Материальная ответственность грузчика на складе

Можно ли с грузчиком заключать договор о полной материальной ответственности? Ведь в перечне должностей и работ нет должности грузчика. В то же время, я знаю, что во многих организациях эти договора заключаются. Как правильно?

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 в какой-то мере ограничило произвол по введению полной материальной ответственности для работников. Действительно, многие работодатели склонны считать материально ответственными лицами всех работников. Это не так. Ограниченную материальную ответственность несут все без исключения работники. А вот полную – только материально ответственные лица, т.е. те работники, чья трудовая деятельность связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением материальных ценностей в процессе производства. Таким образом, договоры о полной материальной ответственности можно заключать в двух случаях:

1. Работник занимает должность, указанную в части 1 указанного постановления Минтруда РФ;

2. Работник выполняет работу, указанную в части 2 постановления.

Соответственно, чтобы сделать грузчиков материально ответственными лицами, надо включить в перечень их должностных обязанностей (должностную инструкцию, трудовой договор и т.д.), например, положение о том, что грузчик «выполняет работы по отпуску услуг (товаров, продукции), подготовке их к продаже» или «работы по выдаче материальных ценностей на складе (базе и пр.)». После такой корректировки должностных обязанностей у вас будет законное право заключить с грузчиками либо индивидуальные договоры о полной материальной ответственности, либо включить их в бригаду (коллектив), несущую полную коллективную материальную ответственность.

специалист по трудовому праву

ООО «Кадровый холдинг «Бета Пресс»

«Кадровик», N 5, май 2006 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.

Входит в перечень изданий ВАК.

Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД «Панорама»

Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24

Индексы на подписку:

– по каталогу агентства «Роспечать» – 80757;

Вопрос: Вправе ли работодатель заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада?

Ответ: Действующее законодательство предоставляет работодателю право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада, если трудовая функция грузчика связана с выполнением работ, входящих в установленный Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее – Перечень).

Обоснование: В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Постановлением Минтруда России N 85 утверждены Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В частности, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, а также с работниками, которые осуществляют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России N 85).

Вместе с тем выполнение указанных работ не связано с функциями, относящимися непосредственно к профессии грузчика.

Так, согласно Тарифно-квалификационным характеристикам по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 N 31, характеристикой работ по профессии грузчика являются погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и так далее вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений либо с применением средств транспортировки.

Однако, если трудовая функция грузчика у конкретного работодателя связана с выполнением работ, входящих в Перечень, заключение работодателем договора о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада правомерно.

Вопросы

1. Может грузчик быть материально ответственным лицом.

1.1. По определению нет, так как основные обязанности грузчика – погрузка грузов. Между тем все зависит от наличия у грузчика и работодателя договора о материальной ответственности.
ТК РФ, Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА.

2. Может ли быть грузчик материально ответственным лицом? Спасибо.

2.1. Нет. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 г. N 447/24 не содержит профессии грузчика.

2.2. Уважаемая Ирина, вопрос материальной ответственности работников за ущерб предприятию достаточно обширен и регулируется рядом статей КЗоТ (ст.ст. 119 – 126). Если коротко, то при определенных обстоятельствах грузчик (да и любой другой работник) может быть материальноответственным лицом (например: заключен договор о коллективной материальной ответственности). За уточнением прошу направить Ваш развернутый вопрос на e-mail:lovez@pisem.net
С уважением,

3. Является ли грузчик (элитные вина) материально ответственным лицом?
Спасибо.

3.1. Грузчик по своим должностным обязанностям не является материально ответственным лицом. Однако в случесли он выполняет функции, связанные с получением товара или его хранения, то с ним можно заключить договор о материальной ответственности. Такой договор в принципе необходимо заключать даже в случае, если должностные обязанности предусматривают такую ответственность.

4. Работаю грузчиком, и нас заставляют подписать договор о коллективном материальном ответственности, без даты, как быть?

