Невыясненные причины в табеле

Содержание

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ ЗА ПРОГУЛ
1. Зафиксировать в табеле учета рабочего времени отсутствие работника
2. Составить докладную записку о факте прогула от непосредственного руководителя прогульщика или иного работника, обнаружившего прогул.
3. (не обязательный, но желательный шаг) Взять у других работников докладную записку о факте прогула докладные или объяснительные о том, что в такой-то день они не видели на рабочем месте данного работника.
4. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, заверить его подписями не менее двух свидетелей. Сделать в акте отметку о том, что не поступали сведения об уважительности причин отсутствия работника.
5. Принять меры по установлению причин отсутствия работника – уважительные они или нет.
6. Получить от работника письменное объяснение (объяснительную записку) по поводу отсутствия его на работе. В объяснительной работник должен указать причины своего прогула. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, нужно составить акт об отказе работника дать объяснения, заверить его подписями не менее двух работников- свидетелей.
7. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).
8. Издать приказ об увольнении. Используется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. пример заполнения приказа об увольнении.
9. С приказом работника знакомят под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с приказом и подписать его, на приказе производится соответствующая запись, также рекомендуется составить об этом акт, он может пригодиться в случае возникновения спора в суде.
10. Приказ зарегистрировать в Журнале регистрации приказов.
11. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.
12. После этого с работником производят полный расчет, выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.
13. Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом:
«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением прогула, подпункт «а» пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.
14. Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформление об этом записи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Как пишется «неизвестно» или «не известно», слитно или раздельно?

Выбор слит­но­го или раз­дель­но­го напи­са­ния сло­ва «неиз­вест­но» или «не извест­но» зави­сит от кон­крет­ной рече­вой ситу­а­ции. При нали­чии утвер­жде­ния в сооб­ще­нии это сло­во пишет­ся слит­но, при отри­ца­нии -раз­дель­но.

Часть речи

Чтобы выбрать слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние рас­смат­ри­ва­е­мо­го сло­ва, сна­ча­ла выяс­ним, к какой части речи оно при­над­ле­жит. А для это­го при­вле­чем сло­во­об­ра­зо­ва­ние. От при­ла­га­тель­но­го «извест­ный» с помо­щью при­став­ки не- обра­зу­ем сло­во с про­ти­во­по­лож­ным зна­че­ни­ем:

  • извест­ный → неизвест­ный.

Это при­ла­га­тель­ное может иметь крат­кие фор­мы, раз­ли­ча­ю­щи­е­ся сво­ей родо­вой при­над­леж­но­стью:

  • вывод неиз­ве­стен,
  • мест­ность неиз­вест­на,
  • число неиз­вест­но.

Это сло­во в кон­тек­сте может быть пре­ди­ка­тив­ным наре­чи­ем (сло­вом кате­го­рии состо­я­ния), кото­рое явля­ет­ся цен­тром одно­со­став­но­го без­лич­но­го пред­ло­же­ния в соста­ве слож­но­под­чи­нен­но­го, напри­мер:

Неизве́стно, что он решил по это­му пово­ду.

Слитное написание слова «неизвестно»

Если в кон­тек­сте содер­жит­ся утвер­жде­ние, то дан­ное сло­во, неза­ви­си­мо от того, явля­ет­ся ли оно крат­кой фор­мой сред­не­го рода при­ла­га­тель­но­го или пре­ди­ка­тив­ным наре­чи­ем, пишет­ся слит­но с при­став­кой не-, напри­мер:

Имя героя, вынес­ше­го ребен­ка из горя­ще­го дома, оста­лось неизве́стно.

Неизве́стно, выбе­рут ли его в состав жюри кон­кур­са.

Сотрудникам неизве́стно, что решил дирек­тор в свя­зи с этой ситу­а­ци­ей.

Наличие наре­чий меры и сте­пе­ни (очень, крайне, совер­шен­но, абсо­лют­но, почти, пол­но­стью и пр.) не вли­я­ет на слит­ное напи­са­ние ана­ли­зи­ру­е­мо­го сло­ва, напри­мер:

Абсолютно неизве́стно, как он посту­пит в дан­ной ситу­а­ции.

Это утвер­жде­ние мне совер­шен­но неиз­вест­но.

