Куда лучше потратить деньги?

Алена

Алена Донмезова — Специалист по РКО

Дата публикации: 13.01.2020

Актуально на Апрель 2021 года

Обновлено: 05.03.2021

Когда возникает вопрос, как тратить деньги со счёта ООО, надо понимать, что все деньги юридического лица принадлежат именно юридическому лицу, а не директору или учредителям лично. Они могут получать зарплату, дивиденды, займы, но купить жене шубу с расчётного счёта не могут.

Основное правило, по которому юридические лица могут тратить деньги с расчётного счёта фирмы, — экономическая обоснованность. Например, владелец кафе не может купить кроватку своему сыну. Эта трата не имеет отношения к бизнесу, зато он может закупить стульчики для кормления, чтобы маленьким посетителям кафе и их родителям было удобно.

Одним словом, всё, что покупает фирма, должно идти на её благо:

  • техника в офис, магазин, цех. Здесь может быть всё, что угодно, если связано с деятельностью фирмы. Например,кофеварка, принтер, компьютер не вызовут подозрений, если будут приобретаться для офиса. Наоборот, отсутствие подобных трат будет вызывать подозрение. Например, IT-компания с момента открытия не купила не одного компьютера и при этом показывает доходы. Возникает вопрос — на чём они работают? Опять же не надо забывать про экономическое обоснование. Для строительной компании покупка КАМАЗа — обоснованная трата, а для бухгалтерской — нет.
  • транспорт. Это может быть спецтехника, грузовой транспорт, легковой транспорт, который будет использоваться директором для выездов на встречи или менеджерами. Вообще покупка автомобиля на фирму выгодна. Так не придётся искать способы обналичивания и платить с этого налоги, это хорошая возможность уменьшить налог на прибыль и получить входящий НДС. Если же хочется ещё и бензин оплачивать за счёт фирмы, то придётся составлять путевые листы, обосновывать их и подтверждать чеками, актами, накладными;
  • представительские расходы. Это расходы на обед с партнёрами, подарки контрагентам, мероприятия и прочее. Сюда подойдут многие траты, но при этом не надо забывать и о том, что должно быть обоснование, приказ, отчёт, подтверждающие документы;
  • канцтовары, телефоны и прочая мелочь. Это тоже всё подойдёт под экономически обоснованные траты, но каждая покупка должна подтверждаться документами. Даже если покупка совершалась с корпоративной карты, надо будет предоставить чеки и прочие документы, подтверждающие покупку;
  • командировки, семинары, обучение. Их можно оплачивать со счёта фирмы, но придерживаться тех же правил — оформлять соответствующую документацию и отчитываться о расходах.

Кажется, что сложно и проще вообще ничего лишнего не покупать за счёт фирмы. Однако это неверный подход. В первую очередь, любые расходы снижают налогооблагаемую базу фирмы, во вторых так бизнес становится живым и прозрачным. У банка будет меньше поводов заблокировать счёт по 115-ФЗ.

Главное — помнить о том, что любую покупку надо обосновать. Не только её целесообразность, но и стоимость. Если во время проверки налоговая заметит и докажет завышение расходной части, то доначислит налоги.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список

Многие слышали про франшизы, и мало кто представляет какое количество франшиз нас окружает.

Зайдите в любой торговый центр и обратите внимание на сетевые компании. Если вы не поленитесь и немного погуглите, то окажется что большинство брендов, которые вы видите развивается по франшизе. Посмотрите по сторонам, Макдоналдс, Zara, Subway, #Farш, Бургер кинг, KFC, Ив Роше, Baon, Ecco, Calzedonia и это далеко не все, но это все франчайзинг.

