Контрольная лента

Кассовый чек. Контрольная лента

Согласно пункту 3 Положения о ККТ от 23.07.2007 № 470 используемая ККТ должна иметь контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков. Кроме этого, ККТ должна обеспечивать печать кассовых чеков, а также фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Технические характеристики представляют собой совокупность норм, определяющих технические свойства ККТ, а параметры функционирования – совокупность норм, определяющих технические условия функционирования ККТ.

Кассовый чек – это первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между продавцом и покупателем наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Контрольная лента – первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

На кассовом чеке и контрольной ленте обязательно должен быть отражен признак того, что ККТ работает в фискальном режиме. Например, это может быть знак «ФП». Если признаки фискального режима отсутствуют, то в используемых в настоящее время моделях ККТ информация на чеке и контрольной ленте блокируется.

Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства должны храниться не менее 5-ти лет с даты окончания их использования (п. 14 Положения о ККТ № 470).

Организации (индивидуальные предприниматели) обязаны выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки, отпечатанные на ККТ в момент оплаты товаров (услуг, работ).

На выдаваемом чеке должны отражаться следующие реквизиты:

– наименование организации;

– ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);

– заводской номер контрольно-кассовой машины;

– порядковый номер чека;

– дата и время покупки;

– стоимость покупки;

– признак фискального режима;

— иные данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ.

Кассир-операционист или продавец (официант, бармен, администратор, др.) определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке:

– четко называет сумму полученных денег;

– печатает чек на ККТ;

– называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов «Оплачено» или путем надрыва в установленных местах.

Все чеки, пробитые на ККТ в течение смены и не выданные покупателям (снятие показаний в начале и конце рабочего дня, нулевые чеки, полученные при проверке работы печатающего механизма), должны быть сданы вместе с кассовым отчетом.

Положением о ККТ от 23.07.2007 № 470 установлен срок хранения контрольных лент – не менее 5-ти лет.

Контрольные ленты уничтожают по акту. В акте находят отражение:

– наименование организации;

– состав комиссии;

– показания счетчиков контрольно-кассовых машин;

– марка ККТ, год выпуска и заводской номер;

– регистрационный номер ККТ;

– период инвентаризации;

– номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;

– сумма выручки по ленте;

– подтверждение того, что выручка зафиксирована в журнале кассира-операциониста и оприходована в кассовой книге организации.

В конце акта записывают: «В ходе выборочной проверки соответствия данных контрольно-кассовых лент, кассовых отчетов, журнала кассира-операциониста, кассовой книги организации и снятия фискального отчета по паролю налогового инспектора за указанный период расхождений не установлено».

Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации организации (индивидуальный предприниматель), главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой – для организации (индивидуального предпринимателя).

Снятие фискального отчета по паролю налогового инспектора оформляют Актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины по форме № КМ-1. Этот акт прилагают к акту на уничтожение контрольных лент.

