МРОТ для больничных

Содержание

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Итоги

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ равен 12 130 руб.

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

А как посчитать больничный с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетам.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2020 году

Установление минимального размера оплаты труда

Для чего нужен МРОТ?

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Установление минимального размера оплаты труда

Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.

Минимальная зарплата меняется путем внесения изменений в ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С 01.07.2017 минимальный размер был равен 7 800 руб., с 01.01.2018 – 9 489 руб., а с 01.05.2018 – 11 163 руб., с 01.01.2019 – 11 280 руб.

С 01.01.2020 МРОТ равняется 12 130 руб. (закон «О внесении изменений…» от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.

В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.

В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Вывод! Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.

Для чего нужен МРОТ?

Главный смысл МРОТ — урегулирование уровня зарплаты населения: она не может быть меньше установленного минимума.

При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:

  • оклад;
  • премию;
  • надбавки;
  • НДФЛ.

Обратите внимание! Тарифная ставка / оклад могут быть меньше МРОТ при условии, что больше или равна ему вся зарплата с надбавками (письмо Минздравсоцразвития от 09.07.2010 № 22-1-2194).

Зарплата же работника, который в истекшем месяце болел, брал дополнительные выходные дни, отпуск (норма времени) или не выполнил установленный план сдельной работы (норма выработки), вполне может быть меньше МРОТ.

На МРОТ ориентируется работодатель, начисляя работнику больничные по основной болезни, беременности и родам или пособие по уходу за ребенком (. Это касается тех случаев, когда:

  • страховой стаж работника меньше 2 лет до наступления временной нетрудоспособности;
  • последние 2 года заработок был ниже МРОТ (п. 11.1 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также МРОТ используется при установлении размера алиментов. Подробнее об этом см. здесь: «Используем МРОТ для расчета алиментов в 2020 году (нюансы)».

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Согласно п. 15.1 постановления № 375 среднедневной заработок (СДЗ) вычисляется путем деления среднего заработка на 730. Средний заработок — это сумма всех выплат и вознаграждений за последние 2 года, с которых были перечислены взносы в ФСС, умноженная на 24.

СДЗ рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ = СЗ × 24 / 730.

Когда средний заработок явно невелик, необходимо вычислить среднедневной заработок по факту и отдельно — от МРОТ, а затем сравнить получившиеся величины. Пособие в итоге необходимо начислять исходя из большего среднедневного заработка (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

Формула расчета среднедневного заработка от МРОТ по состоянию на 2020 год такова:

СДЗ = 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Таким образом, СДЗ по МРОТ на 01.01.2020 равен 398,79 руб.

СДЗ с 01.01.2019 по 31.12.2019 был равен 11 280 × 24/730 = 370,85 руб.

Необходимо отметить, что для расчета СДЗ по МРОТ берется последний утвержденный размер минимальной оплаты, хотя и рассчитывается СДЗ за 2 года.

Более подробно о порядке расчета СДЗ можно посмотреть здесь: «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году».

Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

***

Таким образом, МРОТ устанавливается федеральным законом в одинаковом размере для всех субъектов РФ. Однако законодатель разрешает субъектам самостоятельно регулировать этот показатель. Главное, чтобы он был не меньше федерального.

МРОТ выступает как базис для расчетов, гарантией того, что начисляемые пособия и выплаты не будут меньше установленного минимума, а только равны или больше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В. В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума. Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2020 года. Расскажем о нем наглядно — на примерах.

Новый алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).

Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях.

По-прежнему учитываются:

  • районные коэффициенты;
  • продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.

Приводим новый алгоритм расчета выплаты:

Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке.

А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах.

📌 Реклама Отключить

Пример 1. Больничный для сотрудника на полной ставке

Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.

Показатель, руб.

Расчет по-новому

Расчет по-старому

Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)

12 130 * 24 / 730 = 398,79

Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа

398,79 * 60% = 239,27

Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ

12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33

Сравниваем полученные значения

239,27 < 404,33

Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни

404,33 * 22 = 8 895,26

239,27 * 22 = 5 263,94

Выгода работника

3 631,32

📌 Реклама Отключить

Пример 2. Больничный для сотрудника на неполной ставке

Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки. Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.

Показатель, руб.

Расчет по-новому

Расчет по-старому

Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки

12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70

Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа

99,70 * 100% = 99,70

Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки

12 130 / 30 * 0,25 = 101,08

Сравниваем полученные значения

99,70 < 101,08

Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни

101,08 * 16 = 1 617,28

99,7 * 16 = 1 595,20

Выгода работника

22,08

📌 Реклама Отключить

Пример 3. Больничный для сотрудника, заболевшего до 1 апреля 2020 года

Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года. Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет.

Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:

Показатель, руб.

