Невыплата аванса по зарплате последствия

Содержание

Как должно быть. Статья 115 КЗоТ требует, чтобы зарплату работодатели выплачивали: 1) через промежуток, не превышающий 16 календарных дней; 2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Заметим, что первой половиной месяца считаются 15 календарных дней с 1-го по 15-е число (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2019 г. № 1268/0/206-19). То есть заработная плата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22-го числа текущего месяца, а за месяц (вторую половину) — не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Конкретные сроки выплаты зарплаты работодатель должен установить в коллективном договоре или другом нормативном акте.

Важно! Зарплату (аванс) выплачивают исключительно в рабочие дни. Если дата выплаты приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, то зарплату выплачивают накануне. Тогда следующая выплата должна проводиться в дни, определенные коллективным договором или другим нормативным актом предприятия.

Обратите внимание: задержкой выплаты зарплаты (аванса) считается ее выплата на один и более дней позже установленного срока.

Компенсация зарплаты. Предположим, обстоятельства сложились так, что зарплата не была выплачена вовремя. Нужно ли в этом случае начислять работникам компенсацию потери части зарплаты в связи с задержкой ее выплаты? Ответ на этот вопрос зависит от того, насколько задержали выплату.

Если задержали менее чем на месяц, то с компенсацией морочить голову не придется. Начисление компенсации нужно производить, когда зарплата выплачивается с задержкой на один и более календарных месяцев.

При этом отсчет времени задержки выплаты зарплаты начинается с первого числа месяца, в котором необходимо ее осуществить.

То есть если зарплата за март 2020 года не выплачена в апреле 2020 года, то при ее выплате с 1 мая 2020 года и позднее (т. е. когда истек один календарный месяц для ее выплаты — апрель 2020 года) у работника может возникнуть право на компенсацию. Почему может, а не возникает?

Все дело в том, что компенсацию начисляют, если индекс потребительских цен нарастающим итогом превышает 100 %.

Важно! Компенсируют «чистую» зарплату (за минусом удержанных налогов, сборов и взносов).

Сумму компенсации (К) можно рассчитать по формуле:

К = С х Коэф : 100,

где С — сумма выплачиваемого зарплатного долга за соответствующий месяц;

Коэф — коэффициент компенсации.

Пример. 28 апреля 2020 года работнику выплачивают задолженность по заработной плате (после удержания НДФЛ и ВС) за февраль 2020 года в размере 2500 грн.

Февральская зарплата задержана больше чем на 1 месяц. Коэффициент компенсации в апреле 2020 года за период невыплаты дохода, начисленного за февраль 2020 года, составляет 0,8 %.

Сумма компенсации за задержку зарплаты при выплате задолженности в апреле 2020 года составит: 2500 грн х 0,8 : 100 = 20 грн.

Отметим еще несколько важных нюансов.

1. Если предприятие задержало выплату зарплаты за несколько месяцев и выплачивает ее в текущем месяце, сумму компенсации необходимо определить отдельно за каждый месяц и суммировать эти величины.

2. Сумма компенсации не входит в состав выплат, которые включаются в зарплату для обеспечения ее минимального размера (т. е. в минзарплату «не проваливается», а начисляется сверху, см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 394/0/101-17/282).

3. Компенсации подлежат все зарплатные выплаты (вместе с суммой индексации), начисленные и не выплаченные работнику.

4. Сумма компенсации включается в фонд оплаты труда того месяца, в котором фактически производятся ее начисление и выплата, и облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в составе зарплаты.

5. Начисление компенсации производится один раз непосредственно перед выплатой задолженности по заработной плате.

Заметьте: компенсация потери части зарплаты в связи с задержкой ее выплаты не подлежит индексации.

Учтите, что информацию об индексе потребительских цен за прошедший месяц обнародуют в период с 7-го по 10-е число следующего месяца (в газете «Урядовий кур’єр» и на официальном сайте Госстата ukrstat.gov.ua). Поэтому часто возникает вопрос: как быть с расчетом компенсации, если погашение зарплатных долгов состоится до обнародования коэффициента инфляции в самом начале месяца? Нельзя ли с выплатой компенсации немного повременить?

Считаем, что можно. Для этого есть законная зацепка (см. ст. 4 Закона № 2050* и п. 5 Порядка № 159**). Разорвать два события — выплату задолженности по зарплате и выплату компенсации можно, но с одной оговоркой: обе выплаты должны произойти в одном календарном месяце. То есть выплатить компенсацию зарплаты нужно в том же месяце, в котором выплачен долг по зарплате, но уже после появления индекса инфляции.

* Закон Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050.

** Порядок проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденный постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 159.

А как быть с работниками, которые увольняются до появления индекса? Ведь в день увольнения работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет!

Да, есть такое требование (см. ст. 47 и 116 КЗоТ). Но здесь нужно учесть, что ответственность по ст. 117 КЗоТ наступает только при наличии вины работодателя. В случае невыплаты компенсации в связи с невозможностью определить ее сумму по не зависящим от работодателя причинам (нет индекса) вина отсутствует.

Если заработная плата не получена своевременно по вине работника, то она компенсации не подлежит.

Далее разберемся с тем, каких штрафов ждать, если о несвоевременной выплате зарплаты (уплате налогов) узнают контролеры.

Штрафы за долги по зарплате. Несвоевременная выплата заработной платы работникам, а также выплата ее не в полном объеме, неначисление и невыплата компенсации являются нарушением трудового законодательства. За подобные нарушения грозит финансовая, административная и уголовная ответственность, но до последней, надеемся, у вас дело не дойдет, поэтому говорить о ней не будем.

Административная. Санкция за выплату зарплаты в неполном объеме предусмотрена в ч. 1, 2 ст. 41 КУоАП. Ответственность применяется к должностным лицам предприятия или к ФЛП. Вилка штрафа — от 510 до 1700 грн. За повторное нарушение в течение года — от 1700 до 5100 грн.

Финансовая. Санкции по ст. 265 КЗоТ применяются к работодателю.