4.1. В данном случае действия работодателя не законны, в данном случае Вы имеете полное право подать на него жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию. Кроме того, в случае если работодатель в дальнейшем попытается взыскать с вас какие-либо суммы в качестве возмещения причиненного вреда на основании данного договора, в суде указывайте о ничтожности данного договора, если данный факт будет установлен, соответственно в иске работодателю откажут.

5. Я работаю в аутсорсинговой компании. Наша компания предоставляет в один крупный магазин грузчиков. Вчера мне позвонил директор магазина и сообщила о том, что грузчики якобы заморозили дорогое охлажденное мясо в камере глубокой заморозки, Общая стоимость составила 20620 рублей. Он требует с меня возмещения стоимости мяса. Грузчики не материально ответственны. Что делать?

5.1. Ольга, безусловно нужно во всем разбираться. Необходимо установить все обстоятельства дела, запросить объяснительные с грузчиков, выслушать позицию директора магазина (лучше в письменной форме), определить круг виновных лиц. Не исключаю, что Ваши грузчики не виноваты. Отсюда и решать возмещать ущерб или нет. В любом случае, Вы лично отвечать не обязаны. Отвечать по обязательствам должна Вашае юридическое лицо.

5.2. С формальной точки зрения, в вашем договоре указан, скорее всего, претензионный порядок рассмотрения споров. Он пишет вам письменную претензию, вы отвечаете. Теперь по существу. Проходили ли ваши грузчики инструктаж в этом магазине? И кто в этом магазине выполняет функции кладовщика? Он, это лицо, должег нести ответственность. Так что пока ничего не возмещайте, ждите письменной претензии.

5.3. Вы работаете в организации, которая заключили договор. Вы же сами лично не обязывались отвечать за ущерб. убытки.
Вы отвечаете только пере своим работодателем, на это есть Глава 39 Материальная ответственность работника. ТК РФ.

6. Могут ли, например, грузчика укравшего со склада товар в магазине и осужденного за это по ст.158 УК РФ лишить права работы на предприятиях, связанных с торговлей? Ведь он грузчик, а не продавец.
Или запрещение должно распространяться лишь на должности, связанные с материальной ответственностью?

6.1. Здравствуйте. В торговой сети существует так называемый черный список. В который заносят всех «проштрафившихся» уволенных работников. Кроме того, все СБ торговых сетей получают инфу из базу информационного центра УВД по наличию или отсутствию судимости. Даже грузчик не может быть «с душком». Он ведь тоже имеет доступ к товару.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

7. Работаю грузчиком в магазине моя семья. Договор о материальной ответственности пока не подписывал. При ревизии обнаружили не достачу и с меня высчитали часть зарплаты. Законов ли это и что мне делать?

7.1. Если ущерб не прямой и небыло оформлено договора о полной материальной отвественности.
В трудовую инспекию с жалобой обратитесь.

7.2. Здравствуйте!Незаконно,если не подписывали договор о мат.ответственности,и она не прописана в трудовом договоре.Обращайтесь с жалобой в ГИТ.

7.3. Не законно, жалуйтесь в трудинспекцию и прокуратуру

7.4. Не соглашусь со своими коллегами.
Материальную ответственность работника можно поделить на полную и ограниченную.
Ограниченную ответственность несут все работники без исключения.
Из ст.241 Трудового кодекса следует, что основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, является ограниченная материальная ответственность. Она заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.
Применение ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка означает, что если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, он обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку. Иначе говоря, при ограниченной материальной ответственности работник обязан полностью возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, лишь в тех случаях, когда этот ущерб не превышает его среднемесячного заработка.
Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность, в частности полная материальная ответственность – ст.242 Трудового кодекса.

Герман, в Вашем случае необходимо проверить была ли работодателем соблюдена процедура привлечения Вас к материальной ответственности или нет. В частности, работодатель д.б. запросить с Вас объяснительную, издать приказ о привлечении Вас к материальной ответственности, ознакомить с приказом под проспись. В случае нарушения процедуры действия работодателя по привлечению Вас к материальной ответственности могут быть признаны незаконными.
Так же необходимо учитывать ст.239 Трудового кодекса РФ, в которой указаны обстоятельства исключающие материальную ответственность работника.