Что такое франчайзинг

Давайте для начала разберемся в терминах. Франчайзинг или франшиза – это такой вид отношений, когда одна сторона (франчайзер) передаёт другой стороне (франчайзи) за плату, которая называется паушальный взнос, право на определённый вид предпринимательства, используя разработанную бизнес-модель его ведения: действовать от своего имени, используя технологию, сырьё, товарные знаки и/или бренды франчайзера. То есть:

франчайзер – тот кто обладает брендом и технологиями;

франчайзи – тот кому это передается;

паушальный взнос – плата за которую передается право пользования брендом и технологиями;

есть еще роялти – это периодическое вознаграждение франчайзера за право пользования товарным знаком;

еще может встречаться рекламный взнос – это взнос на проведение глобальных рекламных кампаний.

Виды франшиз

Теперь давайте посмотрим какие виды франшиз существуют. Франшизы условно можно разделить на несколько видов:

· товарные;

· в сфере услуг;

· производственные.

В принципе, каждое направление говорит само за себя. Отрасли, которые представлены такими франшизами совершенно разные, есть, например, рестораны, сервисные центры, турагенства, лаборатории, кофейни, магазины и тд.

О франчайзинге в России

Стоит отметить, что франчайзинг в России, конечно явление не настолько развитое, как в других странах. Однако, этот метод ведения бизнеса активно развивается. Многие российские компании сейчас выбирают этот путь в качестве масштабирования своей успешной модели ведения бизнеса. Существуют даже порталы, которые составляют рейтинг франшиз, выбирай не хочу. Но вот здесь и кроется основная проблема.

Выбор франшизы

Как выбрать бизнес и подходящую франшизу? Ну допустим, каким бизнесом вам заниматься вы решите сами, ну а если сомневаетесь, то можете обратится, например, к 5 франчайзерам и они с удовольствием все вам расскажут. Другое дело как не промахнуться, с брендом.

Рассмотрим пример быстро развивающейся сети бренда Хостелы Рус. Эта сеть хостелов как раз работает по модели франчайзинга, и надо сказать они в этом неплохо преуспели. Сейчас сеть включает 54 хостела открыты именно по франшизе, а география вся Россия. Представители сети советуют обратить внимание на следующие моменты при выборе франшизы:

1. Наличие широкой франчайзинговой сети будет являться положительным моментом, но не забудьте пообщаться с несколькими представителями из этой сети, чтобы составить собственное мнение.

2. Стоимость франшизы. С первого взгляда сложно оценить справедливость размера паушального взноса, однако за очень низкую стоимость можно получить и очень низкое качество.

3. Франшизный пакет. Важно получить все материалы и ресурсы, которые поддерживают заявленную бизнес модель.

4. Финансовая модель. Она должна быть и не только на словах, в противном случае можете получить глубокое недоумение вместо прибыли.

Зачем нужна франшиза

Так как же все-таки быть? Открывать бизнес самому или по франшизе?

Конечно, правильный ответ что можно и так и так. Любой человек может открыть кофейню, бургерную или скажем турагентство. Но давайте сразу посмотрим правде в глаза и определимся – ведения бизнеса по франшизе существенно повышают шансы на успех.

Как показывает моя практика, далеко не каждый человек знает как открыть юридическое лицо, хотя сейчас есть онлайн сервисы для этого, в том числе и которые предоставляет Регистратор Статус.

А где купить оборудование? Какое и за какие деньги? В интернете можно конечно узнать многое, но как правило любой интересующий вас факт имеет в интернете два лагеря: те, кто за и те, кто против. И как выбрать?

А ведь еще надо организовать бизнес-процессы, да и просто просчитать свой будущий бизнес, чтобы не обанкротиться на третий месяц.

А какие требования законодательства надо соблюсти при открытии?

В общем, если задаться этими вопросами, то может оказаться что все не так просто. Можно, конечно и не задаваться, но и последствия тоже могут быть достаточно понятными.

Как раз здесь франшиза отличный вариант – все процессы расписаны, пакет необходимых документов составлен, требования к помещениям давно сформированы, поставщики отобраны и тд. Вы экономите массу времени, сил и денег. У вас фактически дорожная карта, и что самое главное вы не один, вам всегда есть у кого спросить совета или получить консультацию, как правило франчайзер обладает огромным опытом и банком ситуаций.

