Неверный список ведущих видов расчета

ЗУП Неверный список ведущих видов расчета #252886

  • Можно ли в табличном поле сделать автоматический счетчик строк?
  • Печатная форма МХ-15 и обработка по заполнению уценки ТМЦ
  • Как связать табличное поле и таблицу значений?
  • Диаграмма
  • Поиск элемента справочника с одинаковым номером в разных группах
  • Как открыть нужную папку справочника?
  • Как избежать использование запроса в цикле?
  • Как отключить расчет НДФЛ в ЗуП?
  • Как программно открыть и записать элемент справочника ?
  • Безопасность: Классификация инсайдерских угроз: вероятные сценарии
  • Таблица Значений (ТЗ) в обработке Дублей строк документа
  • новая программа для игры в русские шашки /Skifi/
  • Как изменить реквизит документа в модуле проведения?
  • Свойство измерения регистра сведений «Основной отбор»
  • v7: БП 8.0. Денежные документы, счет 50.03. Как оформлять выдачу таких доков?
  • Можно ли узнать программно, что конфа не обновлена?
  • ЗиК 272 а зачем в отпуске по уходу за ребенком галка «есть первый ребенок»?
  • Как в зарплате проверить в отпуске сотрудник или нет
  • Как при загрузке 1С убрать бегущие строки
  • Из книги продаж исчезли счет-фактуры на аванс за 2006 год

1С:ЗУП 8: обзор возможностей

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» открывает для пользователя широкий спектр задач и возможностей в областях расчета заработной платы и кадрового учета. Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.

Познакомим вас с основными функциями и возможностями 1С:ЗУП 8.

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

Настройка программы 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8 вы найдете очень много полезных настроек. Система дает возможность отметить все особенности ведения учета именно для вашей организации.

Настройки кадрового учета и расчета заработной платы не нужно выдумывать – они общие для всех организаций, которые располагаются в одной информационной базе.

Что касается настроек учетной политики, можно выполнить настройку «под себя». Функции и опции для каждой организации откроются в справочнике «Организации».

Далее рассмотрим основные настройки программы.

Зарплата. Начисление и выплаты

Сразу отметим, что все эти операции с зарплатой можно выполнять как отдельно по каждому подразделению, так и в целом по всей организации.

Если вам требуется начислить заработную плату по подразделениям, то необходимо в настройках «Расчет зарплаты» снять флажок, где отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».

Вы заметите, что появилось поле Подразделение. Укажите то подразделение, которое вам нужно. И уже по нему выполнить необходимое начисление или произвести выплату.

Когда вы выбираете автоматическое заполнение, то в документ попадут только те сотрудники, которые относятся к выбранному подразделению.

Аванс и зарплата

По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Для этого необходимо открыть «Учетную политику и другие настройки» и далее уже «провалиться» по активной ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

Здесь необходимо установить даты выплат аванса и заработной платы способ выплат. Эти даты в последствии будут уже подставляться программой автоматически. Они же будут учитываться при расчете НДФЛ, так как именно в эти числа сотрудник будет получать доход.

Справочники 1С:ЗУП 8

Перечислим все основные справочники, которые предлагает программа:

  • Организации;
  • Подразделения;
  • Должности;
  • Графики работы сотрудников;
  • Штатное расписание;
  • Сотрудники;
  • Начисления, Удержания.

Учет в программе можно вести сразу по нескольким компаниям. Все они описываются в справочнике «Организации».

В справочнике «Подразделения» указана иерархическая структура всех подразделений организации. Из легко найти по закладке Настройка.

«Должности» – это классификатор должностей организации, линейный справочник.

В справочнике «Графики работы сотрудников» прописаны графики работы для каждого сотрудника, которые назначаются при приеме на работу. По умолчанию всегда стоит 5-дневка, однако можно установить и другие графики работы, например, по сменам.

Если говорить о справочнике «Штатное расписание», то обычно его не относят к обязательным. Организация может и не вести его. Если справочник ведется, то данные заполняются отдельно по каждой позиции штатного расписания. Здесь описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Справочник «Начисления» можно найти в настройках программы.

