Недостач и излишков не выявлено

Содержание

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников.

Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.

  1. Автоматизировать оптовую торговлю
  2. Рассылать документы по email прямо из системы
  3. Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  4. Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  5. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  6. Печатать документы с изображением подписи и печати
  7. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV

По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение.

Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).Итоговым учетным документом, который отражает результаты всех инвентаризационных процессов в отчетном периоде, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

После каждой инвентаризации и общей контрольной проверки над ее проведением, необходимо сравнить выявленные результаты с исходными данными, что и предусматривает данная ведомость.Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26 применяется для обобщения результатов по итогам всех проведенных инвентаризаций за отчетный год. В данной статье можно скачать бланк формы ИНВ-26,

Сличительная ведомость

 Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Содержание Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

  1. ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).
  2. ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);

Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации.

От этого зависят направления списаний, это могут быть:

  1. хищения;
  2. порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.
  3. чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
  4. недостачи;

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями.

Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей. Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

  1. разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
  2. пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов.

Заполняется ли сличительная ведомость если нет расхождений и излишек

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19): При пересортице (3-я страница): Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-18 Скачать Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-19 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Суммируя все полученные данные, формируется ведомость по форме ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются. В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения.

Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации.

О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье. Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19? Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ Итоги Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии.

Оформление инв 19 при отсутствии расхождений

Когда составляются сличительные ведомости.

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

  1. ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
  2. ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО!

Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В бюджетных учреждениях используется форма 0504092. О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью». Инфо ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье

«Порядок проведения инвентаризации основных средств»

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах.

Внимание Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру.

После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Можно скачать бланк формы ИНВ-18 и посмотреть, как вносить эту информацию. Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица.

Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии.

Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ-1. Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств (ОС). Бухгалтер – не единственное лицо, подписывающее ведомость.

Свою подпись ставят все работники, выступающие МОЛ по указанным в документе позициям. Подписывая бумагу, они соглашаются с полученными результатами и берут на себя ответственность за недостачи, если это необходимо.

Таких работников может быть несколько.

Всеми ими подписывается сличительная ведомость ОС. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. ВниманиеСуммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19.

Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

В документе указываются следующие данные: номер типа объекта по порядку; наименование объекта и наиболее важная информация о нем; сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк); паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы) — все о налогах

Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. Одним таким документом, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации, является сличительная ведомость.

О ней и пойдет речь в нашей статье.

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье. Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

3335 После проведения инвентаризации в отношении основных средств, по ее итогам в организации формируется особый документ — ведомость расхождений. Под этим термином понимается проверка и подсчет основных средств, числящихся на балансе предприятия.

В свою очередь, к основным средствам относится все имущество компании, которое используется для осуществления ею своей деятельности. В частности, это: оборудование, техника, приборы, транспорт, здания и сооружения и т.д. Одной из главных особенностей объекта, для его причисления к основным средствам, должен быть период его использования: не менее одного года, а также определенный минимальный порог стоимости (который устанавливается на законодательном уровне и с течением времени меняется).

Причины для инвентаризационных мероприятий могут быть самые различные: надвигающиеся годовые отчеты по бухгалтерии и налогам, смена материально-ответственного сотрудника, кражи, хищения, иные злоупотребления имуществом организации, предстоящая передача объектов основных средств арендатору или новому владельцу. Кроме того, проверка имущества проводится при реорганизации фирмы и ее готовящейся ликвидации, а также по форс-мажорным обстоятельствам (пожарам, затоплениям, авариям и т.п.). Инвентаризация может проводиться как на добровольной основе, так и принудительно, как разово, так и регулярно, при этом ее длительность может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней.

На крупных предприятиях инвентаризация проводится отдельно по каждому структурному подразделению. Исходя из вышеизложенного, нетрудно понять основные цели и задачи этого мероприятия.

В первую очередь это удостоверение в том, что все основные средства, зачисленные на баланс организации, находятся в целости и сохранности, нет излишков или недостачи, что все фактические данные полностью соответствуют тем, что отражены в документах.

Благодаря инвентаризации руководство получает возможность получить реальную картину по имуществу предприятия, а также провести своевременное списание основных средств (поломанных, устаревших или же утраченных).

Печатается ли сличительная ведомость если нет разниц

> > Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19): При пересортице (3-я страница): Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-18 Скачать Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-19 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Суммируя все полученные данные, формируется ведомость по форме ИНВ-19.

«Шапка», в которой указываются основные сведения о предприятия, заполняется аналогично предыдущей форме. Далее следует таблица, в которой должно быть тридцать две графы. Когда оформляются ИНВ-18 и ИНВ-19 ИНВ-18

«Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов»

отражает количество и стоимость излишков (недостач) основных средств и нематериальных активов, выявленных при инвентаризации.

ИНВ-19

«Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»

необходима для документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по ТМЦ. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его.

Бланк формы ИНВ 19 Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

В форме содержится информация об излишках и недостачах по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА). Этот документ состоит из 2 страниц. Главная страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Содержание Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье. Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

  1. ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
  2. ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092. Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте: Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52. Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица).

На арендованные объекты составляется отдельный документ. Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте: Форма ведомости состоит из следующих частей:

  • «Шапки», в которой указываются:
  1. сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
  2. вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
  3. номер и дата составления ведомости.
  4. общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет? Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (, далее — Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н.

Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст.

561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26 (в связи с этим обратите внимание, что с 01.01.2013, то есть с даты вступления в силу Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите в связи с этим информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 мая 2020 Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов. Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

    ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18); ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО!

Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно .

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале . Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте: Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица).

Излишек и недостач не выявлено как пишется

Излишков и Недостач не Обнаружено Как Правильно

Излишки, выявленные в процессе инвентаризации, настоящая проблема для бухгалтера. С недостачами проще, ведь их покрывают материально ответственные лица. Излишки же приходится проводить и отображать правильно.

Что делать с излишком, выявленным в ходе инвентаризации

Инвентаризация – обязательный процесс, в зависимости от типа и направления работы компании частота ее может быть разной, но не реже 1 раза в год. Иногда ее проведение нужно ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Основная цель – найти расхождения (излишек, недостачу) между имущественными ценностями, которые есть фактически и теми, что должны быть по документам.

