Оборотка 71 счета

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Оборотная ведомость (или оборотно-сальдовая ведомость) — один из ключевых регистров современного бухгалтерского учета. Рассмотрим некоторые нюансы составления оборотной ведомости в нашей статье.

Классификация оборотных ведомостей

Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования

ОСВ по счету 71: образец заполнения с проводками

Классификация оборотных ведомостей

Оборотная (оборотно-сальдовая ведомость) показывает, за счет каких сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету (или счетам, или определенной аналитике, выделяемой в конкретном счете) за определенный период из суммы начального сальдо сформировалось значение конечного остатка.

Т. е. такой документ, как оборотная ведомость, может создаваться в 3 основных вариантах:

  • ОСВ по общей совокупности синтетических счетов;
  • оборотная ведомость по отдельному синтетическому счету или по нескольким синтетическим счетам;
  • оборотная ведомость по конкретной аналитике, выделяемой на синтетическом счете, или по нескольким таким аналитикам.

Несмотря на наличие вариантов, структура оборотных ведомостей окажется одинаковой. В ней будут присутствовать:

  • сальдо на начало периода;
  • обороты по дебету;
  • обороты по кредиту;
  • сальдо на конец периода.

Алгоритм составления оборотной ведомости удобнее рассматривать на примере отдельного синтетического счета. Пусть это будет счет 71, на котором отражаются операции по расчетам с подотчетными лицами.

О том, какие еще счета могут быть использованы при ведении бухучета, читайте в статье .

Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования

Предположим, сотрудник организации Иванов получил от своего работодателя наличные деньги в размере 10 000 руб. на хозяйственные нужды, а его коллега Петров — командировочные в сумме 20 000 руб.

Через неделю Иванов отчитался об использовании денежных средств, предоставив авансовый отчет с подтверждающими документами на сумму 9 000 руб. Петров принес работодателю аналогичный комплект на сумму 19 000 руб.

Как будет выглядеть оборотная ведомость по счету 71, отражающая указанные хозяйственные операции?

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, графы которой имеют следующие наименования:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

В 1-м столбце оборотной ведомости фиксируются, таким образом:

  • синтетический счет;
  • субсчет, по которому учитываются операции, если он введен в применяемый план счетов (в нашем случае он введен и имеет обозначение 71.01);
  • аналитические признаки данного субсчета (могут быть любыми; для 71 счета это фамилии сотрудников, которым выдаются наличные).

Заполнение граф оборотной ведомости происходит на основании данных первичных учетных документов по отвечающим этим документам бухгалтерским проводкам. Если бухучет ведется вручную, то в оборотную ведомость в хронологическом порядке вносится каждая из фиксируемых в бухучете операций. В бухгалтерских программах этот регистр формируется автоматически.

ОСВ по счету 71: образец заполнения с проводками

Для нашего примера сначала фиксируется факт выдачи Иванову и Петрову денежных средств в размере соответственно 10 000 и 20 000 руб. Данным операциям соответствуют проводки:

  • Дт 71.01 Кт 50 — на сумму 10 000 руб.;
  • Дт 71.01 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Отразим их в оборотной ведомости:

  • вписываем суммы 10 000 и 20 000 руб. в столбец «Дебет» напротив соответствующих аналитических признаков субсчета (таковыми выступают фамилии сотрудников Иванов и Петров);
  • складываем 2 имеющиеся цифры, формирующие дебет субсчета 71.01, и указываем в оборотной ведомости получившуюся итоговую сумму 30 000 руб. в столбце «Дебет» напротив данного субсчета;
  • если иных операций по синтетическому счету 71 не осуществлялось (условимся, что это так), дублируем сумму 30 000 руб. в столбце «Дебет» напротив счета 71.

Как только Иванов и Петров принесут свои авансовые отчеты и чеки, оформляем проводки:

  • Дт 10 Кт 71.01 — на сумму 9 000 руб.;
  • Дт 26 Кт 71.01 — на сумму 19 000 руб.

