Неполный рабочий день по ТК

Неполный рабочий день

Актуально на: 22 августа 2017 г.

Неполное рабочее время – это время, установленное по согласованию между работником и работодателем, меньшей продолжительности, чем нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени у данного работодателя (ст. 93 ТК РФ). Оно определяется в форме неполного рабочего дня (в этом случае уменьшается время ежедневной работы, но количество рабочих дней в неделю остается прежним – 5 или 6) или в форме неполной рабочей недели (когда продолжительность рабочей смены не меняется, но уменьшается число рабочих дней в неделю). Также возможен и комбинированный вариант, когда уменьшается и количество рабочих часов в день, и количество рабочих дней в неделю.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает минимальное и максимальное количество часов (дней), на которое должно быть уменьшено «основное» рабочее время. Этот вопрос решают совместно работник и работодатель. Отметим также, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя может быть установлена как при приеме работника на работу, так и позднее. И если сотрудник работает неполное рабочее время, то его труд оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Трудовой договор на неполный рабочий день: образец

Кого работодатель обязан перевести на неполное рабочее время

Неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работника. Причем в ТК РФ поименованы определенные категории работников, которым работодатель не вправе отказать, если кто-то из них обратится с просьбой о переходе на неполное рабочее время.

Неполная рабочая неделя или неполный рабочий день по инициативе работника в обязательном порядке устанавливается (ст. 93 ТК РФ):

  • беременным женщинам;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет (ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет);
  • лицам, обеспечивающим уход за больным членом семьи при наличии соответствующего медицинского заключения.

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но пока имеют места обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день.

Остальные работники могут быть переведены на неполное рабочее время, только если на этот счет не возражает работодатель.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

На неполную рабочую неделю (неполный рабочий день) работники могут быть переведены и по инициативе работодателя. Но только в том случае, если на предприятии изменились организационные или технологические условия труда, и это может повлечь массовое увольнение работников. Тогда для целей сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая есть в организации (ст. 74 ТК РФ). При несогласии работника перейти на неполное рабочее время в такой ситуации трудовой договор с ним расторгается как при сокращения численности или штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время

Новая редакция Ст. 93 ТК РФ

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Комментарий к Статье 93 ТК РФ

Неполное рабочее время по своей продолжительности всегда меньше, чем нормальное или сокращенное рабочее время. Сам термин «неполное рабочее время» охватывает как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Такой вид рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме того, работодатель (в том числе физическое лицо) обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) и, в частности, Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» от 29 апреля 1980 г. N 111/8-51. Установлено, что при приеме на работу с неполным рабочим днем запись об этом в трудовой книжке не производится (п. 3 Положения).

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. Причем ни минимум ни максимум в действующем законодательстве не устанавливается. Согласно Положению о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время неполное рабочее время устанавливалось, как правило, не менее 4 часов и не более 20, 24 часов при пяти-, шестидневной рабочей неделе.

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например вместо восьми часов четыре.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.

Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.

Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т.д.).

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т.п. (п. 4 Положения).

Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. В случаях, когда режим неполного рабочего времени вводится на предприятии для всех или отдельных работников по инициативе администрации, необходимо соблюдать следующие правила:

1) как следует из положений статьи 74 Трудового кодекса РФ, изменены могут быть любые существенные условия трудового договора, кроме трудовой функции, т.е. предусмотренной трудовым договором должности (специальности) работника, и круга выполняемых им обязанностей;

2) работодатель должен уведомить работников о введении изменений в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (для работодателей — физических лиц установлен иной срок — не менее 14 календарных дней (ст. 306 Трудового кодекса РФ)).

Поскольку форму уведомления законодательство не устанавливает, следовательно, она может быть произвольной. Главное, чтобы текст позволял установить, о чем работник был уведомлен и когда. На уведомлении должна стоять личная подпись работника;

3) при несогласии работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, которая будет соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы работнику должна быть предложена вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа (также подходящая квалификации работника и состоянию его здоровья).

