О невозможности удержать НДФЛ срок подачи

Источник: Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Сообщить в налоговый орган о невозможности удержать исчисленную сумму НДФЛ – одна из обязанностей работодателя как налогового агента по НДФЛ. Как исполнить данную обязанность и каковы последствия ее игнорирования, расскажет наш эксперт.

Налоговый агент по НДФЛ и его обязанности

Согласно налоговому законодательству налоговые агенты по НДФЛ – это российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.

Одной из обязанностей налоговых агентов, предусмотренных п. 5 ст. 226 НК РФ, является письменное сообщение налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог. Как отмечено в Письме ФНС РФ от 22.08.2014 № СА-4-7/16692, невозможность удержать налог возникает, например, в случае выплаты дохода в натуральной форме или возникновения дохода в виде материальной выгоды.

📌 Реклама Отключить

Не следует путать данную обязанность с обязанностью, предусмотренной п. 2 ст. 230 НК РФ, а именно с обязанностью представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов.

Сообщение о невозможности удержать налог представляется не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, то есть в отношении доходов, выплаченных в 2014 году, – не позднее 31.01.2015. Однако 31.01.2015 приходится на выходной день – субботу, поэтому в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть 02.02.2015.

Сведения в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ представляются не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, то есть в отношении доходов, выплаченных в 2014 году, – не позднее 01.04.2015.

📌 Реклама Отключить

Форма сообщения о невозможности удержать НДФЛ

В пункте 5 ст. 226 НК РФ сказано, что форма сообщения о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога и порядок его представления в налоговый орган утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Пунктом 2 Приказа ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ установлено, что сообщение о невозможности удержать налог и сумме налога в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ представляется по форме, утвержденной п. 1 данного приказа, то есть по той же форме, по какой представляются сведения согласно п. 2 ст. 230 НК РФ (форме 2-НДФЛ).

Заполняем сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Порядок заполнения справок 2-НДФЛ, представляемых в соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ, различается. Приведем особенности, которые следует знать при заполнении справки 2-НДФЛ в силу п. 5 ст. 226 НК РФ. 📌 Реклама Отключить

Раздел справки 2-НДФЛ Порядок заполнения в случае представления справки в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ
Поле «Признак» Проставляется цифра 2
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» При заполнении справки с признаком «2» в разд. 3 указывается сумма дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога В пункте 5.1 «Общая сумма дохода» отражается общая сумма дохода по итогам налогового периода без учета нало-
по итогам налогового периода по ставке __%» говых вычетов. В данном пункте показывается общая сумма доходов, обозначенных в разд. 3 справки. При заполнении справки с признаком «2» в п. 5.1 указывается общая сумма дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженная в разд. 3 справки.

В пункте 5.3 «Сумма налога исчисленная» проставляется общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разд. 3 справки, по итогам налогового периода. При заполнении справки с признаком «2» в п. 5.3 указывается общая сумма налога, исчисленная, но не удержанная.

В справке с признаком «2» не заполняются:

пункт 5.4 «Сумма налога удержанная»;

пункт 5.5 «Сумма налога перечисленная»;

пункт 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».

В пункте 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в отчетном (налоговом) периоде

Пример 📌 Реклама Отключить

За период с января по май 2014 года ООО «Восток» выплатило своему работнику зарплату в размере 75 000 руб., с указанного дохода исчислен, удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в сумме 9 750 руб. В июне 2014 года работник получил доход в натуральной форме в размере 5 000 руб. Организация исчислила с данного дохода НДФЛ в сумме 650 руб., но не удержала его. Вычеты сотруднику не предоставлялись. Других доходов в 2014 году у работника не было.

Какую отчетность по НДФЛ организация должна представить в налоговый орган?

В рассматриваемом случае организация в отношении данного сотрудника должна сформировать две справки 2-НДФЛ: с признаком «1» (ее нужно представить не позднее 01.04.2015) и признаком «2» (справка представляется не позднее 02.02.2015).

При заполнении справки с признаком «2» в разд. 3 указывается сумма дохода, равная 5 000 руб., а в п. 5.3 разд. 5 справки проставляется исчисленная сумма налога – 650 руб., в п. 5.7 разд. 5 отражается сумма налога, не удержанная налоговым агентом, – 650 руб.