В оборотной ведомости:

  • вписываем 9 000 и 19 000 руб. в столбец «Кредит» напротив фамилий сотрудников;
  • складываем цифры по кредитовым операциям, а получившееся значение 28 000 руб. вписываем в столбец «Кредит» напротив субсчета 71.01, а также основного синтетического счета 71.

Если начальное сальдо равно нулю, то для того, чтобы определить сальдо на конец периода и указать его в оборотной ведомости, нужно вычесть из больших значений, указанных в столбцах под ячейкой «Обороты на конец периода», меньшие. Если 1-е зафиксированы в столбце «Дебет», а 2-е — в столбце «Кредит» (как в нашем сценарии), результаты фиксируются в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода». В данном случае оно состоит:

  • из 1 000 руб. по отчетам Иванова (вписываем данную сумму напротив фамилии Иванов);
  • 1 000 руб. по отчетам Петрова (фиксируем напротив фамилии Петров).

В свою очередь, в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода» напротив субсчета 71.01 суммируются показатели всех аналитических признаков субсчета. То есть в нашем случае мы зафиксируем здесь сумму 2 000 руб. Дублируем это значение в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода» напротив синтетического счета 71.

Таким образом, по итогам операций в оборотной ведомости фиксируется дебетовое сальдо по счету 71. Его общая сумма — 2 000 руб.

Готовый образец оборотной ведомости с отражением вышеприведенных операций будет выглядеть так:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

30 000,00

28 000,00

2 000,00

30 000,00

28 000,00

2 000,00

Иванов

10 000,00

9 000,00

1 000,00

Петров

20 000,00

19 000,00

1 000,00

Об иных нюансах заполнения ОСВ читайте в материале «Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?».

Где можно скачать бланк ОСВ

Если у вас есть необходимость сформировать собственную оборотную ведомость, бланк ее вы найдете на нашем портале. Наши эксперты подготовили его в удобном для математических расчетов формате Excel. Данный бланк доступен для скачивания.

Скачать бланк оборотной ведомости

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оборотная ведомость относится к регистрам бухучета и представляет собой таблицу с определенными графами и строками. С помощью оборотной ведомости на предприятии осуществляется контроль правильности учетных записей. В статье пойдет речь о сути этой формы и правилах ее заполнения.

Виды оборотных ведомостей

Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71

Оборотная ведомость — образец заполнения

Где найти доступный для скачивания бланк ведомости

Виды оборотных ведомостей

Оборотная ведомость, иначе называемая оборотно-сальдовая (ОСВ), может быть представлена:

  • по всему комплексу синтетических счетов;
  • по конкретному синтетическому счету или субсчету;
  • как ведомость, формируемая из обоих видов вышеуказанных регистров.

Первый вид оборотной ведомости универсален, поскольку список счетов, используемых в бухгалтерском учете, един для всех и законно утвержден. Отличие у оборотных ведомостей различных компаний все-таки будет, но оно обусловлено отличающимися показателями деятельности предприятий.

Чтобы продемонстрировать схему заполнения оборотной ведомости, возьмем один синтетический — 71-й счет.

Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71?

Все записи, как уже было сказано, вносятся в таблицу. Без данных оборотная ведомость будет выглядеть следующим образом:

Наименование счета

Начальное сальдо

Обороты

Сальдо конечное

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Синтетический счет №

Субсчет №

Аналитические признаки субсчета

Аналитические признаки субсчета

Для записей будет использоваться субсчет 1 к счету 71 (71.1), который в бухучете отведен для записи расчетов с сотрудниками предприятия в рублях, получившими деньги подотчет.

Исходные данные для формирования оборотной ведомости таковы: предприятие выдало наличные средства двум сотрудникам: Серову — для поездки в командировку в сумме 35 000 руб. и Краснову — для закупки запасных частей для оборудования в сумме 40 000 руб.

Через определенное время оба представили авансовые отчеты. Серов подтвердил документально расходы на командировку в сумме 33 500 руб., Краснов приобрел запасные части и отчитался о трате в 39 000 руб.