Долги по зарплате в первую очередь подпадают под действие абзаца четвертого ч. 2 ст. 265 КЗоТ: выплата зарплаты не в полном объеме или с нарушением установленных сроков выплаты более чем за 1 месяц. Штраф составит трехкратный размер минимальной заработной платы (МЗП), установленной на момент выявления правонарушения. На сегодняшний день это 14169 грн. Размер этого штрафа не зависит от количества работников, которых касается нарушение, продолжительности нарушения и количества случаев нарушений.

Если задержка заработной платы составляет меньше 1 месяца, то будет применяться абзац девятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Штраф — в размере 1 МЗП (4723 грн).

Напугали вас штрафами? Что ж, продолжаем разбирать, на что еще нужно обратить внимание бухгалтеру, если на предприятии (у ФЛП) произошла задержка выплаты зарплаты. Спутником зарплаты являются НДФЛ, ВС и ЕСВ. Обойти их стороной мы не смогли.

Предельные сроки уплаты налогов. Обязательно помните о предельных сроках уплаты ЕСВ, НДФЛ и ВС. Озвучим их.

ЕСВ. Если вы начислили, но не выплатили зарплату, начисленный на нее ЕСВ необходимо уплатить не позднее 20-го числа (для горных предприятий — не позднее 28-го числа) месяца, следующего за месяцем начисления дохода (абзац первый ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ и п.п. 6 п. 3 разд. IV Инструкции № 449***).

*** Инструкция о порядке начисления и уплаты ЕСВ, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.

Имейте в виду: если последний день срока уплаты ЕСВ приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, последним днем срока уплаты ЕСВ считается первый рабочий день, следующий за выходным, праздничным или нерабочим днем (п. 11 разд. IV Инструкции № 449).

НДФЛ и ВС. Если зарплата начислена, но не выплачивается, например, в связи с отсутствием денежных средств у работодателя, то НДФЛ и ВС нужно не забыть перечислить в бюджет в течение 30 календарных дней, следующих за последним днем месяца, в котором начислен доход (п.п. 49.18.1, п. 57.1 и п.п. 168.1.5 НКУ).

Если день уплаты НДФЛ приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, уплатить налог следует накануне.

А чего ждать работодателю, если предельный срок уплаты НДФЛ, ВС и ЕСВ пропущен?

Штрафы по ЕСВ, НДФЛ и ВС . За нарушение сроков уплаты ЕСВ, НДФЛ и ВС работодателя также могут привлечь к финансовой, а его должностных лиц — к админответственности.

Административная. Санкция за несвоевременную уплату (уплату не в полном объеме) ЕСВ предусмотрена в ст. 1651 КУоАП.

В соответствии со ст. 1634 КУоАП штрафуется неудержание или неперечисление в бюджет сумм НДФЛ (ВС).

Подробно об этих штрафах можете прочесть в отдельном материале этого номера «Админштрафы по налоговым и ЕСВ-нарушениям: освобождения нет!».

Финансовая. Начнем с ЕСВ. За неуплату (неперечисление) или несвоевременную уплату (несвоевременное перечисление) ЕСВ на работодателя налагается штраф в размере 20 % своевременно не уплаченных сумм (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закона о ЕСВ, п.п. 2 п. 2 разд. VII Инструкции № 449).

Но унывать не стоит. Штрафные санкции, предусмотренные Законом о ЕСВ, налоговики не будут применять за следующие нарушения, совершенные с 1 марта по 31 мая 2020 года:

— несвоевременная уплата (несвоевременное перечисление) ЕСВ;

— неполная уплата (несвоевременная уплата) ЕСВ одновременно с выдачей сумм выплат, на которые начисляется единый взнос;

— несвоевременная подача налоговикам отчетности, предусмотренной Законом о ЕСВ.

Кроме того, в течение указанных периодов плательщикам единого взноса пеня не начисляется, а начисленная за эти периоды подлежит списанию.

Переходим к НДФЛ и ВС. Неуплата (несвоевременная уплата) НДФЛ и ВС чревата для налогового агента штрафными санкциями по п. 126.1 или по п. 127.1 НКУ (ср. 025069200).

Положения ст. 126 НКУ применяются тогда, когда имеет место несвоевременность уплаты налогоплательщиком согласованной суммы денежного обязательства.

В этом случае размер санкций напрямую зависит от времени задержки такой уплаты:

— при задержке уплаты до 30 календарных дней включительно — штраф 10 % погашенной суммы налогового долга;

— если с уплатой опоздали на 31 календарный день и более, размер штрафа увеличивается до 20 %.

Ответственность по п. 127.1 НКУ применяется за неначисление, неудержание и/или неуплату налогов плательщиком налога, в том числе налоговым агентом, до или во время выплаты дохода в пользу другого плательщика налогов.

Такие действия влекут за собой наложение штрафа в размере 25 % суммы налога, подлежащей начислению и/или уплате в бюджет.

За те же действия, совершенные повторно в течение 1095 дней, грозит штраф в размере 50 %, а за действия, совершенные в третий и более раз в течение 1095 дней, — в размере 75 % суммы налога, подлежащей начислению и/или уплате в бюджет.

А теперь о хорошем.

За налоговые нарушения, касающиеся уплаты НДФЛ и ВС, совершенные с 1 марта по 31 мая 2020 года, штрафные санкции применяться не будут (п. 521 подразд. 10 разд. ХХ НКУ).

Но мы в любом случае советуем вам не допускать задержки по выплате зарплаты даже в период карантина.

Помните: закон в этом случае на стороне работников, которым вы задолжали. В защиту своих прав они могут пожаловаться в Гоструда, обратиться в суд или правоохранительные органы (если речь зайдет об уголовной ответственности). А это уже другая песня, не менее грустная, чем все перечисленные выше санкции…

Даже если сотрудник сам отказался от аванса, за его невыплату оштрафуют работодателя

Трудовое законодательство обязывает работодателя не только в полном объёме выплачивать заработную плату, но и устанавливает конкретные сроки выплаты, выходя за пределы которых, работодатель автоматически несёт ответственность, причём, вне зависимости от наличия собственной вины.