Бывают кстати и другие случаи. Франчайзеры сети рассказывали, что иногда люди решившие заняться бизнесом бывают настолько энергичными и влюбленными в то что они делают, что их просто начинает сносить мечтой и они забывают о намеченном бизнес-плане в принципе. При этом начинают необоснованно расти расходные статьи. В этом случае франчайзер как раз выступает датчиком, который, как только чувствует токсичность такой мечты, сразу возвращает фрачази в реальность.

Давайте еще раз отметим что дает франшиза

1. Вы не один – с вами большая компания.

2. У вас есть все инструкции, чек-листы, перечень всего что нужно чтобы запуститься и работать.

3. Вы экономите силы, деньги и время.

4. Есть апробированная и отлаженная модель бизнеса.

Вы открываетесь под известным брендом.

Почитав отзывы мы ждали худшего, но т.к. бюджет был ограничен, то выбора особого не было. Итак: прилетели очень рано, комнату естественно не дают (не смотря на 2 детей), пришлось доплатить 50 долларов за раннее заселение (за эти деньги нам предоставили номер через 30 минут и лучше, чем был забронирован, поэтому смирились). Первое впечатление было подпорчено.Территория не большая, но очень зеленая. Много цветов. Очаровал прудик с рыбками и беседкой по средине. Два бассейна для взрослых и лягушатник для детей. Лягушатник очень мелкий, так что даже самые маленькие туристы могут там поплескаться. Небольшим шоком стало то, что бассейны без подогрева (мда, это вам не Анапа).Вид из окна просто потрясающий — на горы и апельсиновую рощу.Номера не большие. Из мебели кровати, шкаф, стол с зеркалом, тумба и пара стульев. Когда нам поставили дополнительную кровать, мы все спальные места сдвинули и получили лежбище во всю стену. Т.к. номере мы в основном спали или отдыхали после обеда, то нам это было на руку.Убирают и меняют полотенца каждый день, бантики свернули только по приезду. Убирают не плохо — вещи, которые дети закидывали под кровати обязательно доставали. Претензий по поводу простыни, заляпанной черешней, нам не предъявляли. Могли бы, конечно, помыть и дверь в туалет, почему то с низу она была заляпана. Зеркало тоже не мыли, но полы и поверхности очень чисто отмывали. Туалетную бумагу ставили регулярно.Не понравился кондей, который дует исключительно на кровать, поэтому не включали, спали с открытой балконной дверью, шум…Почитав отзывы мы ждали худшего, но т.к. бюджет был ограничен, то выбора особого не было.
Итак: прилетели очень рано, комнату естественно не дают (не смотря на 2 детей), пришлось доплатить 50 долларов за раннее заселение (за эти деньги нам предоставили номер через 30 минут и лучше, чем был забронирован, поэтому смирились).
Первое впечатление было подпорчено.
Территория не большая, но очень зеленая. Много цветов. Очаровал прудик с рыбками и беседкой по средине. Два бассейна для взрослых и лягушатник для детей. Лягушатник очень мелкий, так что даже самые маленькие туристы могут там поплескаться. Небольшим шоком стало то, что бассейны без подогрева (мда, это вам не Анапа).
Вид из окна просто потрясающий — на горы и апельсиновую рощу.
Номера не большие. Из мебели кровати, шкаф, стол с зеркалом, тумба и пара стульев. Когда нам поставили дополнительную кровать, мы все спальные места сдвинули и получили лежбище во всю стену. Т.к. номере мы в основном спали или отдыхали после обеда, то нам это было на руку.
Убирают и меняют полотенца каждый день, бантики свернули только по приезду. Убирают не плохо — вещи, которые дети закидывали под кровати обязательно доставали. Претензий по поводу простыни, заляпанной черешней, нам не предъявляли. Могли бы, конечно, помыть и дверь в туалет, почему то с низу она была заляпана. Зеркало тоже не мыли, но полы и поверхности очень чисто отмывали. Туалетную бумагу ставили регулярно.
Не понравился кондей, который дует исключительно на кровать, поэтому не включали, спали с открытой балконной дверью, шум не мешал, т.к. балкон выходил во двор. Умилили петухи, которые начинали кукарекать в 4 утра, прямо как в детстве у бабушки:))
Всю территорию постоянно моют: и вокруг бассейнов и в столовой. Регулярно уносят пустую посуду и протирают столики.