8. Помогите найти истину.. Работаю грузчиком неофициально, но договор материальной ответственности я подписывал, уже проходит очередная инвентаризация на складах и идут очень большие недостачи, директор раскидывает на весь коллектив, уже устали платить «за кого-то», можно ли что-то предпринять, ведь это незаконно. Спасибо заранее.

8.1. Здравствуйте. Можете написать жалобу в трудоинспекцию..

8.2. Здравствуйте. Можете направить жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию. ГИТ, скорее всего, откажет, поскольку отсутствует трудовой договор. А прокуратура, на основании ст. 10 ФЗ «О прокуратуре» обязана провести проверку.

8.3. если вы не оформлены официально, то на каком основании такой договор с вами подписали ? Жалобу в труд инсепкцию и прокуратуру пишите

9. Работаю грузчиком в магазине. Подписан договор о полной материальной ответственности. Приходила комиссия, нашла просроченную продукцию на прилавках, выписали большой штраф. Начальство удержало с каждого работника по две тысячи рублей в счет оплаты штрафа. Правомерно ли это и как вернуть деньги?

9.1. Здравствуйте. Ответственность за просроченную продукцию и взыскание штрафов несут должные лица, т. е. руководители, магазина, предприятия, а не работники. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру.

9.2. Конечно неправомерно. Подавайте жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию, а еще лучше – сразу обратиться в суд.

Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2020

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Общие и обязательные пункты ДКМО

ДКМО о «бригадных» правах

Раздел о возмещении ущерба

Итоги

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

  • соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
  • назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
  • возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
  • безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
  • внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

  • бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
  • бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
  • бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

  • доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
  • учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

  • «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения»;
  • «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

ДКМО о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

  • принимать участие в приемке вверенного имущества;
  • осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
  • участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
  • знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
  • требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
  • заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

  1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
  2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
  3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
  4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
  5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
  6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.

Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, NN 4, 5

ВВЕДЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

Автор определяет последовательность шагов при введении на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности, обращая внимание на необходимость их грамотного документирования.

В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб. Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы.

Материальная ответственность, которая ограничивается по отношению к заработной плате работника, называется ограниченной. Вместе с тем среди работников есть отдельная категория лиц, которым с целью выполнения трудовых обязанностей под отчет передаются денежные, товарные и иные ценности для совершения различных производственных операций: обработки, хранения, отпуска, продажи, сопровождения в пути и др. В силу договора о полной материальной ответственности на этих работников может возлагаться обязанность обеспечить полную сохранность переданных им ценностей, а в случае причинения по их вине ущерба организации — обязанность возместить этот ущерб в полном размере. Именно такая ответственность именуется полной материальной, а эти работники соответственно являются материально ответственными лицами. Все случаи наступления полной материальной ответственности прямо указаны в законодательстве, работодатель не вправе установить какие-либо дополнительные ее условия.

Особенности труда материально ответственных лиц

Труд материально ответственных лиц имеет свои особенности. Условия их работы конкретизируются в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности и внутренних нормативных актах организации. Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с этой категорией работников, состоит в четком определении содержания трудовой функции. Также следует включить в трудовой договор условие о принятии работником на себя полной материальной ответственности. А в должностной инструкции нужно максимально отразить специфику производства и организации труда на данном участке, формы отчетности и т. п.

В процессе работы материально ответственные лица должны обеспечить полную сохранность ценностей, принятых под отчет. Поэтому такие работники должны обладать определенным знаниями, необходимым опытом, навыками обращения с материальными ресурсами. Они обязаны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства, правила учета, хранения, отпуска, оформления сопроводительной документации, способы погрузки и хранения, правила проведения инвентаризации, правила приемки товара по количеству и качеству. Однако на практике процесс подбора кадров на должности, связанные с материальной ответственностью, нередко ограничивается личным знакомством или основывается на рекомендациях отдельных лиц, что не всегда сопутствует высокой квалификации таких специалистов, но обеспечивает «доверительные» отношения.

