Может ли филиал заключать договоры?

Особенности заключения договора с филиалом юридического лица

Прежде чем приступать к оформлению сделки с филиалом компании, нужно убедиться в наличии у него подобных полномочий. Такие подразделения имеют права и обязанности компании, но особенности заключения ими сделок должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка и другой документации.

Какие полномочия есть у филиала

Согласно законодательству, юридическое лицо создают, чтобы заниматься предпринимательством и получить прибыль. Могут быть и некоммерческие цели. Для определенных задач компаниями создаются филиалы, которые не считаются юридическими лицами.

Они должны находиться по другому адресу. Филиалы создают не меньше, чем на 30 дней и организовывают в них рабочие места. Их главное предназначение – получение прибыли.

Дополнительную регистрацию обособленных частей компании не требуют, но об их создании нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Если деятельность предприятия осуществляется по лицензии, то получать ее отдельно для филиала не нужно.

Открытие филиала – это достаточно ответственный момент для компании, к которому требуется соответствующая подготовка:

В некоторых случаях филиалам разрешается заключать сделки самостоятельно, так как они обладают некоторыми функциями компании. Но процесс заключения сделок с партнерами допускается, если филиал выступает в качестве представителя основного предприятия.

Права на самостоятельно заключение договоров предоставляются филиалам, если:

  1. Руководителю предоставили доверенность, дающую возможность совершать определенные виды сделок.
  2. Уставом компании или другими документами предусмотрена возможность заключения договоров. Это связано с тем, что именно устав регламентирует работу компании и связанные с этим особенности.

Только при соблюдении этих условий после заключения договор с подразделениями они будут иметь юридическую силу.

Обособленные части компании имеют некоторые отличия:

  1. Им запрещено вносить изменения в организационную структуру или выполнять иные правовые действия.
  2. Даже при наличии имущества в пользовании подразделения оно не может им распоряжаться, так как в качестве владельца выступает головная компания.
  3. Управлять подразделением может только человек, которого на эту должность выбрал руководитель основной компании.
  4. Глава основного предприятия устанавливает правила деятельности компании и прописывает их в доверенности. Если представительство будет выполнять действия, в ней не описаны, это считается нарушением закона.
  5. Подразделения не обладают возможностями юридических лиц, но они занимаются выполнением функций учредителя или части функций.

Обособленные части оформляют потому, что они позволяют расширить деятельность предприятия, организовать новые торговые точки и пункты обслуживания. Также они необходимы для осуществления деятельности в непосредственной близости к клиентам, оптимизации расходов на транспорт и для других целей.

Сделка между головным предприятием и филиалом

Так как обособленные подразделения нельзя считать отдельной компанией, то при подписании договора с ними можно сказать о переговорах внутри одной организации. В этой ситуации нет возможности заключения гражданско-правового соглашения, так как в качестве сторон выступает одно и то же юридическое лицо.

Как заключаются сделки? Фото: pexels.com

Реализовать подобные договоренности можно в соответствии с распоряжениями головной компании.

Составление договоров между филиалами фирмы

Если хозяйственные отношения оформляются между отдельными подразделениями одной организации, стоит обратиться свое внимание на то, что их нельзя считать субъектами гражданско-правовых отношений. Поэтому им не разрешается осуществлять оформление соглашение от собственного имени и отвечать за положения, указанные в подписанном документе.

Если документ подписан руководителем филиала, это значит, что он действует от главы организации, поэтому она несет ответственность за информацию, содержащуюся в соглашении.

Из этого можно сделать вывод, что если планируется подписание документа, в котором сторонами выступают подразделения одной фирмы, то они оба будут подписаны от лица одного предприятия. Поэтому ситуация сводится к тому, что филиалы хотят организовать друг с другом товарно-хозяйственные отношения. Чтобы этого добиться, достаточно, чтобы руководство основной фирмы занялось организацией внутреннего оборота документов.

Особенности сделок с контрагентами

В ходе оформления документов необходимо учитывать тот факт, что права и обязанности подразделения зависят от устава предприятия, в котором прописаны задачи, возложенные на эту структуру, внутренние приказы и распоряжения предприятия. При этом новые обязанности после оформления сделки получает не филиал, а главная компания.

