Лицензия для кадрового агентства

Кому необходима лицензия на персонал

В области регулирования трудовых отношений постоянно происходит обновление правовых норм, определяющих важные аспекты функционирования коммерческих компаний. С 2016 года введен запрет на применение заемного труда, что усложняет процедуру аутстаффинга. Вместе с тем является обязательной лицензия на аутсорсинг персонала. При условии ее наличия допускается возможность аренды сотрудников для выполнения определенных работ.

Понятие аутстаффинга подразумевает вывод за штат работников, в рамках которого проводится переоформление специалистов в штат другой фирмы. В результате операции рабочие продолжают вести трудовую деятельность на прежнем месте и выполнять те же функции, однако обязанности работодателя формально передаются сторонней компании. Организация берет на себя ответственность за кадровый учет сотрудников, документы рабочих, начисление налогов и выплату зарплаты и т.д. Такая форма отношений работодателя со своими работниками становится все более популярной.

Аутсорсинговые услуги обеспечивают заказчику множество выгод:

  • Снижение издержек на оплату налоговых отчислений и больничных
  • Сокращение дополнительных затрат на организацию работы сотрудников
  • Возможность использования дешевой рабочей силы мигрантов
  • Снижение юридической и правовой ответственности работодателя перед сотрудниками
  • Возможность роста числа работников без потери УСН
  • Привлечение к работе специалиста из другого региона без открытия представительства либо филиала

Надежная компания имеет лицензию на персонал, что позволяет ей легально осуществлять деятельность. Аутстаффер-агентство позволит решить вопрос найма сотрудников и избежать сопутствующих рисков.

Процедура аутсорсинга персонала подразумевает подписание договора. В соответствии с его содержанием, каждая из сторон несет юридическую ответственность за выполнение взятых на себя обязательств. С учетом выбранного вида аутсорсинга субподрядчик берет на себя выполнение определенных функций относительно кадров. Заказчику по договору аренды персонала необходимо вовремя вносить оплату за услуги.

Сфера использования

Работа на аутстаффинге актуальна для низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов в различных сферах промышленности. Актуален также аутстаффинг временного персонала. Самыми распространенными сферами оказания услуг являются строительство, ремонт, установка оборудования, торговля, клининг, пищевая и производственная отрасли промышленности.

Работодателями востребован аутстаффинг водителей, строительного и рабочего персонала, персонала гостиничной отрасли и пр. Труд мигрантов применяется в области уборки, стройки, логистики, складского хозяйства. На крупных предприятиях возникает большая текучка кадров, что обуславливает необходимость привлечения заемной рабочей силы. Специализированные компании берут на себя найм сотрудников, расчеты налоговой нагрузки по заработной плате и прочим видам выплат. Заказчик получает возможность сконцентрировать силы на собственной основной деятельности, исключив затраты времени и средств на решение кадровых вопросов. Субподрядчик, имеющий лицензию на персонал, возьмется за выполнение этой функции.

Кому нужна лицензия на персонал

С 2016 года предоставлять труд работников имеют законное право лишь компании, у которых есть лицензия на аутсорсинг персонала. Частные организации проходят специальную аккредитацию в порядке, установленном Правительством РФ. Необходимо также соответствие фирмы определенным критериям, регламентированным актуальным законодательством. Требования касаются в основном размера уставного капитала компании и квалификации руководящего состава. Проверенные частные агентства, предоставляющие услугу по аутсорсингу персонала, гарантирует соблюдение прав работников. В таком случае заемная трудовая сила может использоваться на законных основаниях.

Эффективная аренда кадров обеспечивает исключение затрат на простои в работе, ускорение темпов выполнения задач в установленные сроки, повышение качества обслуживания.

Наша компания оказывает услуги по предоставлению в аренду персонала. Мы берем на себя решение всех сопутствующих вопросов, избавляя вас от лишних забот. Наличие лицензии на подбор персонала позволяет фирме «Авантаж» вести деятельность на законных основаниях. В область нашей компетенции входит предоставление специалистов по направлению строительства и ремонта, ресторанного и гостиничного бизнеса, торговли, производства и пр. Сотрудничество с нашей компанией максимально упрощает задачу подбора персонала для реализации конкретных видов работ.

Кадровое агентство (КА), которое планирует проводить работу под юрисдикцией РФ и заниматься трудоустройствам граждан на территории РФ в лицензировании не нуждается. Лицензия понадобится, если КА будет оказывать услуги по трудоустройству граждан РФ за рубежом (согласно ФЗ №99 от 4.05.11″О лицензировании отдельных видов деятельности…» глава 2, п. 35).