В случае несогласия с новыми условиями труда работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт) по основаниям, предусмотренным пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда) трудовой договор с ним расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Причем заявить о своем несогласии и уволиться по данному основанию работник вправе только до момента введения режима неполного рабочего времени (для этого и установлено правило о 2-месячном сроке предупреждения). Если работник изменил свое решение после введения данного режима, то он может уволиться только по собственному желанию.

Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного и учебного отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Однако оплата при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время является одним из существенных условий трудового договора.

Другой комментарий к Ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Неполное рабочее время — это определенное соглашением между работником и работодателем рабочее время, продолжительность которого меньше, чем установленное у данного работодателя нормальное рабочее время. В том случае, если работник в соответствии с законодательством (ст. 92 ТК РФ) имеет право на сокращенное рабочее время, неполным будет считаться рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с соответствующей нормой сокращенного рабочего времени.

2. Неполное рабочее время может выступать как неполная рабочая неделя или как неполный рабочий день (смена). При неполном рабочем дне (смене) уменьшается продолжительность ежедневной работы, но рабочая неделя остается пятидневной или шестидневной. Неполная рабочая неделя — это уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочей смены. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели, причем рабочее время может быть уменьшено на любое количество часов или рабочих дней без каких-либо ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

3. Часть 1 ст. 93 ТК РФ определяет круг лиц, требование которых об установлении неполного рабочего времени обязательно для работодателя (беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).

4. Применение неполного рабочего времени ведет, как правило, к повышению эффективности производства и позволяет повысить занятость населения путем использования одного рабочего места двумя работниками с неполным рабочим днем, формирования вторых смен с составом работников, работающих неполное рабочее время, и т.д.

Режим неполного рабочего времени

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем при приеме его на работу или в течение действия трудового договора.

В обязательном порядке режим неполного рабочего времени должен предоставляться по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским показанием.

Кроме этого, введение режима неполного рабочего времени согласно ст. 74 ТК РФ может иметь место массово на срок до шести месяцев в отношении отдельных категорий работников по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. В этом случае решение о введении режима неполного рабочего времени принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в целях сохранения рабочих мест. Отмена режима неполного рабочего времени в таком случае также производится с учетом мнения представительного органа работников организации.

Если при введении в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ режима неполного рабочего времени работник (работники) отказывается (отказываются) от продолжения работы на условиях режима неполного рабочего времени, трудовой договор с ним (с ними) расторгается согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «в связи с сокращением численности или штата работников организации» с предоставлением работнику гарантий и компенсаций (в том числе с выплатой выходного пособия, среднего заработка за месяцы трудоустройства согласно ст. 178 ТК РФ).

Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом положение о выплате заработной платы в размере не ниже минимального размера оплаты труда (с 1 мая 2006 г. — 1 100 руб. в месяц) на работников с неполным рабочим временем не распространяется, так как для этого необходима отработка всей месячной нормы рабочего времени.

Неполное рабочее время может использоваться на условиях неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне (смене) работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком в данной организации для данной категории работников (см. пример 1).

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной рабочей недели и, следовательно, часов работы в неделю (см. пример 2).

Кроме того, неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня (смены) и рабочей недели (см. пример 3).

Пример 1

Предположим, что с 1-го числа месяца текущего года работник обратился к администрации организации с просьбой об установлении ему неполного рабочего дня с отработкой ежедневно 4 часов против установленных 8 часов в день и 40 часов за неделю.

До этого месяца работнику были установлены в месяц:

– должностной оклад — 2 400 руб.;

– доплата за выслугу лет — 20 % от должностного оклада;

– премия — 50 % заработной платы.

С введением режима неполного рабочего дня работник ежедневно обязан будет трудиться 4 часа в день или 20 часов в неделю (4 ч х 5 дн. в неделю). Всего за текущий месяц работником отработано 87 часов (при норме рабочего времени — 175 часов).

Сумма заработной платы за месяц составит:

– должностной оклад — 1 193 руб. 14 коп. (2 400 руб. / 175 ч по норме рабочего времени х 87 фактически отработанных часов);

– доплата за выслугу лет (20 % от должностного оклада) — 238 руб. 63 коп. (1 193 руб. 14 коп. х 20 %);

– премия (50 % от начисленной заработной платы) — 715 руб. 89 коп. ((1 193 руб. 14 коп. + 238 руб. 63 коп.) х 50 %).