📌 Реклама Отключить

При заполнении справки с признаком «1» в разд. 3 указывается сумма дохода – 80 000 руб., в п. 5.3 – 5.5 разд. 5 справки обозначаются исчисленная сумма налога – 10 400 руб., удержанная и перечисленная сумма налога – 9 750 руб., а в п. 5.7 разд. 5 проставляется сумма налога, не удержанная налоговым агентом, равная 650 руб.

Примеры заполнения справок приведены на стр. 37 – 38.

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ и начисление пеней

В Письме ФНС РФ от 22.11.2013 № БС-4-11/20951 рассмотрен вопрос о наступлении для налогового агента финансовых последствий в виде начисления пеней в случае, если сообщение о невозможности удержать НДФЛ не представлено.

Так, специалисты главного налогового ведомства указали, что если налоговый агент в установленном порядке и предусмотренные сроки письменно сообщил налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ в отношении конкретного лица и сумме налога, то пени налоговому агенту не начисляются.

📌 Реклама Отключить

В случае если налоговый агент не утратил возможность удержать НДФЛ с доходов работника, а также письменно не сообщил налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога, пени могут быть начислены налоговому агенту в соответствии со ст. 75 НК РФ в установленном порядке на дату вынесения решения по итогам выездной налоговой проверки и налогоплательщику должно быть направлено требование об уплате налога согласно п. 2 ст. 70 НК РФ.

Аналогичная позиция представлена и в более позднем разъяснении ведомства – в Письме от 22.08.2014 № СА-4-7/16692.

Также в Письме № СА-4-7/16692 налоговики отметили, что после окончания налогового периода, в котором налоговым агентом выплачивается доход физическому лицу, и письменного сообщения налоговым агентом налогоплательщику и налоговому органу по месту учета о невозможности удержать НДФЛ обязанность по уплате налога возлагается на физическое лицо, а обязанность налогового агента по удержанию соответствующих сумм налога прекращается.

📌 Реклама Отключить

После сообщения налогового агента уплату налога должен произвести сам налогоплательщик при подаче в налоговый орган по месту своего учета декларации по НДФЛ.

Ответственность за непредставление сообщения о невозможности удержать НДФЛ

Непредставление сведений по форме 2-НДФЛ (независимо от основания для их направления) квалифицируется как непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, и согласно п. 1 ст. 126 НК РФ влечет наказание в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Более интересным вопросом в данном случае является ответственность за непредставление сведений с признаком «1» в случае, если данные сведения уже были представлены с признаком «2» и иных сведений о доходах физического лица нет. С учетом порядка заполнения справки 2-НДФЛ в таком случае данные, указываемые в справках, дублируют друг друга.

📌 Реклама Отключить

Для более четкого понимания проблемы приведем ситуацию, рассмотренную в Письме УФНС по г. Москве от 07.03.2014 № 20-15/021334. Организация, являющаяся налоговым агентом по НДФЛ и не имеющая возможности удержать НДФЛ из выплат в пользу налогоплательщиков, обратилась с вопросом: необходимо ли представлять справки 2-НДФЛ с признаком «1», если за данных физических лиц организация уже представила в налоговый орган справки 2-НДФЛ с признаком «2» и никакой новой информации в справках не будет?

Столичные налоговики ответили: представление справки с признаком «2» не освобождает налогового агента от обязанности представить справку с признаком «1».

Следует отметить, что в данном вопросе налоговики и финансисты непреклонны. Так, Минфин в Письме от 29.12.2011 № 03‑04‑06/6-363 указал, что обязанности налогового агента, предусмотренные ст. 230 НК РФ, возлагаются на организацию независимо от обязанностей, установленных ст. 226 НК РФ.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, исполнение организацией обязанности по сообщению о невозможности удержать налог и сумме налога в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ не освобождает организацию от обязанности представить сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ налогов в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, в том числе если выплату налогоплательщику иных доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, организация не производит.

