Касса для ООО на УСН

Содержание

Кто может работать без кассового аппарата?

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО?

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Переход на передачу данных через Интернет

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Вывод

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Онлайн-касса для ООО на УСН: выбор оборудования и правила торговли

Согласно требованиям 54-ФЗ, практически все юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны перейти на контрольно-кассовую технику. В статье мы поможем с выбором оборудования для той или иной сферы бизнеса, расскажем, как правильно вести онлайн-кассу ООО на УСН. Также вы узнаете об организациях, которые получили полное освобождение от применения ККТ.

Кассы для ООО на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Онлайн-кассы для ООО на УСН в сфере торговли

Внедрение контрольно-кассового оборудования обусловлено не только усиленным контролем со стороны ФНС, защитой прав потребителей, но и созданием более комфортных условий ведения бизнеса.

Все устройства, представленные на рынке кассовой техники, можно условно разделить на 3 группы:

  • автономный аппарат — может работать самостоятельно, без подключения к ПК, за счет наличия клавиатуры, дисплея, программного обеспечения, встроенного фискального накопителя (ФН);
  • фискальный регистратор — устройство, способное работать только в связке с ПК, от которого получает данные о проводимых операциях, и периферийным оборудованием (основная задача — печать чеков, хранение информации и отправка электронных копий ОФД);
  • POS-терминал — комплекс ПО, установленный в аппарате для розничной торговли (моноблоки и смарт-терминалы).

На 20 февраля 2019 года реестр ККТ содержит 166 моделей. Все представленные ниже устройства входят в список и соответствуют 54-ФЗ.

Оборудование для микробизнеса

Для небольшого розничного магазина (по типу «у дома») подойдут недорогие модели.

Штрих-MPAY-Ф. Простая и понятная автономная ККМ не требует подключения компьютера или стационарного интернета для организации рабочего места.

Эвотор 5 и 7.2. Недорогие производительные модели смарт-терминалов, по функциональности заменят POS-систему. Благодаря удобному и понятному интерфейсу на базе Android, вы легко разберетесь в функционале. Первая модель — компактное мобильное устройство, которое подойдет для выездной торговли или служб доставки. Вторая — стационарный аппарат, гарантирующий надежность и бесперебойную работу. По возможностям не уступает кассовой технике, предназначенной для крупного ритейла.

Атол 11Ф и 30Ф. Бюджетные фискальные регистраторы, для работы с которыми не обязательна установка ПК — функционирует в связке с планшетом 1С ALONG через Bluetooth. Первая модель подходит для курьерской службы и торговых представителей, вторая — для стационарной торговли.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Оборудование для реализации крепкого алкоголя и табачных изделий

Для продажи подакцизных товаров, кроме кассовой техники, понадобится сканер штрихкодов, модуль УТМ, носители с ключами JaCarta или Рутокен.

Viki Mini. Это онлайн-касса в виде моноблока, разработанная под задачи ЕГАИС, подходит для работы в супермаркете. Включает в себя планшет, принтер чеков и фискальный накопитель.

Атол 90Ф. Автономная онлайн-касса, предназначенная для небольших розничных магазинов, у которых нет автоматизации, отсутствует квалифицированный персонал. Владельцы таких торговых площадок не готовы периодически платить деньги за обслуживание товароучетных систем. Аппарат не требует их наличия.

Атол FPrint 11ПТК. Рекомендуем приобрести в связке с 2D-сканером и терминалом MultiPOS x9. Компактный вариант ККМ для автоматизации торговой точки. MultiPOS x9 оснащен мультимедийным сенсорным экраном 9″, функционирует на базе двух OS: Windows и Android.

ККМ для промтоварных магазинов

Для ООО на УСН, занятых в торговле промтоварами, одеждой, обувью, актуальны несколько вопросов, касающиеся онлайн-кассы:

  • как быстро внести новый товар в номенклатуру, если количество позиций иногда достигает 10 000 наименований;
  • как продавать товар, который поступает без штрихкода;
  • как автоматизировать торговлю и подключить периферию для быстрых продаж.