При заполнении справочников, каждому элементу автоматически присваивается код. Однако их можно менять в ручном режиме. В справочнике «Сотрудники» каждому работнику присваивается табельный номер. При этом нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми табельными номерами.

Кадровый учет

Ни одна компания не может обойтись без ведения кадрового учета. Автоматизировать этот вид учета очень важно, особенно для тех предприятий, у которых большой штат. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть все необходимые инструменты для ведения кадрового документооборота в соответствии с последними требованиями законодательства.

Движение кадров

Это особый раздел для работы кадровой службы. Здесь отражаются все основные изменения по работникам: приемы, переводы, увольнения. Так же звучит и название журнала, где следует вносить необходимые данные.

Например, принять на работу сотрудника можно с помощью документа «Прием на работу». А если вам требуется оформить сразу несколько человек, то лучше воспользоваться документом «Прием на работу списком». Это упростит и ускорит процесс.

Такую же операцию можно провести и переводом, используя «Кадровый перевод» или «Перемещение в другое подразделение» для одного или сразу нескольких сотрудников.

Чтобы уволить работника применяются документы «Увольнение» или «Увольнение списком» соответственно.

Доплаты и надбавки

Чтобы произвести изменения в плановых начислениях (аванс, зарплата) сотруднику, нужно зайти в журнал «Изменение оплаты сотрудников».

Здесь система 1С:ЗУП 8 предложит вам варианты:

  • «Изменение оплаты труда»;
  • «Изменение плановых начислений»;
  • «Назначение планового начисления» или «Прекращение планового начисления».

Далее выбираете необходимый документ и заполняете предложенные программой поля.

Учет неявок

Перед тем как формируется Табель рабочего времени, в систему должны быть внесены все изменения, которые касаются графика работы сотрудников: работа сверх нормы или неявка по разным причинам.

Документы-отклонения от установленного графика расположены в журналах, которые отражают суть неявки:

  • Кадры – Все отсутствия;
  • Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

В первом журнале располагаются документы по больничным листам, отпускам и командировкам. Во втором – отпуска по уходу за ребенком и возврат из него.

Если сотрудник работал сверх нормы, то надо зайти в «Учет времени» и выбрать нужный документ:

  • «Работа в выходные и праздники»;
  • «Работа сверхурочно».

Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция

Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников. Представим эти действия в виде шагов.

Первый шаг. Вводим плановые удержания.

Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».

Однако стоит учесть, что некоторые из приведенных документов становятся доступными только после того, как в настройках на вкладке «Удержания» будут установлены необходимые флажки.

Далее стоит указать, с какой периодичностью будет выполняться удержание, а также способ: расчет или фиксированная сумма.

Второй шаг. Утверждение документов перед расчетом аванса.

Здесь необходимо утвердить документы отклонений, о которых говорилось выше. Для этого необходимо зайти в «Расчеты и выплаты».

К примеру, вам предстоит утвердить «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом случае не возникает никаких трудностей. Программа сама подскажет, какие действия нужно выполнить.

Несколько иначе обстоят дела с «Командировками». По сути, их можно не утверждать перед расчетом аванса, а перенести на время, когда будет рассчитываться зарплата. Ведь сотрудник не отсутствовал, а был по рабочим делам в командировке. Зачем же тогда его лишать полноценного оклада в момент выплаты аванса?!

Третий шаг. Расчет и выплата аванса.

Обычно эти операции производятся двумя способами:

  • фиксированной суммой или процентом от тарифа;
  • по расчету за первую половину месяца.

В первом случае нужно сразу вводить в «Ведомость».

Во втором – использовать специальный документ «Начисление за первую половину месяца».

Четвертый шаг. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Сразу обратите внимание на «Премии». Они играют важную роль для целей НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП 8 в настройках премии на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим Код дохода – 2002. «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Пятый шаг. Начисление и выплата зарплаты.

Месячная зарплата, НДФЛ, страховые взносы и удержания начисляются при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Заполнить».

Далее следует произвести выплату заработной платы. Для этого в системе предусмотрен раздел «Выплаты» Способ вы выбираете в программе, она предложит несколько. К примеру, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Кроме того, не забудьте выбрать значение «Зарплата за месяц».