Лицензирующий орган

Лицензирует данный вид деятельности только одна госстуктура, а именно ГУВМ МВД РФ согласно Указу Президента РФ от 21.12.2016 N 699. Ранее лицензирование проводилось службой ФМС.

Нормативная база

При выдаче лицензии сотрудники ФМС руководствуются:

Подобная лицензия нужна КА только в двух случаях, во-первых, если они трудоустраивают граждан РФ на суда, плавающие под чужим флагом, во-вторых, предоставляющие вакансии за границей «на суше».

Стоимость получения

За предоставление этой услуги предусмотрена госпошлина в размере и порядке, предусмотренном ст. 333.33 налогового законодательства. При самостоятельном оформлении документов стоимость лицензии ограничивается оплатой государственной пошлины в размере 7 500 рублей, переоформление ранее полученной лицензии будет стоить 3 500 рублей, выдача дубликата — 750 рублей.

Эта сумма вносится до подачи документов в лицензирующий орган, квитанция об оплате прилагается к пакету документов. После рассмотрения документации, если принято лицензию не выдавать, сумма пошлины не возвращается.

Срок действия

Лицензия является бессрочной, но контролирующие органы имеют право ее аннулировать при обнаружении нарушений установленных норм и правил.

Сроки выдачи

Выдается в течение 30-45 рабочих дней.

Внешний вид лицензии

Лицензия печатается на спецбланках, заверяется печатью и подписью ответственного должностного лица, содержит информации о юридическом лице, ее получающем, адресе его регистрации. Внешний вид можно увидеть ниже:

Документы для лицензирования

ГУВМ МВД РФ предусмотрено 2 варианта подачи-приема документации:

  • лично;
  • почтой РФ, заказным письмом с уведомлением.

Для данного вида лицензии требуется небольшой пакет документов:

  • заявление соискателя, правильно заполненное;
  • документы, подтверждающие аренду/собственность на помещение, необходимого для ведения данного вида деятельности;
  • документы работников и первого лица ООО (копии);
  • опись отправляемых документов, заверенная подписью первого руководителя предприятия.

К документам, которые должны иметь руководители и работники, относят:

  • трудовые и мореходные книжки (копии) либо справки о мореходном стаже;
  • копии документов об образовании первого руководителя и работников ООО.

Руководитель и хотя бы один из сотрудников должен иметь профильное в\о (в области морского транспорта).

Дополнительным пакетом документов, который может ускорить процесс рассмотрения является:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • выписка из реестра прав собственности на имущество (если таковые имеются);
  • платежное поручение/квитанция банка, подтверждающая уплату госпошлины.

Если эти документы не были предоставлены, их затребует сам лицензирующий орган. Ответ от соответствующих структур он получает в течение 1-5 рабочих дней.

Нарушение условий лицензионного соглашения

Нарушение условий лицензионного соглашения в грубой форме является административным преступлением (ст18.13. КоАП РФ). Такое нарушение подлежит штрафным санкциям в размере:

  • 45 000 — 50 000 руб — для должностных лиц.
  • 700 000 — 800 000 руб. — для юрлиц.

Проверяющая структура имеет право приостановить деятельность КА на срок до 90 суток для устранения нарушений.

Разрешается ли ИП заниматься деятельностью по поиску персонала?

ИП разрешается заниматься деятельностью по поиску и подбору персонала. Скажу больше-в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», лицензии на данный вид услуг не требуется, если планируете осуществлять подбор работодателей и поиск персонала на территории Российской Федерации. Лицензирование предусмотрено только для подбора работодателей за пределами Российской Федерации. Если же Вы планируете осуществлять подбор работодателей и поиск персонала не только на территории Российской Федерации, но и за её пределами, то также могу предложить воспользоваться, чтобы избежать лицензирование такой деятельности, следующий выход: 1) на территории Российской Федерации Вы осуществляете свою деятельность без лицензирования, т.к. лицензирование по данной территории не предусмотрено; 2) для подбора работодателей за пределами Российской Федерации и трудоустройства персонала за пределы РФ, подобрать российскую фирму, имеющую лицензию на осуществление деятельности по трудоустройству за пределами РФ и поиском персонала в этих целях и заключить с ней соответствующий договор для поиска кандидатов.