Излишек – превышение фактически наличествующих мат ценностей над теми, что записаны в документах (бухгалтерском учете). Излишек появляется в таких случаях:

  1. Предыдущая инвентаризация проведена с ошибками.
  2. Поставщик поставил больше единиц товаров, чем указано в документах.
  3. Экономия на расходных средствах.
  4. Ошибки при продаже товаров. При этом по одной позиции будет излишек, по другой недостача. Подобное будет происходить при случайной замене одной позиции на другую.
  5. По поступающим товарам не ведется учет.

Варианты учета и проводка

«Закрыть глаза на излишек не выйдет, необходимо его отображение и проводка должным образом. Первым делом после инвентаризации, которая выявила излишки, комиссия, осуществляющая подсчет материальных ценностей, изучает сформированные отчеты. На этом этапе предпринимаются попытки найти причины возникновения излишков.

Важно! Именно инвентаризационная комиссия определяет, как для проводок показать несоответствие.

Существуют такие варианты проводок:

  • Пересортица. Если по одной позиции выявлен излишек, а по другой равная ему недостача, то происходит взаимозачет. Это самое простое решение, но стоимость недостачи должна быть равной стоимости излишка.
  • Когда объем излишков меньше, чем недостача, разница списывается с виновных или ответственных лиц.
  • Оприходование по рыночным ценам и отражение в финансовом результате. Проводка выглядит как запись на кредит в «Прочие доходы». Оприходование происходит с учетом цены товара в накладной или если ее нет, то по рыночной цене. Для осуществления подобных проводок нужен приказ руководителя.

Особенности оприходования излишков

Излишек, так же, как и недостача появляются в отношении товаров, которые изготавливает или перепродает компания. Подобное возможно и с материалами для изготовления той или иной продукции.

При выявлении излишков в проводках они выглядят как внереализационные доходы. Как раз тут нужна цена по накладной или рыночная стоимость. Случается, что в излишек попадает много товаров одного наименования, а документального подтверждения цены нет.

В таком случае рационально обратиться к помощи независимого оценщика для определения их стоимости. Он учтет:

  1. Спрос и предложение на него, колебания этого рыночного показателя.
  2. Инфляцию.
  3. Потребительские свойства.
  4. Сроки годности.
  5. Себестоимость.

Оприходование возможно только после завершения процесса оценки. Это утверждает акт, составленный комиссией по инвентаризации. Отнесение к тому или иному счету (проводка) должна проводиться не позднее 31 декабря в том году, когда выявлен излишек.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Излишки основных средств

Часто в излишке обнаруживаются основные средства, тут уж недостача и пересортица применена не может быть. Учет и реализация проводок осуществляется по таким правилам:

  • Могут относиться только к внереализационным доходам.
  • При определении рыночной цены следует приравнивать ее к доходам в натуральном виде.
  • Стоимость удастся определить как цену безвозмездно полученного имущества.
  • Амортизация за счет излишков невозможна.

Недостачи и излишки не выявлены: составлять ли сличительные ведомости

Работник может уволиться, пойти в декретный отпуск или перейти на другую должность. Поэтому время от времени в каждом бюджетном учреждении происходит смена материально ответственных лиц (далее — МОЛ). Дело это привычное, главное — правильно оформить передачу материальных ценностей от одного МОЛ другому.

Как это сделать и на какие моменты стоит обратить особое внимание, подробно описано в публикации «Материально ответственное лицо переходит на другую должность: как передать ТМЦ (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 27).

Залогом сохранности активов учреждения при их передаче новому МОЛ является проведение инвентаризации материальных ценностей. Главный ваш помощник при проведении инвентаризации активов и обязательств — Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02. 09. 2014 г. №879 (далее — Положение №879).

Внимание! В случае смены МОЛ проведение инвентаризации активов, находящихся на ответственном хранении, является обязательным. Такое требование предусмотрено абз. 4 п. 7 разд.

I Положения № 879.

Также заметим, что при смене МОЛ инвентаризации подлежат не все без исключения активы учреждения, а только те, которые находятся на ответственном хранении этого лица. Процесс же проведения инвентаризации проходит в привычном порядке.

Прежде всего необходимо получить от МОЛ расписку о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности — оприходованы, а выбывшие — списаны.

После этого приступают к установлению фактического наличия активов путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера. Для фиксирования наличия, состояния и оценки активов применяют инвентаризационные описи.

Если происходит передача наличных денег, денежных документов, бланков документов строгой отчетности, хранящихся в кассе учреждения, то их наличие следует зафиксировать в Акте о результатах инвентаризации имеющихся средств.

После завершения инвентаризации все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ должны подписать инвентаризационные описи (акты инвентаризации). При этом в случае смены МОЛ и лицо, принимающее активы, дает расписку об их получении, а передающее — о передаче (п. 18 разд. ІІ Положения №879).

Оформленные инвентаризационные описи (акты инвентаризации) следует передать в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Все выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации) бухгалтерская служба отражает в сличительных ведомостях результатов инвентаризации.

Если такие расхождения отсутствуют, то в сличительных ведомостях будут стоять прочерки напротив всех наименований материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении.

Составлять такие ведомости необходимо. Почему? Потому что они являются основанием для оформления итогового документа по результатам инвентаризации — Протокола инвентаризационной комиссии. На это указывает п.

1 разд. IV Положения № 879. А без протокола никуда: инвентаризация — не инвентаризация.

Поэтому составлять сличительные ведомости вам придется независимо от наличия или отсутствия недостач и излишков.

Излишков и недостач не обнаружено как правильно

Просто спишите недостающее имущество с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах). Так же действуйте, если виновник недостачи не выявлен. Причина в следующем. В учете компании нет оснований учитывать расходы, поскольку имущество уже ранее списали. Оснований отражать доходы также нет, ведь поступлений в счет возмещения ущерба не будет.

А вот когда виновник недостачи есть, все интереснее. Организация имеет право взыскать материальный ущерб (п. 1 ст. 1064 ГК РФ, ст. 243 ТК РФ).

