Лицевой счет работника

Содержание

Указанные в Плане счетов счета являются синтетическими. Для детализации информации по этим счетам к каждому из них открывается лицевой счет, который является элементом аналитического учета. Лицевым счетам присваиваются наименование и номера в зависимости от его принадлежности конкретному клиенту и целевому назначению: для корреспондентских, расчетных, текущих, кредитных счетов, счетов просроченных кредитов и процентов и других.

Номер лицевого счета состоит из 20 знаков:

5 знаков – номер балансового счета второго порядка (первые три знака – счет первого порядка);

1 знак – защитный электронный ключ; рассчитывается в соответствии с Письмом Банка России «Порядок расчета контрольного ключа в номере лицевого счета» от 08.09.97г № 515. При определении ключа используются позиции (разряды) кодового обозначения лицевого счета и разряды банковского идентификационного кода (БИК).

4 знака – номер филиала, структурного подразделения кредитной организации;

7 знаков – порядковый номер лицевого счета в Книге регистрации счетов

Свободные номера в последних 7 знаках используются кредитной организацией следующим образом:

— по бюджетным счетам указывается символ бюджетной классификации;

— по счетам прибылей и убытков символ отчётности и т.п. по необходимости.

Например, номер лицевого счёта 40702810300090000231 означает:

40702 – коммерческая негосударственная организация;

810 – рублёвый счёт;

3 – защитный ключ;

0009 – филиал номер 9;

0000231 – порядковый номер лицевого счёта.

Документация, документооборот и внутрибанковский контроль.

1. Виды расчётно-денежных документов и их классификация

2. Порядок организации внутрибанковского документооборота.

3. Организация внутрибанковского контроля и его задачи. Виды внутрибанковского контроля.

4. Порядок исправления ошибочных записей в регистрах бухгалтерского учёта.

1. Виды расчетно-денежных документов и их классификация.

Основанием для записи операций в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы.

Документы поступают в кредитную организацию от:

— организаций-клиентов;

— других кредитных организаций;

— из подразделений Банка России;

— составляются в кредитной организацией по внутренним операциям.

Совокупность документов, используемых кредитной организацией для ведения бухгалтерского учета и контроля образует банковскую документацию.

Большой объем и многообразие банковских операций требуют рациональной организации банковской документации. Это достигается путем стандартизации и унификации форм документов. Для оформления документов используются стандартные бланки, изготовленные типографским способом или программным путем. Данные документов, раскрывающие их содержание называются реквизитами. Новый Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ не содержит прямого указания об обязательном использовании унифицированных форм первичных документов, но ряд нормативных документов Банка России предписывает использования стандартных форм для оформления операций, например Положение о безналичных расчетах № 383-П от 19.06.2012 г. и другие.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и Положением БР № 302-П (№ 385-П) документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

· название документа;

· номер документа;

· дата составления;

· наименование организации;

· сумма;

· подписи;

· контировка счетов.

В зависимости от характера операции в документы могут быть включены дополнительные реквизиты: коды, наименование плательщика и получателя, очередность платежей, печать и т.д.

Первичные документы составляются в момент совершения операции или сразу после ее окончании в необходимом количестве экземпляров на ПЭВМ. Денежные чеки заполняются вручную. Исправления в банковских документах не допускаются.

Расчетно-денежные документы подразделяются:

По месту составления:

а) внутрибанковские;

б) клиентские.

По объему охватываемых операций:

а) простые;

б) сводные.

По характеру и содержанию операций:

1) Кассовые документы:

а) приходные кассовые документы

— объявления на взнос наличными;

— приходные кассовые ордера;

— препроводительные ведомости.

б) расходные кассовые документы

— денежные чеки;

— расходные кассовые ордера.

2) Мемориальные документы:

а) мемориальные ордера;

б) платёжные ордера.

3) Расчетные документы:

а) платежные поручения;

б) платежные требования;

в) инкассовые поручения;

г) расчетные чеки;

д) аккредитивы;

4) Электронные платёжные документы (ЭПД):

— полноформатные ЭПД;

— ЭПД, содержащие часть информации на бумажном носителе;

— Электронные служебно-информационные документы.

При приеме документов работник банка обязан проверить соответствие документа установленной форме бланков, наличие обязательных реквизитов, соответствие печати и подписей распорядителей счета заявленным образцам.