Договор с клиентами

Если руководитель составляет соглашение, в документе должна присутствовать информация о том, какую сторону он представляет. В этом случае возможны два варианта развития событий: Директор может написать, что в качестве стороны выступает предприятие, которым он руководит, или указать, что он действует от лица всей компании.

Права на заключение подобных договоренностей есть, если оформлена доверенность, согласно которой филиалу предоставляются полномочия оформления сделок.

Поэтому в заключение договоров с клиентами существенных отличий не будет. При этом тот, кто подписывает, только формально фигурирует в бумагах, так как сделка осуществляется между исполнительными органами двух субъектов.

Нюансы заключения договора с клиентом. Фото: pexels.com

Договор с поставщиком и обслуживающей организацией

Процесс оформления документов осуществляется так же, как и с контрагентами. Здесь подписывается договор с поставщиками основной фирмы. Отличия в том, что в контракте должна содержаться информация об адресе предоставления услуг или производства работ обслуживающей компанией.

Возможно только заключение договоров по поводу помещений и объектов, которые находятся на балансе или переданы на нужды филиала. Делать предметом сделки другие офисы противозаконно. За это будет отвечать основная компания.

Основные правила заключения договора с филиалом

У подразделения есть только те возможности и права, которыми его наделила главная организация. Но вступает в эти права филиал только тогда, когда на него будет оформлена доверенность, содержащая информацию о специальных возможностях.

Если у филиала есть возможность самостоятельного заключения договоров, то это должны прописать в уставе предприятия. В ходе оформления документа должны соблюдаться такие правила:

  1. В тексте должна присутствовать информация о том, что в качестве стороны выступает филиал и руководитель владеет доверенностью на заключение сделок.
  2. Реквизитами стороны филиала должны выступать реквизиты основной компании. Это же касается и данных о номере банковского счета.
  3. Если филиал самостоятельно подписывает договор, это не значит, что он выступает стороной сделки. Ее заключает сама фирма, исходя из чего, и приобретает права и обязанности, прописанные в соглашении.

Если у обособленного подразделения нет возможности заключать контракты от собственного имени, он должен это сделать от лица главного предприятия. В этом случае данные о филиале в тексте договора не указываются. Подписание контракта и его крепление печатью осуществляется в главном офисе. После этого он приобретает юридическую силу.

Ответственность филиала

Так как подразделения не относятся к юридическим лицам, они не могут выступать сторонами договора, даже если в нем указаны реквизиты. Поэтому в результате оформления договора не могут быть получены права и обязанности. Их получает юридическое лицо и сотрудничеством с контрагентами занимается определенный орган компании, который также контролирует выполнение условий сделок.

Ответственность за сделку филиал несет косвенным образом, так как является частью предприятия. Это значить, что, если филиалы нарушают условия договора, через них можно передать претензии и предложения главному офису, так как он несет юридическую ответственность.

Если претензии серьезные, то переговоры должны вестись напрямую с компанией. Это связано с тем, что подразделение не считается юридическим лицом, поэтому не несет ответственности по сделке и даже если его ликвидировать, это не повлияет на решение вопроса. За то, выполнена сделка или нет, как и в других ситуациях, несет ответственность главное предприятие.

Если сделка не будет одобрена, закон позволяет предъявить следующие требования:

  1. Исполнить условия договора, например, произвести оплату товара.
  2. Возместить убытки с одновременным отказом от сделки. Но это требование нельзя предъявить, если представители до ее заключения знали о превышении полномочий.

Как открыть филиал в России в полном соответствии с законодательством:

На практике подобные требования предъявляют не так и часто.

Чтобы понять, какую ответственность будет нести обособленная часть фирмы, представительство и другие подразделения, необходимо учесть тот факт, что они не выступают в качестве отдельных организаций, поэтому не могут отвечать за соблюдение условий подписанного ими соглашения.

Филиал может находиться отдельно, организовывает рабочие места, владеет выделенным балансом и имуществом, оплачивает налоги от своего лица. Но, несмотря на это, он все равно считается частью фирмы, а не отдельным предприятием.