Данного мнения налоговики придерживаются и в суде. Так, в ответ на заявления налоговых агентов налоговики приводят следующие доводы:

  • нормы НК РФ не предусматривают освобождение налогового агента от обязанности по представлению сведений о доходах физического лица в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ при наличии сообщения, направленного на основании п. 5 ст. 226 НК РФ, поскольку данные нормы предполагают два разных основания для контроля, который осуществляет налоговый орган (Постановление ФАС УО от 10.09.2014 № Ф09-5625/14);
  • налоговый агент, представив в порядке п. 5 ст. 226 НК РФ сведения о невозможности удержания сумм налога, не исполнил предусмотренную п. 2 ст. 230 НК РФ обязанность по представлению в налоговый орган сведений о доходах тех же физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов с данных доходов (справки 2-НДФЛ с признаком «1»), в связи с чем у инспекции не было возможности осуществить мероприятия налогового контроля при отсутствии полной информации о суммах дохода, полученного физическими лицами в соответствующем налоговом периоде (Постановление ФАС УО от 23.05.2014 № Ф09-2820/14 (далее – Постановление № Ф09-2820/14));
  • сроки представления справок 2-НДФЛ с признаками «1» и «2» различаются (Постановление № Ф09-2820/14);
  • обязанности налогового агента по представлению указанных справок закреплены в различных нормах НК РФ (Постановление № Ф09-2820/14);
  • действующее законодательство не предусматривает освобождение налогового агента от обязанности по представлению сведений о доходах физического лица в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ при наличии сообщения, направленного на основании п. 5 ст. 226 НК РФ (Постановление № Ф09-2820/14);
  • состав правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 126 НК РФ, является формальным (Постановление № Ф09-2820/14).

Что же говорят судьи? Чем они мотивируют свои решения? Хорошей новостью для налоговых агентов является наличие положительной арбитражной практики по данному вопросу. При этом судьи указывают, что налоговый агент, представив в инспекцию справку 2-НДФЛ с признаком «2», которая также содержала все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке 2-НДФЛ с признаком «1», исполнил обязанности, регламентированные п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ, в связи с чем удовлетворяют требования налоговых агентов и признают решения инспекции недействительными. К таким выводам пришли арбитры в постановлениях ФАС ВСО от 09.04.2013 № А19-16467/2012, ФАС УО от 10.09.2014 № Ф09-5625/14, от 23.05.2014 № Ф09-2820/14, от 24.09.2013 № Ф09-9209/13. Кроме того, судьи отмечают, что данное толкование положений п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230, ст. 126 НК РФ согласуется также с требованиями п. 7 ст. 3 НК РФ, согласно которому все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов). 📌 Реклама Отключить

* * *

Если в отношении каких-либо доходов, выплаченных физическому лицу в 2014 году, у работодателя отсутствует возможность удержать НДФЛ, он, выступая в роли налогового агента, обязан сообщить о данном факте в налоговую инспекцию. Сообщение оформляется в виде справки по форме 2-НДФЛ и представляется в налоговую инспекцию не позднее 02.02.2015. Игнорирование данной обязанности, закрепленной п. 5 ст. 226 НК РФ, влечет для налогового агента различные санкции: начиная с начисления пеней и заканчивая начислением штрафа в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ. По мнению Минфина и ФНС, исполнение данной обязанности не освобождает от обязанности по представлению сведений в отношении этих же физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, даже если иных доходов у физического лица нет. Однако судьи придерживаются иного мнения по этому вопросу.

