Обновить СБиС

СБИС: установка неизбежна. Как установить и обновить СБИС

Российские компании с численностью более 100 человек обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Становится очевидным, что уже в ближайшем будущем эта участь коснется всех российских компаний. Летом 2018 года начал рассматриваться вопрос о создании системы единого окна при подаче бухотчетности, предлагаемая система не подразумевает сдачу отчетности в бумажном виде. Однако многие компании и без требования государства сами отказываются от отчетности на бумаге и пользуются современными системами подачи отчетности в электронном виде. Больше одного миллиона российских компаний отдали предпочтение СБИС, позволяющему решить задачу по сдаче отчетности как крупному холдингу, так и стартапу. Как установить, а затем обновить СБИС – расскажем в нашей статье.

Почему выбирают СБИС

Если список клиентов СБИС разместить в одном документе, на его прочтение потребуется целый рабочий день. Содержание будет захватывающим, потому что это своего рода каталог прогрессивных компаний: в нем можно будет увидеть как крупные российские добывающие и перерабатывающие компании, финансовые структуры, находящиеся у всех на слуху торговые сети, крупные и средние компании самых разных отраслей, так и небольшие, но перспективные компании от Калининграда до Владивостока.

Почему клиенты выбирают сервис СБИС, в чем его преимущества? Как и любой другой продукт или услугу, СБИС оценивают по шкале цена/качество. Сервису СБИС Электронная отчетность удается держать баланс между ценой и качеством: при высоком качестве продукта он имеет конкурентную цену.

Что может СБИС:

  • Персональный календарь отчетности. Сервис формирует календарь бухгалтера конкретной компании, напоминает о сроках, при работе нескольких филиалов формирует контрольные таблицы сроков сдачи отчетности, распределяет работу между бухгалтериями филиалов.
  • Автоматический расчет строк из ранее созданных отчетов, автоматическое заполнение переносимых строк. Развернутая система подсказок как электронных, так и устных – через линию консультаций.
  • Многоуровневая система проверки. СБИС проверяет как актуальность форм отчетности, так и правильность содержания отчетов. В системе заложены более 2,5 тысяч контрольных соотношений. Программа также проверит все счета-фактуры контрагентов.
  • Оптимизация налогов. СБИС сравнит вашу налоговую нагрузку со средней по отрасли и позволит выбрать оптимальную систему налогообложения. Также СБИС оценит вероятность налоговой проверки.
  • Экономическая и финансовая оценка работы компании. Система рассчитает рентабельность бизнеса, стоимость активов и т.п.

Очень важно, что СБИС имеет интуитивно понятную навигацию и простой интерфейс. А вся информация дается на человеческом языке, без специальной терминологии и конструкций, понятных только узкому кругу лиц.

Федеральная налоговая инспекция, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования, ФСРАР, Росприроднадзор, Центробанк, Миграционная служба принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволит сдавать электронную отчетность во все без исключения перечисленные государственные структуры.

Подготовка к установке сервиса

После принятия решения о начале работы в СБИС, необходимо знать, как установить программу и какие действия предшествуют установке этого программного продукта.

Прежде всего для сдачи отчетности в электронном виде в отдельные структуры необходимо предпринять дополнительные действия: заключить соглашение с Пенсионным фондом и скачать программу проверки отчетности в ПФ, зарегистрироваться на портале ФСРАР, заключить соглашение по информационному взаимодействию с МВД, установить программу Adobe Acrobat Reader для работы с Центробанком.

Следующим шагом необходимо приобрести электронную подпись. Сделать это можно в нашем Центре ЭЦП. Также для работы потребуется СКЗИ (средство криптографической защиты информации) — это программа, которая обеспечивает шифрование и расшифровку документов, отвечает за работу с электронной подписью. СКЗИ может быть встроена в носитель или представлена как отдельный программный продукт. Приобретая лицензию на СБИС, лицензию на СКЗИ вы получаете бесплатно. СБИС 2.4 автоматически установит СКЗИ при настройке налогоплательщика, а online.sbis.ru при первом обращении к ЭЦП.

После этого можно приступать к установке дистрибутива программы СБИС (установочного диска или файла с программой).