Чтобы он мог заключать договоры, должна быть доверенность от основной организации. Также права и полномочия должны прописывать в уставе компании и других документах, описывающих внутренний распорядок.

Как юридически верно заключить договор с филиалом

Можно ли заключить договор поставки с филиалом юридического лица? Пункт 2 ст.

55 ГК РФ определяет основные организационные признаки филиала юридического лица: филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиал юридического лица может иметь другое, отличное от головного юридического лица название, индивидуализирующее его. Сведения о создании филиала должны быть внесены в устав юридического лица. В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ подразделение, считающееся филиалом, не является юридическим лицом.

Филиал не обладает самостоятельным правовым статусом. Правоспособность филиала непосредственно зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются самим юридическим лицом в положении о филиале, на основании которого он и действует.

Необходимо иметь в виду, что соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале и доверенности.

Имущество закрепляется за филиалом, но находится либо в собственности юридического лица, либо принадлежит юридическому лицу на ином правовом основании.

Руководитель филиала назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии со своими учредительными документами.

Важно Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале или представительстве и т.п.

Необходимые приложения к договору

  • Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (о государственной регистрации юридического лица), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
  • В случае, если договор подписывается по доверенности, — копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор: приказ руководителя организации о праве заключения договора данным лицом, либо доверенность на право заключения договора данным лицом.

Важно При заключении договоров на оказаниеуслуг,представительствоможетучестьрасходыв уменьшенииналогооблагаемой прибыли. Однако при отнесении расходов представительствав уменьшение налогооблагаемой прибыли необходимо различать: 1.

Вконкретномпериодепредставительствонесетрасходы, однакопредпринимательская деятельность, направленная на получение представительством дохода по договору отсутствует.

Вэтомслучае отсутствии хозяйственной деятельности в периоде несениярасходовпоаренднойплате,оплатетрудаработников, оплатекоммунальныхуслуг,услуг связи, расходов по оплате услуг управленческогоперсоналатакиерасходы не могут быть учтены для целей налогообложения. 2.

Представительствовотчетном(налоговом) периоде ведется деятельность,направленнаянаполучениедоходов,но при этом в конкретномотчетном(налоговом)периодедоходыот деятельности отсутствуют. Вданномслучаеприподтверждениитребований ст.

В случае необходимости нужно скорректировать информацию в базе данных.

  • Если договор заключает филиал организации, не являющийся самостоятельным юридическим лицом, первый лист договора заполняется следующим образом: «Название головной организации» в лице директора филиала ФИО, действующего на основании Положения о филиале и доверенности № «. На последней странице договора должна быть подпись Директора филиала и печать филиала (при наличии).

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

  • вести переговоры;
  • заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
  • обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
  • пользоваться электронной цифровой подписью.

Согласноп.1ст.

7Конвенциимежду Правительством Российской Федерациии Правительством Соединенного Королевства Великобритании иСевернойИрландииобизбежаниидвойногоналогообложенияи предотвращенииуклонения от налогообложения в отношении налогов на доходыиприростстоимостиимуществаот15.02.

94прибыль, полученнаявРоссии предприятием Великобритании, может облагаться налогомвРоссии,если только она получена через расположенное в Россиипостоянное представительство, и только в той части, которая относится к этому постоянному представительству.

Например,иностраннаяорганизациясоздаланатерритории РФ своепредставительство,деятельностькоторогоносит подготовительныйивспомогательный характер и заключается в сборе информациипозаданиямголовногоофисавВеликобританиии выполнениина территории РФ представительских функций. Кроме того, представительствоосуществляет предпринимательскую деятельность на территории РФ.

Вэтойситуациивотношенииопераций,котораяограничена выполнениемпредставительскихфункцийдляголовнойкомпании, деятельностьшвейцарскойорганизациинебудет рассматриваться в качествепостоянногопредставительствавРФ,осуществление предпринимательскойдеятельностичерезпостоянноеместона регулярнойосновеприводиткобразованиюпостоянного представительства в РФ в целях налогообложения.Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

  • нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
  • при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию.

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.Поставьте печать (при наличии).

В случае если у организации нет печати, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.