Всего сумма заработной платы за месяц — 2 147 руб. 66 коп.

Пример 2

Предположим, что работник предприятия обратился с просьбой об установлении с текущего месяца режима неполной рабочей недели с отработкой 2–3 дней в неделю по согласованному с администрацией организации графику.

Всего за месяц работником отработано 9 рабочих дней, или 72 рабочих часа.

До введения режима неполного рабочего времени заработная плата работника в месяц составляла:

– тарифная ставка — 3 200 руб.;

– надбавка за особый режим работы — 40 % от тарифной ставки.

Сумма же начисленной заработной платы за текущий месяц составит:

– тарифная ставка — 1 316 руб. 57 коп. (3 200 руб. / 175 ч х 72 ч., где 175 ч — норма рабочего времени при нормальной (если работник пользуется правом на сокращенное рабочее время, то должна приниматься норма исходя из сокращенного времени) продолжительности рабочего времени за отчетный месяц);

– надбавка за особый режим работы — 526 руб. 63 коп. (1 316 руб. 57 коп. х 40 %).

Всего — 1 843 руб. 20 коп. (1 316 руб. 57 коп. + 526 руб. 63 коп.).

Пример 3

Предположим, что работник предприятия обратился к работодателю с просьбой об установлении ему режима неполного рабочего времени, при котором бы он работал 4 дня в неделю по 5 рабочих часов. Работодатель с условиями трудовых отношений согласился.

Всего за отчетный месяц текущего года работник отработал 16 рабочих дней, или 80 рабочих часов.

Тарифная ставка работника в месяц составляет 4 000 руб., премия — 40 % тарифной ставки.

Сумма заработной платы за месяц составит:

– должностной оклад — 1 828 руб. 57 коп. (4 000 руб. / 175 ч х 80 ч, где 175 ч – норма рабочего времени за март месяц);

– премия — 731 руб. 43 коп. (1 828 руб. 57 коп. х 40 %).

Всего заработная плата в месяц — 2 560 руб.

При осуществлении расчетов по заработной плате следует учитывать, что рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего времени за день (смену), неделю или месяц, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) в соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10 «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (в редакции изменений) не считается сверхурочной.

Лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, на общих условиях выплачиваются надбавки за работу в многосменном режиме в размере 20 процентов за каждый час работы в вечернюю смену и в размере 40 процентов за каждый час работы в ночную смену (п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»; п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38).

Если работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) выполняется не на условиях сменной работы, за каждый час работы, в том числе и на условиях неполного рабочего времени, должна производиться доплата в размере, устанавливаемом законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). В таких случаях дополнительный размер оплаты труда, как правило, составляет 35 или 40 процентов должностного оклада (тарифной ставки).

При установлении неполного рабочего времени на одну должность могут быть приняты несколько работников, в том числе в бюджетных учреждениях и прочих организациях, осуществляющих свою деятельность на основании утвержденных в установленном порядке штатов (штатных расписаний).

При установлении работникам режима неполного рабочего времени в отношении женщин организации вправе использовать положения постановлений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № III/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», а также от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». При этом оба нормативных акта в соответствии со ст. 423 ТК РФ подлежат применению в части, не противоречащей ТК РФ.

Работа на условиях неполного рабочего времени может быть предоставлена женщине, в том числе и в случае, когда она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет (см., например, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25 декабря 1990 г. № 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).

По просьбе учащихся работа на условиях неполной рабочей недели может устанавливаться на основании п. 12 Положения о порядке и условиях добровольного труда учащихся общеобразовательной и профессиональной школы в свободное от учебы время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС и Секретариата ЦК ВЛКСМ от 3 июня 1988 г. № 343/90-01-490/25-01/17-30/43/34-а.

При установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов, а рабочей недели — менее 20–24 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий могут быть определены и иные условия продолжительности рабочего времени.