Пошаговая установка сервиса СБИС Электронная отчетность

  1. Запустите установку программы. Выберите папку, в которую будете устанавливать программу, укажите свой регион, если вы формируете отчетность в 1С, укажите необходимость интеграции с 1С. Не забудьте принять условия соглашения. После заполнения указанных данных начнётся установка программы. Далее вам необходимо подтвердить действие нажатием мышки в окошке «готово» — после этого стартует запуск программы.
  2. После запуска программы и регистрации модулей появится мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам мастера, пошагово заполните ИНН и КПП организации, а также код активации, указанный в договоре. После введения кода активации, необходимо нажать «далее», после чего запустится процесс активации программы. Убедитесь, что у вас установлена связь с интернетом.
  3. После активации СБИС появится серийный номер программы СКЗИ и начнется её установка. Далее необходимо ввести указанный серийный номер программы, другие настройки остаются по умолчанию. После согласия путем нажима в окошке «далее», программа установится.
  4. Следующим этапом создается налогоплательщик: вводятся реквизиты организации, ФИО руководителя, ФИО главного бухгалтера.
  5. Далее необходимо подтвердить полномочия электронной подписью (ЭЦП). Необходимо вставить носитель с ЭЦП, напротив ФИО руководителя организации нужно выбрать «получить сертификат». В мастере установки сертификата нужно выбрать «установить с носителя», затем добавить сертификат с носителя ЭЦП.
  6. Затем откроется мастер настройки учётной схемы, где нужно выбрать систему налогообложения организации.
  7. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации программы), настраивается календарь отчетности организации. Он позволяет быть всегда начеку, напоминает о том, какие именно формы и в какие сроки необходимо сдавать организации.

СБИС обновление отчетности

Обновление сервиса СБИС Электронная отчетность и документооборот не требует отдельных усилий. Программа имеет функцию автоматического обновления. Программа ведет проверку новых изменений, в случае, если обнаруживается новая версия документа, она автоматически ее скачивает.

Автоматическое обновление СБИС Электронная отчетность можно включить или выключить через закладку с одноименным названием «обновления». Найти ее можно через «меню», сервис – конфигурация рабочего места, и там в окошке выбрать закладку «обновления». При автоматическом обновлении программы будет предложено обновить и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ.

Проверить наличие новых версий можно и самостоятельно, для этого надо зайти в меню и выбрать сервис – обновить программу.

При возникновении вопросов при скачивании или обновлении СБИС, вы можете обратиться к нашим специалистам. Они оперативно окажут поддержку.

Помимо электронной отчетности СБИС предложит вам широкий спектр сервисов для ведения бизнеса. СБИС Розница – автоматизирует запуск и работу розничного магазина, сократив тем самым затраты временных и материальных ресурсов. СБИС Торги – подберет интересующий аукцион и покажет всю доступную информацию по закупкам ваших потенциальных клиентов. СБИС Все о компаниях проверит ваших настоящих и будущих контрагентов по важным экономическим параметрам. А с помощью СБИС Аналитического пакета «Расширенный» вы проведете финансовый и налоговый анализ своей компании и увидите и оцените потенциальные риски.

Обращайтесь к нам прямо сейчас!

СКАЧАТЬ

Сборка 2.5.162 от 26.05.2020

Налогоплательщик

  • Исправлены ошибки:
    • при создании новой базы данных в версии 2.5.160 выдавались сообщения об ошибках;
    • в редких ситуациях не доставлялись ответы при простое программы.

Сборка 2.5.160 от 16.05.2020

  • Обновлена схема базы данных. После обновления программа предложит сконвертировать вашу базу данных. Следуйте рекомендациям в сообщениях, дождитесь окончания конвертации и продолжайте работу. Конвертация не затрагивает информацию, содержащуюся в базе данных, поэтому она останется в целости и сохранности.
  • Реализована проверка отчетности через личный кабинет.
  • Реализована межотчетная проверка при отправке «Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий» и «Расчетов по электронным листкам нетрудоспособности». Программа предупредит о попытке:
    • отправить «Реестр сведений» до подачи «Расчета по ЭЛН»;
    • повторно отправить «Расчет по ЭЛН» без проставления типа «корректировка».