Еда! огромный минус! За десять дней отпуска мои дети десять дней ели макароны на обед и ужин. Пища очень однообразна и почти вся заправлена какими-то соусами. Был день, когда без соуса подали только помидоры и огурцы. Дети пообедали сладостями и булкой (булка изумительна). На завтрак были разного вида хлопья, молоко, омлет и вареные яйца, несколько видов варенья, нарезка (нам не понравилась). Между завтраком и обедом давали бутерброды (по принципу сделай сам). Обед: рис с какой-то еще крупой или вермишелью, иногда картошка фри, курица и рыба (рыба на столько костлявая, что взяла я ее один раз, больше не решилась), тушеные овощи были бесподобны (особенно баклажаны), свежие помидоры и огурцы, свежая зелень, маринады и много всякой другой еды, которую сложно было опознать из-за майонеза (майонез не едим, поэтому даже не пробовали). Сладостей вроде бы много, но из одной основы. Очень вкусный шоколадный мусс и какой-то фрукт, вымоченный в сиропе. Из фруктов арбуз и дыня, другие фрукты покупали на рынке. Ужин — то, то не доели в обед:)) За 10 дней 2 раза дали нагетсы и по одному разу картофельные шарики и картофель печеный. Я так и не смогла понять, почему не было просто вареной картошки или пюре, неужели это такие сложные в приготовлении блюда?! Суп — бурда, по другому не скажешь, но многим нравилось… На полдник дают мороженое. Что казать — не умеют турки делать мороженное, точно такое же мороженное можно было купить на улице по 1 доллару за 3 шарика, но я и бесплатно в отеле не брала. Детям, конечно понравилось, но им все сладкое нравится. За мороженным выстраивались очереди и, постояв один раз, мы больше туда не ходили. Чай, кофе, соки (типа инвайт), лимонады весь день. Я алкоголь не пью, но муж сказал, что «сойдет».
Анимация: днем аквааэробика, водное поло, вечером детская дискотека, иногда мультики, после 21:00 развлечения для взрослых — был танец живота, фокусы, караоке, конкурсы. Анимация нас волновала меньше всего и после детской дискотеки шли спать.
Присутствует детский клуб с 4-х лет. Несколько раз видела разрисованных ребят. При клубе есть кролик, деткам очень нравится. Т.к. я не оставляю своих детей с незнакомыми людьми и в клуб они не ходили, то ничего не могу рассказать по этому поводу. Детская площадка, на которую было возложено столько надежд, себя не оправдала. На месте детской площадки оказалась одинокая горка с дурацкими ступеньками и без перил. При мне один мальчик с этой горки упал головой вниз.
Огромный минус территории — это водные горки. Их включают 2 раза в день и никто за ними не смотрит! За бассейном вообще никто не смотрит, нет у них в штате спасателя. Поток людей никто не контролирует и все валятся в кучу. Моему ребенку разбили переносицу и лоб и теперь очень красивую девочку украшает шрам на 9 швов. Она просто стояла под не работающей горкой, когда на ней никого не должно было быть. Но другой ребенок, оставшись без присмотра мамы, залез на горку и рухнул прямо на мою дочку. Паника персонала, который оказался совершенно не готов к такой ситуации, не привел меня в восторг. Турецкие больницы — это вообще отдельный разговор.
Очень понравился хамам. Мы с мужем взяли по одной процедуре пилинга с пенным массажем и медицинским массажем, + шоколадная маска. Детям пилинг, пенный массаж и маску сделали бесплатно. После этой процедуры я взяла себе курс антицилюлитного массажа, а в подарок мне сделали курс медицинского массажа и вставили на место мою больную спину, буквально вернув меня к жизни! Два месяца мучений после травмы закончились!!!!
Пляж: сам пляж -это мелкая галька с песком, а вот непосредственно в море уже булыжники. Но это не беда отеля, а самого места отдыха. Мы делили пляж с 5-ти зв. отелем и они были в той же ситуации.
Отъезд: самолет у нас был ночью и нам пришлось доплатить 30 долларов за продление номера. Т.к. в этом отеле очень большая загрузка, то нам дали другой номер, в 2 раза меньше и в другом здании. Но мы были рады и этому, потому что гулять по жаре 8 часов с двумя детьми в одежде для Петербурга (а там нас ждала температура +6) удовольствие малоприятное.
Подводя итоги.
Из плюсов: доброжелательный персонал, чистота и порядок.
Из минусов: еда! Я не привереда в еде и могу съесть что угодно, поэтому голодной не ходила, детей спасали макароны и булка, а вот мужу было грустно, он у меня гурман… Тройку поставили только из-за еды.
Итого: нормальный отель для не дорогого отдыха. Если вы ищите шик, безудержное веселье и мясо с фруктами на столе, то вам не сюда. Для тех, кто не собирается весь день сидеть в номере или у бассейна, вполне сойдет.Еще