Для таких магазинов мы рекомендуем модели Эвотор 7.3 и 10, Атол Sigma 8. Первые две модели (Эвотор 7.3 и 10) — бюджетные смарт-терминалы.

Третья — смарт-терминал для крупных магазинов с высокой пропускной способностью. Мощный производительный процессор, встроенный принтер с автоотрезчиком, чувствительный сенсорный дисплей и интуитивный интерфейс создадут необходимые условия для быстрой торговли. На терминале уже предустановлено ПО, а также доступен личный кабинет, чтобы управлять бизнесом из дома, в командировке, на отдыхе.

Они в полной мере удовлетворят запросы предприятий с большим ассортиментом товара. Такие модели обладают неоспоримыми преимуществами. Сенсорный дисплей обеспечивает быстрый ввод данных о товаре, а интерфейс простой и интуитивно понятный. Риск ошибиться при проведении операций сведен к минимуму.

Вы легко добавите товар в базу даже в момент продажи, загрузив наименование товара по штрихкоду из «облачного» хранилища Эвотор. Смарт-терминалы позволяют пробивать продукцию и по свободной цене. Если вы вдруг ошиблись, просто удалите товар или его количество из чека.

На некоторых товарах может отсутствовать штрихкод — устройство сгенерирует его самостоятельно (установите специальное приложение из Магазина Эвотор) в настройках конкретной позиции.

Смарт-терминалы обмениваются данными с популярными товароучетными программами, передают расчетные квитанции через Wi-Fi, 2G/3G.

Штрих MiniPOS. Бюджетная POS-система для автоматизации вашего бизнеса. В комплект входит: моноблок с клавиатурой, фискальный регистратор, денежный ящик, 2D-сканер. Легко заполнять товарную номенклатуру, следить за остатками и излишками, создавать и распечатывать отчеты.

ККТ для интернет-магазина

Многие организации задаются вопросом о том, нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН, которые реализуют товары в интернете? Ответ очевиден — нужна, так как вы продаете товары и услуги и получаете оплату от покупателей.

Для служб курьерской доставки были разработаны Эвотор 5, LiteBox 5 (есть расширенная версия с эквайрингом), картридер 2can. Первые две модели — компактные легкие переносные устройства, по функциональности не уступающие стационарным ККТ. Третья — небольшой mPOS, подключаемый к телефону или планшетному ПК.

В пункте выдачи заказов установите бюджетные модели автономных онлайн-ККМ, например, от компании Меркурий, Штрих-М, Атол или смарт-терминал Кассатка 7.

Для оплаты товара непосредственно на сайте и передачи электронных ордеров покупателю потребуется «облачное» решение, например, Яндекс.Касса.

Вам будет интересно: Как ООО работать с кассой: кассовая дисциплина и использование онлайн-ККТ

Какую кассу выбрать для ООО на УСН в сфере общепита

Эвотор 7.3. Мы рекомендуем приобрести современный и удобный смарт-терминал для точек быстрого питания (кафе, бар, пиццерия, суши-бар). Он максимально облегчит ведение кассы ООО на УСН, удовлетворит потребности, характерные для этой сферы бизнеса. Обычно в фастфудах большое количество товарных позиций и нередко возникают ситуации, когда новый вид блюда нужно быстро занести в память машины. Интуитивный интерфейс справится с этим за считаные секунды. Также на главном экране вы сможете разместить самые покупаемые продукты, чтобы продавать их в пару кликов. Онлайн-ККТ работает от сети 220 В и аккумулятора, поэтому подходит как для стационарной торговли, так и для выездной, например, на городские праздники или выставки. Дополнительное удобство — личный кабинет, откуда можно удаленно управлять заведением или сетью точек питания, просматривать отчеты и торговые операции, вести товарный отчет для облегчения работы. Специально для сферы питания есть дополнительные приложения, которые можно купить в Магазине. С их помощью вы, например, отложите один чек заказа и начнете работу с другим, а после вернетесь к первому.