В следующей главе опишем, как правильно внести в оборотную ведомость все имеющиеся данные.

Оборотная ведомость — образец заполнения

Для начала определим, какие проводки будут даны в учете:

По Серову:

  • Дт 71.1 Кт 50 — 35 000 руб. — выдано под отчет;
  • Дт 26 Кт 71.1 — 33 500 руб. — отражены расходы на командировку на основании авансового отчета.

По Краснову:

  • Дт 71.1 Кт 50 — 40 000 руб. — выдано под отчет;
  • Дт 10 Кт 71.1 — 39 000 руб. — оприходованы запасные части на основании сданного отчета.

Тем самым начинает заполняться оборотная ведомость, а конкретно — раздел по оборотам. Полностью заполненная форма выглядит следующим образом:

Наименование счета

Начальное сальдо

Обороты

Сальдо конечное

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

75 000

72 500

2 500

75 000

72 500

2 500

Серов

35 000

33 500

1 500

Краснов

40 000

39 000

1 000

Приведем порядок внесения записей в оборотную ведомость:

  1. Первым делом вносим суммы, выданные работникам (35 000 и 40 000 руб.), в соответствующие строки напротив их фамилий в графу «Обороты Дебет». Эти фамилии выступают в качестве аналитических признаков данного субсчета.
  2. Находим сумму выданных обоим сотрудникам средств и вносим полученный результат (75 000 руб.) в графу «Обороты Дебет», в строку напротив субсчета 71.1.
  3. Переносим эту сумму и в графу «Обороты Дебет» напротив 71-го счета, подразумевая, что по данному синтетическому счету больше операций не производилось.
  4. Вносим суммы 33 500 руб. и 39 000 руб. в графу «Обороты Кредит», расположенную напротив соответствующих фамилий отчитавшихся работников.
  5. Находим сумму этих средств и полученный результат записываем в графу «Обороты Кредит» напротив субсчета 71.1, а затем переносим это значение и напротив синтетического 71-го счета.

Остается найти сальдо и записать полученное значение в оборотную ведомость. Это делается просто: из большего значения вычитается меньшее. Если дебетовая сумма оборотов больше кредитовой (в приведенном расчете это так и есть), итог вносится в столбец, отведенный под Дт конечного сальдо.

Применительно к нашему случаю сначала выводится сальдо по каждому подотчетнику. В результате за Серовым остался долг в сумме 1 500 руб., за Красновым — 1 000 руб. Оба этих значения складываются, и результат (2 500 руб.) записывается в Дебет конечного сальдо для субсчета, а затем и синтетического 71-го счета.

Мы привели сильно упрощенный сценарий того, как заполняется оборотная ведомость. Однако описанные принципы должны дать представление о том, как правильно это делается.

Где найти доступный для скачивания бланк оборотной ведомости

Форма оборотной ведомости по всем счетам, о которой шла речь в статье, законом не установлена, поскольку ей отведена вспомогательная функция. Однако правила бухучета при ее создании выполнять обязательно. Наши специалисты сформировали нужные таблицы, поэтому бланк можно скачать с нашего сайта в Excel.

Хочу продолжить рассказывать о формировании обороток по разным счетам, и сегодня на очереди оборотная ведомость по счету 71.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» используется практически всеми предприятиями. В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2 у данного счета есть несколько субсчетов, мы с вами рассмотрим самый первый субсчет, который тоже называется «Расчеты с подотчетными лицами». Счет является активно-пассивным. Это означает, что сальдо по счету может быть как по дебету, так и по кредиту. Дебетовое сальдо – означает дебиторскую задолженность или задолженность подотчетного лица перед предприятием. Кредитовое сальдо, наоборот, показывает кредиторскую задолженность или задолженность предприятия перед подотчетным лицом.

Сама структура счета активная. Это означает, что по дебету будет показываться увеличение задолженность подотчетного лица (в случае выдачи ему денежных авансов), а по кредиту – уменьшение задолженности (при представлении документов на выданные суммы или возврате неиспользованных денежных средств).