Следует знать, что прием на работу материально ответственных лиц необходимо согласовывать с главным бухгалтером организации (см. п. 18 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов», ред. от 04.06.1988, с изм. от 17.04.2002, далее — Положение о главных бухгалтерах).

Кроме того, необходимо учитывать и требования законодательства об ограничении использования отдельных категорий работников на таких должностях. В частности, не допускается прием на работу с материальной ответственностью лиц, которые на определенный срок лишены права занимать эти должности вступившим в законную силу приговором суда.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Материально ответственные лица вправе требовать от работодателя создания нормальных условий для работы и обеспечения сохранности имущества, переданного под отчет: наличие обособленного помещения или места для хранения ценностей, надлежащие условия приемки и обработки продукции, ее складирование, возможность точного взвешивания, измерения, организации правильного режима хранения (температура, влажность), наличие охраны, соблюдение мер противопожарной безопасности. Необходимы своевременный ремонт складских помещений, обеспечение транспортировки, предоставление работникам нормативно-технической документации. Работодатель обязан знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности, инструкциями и нормативами, так как подчас работники не имеют представления о том, какой объем ответственности они возложили на себя.

Отказ работодателя от выполнения указанных требований материально ответственных лиц или ненадлежащее их выполнение дает право работникам оспаривать правомерность возложения на них материальной ответственности в случае порчи или недостачи ценностей. Отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда являются основанием для снижения размера подлежащих взысканию с работника денежных средств. Тем не менее нередки ситуации, когда, например, кассиры в организации не обеспечены изолированными помещениями и местами для хранения денежных средств, хотя и заключили с работодателем договор о полной материальной ответственности.

Форма материальной ответственности: выбор работодателя

С учетом конкретных условий производства и организации труда применяется как индивидуальная, так и коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Выбор той или иной формы остается одной из серьезных проблем в деятельности современных организаций. Работодатели более склонны вводить индивидуальную материальную ответственность с каждым работником. Такая форма материальной ответственности широко применяется во всех сферах промышленного производства, торговли, общественного питания, в снабженческо-сбытовых организациях.

Но в любом случае при выборе формы полной материальной ответственности — индивидуальной или коллективной — надо помнить, что это возможно не в отношении всех работников, обслуживающих материальные ценности, а только тех из них, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства этих ценностей. Перечень таких должностей и видов работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Перечень; Постановление N 85).

Вот почему, решая вопрос о возможности возложения на того или иного работника полной материальной ответственности и о выборе формы (индивидуальная или коллективная), а также о заключении с ним договора о полной материальной ответственности, обычно уточняют его трудовые обязанности, конкретизируют объем полномочий.

Наименование должностей и видов работ, которые включены в Перечень, не подлежат расширительному толкованию. С работниками, которым материальные ценности непосредственно не вверяются, такие договоры не заключаются.

Виды работ, содержащиеся в Перечне, могут выполняться работниками, не занимающими какие-либо должности. В этом случае необходимо исходить из характера выполняемой работы. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в Перечне предусмотрены основная или совмещенная профессии (должности).

Работодателю необходимо знать, что введение для работников полной материальной ответственности в других случаях, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, даже при обоюдном согласии сторон не допускается. Это нарушение.

Еще одно нарушение — отказ работодателя в приеме на работу временных работников или совместителей на должности, связанные с полной материальной ответственностью (по тому мотиву, что на должности с материальной ответственностью хотят принимать только постоянных основных работников). Таких ограничений в трудовом законодательстве не существует, и налицо незаконный отказ в приеме на работу со стороны работодателя.

Как показывает практика, индивидуальная материальная ответственность не всегда обеспечивает надлежащую сохранность товарно-материальных ценностей.