В кредитных организациях должна быть обеспечена сохранность бухгалтерских документов в соответствии с требованиями, установленными Законом «О бухгалтерском учете» и Положением БР 385-П. Первичные документы, учетные регистры и формы отчетности подлежат обязательному хранению в архиве в течение установленного срока, но не менее пяти лет. Мемориальные документы хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке дебетованных балансовых счетов. Журналы и ежедневные балансы, документы по вкладам и другие прошнуровываются в отдельные папки по месяцам. По истечении определенного срока документы уничтожаются, но предварительно актируются. Перечень уничтоженных документов хранится далее в архиве.

2. Порядок организации внутрибанковского документооборота.

Внутрибанковским документооборотом называется последовательность прохождения документов от момента их составления до завершения операции. От правильности и чёткости организации документооборота зависит своевременность отражения банковских операций в учёте. С этой целью в кредитных организациях составляются графики документооборота и графики обслуживания клиентов, которые закрепляются учетной политикой организации. Порядок документооборота определяется главным бухгалтером.

Организация документооборота позволяет регулировать поток документов, регламентировать время поступления документов и обрабатывать их в разных структурных подразделениях кредитной организации.

Общие правила документооборота.

1. Все документы, поступившие в течение операционного времени отражаются в учёте в этот же день.

2. Документы, поступившие после окончания операционного времени отражаются в учёте не позднее следующего дня.

3. Расчётные документы отражаются вначале по счёту плательщика, а затем по счёту получателя.

4. Передача документов на ВЦ или компьютерную систему производится не позднее, чем за 1,5 – 2 часа до окончания рабочего дня.

5. Все документы, поступившие в кредитную организацию, обрабатываются в следующей последовательности:

— проверка документа по форме и существу, т.е. законность операции и правильность заполнения всех реквизитов;

— придание документу силы приказа т.е. подпись документа работником кредитной организации и его контировка;

— отражение документа (суммы) на счетах аналитического и синтетического учёта.

Бухгалтерские документы брошюруются за рабочий день в папки, в зависимости от экономического содержания операций и сроков их хранения. Документы формируются в возрастающем порядке номеров дебетованных или кредитованных счетов или по пачкам, формируемым для передачи информации на ВЦ.

3. Организация внутрибанковского контроля и его задачи. Виды внутрибанковского контроля.

Эффективная система внутреннего контроля является важным компонентом управления банком и основой для обеспечения безопасности и устойчивости банковских операций. Она призвана поддерживать соблюдение законов, политики банка в разных областях деятельности, внутренних правил и процедур, а также снижать риск непредвиденных убытков или подрыва репутации банка. Поэтому органы банковского надзора требуют от всех банков наличия системы внутреннего контроля.

В широком смысле слова внутренний контроль представляет собой совокупность процедур и мероприятий по управлению банком:

• управленческий контроль;

• выявление и оценка риска;

• осуществление контроля и разделение полномочий;

• информация и взаимодействие;

• мониторинг и исправление недостатков.

В узком смысле внутрибанковский контроль представляет собой совокупность способов и методов проверки расчётно-денежных документов и их учёта. Аппарат бухгалтерии выполняет значительную работу по контролю за правильным документальным оформлением осуществляемых в банке операций.

Основные требования, предъявляемые к организации внутрибанковского контроля:

• обеспечение сохранности средств и ценностей;

• обеспечение законности всех операций;

• проверка правильности заполнения документов и отражения в учёте;

• проверка своевременности распоряжений клиентов на перечисление (выдачу) средств;

• проверка перечисления и зачисления средств в точном соответствии с указанными реквизитами.

Организация контроля и повседневное наблюдение за его осуществлением на всех участках бухгалтерской и кассовой работы возлагается на главного бухгалтера

Внутрибанковский контроль в кредитных организациях подразделяется на предварительный, текущий, последующий.

Предварительный контроль осуществляется до проведения банковской операции. Он осуществляется путём визуальной проверки документов, с последующей сверкой счётным методом равенства оборотов по дебету и кредиту. Особенно важен своевременный предварительный контроль, который осуществляется через контрольные подписи. По операциям, требующим дополнительного контроля, операция совершается бухгалтерским работником только после проверки документа контролёром. В установленных случаях подпись заверяется печатью (штампом).

Текущий контроль осуществляется путём проверки всех бухгалтерских операций, совершённых за предыдущий день в течение следующего рабочего дня. Этот контроль осуществляет специально выделенный работник. При проведении текущего контроля проверяется правильность ведения лицевых счетов, соблюдение правил выдачи клиентам выписок по счетам, совершение исправительных записей, правильность отражения операций по счетам баланса и проверка регистров аналитического и синтетического учёта.