  • Отчетность по налогу на доходы физических лиц
    • Составление отчетности по налогу на доходы физических лиц в программах 1С
      • 6-НДФЛ
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за 2019 год
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата за декабрь 2019 года в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпуск в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Контрольные соотношения с формой 2-НДФЛ за 2019 год
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата за сентябрь 2019 года в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпуск в расчете по форме 6-НДФЛ
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2019 года
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата за июнь 2019 года в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпуск в расчете по форме 6-НДФЛ
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Премия в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпуск в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Доплата отпускных в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Материальная помощь, частично облагаемая НДФЛ в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Аванс (зарплата за первую половину месяца) в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Доход, выплаченный частями в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Имущественный налоговый вычет в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Авансовые платежи по НДФЛ (патент) в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Договор ГПХ в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Дивиденды в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Материальная выгода в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Натуральный доход в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Арендная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Расчет при увольнении в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Как сдать расчет по форме 6-НДФЛ при смене юридического адреса в течение года в расчете по форме 6-НДФЛ?
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за 2018 год
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпускные в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Контрольные соотношения с формой 2-НДФЛ
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпускные в расчете по форме 6-НДФЛ
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпускные в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Аванс в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Доплата отпускных в расчете по форме 6-НДФЛ
        • Расчет по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2018 года
          • Составление расчета по форме 6-НДФЛ
          • Титульный лист
          • Раздел 1
          • Раздел 2
          • Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
          • Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ
            • Заработная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Пособие по временной нетрудоспособности в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Материальная помощь, частично облагаемая НДФЛ, в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Отпускные в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Доход, выплаченный частями, в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Налоговые вычеты в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Авансовые платежи по НДФЛ (патент) в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Договор ГПХ в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Дивиденды в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Материальная выгода в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Доход в натуральной форме в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Арендная плата в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Расчет при увольнении в расчете по форме 6-НДФЛ
            • Как сдать расчет по форме 6-НДФЛ при смене юридического адреса в течение года?
      • 2-НДФЛ
        • Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год
          • Формирование справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
          • Передача справки 2-НДФЛ в ИФНС
          • Примеры заполнения справки 2-НДФЛ
        • Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год
          • Формирование справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
          • Передача справки 2-НДФЛ в ИФНС
          • Примеры заполнения справки 2-НДФЛ
        • Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2017 год
          • Формирование справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
          • Передача справки 2-НДФЛ в ИФНС
          • Примеры заполнения справки 2-НДФЛ
        • Сведения о невозможности удержать НДФЛ за 2019 год
        • Сведения о невозможности удержать НДФЛ за 2018 год
        • Сведения о невозможности удержать НДФЛ за 2017 год
    • Описание форм отчетности по налогу на доходы физических лиц
      • Сведения о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ)
        • Справка о доходах физического лица с отчета за 2018 года
          • Общие положения
          • Общая часть
          • Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода»
          • Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»
          • Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»
          • Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода
        • Справка о доходах физического лица с отчета за 2017 года
          • Общие правила заполнения
          • Заголовок
          • Раздел 1. Данные о налоговом агенте
          • Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
          • Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке _%
          • Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
          • Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
          • Сведения о лице, представляющем Справку
      • Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
        • Расчет по форме 6-НДФЛ с отчета за 2017 год
      • Декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)
        • Декларация по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ) с отчета за 2018 год
          • Кто должен представлять декларацию
          • Срок представления Декларации
          • Что указывается в декларации
          • Общие правила заполнения декларации
            • Исправления
            • Уточняющая декларация
            • Округление
            • Пересчет валюты в рубли
            • Приложение первичных документов или их копий
          • Титульный лист
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Раздел 1. Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Раздел 2. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)___%
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет налоговой базы (строки 010-060)
              • 2. Расчет суммы налога, подлежащей уплате (доплате)/возврату (строки 070-160)
          • Приложение 1. Доходы от источников в Российской Федерации
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Приложение 2. Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемым по ставке (001)___%
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Приложение 3. Доходы, полученные от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктамии 2, 3 статьи 221 НК РФ
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Вид деятельности (строки 010-020)
              • 3. Итого (строки 050-70)
              • 4. Информация, указываемая главой крестьянского (фермерского) хозяйства (строка 080)
              • 5. Информация о самостоятельной корректировке налоговой базы (строки 090-100)
              • 6. Расчет профессиональных налоговых вычетов (строки 110-150)
          • Приложение 4. Расчет суммы доходов, не подлежащих налогообложению
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Приложение 5. Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, инвестиционых налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 НК РФ
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет стандартных налоговых вычетов (строки 010-080)
              • 2. Расчет социальных налоговых вычетов без ограничения (строки 090-120)
              • 3. Социальные налоговые вычеты с ограничением общей суммы до 120000 руб. (строки 130-190)
              • 4. Общая сумма стандартных и социальных налоговых вычетов, заявляемых в декларации (строка 200)
              • 5. Расчет инвестиционных налоговых вычетов (строки 210 и 220)
          • Приложение 6. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 НК РФ
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков, земельных участков, а также доли (долей) в указанном имуществе (строки 010-040)
              • 2. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи иного недвижимого имущества (за исключением указанного в пункте 1 (строки 050-060)
              • 3. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи иного имущества (строки 070-080)
              • 4. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от изъятия имущества для государственных или муниципальных нужд (строка 090)
