить перечень лиц, которые присутствовали на собрании.
  3. В заключительной части приводится информация о принятом решении. Рассматриваемый бланк должен быть подписан всеми участниками мероприятия. Наличие подписи участников общества подтверждает правдивость данных, отраженных в документе.

Заверять документ фирменной печатью необходимо только в том случае, когда данное требование закреплено во внутреннем регламенте компании. Также следует отметить, что данный документ формируется в единственном экземпляре. Участникам мероприятия предоставляется право запросить подготовку дополнительных экземпляров. Копии документа должны быть обязательно заверены подписью участников общества. Регистрационный номер протокола необходимо зафиксировать во внутренних реестрах.

Собственники компании имеют право внести в данный документ дополнительную информацию, представляющую важность для самой организации. В содержательной части акта следует указать количество людей, которые проголосовали «против» и «за» принятие решения, лежащего на повестке дня. В том случае, когда один или несколько участников общества отказываются подписать заполненный акт, данный факт необходимо указать в содержательной части.

Нормы хранения документа

Протокол собрания участников общества является уникальным документом. Этот документ является как одним из элементов кадрового делопроизводства, так и важным актом, который относится к хозяйственной деятельности компании.

Минимальный срок хранения данного акта составляет пять лет. Важно отметить, что каждой компании предоставляется право самостоятельно выбирать срок хранения подобной документации. Выбранный срок не должен быть меньше длительности временного отрезка, установленного Правительством.

Нюансы процедуры

При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта. В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение. В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.

В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику. Очень важно рассматривать вариант развития событий, в котором лицо, занимающее руководящий пост, откажется от пролонгации договора. В такой ситуации необходимо издать документ, разрешающий руководству компании покинуть занимаемую деятельность. Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.

После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как продлить контракт, заключенный с генеральным директором. При проведении этой процедуры очень важно придерживаться вышеописанного порядка. В противном случае, участники мероприятия, недовольные принятым решением, могут оспорить его законность через суд. Именно поэтому при составлении протокола очень важно отразить мнение все участников общества, касаемо вопросов, лежащих на повестке дня.