Последующий контроль осуществляется в течение года по конфиденциальному плану, утверждённому руководителем кредитной организации. Последующий контроль проводится главным бухгалтером, его заместителями, начальниками отделов, работниками внутреннего аудита. Целью последующего контроля является проверка организации учёта и документооборота в кредитной организации, выполнение обязанностей учётно-операционными работниками, правильность оформления надлежащими документами совершённых операций, выявление причин нарушений и принятие мер к их устранению.

Результаты проверок оформляются справками, которые рассматриваются руководителем кредитной организации в 5-дневный срок. Главный бухгалтер обязан проконтролировать устранение недостатков и в необходимых случаях организовать повторную проверку. Последующий контроль должен быть организован таким образом, чтобы в течение года была произведена проверка всех участков операционно-кассовой работы.

4. Порядок исправления ошибочных записей в регистрах бухгалтерского учета.

Исправление ошибочных записей производится в зависимости от времени их выявления.

Ошибки, выявленные бухгалтерскими работниками при текущей проверки, до заключения баланса исправляются путем зачеркивания неправильных сумм и написанием над ними правильных сумм. Если запись подлежит аннулированию как ошибочная, то рядом с зачеркнутой суммой делается надпись «не считать». Эти исправления заверяются подписью бухгалтерского работника и одновременно вносятся исправления во все взаимосвязанные регистры бухгалтерского учета.

Если по условиям программы таким образом исправления внести нельзя, то ошибочные записи исправляются путем сторнирования (обратным сторно) ошибочной записи и проводки новой правильной записи. Сторнированная запись в регистрах помечается отличительным знаком. Выписываются два ордера – сторнированный и правильный, которые подписываются бухгалтером и контролером.

Если ошибочные записи выявлены после составления баланса, то они должны исправляться только обратным сторно.

Исправление оформляется платёжным мемориальным ордером, который составляется в 4-х экземплярах и подписывается бухгалтером, контролером и главным бухгалтером.

1-й экземпляр – является ордером;

2-й и 3-й экземпляры – являются уведомлениями для клиентов по дебетовым и кредитовым записями;

4-й экземпляр – остается в ордерной книжке, которая хранится у главного бухгалтера.

Ордера нумеруются порядковыми номерами отдельно от других документов. В тексте исправительного ордера должно быть указано, когда и по какому документу были допущены ошибки, а на обороте 4-го экземпляра указывается должность и ФИО исполнителя.

В лицевом счете против ошибочной записи делается отметка «Сторнирование» с указанием даты и номера исправительного ордера и запись заверяется главным бухгалтером.

Если для исправления ошибочных записей требуется списание средства со счетов клиентов, то необходимо получить от них письменное согласие. Списание со счетов клиентов производится с соблюдением очередности платежей. Заявления клиентов о списании неправильно зачисленных сумм хранятся в документах дня при исправительном ордере.

Аналитический и синтетический учёт

1. Аналитический учет, его построение и назначение.

Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых счетах, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах, банковских и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.

Документами аналитического учета являются:

— лицевые счета;

— ведомость остатков по счетам;

Лицевым счетам присваиваются названия и номера, они регистрируются в Книге регистрации открытых счетов. Ежедневно распечатываются лицевые счета, по которым было движение средств.

Лицевые счета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование лицевого счета;

— номер лицевого счета;

— дата совершения операции;

— дата предыдущей операции;

— остаток на начало дня;

— номер документа;

— номер корреспондирующего счета;

— шифрованный вид операции в соответствии с Положением БР 385-П;

— дебетовые и кредитовые обороты частные и итоговые за день;

— остаток на конец дня.

Номер лицевого счета состоит из 20 знаков, порядок его формирования рассмотрен в Теме 2 «Баланс кредитной организации. План счетов».

Порядок ведения лицевых счетов:

· лицевые счета по внутренним операциям банка ведутся в 1-ом экземпляре;

· лицевые счета клиентов ведутся в 2-х экземплярах;

· второй экземпляр является выпиской и с приложениями выдаётся клиенту;

· составленные на ЭВМ выписки выдаются клиентам без штампов и подписей;

· выписки выдаются в сроки, указанные в карточке с образцами подписей и оттиском печати, в договоре банковского счёта, в книге регистрации лицевых счетов;

· владелец счёта обязан в течение 10 дней сообщить о суммах неправильно проведённых по счёту;

· дубликат выписки выдаётся с разрешения руководителя кредитной организации на основании заявления клиента;

· база данных лицевых счетов в ЭВМ ведётся с дублированием не менее, чем на двух магнитных носителях.