Показать меньше

Оплата обучения бухгалтера за счёт фирмы

Бухгалтерия включает в себя сохранение и управление записями финансовых операций. Это может быть операциям лица, предприятия или организации. Многие люди используют бухгалтеров, которые помогают в самом бухгалтерском учете, как и в более важных и сложных задачах, это может быть необходимо, но бухгалтеры могут быть достаточно дорогими, чтобы воспользоваться их услугами.

Основные навыки учета являются ценным активом для любого человека и необходимые в обязательном порядке для бухгалтера в фирме.

Бухгалтер имеет много обязанностей, однако их главной обязанностью является бухгалтерский учет фирмы. В трудовом коллективе любой фирмы или компании, независимо от ее размера и количества доходов, должен быть бухгалтер, который будет заниматься и сохранять финансовую отчетность в порядке и в балансе. Некоторые предприятия по-прежнему используют ручной метод бухгалтерского учета, которые хранятся в рукописном виде в нескольких столбцах бухгалтерских книг. В основном таким методом работают люди старшего поколения, которые не имеют никаких навыков работы на компьютере. Другие же, более молодое поколение, используют компьютеры со сложным программным обеспечением, чтобы не отставать от всех сделок компании.

Межличностные навыки, необходимые в бухгалтерской позиции, включают инициативу, мотивацию, отличные письменные и устные коммуникативные навыки и навыки управления большой командой.

Большую роль в деятельности самой фирмы играет роль осведомленности самих работников, повышение их квалификации в целом.

В основном, обучение за счет фирмы – это некого рода старт для тех, кто только начинает работать. В таком роде деятельности, в виде обучения, они могут показать, насколько они хороши в своем роде деятельности. Это им помогает показать себя с хорошей стороны с начала работы на фирме. Если же работник данной фирмы работает здесь уже не первый год, тогда возникает возможность представить себя с более выгодной стороны и получить от этого немалую выгоду.

Когда предприятие обучает за собственный счет, оно дает некого рода встряску работникам, стимул и мотивацию, чтобы работать лучше, помогает проверить насколько они знают свой ход работы, какого рода ошибки они делают чаще всего при исполнении некоторых заданий.

Некоторые же компании используют обучение бухгалтеров, чтобы показать, насколько они им важны. Такого рода способ используют на всех этапах их карьеры. В данном случае, работники имеют возможность повысить свою квалификацию не за свой счет, а за счет своего работодателя, могут исполнять заданный им объем работы за менее краткие строки и намного лучше, нежели раньше. В этом случае, сама фирма получает от этого большую прибыль, имеет возможность вырасти в глазах своих конкурентов и показать себя с выгодной стороны и сэкономить на выплате налогов.

Самим бухгалтерам стоит учитывать тот факт, что, чем больше у них опит, чем больше они квалифицированные и осведомлены в своей сфере деятельности, тем более они располагают к себе работодателей на рынке труда. Это играет немаловажную роль в их деятельности.