Бухгалтерская и налоговая отчетность

  • Расчет по страховым взносам (от 18.09.19): доработано заполнение формы и формирование файла (в соответствии с Письмом ФНС России от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@, письмом ФНС России от 08.04.2020 № 11-3-06/0043@).
  • НД по налогу на прибыль организаций (от 23.09.19):
    • доработаны авторасчеты в декларации;
    • в мастере запрещены для редактирования поля «Налоговая база», «Сумма налога» и «К уплате».
  • Обновлен классификатор ОКТМО для Вологодской области, Тверской области.
  • Обновлен классификатор ТНВЭД.

Отчетность ПФ

  • Реализована загрузка форм СТД-Р и СТД-ПФР.
  • Реализована печать СТД-Р по сотруднику за весь период (на основании всех созданных СЗВ-ТД).

Статистическая отчетность

  • 22-ЖКХ (жилище) Сведения о работе организаций, оказывающих услуги в сфере жкх, в условиях реформы (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 22-ЖКХ (ресурсы) Сведения о работе ресурсоснабжающих организаций в условиях реформы (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 9-Ф (ОМС) Сведения о поступлении и расходовании средств гос. внебюдж. фондов (от 31.01.20): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 31.01.20 № 43).
  • 9-Ф (ПФ) Сведения о поступлении и расходовании средств Пенсионного фонда РФ (от 31.01.20): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 31.01.20 № 43).
  • 9-Ф (СС) Сведения о поступлении и расходовании средств Фонда социального страхования (от 31.01.20): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 31.01.20 № 43).

Сборка 2.5.149 от 07.05.2020

  • Заявление о предоставлении субсидии: реализована выгрузка в электронном формате 5.01 (в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.2020 № 576, Письмом ФНС России от 27.04.2020 № БС-4-11/7080@).
  • Уведомление об изменении порядка исчисления АП по налогу на прибыль (от 22.04.20): реализована выгрузка в электронном формате 5.01 (в соответствии с Письмом ФНС России от 22.04.2020 № СД-4-3/6802@).

Сборка 2.5.149 от 23.04.2020

ФСС

  • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий: реализована возможность автоматического заполнения данных реестра по сотруднику старше 65 лет за период с 20 по 30 апреля, в связи с распространением коронавирусной инфекции.

Сборка 2.5.149 от 09.04.2020

  • НД по НДС (от 28.12.18): обновлен классификатор «Коды операций» (в соответствии с Приказом ФНС России от 20.11.2019 N ММВ-7-3/579@).
  • НД по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию (от 21.09.18): обновлен классификатор «Коды подакцизных товаров» (в соответствии с Письмом ФНС России от 05.03.2020 N СД-4-3/3941).
  • Уведомление об изменении порядка уплаты налога на прибыль в РБ: доработана проверка КПП на размерность.
  • Реализованы бланки заявлений:
    • Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
    • Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
    • Заявление о выделении средств;
    • Заявление о возмещении производственных расходов.
  • П-2 Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 1-КСР (краткая) Сведения о деятельности коллективного средства размещения (от 22.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 22.07.19 № 418).
  • ПМ Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (от 22.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 22.07.19 № 419).
  • П-6 Сведения о финансовых вложениях и обязательствах (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).

Сборка 2.5.145 от 27.03.2020

  • Изменен календарь сдачи для статистических форм.
  • СЗВ-ТД: реализована возможность заполнения полей Должность и Совместитель с видом мероприятия «Увольнение».
  • Заявление на подключение страхователя к ЭТК: добавлены поля заполнения иностранного адреса латинскими символами.
  • СЗВ-СТАЖ: доработана загрузка из сторонних программ с некорректно заполненными периодами работы.
  • 2-МП инновация Сведения об инновационной деятельности малого предприятия (от 30.12.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 30.12.19 № 825).
  • 4-инновация Сведения об инновационной деятельности организации (от 30.12.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 30.12.19 № 825).
  • 2-наука Сведения о выполнении научных исследований и разработок (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 410).
  • 1-РЦ Сведения о структуре розничной цены на отдельные виды товаров (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).
  • 1-администрация Сведения о муниципальных образованиях (от 23.12.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 23.12.19 № 792).
  • Реализованы печатные формы:
    • Расчет по взносам на ОМС;
    • Справка — расчет размера оплаты отпуска;
    • Справка о сумме заработной платы;
    • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).
  • Реализована отправка Аудиторского заключения отдельным документооборотом.
  • Доработано заполнение 6-НДФЛ за ИП по данным предыдущих периодов в случае, когда отчеты отправляются в разные НИ с разными кодами ОКТМО.