Важно понимать, что датой выплаты всегда считается дата фактического получения работником причитающихся ему сумм в наличном или безналичном виде, а не дата создания расходного кассового ордера или платёжного поручения, уточняет ГИТ Подмосковья.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что направив в банк платёжное поручение о зачислении денежных средств на счета работников в установленный срок, они тем самым не несут ответственности, если фактическое зачисление причитающихся работникам сумм будет произведено банком позднее установленной даты выплаты. Однако, это неверно. В любом случае, ответственность за нарушение сроков выплат будет нести работодатель.

Также, если работник сам обратится к работодателю с письменной просьбой произвести выплату причитающихся ему сумм за пределами установленного срока, например, выплачивать ему заработную плату один раз в месяц или произвести оплату отпуска после его начала, это не будет являться основанием для освобождения работодателя от ответственности.

Никаких исключений, снимающих с работодателя ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы, трудовым законодательством РФ не предусмотрено.

При этом, выплата денежной компенсации не освобождает работодателя от административной ответственности предусмотренной ч.6 ст.5.27 КоАП, где установлено, что невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  • на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Кроме того, административная ответственность предусмотрена не только за нарушение требований ст.136 ТК, в части выплаты зарплаты не реже, чем каждые полмесяца, но и за нарушение требования устанавливать в организации конкретные даты выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также за несоблюдение установленных дней выплаты при фактическом соблюдении требования выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.

В данном случае административная ответственность наступает по ч.1 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Невыплата аванса по зарплате последствия

Вопрос

Сотрудники смогут активнее участвовать в этом процессе и обращаться в контролирующие и судебные органы, если происходит преднамеренная задержка. Гарантия их прав закреплена нормами закона.
Для этого он обязан информировать нанимателя о своих намерениях в письменном виде. На период приостановления он может не появляться на рабочем месте вовсе, а возобновить работу обязан на следующий день после получения уведомления от начальства о готовности выплатить причитающееся в день выхода на рабочее место.

В настоящее время нам не известны случаи привлечения организации к ответственности за применение авансового метода выплаты зарплаты. Но вероятность привлечения к ответственности имеется.

Эти действия необходимы для сотрудника. Они помогут определить сумму, на которую сможет рассчитывать работник на каждом из этапов выплат.

Обязательно перед этим письменно уведомить работодателя о причинах невыхода на работу. Законом предусмотрено, что некоторые сотрудники лишены права на приостановку работу по данной причине: Все остальные наделены полномочием на защиту права на труд и получение вознаграждения за него.

Законодательная база

Нормы трудового права устанавливают, что зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц, в сроки, которые зафиксированы в локальных нормативных документах работодателя.

Если происходит увольнение, то расчетные необходимо выдать наличными в день увольнения, либо перечислить на счет увольняющемуся не позднее следующего рабочего дня.

Для выплаты отпускных предусматривается, что эти суммы перечисляются работнику, по общим правилам, не менее трех суток до дня ухода работника в отпуск.

Задержка зарплаты на 1 день

Нарушение установленных сроков выплаты зарплаты ведет к появлению у руководства компании ответственности. Даже если задержка составляет всего один день, администрация должна по установленным срокам произвести расчет и выплату компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.

Ее минимальный размер составляет 1/150 ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. При этом это нужно сделать компании самостоятельно, без привлечения работником компетентных органов.

На 15 дней

Невыплата зарплаты в течение 15 дней также не является ее задержкой согласно ТК РФ, согласно которой у руководства появится административная или уголовная ответственность.

Чтобы привлечь работодателя к ответственности необходимо, чтобы прошло более 15 дней.

Для работодателя начисление и выплаты компенсации является важным моментом, который позволяет ему избежать ответственности в соответствии с КоАП или УК РФ.

Более 15 дней

Задолженность по зарплате работникам более 15 дней приводит к тому что, компания или предпринимателю уже будут в соответствии с законодательством отвечать не только материально, но к ним будут применяться соответствующие меры наказания.

Ведь невыплата работникам зарплаты работникам более 15 дней является нарушением законодательства, которое влечет для компании последствия в полной мере.

Понятие аванса в 2019 году

Аванс – это предварительная зарплате выплата, которая из неё же и вычитается. Обычно речь идёт о сумме предоплаты до 50%, но официально такого понятия на 2019 год ни в одном российском законодательном акте, даже в Трудовом кодексе, нет. Поэтому ответить на вопрос, сколько процентов от зарплаты составляет аванс по Трудовому кодексу РФ в 2019 году, довольно сложно.

В ТК РФ авансовые выплаты тоже признаются своего рода зарплатой, потому что согласно ему платить за работу гражданам нужно не реже двух раз в месяц. Сроки выплат устанавливаются каждой организацией самостоятельно. Главное – попасть в рамки одного календарного месяца и посчитать верное количество дней между платежами.

Оплата может происходить и единожды в месяц, однако, это противоречит закону, даже если об этом официально попросил сам работник. О мерах наказания за нарушение положений Трудового Кодекса – далее в статье.

Ответственность за невыплату зарплаты

Как и за любое правонарушение установлена мера наказания, так и за несоблюдение правовых норм по оплате труда, российским законодательством предусмотрены несколько видов ответственности наступающих для работодателей. Среди них выделяют:

Трудовой кодекс Российской Федерации, в частности статья 236, закрепляет правовое положение о том, что задержанную оплату за труд руководитель обязан выдать. Причём вместе с месячным заработком сотруднику полагается компенсация за каждый день просрочки. Причина, по которой была задержана месячная оплата сотрудников, не имеет никакого значения. Позиция закона при этом такая: оплата труда должна быть выплачена в срок, не позднее указанной даты выдачи зарплаты.

Обратите внимание: у сотрудника есть законное основание на индексацию суммы задержанной оплаты труда в соответствии с уровнем инфляции на нынешний момент.