В графиках работы с неполным рабочим временем можно предусматривать работу как с предоставлением перерывов для отдыха и питания, так и без них.

Если режим неполного рабочего времени устанавливается по согласованию между работником и работодателем (администрацией организации), то для обоснования причин таких условий работником могут быть представлены медицинские рекомендации инвалидам, заключения врачебно-консультационных комиссий о переводе работника, перенесшего болезнь, на работу с режимом неполного рабочего времени и т.п.

Если инициатива об установлении режима неполного рабочего дня в отношении отдельных категорий работников или отдельных лиц исходит от администрации организации, то необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ работники должны быть предупреждены в письменной форме о таких мерах за два месяца до введения режима неполного рабочего времени.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях работодатель обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии соответствующей работы или отказе работника от предложенной работы заключенный с ним трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Условия о режиме неполного рабочего времени могут закрепляться условиями заключаемого между работником и работодателем письменного трудового договора.

Необходимо учитывать, что занятые на условиях неполного рабочего времени лица пользуются всеми установленными действующим законодательством льготами, гарантиями и компенсациями.

В общеустановленном порядке указанным лицам предоставляются в том числе и ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 и 116 ТК РФ), а также дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, предусмотренные ст. 262 ТК РФ, что закреплено в п. 10 разъяснений Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. № 3/02-18/05-2256 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами». Указанные разъяснения утверждены постановлением Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 года № 26/34).

Вместе с этим необходимо учитывать, что работники с ненормированным рабочим днем при установлении им режима неполного рабочего дня могут утрачивать право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, предусмотренный ст. 119 ТК РФ. При установлении же режима неполной рабочей недели право на дополнительный отпуск может за ними сохраняться.

Работникам, работающим неполное рабочее время в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск по этим основаниям, засчитываются лишь те дни, в которые они фактически были заняты во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Использование организациями режима неполного рабочего времени имеет свои особенности при исчислении среднего заработка и учете количества работников при заполнении форм государственной статистической отчетности.

Расчет среднего заработка работникам, в отношении которых используется режим неполного рабочего времени, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

С 6 октября 2006 г. расчет среднего заработка за время предоставленного отпуска и (или) выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится из расчета среднего дневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. При этом в коллективном договоре или ином действующим в организации локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если только это не ухудшает положение работников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной в расчетном периоде учитываемой заработной платы на 12 (число календарных месяцев расчетного периода) и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если какой-либо из месяцев расчетного периода отработан не полностью, расчет среднего заработка должен осуществляться с учетом положений п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы с применением коэффициента перевода рабочих дней в календарные, равного 1,4 (см. пример 4).

Для всех остальных случаев исчисления среднего заработка, установленных ТК РФ, при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок в соответствии с п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период (см. пример 5).

Пример 4

Администрация предприятия с 1 февраля текущего года в установленном порядке в связи с тяжелым финансовым положением ввела режим неполной рабочей недели — 4 дня в неделю.

Работник с 16 октября текущего года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года, который отработан полностью, работнику начислено 156 000 руб.

Сумма среднего заработка за отпуск составит 12 380 руб. 95 коп. (156 000 руб. / 12 месяцев расчетного периода / 29,4 х 28 календ. дн.).

Пример 5

Воспользуемся условиями примера 5 и предположим, что с 16 по 20 октября текущего года работник находился в служебной командировке. На указанный период по графику работы сотрудника приходится 4 рабочих дня.

В расчетном периоде работник фактически отработал 182 рабочих дня, а сумма учитываемой заработной платы составила 165 200 руб.

Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит 3 630 руб. 77 коп. (165 200 руб. / 182 дня х 4 рабочих дня).

Порядок учета сотрудников, осуществляющих свои трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, при определении показателей средней численности регулируется согласно постановлению Ростата от 3 ноября 2004 г. № 50 «Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации».

Согласно п. 87.3 утвержденного указанным постановлением Росстата Порядка лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Режим неполного рабочего времени может применяться также на условиях, установленных Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В условиях действия нового Трудового кодекса РФ применение указанного Положения возможно в силу положений ст. 423 ТК РФ, но только в части, не противоречащей новому Кодексу.