Ведомость остатков по счетам ведется и распечатывается ежедневно, в ней записываются:

— номера счетов первого и второго порядка;

— номера лицевых счетов;

— наименование счетов и разделов баланса;

— код валюты;

— исходящие остатки.

Ведомость остатков по счетам, требующим конфиденциальности может составляться отдельно и в общую ведомость включаются только итоги по этим счетам.

Ведомости остатков по счетам подписывается главным бухгалтером.

2. Синтетический учет, его построение и назначение.

Синтетический учет – это учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта

Документами синтетического учета являются:

— оборотная ведомость;

— баланс;

— отчёт о прибылях и убытках

Оборотная ведомость по балансовым и внебалансовым счетам и содержит следующие данные:

— номера счетов первого и второго порядка;

— наименование счетов и разделов баланса;

— входящие остатки (в рублях и инвалюте в рублевом эквиваленте)

— обороты по дебету (в рублях и инвалюте в рублевом эквиваленте);

— обороты по кредиту (в рублях и в инвалюте в рублёвом эквиваленте );

— исходящие остатки (в рублях и инвалюте в рублевом эквиваленте).

В оборотной ведомости подсчитываются итоги оборотов по каждому счету второго порядка, первого порядка, по каждому разделу, по дебету и кредиту. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого на 1 число составляется оборотная ведомость за месяц, квартал и год – нарастающими итогами. Оборотная ведомость составляется и распечатывается ежедневно.

Баланс составляется за истекший день до 12 часов следующего дня. В балансе указываются:

— номера счетов первого и второго порядка;

— наименование разделов и счетов баланса;

— признак счета;

— остатки по активу (в рублях и инвалюте в рублевом эквиваленте);

— остатки по пассиву (в рублях и инвалюте в рублевом эквиваленте).

Баланс должен отвечать следующим основным требованиям:

— составляться по счетам второго порядка;

— по каждому счету первого порядка, по группе этих счетов, по разделам выводятся итоги;

— по внебалансовым счетам выводятся итоги по счетам 99999 и 99998;

— «Всего по внебалансовым счетам» (арифметический итог остатков, должен быть равен сумме счетов NN 99998 и 99999);

— «Итого по счетам NN 99998 и 99999» (арифметический итог остатков, должен быть равен сумме всех активных и пассивных внебалансовых счетов)

— ежедневный баланс составляется в рублях и копейках и др.

Отчёт о прибылях и убытках составляется в рублях и копейках и включает 3 главы.

Глава 1 – доходы, Глава 2 – расходы, Глава 3 — финансовый результат

Баланс, оборотная ведомость и отчёт о прибылях и убытках подписываются руководителем и главным бухгалтером.

Конспект урока По МДК 01.01 Организация безналичных расчетов на тему «Присвоение номера лицевого счета»

государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Пензенской области

«Пензенский многопрофильный колледж»

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

Конспект урока

по МДК 01.01 ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ

на тему:

«Присвоение номера лицевого счета»

Составил: Малышева Е.А.

пенза, 2016

Тема 1.1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТНО-КАССОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ

Тема урока: Присвоение номера лицевого счета

Цели урока:

Образовательная формирование умений и навыков работы с Планом счетов при определении лицевого счета клиентов банка – физических и юридических лиц, расчета контрольного ключа;

Воспитательная: формирование высокой нравственности, социальной активности студентов, ответственности и бережного отношения к ценностям;

Развивающая: развитие ОК 2 «Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество», развитие познавательной активности студентов, самостоятельности мышления, внимания, речевой культуры, интереса к изучаемому модулю

Тип урока формирование умений и навыков

Метод частично-поисковый

Вид урока практическая работа

Внутрипредметные связи тема «Порядок открытия лицевых счетов клиентов в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте.», Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию расчетно-кассового обслуживания»

Межпредметные связи Организация бухгалтерского учета в банках, Бухгалтерский учет

Учебно-методическое обеспечение и оснащение:

ПК,

Видеопроектор;

Мультимедийный экран;

Информационно-справочная система «Консультант плюс»,

«Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 16.07.2012 N 385-П) (Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 N 25350)

Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 N 32813)

Раздаточный материал

План счетов

Ход урока

I Организационный момент 1 мин.

Цель этапа:

    1. преподаватель – проверить готовность учащихся к выполнению учебных действий;

    2. учащиеся – проверить свою готовность к учебной деятельности.

Преподаватель приветствует учащихся, проверяет их готовность к занятию, отмечает отсутствующих.

II Сообщение темы, плана урока, постановка целей и задач 2 мин.