. Фискальный регистратор, подключаемый к ПК. Компактная высокопроизводительная электронная касса для ООО на УСН, печатающая чеки со скоростью 300 мм/сек и оснащенная автоотрезчиком, будет идеальным помощником в местах общественного питания с большим потоком покупателей.

Моноблок АТОЛ Jazz Wide 15.6”. Надежный, стильный, многофункциональный аппарат с сенсорным дисплеем создан для ресторанов, где скорость и качество обслуживания клиентов находятся на первом месте. Влагозащищенный корпус предохраняет систему от случайного попадания жидкости, вентиляция — от перегрева, чтобы обеспечить максимальную производительность. Благодаря большому объему памяти (4 Гб ОЗУ и 64 Гб SSD), даже самое ресурсоемкое ПО будет работать без «зависаний». Система совместима с любым софтом, можете настроить ее под свой бизнес — привлекайте клиентов скидками и бонусами, проводите акции, оповещайте о спецпредложениях.

Электронная касса для ООО на УСН в сфере услуг

Атол 90Ф или Меркурий 115Ф (185Ф). Эти автономные аппараты подойдут для парикмахерских, ателье, автосервисов и прочих предприятий с небольшой пропускной способностью, оказывающих услуги. Количество клиентов обычно невелико, а наименование услуг не превышает 100 позиций. Их несложно вручную или через компьютер занести в память устройства, чтобы затем пробивать по кодам. Самые простые кнопочные аппараты — бюджетный, но надежный вариант. Передача чеков осуществляется с помощью GPRS. Оба устройства поддерживают подключение банковского терминала для приема оплаты с карт. Если кроме оказания услуг вы реализуете товары, рекомендуем приобрести более производительные модели, указанные выше.

Yarus C2100. Уникальность устройства в том, что производитель в одном корпусе совместил ККМ и терминал эквайринга. То есть вы сможете принимать безналичную оплату без лишних затрат и технических сложностей. Также встроены принтер чеков и фискальный накопитель. Еще одно преимущество — наличие аккумулятора, что актуально для мастеров, оказывающих услуги на дому.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как вести онлайн-кассу ООО на УСН в соответствии с законом

Торговать или оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством можно при выполнении основных условий — установка кассы, фискального накопителя и ПО, заключение договора с ОФД для обработки электронных копий расчетных документов и их последующей передачи в ФНС.

Применять кассу нужно в следующих случаях:

  • получение оплаты за товар от потребителей наличными и безналичными деньгами, бонусными баллами, сертификатами;
  • возврат денег за возвращенную продукцию;
  • выплата денег физическим лицам за аренду жилья, промышленных и торговых зданий, сдаваемого сырья (мех, ягоды и прочее);
  • получение частичной оплаты, авансов при покупке мебели, бытовой техники и прочего;
  • погашение кредита или рассрочки (каждый раз, когда потребитель вносит платеж, вы обязаны выдавать чек).

Клиент может отказаться от бумажного чека и попросить отправить его электронную копию на телефон (в виде SMS-сообщения) либо e-mail. Делать это следует до расчета и выдачи бумажного чека. Если таковой уже выдан, электронную копию отправлять не обязательно.

Большинство современных касс оснащены модулем для передачи такого рода информации потребителям. Но что делать, если ваша ККТ не обладает такой возможностью? Мы рекомендуем отправить со своего ПК данные о чеке: регистрационный номер кассы, сумму, дату и время расчета, адрес сайта (ОФД), где клиент распечатает чек.

Это дополнительные временные и технические затраты, поэтому заранее подумайте, какую кассу выбрать для ООО на УСН, чтобы передавать электронные ордера покупателю.

Для передачи данных ОФД, кассу следует оснастить фискальным накопителем, который:

  • полностью заменяет ЭКЛЗ, формирует фискальный признак чека;
  • накапливает и хранит информацию о продажах и прочих операциях;
  • обменивается данными с ОФД.

