Материальная ответственность в трудовом договоре

Образец условия о материальной ответственности в трудовом договоре – как закрепляется МО в соглашении?

У большинства работодателей весьма часто появляются вопросы в отношении того, как правильно составить трудовое соглашение с работником, на которого будет возложена установленная законом ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Стоит учесть, что недостаточно внести в данный документ пункт о том, что на сотрудника может возлагаться ответственность за утрату или повреждение ценностей материального характера.

Чтобы такие меры при определенных условиях можно было применить, требуется подписать договор установленной на законодательном уровне формы.

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.

Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.

Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

Сразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.

Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.

Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.

При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.

По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении о возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.

Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Чтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

Выводы

Подводя итог вышесказанному, стоит отметить, что недостаточно прописать в трудовом договоре пункт, включающий в себя МО работника.

Чтобы были основания требовать возмещения причиненного ущерба в установленном порядке, необходимым условием является подписание договора о полной материальной ответственности с определенными категориями сотрудников, перечень которых закреплен положениями действующего законодательства.

Договор о материальной ответственности работника (образец)

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор. На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

  • только при наличии вины работника,
  • вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Образец договора о материальной ответственности работника

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

  • что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
  • при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Скачать образец договора о материальной ответственности работника