Расчет по-новому

Расчет по-старому

Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)

12 130 * 24 / 730 = 398,79

Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия)

398,79 * 80% = 319,03

Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ

12 130 / 30 = 404,33

Сравниваем полученные значения

319,03 < 404,33

Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни)

404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56

319,03 * 22 = 7 018,66

Выгода работника

1 108,9

Пример 4. Больничный с применением районного коэффициента

Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15. Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.

Показатель, руб.

Расчет по-новому

Расчет по-старому

Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)

По факту: 340 000 / 730 = 465,75

По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79

Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента

465,75 * 80% * 1,15 = 428,49

Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента

12 130 / 30 * 1,15 = 464,98

Сравниваем полученные значения

428,49 < 464,98

Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни

464,98 * 17 = 7 904,66

428,49 * 17 = 7 284,33

Выгода работника

620,33

Пример 5. Больничный при стаже сотрудника менее 6 месяцев

Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб. Период больничного — с 1 по 24 апреля 2020 года.

Показатель, руб.

Расчет по-новому

Расчет по-старому

Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)

По факту: 550 000 / 730 = 753,42

По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79

Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа

753,42 * 60% = 452,05

Так как стаж менее 6 месяцев, дневная сумма пособия ограничивается значением за месяц исходя из МРОТ

12 130 / 30 = 404,33

Дневная сумма пособия с учетом ограничения

404,33

Умножаем значение дневного пособия на 24 дня болезни

404,33 * 24 = 9 703,92

В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.

Подводим итоги

  • В связи с распространением коронавируса и с целью материальной поддержки населения изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
  • Новые правила расчета выплаты по нетрудоспособности обязывают доводить ее размер до МРОТ.
  • Районные коэффициенты и ставка работника при неполном рабочем времени учитываются по-прежнему.

📌 Реклама Отключить

Как посчитать больничный из МРОТ в 2020 году

В некоторых случаях, установленных законом, чтобы правильно рассчитать работника по листку нетрудоспособности, нужно знать и применять актуальный в 2020 году минимальный размер оплаты труда. Поможем на примерах разобраться с тем, как правильно сделать расчёт больничного по МРОТ в 2020 году.

Когда пособие в 2020 году считают из МРОТ

По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
  • нарушение режима лечения;
  • причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

МРОТ в 2020 году равен 12 130 рублям.

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2020 году. Она выглядит таким образом:

На дату болезни работника в 2020 году берём актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Берут размер минимального среднедневного заработка по МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ в 2020 году за календарный месяц.

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 году считают так:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2020 г. из МРОТ составит:

12 130 руб. / К

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

Расчет пособия:

Полученные результаты сравниваем:

398,79 > 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову должно быть начислено:

398,79 х 5 дней = 1993,95 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня — 1196,37 руб., за счет ФСС — 797,58 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2018 г. — 298 500,00 рублей, за 2019 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2020 по 18.01.2020), в котором 14.01.2020 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2020 г. — 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

12 130 руб. / 31 день = 391,29 руб., где 31 – количество дней в январе 2020 — месяце нарушения.

Расчет пособия:

  • Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения.

391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2020. Это ее первое место работы, а 28.01.2020 ушла на больничный на 6 дней.

Среднедневной заработок из МРОТ в 2020 г.: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

Расчет пособия:

Стаж менее 5 лет, значит, пособие составит 60% заработка:

398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К

где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Начисление больничного в переходный период

Возможны ситуации с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2019 г. (МРОТ равен 11 280 руб.), а закрыт уже в 2020 г. (при новом МРОТ 12 130 руб.).

В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2020 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п. 20 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 6 ст. 7 Закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового минимального размера оплаты труда. То есть, дни с 01.01.2020.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ Если стаж работника более полугода, пособия (в т. ч. по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитывают.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период — 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2019 г. по 06.01.2020 г.

Расчет пособия:

Стаж менее полугода, значит, пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2019 по 31.12.2020 – 4 дня, с 01.01.2020 по 06.01.2020 — 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2019-й год:

Теперь расчет суммы пособия за январь 2020:

Всего по больничному листу:

Рассмотрим примеры:

  • Начисление больничного вручную;
  • Начисление больничного автоматически.

Начисление больничного вручную

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в программе вручную, если в информационной базе есть организации с численностью сотрудников свыше 60 человек.

Пример

Сотрудник ООО «Швейная фабрика» Лаптев В.В. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 20.04.2020 по 23.04.2020 (4 дня). Лаптев В.В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 09.01.2020. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 10 месяцев. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2018 г. и 2019 г., который составил:

  • за 2018 год — 60 000 руб.;
  • за 2019 год — 62 000 руб.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка видов начислений.
  2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
  4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка видов начислений

Для начисления пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и ФСС РФ в плане видов начислений (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – Начисления) должны быть созданы виды начислений Больничный за счет работодателя и Больничный за счет ФСС (рис. 1).