Раздельное написание слова «не известно»

При отри­ца­нии, содер­жа­щем­ся в выска­зы­ва­нии, это сло­во пишет­ся раз­дель­но с части­цей «не». Это напи­са­ние зави­сит от ряда грам­ма­ти­че­ских усло­вий в кон­тек­сте. Рассмотрим их более подроб­но.

Отрицание в пред­ло­же­нии созда­ют сло­ва «вовсе не», «дале­ко не», «отнюдь не», напри­мер:

Это живо­пис­ное место отнюдь не извест­но мно­гим тури­стам.

Ваше реше­ние вовсе не извест­но нам.

Мнение это­го жур­на­ли­ста дале­ко не извест­но всем.

Вовсе не извест­но, каким номе­ром по сче­ту будет выступ­ле­ние это­го арти­ста.

Далеко не извест­но, какая пого­да насту­пит через неде­лю.

Отнюдь не извест­но, что мог­ло бы пере­крыть эту бур­ную гор­ную реч­ку.

Наличие отри­ца­тель­ных место­име­ний и наре­чий уси­ли­ва­ет отри­ца­ние в пред­ло­же­ни­ях:

Никому не извест­но это место.

Его мне­ние нисколь­ко не извест­но окру­жа­ю­щим.

Никогда не извест­но, что он пред­при­мет в сле­ду­ю­щую мину­ту.

Никому из нас не извест­но, куда ведёт эта лес­ная доро­га, пет­ля­ю­щая меж­ду сосен.

Как видим, в таком кон­тек­сте сло­во «не извест­но» пишет­ся раз­дель­но с отри­ца­тель­ной части­цей «не».

Работник должен был выйти на работу после окончания отпуска 06.04.2020. По причине задержки (отмены) авиарейса (регулярного, не чартерного сообщения) из-за распространения вируса COVID-19 самолет с указанным работником не прилетел (зарубежный рейс) до сих пор (по состоянию на 18:00 07.04.2020), хотя должен был прилететь 05.04.2020. Организация относится к непрерывно действующим во время карантина.
Как работодателю оформить отсутствие работника на рабочем месте? Что ставить в табеле учета рабочего времени? Возможно ли оформление отпуска без сохранения заработной платы на дни отсутствия? Возможно ли оформление простоя по ст. 157 ТК РФ (нет вины ни работника, ни работодателя)?

28 апреля 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До представления работником доказательств, подтверждающих причину отсутствия, в табеле проставляется код НН («неявка по невыясненным причинам»). Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для оформления простоя для данного работника оснований не усматривается.

Обоснование вывода:
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Если для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда работодатель использует форму табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то в тех случаях, когда работодатель не располагает документами, подтверждающими причину неявок работника на работу, в табеле учета рабочего времени c первого дня отсутствия работника на работе проставляется буквенный код «НН» или цифровой код «30» — неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Только после того, как будет установлена причина неявки, подтвержденная его письменными объяснениями и документальными доказательствами, эту отметку можно изменить на ту, которая соответствует причине отсутствия*(1).
В случае, если сотрудником будет направлено работодателю письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, и при наличии согласия работодателя такой отпуск предоставить (если работник не относится к категориям, для которых законом предусмотрено предоставление такого отпуска без согласия на то работодателя), ему может быть предоставлен соответствующий отпуск*(2), в том числе и в период действия Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»*(3).
Согласно части третьей ст. 72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Для введения и оформления простоя работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором, в частности, будет определена дата начала простоя, его причины, дата окончания (если ее возможно определить), работники, в отношении которых вводится режим простоя (если такой режим вводится не для всех работников организации), размер оплаты времени простоя*(4). Поскольку в описанной в вопросе ситуации организация относится к непрерывно действующим и работодатель не приостанавливает работу (то есть если бы работник вовремя вернулся на рабочее место, он был бы обеспечен работой), то, на наш взгляд, оснований считать возникшую ситуацию простоем для данного работника нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

8 апреля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

Продолжительность работы в ночное время

Н

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

Продолжительность сверхурочной работы

С

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

Служебная командировка

К

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

Время простоя по вине работодателя

РП

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

Время простоя по вине работника

ВП

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

НО

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (ф. 0504421)

Скачать

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

10. С 12.05.2020 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?

Согласно пункту 3 Указа президента от 11.05.2020 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.