Для современной организации производственного и торгового процесса характерно, что два и более материально ответственных лица выполняют совместно свои трудовые функции. К тому же при многосменном, круглосуточном режиме труда в значительной мере затрудняется передача ценностей в пересменке от одного материально ответственного лица другому. В этом случае разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор не представляется возможным. Кроме того, при выполнении работ по переработке материальных ресурсов доступ к ним на складах, базах и иных местах хранения имеют не только материально ответственные лица, но и другие работники: грузчики, упаковщики, подсобные рабочие. При таких обстоятельствах одним из направлений совершенствования работы по обеспечению сохранности имущества организации является введение коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Прежде чем внедрять коллективную материальную ответственность, работодатель должен проанализировать возможность разграничения материальной ответственности каждого работника, организовать самостоятельный учет ценностей и отчетность перед бухгалтерией, а также проверить достаточность условий для нормальной работы и хранения ценностей.

При коллективной материальной ответственности товарно-материальные ценности вверяются под отчет коллективу работников — материально ответственных лиц, и за их сохранность несет ответственность весь коллектив. В случае причинения работодателю имущественного ущерба его возмещает не отдельный работник, а весь коллектив материально ответственных лиц в полном размере ущерба. Внедрение коллективной материальной ответственности обеспечивает эффективный взаимный контроль членов коллектива за сохранностью материальных ценностей.

Условия введения коллективной материальной ответственности

Прежде чем принимать решение о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности, следует внимательно ознакомиться со ст. 245 ТК РФ. Коллективная форма полной материальной ответственности должна устанавливаться только при наличии одновременно следующих условий:

— работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, выполняются работниками совместно;

— коллективу работников (бригаде) выделено помещение или место для хранения (продажи, переработки) материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;

— ответственность за вверенные товарно-материальные ценности невозможно разграничить для каждого работника.

В случае невыполнения этих условий заключенный с коллективом (бригадой) договор не будет иметь юридической силы и члены бригады будут освобождены от обязанности возместить ущерб в полном размере.

Начать оформление документов с коллективом материально ответственных лиц целесообразно с издания приказа.

Далее необходимо приступить к формированию самого коллектива (бригады) материально ответственных лиц, предварительно сверившись с Постановлением N 85: имеются ли в Перечне те виды работ, которые выполняют работники, занимают ли они те должности, о которых говорится в нормативно-правовом акте. При зачислении работников в коллектив следует оценить особенности труда каждого: выполняет ли он работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей самостоятельно или совместно с другими лицами.

Вопрос о введении коллективной материальной ответственности решается работодателем и оформляется приказом.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

(ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

12.01.2013 N 1

Об утверждении перечня материально ответственных лиц

В целях заключения договоров о полной материальной ответственности

Приказываю:

1. Установить следующий перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками согласно п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества:

— начальник склада;

— старший кладовщик;

— кладовщик;

— старший кассир;

— кассир;

— старший продавец;

— продавец;

— товаровед.

2. Возложить на главного бухгалтера Чижову Т. Ю. контроль за деятельностью материально ответственных лиц организации.

Генеральный

директор А. А. Субботин

Руководитель организации ———— ________________ ————-

(должность) (личная подпись) (расшифровка

подписи)

Чижова «12» января 2013 г.

С приказом работник ознакомлен —————-

(личная подпись)

Формирование состава бригады и подписание договора

Состав бригад формируется из руководителей структурных подразделений, их заместителей, кладовщиков, товароведов, других работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности. При формировании бригады следует учесть, что несовершеннолетние не могут быть привлечены к полной материальной ответственности.

Руководство коллективом возлагается на его руководителя, при этом принимается во внимание мнение бригады. В случае временного отсутствия бригадира его обязанности выполняет один из членов бригады, о чем тоже следует заранее сказать в приказе.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

(ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

14.01.2013 N 2

О заключении договоров

о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Лето»,

Приказываю:

1. Утвердить текст договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» и ввести его в действие со 2 февраля 2013 г.

3. В срок до 7 февраля 2013 г. провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей в порядке, установленном приказом от 1 февраля 2013 г. N 2.

4. Юрисконсульту Дроздовой О. А. в срок до 7 февраля 2013 г. ознакомить материально ответственных лиц с действующим законодательством РФ о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приема, учета, хранения, отпуска, перевозки товарно-материальных ценностей.