Срок эксплуатации — 13, 15 или 36 месяцев с даты активации в составе ККТ. Гарантийный срок ФН в составе кассового устройства — 12 месяцев со дня активации. Емкость памяти — от 160 000 до 250 000 записей. При ее заполнении модуль подлежит замене. Накопитель блокируется, если ОФД не получал сведения в течение 30 дней. Например, не оплачен очередной период пользования интернетом, произошел внутренний сбой ККТ. После блокировки вы уже не сможете выдавать чеки покупателю. Как только связь с оператором фискальных данных наладится, ФН отправит ему все сохраненные чеки. После подтверждения приема данных, ОФД разблокирует модуль.

Для организаций на упрощенном режиме налогообложения, оказывающих услуги, необходимо купить ФН на 36 месяцев (ФН36).

Исключения:

  • совмещение услуг и торговли подакцизными товарами;
  • использование ККТ в автономном режиме (данные не уходят ОФД);
  • сезонный характер работы;
  • совмещение с ОСНО;
  • платежные агенты.

Тем ООО, что применяют контрольно-кассовую технику автономно, следует приобрести ФН на 15 месяцев (ФН15). Для остальных организаций — общепит и торговля — ФН на 13 месяцев (ФН13).

В письме от 12.02.2018 года ФНС разъяснила, что налогоплательщики, которые применяют УСН и ОСНО вправе использовать ФН36 при реализации товаров. Однако в паспорте применение этого накопителя ограничено до 410 и 560 дней, в случае реализации подакцизных товаров или применения ККТ в автономном режиме. В момент ввода ФН в эксплуатацию, например, при продаже крепкого алкоголя и работе с ключом ЕГАИС, он будет работать всего 410 дней.

Оператор фискальных данных обязателен для работы онлайн-ККТ. Вы можете заключить договор с любой организацией, указанной в реестре ФНС. ОФД имеет право обрабатывать полученные данные в обезличенном виде, а также предоставлять покупателям доступ к электронным чекам. Услуги операторов платные — до 3000 рублей в год. Некоторые организации предлагают тарифы с разными сроками — 1, 3, 6, 9 месяцев. Это актуально для владельцев сезонного бизнеса, которым не придется оплачивать целый год подключения к ОФД. Договор с компанией нужно заключить до начала регистрации ККМ. По окончании срока действия договора оператор заблокирует ФН, и вы не сможете печатать чеки.

Что касается лимита кассы для ООО на УСН, Центробанк в своем указе №3210-У ослабил кассовую дисциплину и отменил ограничения для малого бизнеса. В соответствии с Постановлением Правительства от 13 июля 2015 года, к таковым относятся предприятия с годовым доходом не выше 800 млн рублей. Вы получаете право на неограниченный остаток в кассе, если подпадаете под это требование. При доходах ООО на УСН в 2019 году выше указанной суммы, лимит рассчитывается по формуле, предусмотренной указом Центробанка.

Совместимость кассы с товароучетными системами

Закон предъявляет требования к кассовым чекам (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Правильное оформление расчетных документов возможно только с товароучетными программами, установленными в ПО кассы, например, «1С». Поэтому выберите систему, которая будет максимально полезна бизнесу.

1С выпускает программы для различных платформ: персональных ПК, мобильных устройств (планшет, смартфон), «облачных» сервисов.

Возможности кассовых решений 1С:

  • ведение товарного справочника;
  • назначение розничных цен;
  • обмен товарами и ценами с ККТ;
  • загрузка чеков из кассовой машины;
  • мониторинг продаж;
  • регистрация закупок;
  • управление товарными остатками;
  • поддержка ЕГАИС.

Программа обеспечит комфортную работу заведения. Вы быстро заполните товарную номенклатуру, рассчитаете сумму налога и взносов, подготовите налоговую декларацию. Также 1С поддерживает обмен с бухгалтерскими учетными системами. Ведя торговлю, всегда сможете выгрузить данные в бухгалтерию.