Контрольная лента кассового аппарата

  • Онлайн-кассы
  • Аренда онлайн-кассы
  • Смарт-терминал Эвотор
  • Автономная онлайн-касса
  • Мобильная онлайн-касса
  • Фискальный регистратор
  • Онлайн-касса для интернет-магазина
  • Онлайн-касса для вендинга
  • Онлайн-касса для транспорта
  • Фискальный накопитель
  • Сим-карта для онлайн-кассы
  • Оборудование для маркировки
  • Касса для маркировки
  • Сканер для маркировки
  • Принтер для маркировки
  • Терминал сбора данных для маркировки
  • Программы для маркировки
  • Принтер этикеток
  • Термотрансферные принтеры этикеток
  • Термопринтеры этикеток
  • Термотрансферные принтеры этикеток
  • Термопринтеры этикеток
  • Мобильный принтер этикеток
  • Промышленный принтер этикеток
  • Распродажа
  • Товары для удалённой работы
  • Роутеры
  • Услуги
  • Аренда онлайн-кассы
  • Прошивка кассы для маркировки
  • ОФД для маркировки
  • Регистрация в ФНС
  • Электронная подпись (ЭЦП)
  • Подключение к ОФД
  • Техническое сопровождение
  • Снятие кассы с учета
  • Обучение работе на ККТ
  • Замена фискального накопителя
  • Перерегистрация ККТ
  • Программирование номенклатуры
  • Подключение к 1С
  • Подключение эквайринга
  • Подключение фискального регистратора
  • Подключение сканера штрих-кода
  • Подключение и настройка принтера этикеток
  • Подключение и настройка принтера чеков
  • Подключение и настройка ТСД
  • Подключение и настройка весов
  • Сканер штрих-кода
  • Сканер штрих-кода 2D
  • Сканер штрих-кода проводной
  • Сканеры штрих-кода беспроводные
  • Сканер штрих-кода встраиваемый
  • Сканер штрих-кода стационарный
  • Сканер штрих-кода 1D
  • Сканер-кольцо
  • ТСД
  • ТСД Android
  • ТСД Windows
  • ТСД наручный
  • ТСД бортовой
  • ТСД общего применения
  • ТСД промышленного применения
  • Принтер пластиковых карт
  • Односторонний принтер
  • Двусторонний принтер
  • Сублимационный принтер
  • Ретрансферный принтер
  • POS-оборудование
  • POS-система
  • POS-терминал
  • POS-монитор
  • POS-компьютер
  • Принтеры чеков
  • Денежный ящик
  • Дисплей покупателя
  • Программируемая клавиатура
  • Считыватель магнитных карт
  • Эквайринг
  • Стационарный терминал
  • Пин-пад
  • Мобильный терминал
  • Платёжные решения
  • Банковское оборудование
  • Детекторы валют инфракрасные
  • Детекторы валют ультрафиолетовые
  • Детекторы валют комбинированные
  • Детекторы валют автоматические
  • Счетчики банкнот
  • Счетчики монет
  • Сортировщики банкнот
  • Сортировщики монет
  • Упаковщики банкнот
  • Упаковщики монет
  • Монетоприёмные машины
  • Электронные кассиры
  • Темпокассы
  • Весы
  • Весы производственные
  • Весы крановые
  • Весы паллетные
  • Весы платформенные
  • Весы торговые
  • Весы промышленные
  • Весы складские
  • Весы с печатью этикеток
  • Весы настольные
  • Весы товарные
  • Весы фасовочные
  • Весы порционные
  • Весы счетные
  • Весы лабораторные
  • Весы напольные
  • Оборудование для упаковки
  • Горячий стол
  • Запайщик лотков
  • Запайщик пакетов
  • Вакуумный упаковщик
  • RFID-оборудование
  • RFID-принтеры
  • RFID-считыватель
  • Промышленный планшет
  • Расходные материалы
  • Чековая лента
  • Самоклеящаяся этикетка
  • Риббон
  • Полноцветная лента
  • Программное обеспечение
  • 1C
  • Кассовое ПО / front-office
  • Товароучетное ПО / back-office
  • Драйверы торгового оборудования
  • Программы для терминалов сбора данных
  • Кнопка вызова
  • Кнопка вызова для инвалидов
  • Кнопка вызова медперсонала
  • Кнопка вызова персонала
  • Пульты и пейджеры для кнопок
  • Прочее оборудование
  • Счетчик пластиковых карт
  • Шредер
  • Принтер браслетов
  • Этикет-пистолет
  • Прайс-чекер
  • Подставка
  • Аппликатор этикеток
  • Информационный киоск
  • Защитное стекло
  • Аксессуары
  • Зарядное устройство
  • Интерфейсный кабель
  • Чехол
  • Аксессуары для кнопок вызова
  • Запчасти
  • Картридж
  • Аккумулятор
  • Термоголовка
  • Запчасти для весов
  • Отделитель этикеток
  • Замок для денежного ящика

Электронная контрольная лента защищенная

Электронная контрольная лента защищенная

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — устройство, которое входит в состав ККМ и применяется для накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, для последующего контроля органами ФНС.