Не всегда такую проблему работодатель решает в короткие сроки и добровольно, в ином случае приходится переходить к следующему шагу – это обращению работника с исковым заявлением в судебную инстанцию и последующему судебному разбирательству.

Порядок наступления административного вида ответственности указан в ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Последствия для недобросовестного руководителя проявятся в виде наложения штрафных санкций на недобросовестного руководителя. Для лиц, занимающих определенных должности, а также предпринимателей размер штрафных санкций при совершении такого нарушения составляет от 1000 до 5000 руб, а для организаций размер санкций выше – от 30 000 до 50 000 руб.

В случае повторения ситуации с задержкой зарплаты сумма штрафа будет увеличена как для ИП, так и юридических лиц. Дополнительной мерой наказания предусмотрено лишение должностных лиц права занимать свою должность длительностью от 1 до 3 лет.

Сотруднику, столкнувшемуся с проблемой просрочки заработной платы, следует обратиться в специальный государственный орган, называемый трудовой инспекцией, по месту своего жительства. Кроме того, любой трудоустроенный гражданин вправе решать свою проблему с задержкой денежных средств с помощью представительства и защиты интересов в судебном заседании.

Самым строгим видом ответственности для руководителя является применение норм уголовного законодательства (ст.145 УК РФ). Основанием для этого будет задержка по платежам предназначенных сотрудникам продолжительностью дольше 2 месяцев либо части зарплаты за 3 месяца.

Для руководителя организации за подобное нарушение предусмотрено мера наказания в виде:

  1. Наложения штрафа в сумме до 120 тыс. руб. либо годовой оплаты труда;
  2. Выполнения им принудительных работ либо лишение свободы продолжительностью в один год.

Дополнительной мерой наказания руководителя-должника по выплате заработной платы может быть лишение его специального права занимать свою должность либо запрет на осуществление предпринимательства длительностью в один год.

Кроме того задержка оплаты труда может повлечь за собой наступление тяжких последствий для сотрудника и его семьи, поэтому предусмотрено ужесточение наказания. Причём между этими событиями обязательно должна быть доказана связь между последствиями и невыплатой заработка.

Обратите внимание: у работодателя должна быть корыстная цель невыплаты денег сотрудникам для назначения уголовной ответственности.

Таким образом, работодателю проще своевременно выплачивать оплату сотрудникам, чтобы не иметь проблем с законодательством.

«Зарплатные» нарушения. Ответственность

Исходя из положений Трудового кодекса к «зарплатным» нарушениям можно отнести следующие типичные ошибки:

  • задержку выплаты или невыплату заработной платы, установленной трудовым договором, а также поощрительных сумм, предусмотренных системой оплаты труда;
  • несоответствие выплачиваемого аванса размеру, установленному правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным (трудовым) договором;
  • установление размера аванса, не соответствующего фактически отработанному за первую половину месяца времени или фактически выполненной работе;
  • выплату всей суммы зарплаты один раз в месяц;
  • задержку выплаты аванса;
  • несвоевременную выплату отпускных;
  • несвоевременный расчет с сотрудником при увольнении.

Прекращение работы сотрудником при невыплате заработка

Если организация задерживает зарплату более чем на 15 дней, у сотрудника есть право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (). Организацию он должен уведомить об этом в письменной форме.

У отдельных категорий работников права на подобный отдых нет. Речь идет о госслужащих; работниках организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования; работниках, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь). Отметим, что приостановление работы допускается не только в случае, когда задержка жалованья произошла по вине работодателя, но и при отсутствии таковой ().

() п. 57 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

В период приостановления работы специалист имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте (). А выйти на работу он обязан не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода сотрудника на работу ().

() ч. 3 ст. 142 ТК РФ

() ч. 4 ст. 142 ТК РФ

Обратите внимание, что период приостановки работы по причине невыплаты зарплаты нельзя однозначно приравнять ко времени простоя. В одном из определений Конституционного Суда РФ сказано, что работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок, только если работник был фактически лишен возможности выполнять свои трудовые обязанности (). Однако Верховный Суд РФ указал, что работнику, вынужденно приостановившему работу в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней, работодатель «обязан возместить не полученный им средний заработок за весь период ее задержки с уплатой процентов» ().

() определение КС РФ от 02.03.2006 № 60-О

() Обзор, утв. Пост. Президиума ВС РФ от 10.03.2010

Дополнительно отметим, что из-за задержек зарплаты, иных нарушений работодателем трудового законодательства и условий коллективного (трудового) договора работник вправе прекратить трудовые отношения по собственной инициативе в предпочтительное для него время (). В этом случае сотруднику не нужно отрабатывать двухнедельный срок с момента подачи заявления об увольнении ().

() ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

() определение КС РФ от 22.01.2004 № 11-О

Компенсация за просрочку

Ее начисляют со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета с сотрудником включительно. Размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Минимальный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором (ее максимальный размер законодательно не установлен). При этом обязанность выплаты данной компенсации возникает независимо от наличия или отсутствия в задержке вины работодателя. Обратите внимание: по мнению Минздравсоцразвития России, сумма такой компенсации облагается взносами по обязательному социальному страхованию ().

() письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19

Организация задержала сотруднику Иванову выплату аванса и заработной платы за сентябрь. В связи с нехваткой денег. Выплата аванса в коллективном договоре предусмотрена 16-го числа текущего месяца, зарплаты в окончательный расчет — 30-го числа. Фактически вся сумма зарплаты была выплачена 29 октября. Условиями коллективного договора повышение денежной компенсации относительно ставки рефинансирования Банка России не предусмотрено.

Сумма задолженности составила:

— аванс — 25 000 руб.;

— зарплата — 26 000 руб.

Количество дней задержки составило:

— аванса — 43 дня (с 17 сентября по 29 октября);

— заработной платы — 29 дней (с 1 по 29 октября).