Неполное рабочее время (режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) может устанавливаться по соглашению между администрацией и женщиной (другим родителем, опекуном, попечителем), имеющей детей, при приеме ее на работу, а также между администрацией и работающим сотрудником, если в связи с необходимостью ухода за детьми он не может работать полное рабочее время.

Кроме того, на условиях неполного рабочего времени могут работать женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон без ограничения срока или на любой, удобный для сотрудника срок – до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.п.

В приказе о приеме работника на работу или в приказе об установлении режима неполного рабочего времени работающему сотруднику указываются период работы в условиях данного режима, продолжительность рабочего времени, распорядок работы в течение рабочего дня или недели, необходимость профессионального обучения или переквалификации и другие условия.

Необходимо учитывать, что просьба работника при его приеме на работу об установлении режима неполного рабочего времени не должна являться причиной для отказа в заключении с ним трудового договора.

Установление режима неполного рабочего время непременно влечет за собой оплату труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

· сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

· сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

· сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Указанные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части (например, доставка утренней и вечерней почты, продажа газет и журналов и т.д.).

Как правило, продолжительность рабочего дня (смены) составляет не менее 4 часов, а рабочей недели — не менее 20–24 часов. В зависимости от конкретных производственных условий, может устанавливаться и иная продолжительность рабочего времени.

Перерыв для отдыха и питания при режиме неполного рабочего времени устанавливается, как правило, в том случае, когда продолжительность работы (смены) составляет свыше 4 часов в день. Время начала и окончания перерыва устанавливается администрацией организации по согласованию и с учетом пожеланий сотрудника. При этом следует учитывать, что время перерыва не включается в рабочее время и оплате не подлежит.

Матерям, кормящим грудью, и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в том числе работающим неполное рабочее время, помимо перерыва для отдыха и питания согласно ст. 258 ТК РФ должны предоставляться дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до одного года продолжительность перерыва устанавливается не менее часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Исходя из этого, на время указанных перерывов может сокращаться период ежедневной работы сотрудника.

В отличие от перерывов для отдыха и питания перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Как вариант, труд женщин и иных сотрудников, имеющих детей, может быть организован на условиях Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Рассмотрение положений указанного нормативного акта является предметом последующих публикаций журнала.

Из указанного Положения особо обращает на себя внимание п. 11, согласно которому привлечение женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, к работе сверх установленного трудовым договором рабочего времени, может осуществляться на условиях повышенной оплаты согласно нормам трудового законодательства.

Например, если сотруднице установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа, а она привлекается к выполнению своих трудовых обязанностей сверх указанной продолжительности, то отработанное сверх 4 часов рабочее время должно быть признано сверхурочным с его повышенной оплатой в порядке ст. 152 ТК РФ.

За первые два часа сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или непосредственно трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Соответственно, если сотрудник по согласованию с администрацией будет привлечен к выполнению трудовых обязанностей в тот день, который по графику неполного рабочего времени (в частности, неполной рабочей недели) приходится на нерабочий для него день, необходимо вести речь об оплате работы в такой день, как за работу в выходной день.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретный размер повышенной оплаты закрепляется в коллективном договоре, ином другом локальном нормативном акте или же непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

При этом следует учитывать, что работа в сверхурочное время беременных женщин не допускается вовсе, а женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, допускаются к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, а сами работники письменно ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Привлечение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни согласно ст. 113 ТК РФ также допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Сами работники должны быть в письменной форме ознакомлены с правом отказаться от таких работ.

Для привлечения к сверхурочным работам, а также к выполнению трудовых обязанностей в выходные для сотрудника дни могут осуществляться только на основании письменного согласия работника.

Неполное рабочее время: кому положено, и как установить?

