Норма часов при сменном графике

Сменный график работы, Трудовой кодекс, норма часов – понятия, не чуждые руководителю и кадровику. Наличие определённых правил и норм формирования графика работы сотрудников позволяет увеличить интенсивность производства, а также эффективно применять имеющиеся ресурсы предприятия. При формировании графика смен и установки часов работы нужно соблюдать главное требование законодателя – количество часов отдыха должно быть соразмерным количетсву рабочих часов.

Виды рабочих режимов

Производственная деятельность каждого предприятия отличается своими особенностями. Поэтому для различных категорий сотрудников на основании ст. 100 ТК РФ устанавливается определённый график трудового распорядка.

Закон о труде регламентирует разнообразные виды деятельности, которые можно разбить на категории:

  1. Работа по стандартному расписанию: пятидневка и два выходных, шестидневка и выходной.
  2. Трудовой день сверх норматива.
  3. Гибкий график.
  4. Вахтовый способ.
  5. Обобщение рабочего времени.
  6. Раздробленный на части период.
  7. Сменный график.

Во всех видах должен соблюдаться принцип нормирования времени трудового периода. Режимы различаются по времени: дневной, недельный, суммированный.

Обобщённый учёт рабочей продолжительности предусматривает длительный срок месяц или год, но он должна быть в границах норматива. Такой вид учёта может быть понедельным, помесячным, поквартальным и годовым. Суть данного способа учёта заключается в том, чтобы время для выполнения трудовых функций не превышало положенный нормы учётного периода.

Чаще всего обобщённый учёт ведётся при вахтовом методе работы. Кадровик высчитывает норму часов помесячно или так, как установлено графиком. В любом случае сотрудник отдела кадров должен тщательно следить за тем, чтобы у сотрудников предприятия не было больших переработок, чтобы их права на отдых не были нарушены.

Рабочее время сверх норматива

Трудовой кодекс предусматривает ненормированный график работ. К такому режиму периодически привлекают трудящихся для осуществения функциональных обязанностей свыше лимита трудовых часов.

Сотрудник подчиняется определённому графику, но по приказу руководителя может задержаться для осуществления непредвиденных функций, но только тех, которые отражены в трудовом договоре. Категории должностей предусмотрены коллективным соглашением, нормами внутреннего трудового расписания, локальными положениями.

Ненормированное расписание применяют к следующим сотрудникам:

  • инженерной, управленческой категории;
  • работа которых не учитывает время;
  • распределяющим трудовое время по личной инициативе;
  • график которых делится на несколько частей, обычно это два промежутка.

Такие работники могут претендовать на специальный отпуск или денежную компенсацию за переработанное время. Законодательство о труде запрещает требовать выполнение профессиональных обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением.

Но в то же время администрация не обязана запрашивать согласие профсоюза на привлечение к ненормированному труду. Сотрудник не вправе отказаться, такое действие является нарушением трудовой дисциплины.

Скользящий и другие графики

Гибкий график позволяет работнику самостоятельно регулировать начало, окончание и общую продолжительность рабочего времени. Но также необходима отработка общего норматива часов расчётного периода.

Скользящий график определяется трудовым соглашением между администрацией предприятия и сотрудником. При этом его можно установить на конкретный срок или бессрочно. Важным условием является установление начала и окончания смены, период, на протяжении которого человек должен присутствовать на рабочем месте.

Гибкое расписание целесообразно применять, когда другие графики малоэффективные. При этом все социальные гарантии льготы, стаж, право на отпуск сохраняются.

Вахта – это особая система организации производственной деятельности. Вахтовый способ используют, когда трудящиеся не имеют возможности проводить отдых в домашней обстановке.

Такой график применяют:

  • в строительстве;
  • на ремонтных работах объектов социальной инфраструктуры;
  • в удалённых областях с особенными погодными условиями.

Для применения вахтового метода сотрудников размещают в специальных помещениях, которые используют для отдыха. Протяжённость вахты не больше месяца, но с разрешения профкома допустимый срок может быть продлён до трёх месяцев. Каждодневная смена 12 часов. Обобщённая фиксация регистрируется за месяц, квартал, год и включает рабочий период, путь к месту назначения и назад, отдых.