Предположим, что ставка рефинансирования в этот период равна 8%. Таким образом, размер компенсации составит:

— за задержку аванса:

25 000 руб. × 8% : 300 × 43 дн. = 287 руб.;

— за задержку заработной платы:

26 000 руб. × 8% : 300 × 29 дн. = 201 руб.

Общая сумма компенсации равна:

287 + 201 = 488 руб.

К сожалению, на практике далеко не каждая организация тщательно соблюдает трудовое законодательство. Что может сделать работник, когда в подобной ситуации нарушены его права? Прежде всего обратиться в суд с исковым заявлением. Кроме процентов за задержку зарплаты судьи могут взыскать с организации в пользу работника еще и компенсацию за моральный ущерб, причиненный последнему. Также суд может помимо выплаты компенсации потребовать проиндексировать суммы задолженности в связи с их обесцениванием вследствие инфляции ().

() п. 55 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Кстати, при подтверждении факта нарушения работодатель может применить к руководителю организации, структурного подразделения, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Статьями 81 и 278 Трудового кодекса предусмотрена возможность включения в трудовой договор с руководителем дополнительных оснований расторжения данного контракта. Если таким основанием становится задержка зарплаты сотрудникам, руководитель организации при наличии и доказанности его вины может быть уволен.

Ответственность за просрочку: административная и уголовная

Вид ответственности

Вид нарушения Ответственность Основание Административная Нарушение законодательства о труде и охране труда Для должностных лиц — штраф от 1000 до 5000 руб. (за нарушение, совершенное впервые) п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение — дисквалификация на срок от года до 3 лет п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ Для предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Уголовная За частичную (*) невыплату свыше 3 месяцев заработной платы, если будет доказано, что данное правонарушение совершено из корыстной или иной личной заинтересованности Штраф до 120 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период до одного года либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо лишение свободы на срок до одного года п. 1 ст. 145.1 УК РФ За полную невыплату или ее выплату в размерах менее МРОТ в течение периода, превышающего 2 месяца, если будет доказано, что данное правонарушение совершено из корыстной или иной личной заинтересованности Штраф от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы (другого дохода осужденного) за период до 3 лет либо лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового п. 2 ст. 145.1 УК РФ Те же нарушения, повлекшие тяжкие последствия. Тяжкими последствиями могут являться тяжелая болезнь или смерть человека (причем не обязательно лица, которому не была выплачена заработная плата, это могут быть члены его семьи, иждивенцы) Штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до 3 лет либо лишение свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового п. 3 ст. 145.1 УК РФ

Как видно из таблицы, уголовная ответственность предусмотрена только за частичную невыплату свыше трех месяцев или полную невыплату свыше двух месяцев. Таким образом, при невыплате заработной платы за меньший период времени, например месяц, уголовная ответственность не наступает. В этом случае проверяющие из трудовой инспекции или прокуратуры привлекут организацию или ее должностных лиц к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Бухгалтер может постараться обезопасить себя от возможной ответственности или смягчить ее, представив соответствующие доказательства об информировании руководства о возможных правовых последствиях. К таким документам могут относиться докладные записки, письма. Эти документы могут быть оценены судом как смягчающие ответственность, поскольку главный бухгалтер фактически является подчиненным директора.

Кроме того, зачастую быстрое погашение задолженности позволяет предупредить применение уголовных санкций. Однако в целом заведение уголовного дела, например, о соучастии негативно отразится на бухгалтере, поскольку даже оправдательный приговор может поставить точку в его карьере.

Мнение специалиста

Полагаю распространение действия статьи 145.1 Уголовного кодекса на главных бухгалтеров неправомерным. В статье 145.1 Кодекса указан конкретный субъект преступления — руководитель организации, предприниматель. Однако главный бухгалтер может нести ответственность как соучастник: организатор, подстрекатель или пособник данного преступления, что зависит от доказательственной базы. К примеру, если следствие и суд придут к выводу, что именно по настоянию главного бухгалтера в целях некой оптимизации расходов проводилась невыплата зарплаты или давались советы, руководителю оказывалась иная помощь в совершении данного преступления, то главному бухгалтеру может быть предъявлено обвинение в организации преступления, подстрекательстве или пособничестве. Чтобы главному бухгалтеру полностью избежать претензий, необходимо заручиться письменными указаниями руководителя, а при невозможности получить их — принимать любые меры, свидетельствующие о том, что главный бухгалтер возражал против невыплаты зарплаты (докладные служебные записки, переписка и переговоры с сотрудниками).

Л. Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов

В дополнение отметим, что традиционно одной из наиболее распространенных проблем, из-за которых задерживается заработная плата, является несвоевременное получение денежных средств от дебиторов. Компенсацию работнику в данном случае заплатить все равно придется, однако от партнеров-неплательщиков организация вполне может потребовать возмещения убытков в размере компенсации сотрудникам за задержку им жалованья ().

() ст. 15, 395 ГК РФ

Часто в подобной ситуации руководитель организации вынуждает подписывать работников заявление о том, что они будут работать «на добровольных началах», то есть без начисления им заработной платы тот или иной период времени. Однако подобные действия незаконны. Выполнение трудовых обязанностей без оплаты труда недопустимо. Если подобные условия будут даже включены в трудовой договор с работником, то они применению не подлежат ().

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки

Штраф за невыплату аванса в 2019 году

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Аванс 2019

Нарушение сроков выплаты зарплаты является нарушением трудового законодательства. За это могут оштрафовать как компанию, так и ее должностных лиц. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ размер штрафа в первом случае составит от 30 000 до 50 000 руб. во втором — от 1000 до 5000 руб. Вместо штрафа к организации может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если в течение одного года с момента привлечения руководителя к административной ответственности сроки выплаты зарплаты снова будут нарушены, руководитель по решению суда может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). К административной ответственности за нарушение сроков выплаты зарплаты компанию вправе привлекать инспекция труда. А с чего вопрос возник? Сотрудник жаловаться пошел?

Федеральным законом № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (далее Закон №272-ФЗ) было внесено много поправок в Трудовой Кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Эти поправки предусматривают ужесточение наказания для руководителей и увеличение компенсационных выплат работникам за задержку зарплаты на срок более 15 дней со дня окончания календарного месяца.