              • 5. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам, полученным от продажи имущества (имущественных прав) при ликвидации иностранной организации, а также по доходам от реализации имущественных прав, приобретенных от контролируемой иностранной орган
              • 6. Расчет фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету при продаже доли (ее части) в уставном капитале общества, а также при выходе из состава участников общества (строка 120)
              • 7. Расчет фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету при передаче средств (имущества) участнику общества в случае ликвидации общества (строка 130)
              • 8. Расчет фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном капитале общества (строка 140)
              • 9. Расчет фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету при уступке права требования по договору участия в долевом строительстве (строка 150)
              • 10. Общая сумма имущественных налоговых вычетов и расходов, принимаемых к вычету (строка 160)
          • Приложение 7. Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение недвижимого имущества
            • Порядок заполнения
              • 1. Сведения об объекте и произведенных расходах (строки 010-090)
              • 2. Расчет имущественного вычета (строки 100-180)
          • Приложение 8. Расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ПФИ), а также по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Расчет к Приложению 1. Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Расчет к Приложению 5. Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктами 4 и 5 статьи 219 НК РФ
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет суммы взносов, принимаемой к вычету (строки 010-70)
              • 2. Общая сумма взносов, принимаемая к вычету (строка 80)
        • Декларация по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ) с отчета за 2017 год
          • Кто должен представлять декларацию
          • Срок представления Декларации
          • Что указывается в декларации
          • Общие правила заполнения декларации
            • Исправления
            • Уточняющая декларация
            • Округление
            • Пересчет валюты в рубли
            • Приложение первичных документов или их копий
          • Титульный лист
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Раздел 1. Сведения о суммах налога, поджащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Раздел 2. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)___%
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет налоговой базы (строки 010-060)
              • 2. Расчет суммы налога, подлежащей уплате (доплате)/возврату (строки 070-140)
          • Лист А. Доходы от источников в Российской Федерации
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Лист Б. Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемым по ставке (001)___%
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
          • Лист В. Доходы, полученные от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Вид деятельности (строки 010-020)
              • 3. Итого (строки 110-140)
              • 4. Информация, указываемая главой крестьянского (фермерского) хозяйства (строки 150-160)
              • 5. Информация о самостоятельной корректировке налоговой базы (строки 170-180)
          • Лист Г. Расчет суммы доходов, не подлежащих налогообложению
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Суммы единовременной материальной помощи (строки 010-020)
              • 2. Суммы материальной помощи (строки 030-040)
              • 3. Суммы материальной помощи инвалидам (строки 050-060)
              • 4. Стоимость подарков (строки 070-080)
              • 5. Стоимость призов (строки 090-100)
              • 6. Суммы возмещения стоимости медикаментов (строки 110-120)
              • 7. Суммы помощи и подарки отдельным категориям физических лиц (строки 130-140)
              • 8. Сумма дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (строки 150-160)
              • 9. Сумма дохода от сельскохозяйственных товаропроизводителей (строки 170-190)
              • 10. Общая сумма доходов, не подлежащая налогообложению (строка 200)
              • 11. Стоимость выигрышей и призов (строки 210-220)
          • Лист Д1. Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Сведения об объекте и произведенных расходах (строки 010-130)
              • 2. Расчет имущественного вычета (строки 140-240)
          • Лист Д2. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества (строки 010-140)
              • 2. Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от изъятия имущества для государственных или муниципальных нужд (строки 150-160)
              • 3. Расчет имущественных налоговых вычетов, предусмотренных подпунктами 2.1 и 2.2 пункта 2 статьи 220 НК РФ (строки 180-200)
              • 4. Расчет общей суммы вычетов (строка 210)
          • Лист Е1. Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет стандартных налоговых вычетов (строки 010-080)
              • 2. Расчет социальных налоговых вычетов (строки 080-110)
              • 3. Социальные налоговые вычеты с ограничением общей суммы до 120 000 руб. (строки 120-180)
              • 4. Сумма стандартных и социальных налоговых вычетов (строка 190)
          • Лист Е2. Расчет социальных налоговых вычетов, установленных пп. 4 и 5 п. 1 ст. 219 НК РФ, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных ст. 219.1
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет суммы взносов, принимаемой к вычету (строки 010-110)
              • 2. Общая сумма взносов, принимаемая к вычету (строка 100)
              • 3. Расчет инвестиционных налоговых вычетов (строки 110 и 120)
          • Лист Ж. Расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных п. 2 и 3 ст. 221 НК РФ, а также налоговых вычетов, установленных абз. вторым подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Сумма расходов по договорам гражданско-правового характера (строки 010-020)
              • 2. Сумма расходов по авторским договорам, подтвержденных документально (строки 030-040)
              • 3. Сумма расходов по авторским договорам по нормативу (строки 050-060)
              • 4. Сумма расходов при продаже доли в уставном капитале, а также при выходе из состава участников общества (строки 070-080)
              • 5. Сумма расходов при передаче средств (имущества) участнику общества в случае ликвидации общества (строки 090-100)
              • 6. Сумма расходов при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном капитале общества (строки 110-100)
              • 7 Сумма расходов при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (строки 130-140)
              • 8. Расчет общей суммы расходов, принимаемой к вычету (строка 150)
          • Лист З. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (строки 101-114)
              • 2. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения относились к ценным бумагам, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (строки 201-2
              • 3. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (строки 205-212)
              • 4. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ПФИ, базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы и иные фондовые индексы (строки 301-311)
              • 5. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ПФИ, базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы и иные ПФИ (строки 312-320)
              • 6. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ПФИ, не обращающимися на организованном рынке (строки 321-323)
              • 7. Расчет налогооблагаемого дохода от операций РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги (строки 401-406)
              • 8. Расчет налогооблагаемого дохода от операций займа ценными бумагами (строки 407-412)
              • 9. Расчет суммы убытков прошлых лет, уменьшающих налоговую базу отчетного налогового периода (строки 501-528)
              • 10. Расчет сумм убытков, переходящих на будущие налоговые периоды (строки 529-530)
              • 11. Итого по совокупности совершенных операций (строки 531-533)
          • Лист И. Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
              • 1. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (строки 010-060)
              • 2. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (строки 070-120)
              • 3. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ПФИ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (строки 130-180)
              • 4. Расчет налогооблагаемого дохода от операций с долями участия в уставном капитале организаций (строки 190-240)
              • 5. Расчет налогооблагаемого дохода от прочих операций (строки 250-300)
              • 6. Расчет налогооблагаемого дохода при выходе из инвестиционного товарищества (строки 310-340)
              • 7. Итого по совокупности совершенных операций (строки 350-370)
          • Приложение к форме налоговой декларации
            • Общие положения
            • Порядок заполнения
      • Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ)
    • Исчисление и уплата налога