Разделение дня на части предусмотрено на основании ст. 105 ТК РФ. Применяют такое расписание на предприятиях, которые занимаются обслуживанием населения, перевозками пассажиров, обеспечением услуг связи, торговлей.

Раздробление рабочего дня осуществляется администрацией на основании нормативных положений, скоординированных с профсоюзом. Законодатель не определяет количество частей разделения суток. Обычно дробят на два одинаковых промежутка с отдыхом на 2 часа, который не оплачивается.

Сменный график

Сменные работы предусмотрены, когда производственный цикл беспрерывный, и трудящиеся не могут выполнить трудовые функции в течение восьми часового дня.

Для посменно работающих граждан может выделяться специальный период отдыха, выплачиваться материальная компенсация, сокращаться длительность рабочего дня на час. Сменный график отличается от гибкого режима, в котором работники меняют друг друга на протяжении суток или дня.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Сменность – это расписание, при котором временной промежуток может выпадать на сутки, неделю и месяц. Например, сторож трудится сутки, а три дня отдыхает.

Режим работы делится на два вида:

  1. Двухсменный, для которого характерен дневной и вечерний период.
  2. Трёхсменный, делится на часы днём, вечером и ночью.

Оформление сменного графика требуется на предприятиях, где необходимо беспрерывное производство.

Действующее законодательство не устанавливает строгий перечень организаций. Вопросы решаются руководителем в каждом определённом случае, но трудящихся знакомят с расписанием за месяц. В противном случае это рассматривается, как несвоевременное информирование о внесении корректировок в трудовые условия и считается не соблюдением законодательства.

Посменный график работы регулирует Трудовой кодекс, а именно статья 103.

Такой график применяется на тех предприятиях, где требуется постоянная производительность, а любая приостановка работы может вызвать нежелательные последствия для трудящихся и окружающих лиц.

Такими организациями являются:

  1. Предприятия непрерывного производственного цикла, к которым относятся химическая, металлургическая, деревообрабатывающая, пищевая, автомобилестроительная сферы производства.
  2. Организации, которые оказывают чрезвычайную помощь. В это число входят медицинские и правоохранительные органы, аварийные службы. Беспрерывная деятельность связана с тем, что она не планируется и зависит от ситуаций, которые требуют быстрого реагирования. Это ситуации, связанные аварийностью, преступностью, травматизмом.
  3. Компании, которые занимаются реализацией товаров: супермаркеты, общепит, столовые, рестораны.
  4. Все виды транспортных предприятий, которые работают беспрерывно для обеспечения перемещения людей и грузов. Трамваи, троллейбусы и метро служат исключением.
  5. Предприятия, где производственный цикл может обеспечить эффективное применение оборудования и рабочей силы.

Перечень предприятий не закрыт.

Установление сменного режима

Распорядок такого плана разрабатывает и утверждает руководящее лицо на предприятии. При этом расписание должно учитывать вопросы:

  • последовательность составления смен;
  • протяжённость, начало и завершение каждой;
  • число сотрудников,
  • интервалы для отдыха с учётом кормления детей грудью или обогрева.

Распорядок трудовых периодов служит дополнением к внутренним положениям предприятия. Чередование рабочих дней оформляют конкретным документом.

На основании ст. 371 ТК РФ график обязательно согласовывают с профсоюзным комитетом, а при отсутствии с контролирующим государственным органом.

Порядок оформления графика

Составление расписания происходит с соблюдением установленного порядка. Определяют промежуток, который будут принимать для расчёта суммы зарплаты: месяц или квартал.

Затем устанавливают количество часов с учётом специфики работы в дневной и ночной период. Например, некоторых сотрудников не разрешается вовлекать в трудовую деятельность ночью, например, женщин в беременном положении и несовершеннолетних лиц. Другой контингент можно вызывать на работу только с одобрения.