5. Заведующей канцелярией Архиповой Е. В. до 5 февраля 2013 г. ознакомить с Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» персонально под роспись всех материально ответственных лиц, входящих в бригаду.

6. Начальнику отдела кадров Николаеву Ю. П. в срок до 9 февраля 2013 г. организовать работу по заключению договоров о полной бригадной материальной ответственности с материально ответственными лицами склада, перечень которых приводится в приложении 2 к настоящему приказу.

7. Возложить на главного бухгалтера Сомову Н. Т. контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации.

8. Возложить на исполнительного директора Матвеева А. Б. контроль за исполнением настоящего приказа.

Руководитель организации Генеральный

директор А. А. Субботин

———— ________________ ———————

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Юрисконсульт О. А. Дроздова

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Заведующая канцелярией Е. В. Архипова

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Начальник отдела кадров Ю. П. Николаев

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Главный бухгалтер Н. Т. Сомова

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Исполнительный директор А. Б. Матвеев

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

На практике случается, что кто-то из работников отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности. Что делать в этом случае?

Согласно п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.09.2010) при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества, в случае когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

После того как коллектив (бригада) сформированы, можно переходить к подписанию договора. Следует иметь в виду, что приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность и включен в соответствующий коллектив (бригаду), не могут заменить заключение соответствующего письменного договора — по одному для каждой из сторон.

Порядок заключения подобного договора лучше всего урегулировать в соответствующем приказе.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

(ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

13.01.2013 N 3

О заключении договоров

о полной материальной ответственности

В связи с увольнением по собственному желанию 16 января 2013 г. кладовщика склада Смирнова И. П.

Приказываю:

1. Произвести 14 января 2013 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Лето».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И. П. начальнику склада Корнилову В. И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

— председатель — коммерческий директор Орлов В. А.;

— члены комиссии: начальник склада Корнилов В. И.;

— кладовщик Смирнов И. П.;

— кладовщик Воронин А. Н.;

— бухгалтер Валяева Н. С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 15 января 2013 г.

Руководитель организации Генеральный

директор А. А. Субботин

———— ________________ ———————

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Кладовщик И. П. Смирнов

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Начальник склада В. И. Корнилов

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Коммерческий директор В. А. Орлов

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Кладовщик А. Н. Воронин

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Бухгалтер Н. С. Валяева

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Он вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работникам материальными ценностями. При выбытии из бригады отдельных работников, а также при приеме в нее новых членов договор не переоформляется. Перезаключение договора производится в двух случаях: когда из состава бригады выбывает более половины ее членов и при смене бригадира. Договор на практике оформляют в двух экземплярах: один находится у работодателя, другой — у бригадира.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

К сожалению, нет единообразия в организации работы по заключению и оформлению письменных договоров о полной материальной ответственности и контролю за их исполнением. На одних предприятиях эта работа осуществляется отделом кадров, на других — бухгалтерией, на третьих — руководителем структурных подразделений. При этом часто не соблюдаются правовые нормы, регламентирующие процедуру заключения таких договоров, порядок сдачи-приемки материальных ценностей под отчет, не учитывается перечень работ, при выполнении которых такая ответственность может вводиться. Бывает, что работники подписывают договоры, не знакомясь с их содержанием, в результате они не знают своих прав и обязанностей, не имеют представления о сущности материальной ответственности. Такая работа носит исключительно формальный характер, а ее последствия позже обнаруживаются в суде.

Распространены случаи, когда работодатель с целью максимально обеспечить сохранность имущества одновременно заключает договор о полной индивидуальной и коллективной ответственности со всеми материально ответственными лицами. Такой подход к решению проблемы существенно нарушает нормы законодательства о труде, предусматривающего конкретные требования и условия, при которых работодатель может заключать с работниками письменные договора о полной материальной ответственности. Необходимо иметь в виду, что невыполнение этих требований приводит к недействительности заключенных договоров и может быть основанием для освобождения материально ответственных работников от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере.