Все организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны удержать с этих доходов НДФЛ, поскольку согласно п. 1 и 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ они признаются налоговыми агентами.

Но бывают ситуации, когда удержать налог с доходов нет возможности.

Например, при выдаче зарплаты в натуральной форме или возникновении дохода в виде материальной выгоды (прощение долга, вручение подарка дороже 4 тыс. рублей). НДФЛ может быть не удержан и в результате ошибки с расчетом.

О невозможности удержания налога и размере задолженности необходимо сообщить не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ, письма Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-04-06/17225, ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Сообщением о невозможности удержания налога является форма 2-НДФЛ с признаком «2».

С момента сообщения обязанность по уплате налога возлагается на физлицо, и организация перестает исполнять функции налогового агента (письмо ФНС РФ от 02.12.2010 № ШС-37-3/16768@).
Уплату налога должен произвести сам налогоплательщик при подаче в ИФНС по месту своего нахождения налоговой декларации по НДФЛ (письмо ФНС РФ от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

📌 Реклама Отключить

Поскольку срок сдачи приближается, мы решили подробнее рассказать о правилах заполнения справки 2-НДФЛ в случае невозможности удержать налог.

Неудержание НДФЛ в результате счетной ошибки

В случае ошибки с расчетом нужно доудержать налог до конца года со следующих денежных выплат физлицу.

Если до конца года такой возможности уже нет (например, ошибку в расчетах выявили в декабре), о невозможности удержания налога надо сообщить физлицу и в свою налоговую (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).
При этом оштрафовать за неудержание могут, только если при выплате дохода физлицу была возможность удержать налог. Если такой возможности не было (например, доход выплачен в натуральной форме), то привлечь к ответственности нельзя. Но если до конца года такая возможность появилась, а налоговый агент все равно налог не удержал, в этом случае ему также грозит штраф (ст. 123 НК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

📌 Реклама Отключить

Если НДФЛ не удержан с выплат уволенному сотруднику при окончательном расчете с ним и до конца года никаких выплат ему не было, организации также следует направить сообщение о невозможности удержать НДФЛ в инспекцию и этому сотруднику (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Срок подачи 2-НДФЛ

Если справка 2-НДФЛ отражает сведения о доходах, налог с которых не удержан, то срок ее сдачи отличается от обычной справки, а именно – до 1 марта следующего за отчетным года (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

В случае нарушения срока подачи справки инспекторы могут начислить штраф — 200 рублей за каждую справку.