Это:

  1. Лица, которые воспитывают единолично детей до трёх лет.
  2. Родителей, имеющих трёх и более детей.
  3. Граждане, которые осуществляют уход за больными при наличии медицинского заключения.
  4. Лица, имеющие физические ограничения.
  5. Одинокая мать или отец, воспитывающие детей до 5 лет.
  6. Родители, которые ухаживают за ребёнком-инвалидом.

После этого подводят расчёт, сколько необходимо часов на исполнение рабочих функций на протяжении смены. На основании полученных сведений определяют штатное число сотрудников, которое утверждает руководящее лицо предприятия. Изменения в расписание вносят на основании приказа директора.

Значение мнения выборного органа

На каждом предприятии формируется профсоюзный орган, который обязан защищать права и интересы трудящихся. В соответствии со ст. 371 ТК РФ администрация при принятии решений согласовывает их с профкомом.

Руководитель не обязан ставить в известность профсоюз о модернизации, приобретении оборудования, открытии подразделений. Рассматриваются вопросы, которые касаются интересов трудящихся.

Например:

  • длительность трудового времени;
  • размер, виды и порядок оплаты;
  • обеспечение спецодеждой;
  • сокращение численности работников.

Также к обсуждаемым вопросам можно отнести разработку положений, регулирующих трудовой распорядок, к которому относится сменное расписание.

Подготовленный проект графика смен направляется в профсоюзный комитет для согласования. С этой целью проводится внеочередное заседание, на котором рассматривают документ. Решение будет законным, если на собрании присутствовало больше 50% сотрудников профсоюзной группы. Принимается тот проект, за который проголосовали больше половины членов профсоюза. На проекте документа председатель профсоюзного комитета ставит подпись и заверяет печатью.

Профсоюз может выразить неодобрение в форме протокола заседания, в котором подробно излагаются причины и направляются руководителю. В таких ситуациях проводят переговоры и устраняют разногласия. Единоличное утверждение без согласия профсоюзного комитета влечёт судебный спор и проверку контролирующих органов.

Оформление трудового расписания осуществляется с учётом лимита продолжительности рабочих часов. В соответствии со ст. 91 ТК РФ общая длительность составляет не больше 40 часов в неделю. Сокращённый трудовой день определяют для особого контингента трудящихся: инвалидов, беременных женщин на основании медицинского заключения и несовершеннолетних лиц, а также во вредных и опасных условиях. Правило распространяется на все виды производства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Продолжительность по сменному режиму может меняться от недели к неделе в сторону роста или снижения. Поэтому установлен принцип суммирования общей протяжённости рабочего периода.

Для расчёта может применяться месяц, квартал, год, но независимо от способа время не должно превышать законный лимит. С учётом положения ст. 91 ТК РФ берут плановую цифру, которую утвердил руководитель.

Например, если основанием служит квартал, то протяжённость не должна превышать норму больше 480 часов, которую выработал бы сотрудник, если бы трудился по режиму пятидневки.

Сменная система – не исключение в плане начисления зарплаты. Если трудящемуся установлена часовая тарифная ставка или определённый оклад, то зарплата исчисляется согласно фактически отработанному времени. При сдельных расценках расчёт происходит за выполненный объем. Если чередование дней выпадает на праздник, то тарифная ставка или оклад удваивается.

Когда вводится посменная система, коллектив делится на бригады. Они работают поочерёдно для создания условий беспрерывной деятельности предприятия. Сотрудники могут меняться друг с другом в небольшом коллективе

При чередовании дней работа не длится больше суток. В организациях, работающих в обычном режиме, пяти или шестидневке, определяют выходные, которые могут выпадать на любые дни и их называют «скользящими».

Особенности

При утверждении сменного распорядка возникают особенности производственного цикла, но при этом разработанные положения не должны идти в разрез с законодательными нормами о труде.

Так, при составлении графика нужно учитывать следующее:

  1. Протяжённость смены может быть увеличена или сокращена в отношении вида деятельности. Например, на вредных или опасных предприятиях смена уменьшается, для коллективов театров, телевидения – увеличивается.
  2. Трудящиеся вправе рассчитывать на очередной платный отдых и временную нетрудоспособность.
  3. Ночным считается период с 22.00 часов до 06.00.