Тема «Присвоение номера лицевого счета»

  • преподаватель – организовать деятельность учащихся по определению темы и постановке цели занятия;

  • учащиеся – сформулировать тему и цель занятия

III Мотивация учебной деятельности

Побудить студентов обмениваться опытом, знаниями, убедить в том, что изучение данного материала необходимо для освоения последующих тем и выполнения практических работ, для будущей работы

IV Актуализация опорных знаний 7 мин.

Цель этапа:

преподаватель – организовать дифференцированную учебную деятельность учащихся, направленную на проверку знаний по теме » Порядок открытия лицевых счетов клиентов в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте»; мотивировать познавательную активность студентов; выявить уровень сформированности теоретических знаний, необходимых для выполнения практической работы; предъявить тему и учебную цель занятия;

учащиеся – продемонстрировать усвоение темы: » Порядок открытия лицевых счетов клиентов в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте» и готовность к выполнению практической работы.

V Формирование умений и навыков 30 мин.

Цель этапа:

  • преподаватель – организовать деятельность учащихся по выполнению практических заданий;

  • учащиеся – в процессе самостоятельной работы отработать навыки работы с Планом счетов, присвоения лицевых счетов по вкладам физических лиц, расчета контрольного ключа.

Инструктаж по выполнению практической работы, определение критериев оценки, мотивация учебной деятельности, обозначение практической значимости формируемых навыков, связь с жизненным опытом.

Критерии 5-бальной оценки:

5 баллов – Полнота и правильность составления расчетов;

4 балла – наличие незначительных ошибок в арифметических расчетах;

3 балла – наличие невыполненных заданий у каждого студента, допущенных ошибок при расчетах

  1. балла – работа не выполнена.

VI Обобщение и систематизация знаний. Рефлексия 3 минуты

Цель этапа:

преподаватель – подвести итоги занятия, дать оценку проделанной учащимися работе, создать условия для анализа учащимися своей учебной деятельности;

учащиеся – осмыслить свою учебную деятельность на занятии.

  1. Преподаватель подводит итоги деятельности учащихся на занятии, выставляет оценки, обосновывает их, дает рекомендации по устранению ошибок.

  2. Студенты вместе с преподавателем анализируют успешность состоявшегося мероприятия, его информационную, эмоциональную и деловую ценность.

Преподаватель предлагает студентам проанализировать свою деятельность на занятии и продолжить высказывания:

«Сегодня мы научились….»

«Наиболее трудным для меня оказалось…»

«Навыки, сформированные на уроке необходимы для…»

«Наиболее полезной для меня оказалась информация о …».

VII Домашнее задание 1 мин.

Разработка схемы «Разработка схемы лицевого счета»

VIII Заключение 1 мин.

Сообщить тему следующего урока

Практическая работа «Присвоение номера лицевого счета»

Задание

Откройте лицевой счет в долларах США коммерческой организации, находящейся в федеральной собственности, для учета средств клиента в филиале банка № 21. Запись в книге регистрации лицевых счетов – 128.

Решение

балансовый счет второго порядка — 40502 (разряды 1 — 5)

код валюты (доллар США) — 840 (разряды 6 — 8)

защитный ключ — К (разряд 9)

номер филиала — 21 (разряды 10 — 13)

порядковый номер лицевого счета — 128 (разряды 14 — 20)

Задача 1

Присвойте номера лицевых счетов аналитического учета, открытых клиентам:

1. Финансовой организации, находящейся в федеральной собственности, в валюте РФ в подразделении банка № 570, о чем сделана запись в книге регистрации лицевых счетов № 1524.

2. Для учета средства федерального бюджета, в валюте РФ в подразделении банка № 1530, о чем сделана запись в книге регистрации лицевых счетов № 1547.

3. Негосударственной коммерческой организации в долларах США в подразделении банка № 8529, о чем сделана запись в книге регистрации лицевых счетов № 557.

4. Негосударственной коммерческой организации в валюте РФ в подразделении банка № 545, о чем сделана запись в книге регистрации лицевых счетов № 1594.

5. Негосударственной коммерческой организации в Евро в подразделении банка № 3570, о чем сделана запись в книге регистрации лицевых счетов № 1529.

Задача 2

Рассчитать защитный ключ в номере лицевого счета клиента банка

40702 810 К 0121 000 3032, если номер корреспондентского счета банка30101810700000000955, БИК 044525955. Присвойте номер лицевого счета.

Задача 3

Рассчитать защитный ключ в номере лицевого счета клиента банка

40601 840 К 0128 000 0092, если номер корреспондентского счета банка30101810700000000959, БИК 044525959. Присвойте номер лицевого счета.