Если последний день срока выпадет на выходной день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Кому и как отправить сообщение о невозможности удержания

Особенность оформления справки 2-НДФЛ при невозможности удержания налога состоит лишь в том, что: 📌 Реклама Отключить

— в поле «Признак» указывается код 2 вместо обычного кода 1. Признак «2» означает, что справка 2-НДФЛ подается как сообщение для налоговой инспекции о том, что доход физлицу выплачен, но налог с него не удержан (п. 5 ст. 226 НК РФ);

— в разделе 3 – сумма дохода, с которого не удержан налог;

— в разделе 5 — сумма исчисленного, но не удержанного налога.

Форму нужно направить:

  • физлицу, с доходов которого не удержан НДФЛ;
  • в налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Сообщение физлицу можно отправить любым способом, которым можно подтвердить факт и дату отправки сообщения. Конкретный способ налоговым законодательством не определен.
Рекомендуем отправить ценным письмом с описью вложения либо вручить лично и получить на копии документа расписку о получении с указанием даты вручения. 📌 Реклама Отключить

Сообщение налоговому органу направляют (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230, п. 1 ст. 83 НК РФ):

  • организации — по месту своего нахождения, а если сообщение подается в отношении лица, работающего в ее обособленном подразделении, — по месту нахождения этого подразделения;
  • индивидуальные предприниматели — в инспекцию по своему месту жительства, а в отношении работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН, — в налоговый орган по месту учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Сообщение можно представить в виде бумажного документа (лично или почтовым отправлением с описью вложения) либо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@). 📌 Реклама Отключить

Если справку 2-НДФЛ будет сдавать правопреемник за реорганизованную организацию, то в соответствии с изменениями, внесенными Приказом ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, в поле «Признак» ему следует указать «4» (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Пример заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2

ООО «Альянс» в октябре 2017 года поощрило бывшего сотрудника Иванова Петра Петровича (резидента РФ). Цена подарка – 9 500 рублей. Код дохода – 2720.

Размер вычета – 4 000 рублей. Код вычета – 501. Налоговая база: 5 500 рублей (9 500 руб. – 4 000 руб.).

НДФЛ: 715 рублей (5 500 руб. х 13 процентов).

По этому же человеку надо сдать и справку 2-НДФЛ с признаком «1» (письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Справка 2-НДФЛ будет выглядеть так:

📌 Реклама Отключить

Причем, даже если других доходов налоговый агент не выплачивал, ему нужно будет представить в инспекцию две одинаковые справки за одно и то же лицо, отличие будет лишь в признаке представления (письмо Минфина РФ от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).
Непредставление справки повлечет все тот же штраф в сумме 200 рублей.

Правда, есть судебные решения, в которых арбитры признают такие штрафы незаконными. Они указывают на то, что в дублировании информации нет никакого смысла (постановления ФАС Уральского округа от 24.09.2013 № Ф09-9209/13, от 10.09.2014 № Ф09-5625/14, от 23.05.2014 № Ф09-2820/14, ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.04.2013 № А19-16467/2012), и добавляют, что согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика.

Но до таких разбирательств желательно не доводить. Лучше повторно отправить документ, заполнение которого не вызывает особых трудностей, чем решать такие вопросы в судебном порядке. Ведь в случае проигрыша помимо штрафа нужно будет заплатить и судебные издержки.

📌 Реклама Отключить

Санкции

Непредставление сведений о невозможности удержания наказывается в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Если компания или ИП вовремя проинформировали о невозможности удержать налог, пени начисляться не будут. Если не сообщать о факте неудержания, пени будут начисляться по ст. 75 НК РФ.

Кроме того, к административной ответственности могут привлечь должностных лиц организации (п. 1 ст. 126 НК РФ, примечание к ст. 2.4, 15.6 КоАП РФ).

Оштрафовать налогового агента могут и за подачу справки 2-НДФЛ с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).