Материальная помощь на рождение

Содержание

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб. В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Порядок отражения материальной помощи в программе различается в зависимости от кредита счета, на котором учитывается помощь – 70 или 73.

Пример 1

В марте 2019 г. сотруднику ООО «Швейная фабрика» Савкину А.С. на основании заявления и копии свидетельства о рождении оказывается материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 60 000 руб. В бухгалтерском учете материальная помощь отражается по кредиту счета 73.

Выполняются следующие действия:

  1. Начисление материальной помощи, удержанного НДФЛ и страховых взносов.
  2. Отражение в учете НДФЛ материальной помощи, исчисленного и удержанного налога.
  3. Отражение в учете по страховым взносам материальной помощи, исчисленных страховых взносов.

Начисление материальной помощи, удержанного НДФЛ и страховых взносов

Начисление материальной помощи, удержанного НДФЛ и страховых взносов производится с помощью документа Операция (раздел Операции — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Операция) (рис. 1).

При заполнении документа укажите проводки:

  1. Дт 91.02 Кт 73.03 – 60 000 руб. – начислена материальная помощь.
  2. Дт 73.03 Кт 68.1 – 1 300 – сумма удержанного НДФЛ с материальной помощи.
  3. Дт 91.02 Кт 69.01 – 290 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  4. Дт 91.02 Кт 69.03.1 – 510 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
  5. Дт 91.02 Кт 69.02.7 – 2 200 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
  6. Дт 91.02 Кт 69.11 – 20 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несч. случаев и проф. заболеваний.

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Отражение в учете НДФЛ материальной помощи, исчисленного и удержанного налога

Для отражения материальной помощи, исчисленного и удержанного налога в учете по НДФЛ предусмотрен документ Операция учета НДФЛ (раздел Зарплата и кадры – Все документы по НДФЛ) (рис. 2). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо.

  1. В поле Дата операции укажите дату выплаты материальной помощи. В нашем примере — 05.04.2019.
  2. На закладе Доходы в табличной части документа регистрируется сумма полученного дохода. Для этого нажмите на кнопку Добавить и укажите:
    • в колонке Дата получения дохода – дату получения дохода. В нашем примере материальная помощь выплачена 05.04.2019;
    • в колонке Код дохода — код 2762 «Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам при рождении (усыновлении) ребенка». Доходы с кодом 2762 облагаются НДФЛ частично;
    • в колонке Вид дохода — Прочие доходы;
    • в колонке Сумма дохода — сумма материальной помощи. В нашем примере — 60 000 руб.;
    • колонка Код вычета заполняется автоматически кодом 508;
    • в колонке Кол-во детей — количество детей, в связи с рождением которых, предоставляется материальная помощь (в нашем примере – 1);
    • в колонке Сумма вычета — сумма вычета по доходу с учетом количества детей. Максимальная сумма вычета составляет 50 000 руб. на каждого ребенка. В соответствии с абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
  3. На закладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов (рис. 2) в табличной части регистрируется сумма исчисленного налога. Для этого нажмите на кнопку Добавить и укажите:
    • в колонке Дата получения дохода – дату получения дохода. В нашем примере материальная помощь выплачена 05.04.2019;
    • в колонке Вид дохода – Прочие доходы;
    • в колонке Сумма – сумму исчисленного налога с дохода. Налогооблагаемая база составляет 10 000 руб. (60 000 руб. (материальная помощь) – 50 000 руб. (сумма вычета)). НДФЛ составляет: 10 000 руб. * 13% = 1 300 руб.;
  4. На закладке Удержано по всем ставкам регистрируется сумма удержанного налога. Для этого нажмите на кнопку Добавить и укажите:
    • в колонке Дата получения дохода – дату получения дохода. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. В нашем примере материальная помощь выплачена 05.04.2019;
    • в колонке Ставка налогообложения – 13% (для нерезидента 30%);
    • в колонке Ставка – ставку удержанного налога, в нашем примере – 13%;
    • в колонке Сумма – сумму удержанного налога с суммы материальной помощи. В нашем примере — 1 300 руб.;
    • в колонке Срок перечисления – Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов);
    • в колонке Код дохода – код дохода 2762 «Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам при рождении (усыновлении) ребенка»;
    • в колонке Вид дохода – Прочие доходы;
    • в колонке Сумма выплаченного дохода – сумму начисленного дохода (без вычитания суммы удержанного налога). В нашем примере – 60 000 руб.

Рис. 2

<<- вернуться в начало статьи

Отражение в учете по страховым взносам материальной помощи, исчисленных страховых взносов

Отражение материальной помощи и исчисленных страховых взносов в учете по страховым взносам производится с помощью документа Операция учета взносов (раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов). Документ вводится на каждое физическое лицо в отдельности (указывается в шапке документа в поле Сотрудник) (рис. 3).