Авансы подотчетному лицу могут выдаваться из кассы или с расчетного счета.

Для того, чтобы отчитаться по выданным денежным средствам работник представляет авансовый отчет. Более подробно о формировании авансового отчета в 1С можно почитать .

Рассмотрим, как формируется оборотная ведомость по счету 71 в 1С. В нашем примере у нас будет два подотчетных лица: Петров Петр Петрович и Иванов Иван Иванович. Петрову были выданы деньги из кассы расходным кассовым ордером на сумму 1 000 рублей на хозяйственные расходы. Иванову 10 000 рублей с расчетного счета на командировочные расходы.

Далее Петров представил авансовый отчет на сумму 900 рублей, а Иванов на сумму 11 800 рублей.

Оборотная ведомость по счету 71 формируется из меню «Отчеты» в верхней части программы. Нужно выбрать «Оборотная ведомость по счету». Также ее можно сделать через закладку «Касса». В правой нижней части этой закладки под названием «Отчеты», самый последний пункт – это ОСВ по счету 71.

Какой вывод мы можем сделать из данного регистра? Обороты по дебету счета формы оборотная ведомость по счету 71 показывают денежные средства, которые были выданы подотчетным лицам и, соответственно, увеличение их задолженности перед предприятием. По кредиту счета мы видим те суммы, по которым подотчетные лица представили авансовые отчеты и уменьшили свою задолженность перед предприятием.

Далее рассмотрим сальдо на конец периода. По работнику Иванову сальдо составляет 1 800 руб. по кредиту. Это означает, что Иванов потратил больше денежных средств, чем ему было выдано (11 800 рублей, вместо 10 000 рублей). Поэтому предприятие должно Иванову 1 800 рублей.

По работнику Петрову сальдо на конец месяца по дебету. Это означает, что Петров должен предприятию 100 рублей, так как ему было выдано 1 000 рублей, а авансовый отчет был представлен только на сумму 900 рублей.

Если посмотреть общее сальдо в регистре оборотная ведомость по счету 71, оно составляет 1 700 рублей по кредиту, и это задолженность предприятия перед подотчетными лицами.

Счет 71 бухгалтерского учета

Актуально на: 17 декабря 2019 г.

Подотчетные лица – это лица, которые получили от организации денежные средства под отчет и в интересах которой должны произвести расходы или приобрести имущество.

О бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами расскажем в нашей консультации.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами, являющимися работниками организации, ведется на одноименном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). 71 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет.

На этом счете обобщается информации о расчетах с работниками по суммам, которые были выданы им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

В то же время возможна ситуация, когда, к примеру, работник отправился в командировку, не получив под отчет денежные средства. В этом случае возмещение произведенных расходов также будет отражаться с использованием счета 71. Это означает, что синтетический счет 71 применяется не только для учета выданных под отчет сумм, но и для учета возмещения произведенных работниками расходов за свой счет, но в интересах организации.

Аналитический учет на счете 71 ведется по каждому подотчетному лицу и сумме, выданной под отчет.

Бухгалтерские проводки по счету 71

Если средства выданы в подотчет, проводка будет зависеть от формы выданных средств: наличная или безналичная.

Так, если деньги выданы из кассы в подотчет, проводка будет такая:

Дебет счета 71 – Кредит счета 50 «Касса»

В случае же перечисления подотчетных средств на карту работнику, проводка будет иная:

Дебет счета 71 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Соответственно, если сдан в кассу остаток подотчетных сумм, проводка должна быть отражена следующая:

Дебет счета 50 – Кредит счета 71

Произведенные подотчетником расходы списываются с кредита счета 71 в дебет различных счетов в зависимости от вида расходов:

Операция Дебет счета Кредит счета
Приобретены материалы подотчетным лицом 10 «Материалы» 71
Оприходованы товары, приобретенные подотчетником 41 «Товары» 71
Отражены расходы на командировку 26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу» и др.
71
Погашена задолженность перед поставщиком через подотчетное лицо 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 71