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок сотрудника составил: 60 000 руб. (заработок за 2018 г.) + 62 000 руб. (заработок за 2019 г.) = 122 000 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2018 г. — 815 000 руб. и на 2019 г. — 865 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составляет: 122 000 руб. / 730 дней = 167,12 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (12 130 руб. * 24) / 730 дней = 398,79 руб., что больше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 9 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 398,79 руб. * 100% (процент оплаты от заработка) = 398,79 руб.

Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления федерального МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Новый порядок расчета применяется для больничных с причинами нетрудоспособности:

Размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце. В нашем примере сотрудник работает полный рабочий день и в местности, в которой не применяются районные коэффициенты к заработной плате.

Размер дневного пособия в апреле 2020 г. составляет (по нормам закона № 104-ФЗ): 12 130 руб. * 1 * 1 / 30 дн. = 404,33 руб.

Для расчета суммы пособия будет браться наибольший размер дневного пособия. В нашем случае по нормам закона № 104-ФЗ.

Сумма пособия составляет: 404,33 руб. * 4 дня болезни = 1 617,32 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

  • первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя), в нашем примере: 404,33 руб. * 3 дня = 1 212,96 руб.;
  • за остальной период временной нетрудоспособности начиная с 4-го дня за счет средств ФСС РФ, в нашем примере: 404,33 руб. * 1 день = 404,33 руб.

<<- вернуться в начало статьи

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное вручную, выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) (рис. 2):

  • в табличную часть документа по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие по временной нетрудоспособности;
  • выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка сначала вид начисления Больничный за счет работодателя, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (в нашем примере — 1 212,99 руб.) и нажмите на кнопку ОК, а затем вид начисления Больничный за счет ФСС, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму пособия за остальной период временной нетрудоспособности (в нашем примере — 404,33 руб.) и нажмите на кнопку ОК.

Рис. 2

В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости (рис. 3). В колонке Дата выплаты открывшейся формы в строках с больничными необходимо автоматически заполненную концом месяца дату изменить на предполагаемую дату выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На эту дату будет исчислен налог с данного дохода (колонка НДФЛ). Дата удержания налога — день фактической выплаты пособия. Срок перечисления НДФЛ при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Рис. 3

Расчет НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности производится в колонке НДФЛ. Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис. 4).

Рис. 4

Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов (раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов) (рис. 6). О заполнении данного документа смотрите в примере Начисление больничного по основному месту работы.

Рис. 6

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Заполнение и печать Приложения к листку нетрудоспособности в программе не предусмотрено.

<<- вернуться в начало статьи

Начисление больничного автоматически

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в программе автоматически, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.

Пример

Сотрудник ООО «ТЕКС» Лаптев В.В. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 20.04.2020 по 23.04.2020 (4 дня). Лаптев В.В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 09.01.2020. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 10 месяцев. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2018 г. и 2019 г., который составил:

  • за 2018 год — 60 000 руб.;
  • за 2019 год — 62 000 руб.

Необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в программе документом Больничный лист (раздел Зарплата и кадры – Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист) (рис. 1). Подробнее о заполнении полей документа смотрите в примере Начисление больничного по основному месту работы.

Рис. 1

Для подробного анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Расчет среднего заработка (рис. 2).

Средний заработок сотрудника составил: 60 000 руб. (заработок за 2018 г.) + 62 000 руб. (заработок за 2019 г.) = 122 000 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2018 г. — 815 000 руб. и на 2019 г. — 865 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составляет: 122 000 руб. / 730 дней = 167,12 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (12 130 руб. * 24) / 730 дней = 398,79 руб., что больше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 9 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 398,79 руб. * 100% (процент оплаты от заработка) = 398,79 руб.

Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления федерального МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Новый порядок расчета применяется для больничных с причинами нетрудоспособности:

Размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце. В нашем примере сотрудник работает полный рабочий день и в местности, в которой не применяются районные коэффициенты к заработной плате.

Размер дневного пособия в апреле 2020 г. составляет (по нормам закона № 104-ФЗ): 12 130 руб. * 1 * 1 / 30 дн. = 404,33 руб.

Для расчета суммы пособия будет браться наибольший размер дневного пособия. В нашем случае по нормам закона № 104-ФЗ.

Сумма пособия составляет: 404,33 руб. * 4 дня болезни = 1 617,32 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

  • первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя), в нашем примере: 404,33 руб. * 3 дня = 1 212,96 руб.;
  • за остальной период временной нетрудоспособности начиная с 4-го дня за счет средств ФСС РФ, в нашем примере: 404,33 руб. * 1 день = 40

Рис. 2

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис. 3). При проведении документа формируются проводки:

  • Дт 26 Кт 70 – на сумму пособия за счет средств страхователя (работодателя);
  • Дт 69.01 Кт 70 – на сумму пособия за счет средств ФСС РФ.

Рис. 3

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (рис. 4).

Рис. 4

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Заполнение и печать Приложения к листку нетрудоспособности в программе не предусмотрены.

<<- вернуться в начало статьи