В график включаются положения, что необходимо делать, когда человек не явился на смену, права и обязанности, а также, если он откажется от сменного расписания или перейдёт на другой режим.

Если сотрудник оформлен на конкретный вид трудового расписания, а его переводят на сменный распорядок, он вправе работать по прежнему графику 2 месяца или прекратить трудовые отношения в соответствии со ст. 77 ТК РФ.

Ночной считается смена, если больше 50% выпадает на ночь. Если предприятие работает в суточном режиме, его разбивают на чередование по 12 часов. Обычно утренняя смена берет начало в 08.00 и завершается в 20.00, ночная в 20.00 и, соответственно, заканчивается в 08.00.

Работники не вправе менять расписание без разрешения руководителя. При трёхсменном режиме 24 часа делят на три восьмичасовых периода.

Оплата рассчитывается от общей нормы рабочих дней. С этой целью определяют промежуток, на который было установлено чередование дней с учётом норм и законных положений. Каждый трудящийся должен выработать определённый часовой норматив.

Графики составляются так, чтобы за 12 месяцев каждый сотрудник выработал лимит времени, получив очередной отдых не меньше 21 дня. Общепринятый ежемесячный норматив составляет 167 часов. Если человек трудился сверх положенного времени, дополнительно насчитывается компенсация. Если он не достиг норматива, то обязан доработать в положенном периоде или зарплата будет снижена.

Например, учётное время – квартал, при месячном нормативе 167 часов, трудящийся выработал 170, 184 и 156 часов. Он уложился в норму, а переработка составили 9 часов.

Оплата в выходные или праздники не увеличивается. Но если человека вызвали трудиться в свободный день, оплата повышается. Все законодательные положения должны соблюдаться администрацией предприятия. Нарушения влекут ответственность руководителя в форме штрафных санкций.

Продолжительность работ не должна превышать месячный, квартальный и годовой предел, установленный законодательством.

Протяжённость для отдельного контингента трудящихся не должна быть выше лимита, предусмотренного ст. 94 ТК РФ. На основании 110 ТК РФ еженедельный отдых составляет не меньше 42 часов.

Если администрация не оформила стадию договорённости расписания с профсоюзным комитетом, то документ считается недействительным и может быть отменен в судебных органах.

Если сотрудника вызвали трудиться в праздник согласно сменности, то ему обязаны оплатить работу по удвоенной тарифной ставке или предоставить выходной.

Сменный график – особенный вид организации трудового процесса и регламентируется ст. ст. 94, 103 ТК РФ. В соответствии с таким расписанием любой сотрудник должен выработать положенное время. Это позволяет предприятию обеспечить беспрерывную деятельность, производить больше продукции, экономнее и рациональнее применять оборудование и рабочую силу. Однако сменный режим требует от администрации соблюдения норм законодательства, обеспечения интересов трудящихся.

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Законодательные нормы

Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Трудовой кодекс РФ

Норма РВ необходима для установления зарплаты, а также для оплаты часов, отработанных сверхурочно, в выходные и праздники.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

  • Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
  • Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
  • Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
  • Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
  • Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2020 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной — это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

  • вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
  • дневная продолжительность трудовой деятельности;
  • время, когда работа была начата и окончена;
  • перерывы;
  • очередность рабочих дней с нерабочими;
  • количество смен за 24 часа;
  • наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв : 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

  • Nобщ — норма РВ;
  • Прв — продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
  • Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);
  • Кппд — число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2020 года — 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40 : 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36 : 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2020 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке — не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент — праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Как изменить режим рабочего времени работнику? Узнайте из нашей статьи.

Что понимают под явочным фондом рабочего времени? Смотрите .

Расчет РВ на 2020 год

Как рассчитать норму рабочего времени на 2020 год?

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем — 366. Рабочих из них — 247. Выходные и праздничные — 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Отсюда можно рассчитать среднемесячную норму: Просто полученное число разделить на 12. Результат равен 164,5 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется суммированный учет времени.

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении гибкого рабочего времени.