Назначение ЭКЛЗ

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

  • прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
  • формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
  • передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
  • архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
  • накопление сменных итогов в процессе работы;
  • формирование данных сменного итога при закрытии смены,
  • занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
  • передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Внутреннее устройство ЭКЛЗ

  1. Коммуникационный процессор (КП), выполняющий следующие функции: обеспечение протокола взаимодействия ЭКЛЗ ККМ по одному из стандартных интерфейсов Инт. (I²C,
  2. Криптографический сопроцессор (КС), выполняющий следующие функции: прием данных от КП для формирования КПК; вычисление значения КПК с использованием алгоритма криптографического преобразования в соответствии с ГОСТ 28147-89 в режиме выработки имитовставки; накопление текущих сменных итогов, ведение счетчиков номеров смен; передача в КП вычисленных значений КПК и накопленных значений сменных итогов.
  3. Архив — реализованный на базе флэш-памяти модуль, обеспечивающий долговременное хранение данных активизации, данных о кассовых операциях и сменных итогов. Данные хранятся вместе с КПК, выработанным на их основе. Объём памяти архива в первых блоках ЭКЛЗ (версии «железа» 1 и 2) составлял 4 мегабайта, в версии «железа» 3 объём памяти увеличился до 16 мегабайт.

Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ — представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

  • при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90 %);
  • при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев);
  • при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо;
  • при неисправности ЭКЛЗ;

К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Временный порядок активизации, замены и хранения электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ): Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке.

  • В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 % пользователь ККT незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
  • В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККT (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККT уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
  • Пользователь ККT представляет в налоговый орган следующие документы:
    • карточку регистрации ККT, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ; ;*Журнал кассира — операциониста; ;
    • техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО; ;
    • Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах). ;
  • Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ. ;
  • Карточка регистрации ККT и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе. ;

Стоимость ЭКЛЗ

С момента введения ЭКЛЗ в 2004 году, высокая стоимость ежегодных расходов связанных с заменой ЭКЛЗ стало наболевшей темой для многих предпринимателей использующих контрольно-кассовые машины (ККМ). Если до введения ЭКЛЗ стоимость бюджетной ККМ составляла 6000-8000 руб., то после введения ЭКЛЗ в 2004 году, аналогичные ККМ стоили уже от 11000 руб., то есть получилось что добавление устройства для хранения информации объемом до 16 Мб, привело к удорожанию ККМ почти в 1,5-2 раза. Для сравнения — стоимость устройства для хранения информации объемом в 1 Гб, так называемая флеш-память, составляет в среднем 300—1000 рублей (розница, февраль 2009 года).

Статистика усредненных цен на замену одной ЭКЛЗ (в Москве):

  • 2005—2008 год: 4500 — 6500 руб.
  • 2009 год: ~ 9000 руб (в начале 2009 года стоимость была повышена 2 раза).

Для замены ЭКЛЗ необходимо

  • Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ. ;
  • Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККT. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ). ;
  • Снять кожух ККT, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ. ;
  • Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ. ;
  • Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ. ;
  • Установить кожух ККT. ;
  • Провести активизацию ЭКЛЗ. ;
  • Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ. ;
  • Оформить документы, указанные ниже. ;

Пользователь ККT, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:

  • Формуляр (технический паспорт) ККT. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ. ;
  • Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО. ;
  • Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО. ;
  • Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККT и наклеивается отрывная часть — контрольного талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе. ;
  • Акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
  • в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; ;
  • показания счетчиков ККT до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт». ;
  • показания счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию». ; ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККT отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов. Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККT с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8 проверяется наличие вклеяной отрывной части — контрольного талона самоклеющейся пломбы и ставится штамп налогового органа. Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККT. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККT в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Ссылки

  • ЭКЛЗ
  • Порядок замены ЭКЛЗ
  • www.kkt-s.ru — Терминалогический словарь по ККТ от Центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – устройство технического типа, дополнительный блок памяти.