Раз стоимость вещи уже списали, возмещение ущерба в результате недостачи можно как с использованием счета 94, так и без него. Можно выбрать любой из указанных вариантов. Пример 2. В октябре ООО «Механики», в соответствии с отраслевыми нормами, закупило для слесарей спецодежду (срок носки 12 мес. ) стоимостью 1770 руб. (в т. ч. НДС — 270 руб. ).

  1. Приказывает бухгалтеру списать сумму недостачи с кредита в дебет.
  2. Внимательно сверяет документы, в которых должна быть указана разница между рыночной и фактической стоимости товаров.
  3. Совместно с бухгалтером высчитывает сумму, которая составляет материальный вред организации.
  4. Передает данные руководству компании, которые проводят разъяснительные работы и если необходимо обращаются в суд.

Такое постановление может быть вынесено следователем только по истечении срока давности уголовного преследования (ч. 1 ст. 78 УК РФ). При рассмотрении дела в суде факт отсутствия виновных лиц может вынести оправдательный приговор (ч. 2 ст.

302 УПК РФ). Этот документ будет основанием для списания убытков (недостачи) от хищений имущества. Если организация готова спорить с налоговиками, списать недостачу можно на основании любого документа.
20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Чтобы списать расход, размер недостачи надо обосновать и документально подтвердить.

Излишек и недостач не выявлено как пишется

Всего найдено: 9 Вопрос № 286880 как правильно писать излишков не обнаружено или излишек не обнаружено Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков не обнаружено. Вопрос № 283461 Здравствуйте.

Нужно ли брать в кавычки слово «вода» в значении «бесполезная информация» в таких предложениях: В книге практически нет воды. В статье нет воды и излишков. Ответ справочной службы русского языка Это значение у слова вода уже не является необычным, непривычным, оно фиксируется словарями русского языка.

Внимание Но фиксируется, как правило, с пометой разг. (разговорное). Поэтому в нейтральном контексте кавычки могут быть уместны (они покажут, что слово принадлежит другому стилю речи). Окончательное решение принимает автор текста.

Вопрос № 281352 Скажите, пожалуйста, как написать правильно: «Вывоз излишек (излишков) кассы предприятия…» Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков.

Поиск ответа

Помимо этого списывается на транспортные расходы заработная плата сотрудников, а также деньги потраченные на инвентаризацию. В случае, если сумма меньше нормы ЕУ, то можно списывать недостачу на расходы компании.

Что касается налогов, то НДС со счёта принятый ранее для вычета восстанавливать не нужно. Важно Обнаружение излишков При обнаружении излишков при инвентаризации бухгалтер должен обязательно их оприходовать.

Для этого необходимо рассчитать стоимость товаров, а также составить справку подтверждающую внесение данных излишков в прочие доходы. Излишки будут включены в оборот компании и ими можно будет воспользоваться далее.

Инфо Ежели излишки оказались в виде денежных средств их считают внереализационными. Пользоваться ими нельзя, они должны быть списаны в производство. Пользоваться оприходываными излишками можно только с начала следующего месяца.

Бывают случаи, что сотрудник сам признаёт свою вину. В этом случае должно быть написано письменное заявление с указанием мотивов и причин совершения данного действия.

Если инвестиционная комиссия определила виновного, но он отказывается от признания своей вины, работник должен подписать соответствующий акт на основании которого руководитель обращается в суд.

Должен быть составлен приказ об удержании денежных средств из зарплаты виновного работника. В случае, если работник считает, что с него были незаконно взысканы средства, а комиссия ложно признала его виновным, он также может обратиться в суд.

Идеальный учет излишков и недостач (петрухина т.)

Дебет 70 Кредит 73- 1500 руб. — удержана из зарплаты работника стоимость утраченной спецодежды;Дебет 98 Кредит 91-1- 1500 руб. — отражена в составе прочих доходов сумма погашенного ущерба.

Если решили обойтись без счета 94, проводки будут такие:Дебет 73 (76) Кредит 98- отражен ущерб, который должен возместить МОЛ (иной виновник);Дебет 70 (76) Кредит 73 (76)- удержан из зарплаты (вознаграждения) виновника причиненный ущерб;Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)- погашена сумма ущерба;Дебет 98 Кредит 91-1- учтена в прочих доходах сумма погашенного ущерба. Как учесть недостачи при расчете налогов В отличие от бухучета, для целей налогообложения недостачи и излишки при пересортице зачесть нельзя.
Это просто не предусмотрено нормами Налогового кодекса РФ. Поэтому возникшие в результате пересортицы отклонения учтите по общим правилам.

Недостача и излишки при инвентаризации

ТК РФ).Если человек возмещает только балансовую стоимость недостающих вещей, проводки такие:Дебет 73 Кредит 94- отнесена недостача имущества на работника по балансовой стоимости;Дебет 50 (51, 70) Кредит 73- работник погасил задолженность по недостаче.

Если виновник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:Дебет 73 Кредит 94- недостача имущества отнесена на работника по балансовой стоимости;Дебет 73 Кредит 98- учтена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;Дебет 50 (51, 70) Кредит 73- работник погасил задолженность по недостаче.По мере погашения задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенного долга:Дебет 98 Кредит 91-1- учтена в прочих доходах разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества. Вариант N 3.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Упомянутое в сочетании имя существительное имеет категорию числа: в единственном числе это существительное мужского рода излишек (небольшой излишек) и во множественном излишки (такие небольшие излишки). Также это существительное изменяется не только по числам, но и по падежам.

Имя существительное отсутствие требует постановки зависимого слова в родительном падеже. Например. Отсутствие (кого?) преподавателя вызвало ликование учеников. Не стоит ссылаться на отсутствие (чего?) времени, когда уже дала обещание помочь подруге.

Так как существительное излишек изменяется по числам, то в заданном словосочетании можно использовать и единственное, и множественное число.

И все же, и все же… употребление этого словосочетания в нашей речи связано со сложившимися традициями.

Поэтому следует признать правильным выражение отсутствие излишков (наличие излишков).