Шестой шаг. Работа с НДФЛ.

Запомните, если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в «Ведомости» ставим флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». При этом обязательно нужно будет указать реквизиты соответственного платежного поручения.

Если вы используете для перечисления НДФЛ несколько платежных поручений и делаете это позже выплат, то нужно убрать флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее работаем с документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Седьмой шаг. Страховые взносы.

Чтобы перечисление взноса было зарегистрировано, используем документ «Уплата страховых взносов в фонды».

Далее вы должны выбрать нужный вид платежа. Программа подскажет вам, это удобно.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#1С:ЗУП #Обзор #Кадровый учет

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Планы видов расчета в 1С 8.3 – это объект конфигурации, который описывает виды расчетов в 1С 8.3 и их взаимное влияние. Можно сказать, что это справочник стандартных алгоритмов расчета зарплаты – начислений и удержаний, рассчитываемых по определенным правилам, например, оклад, премия, отпуск, удержание алиментов, профсоюзных взносов и т.п.

Рассмотрим настройку плана видов расчетов в 1С 8.3 на примере программ «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (релиз 3.1.8.216).

План вида расчета представляет собой список элементов (начислений или удержаний), имеющих свои реквизиты (код, наименование и другие). Просмотреть их можно в меню «Настройка», пункте «Начисления» и «Удержания».

Рис.1 План вида расчета

Пользователь не может удалять предопределенные виды расчетов. Но пользователь может создавать свои виды начислений и удержаний и настраивать их по своему усмотрению.

Рис.2 План вида расчетаРис.3 План вида расчета

Рассмотрим на примере, настройку планов видов расчетов – начислений и удержаний.

Настройка плана видов расчетов – начисления

В программе предусмотрены предопределенные начисления, такие как оплата по окладу, отпуск, различные премии и доплаты. Открыв карточку начисления, мы видим его настройки. Начисление может быть задано фиксированной суммой или рассчитываться исходя из заданной формулы расчета, которую пользователь может отредактировать или при создании своего вида расчета задать расчет самостоятельно.

Рис.4 Настройка плана видов расчетов – начисления

При настройке формулы пользователь может добавлять свои показатели для расчета и включать их в формулу для расчета начисления (или удержания).

Рис.5 Настройка плана видов расчетов – начисления

Задав идентификатор произвольно, пользователь определяет настройки показателя. Например, показатель может иметь постоянное значение или же задаваться документом. Созданный показатель может использоваться в формуле расчета (кнопка «Добавить в формулу»).

Рис.6 Настройка плана видов расчетов – начисления

Поле «Назначение показателя» может принимать значение – «Для сотрудника», «Для подразделения» и «Для организации».

Рис.7 Настройка плана видов расчетов – начисления

Тип показателя может быть задан как «Денежный», «Числовой», «Числовой, зависящий от другого показателя», «Числовой, зависящий от стажа».

Рис.8 Настройка плана видов расчетов – начисления

Например, для показателя «Процент надбавки за выслугу» установлен тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа» и назначение показателя – для сотрудника. Т.е. его значение будет определяться для конкретного сотрудника, которое зависит от другого показателя – стажа этого сотрудника.

Рис.9 Настройка плана видов расчетов – начисления

Показатель «Сельская надбавка» будет использоваться один для всей организации и имеет тип показателя – «Числовой», например, размер надбавки 25% для всех сотрудников организации един. Таким способом задается любой показатель, который имеет одно значение для всех сотрудников.

Рис.10 Настройка плана видов расчетов – начисления

Можно установить зависимость показателя от другого показателя, установив значение тип показателя – «Числовой, зависящий от другого показателя», указав при этом базовый показатель.

Рис.11 Настройка плана видов расчетов – начисления

Тип показателя «Денежный», определен, например, для показателя «Оклад» и задается для конкретного сотрудника.

Рис.12 Настройка плана видов расчетов – начисления

Изменяя настройки показателя, можно создавать свои варианты видов расчета.