  1. На закладке Исчислено взносов укажите рассчитанные страховые взносы с суммы материальной помощи за месяц расчетного периода, указанный в поле Месяц расч. периода.
  2. На закладке Сведения о доходах укажите сведения о доходе, полученного в месяце расчетного периода:
    • в колонке Вид дохода — Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично. Не подлежат обложению страховыми взносами суммы выплат, не превышающие 50 000 руб. на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ);
    • в колонке Сумма дохода — сумму материальной помощи;
    • в колонке Количество детей — количество детей, в связи с рождением которых, предоставляется материальная помощь (в нашем примере – 1);
    • в колонке Скидка — сумма вычета по доходу с учетом количества детей. Максимальная сумма вычета составляет 50 000 руб. на каждого ребенка.

В нашем примере база по страховым взносам составляет 10 000 руб. (60 000 руб. (материальная помощь) — 50 000 руб. (вычет).

Рис. 3

Выплата материальной помощи не должна указываться в ведомостях на выплату зарплаты. Выплата регистрируются отдельным платежным документом (Платежное поручение (раздел Банк и касса – Платежные поручения) и Списание с расчетного счета (раздел Банк и касса– Банковские выписки — кнопка Списание) с видом операции Прочее списание или Выдача наличных (раздел Банк и касса – Кассовые документы – кнопка Выдача) с видом операции Прочий расход.

<<- вернуться в начало статьи

Пример 2

В марте 2019 г. сотруднику ООО «Швейная фабрика» Савкину А.С. на основании заявления и копии свидетельства о рождении оказывается материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 60 000 руб. В бухгалтерском учете материальная помощь отражается по кредиту счета 70.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Расчет и начисление материальной помощи при рождении ребенка.

Настройка вида начисления

Для начисления материальной помощи при рождении ребенка в плане видов начислений (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления) должен быть создан новый вид начисления. Его настройка производится аналогичным образом, как и для материальной помощи в связи со смертью родственника, за исключением (рис. 1):

  • в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода 2762 «Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам при рождении (усыновлении) ребенка». Доходы с кодом 2762 облагаются НДФЛ частично. В соответствии с абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка. В поле Категория дохода выберите Прочие доходы;
  • в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите способ Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично — не подлежат обложению страховыми взносами суммы выплат, не превышающие 50 000 руб. на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление материальной помощи при рождении ребенка

Начисление материальной помощи производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) (рис. 2):

  • в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется материальная помощь;
  • выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Материальная помощь при рождении ребенка. В появившемся окне укажите сумму материальной помощи (в нашем примере – 60 000 руб.). При этом автоматически устанавливаются код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 508 и сумма вычета по доходу – 50 000 руб. (максимальная сумма вычета на каждого ребенка). Кнопка ОК.

Рис. 2

В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости (рис. 3). В колонке Дата выплаты укажите планируемую дату выплаты материальной помощи. Дата фактического получения дохода в виде материальной помощи — день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода.

Рис. 3

Расчет НДФЛ с материальной помощи производится в колонке НДФЛ, а страховых взносов — в колонке Взносы с учетом вычета 50 000 руб. Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис. 4).

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2020 году

Актуально на: 30 марта 2020 г.

Нередко работодатели оказывают работникам различную материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка. Давайте рассмотрим основные виды материальной помощи, выплачиваемой работникам, и разберемся, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами.

Материальная помощь при рождении ребенка

Такую материальную помощь не нужно облагать ни НДФЛ, ни страховыми взносами, если ее размер не превышает 50000 руб. и выплачена она в течение года после рождения ребенка (п.8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Стоит отметить, что не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей (Письмо ФНС от 05.10.2017 N ГД-4-11/20041@).

Материальная помощь в связи со смертью члена семьи

Эта материальная помощь вообще не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Но здесь важным условием необложения является то, что такая помощь выплачивается именно в связи со смертью члена семьи, а не просто родственника.

Напомним, что членами семьи являются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (усыновители);
  • дети, в т.ч. усыновленные.

Если же материальная помощь выплачена работнику в связи со смертью близкого, не являющегося членом семьи, то с этой суммы нужно начислить НДФЛ и страховые взносы с учетом определенного лимита (см. ниже).

Иные виды материальной помощи

К ним можно отнести материальную помощь к отпуску, свадьбе и т.д. Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). С суммы превышения нужно начислить НДФЛ и взносы.

Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2020 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2020 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.

Материальная помощь и подтверждающие документы

Во избежание проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи необходимо запастись подтверждающими документами. Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Например, при выплате помощи в связи со смертью члена семьи необходимо попросить у работника копию свидетельства о смерти его близкого, а также документ, подтверждающий то, что умерший являлся работнику членом семьи (например, свидетельство о браке или о рождении).