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Инфо При перечислении следует опираться на бухгалтерские правила учета товаров и имущественных ценностей организации. Заметьте, что товар, подлежащий пересортировки, должен быть оплачен.

Если организация приобретает в кредит товар для дальнейшей его реализации, то его недостача никак не может быть покрыта излишками.

Недостачи также отражаются в налоговом учете: •Согласно статье 254 НК РФ если недостача не превышает норм ЕУ, тона причисляется в расходам компании, вызванным из-за порчи, потери товара. Заметьте, что списать нельзя денежную сумму, только некое количество предметов продажи.

•Если недостача превышает нормы ЕУ и найдены виновники ее возникновения, то в соответствии со статьей 250 НК РФ недостача переходит в разряд внереализационного дохода.•Когда виновные лица не найдены и недостача превышает нормы ЕУ, то у организации появляются внереализационные расходы.

Как правильно: отсутствие излишек или излишков?

В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества компании с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи). Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Порядок учета излишков и недостач, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов.

Важно Например, выявлены виновники недостачи или нет, в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее), какое именно имущество находится в излишке или его недостает. Приходуем излишки Согласно упомянутым Методическим указаниям основные средства, материально-производственные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию. Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав прочих доходов компании.

ПРИМЕРПо результатам инвентаризации комиссия выявила излишки следующих ценностей:- основных средств, рыночная стоимость которых составляет 480 000 руб.;- материалов, рыночная стоимость которых составляет 260 000 руб.;- товаров, рыночная стоимость которых составляет 180 000 руб.

;- готовой продукции, рыночная стоимость которой составляет 320 000 руб.Документов на излишки, по которым они поступили в компанию, нет. Выявленные расхождения были отражены в сличительных ведомостях.

На основании данных инвентаризации бухгалтер компании должен оприходовать излишки следующими проводками: ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1– 480 000 руб.
— оприходованы излишки основных средств; ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91-1– 260 000 руб. — оприходованы излишки материалов; ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 91-1– 180 000 руб.

— оприходованы излишки товаров; ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 91-1– 320 000 руб. — оприходованы излишки готовой продукции.

Излишек и недостач не выявлено как пишется правильно

Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном употреблении формы родительного падежа множественного числа слова «излишек». «Большой толковый словарь» под редакцией С.А.

Кузнецова указывает, что существительное «излишек» имеет два значения: — то, что остается сверх положенного, необходимого; избыток; — чрезмерное количество, изобилие чего-либо. По информации справочно-информационного портала «Русский язык», в форме родительного падежа множественного числа верным является написание «излишков».

Таким образом, правильно: отсутствие излишков, стоимость излишков. Фото …

Вопрос № 268933 Как склоняется слово излишки? Спасибо Ответ справочной службы русского языка Трудности вызывает только форма родительного падежа мн. числа, правильно: излишков.

Вопрос № 255892 Как правильно склоняется слово «излишки» (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Р. п. — излишков.

Вопрос № 237819 Как правильно склоняется слово «излишки» (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков.

Вопрос № 221227 Правильно ли так? ПРЕТЕНЗИЯ ОТКЛОНЕНА ВСЛЕДСТВИИ ОТСУТСТВИЯ ИЗЛИШКОВ Или так претензия отклонена вследствии отсутствия излишек? Ответ справочной службы русского языка Верно: _вследствие отсутствия излишков_. Вопрос № 217973 Доброго времени суток! Написание словосочетания «много излишков» сомнения не вызывает. А как будет правильно: «стоимость излишков» или «стоимость излишек».

Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации

Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных. Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи больше норм естественной убыли.

Важно знать, что нормы ЕУ могут быть применены к любым количественным и качественным товарам предприятия, но только не к тем, которые поступают в организацию поштучно, либо в фасованном виде. Отвечать за недостачи будет руководитель компании.

Он должен определить, можно ли списывать в расходы недостачу. Как правило, небольшие суммы недостачи могут быть списаны из кредита в дебет. Такой порядок списания действует в соответствии со статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», когда нет виновных в недостачи.

Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет (ст.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

Как раз тут нужна цена по накладной или рыночная стоимость. Случается, что в излишек попадает много товаров одного наименования, а документального подтверждения цены нет.

В таком случае рационально обратиться к помощи независимого оценщика для определения их стоимости. Он учтет:

  • Себестоимость.
  • Спрос и предложение на него, колебания этого рыночного показателя.
  • Инфляцию.
  • Потребительские свойства.
  • Сроки годности.

Оприходование возможно только после завершения процесса оценки.

Это утверждает акт, составленный комиссией по инвентаризации. Отнесение к тому или иному счету (проводка) должна проводиться не позднее 31 декабря в том году, когда выявлен излишек.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно) Излишки основных средств Часто в излишке обнаруживаются основные средства, тут уж недостача и пересортица применена не может быть. Учет и реализация проводок осуществляется по таким правилам:

  1. Стоимость удастся определить как цену безвозмездно полученного имущества.
  2. При определении рыночной цены следует приравнивать ее к доходам в натуральном виде.
  3. Могут относиться только к внереализационным доходам.
  4. Амортизация за счет излишков невозможна.

Недостачи и излишки не выявлены: составлять ли сличительные ведомости Работник может уволиться, пойти в декретный отпуск или перейти на другую должность.

Поэтому время от времени в каждом бюджетном учреждении происходит смена материально ответственных лиц (далее — МОЛ). Дело это привычное, главное — правильно оформить передачу материальных ценностей от одного МОЛ другому.

Как это сделать и на какие моменты стоит обратить особое внимание, подробно описано в публикации «Материально ответственное лицо переходит на другую должность: как передать ТМЦ (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 27).

Залогом сохранности активов учреждения при их передаче новому МОЛ является проведение инвентаризации материальных ценностей. Главный ваш помощник при проведении инвентаризации активов и обязательств — Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.

Процесс же проведения инвентаризации проходит в привычном порядке. Прежде всего необходимо получить от МОЛ расписку о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности — оприходованы, а выбывшие — списаны.