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период — он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год — выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2020 года 447 часов.

Из них:

  • 118 часов в январе;
  • 145 часов в феврале;
  • 184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где:

  • 120 часов — январь;
  • 159 часов — февраль;
  • 168 часов — март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в служебной командировке, не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

  • характер служебного задания;
  • условия выполнения;
  • режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в табеле учета обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Как правильно вести учет рабочего времени сотрудников?

Пример приказа о суммированном учете рабочего времени вы найдете .

Что делать, если уволилась с работы и узнала, что беременна? Узнайте .

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

  • Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке — 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30 : 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2020 года 20 рабочих дней. Значит, 30 : 5 * 20 = 120 часов.
  • 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

Далее в таблице:

Ставка Часов в неделю Часов в месяц (для примера взят февраль 2020 года)
0,3 ставки 12 48
0,4 ставки 16 64
0,5 ставки 20 80
0,6 ставки 24 96

При неполной ставке может быть установлен неполный рабочий день, неполная неделя или смешанный режим.

Например:

Петрова и Иванов приняты на 0,5 ставки, что при нормальной рабочей неделе равняется 20 часам. У Петровой — неполный рабочий день, а Иванову утвержден смешанный режим. Получается следующее: Петрова работает 5 дней по 4 часа, а Иванов — в понедельник и среду по 7 часов, а в пятницу — 6 часов.

Все условия прописываются в трудовом договоре.

Для бухгалтера очень важно правильно рассчитать рабочее время. Ведь от него зависит заработная плата. А она для работника является возмещением потерянных в течение трудового процесса сил и энергии.

Норма рабочего времени

Актуально на: 22 августа 2017 г.

Норма рабочего времени – это то количество времени, которое работник должен отработать в течение календарного периода времени (за месяц, квартал, год). Норма рабочего времени за конкретный период исчисляется исходя из продолжительности рабочего времени в неделю.

Так, по расчетному графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма считается исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), составляющей 8 часов. А если продолжительность рабочего времени составляет менее 40 часов в неделю, то продолжительность ежедневной работы определяется путем деления количества часов в неделю на 5 (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н).

Кроме того, при подсчете учитывается, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Таким образом, формула подсчета нормы рабочего времени за месяц 2017 года при 5-дневной рабочей неделе выглядит так:

Аналогичным образом считается норма рабочего времени на 2017 год.

Нормальная продолжительность рабочего времени и норма времени на 2017 год

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю? В соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это максимальное значение. Но поскольку нормирование рабочего времени должно учитывать условия труда работников, их возраст и иные факторы, то рабочее время за неделю может быть и менее 40 часов. К примеру, 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При такой продолжительности рабочей недели норма рабочего времени, допустим, в августе 2017 года составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа (8 час. x 23 раб. дн.);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 165,6 часа (7,2 часа x 23 раб. дн.).

В 2017 году есть только 3 дня, когда продолжительность рабочего времени должна быть сокращена на час, поскольку они непосредственно предшествуют праздничным дням: 23-му февраля, 8-му марта и 4-му ноября. То есть общее уменьшение времени составляет 3 часа. А общее количество рабочих дней в году – 247. В итоге норма часов рабочего времени на 2017 год равна:

Норму рабочего времени за другие периоды 2017 года, а также 2018 года вы можете узнать из наших производственных календарей на 2017 и 2018 гг., соответственно.

Норма рабочего времени на 2019 – как считать

Какова нормальная продолжительность времени труда – вопрос, важный и для кадровиков, и для работников. Согласно Трудовому кодексу РФ, норма составляет сорок часов в неделю. Это максимум, который за неделю может отработать сотрудник, как при пятидневном режиме, так и при шестидневном.

Скачайте документы из статьи:

Баланс рабочего времениXLS файл

Стандартная длительность трудового дня – 8 часов. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют баланс времени труда. Норму на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учитывать, что некоторым категориям работников положено трудиться не более 36 или 24 часов в неделю.