Сборка 2.5.139 от 17.03.2020

  • НД по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию (от 21.09.18): для поля «Содержание спирта в процентах» реализована возможность указать дробное значение (в соответствии с Письмом ФНС России от 20.02.2020 № 3-4-08/78@).
  • НД по налогу на прибыль организаций (от 23.09.19): доработана проверка КС между р. 1.3 и Листом 4 декларации.
  • ИОН: доработан расчет суммы задолженности на начало в сводной справке по выписке.
  • 3-информ Сведения об использовании инф. и коммун. технологий и произв-ве выч.техники (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 410).
  • Форма 11 Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинан. активов (от 04.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 04.07.19 № 382).
  • Форма 11 (краткая) Сведения о наличии и движении основных фондов некомм. организаций (от 04.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 04.07.19 № 382).
  • П-2 (инвест) Сведения об инвестиционной деятельности (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 12-Ф Сведения об использовании денежных средств (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).
  • 1-СОНКО Сведения о деятельности соц. ориентированной некоммерческой организации (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).
  • 2-РЦ Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).
  • 1-МБ Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).

  • Реализован перенос отчетности из СБИС 2.4. Перед использованием рекомендуем обновить СБИС 2.4 до актуальной версии.
  • Разрешена отправка отчетности РПН с приложениями общим объемом до 40 МБайт.
  • Исправлена ошибка: при выходе из программы иногда выдавалось сообщение «Прекращена работа программы sbis.exe».

Сборка 2.5.135 от 05.03.2020

  • Сведения о доле доходов от осуществления туристско-рекреационной деятельности: реализована выгрузка в электронном формате 5.01 (в соответствии с Приказом ФНС России от 04.10.2019 N ММВ-7-3/502@).
  • Уведомление о переходе на УСН в связи с утратой права на НПД: реализована выгрузка в электронном формате 5.01 (в соответствии с Письмом ФНС России от 20.12.2019 N СД-4-3/26392@).
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность: в форме увеличено количество вписываемых показателей (в соответствии с Письмом ФНС России от 04.12.2019 № 1-6-07/0021@).
  • СЗВ-ТД и служебные документы: доработано заполнение отчета.
  • Перечень льготных профессий: реализовано заполнение периодов работы нарастающим итогом.
  • СЗВ-КОРР: доработано заполнение формы для уволенных сотрудников.
  • СЗВ-СТАЖ: доработано заполнение формы по данным СЗВ-М.
  • Подтверждение основного вида экономической деятельности: реализована форма.

РПН

  • Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду (от 09.01.17): доработано формирование файла для загрузки в Личный кабинет РПН.
  • Для корректной работы СБИС 2.5 теперь требуется наличие на компьютере установленного СБИС3 Плагин.
  • Ускорена работа диалога выбора файлов отчетности для загрузки.
  • Исправлены ошибки:
    • по кнопке «Синхронизировать пользователей» в задаче «Администратор» создавались дубли пользователей;
    • при заполнении СЗВ-СТАЖ по данным СЗВ-М не заполнялось поле формы ОДВ-1 «Количество застрахованных лиц, на которые предоставлены документы».

Сборка 2.5.125 от 18.02.2020

  • Обновлена печать форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 согласно Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п.
  • 1-ИП Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя (от 22.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 22.07.19 № 419).
  • 4-жилфонд Сведения о предоставлении гражданам жилых помещений (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 1-жилфонд Сведения о жилищном фонде (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 1-ПУ (ЖКХ) Сведения о приборах учета потребления коммунальных услуг (от 18.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 18.07.19 № 414).
  • 2-цены приобретения Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров (от 24.07.19): реализован бланк, формат и контрольные соотношения (в соответствии с приказом Росстата от 24.07.19 № 421).
  • Реализована конвертация «Расчета страховых взносов» в более свежий формат при отправке.
  • Исправлена ошибка: отправлялась загруженная отчетность с символами переноса строк и табуляции в тегах и атрибутах XML-файла; теперь такие символы удаляются при отправке.