Излишков и недостач не выявлено как пишется


Бесплатная юридическая консультация:

Говорим и пишем по-русски грамотно.

Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.

  • Излишек — разговорное слов о: об этом нужно помнить, употребляя его в разных стилях речи. Где-то такое употребление возможно, а где-то совершенно неуместно. У него есть только форма мужского рода, поэтому форма излишка недопустима.

Вот два значения этого слова:

  • То, что остаётся лишнего по удовлетворении потребности.

Этого хватит с излишком, то есть более чем достаточно.

  • Излишнее количество чего-нибудь. Тут другой оттенок: более, чем требуется, чрезмерное количество. Например, излишек воды в организме.

Часто это слово используется в форме множественного числа — излишки. Это тот случай, когда значение количества передается в грамматически категориях, дублируя уже заложенный смысл множества.

Бесплатная юридическая консультация:

Итак, возникает путаница: в форме родительного падежа, множественного числа у нас нет излишек или излишков?

Все словари и справочники дают однозначный ответ: правильно — излишков.

Этот путь развития похож на историю слов левый и правый в их значениях, связанных с «плохими» и «хорошими» семантическими категориями

Как правильно излишек или излишков не выявлено

Чтобы разобраться, как пишется «излишек» или «излишков», нам следует обратиться к схеме склонения этого существительного. Давайте вместе ей воспользуемся и определим корректное написание лексемы.

Как правильно пишется

Оба варианта являются правильными, но соответствуют разным падежам – излишек (ед.ч. им.п.) и излишков (мн.ч. род.п.).

Какое правило применяется

Это разговорное существительное часто вызывает сомнения. Чтобы выбрать правильный вариант написания, необходимо знать начальную форму существительного и его склонение. Наше слово является существительным 2 скл., и в начальной форме оно имеет нулевое окончание.

Если мы посмотрим на его схему склонения, то узнаем, что в форме мн.ч. род. п. оно будет иметь окончание «ов». Таким образом, выбор варианта будет зависеть от числа и падежа употребляемого слова.

Сравните с похожими лексемами: большой орешек – нет орешков, маленький барашек – десять барашков, черный камешек – у меня нет этих камешков.

Примеры предложений

  • Излишек веса был заметен невооруженным взглядом.
  • Этот продукт способствует выводу излишков холестерина из организма.

Как неправильно писать

В зависимости от формы существительного оба варианта могут быть неверными.

Учет излишков и недостач при инвентаризации

Например, письма или справки, выданных уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел, в которых указано, что виновники хищения отсутствуют. Либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.

: Ндфл при увольнении срок перечисления

Руководитель компании принял решение о зачете недостачи излишками, так как она была допущена у одного и того же лица и за один и тот же период времени.

Бухгалтер должен произвести зачет недостачи исходя из стоимости муки, которая находится в излишках. Она составит: 16 кг × 17 руб./кг = 272 руб. Разницу в ценах списывают за счет материально-ответственного лица.

Она составит: (21 руб./кг – 17 руб./кг) × 16 кг = 64 руб.

Оставшийся излишек муки приходуют. Его стоимость будет равна: (20 кг – 16 кг) × 17 руб./кг = 68 руб. Зачет излишков в счет недостач бухгалтерскими проводками не отражают.

Налоговое законодательство такого требования не содержит. В то же время Минфин России с таким подходом согласен лишь при одном условии: недостача произошла в пределах норм естественной убыли.

В противном случае, по мнению налоговиков и финансистов, со стоимости утраченного имущества, превышающего нормы, налог следует восстановить. Они основываются на пункте 2 статьи 171 Налогового кодекса, согласно которому вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, облагаемых НДС.

Излишки

Излишки, выявленные в процессе инвентаризации, настоящая проблема для бухгалтера. С недостачами проще, ведь их покрывают материально ответственные лица. Излишки же приходится проводить и отображать правильно.

Излишков и недостач не выявлено как пишется правильно

Как правильно излишек или излишков не выявлено

› Чтобы разобраться, как пишется «излишек» или «излишков», нам следует обратиться к схеме склонения этого существительного. Давайте вместе ей воспользуемся и определим корректное написание лексемы. Оба варианта являются правильными, но соответствуют разным падежам – излишек (ед.ч.

им.п.) и излишков (мн.ч. род.п.). Это разговорное существительное часто вызывает сомнения. Чтобы выбрать правильный вариант написания, необходимо знать начальную форму существительного и его склонение.

Наше слово является существительным 2 скл., и в начальной форме оно имеет нулевое окончание.

Если мы посмотрим на его схему склонения, то узнаем, что в форме мн.ч.

род. п. оно будет иметь окончание «ов».

  1. Этот продукт способствует выводу излишков холестерина из организма.
  2. Излишек веса был заметен невооруженным взглядом.

В зависимости от формы существительного оба варианта могут быть неверными.

Таким образом, выбор варианта будет зависеть от числа и падежа употребляемого слова. Сравните с похожими лексемами: большой орешек – нет орешков, маленький барашек – десять барашков, черный камешек – у меня нет этих камешков.

Списание недостачи при инвентаризации – инструкция Общий порядок списания Списать недостачи предприятия возможно при соблюдении следующих условий:

  • Одному лицу, ответственномуза ее проведение.
  • Товары или имущество в тождественном количестве.
  • Товары или имущество одного наименования.
  • За одингод, в который проводили инвентаризацию.

Следует придерживаться определенной инструкции и выполнять следующие шаги:

  • Списать с кредита в дебет на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
  • Получить от руководства приказ о списании.

При кассовом методе сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения виновником ущерба (п.

Излишки следует списать в производство, стоимость излишек должны фиксироваться по дебету счета. Заметьте, что воспользоваться оприходованными излишками, например, 28 апреля, можно только с начала нового месяца – с 1 мая. До этого времени все товары или имущество должно находиться на складе.

  • Акт №ТОРГ-6.
  • Акт №ТОРГ-15, где будет указываться некачественная продукция.
  • Журнал регистрации ТМЦ, заполняемый по форме ТОРГ-7.
  • Акт №ТОРГ-21, в том случае, если требуется пересортировка плодоовощной продукции.
  • Акт №ТОРГ-16, сообщающий о списании товаров.
  • Акт №ТОРГ-20, указывающий на дальнейшие действия с недостачей или излишками.