Количество рабочих дней (будней) в 2019 году при пятидневной трудовой неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней – 118. Таким образом, годовая норма рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Как будем работать и отдыхать в 2020-м

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили для вас производственные календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте их и используйте в работе.

При сменном графике работы продолжительность труда все равно не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием дней труда и отдыха по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на двенадцатичасовой день. Поэтому норма рабочего времени на 2019 год при сменном графике независимо от продолжительности смены составляет также – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Норма ночного времени в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе ночью продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть сотрудник должен отработать семичасовую смену. Если же в связи с производственной необходимостью приходится трудиться восьмичасовую ночную смену, то сотруднику должны оплачивать сверхурочные работы в полуторном размере.

Месячная норма часов на 2019

Норма рабочего времени на 2019 год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре 2019 года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц – 184 (23 х 8).

Для расчета часовая длительность трудовой недели (может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.д. ) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников.

Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:

  • при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
  • при 39 – 7,8;
  • при 36 – 7,2;
  • при 35 – 7;
  • при 24 – 4,8.

В 2019 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час. Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет.

Рабочее время (в часах)

при 40-часовой неделе

при 36-часовой неделе

при 24-часовой неделе

Январь

Февраль

Март

I квартал

Апрель

Май

Июнь

II квартал

1-е полу­годие

Июль

Август

Сентябрь

III квартал

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

IV квартал

2-е полу­годие

2019 год

Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Ниже мы приводим примеры расчетов.

Норма часов в июле 2019

В июле при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 23 будних дня и 8 выходных.

Норма рабочего времени в июле составляет:

  • при 40-часовой неделе – 184 часа (40 ч : 5 д × 23 д);
  • при 36 – 165,6 (36 ч : 5 д × 23 д);
  • при 24 – 110,4 (24 ч : 5 д × 23 д).

>Таблица норм рабочего времени на 2019 год

В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на 2019 год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал.

Зачем нужны нормы рабочего времени на 2019 год

Скачайте нормы рабочего времени на 2019 год: последняя редакцияИнформация о файле

Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий сотрудников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность.

Компания обязана вести учет рабочего времени, а труд сверх норматива оплачивают в повышенном размере. Есть три вида учета:

  • Поденный,
  • Недельный,
  • Суммированный.

Если для сотрудника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.

При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов не должно превышать нормативы, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период.

Сверхурочный труд оплачивают в повышенном размере.

Внимание! Ведите учет рабочего времени в программе «Бухсофт». Это просто и удобно. Но основании данных программа рассчитает аванс, зарплату, отпускные и прочие выплаты. Программа «Бухсофт» — обычная бухгалтерская программа, но с заботой. Круглосуточная поддержка по профессиональным и техническая вопросам, встроенная правовая база — все это реализовано в программе на высоком уровне.

Заполняйте табель в бухгалтерской программе «Бухсофт»

Календарь рабочих, праздничных и выходных дней на 2019 год

Расчет норматива начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного.

Производственный календарь на 2019 годИнформация о файле

В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
  • 7 января — Рождество Христово,
  • 23 февраля — День защитника Отечества,
  • 8 марта — Международный женский день,
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда,
  • 9 мая — День Победы,
  • 12 июня — День России,
  • 4 ноября — День народного единства.

Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.

Ведите табель учета рабочего времени в программе «Бухсофт» Программа позволяет формировать табель в зависимости от графика работы и применяемой системы оплаты труда. Доступ к программе бесплатный. Вести табель в программе «Бухсофт»

В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:

  • С субботы 5 января на четверг 2 мая,
  • С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
  • С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:

  • Новогодние каникулы – с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года,
  • С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
  • С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
  • С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
  • С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.

С учетом переносов в производственном календаре на 2019 год будет:

Календарных дней

Рабочих дней

Выходных и праздничных дней

Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.

Сколько часов времени по трудовому кодексу в месяц, положено на каждого сотрудника?

Человек, ищущий работу, обязан знать свои права. Что бы их знать, нужно читать ТК РФ. Но многим, конечно, во первых, лень – это делать. Во вторых, они доверяют руководителю, в третьих, трудоустраиваются, чтобы работать, получать зарплату, положенное время их не волнуют. В итоге не знают, сколько часов времени по трудовому законодательству в месяц можно работать. Человек может перерабатывать каждый день по несколько часов, в месяц получается огромная переработка, зарплата остается неизменной.