Задача 4

В коммерческом банке открыты счета:

40603810700860003032

40802810400210002120

40105840201210002532

40702978102100030302

На основании лицевых счетов аналитического учета определите кому и в какой валюте открыты счета?

Задача 5

08.09.___ в АКБ «Алмаз» с просьбой об открытии счета обратился ИП Михайлов А.И. и представил следующие документы:

  1. карточку с образцами подписей и оттиском печати;

  2. свидетельство о государственной регистрации;

  3. справку о постановке на учет в Пенсионном фонде;

  4. справку о постановке на учет в налоговой инспекции.

Документы оформлены правильно, но представлены не все представлены не все. Поэтому разрешения на открытие счета ИП Михайлову А.И. банк не дал.

Требуется:

Указать недостающие документы для открытия счета ИП Михайлову А.И. и присвоить номер лицевого счета ИП Михайлову А.И. на соответствующем балансовом счете при условии, что до открытия счета данному клиенту банком уже зарегистрировано 94 лицевых счетов, а контрольный ключ – «0».

Задача 6

10.09. в КБ «Бизнес» с просьбой об открытии счета обратился АО «Вихрь» и представило следующие документы:

  1. заявление на открытие счета;

  2. копия учредительного договора;

  3. копия устава;

  4. карточка с образцами подписей и оттиском печати;

  5. свидетельство о государственной регистрации.

Документы оформлены правильно, но представлены не все, поэтому разрешения на открытие счета АО «Вихрь» банк не дал.

16.09. были представлены недостающие документы и банк открыл счет АО «Вихрь».

Требуется:

Указать недостающие документы для открытия счета АО «Вихрь» и присвоить номер лицевому счету АО «Вихрь» на соответствующем балансовом счете при условии, что до открытия счета данному клиенту банком уже зарегистрировано 58 лицевых счетов, а контрольный ключ – «3».

Задача 7

АО «Русь» обратилось в банк «Капитал» с заявлением на открытие расчетного счета. К заявлению приложены:

  • учредительный договор;

  • копия устава;

  • карточка с образцами подписей и оттиском печати;

Открытие счета не состоялось, так как представлены не все документы.

Требуется:

  1. указать, какие недостающие документы АО «Русь» должно представить в банк для оформления открытия счета;

  2. объяснить назначение карточки с образцами подписей и оттиском печати.

Лицевой счет может быть различных вариаций, открываться как для физических, так и для юридических лиц. Л/с — это форма финансовой системы, которая позволяет хранить, отображать и перемещать денежные средства по другим каналам. Подобный счет может открыть только гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, или организация. Речь идет не только о коммерческих учреждениях, но также о государственных структурах, которым необходимы лицевые счета для перевода или получения денежных средств от граждан, партнеров и поставщиков.

Лицевой счет

Лицевой счет — это учетно-расчетная система, отображающая все дебетовые и кредитные операции организации или предпринимателя. Л/с является документацией бухгалтерского, аналитического и статистического учета. Этот уникальный код может применяться в нескольких областях. Он может использоваться, как налоговый элемент, счет для оплаты товаров/услуг или перевода заработной платы. Налоговый орган может анализировать профессиональную деятельность предприятия с его помощью. Пенсионный фонд имеет возможность проводить сбор сведений и проверять поступления взносов.

Расшифровка ЛС

На заметку! Более того, каждый л/с имеет особый раздел, который фиксирует информацию о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

Назначение лицевого счета

Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует. Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью. Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два. Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации. Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.

Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.

Основные направления:

  • Отчисления по налогам и сборам.
  • Бюджетные выплаты.
  • Социальные переводы.
  • Погашение кредитных обязательств.
  • Пенсионные вычеты.
  • Штрафные санкции.
  • Получение заработной платы.

Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации. Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления.

Карточка расчетов по ЛС

Виды лицевых счетов

Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.

Сотрудника(Т-54)

Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу. С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику. Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.

Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления.

Банковский

Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с». Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.

Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:

  • операционный;
  • расчетный;
  • сберегательный;
  • инвестиционный.

Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.

Выписка из банковского ЛС

Другие возможные виды

Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо. Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости. Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.

Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем. Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.

Номер лицевого счета

При оплате любой услуги, если обратить внимание на квитанцию, то станет понятно, что любая фирма имеет номер счета. Также каждый л/с имеет свою карточку. Она заводится банковским сотрудником, после того, как человек открыл счет. Номер — это цифровая комбинация из 20 чисел, каждая из которых несет в себе значение. Он необходим каждому налогоплательщику. При начислении зарплаты и формировании справки 2-НДФЛ, человек может увидеть номер своего лицевого счета.