Списание следует также проводить, опираясь на нормы естественной убыли и учетную политику предприятия.

2 ст. 273 НК РФ). Например, в день внесения денег в кассу предприятия.Саму же недостачу можно учесть во внереализационных расходах согласно пп.

  • Совместно с бухгалтером высчитывает сумму, которая составляет материальный вред организации.
  • Внимательно сверяет документы, в которых должна быть указана разница между рыночной и фактической стоимости товаров.
  • Приказывает бухгалтеру списать сумму недостачи с кредита в дебет.

Излишек и недостач не обнаружено как пишется

Недостача и излишки при инвентаризации Вопрос № 268933 Как склоняется слово излишки?

Спасибо Ответ справочной службы русского языка Трудности вызывает только форма родительного падежа мн. числа, правильно: излишков. Вопрос № 255892 Как правильно склоняется слово «излишки» (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Р. п. — излишков. Вопрос № 237819 Как правильно склоняется слово «излишки» (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков. Вопрос № 221227 Правильно ли так?

ПРЕТЕНЗИЯ ОТКЛОНЕНА ВСЛЕДСТВИИ ОТСУТСТВИЯ ИЗЛИШКОВ Или так претензия отклонена вследствии отсутствия излишек?

Ответ справочной службы русского языка Верно: _вследствие отсутствия излишков_. Вопрос № 217973 Доброго времени суток!

Написание словосочетания «много излишков» сомнения не вызывает. А как будет правильно: «стоимость излишков» или «стоимость излишек».

Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных. Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи больше норм естественной убыли.

Важно знать, что нормы ЕУ могут быть применены к любым количественным и качественным товарам предприятия, но только не к тем, которые поступают в организацию поштучно, либо в фасованном виде.

Отвечать за недостачи будет руководитель компании. Он должен определить, можно ли списывать в расходы недостачу.

Как правило, небольшие суммы недостачи могут быть списаны из кредита в дебет. Такой порядок списания действует в соответствии со статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», когда нет виновных в недостачи. Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет (ст.

Как правильно: отсутствие излишек или излишков? Версия для печати Отправить ссылку 25 февраля 2016 12:54 Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном употреблении формы родительного падежа множественного числа слова «излишек».

«Большой толковый словарь» под редакцией С.А.

Кузнецова указывает, что существительное «излишек» имеет два значения: — то, что остается сверх положенного, необходимого; избыток; — чрезмерное количество, изобилие чего-либо. По информации справочно-информационного портала «Русский язык», в форме родительного падежа множественного числа верным является написание «излишков».

Таким образом, правильно: отсутствие излишков, стоимость излишков. Фото www. Вы не авторизованы, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета Просто спишите недостающее имущество с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах).

Так же действуйте, если виновник недостачи не выявлен.

Причина в следующем. В учете компании нет оснований учитывать расходы, поскольку имущество уже ранее списали.

Оснований

Излишек и недостач не выявлено как пишется правильно

Авторизация Не помню Запомнить Зарегистрируйтесь сейчас Создать аккаунт Восстановление доступа Забыли пароль? Пожалуйста, введите ваш логин и почту. Мы вышлем ссылку для создания нового пароля Username* E-Mail*

  1. Задать вопрос
  2. Главная

как правильно написать излишков или излишек Жалоба Вопрос По результатам инвентаризации, комиссия делает заключение, что излишек(ов) и недостач не обнаружено.

Начался спор, в правильности написания слова «излишки» В процессе 1 работа 4 года назад 6 Ответов 4645 Просмотров 0 Похожие вопросы

  1. Как правильно написать текст на сайте ? по поводу цены ?… (0)
  2. Как правильно написать?… (6)
  3. Как правильно написать числичийся? русский язык… (2)
  4. Как правильно цитировать?… (2)
  5. Как в письме на английском правильно написать:»До встречи»….

Версия для печати Отправить ссылку 25 февраля 2016 12:54 Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном употреблении формы родительного падежа множественного числа слова «излишек».

«Большой толковый словарь» под редакцией С.А. Кузнецова указывает, что существительное «излишек» имеет два значения: — то, что остается сверх положенного, необходимого; избыток; — чрезмерное количество, изобилие чего-либо. По информации справочно-информационного портала «Русский язык», в форме родительного падежа множественного числа верным является написание «излишков».

Таким образом, правильно: отсутствие излишков, стоимость излишков.

Фото www. Вы не авторизованы, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Помимо этого списывается на транспортные расходы заработная плата сотрудников, а также деньги потраченные на инвентаризацию. В случае, если сумма меньше нормы ЕУ, то можно списывать недостачу на расходы компании.

Что касается налогов, то НДС со счёта принятый ранее для вычета восстанавливать не нужно.

Важно Обнаружение излишков При обнаружении излишков при инвентаризации бухгалтер должен обязательно их оприходовать.

Для этого необходимо рассчитать стоимость товаров, а также составить справку подтверждающую внесение данных излишков в прочие доходы.

Излишки будут включены в оборот компании и ими можно будет воспользоваться далее.

Инфо Ежели излишки оказались в виде денежных средств их считают внереализационными. Пользоваться ими нельзя, они должны быть списаны в производство.

Пользоваться оприходываными излишками можно только с начала следующего месяца.

Бывают случаи, что сотрудник сам признаёт свою вину.

В этом случае должно быть написано письменное заявление с указанием мотивов и причин совершения данного действия. Если инвестиционная комиссия определила виновного, но он отказывается от признания своей вины, работник должен подписать соответствующий акт на основании которого руководитель обращается в суд. Должен быть составлен приказ об удержании денежных средств из зарплаты виновного работника.

В случае, если работник считает, что с него были незаконно взысканы средства, а комиссия ложно признала его виновным, он также может обратиться в суд.