Руководство работнику по закону обязано рассказать его права, но на деле так не происходит. Также ни один работодатель не дает сотруднику почитать законы. Перед тем как трудоустроить работника, руководство объясняет все тонкости работы на предприятии. График, работа в выходные, праздники – оплачивается по какому тарифу так далее. То есть работнику требуется точно знать, сколько часов по трудовому кодексу в месяц он должен работать, а остальные добавочные оплачиваются отдельно.

Обязательно при трудоустройстве заключается договор, в него вносятся все обязанности сотрудника, руководства. Работник обязуется трудиться положенный срок, не прогуливать, руководитель обязуется выдавать зарплату в установленное время. Также в договоре указано, сколько часов времени по трудовому законодательству в день будет работать человек.

Какие данные вносятся в договор:

Оплата;

Часовые нормы;

Условия труда;

Другая немаловажная информация.

В примере трудового договора вы видите, в пункте 1.4 указано, на работника полностью распространяется законодательство о труде РФ. Значит, все нормы работодателем будут соблюдаться.

Сколько должен работать человек

По законодательству 40 часов в неделю в месяц 160. Это нормы. Сколько часов времени по трудовому кодексу получается в день? Восемь часов. Это нормы, которые необходимо соблюдать, при этом человек может работать меньше этого времени, но больше нет. Если сотрудник договаривается с работодателем, что он будет трудиться, например 8 часов и плюс еще один час в день, то оплата производится за 60 мин. переработки в двойном размере. Если человек зарабатывает в час 100 рублей, то он за час переработки получает 200 рублей.

Если сотрудник будет трудиться на предприятии с 8 утра и до 10 вечера, то работать он должен два дня, через три, только так работодатель не нарушит ТК.

Сколько часов времени должен работать ребенок 16 лет? По ТК в неделю трудовое время не превышает 24. Для инвалидов тоже предусмотрен график, 35. Если в выходной день работник выходит, то получает двойную оплату. То есть, проработав законную смену при зарплате 800 рублей в день, в выходной он получает 1600 рублей.

Работодатели часто нарушают закон. Это должно пресекаться. Если будете знать законы, сможете избежать проблем.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

При сменной работе работодателем составляются графики сменности.

График сменности — это таблица, в которой отражается:

  • время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
  • длительность смены;
  • периоды отдыха;
  • порядок чередования смен.

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя.

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

  • издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
  • уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
  • ознакомить работников с новым графиком;
  • заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику).

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя.

Суммированный учет рабочего времени

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

  • необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
  • длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
  • учетный период не может превышать 1 год;
  • длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

  • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
  • лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
  • работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

  1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
  2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
  3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

  1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
  2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
  3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

  1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
  2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
  3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2020 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

  1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
  2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
  3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
  4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

  1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
  2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

  1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
  2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
  3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

В организации действует сменный график работы — 2/2 и учетный период — год. В каждом месяце у одной смены получается меньшее количество часов, чем про производственному календарю, у другой смены — больше. Речь идет о таких работниках, как официанты, повара, кассиры, метрдотели, бармены. Графиком заложена недоработка, при этом каждый месяц работники получают полный оклад (согласно штатному расписанию). В случаях, когда работа по графику выпадает на нерабочий праздничный день, оплата труда за месяц по факту не повышается (то есть работник получает только оклад), при этом в графике предусматривается меньшее количество рабочих часов в соответствующем месяце (например, по графику сменности работник должен отработать 23 февраля 8 часов, по производственному календарю норма рабочих часов в феврале составляет 159 часов, а закладывается в график только 142 часа). При увольнении сотруднику оплачиваются часы, которые он отработал сверх часов по производственному календарю.
В конце года (учетный период — год) переработок, исходя из производственного календаря, нет.
Правильно ли рассчитывается заработная плата сотрудникам? Или, чтобы выплачивать каждый месяц оклад, учетный период должен быть не год, а месяц? Правомерны ли действия работодателя?