Обратите внимание! В связи с новыми требованиями законодательства, касающимися обязательной маркировки товаров (изделий из меха, сигарет, лекарств, обуви и прочего), интеграция с 1С актуальна для бизнеса, связанного с торговлей. Несколько конфигураций программы уже пополнились новыми релизами для учета и продажи маркированных товаров, например, «1С:Розница».

Как работать с онлайн-ККТ в интернет-магазине

Для интернет-магазинов есть определенная специфика применения онлайн-касс для ООО на УСН при расчете с потребителями.

Если платеж происходит в интернете через электронные кошельки, мобильный банк, нужно отправлять покупателю электронную платежную квитанцию. Этот процесс взаимодействия продавца и клиента разъясняет Минфин в письме от 28.04.2017 года. Фискальный документ должен выдаваться независимо от формы расчетов (наличная, безналичная).

При оплате на сайте, владелец интернет-магазина предоставляет подтверждение покупки в электронном виде, при этом бумажный ордер организация выдавать не обязана. Чтобы процесс передачи чека покупателю и в ИФНС был возможен, подключите к сайту виртуальную ККМ.

Если вы осуществляете курьерскую доставку, необходимо оснастить персонал автономными устройствами. Курьеры выдадут потребителю печатное подтверждение оплаты в момент доставки продукции и расчета за нее. Также установите контрольно-кассовые аппараты во всех пунктах выдачи заказов, если таковые предусмотрены.

Нужна ли онлайн-касса ООО на УСН при совмещении режимов налогообложения

Контрольно-кассовое оборудование необходимо для любого бизнеса на УСН (исключения мы опишем ниже) с 1 июля 2018 года (продажа алкоголя — с 31 марта 2017 года). Что касается совмещения, рассмотрим ситуацию на примере.

Вы — владелец парикмахерского салона, параллельно открыли магазин, где реализуете косметическую продукцию. Для парикмахерской применяете патент или ЕНВД, для магазина — упрощенный режим. Если в салоне обслуживаете клиентов самостоятельно, то есть персонала, с которым заключен трудовой договор, нет, переход на онлайн-ККТ состоится 1 июля 2019 года. До этой даты ККМ не нужна, но вы обязаны выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии. Что касается магазина, здесь применение контрольно-кассовой техники необходимо по закону.

То же самое относится к автосервисам, где, помимо ремонта автомобилей, владелец продает запчасти к ним, или к ветеринарным пунктам, где оказывают медицинскую помощь животным и реализуют препараты или корм.

Еще одна наша статья: Онлайн-кассы при совмещении УСН и ЕНВД

Освобождение от применения онлайн-кассы для ООО на УСН — перечень организаций

В первую очередь можно не беспокоиться организациям, которые ведут расчеты с юридическими лицами исключительно в безналичном порядке. Освобождены от контрольно-кассовых машин юридические лица, осуществляющая деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Это прописано в п. 3 ст. 2 54-ФЗ. Список местностей определяется Правительством каждого субъекта РФ отдельно. В местности, где отсутствует стабильное интернет-покрытие, оборудование с ФН закон требует установить, хотя юридическое лицо освобождено от передачи фискальных документов в налоговую инспекцию.

Далее в списке рыночная, ярмарочная торговля. Распоряжением Правительства от 11.04.2017 № 689 составлен список товаров, которые нельзя реализовать без ККМ даже в условиях рынка. Сюда вошли ковры, одежда, лекарства, машины, мебель, бытовая и аудиотехника, прочее.

Освобожден от ККТ бизнес, организующий торговлю через автоматы, для работы которых не требуется подключение к электросети. Такие устройства принимают исключительно монеты (автоматы с жевательными резинками или игрушками в гипермаркетах).

Также освобождение коснулось сельских аптечных пунктов при условии, что это единственный ФАП в поселении.