Имеет вид коробочки размерами 90 х 55 х 20 мм и массой 200 грамм. ЭКЛЗ устанавливается внутрь, под кожух кассового аппарата с помощью единственного разъёма.
Главная задача ЭКЛЗ – предотвращение изменения фискальных данных, запоминание денежных сумм, проходящих через ККМ.
Согласно протоколу № 4/69-2002-25-06 Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) в России с 1 января 2003 года запрещено регистрировать контрольно-кассовые машины, не оснащенные ЭКЛЗ.
При создании ЭКЛЗ разработчики в устройство записывают криптографический ключ, который невозможно считать при работе электронно-контрольной ленты в кассовом аппарате. Но в мире есть даже супер сейфы, которые взламываются с помощью информационных технологий. Поэтому будет глупо утверждать, что расшифровать криптографический ключ ЭКЛЗ будет не по плечу ни человеку, ни суперкомпьютеру. ЭКЛЗ имеет ограниченное время использования, которое не позволяет расшифровать и подделать криптографическую подпись устройства.
Отличие ЭКЛЗ от фискальной памяти контрольно-кассовой машины:

  • фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z-отчёта);
  • ЭКЛЗ – каждую покупку (каждое закрытие чека).

Использование ЭКЛЗ сделано для предотвращения “обнуления” денежных счётчиков контрольно-кассовой машины.
Срок эксплуатации ЭКЛЗ – 13 месяцев, но при интенсивном использовании кассового аппарата лента ЭКЛЗ может заполниться до конца срока эксплуатации, поэтому придётся менять устройство досрочно.
ККМ блокирует выполнение всех фискальных операций 1-ого числа четырнадцатого месяца от даты активизации ЭКЛЗ. Блокировка происходит всегда 1-ого числа, независимо от числа даты активизации. Т.е. если вы, например, активизировали ЭКЛЗ 18 июня 2005 года, то 1 августа 2006 года произойдёт блокировка ЭКЛЗ кассовым аппаратом – устройство не учитывает неполный первый месяц.
При необходимости замены электронной кассовой ленты ваша ККМ начнёт предупреждать в Z-отчёте об этом за три месяца до даты замены. К замене ЭКЛЗ допускается только инженер ЦТО. Поэтому, если вы купите кассовый аппарат у нас, или заключите договор на техническое обслуживание, наши инженеры оперативно и качественно заменят или установят электронную кассовую ленту в вашу ККМ.
Случаи замены ЭКЛЗ:

  • заполнение памяти ЭКЛЗ более 90%;
  • истечение срока эксплуатации;
  • перерегистрация ККМ на другое юридическое лицо;
  • неисправность ЭКЛЗ.

Заполненная ЭКЛЗ хранится 5 лет!
Список документов, предъявляемый пользователем ККМ в налоговую инспекцию для замены ЭКЛЗ:
До замены:

  • заявление о замене ЭКЛЗ в произвольной форме (форма заявления представлена на нашем сайте);
  • карточка регистрации ККТ;
  • техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдает ЦТО);
  • журнал кассира-операциониста (КМ-4).

После замены:

  • заявление о замене ЭКЛЗ с отметкой налоговой инспекции;
  • техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ;
  • формуляр с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ;
  • дополнительный лист к Паспорту версии ККМ с отметками о замене ЭКЛЗ (оригинал и копия);
  • журнал вызова учета технического специалиста (КМ-8) с отметками ЦТО;
  • акт (Форма КМ-2) с чеками, оформленный ЦТО (оригинал и копия);
  • договор с ЦТО на техническое обслуживание ККМ;
  • журнал кассира-операциониста (КМ-4);
  • паспорт ЭКЛЗ (оригинал и копия);
  • карточка регистрации ККМ.