4 февраля 2019

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников устанавливается продолжительность ежедневной работы (ст. 94 ТК РФ).
Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ст. 104 ТК РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Согласно части третьей ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Продолжительность учетного периода, в рамках которого будет соблюдаться норма рабочего времени, не может превышать года, а для отдельных категорий работников существуют и иные ограничения продолжительности учетного периода*(1). Ограничения по продолжительности учетного периода для указанных в вопросе работников нормативно-правовыми актами не предусмотрены.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок).
Как следует из приведенных норм, само по себе введение суммированного учета рабочего времени не позволяет работодателю изменять нормальную продолжительность рабочего времени: в отдельных отрезках учетного периода (например, неделях) продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше нормы, но в целом за учетный период норма все равно должна быть соблюдена.
Согласно части первой ст. 21 ТК РФ работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Этому праву корреспондирует соответствующая обязанность работодателя (часть вторая ст. 22, часть первая ст. 56 ТК РФ). Поэтому сотрудники с суммированным учетом рабочего времени должны иметь возможность отработать исчисленную в соответствии с Порядком норму рабочего времени в течение учетного периода.
При наличии недоработки речь идет о незаконном лишении работника возможности трудиться. В этом случае в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все недоработанные часы. Эти часы оплачиваются в размере среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Вместе с тем работники, которым установлен оклад, отработавшие все предусмотренные графиком часы, должны получить полную сумму оклада и в ситуации, когда запланированное число рабочих часов меньше нормы. Ведь согласно ст. 129 ТК РФ под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Свои трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст.ст. 21, 56, 91 ТК РФ). При суммированном учете, если учетный период превышает месяц, сотрудник в отдельные месяцы может работать больше или меньше нормы рабочего времени, исчисленной в соответствии с Порядком. При составлении графика важно лишь, чтобы в целом за учетный период норма рабочего времени была соблюдена. По смыслу положений ст. 129 ТК РФ работник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов соответствующего месяца, должен получить полную сумму оклада (смотрите также вопрос-ответ Роструда)*(2). Для исполнения работодателем этой обязанности устанавливать продолжительность учетного периода, равную одному месяцу, не нужно.
Таким образом, поскольку режим рабочего времени устанавливается работодателем, то именно на нем лежит ответственность, в том числе материальная, за недоработку, возникшую в результате применения такого режима. В связи с этим работодателю при недоработке в конкретных месяцах следует выплатить работнику оклад за такой месяц в полном объеме.
Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников*(3). Праздничные дни допускается устанавливать в качестве рабочих при производстве работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ*(4).
Так как нерабочие праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком или нет, то работа в праздник в любом случае должна оплачиваться в повышенном размере по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ. В случае, когда работа выполняется работником в праздничный день и она была запланирована графиком сменности, работнику производится доплата в размере одной ставки сверх оклада. Ведь такая работа уже должна быть оплачена в одинарном размере в составе оклада, который полагается за все отработанные часы, предусмотренные графиком*(5).
Согласно части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (далее также — отгул). Как следует из этой нормы, другой день отдыха предоставляется именно по желанию работника. Кроме того, формулировка «может быть предоставлен» означает, что работодатель вправе отказать в предоставлении другого дня отдыха, если это не отвечает его интересам. В случае невозможности предоставления отгула работодатель обязан оплатить работу в выходной или праздник в повышенном размере в сроки выплаты заработной платы, установленные в организации в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Таким образом, любой работник, отработавший в нерабочий праздничный день, в том числе и тот, чья работа в нерабочий праздничный день была предусмотрена графиком работы (сменности), вправе обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении другого дня отдыха, который по правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваться не должен. А работодатель решает, предоставить работнику такой день или нет.
При этом по смыслу закона другой день отдыха не может предоставляться работнику в его выходной день по графику, поэтому ситуация, указанная в вопросе, не может квалифицироваться как соблюдение требований законодательства, предусмотренных ст. 153 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

18 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.