  • Если договор подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации, то на первом листе договора должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество этого доверенного лица и дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение данного договора (например: на основании доверенности № от , либо «на основании приказа № от )». В конце договора в этом случае должна стоять подпись доверенного лица.
  • Название, юридический адрес и ИНН организации должны полностью совпадать с информацией, содержащейся об этой организации в базе данных RU-CENTER.

Врамкахисполненияданногодоговорапредставленный представительствоминостраннойорганизацииработникобязан выполнятьвроссийской организации определенные функции, согласно своей квалификации и специальности.

Может ли филиал самостоятельно заключать договоры

Заключение договора одним и тем же физическим лицом, выступающим от имени разных субъектов хозяйствования, запрещено.

Обычно, если связываются с филиалом, договор подписывает его руководитель, имеющий соотвествующую доверенность, выданную руководителем юридического лица.Адрес может быть какой угодно, главное, чтобы в доверенности были полномочия на совершение сделок и прочее.

В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Р.S Положение о филиале в котором говорится о том что филиал действует от нашего имени и совершает юридические сделки тоже от имени предприятия(головной организации) не ПОМОГАЕТ!!

Поскольку филиал выполняет функции фирмы, полностью или частично, также может участвовать в заключении сделок с различными контрагентами. Однако делать это он может в качестве представителя фирмы:

  1. Для того чтобы иметь такие полномочия, руководитель должен иметь доверенность на совершение сделок в определённых сферах деятельности.
  2. Поскольку деятельность регламентирована уставом фирмы или другими внутренними документами, они должны позволять подписывать соглашения начальником.

Молодой специалист заключил трудовой договор с Камчатским филиалом ФГБУЗ ДВОМЦ ФМБА РОССИИ. В договоре указана процентная надбавка в размере 0,8 (80%). Теперь сотрудник отдела кадров учреждения просит работника поменять цифру в договоре на 0.3, мотивируя тем, что произошла опечатка.

В других учреждениях здравоохранения (краевых) молодой сотрудник сразу получает надбавку в размере 0.8.

На сколько законны требования сотрудника отдела кадров по перемене договора?В соответствии со сложившейся судебной практикой, сведенной воедино в Постановлениях Пленумов ВС РФ и ВАС РФ, следует, что при разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале или представительстве и доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

То есть, законодательство запрещает совершение сделок с самим собой. Суды признают такие сделки недействительными. Рассмотрим последние актуальные примеры из судебной практики.

При заключении соглашения с филиалом возникает закономерный вопрос о том, возникают ли права и обязанности у всей организации или только у данного подразделения? Ответ на этот вопрос будет подробно рассмотрен в статье.

Необходимо иметь в виду, что соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п.

, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале и доверенности.

Юлиана1 19.09.2007, 16:06 Вопрос заключается в следующем: вправе ли филиал, не являясь юр.лицом, заключать договора от своего имени, то есть от филиала.

И если руководитель согласится, что это опечатка, то должно быть подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору с новой цифрой.

Кроме этого, необходимо выяснить, каким законом установлена эта надбавка и какая в этом законе цифра.

Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора филиалом (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

В чистом виде, последние выполняют только функции по представлению интересов фирмы в данном регионе и работают с обращениями, коммерческую деятельность они не ведут.

Управляющий с одной стороны и он же, но в роли ИП — с другой, подписали несколько договоров возмездного оказания услуг. Иными словами, управляющий заключал договоры сам с собой. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, составляют внутреннюю бухгалтерскую отчетность.

В ИФНС обособленные подразделения бухгалтерскую отчетность не сдают. Бухгалтерские отчеты, включающие данные в целом по организации, в инспекцию по месту своего нахождения сдает головная организация. Обмен информацией между головной организацией и ОП ведется на основании документа «авизо».

Случается, что один и тот же человек при заключении договора может представлять интересы обеих сторон. Например, когда вы, являясь ИП, работаете еще и руководителем какой-то организации.

Имеет право филиал заключать договора гк рв

Необходимо также учитывать, что руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если он уполномочен на это доверенностью, либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 187 ГК РФ).

Следовательно, если руководитель филиала полномочен заключать сделки, что закреплено в учредительных документах юридического лица и доверенности, выданной руководителю филиала, то заключать договор поставки с филиалом юридического лица можно, поскольку в соответствии с ГК РФ будет считаться, что договор заключен от имени юридического лица.