Полный перечень организаций указан в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Касса ООО на УСН : инструкция к действию

Для учета и работы с наличными денежными средствами необходима касса. ООО на УСН обязаны отражать кассовые операции в соответствии с законодательством: использовать унифицированные формы, иметь зарегистрированный в налоговой инспекции кассовый аппарат. Многие задают вопрос: возможно ли обойтись без ККТ? На этот вопрос по кассе ООО на УСН и многие другие ответы далее.

Касса ООО на УСН: нужен ли ККТ?

Разберемся с главным вопросом: должна ли быть оснащена касса ООО на УСН контрольно-кассовой техникой? Во-первых, необходимость в ККТ отпадает, если организация ведет свою деятельность из перечня, установленном в п.3 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03. Во-вторых, при оказании услуг населению также можно обойтись без кассовой техники, но при этом нужно будет выдавать взамен бланки строгой отчетности (квитанции, товарные чеки). В остальных случаях (оптовая и розничная торговля, оказание услуг юридическим лицам) необходимо будет приобрести и зарегистрировать в налоговой инспекции кассовый аппарат.

Правила ведения кассы ООО на УСН

В соответствии с новыми требованиями, касса ООО на УСН должна иметь лимит. Он рассчитывается по новым правилам, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У. Фирма может выбрать, каким образом осуществить расчет: исходя из выручки или своих расходов. Чтобы определить лимит остатка кассы можно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Установить период для расчета (не более 92 дней).
  2. Найти сумму выручки и расходов (вычесть зарплату) за этот период
  3. Определить период для сдачи наличных денежных средств в банк (до 7 дней и до 14 для районов, где отсутствуют эти учреждения).
  4. Расчет: выручку/расходы разделить на количество дней расчетного периода, а затем полученное значение умножить на количество дней в периоде для сдачи наличных в банк.
  5. После произведенных расчетов выбрать приемлемый вариант.

Если фирма имеет обособленные подразделения, но выручка сдается в головной офис, то расчет лимита для всех будет одинаков. В случае, когда денежные средства напрямую направляют в банк, лимит нужен для каждого подразделения отдельно. Касса ООО на УСН, относящихся к категории малых, может вообще обойтись без лимита. Все положения, которые касаются новых правил ведения кассовых операций внутри фирмы должны быть документально закреплены приказами руководства. В них должна быть отражена информация о способах расчета лимита либо его отмене (для малых фирм), с какого числа эти правила вступают в силу.

Касса ООО на УСН – нововведения

Теперь подписывать приходные и расходные кассовые документы можно электронной цифровой подписью и вести электронный документооборот. Данное новшество найдет своих последователей в малых фирмах, а вот касса ООО на УСН с большим штатом сотрудников вряд ли им воспользуется. Ведь ЭЦП необходимо приобретать для каждого физического лица, которое получает или вносит наличные денежные средства. О возможности совмещать ведение кассы в электронном виде и на бумажных носителях одновременно информации пока нет.

Кассовые документы теперь может подписывать и приходящий бухгалтер, но только в том случае, если договор на его услуги заключен непосредственно с ним. Специалист, выполняющий обязанности по договору аутсорсинга ставить свою подпись на расчетных документах не имеет права.

Как поддерживать порядок работы с кассой? Многие предприниматели могут рассказать об использовании онлайн-сервиса Контур Эльба – очень удобного решения абсолютного большинства задач для бизнеса на УСН. В нём есть и работа с сотрудниками, и с кассой, и с безналом, и с торговлей (услуги/склад-товары), и с отчетностью, и с налогами и взносами. Ничего устанавливать на компьютер/ноутбук не нужно, ходить сдавать отчетность не нужно, более того, можно даже отказаться от бухгалтера, либо сократить его работу, а заодно и расходы. Количество пользователей Контур Эльбы превысило 1 млн в 2019 году ! Как говорится, не попробуешь – не узнаешь, подойдёт ли Эльба :

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

P.S. Контур Эльба провела интеграции не только со множеством интернет-банков за последние годы, позволяя управлять безналичными транзакциями, но и с рядом разработчиком ПО для онлайн-касс, что в свою очередь позволило автоматизировать (!) даже управление движениями наличных денег в бизнесе, то есть пользователь Контур Эльбы целиком и полностью получается автоматизацию и цифровизацию бизнеса на УСН, включая товары, услуги, договоры, сотрудников, наличку и безнал (вся касса ООО на УСН теперь под контролем предпринимателя), контрагентов, учет, отчетность и ещё массу сервисов и возможностей впридачу.