В настройке начисления определяется порядок ввода начисления – поле «Начисление выполняется». Если необходимо будет вводить разовые начисления, рекомендуется установить значение «По отдельному документу», иначе введенные начисления не будут отображаться в списке при выборе вида начисления, в документе «Разовые начисления». При указании «Ежемесячно» и других вариантах, начисление будет производиться с начислением зарплаты.

Рис.13 Настройка плана видов расчетов – начисления

Если начисление использует расчетную базу, то пользователь может ее задать на закладке «Расчетная база» с помощью кнопки «Подбор». В списке «Базовые начисления» мы видим те виды расчета, которые входят в состав нашего начисления. При этом пользователь может задать период расчета базы. Чаще всего используется база текущего месяца, но в случае необходимости, можно задать другой период. Например, премия, которая будет рассчитана по итогам прошлого месяца, квартала, года и т.п.

Рис.14 Настройка плана видов расчетов – начисления

При этом пользователю необходимо обратить внимание, что если создается новая надбавка, и она должна входить в состав расчетной базы какого-либо начисления или удержания, то это необходимо отразить в данной настройке. Зачастую бывают ситуации, когда новая доплата создается, но не указывается, что она входит в состав базы другого начисления, из-за чего происходит ошибка в расчете зарплаты.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

На закладке «Зависимости» можно посмотреть список начислений и удержаний, в состав которых входит данное начисление. Если у другого начисления (или удержания) будет указано, что данный вид расчета включен в его базу, на той вкладке автоматически отобразится. Или же, мы можем добавить его в базу вида расчета в данной настройке, с помощью кнопки «Подбор».

Рис.15 Настройка плана видов расчетов – начисления

На закладке «Приоритет» отражаются вытесняющие виды расчета, которые не могут быть начислены одновременно – начисления, при вводе которых данное начисление не выполняется. Например, при вводе документа «Больничный», «Отпуск» и т.п. надбавка начисляться не будет.

Рис.16 Настройка плана видов расчетов – начисления

Для вида расчета «Оплата по окладу», вытесняющими будут такие виды расчета, как «Отпуск основной», «Больничный» и т.п. Для вида начисления «Отпуск основной» вытесняющим может быть только «Больничный».

Рис.17 Настройка плана видов расчетов – начисления

Закладка «Налоги, взносы, бухучет» говорит сама за себя. Здесь определяется порядок налогообложения – указывается код доходов по НДФЛ, в случае если надбавка им облагается и задается порядок обложения страховыми взносами.

Рис.18 Настройка плана видов расчетов – начисления

Код дохода НДФЛ выбирается из справочника и, исходя из этих данных, производится расчет налога и его отражение в налоговой отчетности.

Рис.19 Настройка плана видов расчетов – начисления

Также, необходимо из списка выбрать пункт статьи НК РФ, согласно которой рассчитываются страховые взносы или имеется льгота по ним.

Рис.20 Настройка плана видов расчетов – начисления

Это могут быть какие-либо выплаты материальной помощи, гранты и другие необходимые надбавки и доплаты.

Настройка плана видов расчетов – удержания

Настройка удержаний производится в меню «Настройка» — «Удержания». Кроме предопределенных, пользователь может при необходимости создать свой вид удержания. Удержание может быть введено фиксированной суммой или рассчитываться по формуле, которая также может быть задана пользователем или измена на закладке «Основное».

Рис.21 Настройка плана видов расчетов – удержания

При создании нового удержания, пользователь задает его вид, заполняя поле «Назначение удержания».

Рис.22 Настройка плана видов расчетов – удержания

Как и в начислении, задается порядок ввода удержания. Удержание может выполняться ежемесячно или в случае, когда задано значение показателя.

Рис.23 Настройка плана видов расчетов – удержания

При использовании удержанием расчетной базы, на закладке «Расчетная база» определяется список начислений, результат которых используется для расчета этого удержания, с помощью кнопки «Подбор».

Рис.24 Настройка плана видов расчетов – удержания

Как мы видим, удержание имеет меньше настроек, чем начисление. Программа позволяет нам гибко регулировать различные виды расчетов – начисления и удержания, как предопределенные, так и создаваемые самим пользователем.