Как правильно пишется недостача

Содержание По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

  • Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.
  • Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  • Дата составления и подпись.
  • ФИО директора, должность.
  • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  • Наименование компании.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

Gvmp

Содержание Инвентаризация – обязательный процесс, в зависимости от типа и направления работы компании частота ее может быть разной, но не реже 1 раза в год. Иногда ее проведение нужно ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Основная цель – найти расхождения (излишек, недостачу) между имущественными ценностями, которые есть фактически и теми, что должны быть по документам. Излишек – превышение фактически наличествующих мат ценностей над теми, что записаны в документах (бухгалтерском учете). Излишек появляется в таких случаях:

  • Экономия на расходных средствах.
  • Ошибки при продаже товаров. При этом по одной позиции будет излишек, по другой недостача. Подобное будет происходить при случайной замене одной позиции на другую.
  • Предыдущая инвентаризация проведена с ошибками.
  • Поставщик поставил больше единиц товаров, чем указано в документах.
  • По поступающим товарам не ведется учет.

«Закрыть» глаза на излишек не выйдет, необходимо его отображение и проводка должным образом.

Первым делом после инвентаризации, которая выявила излишки, комиссия, осуществляющая подсчет материальных ценностей, изучает сформированные отчеты.

На этом этапе предпринимаются попытки найти причины возникновения излишков. Важно! Именно инвентаризационная комиссия определяет, как для проводок показать несоответствие.

Существуют такие варианты проводок:

  1. Когда объем излишков меньше, чем недостача, разница списывается с виновных или ответственных лиц.
  2. Оприходование по рыночным ценам и отражение в финансовом результате. Проводка выглядит как запись на кредит в «Прочие доходы». Оприходование происходит с учетом цены товара в накладной или если ее нет, то по рыночной цене. Для осуществления подобных проводок нужен приказ руководителя.
  3. Пересортица. Если по одной позиции выявлен излишек, а по другой равная ему недостача, то происходит взаимозачет. Это самое простое решение, но стоимость недостачи должна быть равной стоимости излишка.

Излишек, так же, как и недостача появляются в отношении товаров, которые изготавливает или перепродает компания.

Подобное возможно и с материалами для изготовления той или иной продукции.

При выявлении излишков в проводках они выглядят как внереализационные доходы.

Как раз тут нужна цена по накладной или рыночная стоимость.

Случается, что в излишек попадает много товаров одного наименования, а документального подтверждения цены нет. В таком случае рационально обратиться к помощи независимого оценщика для определения их стоимости. Он учтет:

  • Сроки годности.
  • Инфляцию.
  • Спрос и предложение на него, колебания этого рыночного показателя.
  • Потребительские свойства.
  • Себестоимость.

Оприходование возможно только после завершения процесса оценки.

Это утверждает акт, составленный комиссией по инвентаризации.

Отнесение к тому или иному счету (проводка) должна проводиться не позднее 31 декабря в том году, когда выявлен излишек.

Часто в излишке обнаруживаются основные средства, тут уж недостача и пересортица применена не может быть.

Излишков и недостач не выявлено как пишется

Излишек или излишков — как правильно?Говорим и пишем по-русски грамотно.Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.Оглавление:Излишек или излишков — как правильно?Как правильно: отсутствие излишек или излишков?Как правильно: отсутствие излишек или излишков?Излишков и недостач не обнаружено как правильноИзлишки и недостачи при инвентаризации: учет и документыКак правильно: отсутствие излишек или излишков?Поиск ответаНедостача и излишки при инвентаризацииИдеальный учет излишков и недостач (петрухина т.)Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризацииИзлишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учетаУчет излишков и недостач при инвентаризацииИзлишек и недостач не выявлено как пишется правильноКак правильно: отсутствие излишек или излишков?Поиск ответаНедостача и излишки при инвентаризацииУчет излишков и недостач при инвентаризацииЛингвистамИзлишек и недостач не выявлено как пишется правильноИзлишков и недостач не обнаружено как правильноИзлишки и недостачи при инвентаризации: учет и документыКак правильно: отсутствие излишек или излишков?Поиск ответаНедостача и излишки при инвентаризацииИдеальный учет излишков и недостач (петрухина т.)Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризацииИзлишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учетаУчет излишков и недостач при инвентаризацииПоиск ответаКак оприходовать излишки при инвентаризацииИнвентаризацияИзлишки, обнаруженные в процессе инвентаризацииКак выполнять приказ на оприходование излишков при инвентаризацииadvokatymurmanska.ruОбъяснительная по недостаче товараОбъяснительная по недостаче и излишкам на складеКак написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризацииНедостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительнаяОбъяснительная по факту недостачи на складеКак правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризацииПересортица при инвентаризацииКак написать объяснительную про недостачу?Объяснительные записки на излишки по ревизии на складеИзлишки и недостачи при инвентаризации: учет и документыСодержание статьи:1.

Инвентаризация и её нормативное регулирование2. Когда проводится инвентаризация3.

Виды инвентаризаций4. Порядок проведения инвентаризации в бухгалтерском учете5.

Оформление первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации6. Оформление итогов: документы после инвентаризации7. Как отражаются в учете результаты инвентаризации8.

Проведение инвентаризации в программе 1С: Бухгалтерия9.

Излишков и недостач не обнаружено

Всего найдено: 9 Вопрос № 286880 как правильно писать излишков не обнаружено или излишек не обнаружено Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков не обнаружено. Вопрос № 283461 Здравствуйте. Нужно ли брать в кавычки слово «вода» в значении «бесполезная информация» в таких предложениях: В книге практически нет воды.

В статье нет воды и излишков. Ответ справочной службы русского языка Это значение у слова вода уже не является необычным, непривычным, оно фиксируется словарями русского языка. Но фиксируется, как правило, с пометой разг.

(разговорное). Поэтому в нейтральном контексте кавычки могут быть уместны (они покажут, что слово принадлежит другому стилю речи). Окончательное решение принимает автор текста. Вопрос № 281352 Скажите, пожалуйста, как написать правильно: «Вывоз излишек (излишков) кассы предприятия…» Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков.