Чаще всего номер начинается с цифры четыре, если речь идет о российских банках и рублевом счете. Не стоит путать расчетный и л/с. Лицевые счета присваиваются физическим лицам. Расчётные — в основном юридическим лицам и организациям. Физические лица, являющиеся ИП, тоже открывают р/с, но пользуются ими только в рамках коммерческой деятельности. Они не имеют права проводить личные операции, которые разрешено осуществлять через л/с.

Номер ЛС в квитанции ЖКХ

Открытие ЛС

Его разрешено открыть в любом банковском коммерческом предприятии, если человек может предоставить документы, удостоверяющие личность. Более того, в некоторых структурах л/с открываются автоматически, без участия человека, на основе заключенного договора. Здесь речь идет о приобретении собственности, установки счетчиков, регистрации автомобиля и постановки на учет в налоговые органы. Алгоритм действий при открытии:

  1. Посетить банковское учреждение или подать заявку в дистанционном режиме через интернет, приложение или личный кабинет виртуального ресурса. Даже если заявка будет подана дистанционно, для подписания договора, клиент должен будет лично появиться в отделении банка.
  2. Заполнить анкету-заявление. Прописать все сведения документации. Приложить сканы или предоставить сотруднику оригиналы, чтобы он снял с них копии.
  3. Подписать договор и получить уникальный код.

Стоит понимать, что л/с открываются для того, чтобы вести учет исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств по основным налогам или другим обязательным платежам в бюджет, обязанности по перечислению обязательных взносов в Пенсионный фонд и уплате социальных отчислений, а также штрафов и пеней в специальных налоговых органах.

На заметку! Основанием для открытия может считаться ИНН или СНИЛС.

Заполнение данных о клиенте в программе

Может ли ИП использовать личный счет физического лица

Некоторые организации оформлены, как ООО и считаются юридическим лицом. Владелец ИП — физическое лицо, но в этом случае открытие лицевого счета большая редкость. ИП чаще всего открывают р/с для ведения своей профессиональной деятельности: оплаты и получения прибыли. Таких счетов может быть много или один. Если гражданин оформлен, как индивидуальный предприниматель, то он имеет полное право использовать этот канал.

Ведение лицевого счета

Мало получить л/с, плательщик должен позаботиться о его грамотном ведении. Каждый имеет возможность посмотреть состояние своего счета через приложение того банка, где оформлялся продукт. Отдельные вкладки сообщают от какого получателя были переведены денежные средства или кому отправлены. Важно знать основные правила ведения л/с. Как говорилось ранее, это должно проходить только в национальной валюте государства, по месту нахождения. Даже если человек получил перевод в иностранной валюте, проводится конвертация.

Каждая операция строго фиксируется и отражается в сопутствующей документации. Банк, в котором открыт счет, всегда сможет предоставить справки и выписки обо всех действиях, которые проводились через этот канал. Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности.

Проведение операции

Как проверить и узнать лицевой счет

Чтобы осуществить проверку л/с, можно обратиться с запросом в банк, но работник сможет предоставить информацию только в том случае, если соискатель предоставит веское основание. Поэтому, лучше попробовать узнать номер счета самостоятельно. Это сделать достаточно просто, если воспользоваться сайтом Госуслуги. Пошаговая инструкция:

  1. Посетить ресурс.
  2. Зайти в личный кабинет.
  3. Перейти во вкладку «услуги».
  4. Выбрать позицию «узнать номер лицевого счёта» в разделе ЖКХ.
  5. Ввести адрес человека, чей лицевой счет нужно узнать.

После этого система выдаст всю имеющуюся информацию. Важно точно прописывать адрес проживания, без сокращений, чтобы получить корректные сведения. Также узнать л/с можно через приложение «Сбербанк онлайн». Проверка и управление функциями очень похожа на ту, которую можно провести через Госуслуги. Для этого, после того, как сервис загружен, нужно войти во вкладку «поиск информации» и ввести адрес.

Поиск ЛС через Госуслуги

Как выглядит лицевой счет

Сотрудник любого предприятия, который имеет отношение к бухгалтерии или финансам, знает, как выглядит л/с. Каждый счет имеет свой порядковый номер. Он чем-то похож на квитанцию, в которой по пунктам (графам) прописываются все операции, которые были произведены. Первой позицией идет наименование, а далее идет разбивка по дням, месяцам или даже годам. В конце подводится итог всех банковских операций.