Отличия между неполным и сокращенным днем

В таблице приведены основные критерии и характеристики, которые отличают период по неполному и сокращенному режиму:

Критерии: Режим сокращенного периода Режим неполного периода
Оплата Оплата производится в том размере, который предусмотрен для лиц, осуществляющих деятельность по полному режиму На основании сделанного количества работы или за определенный промежуток времени
Установление Устанавливается на основании ТК РФ и является обязательным для работодателя Устанавливается письменное соглашение между начальством и сотрудником. Выступить инициатором может одна из сторон
Продолжительность Устанавливается на основании Федеральных законов Оговаривается сторонами
В отношении кого может быть применен? В отношении тех категорий лиц, которые попадают под категорию статьи. (92 ТК РФ) Ограничения не имеются

Когда сотрудник имеет право на это?

Основания для подтверждения режима имеют беременные женщины.

Они вправе выбрать несколько предоставленных вариантов на свое усмотрение:

  1. Сокращенная смена на несколько часов ежедневно.
  2. Уменьшенная неделя на несколько дней при соблюдении режима в 8-часовой день.
  3. Уменьшенная неделя на несколько дней при сокращенной занятости на несколько часов ежедневно.

О том, сколько может длиться стандартная рабочая смена, узнаете , а про то, какой может быть длительность рабочей недели согласно ТК РФ, мы рассказываем в отдельном материале.

Кто еще может претендовать на график уменьшенного дня?

Рассмотрим таблицу:

Кто имеет право на неполный рабочий день Основания для предоставления данного режима Законодательный акт
Беременная женщина Заявление работника Ст. 93 (1) ТК РФ
Родитель ребенка, не достигшего 14-ти лет. Родитель инвалида, не достигшего 18-ти лет. Заявление работника Ст. 93 (1) ТК РФ
Работник, который вынужден обеспечивать больного члена семьи (больничный) Заявление работника и мед. Справка или выписка из истории болезни Ст. 93 (1) ТК РФ
Работник, который учится и выполняет работу по ТК По соглашению между обеими сторонами Ст. 203 ТК РФ
Аспирант, обучающийся на заочной основе Начальство обязано дать выходной день и оплатить его в размере 50% от стоимости одного полного рабочего дня, сумма которого не может составлять менее 100 рублей Ст. 273 Федерального закона «Об образовании в РФ»
Работник, у которого есть ребенок, не достигший полутора лет (молодая мама) Заявление работника Ст. 256 (3) ТК РФ, ст. 11.1 Федерального закона «Об обязательном соц.страховании»
Все работники, если изменения в организационных моментах могут повлечь увольнения всех работников Приказ работодателя на основании мнения профсоюза на срок до полугода Ст. 74, 372 ТК РФ

Как установить норму?

Для нормирования рабочего периода для сотрудника, который трудится по неполному режиму, необходимо создать норму рабочих часов за неделю.

За основу следует взять норму часов, который работник проводит на работе.

Обычно это составляет 40 нормо-часов.

Время уменьшается согласно ст. 104 ТК РФ и составляет число, полученное путем деления полных нормо-часов на число проработанных дней.

Важно! Начальник не может сократить оплачиваемый отпуск работнику, который трудится по неполному рабочему режиму. Также нельзя не засчитывать трудовой стаж, поскольку режим на эти данные не может повлиять. (ст. 93 ТК РФ).

Правила оплаты

Как начисляется зарплата и премия в условиях режима?

Если сотрудник устроен на работу с условиями на режим неполного рабочего времени, то начисление денег должно производиться с учетом его занятости.

Заработная плата исчисляется за столько часов, сколько он проработал.

Также вместо количества часов можно взять объем работы, который он сделал.

Средняя зарплата определяется таким же образом, если нужно высчитать размер пособия по родам, уходу за ребенком или нетрудоспособности.

Предположим, что на предприятии есть сотрудница, которая выполняет банковские операции, обслуживая депозитные счета физических лиц. За каждый новый открытый счет она получает 100 рублей. В месяц она выполнила 30 таких операций, следовательно, ее заработок составил 3000 рублей.

Если сотрудница провела на служебном месте больше часов, нежели ей положено по режиму, директор обязан оплатить сверхурочные в другом размере. (ст. 152 ТК РФ). Работодатель может потребовать доказательства из медицинского учреждения в виде справки о беременности.

Как оформить переход?