ВАЖНО! Договор является заключенным, а письменная форма договора — соблюденной, если стороны подписали несколько взаимосвязанных документов (информационное письмо президиума ВАС РФ от 21.01.2002 № 67). В основном стороны свободны в заключении договора, однако в ряде случаев заключение договора возможно только путем проведения торгов (ст.

447 ГК РФ) или посредством заключения договора в обязательном порядке (ст.445 ГК РФ). Чем отличается заключение договора в гражданском и трудовом праве: способы заключения и различие договоров Как в гражданском (ст. 420 ГК РФ), так и в трудовом праве (ст. 56 ТК РФ) договор является соглашением, посредством которого устанавливаются соответствующие правоотношения.

Однако, помимо определенного сходства, между ними имеются и характерные различия.

обязательные действия при этом Заключение гражданско-правового договора: новеллы ГК Современный гражданский оборот сложно представить без заключения различного рода договоров. Изменения гражданских норм за последние годы устранили имевшиеся пробелы в части правил заключения договоров (закон «О внесении изменений в часть первую ГК РФ» от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

К таким условиям относится указания в договоре:

  • на выполнение работы по определенной должности с отсылкой к должностной инструкции;
  • подчинение исполнителя локальным нормативным актам;
  • заработную плату;
  • подчинение исполнителя правилам трудового распорядка, режиму работы;
  • материальную ответственность;
  • социальные и другие гарантии согласно ТК РФ.

Заключение договора: ГК РФ, позиции судов При заключении различного рода договоров следует соблюдать осмотрительность в части возможного признания договора незаключенным. Поскольку практика заключения договоров достаточно обширна, рекомендуем обратить внимание на некоторые позиции высших судов относительно применения норм (ст.

Имущество (в том числе денежные средства), которое передается филиалу создавшим его юридическим лицом, является частью имущества создавшей его организации (те же п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона о НКО).

Поэтому для целей как бухгалтерского, так и налогового учета любая передача имущества, денежных средств филиалу руководством организации не будет иметь никаких последствий.

Обратим внимание на то, что филиал действует на основании положения, утверждаемого руководством организации (также п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона о НКО), и в данном положении может быть установлен порядок финансовой деятельности филиала, его взаимоотношений с организацией.

Судебная практика Вопросы применения ст. 445 ГК РФ отражаются в обзорах судебной практики. Ряд выводов, сделанных еще в 90-е гг., до сих пор действенен. В частности, обращение в суд после истечения 30-дневного срока не считается достаточным поводом, чтобы отказать в иске.

Если же потребитель фактически пользуется услугами, отказываясь подписывать соглашение, то обстоятельства оцениваются иначе. Договор считается заключенным, т. к.

Инициатор договора, не согласный с предложенными изменениями, может:

  • в течение 30 дней обратиться с иском в суд, оспаривая изменения;
  • согласиться с предложениями;
  • проигнорировать ответ или отказаться от своего предложения.

Последний путь доступен лицам, для которых подписание договора не является обязательным. Если и на вторую сторону наложено обязательство, единственный выход – обращение в суд.

Закон дает право обратиться инициатору договора в суд, если вторая сторона, обязанная заключить договор, игнорирует предложение или иным образом уклоняется от его подписания. Кем формируется судебная практика? Ст.

445 ГК РФ применяется в основном арбитражными судами: там рассматриваются почти все споры, касающиеся заключения договора. В районный судах подобные дела – редкость.

Внимание

Направление предложения обязанной стороной В этих обстоятельствах необязанная сторона имеет право:

  • заявить об отказе от предложения;
  • проигнорировать предложение, что считается отказом.

Еще дается право направить протокол разногласий, который в течение 30 дней рассматривается второй стороной. Инициатор договора или соглашается с предложенными условиями, или направляет иск в суд. Срок отсчитывается со следующего дня после получения документов.

Договор с обособленным подразделением

В Гражданском Кодексе РФ, в статье 48 ГК РФ указано, что юрлица могут организовываться для занятия предпринимательской деятельностью. Их создают не только для получения прибыли, но и с другими некоммерческими целями.