Вид л/с

Образец заполнения лицевого счета

Как было указано выше, есть несколько вариации л/с, соответственно, и заполнение у них будет разное. Заполнение происходит в несколько этапов. Ниже представлен образец по форме Т-54, л/с работника предприятия и нюансы его заполнения. Основные моменты:

  1. Присваивается номер.
  2. Прописывается дата заполнения.
  3. При необходимости прописывается расчетный период.
  4. Указываются данные владельца (работника). Его табельный номер.
  5. Прописывается номер ИНН, СНИЛС.

После того, как шапка л/с заполнена, необходимо указать дату начала работы, размер заработной платы, премиальные и штрафы. Этих позиций может быть больше. В них также могут входить больничные дни и начисленные отпускные, декрет, а также присутствие или отсутствие работника на месте. Только после этого указывается итоговая сумма, которую сотрудник потом получит на руки.

Образец

Уникальный регистр отражает все действия финансового характера его обладателя. Его можно оформить в любом банке, как в России, так и за рубежом. С л/с могут осуществляться переводы, платежи и перечисления денежных средств в различные инстанции. Владелец имеет возможность переводить деньги в налоговую службу и Пенсионный фонд, проводить возврат по кредиту или получение долга. Может проходить фиксация движения средств по приходно-расходным ордерам, поступление по вкладам, начисление процентов.

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

Документ:

Скачать бланк формы Т-54

Смотреть образец заполнения Т-54

Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.

В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Две формы лицевого счета

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:

1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.

2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Инструкция по заполнению формы Т-54

Унифицированная форма лицевого счета № Т-54 включает общие сведения о работодателе и работнике, а также табличную часть.

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО Этот код содержится в уведомлении из органов статистики, которое компании получают при регистрации в самом начале деятельности. Самостоятельно узнать код ОКПО (а также другие статистические коды) можно на ресурсе statreg.gks.ru, указав ОГРН или ИНН организации. Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.

Сведения о работнике

Для заполнения данных по сотруднику нам понадобится:

1) Информация из предоставленных сотрудником документов:

  • паспорт;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

2) Данные из приказа о приеме на работу:

  • реквизиты приказа;
  • присвоенный сотруднику табельный номер (индивидуальный цифровой код, присваиваемый в отделе кадров каждому поступившему на работу в хронологическом порядке);
  • должность;
  • оклад (тарифная ставка), установленные надбавки.

3) Сведения из личной карточки работника (формы № Т-2 или разработанной самостоятельно).

Графа «Код места жительства» Здесь указывается код ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований). Узнать ОКТМО можно на сайте федеральной налоговой службы в сервисе «Узнай ОКТМО» – https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/ Там нужно ввести наименование муниципального образования, где проживает сотрудник. Также на странице этого сервиса есть ссылка на Федеральную информационную адресную систему, позволяющую определить ОКТМО по введенному адресу. Графа “Расчетный период”

Информация в табличной части формы № Т-54 приводится за указанный расчетный период. Временные рамки периода указываются исходя из следующего:

  • Если работник проработает весь отчетный год, то расчетный период будет с 1 января по 31 декабря отчетного года
  • Если сотрудник принят на работу в отчетном году (например, с 01 марта) – то расчетный период указывается с даты приема на работу по 31 декабря
  • Если сотрудник уволится до окончания года (например, 10 августа), датой окончания периода будет дата увольнения.

Табличная часть

№ столбцов

с 1 по 8

Реквизиты приказов о приеме на работу, переводе, увольнении и данные, на основании которых будет ежемесячно начисляться заработная плата.

В нашем примере сотрудник был принят на должность юрисконсульта (01.03.2017), а вскоре назначен руководителем юридического отдела (приказ о переводе от 01.04.2017).

с 9 по 16

Информация о всех использованных отпусках с указанием реквизитов приказов.

с 17 по 21

Сведения об удержаниях (например, по исполнительным листам или вследствие недостачи вверенных материальных ценностей). Для заполнения данных нам нужен будет приказ руководителя, дата и сумма удержаний.

22

Данные о предоставленных стандартных налоговых вычетах.

23

Месяцы нумеруются от 01 до 12

с 24 по 27

Сведения об отработанном количестве часов и дней в соответствии с табелями учета рабочего времени.

с 28 по 37

Величина начисленных работнику за месяц заработной платы, премий, материальной помощи, больничных и других выплат.

с 38 по 46

Удержания по сотруднику, такие как ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр.

47

Итоговые данные по задолженности (начисления за вычетом удержаний) перед работником.

48

Задолженность работника перед организацией.

49

Итоговая сумма, которую мы должны выплатить работнику за месяц.

Образец заполнения табличной части Т-54