Онлайн-касса для ООО на УСН

Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54-ФЗ от 15.06.2016 г., внесенным в связи с неготовностью рынка к массовому внедрению ККМ нового образца, должна быть установлена до 1 июля 2018 года. До наступления этого срока ККМ с фискальным накопителем применяются в добровольном порядке (кроме некоторых категорий), после — уже в обязательном.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно с:

  • Все организации на УСН занимающиеся торговлей 01.07.2017;
  • Все организации общепита без наемных работников 01.07.2019;
  • Все организации общепита на УСН 01.07.2018;
  • Интернет-магазины на ООО 01.07.2018;
  • Все организации занимающиеся оказанием услуг 01.07.2019.

Для каких услуг ООО на УСН онлайн-кассы не требуются?

Работающие на УСН организации освобождаются от интеграции ККМ нового формата при условии оказания следующих услуг:

  • по ремонту ключей и обуви;
  • по уходу за детьми, больными и престарелыми;
  • по переноске вещей (носильщики);
  • по вскапыванию огородов и дачных участков и пилению дров.

Полный список организаций и ИП, которые могут не использовать ККМ с фискальным накопителем, вы найдете в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса ООО на УСН, продающего билеты на Чемпионат мира 2018?

Нет. Некоторые организации на УСН могут продолжать свою деятельность без установки онлайн-кассы, если они осуществляют продажу:

  • билетов на ЧМ-2018;
  • ценных бумаг;
  • проездных билетов в общественном транспорте (кондукторы и водители);
  • продуктов питания в образовательных учреждениях (комбинаты питания);
  • товаров в не оборудованных местах на ярмарках и рынках;
  • газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • безалкогольных напитков на розлив;
  • товаров из автоцистерн;
  • авторских изделий собственного изготовления.

Полный список видов деятельности, освобождающих ООО на УСН от необходимости интеграции онлайн-кассы, можно найти в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН с БСО (бланки строгой отчетности)?

До 1 июля 2018 года организации на УСН, которые при расчетах с клиентами выписывают БСО, могут не устанавливать кассовые терминалы нового образца. После 01.07.2018 года бланки строгой отчетности можно будет применять по-прежнему, однако их формирование будет производиться при помощи «Автоматизированной системы для БСО». Это устройство, представляющее собой разновидность ККТ, работает по принципу онлайн-кассы и также передает сведения в ФНС и покупателю (по его запросу). К «Автоматизированной системе для БСО» применяются те же требования, что и к кассовым аппаратам с фискальным накопителем.

Нужна ли для торговли онлайн-касса для ООО на УСН, если клиентами организации являются юрлица, а оплата принимается на расчетный счет?

Нет. Согласно п. 9, ст. 2, 54-ФЗ, в данном случае нет необходимости в установке ККМ нового образца.

Какие штрафы предусмотрены для ООО на УСН, не использующего онлайн-кассу?

Штрафы для ООО на упрощенке предусмотрены от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. При повторном нарушении предусмотрено административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. Именно поэтому стоит приобрести кассу заранее. Учитывая, что спрос на онлайн-кассы до 2019 года будет только увеличиваться, то сроки приобретения, регистрации кассы в ФНС и настройки оборудования будут только увеличиваться. Ближе к концу срока подключить онлайн-кассу будет очень трудно, и вы можете не успеть.

