КС 2 как расшифровывается

Заполнение формы №КС-2

Для чего нужна форма КС-2″Акт о приемке выполненных работ»? В каком порядке заполняется данная форма и обязательно ли нужно ее составлять?

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст.743 ГК РФ). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда — подрядчиком и заказчиком (п.4 ст.753 ГК РФ).

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРИИ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ

Что представляет из себя форма №КС-2?

Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.


При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. №ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме №КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

ПОЛУЧИТЬ ДОПУСК СРО В МОСКВЕ

То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Важно! Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

Как заполнить форму №КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).


Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.

В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.

В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.

В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.

В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).

В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.

В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).

В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.

Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.

УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», следует, что в акте по форме №КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.

Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г. №А07-22243/2017).

Принятие НДС к вычету по форме №КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. №03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

ПЕРЕЧЕНЬ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018г. №А41-946/18 судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод — отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.


Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.

Необходимо составление кс 2, кс 3? Больше не надо каждый раз искать сметчиков, различные виды смет вы можете заказать в нашей компании в Москве, в Екатеринбурге, в Новосибирске, в Ростове-на-Дону, в Нижнем Новгороде, в Санкт-Петербурге, в Тюмени и других городах России. Подготовка кс 2, кс 3 в сжатые сроки по доступным ценам. Получите бесплатную консультацию специалиста по телефону 8 (800) 555 69 78

Хозяйственные операции на предприятии должны отражаться в надлежащей форме в бухгалтерской и налоговой отчетности. В частности, в строительной деятельности, по итогам выполнения работ составляются следующие документы: кс 2 и кс 3 акты.

Смета КС-2 – это акт о приеме выполненных работ. Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и прочих назначений. А смета КС-3 — это справка о стоимости. В обоих случаях расшифровка аббревиатуры нормативных (первичных) документов кс-2 и кс-3 – «Капитальное строительство».

Закрывающие документы кс 2, кс 3 применяются для оформления хозяйственных операций при возведении, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Форма КС-2

Акт кс-2 подготавливается, когда подрядчик исполнил обязательства по реализации возведения объекта. Здесь отражается полная стоимость проекта, учитывая существующий уровень цен.

Он составляется на основании данных Журнала учета (формы кс-6 и кс-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон.

Общий журнал ведется в течение всего срока строительства подрядчиком в накопительном порядке до завершения обязательств по данному объекту строительства.

Тут отражаются перечень и объемы услуг, выполненных подрядчиком за определенный отрезок времени самостоятельно и силами субподрядчиков.

Отчетный период определяется в договоре. К примеру, может быть записано, что подрядчики ежемесячно направляют заказчику вместе со счетом на оплату акт КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиками услуг по стоимости, определенной сметой. Смета — это документ, в котором вычисляется сумма денежных средств на проект, расписанная по статьям. Можно сказать, кс-2 — это тоже смета. Важно не забыть и про следующий документ — кс-3.

Форма КС-3

Если у заказчика нет претензий по данным формы КС-2, оформляется справка о стоимости (акт формы КС-3). Лишь располагая формой кс-3, следует производить окончательный расчет.

Набор документов, включающим формы кс является обязательным при проведении взаимных расчетов. Конечно, возможно попробовать бланк скачать бесплатно в excel и ознакомится с образцом заполнения в 2015, 2016 году, но это не гарантия правильного составления. Чтобы органы надзора и контроля по результатам проверки не могли предъявить претензии, надлежит не совершать ошибок.

В противном случае, законодательством РФ предусмотрено наказание бухгалтера и руководителя предприятия. Следовательно, необходимо с большой долей ответственности подойти к составлению этой первичной документации (например, кс-3) и обращаться только к профессионалам.

Образец КС-2 и КС-3

В СКЗИ класса КС2 не применяются меры по противодействию атакам, который обязательны для выполнения при эксплуатации СКЗИ класса КС1, а именно:

  1. утвержден перечень лиц, имеющих право доступа в помещения;
  2. утвержден перечень лиц, имеющих право доступа в помещения, где располагаются СКЗИ;
  3. утверждены правила доступа в помещения, где располагаются СКЗИ, в рабочее и нерабочее время, а также в нештатных ситуациях;
  4. доступ в контролируемую зону и помещения, где располагается ресурсы информационные системы персональных данных (ИСПДн) и(или) СКЗИ, обеспечивается в соответствии с контрольно-пропускным режимом;
  5. сведения о физических мерах защиты объектов, в которых размещены ИСПДн, доступны ограниченному кругу сотрудников;
  6. документация на СКЗИ хранится у ответственного за СКЗИ в металлическом сейфе (шкафу);
  7. помещения, в которых располагаются документация на СКЗИ, СКЗИ и компоненты СФ, оснащены входными дверьми с замками, обеспечения постоянного закрытия дверей помещений на замок и их открытия только для санкционированного прохода;
  8. представители технических, обслуживающих и других вспомогательных служб при работе в помещениях (стойках), где расположены СКЗИ, и сотрудники, не являющиеся пользователями СКЗИ, находятся в этих помещениях только в присутствии сотрудников по эксплуатации;
  9. сотрудники, являющиеся пользователями ИСПДн, но не являющиеся пользователями СКЗИ, проинформированы о правилах работы в ИСПДн и ответственности за несоблюдение правил обеспечения безопасности информации;
  10. пользователи СКЗИ проинформированы о правилах работы в ИСПДн, правилах работы с СКЗИ и ответственности за несоблюдение правил обеспечения безопасности информации;
  11. осуществляется регистрация и учет действий пользователей с персональными данными;
  12. осуществляется контроль целостности средств защиты информации.