Расходы, которые тратятся предприятием на обучение персонала, есть некого рода инвестициями. Это объясняется тем, что сам работодатель, когда тратит деньги на обучение собственных сотрудников, рассчитывает, что через какой то период времени эти работники принесут помощь своей же компании, чаще всего — экономическую. Не смотря на это, хоть обучение своих сотрудников и есть некого рода хорошим плюсом в самой работе предприятия, оно в то же время имеет очень много разных разногласий, на которые нужно обратить внимание, если не хотите получить в итоге никаких негативных последствий.

Многие предприятия используют так же в обучении своих бухгалтеров такой подход как дистанционное обучение. Они имеют возможность пройти курс, где будут посещать занятия или выбрать курс, где будут изучать весь материал с помощью дистанционного обучения. Если у сотрудника фирмы нет возможности постоянно посещать курсы, то он может принять решение в пользу дистанционного обучения, где весь необходимый им материал будет выслан по почте или каким либо иным образом. Это, с одной стороны, сохранит время для основной работы, а вот со второй стороны — бухгалтер не будет присутствовать в классе, где если возникнут вопросы, то можно спросить помощи у преподавателей или же сокурсников. Вы можете выполнять задания и писать экзамены, сидя у себя дома, есть возможность написать обо всех возникших у бухгалтеров вопросов наставнику по e-mаil или спросить об этом в режиме он-лайн.

Когда предприятие выделяет деньги на обучение своих сотрудников в любом заведении, фирма имеет возможность воспользоваться некого рода льготами. В обучении бухгалтеров можно выделить такой вид расходов (на что тратят деньги), как профессиональная подготовка, обучение, переподготовка или повышение квалификации. Оплату за обучение на курсах производит тот, с кем они состоят в трудовых отношениях.

Обучение для бухгалтеров предлагает необходимые навыки. В зависимости от программы, которую они выбрали, курс обучения может включать в себя принципы бухгалтерского учета, бизнес-математика, связи, автоматизированного учета, письма, управленческий учет, Excel, налогообложения и денежных потоков и бюджетированию, чтобы назвать несколько.

Бухгалтеры обрабатывают все денежные потоки компании, как входящие (доход), так и исходящие (расходы) денежные средства. Бухгалтеры обрабатывают всю дебиторскую задолженность (включая выставление счетов клиентам и погоня за просроченные суммы), кредиторской задолженности (включая оплату поставщикам и ответственности за мелкую наличность), начисление заработной платы, запись кредитных продаж и покупок, подготавливают некоторую налоговую отчетность (BAS и налог на заработную плату), устанавливают контакты с клиентами, поставщиками, менеджерами по продажам и маркетингу, используют бухгалтерское программное обеспечение для ввода данных и получения различных отчетов, проверку на наличие ошибок, кредитные линии и любые другие финансовые счета и операции, связанные с финансами на данной фирме.

Бухгалтеры готовят ежемесячные или ежеквартальные налоговые отчеты, готовят и сбалансируют соответствующие финансовые данные и передают их для подачи ежеквартальных отчетов, таких как, налоги на заработную плату и годовой налоговой декларации. Во многих компаниях, бухгалтер также отвечает за инвентаризацию и другие обязанности, которые являются отраслевыми.

Работа бухгалтера никогда не бывает скучной изо дня в день. Там постоянно присутствуют изменения в некоторых ситуациях. В случае если счета, по какой либо причине не были найдены или оформлены неправильно, то он несет ответственность за то, чтобы найти ошибки и внести необходимые исправления, привести все необходимые документы в порядок.

Другие материалы по теме:
обучение бухгалтеров, управленческий учет, дистанционное обучение, повышение квалификации, денежные средства, фирма, поставщик, расходы, работники, ошибки, роль, бухгалтерский учет, навыки, ответственность, курс, деньги, учет, предприятие, клиент, обучение, работа, бухгалтер

Статьи из раздела: Руководителю