В статье 55 ГК РФ сказано, что для выполнения своих задач могут создаваться обособленные части фирмы, которые не являются отдельными юрлицами.

Они должны располагаться по другому адресу, чем организация и создаются на срок не менее 30 дней. Там должны быть организованы постоянные рабочие места.

Это положение зафиксировано в статье 11 Налогового Кодекса РФ (НК РФ), где объясняются основные понятия, которые применяются в формулировках в нормативном акте.

Данное определение действует независимо от того, отражена ли деятельность в уставных документах самой организации.

В статье 55 ГК РФ сказано, что обособленные части могут быть филиалами или представительствами.

В чистом виде, последние выполняют только функции по представлению интересов фирмы в данном регионе и работают с обращениями, коммерческую деятельность они не ведут.

ГК РФ в статье 55 предусматривает необходимость государственной регистрации для таких обособленных частей. В настоящее время считают, что список названий обособленных частей открытый и не исчерпывается этими двумя вариантами.

В статье 11 Налогового Кодекса РФ рассматривается обособленная часть, как находящаяся по другому адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. При этом дополнительная регистрация в указанной статье не требуется. Однако сообщить о создании подразделения в ИФНС нужно в срок до 30 дней.

Если для деятельности необходима лицензия, то не требуется получать отдельно. Для работы достаточно того, что у головной организации документ имеется.

При соблюдении указанных условий, соглашения, им заключённые, имеют юридическую силу.

Имеются следующие особенности обособленных частей:

  • они не участвуют в различного рода в правовых отношениях по смене организационной структуры и тому подобное, поскольку они не субъекты;
  • даже имея своё имущество, такое подразделение им не будет распоряжаться (хозяином является фирма, а оно может делать с ним только то, что ему разрешено);
  • подразделением управляет сотрудник, который для этого был назначен руководителем предприятия;
  • деятельность происходит по правилам, которые устанавливаются руководством (подробное описание полномочий руководства подразделения можно найти в доверенности, любые действия помимо данного перечня – незаконные);
  • выполняет все функции своего учредителя или часть их, если это определено внутренними распоряжениями, но не имеет возможностей юрлица (смена собственника имущества, реорганизация или ликвидация).

Обособленные части часто организовывают со следующей целью:

  • расширения своей деятельности;
  • создания новых торговых центров и точек обслуживания;
  • возможности осуществлять деятельность ближе к своим клиентам;
  • в тех случаях, когда таким образом можно оптимизировать транспортные расходы.

Для расширения деятельности могут быть также и другие причины.

При осуществлении хозяйственных отношений между частями одной организации, нужно учесть, что они не являются субъектами гражданско-правовых отношений. Они не могут от своего имени заключать соглашения, быть ответственными за выполнение положений подписанного документа.

Даже если руководитель подписывает соглашение, на самом деле он подписывает документ от головной организации, и именно она берёт на себя обязанности согласно подписанному документу.

Ситуация, таким образом, сводится к тому, что два подразделения одной фирмы хотят организовать между собой хозяйственное взаимодействие (перемещение товарно-материальных ценностей, передача документов или обмен информацией, например). Для этого достаточно, чтобы руководство внутренними распоряжениями организовало выполнение соответствующих работ, то есть организовало внутренний документооборот.

При оформлении необходимо учесть тот факт, что права и обязанности данного подразделения определяются:

  • уставом предприятия, где прописано, какие задачи возлагаются на эту структуру;
  • внутренними приказами и распоряжениями предприятия.

При заключении сделок с контрагентами обязанности приобретает не обособленное подразделение, а головное предприятие.

С клиентами

Если директор подписывает соглашение, он должен указать в нём сторону, от которой он вёл переговоры. Здесь можно поступить двояким образом:

  1. Указать, что стороной является та часть фирмы, которой он обязан руководить.
  2. Написать, что он подписывает бумаги от имени всего предприятия.

Сделать это он вправе при условии, что существует оформленная доверенность, в которой ему даны полномочия заключать сделки.

Поэтому заключение сделки с клиентами будет происходить обычным образом. При этом подписант будет фигурировать в документах только формально. Подписание будет произведено между исполнительными органами двух хозяйствующих субъектов.