Вопрос № 268933 Как склоняется слово излишки? Спасибо Ответ справочной службы русского языка Трудности вызывает только форма родительного падежа мн.

числа, правильно: излишков. Вопрос № 255892 Как правильно склоняется слово «излишки» (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Р. п. — излишков. Вопрос № 237819 Как правильно склоняется слово «излишки» (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков.

Вопрос № 221227 Правильно ли так? ПРЕТЕНЗИЯ ОТКЛОНЕНА ВСЛЕДСТВИИ ОТСУТСТВИЯ ИЗЛИШКОВ Или так претензия отклонена вследствии отсутствия излишек? Ответ справочной службы русского языка Верно: _вследствие отсутствия излишков_.

Вопрос № 217973 Доброго времени суток! Написание словосочетания «много излишков» сомнения не вызывает.

А как будет правильно: «стоимость излишков» или «стоимость излишек». Ответ справочной службы русского языка Правильно: _стоимость излишков_.

Вопрос № 211581 Как звучит в родительном падеже множественного числа слово «излишек»?

Ответ справочной службы русского языка Правильно: _излишков_.

Излишков и недостач не обнаружено как правильно

Всего найдено: 9 Вопрос № 286880 как правильно писать излишков не обнаружено или излишек не обнаружено Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков не обнаружено.

Вопрос № 283461 Здравствуйте. Нужно ли брать в кавычки слово «вода» в значении «бесполезная информация» в таких предложениях: В книге практически нет воды.

В статье нет воды и излишков. Ответ справочной службы русского языка Это значение у слова вода уже не является необычным, непривычным, оно фиксируется словарями русского языка. Но фиксируется, как правило, с пометой разг.

(разговорное). Поэтому в нейтральном контексте кавычки могут быть уместны (они покажут, что слово принадлежит другому стилю речи). Окончательное решение принимает автор текста. Вопрос № 281352 Скажите, пожалуйста, как написать правильно: «Вывоз излишек (излишков) кассы предприятия…» Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков.

Упомянутое в сочетании имя существительное имеет категорию числа: в единственном числе это существительное мужского рода излишек (небольшой излишек) и во множественном излишки (такие небольшие излишки). Также это существительное изменяется не только по числам, но и по падежам. Имя существительное отсутствие требует постановки зависимого слова в родительном падеже.

Например. Отсутствие (кого?) преподавателя вызвало ликование учеников.

Не стоит ссылаться на отсутствие (чего?) времени, когда уже дала обещание помочь подруге.

Так как существительное излишек изменяется по числам, то в заданном словосочетании можно использовать и единственное, и множественное число. И все же, и все же… употребление этого словосочетания в нашей речи связано со сложившимися традициями.

Поэтому следует признать правильным выражение отсутствие излишков (наличие излишков). В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества компании с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи).

Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок учета излишков и недостач, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов.

Важно Например, выявлены виновники недостачи или нет, в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее), какое именно имущество находится в излишке или его недостает.

Приходуем излишки Согласно упомянутым Методическим указаниям основные средства, материально-производственные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию.

Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав прочих доходов компании. ПРИМЕРПо результатам инвентаризации комиссия выявила излишки следующих ценностей:- основных средств, рыночная стоимость которых составляет 480 000 руб.;- материалов, рыночная стоимость которых составляет 260 000 руб.;- товаров, рыночная стоимость которых составляет 180 000 руб.;- готовой продукции, рыночная стоимость которой составляет 320 000 руб.Документов на излишки, по которым они поступили в компанию, нет.

Излишек или излишков — как правильно?

10.04.2018 00:08 Есения Павлоцки 7994 Сюжет Говорим и пишем по-русски грамотно © / www.globallookpress.com

Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.

  1. Излишек — разговорное слов о: об этом нужно помнить, употребляя его в разных стилях речи. Где-то такое употребление возможно, а где-то совершенно неуместно. У него есть только форма мужского рода, поэтому форма излишка недопустима.

Вот два значения этого слова:

  1. То, что остаётся лишнего по удовлетворении потребности.

Этого хватит с излишком, то есть более чем достаточно.

  1. Излишнее количество чего-нибудь. Тут другой оттенок: более, чем требуется, чрезмерное количество. Например, излишек воды в организме.

Часто это слово используется в форме множественного числа — излишки. Это тот случай, когда значение количества передается в грамматически категориях, дублируя уже заложенный смысл множества. Итак, возникает путаница: в форме родительного падежа, множественного числа у нас нет излишек или излишков?

Все словари и справочники дают однозначный ответ: правильно — излишков.

Статья по теме Времясчисление и времяисчисление — как правильно?

Кстати, родственные слова лишний и лихой происходят от древних слов *leikso- от *loik, родственных греческому λεὶψόθριξ: потерявший волосы, λείψανον: остаток, далее от латинского relinquō, -lictus: оставляю.

Первоначальным значением было “остающийся, превышающий меру”. Далее развитие пошло так: др.-русск.

Лихъ: лишенный, печальный, злой, плохой, лихой, отважный, ст.-слав.

лихъ: злобный, лихой, своенравный.

Судя по составу родственных слов в других языках, этимология связана с тем, что принадлежит дьяволу, нечто чуждое, неправильное: сербохорв.

ли̑х, ли̑хо, словен. lȋh: нечетный, непарный, чеш.

Líchý: лишний, нечетный, лукавый, пустой, польск.

Lichy: нечетный, плохой, бедный. Этот путь развития похож на историю слов левый и правый в их значениях, связанных с «плохими» и «хорошими» семантическими категориями Самые интересные статьи АиФ в Telegram – быстро, бесплатно и без рекламы русский языкграмматика Следующий материал Также вам может быть интересно

  1. Зрительный или зрительский зал — как правильно?

  2. На Тайване или на Тайвани — как правильно?

  3. Двойня или близнецы — как правильно?

Приказ по результатам инвентаризации

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .doc

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:

  • члены администрации, представители руководства организации;
  • главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
  • другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18).

После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Протокол и ведомость передаются руководителю организации. По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение.

Приказ по результатам инвентаризации (образец)

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение. Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления. Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

Скачать образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.