Приемка-передача материальных ценностей

Каждое материально ответственное лицо, а уже тем более коллектив работников должны знать, какие материальные ценности они принимают под отчет и за какие несут ответственность за сохранение. Не допускается заключение договора о полной материальной ответственности без передачи материальных ценностей под отчет, так как работники ни в коем случае не должны нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до такой передачи.

Вот почему до заключения договора необходимо организовать проведение инвентаризации. Здесь снова уместно вспомнить про главного бухгалтера, который должен принять самое деятельное участие в организации данного мероприятия. Ведь главный бухгалтер совместно с руководителем соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать строгое соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь (п. 11 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59).

Проверка фактического наличия материальных ценностей и составление необходимых документов (акта, инвентаризационной описи и др.) производятся при обязательном участии всех материально ответственных лиц, принимающих ценности под отчет.

Для непосредственной приемки-передачи материальных ценностей, проверки их количества и качества проводится инвентаризация. Напомним: проведение инвентаризации обязательно при передаче под отчет имущества материально ответственным лицам, смене материально ответственных лиц, установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порче ценностей.

При приеме в бригаду новых членов вопрос о необходимости провести инвентаризацию решается бригадой совместно с этими работниками и работодателем. При организации и проведении инвентаризации непременно воспользуйтесь уже готовой «инструкцией»: Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ред. от 08.11.2010). Здесь изложены весь алгоритм действий и образцы необходимых сопроводительных документов.

Для приема-передачи товарно-материальных ценностей руководитель организации издает приказ (распоряжение). В нем должны быть урегулированы следующие существенные вопросы: сроки и порядок передачи товарно-материальных ценностей, порядок подведения итогов инвентаризации, а также состав комиссии (если инвентаризацию будет проводить не постоянно действующая, а рабочая комиссия). Участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации обязательно.

Библиографический список

2. Косульникова М. Когда за ущерб отвечает коллектив // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2011. N 1.

3. Курекова О. Хранение имущества, вверенного работникам // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2012. N 3.

4. Перевалова Ж. А. За ущерб отвечает бригада // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2008. N 4.

Л. Французова

Юрист

по трудовому праву

ООО «Кадровый Холдинг

«Бета Пресс»

Подписано в печать 14.03.2013

Вопрос: Можно ли с грузчиком заключать договор о полной материальной ответственности? Ведь в перечне должностей и работ нет должности грузчика. В то же время, я знаю, что во многих организациях эти договора заключаются. Как правильно? («Кадровик», N 5, май 2006 г.)

Можно ли с грузчиком заключать договор о полной материальной ответственности? Ведь в перечне должностей и работ нет должности грузчика. В то же время, я знаю, что во многих организациях эти договора заключаются. Как правильно?

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 в какой-то мере ограничило произвол по введению полной материальной ответственности для работников. Действительно, многие работодатели склонны считать материально ответственными лицами всех работников. Это не так. Ограниченную материальную ответственность несут все без исключения работники. А вот полную — только материально ответственные лица, т.е. те работники, чья трудовая деятельность связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением материальных ценностей в процессе производства. Таким образом, договоры о полной материальной ответственности можно заключать в двух случаях:

1. Работник занимает должность, указанную в части 1 указанного постановления Минтруда РФ;

2. Работник выполняет работу, указанную в части 2 постановления.

Соответственно, чтобы сделать грузчиков материально ответственными лицами, надо включить в перечень их должностных обязанностей (должностную инструкцию, трудовой договор и т.д.), например, положение о том, что грузчик «выполняет работы по отпуску услуг (товаров, продукции), подготовке их к продаже» или «работы по выдаче материальных ценностей на складе (базе и пр.)». После такой корректировки должностных обязанностей у вас будет законное право заключить с грузчиками либо индивидуальные договоры о полной материальной ответственности, либо включить их в бригаду (коллектив), несущую полную коллективную материальную ответственность.

Л. Французова,

специалист по трудовому праву

ООО «Кадровый холдинг «Бета Пресс»