На данный момент в законодательстве не прописано четких указаний по определению дат, когда сотрудникам должна быть выплачена заработная палата. Единственным требованием, указанным в статье 136 Трудового Кодекса РФ является то, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Следует заметить, что норма статьи 136 Трудового Кодекса РФ устанавливает обязанность организации. Поэтому ни заявления работников, написанные по просьбе работодателя, о выплате заработной платы один раз в месяц, ни подобные условия, внесенные в трудовые договоры, не дают работодателю право для нарушения трудового законодательства. Соответствующие разъяснения содержатся в письмах Роструда №472-6-0 и № ПГ/1004-6-1. При этом не имеет значения, где работает работник: по основному месту или по совместительству. В любом случае выплачивать заработную плату работодатель обязан два раза в месяц. Единственный исключением является отсутствие работника на рабочем месте первые пол месяца, тогда аванс можно не платить. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда № 14-1/10/В-660.

Сроки выплаты заработной платы нельзя будет устанавливать произвольно. Согласно изменениям, выдавать работникам зарплату за истекший месяц надо будет не позднее 15-го числа следующего месяца. Если в компании установлены иные сроки, то их необходимо будет пересмотреть и внести изменения в соответствующие документы.

В Трудовом Кодексе упоминаются три документа, в которых работодатель устанавливает сроки выплаты (ч. 6 ст. 136 трудового кодекса РФ): правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при его наличии), трудовой договор. Для внесения изменений в трудовой договор необходимо подготовить и подписать с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Для того чтобы внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, необходимо оформить приказ о внесении новых правил внутреннего трудового распорядка. Необходимо заключить дополнительное соглашение к коллективному договору.

В документах должна быть прописана четкая дата выплаты заработной платы. Указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) или выплаты заработной платы не позднее определенной даты (например, не позднее 5-го числа) не допускается (письмо Роструда № ПГ/6310-6-1 и письмо Минтруда №14-2/242). По мнению чиновников, такие формулировки не выполняют требования части 6 статьи 136 Трудового Кодекса о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ответственность за невыплату аванса по заработной плате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Ответственность за невыплату аванса по заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отметим, что приостановление работы допускается не только в случае, когда задержка жалованья произошла по вине работодателя, но и при отсутствии таковой (). () п. 57 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 В период приостановления работы специалист имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте ().

Аванс является частью заработной платы, задержка которой грозит работодателю привлечением к ответственности вплоть до уголовной.

Сотрудники смогут активнее участвовать в этом процессе и обращаться в контролирующие и судебные органы, если происходит преднамеренная задержка. Гарантия их прав закреплена нормами закона.
Для этого он обязан информировать нанимателя о своих намерениях в письменном виде. На период приостановления он может не появляться на рабочем месте вовсе, а возобновить работу обязан на следующий день после получения уведомления от начальства о готовности выплатить причитающееся в день выхода на рабочее место.

В настоящее время нам не известны случаи привлечения организации к ответственности за применение авансового метода выплаты зарплаты. Но вероятность привлечения к ответственности имеется.

Эти действия необходимы для сотрудника. Они помогут определить сумму, на которую сможет рассчитывать работник на каждом из этапов выплат.

Обязательно перед этим письменно уведомить работодателя о причинах невыхода на работу. Законом предусмотрено, что некоторые сотрудники лишены права на приостановку работу по данной причине: Все остальные наделены полномочием на защиту права на труд и получение вознаграждения за него.

Бесплатная консультация юриста

Для того чтобы внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, необходимо оформить приказ о внесении новых правил внутреннего трудового распорядка. Необходимо заключить дополнительное соглашение к коллективному договору.

Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном — 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.

Аванс положен только тем, кто в компании с 01.12.2017 г. Получите расчет за декабрь целиком 10.01.18.» И якобы есть где-то в законах формулировка, что «нужно 15 рабочих дней отработать чтобы аванс выплачивался».

Дни, в какие необходимо выдавать аванс и зарплату, должны быть четко прописаны в трудовом контракте с сотрудником, а также в локальных актах организации (например, в положении об оплате труда).

Поэтому ему будет выдаваться пособие на протяжении трех месяцев. Предприниматель не всегда готов произвести полный расчет при увольнении. Пострадавшему сотруднику надо придерживаться аналогичных действий, как в случае задержек с выплатой зарплаты.

Те, кто отработал в компании не полную первую половину месяца, те аванс не получают. Аванс положен только тем, кто в компании с 01.12.2017 г. Основные изменения произошли не так давно и заработали только с середины прошлого года: Вступили в силу положения закона (№ 273) о стимулировании к своевременной выплате зарплат. Начисление происходит каждые пятнадцать дней и дается такой же срок для того, чтобы рассчитаться с сотрудниками.

Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Если они прописаны в трудовом контракте или внутренних локальных положениях организации, администрация фирмы обязана их соблюдать.

В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Самыми распространенными нарушениями при выдаче заработной платы являются задержка выплаты и выплата один раз в месяц.

Из изложенных норм следует, что компенсационные выплаты за сверхурочную работу и за совмещение должностей включаются в состав заработной платы На основании статьи 136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

В документах должна быть прописана четкая дата выплаты заработной платы. Указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) или выплаты заработной платы не позднее определенной даты (например, не позднее 5-го числа) не допускается (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 и письмо Минтруда от 28.11.2013 №14-2/242).

Виды наказаний за невыплату вознаграждений сотрудникам

В силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отказ выполнить законные требования позволит провести проверку и судебное разбирательство, после чего будет вынесен положительный вердикт Приостановление трудовой деятельности Что же лучше предпринять и какой шаг будет правильным после очередной задержки с выплатой, если она превысила полмесяца.

Статья 136 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на размер аванса, который должен считается предварительным платежом. Поэтому порядок расчета и определения суммы должны быть разработаны работодателем.