Заключение сделки в данном случае происходит аналогично тому, как происходит подписание с контрагентами. Здесь заключаются соглашения с поставщиками головной организацией.

Разница состоит в том, что в контракте должен оговариваться адрес предоставления услуги или производства работ обслуживающими компаниями. Понятно, что договор может быть заключен только в отношении помещений или объектов, находящихся на балансе или переданными в пользования для нужд филиала. Заключать сделки в отношении других офисов незаконно.

Подразделение имеет только те права, которые ему дало головная организация. При этом заключать те или иные сделки он может только при условии, что имеется доверенность, предоставляющая ему соответствующие возможности.

Права и обязанности филиала описываются в уставе предприятия. В заключаемом с обособленным офисом контракте должно быть указано, что стороной является подразделение и указана ссылка на наличие доверенности у руководителя. При этом реквизиты стороны филиала — это реквизиты головного предприятия, в том числе данные о номере банковского счета.

Самостоятельное подписание договора не означает, что филиал является стороной сделки. Она заключается, в данном случае, фирмой, которая приобретает права и обязанности, вытекающие из подписанного соглашения.

В рассматриваемом случае, чтобы заключить сделку, нужно сделать это от имени головной организации. Данные подразделения и его руководства не упоминаются в документе. Подписывать контракт и скреплять его печатью будут в головном офисе.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Договор с филиалом (образец)

Поскольку в статье 55 ГК РФ сказано, что подразделения не являются юридическим лицом, они не являются стороной договора, даже если укажут там свои реквизиты. При этом результатом соглашения не может быть получение прав и обязанностей на основе подписанного документа. Их приобретает юридическое лицо в целом, и разбираться с контрагентами будет исполнительный орган компании.

Ответственность подразделения настанет, но только косвенным образом, в качестве части всего предприятия.

Вот пример такой ситуации. На территории России работают филиалы зарубежных фирм. Если они нарушают условия договора с российской фирмой, через них можно только передать претензии и предложения в адрес головного офиса, юридическую ответственность наступает для них. При наличии серьёзных претензий нужно вести переговоры только напрямую.

Для рассмотрения вопросов ответственности обособленных частей фирмы, представительств или других подразделений учитывают тот факт, что они не являются ни отдельными организациями, ни принимают ответственности по подписанным им соглашениям. При этом оно может не только находиться отдельно, но и иметь выделенный баланс и даже платить налоги от своего лица. Но при этом по-прежнему будет частью фирмы.

Подробнее о том, что собой представляет обособленное подразделение, рассказано ниже.

Руководители обособленных подразделений юридических лиц при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры (письмо ВАС РФ от 02.11.1994 № С1-7/ОП-742).

Филиалы, представительства и другие обособленные подразделения не могут заключать договоры от своего имени. Связано это с тем, что они не являются юридическими лицами и действуют от имени организации, которая их создала.

Но интересы организации от ее имени может представлять руководитель подразделения на основании доверенности. В таком документе головная организация определяет круг полномочий руководителя филиала. Это может быть, например, право руководителя филиала:

  • открывать банковские счета, распоряжаться средствами на этих счетах;
  • распоряжаться имуществом подразделения;
  • совершать сделки, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью филиала;
  • заключать и расторгать от имени организации трудовые договоры;
  • подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры;

Если у руководителя филиала есть такие полномочия, то в соответствующих документах он ставит свою подпись. А если нет, документы подписывает непосредственно руководитель самой организации. Это следует из статей 55, 185–186 Гражданского кодекса РФ.

Трудовые отношения

Заключать трудовые договоры с соискателями филиал может, только если у его руководителя есть на то право – и оно прописано в доверенности. Тогда именно руководитель филиала ставит свою подпись в договоре.

Если же право заключать трудовые договоры за директором филиала не закреплено, то делать это должен руководитель головной организации. То есть строго его подпись должна стоять в контракте.

Все это следует из части 4 статьи 20 Трудового кодекса РФ и статьи 55 Гражданского кодекса РФ.

Но в любом случае, кто бы ни подписывал трудовой договор – руководитель филиала или головной организации, – работодателем по договору всегда значится «голова».