Переход заключают на основании трудового договора. В момент составления или через неопределенное количество времени, когда требуется оформить данный режим, составляется дополнительное соглашение к договору.

В нем обязательно следует указать ст. 100 (1) ТК РФ, как основание, дни недели, их длительность, сроки начала и конца рабочего дня, длительность перерывов и их срок.

Если сотрудник исполняет обязанности по скользящему графику, и выполнить требования заявления не удается, можно суммировать рабочие часы и учесть их в счет неполного рабочего времени за определенный срок. (ст. 104 (1) ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня.

Заявление

Заявление прикладывается к основному трудовому договору.

Форма написания произвольная.

В заявлении следует указать личные данные, адрес проживания и основание, которое послужит поводом для перевода на неполный режим.

Дополнительно указывается причина, по которой начальство предоставит вам неполный график занятости. В приложении представляете документы, которые будут являться основанием для получения данного режима.

Образец заявления о переводе на режим неполного рабочего времени.

Выпуск приказа

После поданного документа, издается приказ, который вступает в силу со следующего дня. В приказе отображены данные сотрудника, его график работы (табель), часы работы, дни недели и заработная плата. Указывается основание и статья из ТК РФ, которая подтверждает факт возможности для перевода на неполный режим.

Далее под словом «Приказываю» перечисляются правила о начислении зарплаты, продолжительности рабочего дня, длительность перерывов и способов оплаты труда. Под текстом проставляется подпись работодателя, главного бухгалтера, ответственного лица за соблюдение исполнения приказа и начальника отдела кадров.

Печать и подпись руководителя ставится в самом конце после подписания положения вышеуказанными лицами.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

Уведомление сотрудников

В случае если организационные моменты изменены со стороны работодателя, необходимо составить письменное уведомление, где будет сказано, что изменены длительность рабочего дня, способы оплаты и т.д.

Всю информацию нужно издать минимум за 2 месяца до вступления приказа в силу. Каждого сотрудника нужно письменно известить об этом.

Образец уведомления о внедрении режима неполного рабочего времени.

Отмена режима

При отмене режима следует издать приказ, в котором сказано о прекращении действия приказа. Если режим о неполном рабочем времени введен по инициативе работника, делается копия заявления и производится вычитка из документа, где сказано, что данный режим длится с/по определенный час.

На основании этой записи происходит отмена действующего режима. Если сроки неограниченны, то по заявлению сотрудника режим отменяется. Следовательно, издается приказ, уведомление о вступлении новых правил и условий для работы.

Образец приказа об отмене режима неполного рабочего времени.

Узнать больше о длительности и правилах работы в различных режимах рабочего времени вам помогут такие публикации наших экспертов:

  • Что значит ненормированный рабочий день?
  • Как и кому устанавливают гибкий график работы?
  • Как ТК РФ регламентирует работу в праздничные и выходные дни, а также как должны оплачивать командировку в выходной?

Отчет перед Росстатом и службой занятости

С начала 2009 года работодатели должны уведомлять о внедрении режима в службу занятости.

Это необходимо сделать в течение трех календарных дней после подписания приказа.

Должны быть данные о:

  1. Дате введения мероприятия.
  2. Периоде и его сроках.
  3. Причинах внедрения.
  4. Численности служащих, которые затронуты в данной процедуре.

Образец уведомления для центра занятости.

К данному письму прикладывается копия приказа, который был издан. Если документы не будут предоставлены, то директор подвергается наложению штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей.

Если вы нуждаетесь в неполном рабочем дне, следует составить заявление на имя работодателя и предоставить его для дальнейшего изучения.

Например, беременная женщина хочет получить режим. Она предоставляет заявление и приобщает к нему копию подтверждения о своей беременности. В течение нескольких дней на ее имя издается приказ, где указано ее период занятости, часть перерыва на обед и заработная плата.

Женщина, на обеспечении которой состоит ребенок, не достигший 14 лет, может также подать заявление на такой график.

В любом случае следует руководствоваться законами ТК РФ и нормативными документами, подкрепляя намерения законодательно-правовой базой.