Нарушение сроков выплаты зарплаты является нарушением трудового законодательства. За это могут оштрафовать как компанию, так и ее должностных лиц. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ размер штрафа в первом случае составит от 30 000 до 50 000 руб. во втором — от 1000 до 5000 руб.

Задолженность по заработной плате

Федеральным законом № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (далее Закон №272-ФЗ) было внесено много поправок в Трудовой Кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.
Если же локальный акт не отражает введённые изменения, его придётся переделать и ознакомить работников со вступившими поправками (под подпись).

Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, выполнение нормы труда (должностных обязанностей).

Доводы работодателя конечно несостоятельны — с учётом длящегося характера трудовых отношений большого значения не имеет отработали ли Вы 15 дней 25.12. или отработаете их 28.12.

Кроме того, коллективным или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке.

Какая ответственность работодателя за невыплату заработной платы в 2019 году предусмотрена законодательством, и какой размер санкций может быть наложен?

Чтобы не допустить просрочек в выплате зарплаты, необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Защитой свои права можно путем обращения в следующие инстанции:

Данная компенсация должна выплачиваться независимо от того, виновен работодатель или нет в задержке указанных выплат. Поэтому если бюджетному учреждению не было своевременно поставлено бюджетное финансирование, это не освобождает его от ответственности выплаты сумм компенсаций.

В трудовых правоотношениях довольно часто встречается такое нарушение прав работников, как невыплата заработной платы.

Администрация не имеет права устанавливать в документах промежуток в днях, во время которого предполагается сделать выплату. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования равна ключевой ставке Банка России. С 14 июня 2016 года ключевая ставка ЦБ РФ равна 10,5% годовых. Именно этот процент следует применять при расчете компенсации.

Административный кодекс имеет норму, согласно которой, лица, допустившие задержку выплат, причитающихся работникам за выполненные трудовые функции, могут быть подвержены наказанию в виде штрафов.

Трудовым или коллективным соглашением могут устанавливаться иные размеры компенсаций. Главное, чтобы они были не ниже тех, что указаны в ТК РФ. Обычно, работодатели при заключении договоров вообще не указывают такие условия, так как для них это просто невыгодно.

При этом дата выплаты устанавливается локальным актом организации и должна содержать конкретные числа, а не временной промежуток. Окончательная выдача заработной платы должна производиться не позднее 15-го числа месяца, следующего за оплачиваемым.

  • Выдачу отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.
  • Установление других сроков для производства выплат. Так, ст. 140 ТК РФ предписывает осуществлять полный расчет при увольнении сотрудника в его последний трудовой день.

При этом не имеет значения, где работает работник: по основному месту или по совместительству. В любом случае выплачивать заработную плату работодатель обязан два раза в месяц. Единственный исключением является отсутствие работника на рабочем месте первые пол месяца, тогда аванс можно не платить. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда № 14-1/10/В-660.

Наказание за невыплату зарплаты в срок

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году претерпели изменения. В соответствии с новшествами выплата должна быть произведена не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

После внесения изменений Законом № 272-ФЗ, компенсацию в минимальном размере необходимо будет считать, применяя 1/150 ставку рефинансирования. Работодатель имеет право увеличить процент компенсации. Для этого необходимо прописать данное увеличение в положении об оплате труда, в коллективном или в трудовом договоре. Максимальным пределом процент не ограничен.

Многие руководители бюджетных учреждений недостаточно серьезно относятся к правилам, установленным ст. 136 ТК РФ. Напомним, эта статья требует выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Некоторые полагают, что данная норма — право, а не обязанность организации.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

ТК РФ о зарплатном авансе новичку

Про зарплатный аванс новичкам в трудовом законодательстве не упоминается. При этом в ст. 136 ТК РФ установлены следующие требования:

  • выплата зарплаты — не реже чем каждые полмесяца;
  • конкретная дата выплаты устанавливается во внутрифирменных локальных актах, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как в бухучете отразить зарплатные начисления, узнайте из нашей публикации.

  • называет все зарплатные выплаты «заработной платой», термин «аванс» не применяется;
  • определяет минимальное количество зарплатных выплат в месяц, каждая из которых носит не авансированный характер, а исчисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • устанавливает максимально допустимый календарный разрыв между первой и второй частями зарплаты;
  • оставляет право компаниям и ИП определять даты выдачи денег и расчетные алгоритмы.

Узнайте о правах работодателя из статьи.

Закрепляем «зарплатные» сроки

Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

Бланк зарплатной ведомости скачайте здесь.

Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.

Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.

С внутренними локальными актами, в которые включаются «зарплатные» аспекты, вас познакомят публикации:

Конкретные формулировки по установлению зарплатных выплат смотрите ниже.

Первой зарплате — отдельный срок

Формулируя текст зарплатной части внутренних локальных актов, ориентируйтесь на следующие правила:

  • Срок выдачи зарплаты — это конкретный день, а не календарный период (не «вилка» дат). На этом настаивает Роструд.

Подробности узнайте здесь.

  • Распределите дни выдачи первой и второй частей зарплаты так, чтобы каждые полмесяца работники получали плату за свой труд. Это требование ст. 136 ТК РФ.

Подбирайте удобные даты исходя из особенностей работы компании. Это могут быть, например, 10-е число (окончательный расчет за предыдущий месяц) и 25-е число (аванс за текущий месяц).

Следует учесть, что при такой формулировке в особом положении оказываются новички — лица, приступившие к работе в один из дней расчетного месяца. Получается, что при зарплатных выплатах 5-го числа (расчет за предыдущий месяц) и 20-го числа (аванс за текущий месяц) сотруднику, поступившему на работу 1-го числа, нужно выплатить только аванс 20-го числа. То есть разрыв между началом работы и датой выплаты аванса — более ½ месяца, что является нарушением законодательства. Как быть в такой ситуации, расскажем далее.

Авансы вновь принятым сотрудникам — что и где прописываем?

Сроки для аванса вновь принятым сотрудникам включите в ПВТР (или иной локальный акт) в один раздел с описанием общих для всего коллектива зарплатных сроков.

В качестве образца можно использовать формулировку из следующего примера.

В ООО «Техностройпром» все зарплатные нюансы отражены в Положении об оплате труда. Исходя из современных формулировок трудового законодательства, компания решила не применять термин «аванс» и определила, что зарплату будет выдавать дважды в месяц.

При этом для новичков в первый месяц работы предусмотрены специальные сроки выплаты зарплаты, позволяющие:

  • выполнить требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца (чаще можно, реже — нельзя);
  • постепенно (без ущерба для новичков и работодателя) перевести новичков на обычный график выплат, предусмотренный в компании, не нарушая требований трудового законодательства.

Выдержка из Положения об оплате труда ООО «Техностройпром»:

3.1. Заработная плата в ООО «Техностройпром” выплачивается:

  • 20-го числа текущего месяца — за 1-ю половину расчетного месяца;
  • 5-го числа следующего месяца — за 2-ю половину расчетного месяца.

3.2. Сроки выдачи зарплаты в первый месяц работы для вновь принятых работников:

Календарные сроки поступления на работу

Срок первой выплаты заработной платы

С 1-е по 14-е число

15-го числа — исключительно для вновь принятых работников

С 15-го по 19-го число

20-е число — одновременно со всеми работниками

С 20-го числа до конца месяца

5-е число — в общие для выплаты зарплаты сроки

3.3. Последующие выплаты заработной платы осуществляются в установленные в ООО «Техностройпром” сроки, указанные в п. 3.1».

Полный текст Положения об оплате труда ООО «Техностройпром» вы можете увидеть по ссылке.

О помогающих в работе локальных актах узнайте из материалов:

Кроме сроков локальный акт может содержать и указание на алгоритм исчисления суммы каждой зарплатной выплаты, в том числе аванса в первый месяц работы.

Способ расчета аванса при приеме на работу

Закрепите в локальном акте способ расчета аванса при приеме на работу — он не должен противоречить требованиям законодательства, которое определяет рассчитывать первую и вторую зарплатные выплаты исходя из фактически отработанного времени.

Нельзя установить аванс в твердой сумме для всех работников — без предварительных расчетов не обойтись.

Кроме того, следует учитывать требования НПА и мнение чиновников относительно минимального и максимального размеров аванса:

Величина аванса

Мнение чиновников и законодателей

НПА

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время

Выплата сотруднику за половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненный объем работы)

Письмо Роструда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

Аванс исчисляется на основе оклада (тарифной ставки) и надбавок к нему (за совмещение, за работу в ночное время по графику и т. п.)

Те выплаты, которые определяются по итогам завершившегося месяца (премия, сверхурочные), при исчислении аванса использоваться не должны

Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725

(законодательно не регламентируется)

Начислять заработную плату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат), так как выплата зарплаты предусмотрена не реже чем 2 раза в месяц

Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709

Новичку не выдали аванс — каковы последствия?

Конкретной нормы закона, устанавливающей ответственность за несвоевременную выплату аванса новым сотрудникам или неверный расчет ее суммы, не существует.

Тем не менее допустившему отступления от законодательных требований работодателю ответственности не избежать. В этой ситуации действуют общие нормы, а именно:

Вид нарушения законодательства о труде

Вид ответственности

Наказание

Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы

Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.

Если зарплата не выплачена по вине руководителя (или иного уполномоченного лица), это может рассматриваться как ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей и повлечь наложение одного из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий

Работодатель обязан выплачивать (кроме задержанной зарплаты) проценты — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно

Частичная невыплата свыше 3 месяцев зарплаты, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб., зарплаты или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Полная невыплата свыше 2 месяцев зарплаты (или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации — наказывается штрафом в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Не избежать наказания работодателю, если сотрудник попросит выдавать зарплату одной суммой единожды в месяц и ему в этой просьбе не будет отказано (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Если же ваш работник обратится с просьбой заплатить ему аванс за несколько месяцев вперед, а вы ему пойдете навстречу, оформите такую выплату в форме займа с минимальной ставкой процента. В ином случае у вас могут возникнуть разного рода проблемы: аванс могут посчитать беспроцентным займом (необходимость удержания НДФЛ с суммы матвыгоды от экономии на процентах), и придется со всей суммы сразу уплатить страховые взносы и др.

Работодатель, не расплатившийся за первую половину месяца с сотрудником (новичком или давно работающим), не будет наказан только в том случае, если в первой половине месяца этот сотрудник не работал (апелляционное определение Московского областного суда от 07.08.2012 по делу № 33-15891/2012).

Узнайте, будут ли в ближайшее время ужесточать ответственность работодателей за задержку зарплаты.

Итоги

Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).

Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если предприятие не может выплатить сотрудникам аванс в полном объеме из-за дебиторской задолженности, то какую ответственность за это нарушение предусматривает законодательство Украины?

Напомним, что размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом, согласованным с трудовым органом, и должен быть не меньше величины оклада за фактически отработанное время. Этого требует статься 115 Кодекса законов о труде.

Министерство социальной политики и Государственная служба Украины по вопросам труда определяют штраф за невыплату аванса в полном объеме по-разному. Разберемся, какой же штраф грозит работодателям?

Минсоцполитики предусматривает штраф в трехкратном размере минимальной зарплаты (письмо от 16.03.2018 г. № 118). Гоструда более сурова к нарушителям – за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда штраф исчисляется в десятикратном размере минимальной зарплаты за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

Поскольку сообщения центральных органов исполнительной власти не являются нормативно-правовыми актами, письмо Минсоцполитики носит информационный характер. Нарушение требований статьи 115 КЗоТ Украины относительно выплаты аванса в неполном объеме влечет штраф в десятикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения.

Избежать ошибок в расчете заработной платы сотрудников поможет программный продукт «Зарплата і Управління Персоналом для України». Автоматизация задач кадрового учета не только снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, но и экономит ваше время. Получите подробную консультацию по возможностям программы у специалистов Первого Бита!