Порядок перехода на онлайн кассы для ООО на УСН

Давайте рассмотрим по порядку весь необходимый перечень действий для полноценного перехода на онлайн-кассы:

  1. Покупка онлайн-кассы, выбор фискального накопителя и его установка. Фискальный накопитель для УСН обычно используется на 36 месяцев.
  2. Заключения договора с ОФД (оператор фискальных данных), этот пункт необходим при переходе на онлайн-кассы, ОФД необходимо подключить для отправки данных в налоговую. .
  3. Регистрация кассы в ФНС. Как происходит регистрация ККТ читайте в другой нашей статье.

После перечисленных действий с кассой можно работать. Подробнее читай в статье: Кассовый аппарат для ООО.

Какую купить онлайн-кассу для ООО на УСН?

Многие предприниматели, столкнувшись с переходом на новое оборудование, теряются в огромном многообразии моделей ККТ. В связи с повышенным спросом на новые модели фирмы, занимающиеся производством и продажей касс, растут как грибы. Что нужно знать, чтобы не попасть на деньги при покупки кассы? Скорее всего, вы не знаете о том, что все кассы, которые разрешены к использованию по РФ должны быть зарегистрированы в реестре налоговой, если кассы нет в реестре, использовать ее у вас не получится. Это же правило касается фискальных накопителей, каждый из которых имеет соответствующий номер в реестре. Перед покупкой уточняйте, зарегистрирована ли данная модель в реестре, поддерживает ли она работу с ОФД, если вы не хотите выкинуть деньги на ветер. Давайте рассмотрим наиболее популярные модели для ООО на упрощенке.

Среди кассовых аппаратов с фискальным накопителем, наиболее популярных у ООО на УСН, можно выделить смарт-терминал Эвотор 5, а также онлайн-кассы Дримкас Ф и Viki Micro.

  • Внешний вид

Онлайн-касса Viki Mini — компактная онлайн-касса, которая имеет все необходимые возможности для торговли. В корпус встроен фискальный регистратор и принтер для печати чеков.

Касса Ф представляет собой классический кассовый аппарат с кнопками и жидкокристаллическим графическим дисплеем. Модель имеет встроенный фискальный регистратор с ФН. На устройстве размещены порты USB 2.0, Ethernet, LAN. Проводное подключение к глобальной сети. Есть возможность интеграции с товароучетными системами и интернет магазином.

Эвотор 5 — это компактный и легкий смарт-терминал нового поколения, который подключается к интернету по каналам беспроводной связи (3G, wi-fi, Bluetooth), благодаря чему это устройство удобно использовать курьерам и для выездной торговли. Фискальный накопитель размещается внутри корпуса в специальном слоте. Для подключения внешних устройств есть USB-порт. Эта онлайн-касса поддерживает ЕГАИС. Эвотор 5 — автономный терминал с аккумулятором, способный без подзарядки беспрерывно работать 6-12 часов.

  • Печать чеков

Все представленные на обзор устройства печатают чеки шириной 57 мм. Автоотрезчика нет. Способ печати — термический. Принтер чеков у Эвотор 5 и Дримкас Ф расположен в верхней части корпуса, у Вики Микро — в блоке фискального регистратора. Скорость печати у Эвотор 5 — 50 мм/сек., у Дримкас Ф — 70 мм/сек. Из всех трех устройств Вики Микро обладает самой высокой скоростью печати — 100 мм/сек.

  • ОС, программное обеспечение и работа с товароучетными программами

ПО и операционная система онлайн-кассы Эвотор 5 — собственная разработка компании Эвотор. Терминал совместим с 1С и товароучетной программой МойСклад. В Дримкас Ф установлена ОС Linux, которая обеспечивает и совместимость с товароучетными системами на базе 1С. Операционная система Вики Микро — Windows 10. На ККМ установлено программное обеспечение Set Start (собственная разработка компании Дримкас). Вики Микро интегрируется с товароучетными системами 1С и другими.

В компании Мультикас вы можете приобрести онлайн-кассы Эвотор 5, Дримкас Ф, Viki Micro и другие модели по самым низким ценам. Мы работаем напрямую от производителя, чтобы обеспечить для наших клиентов самое выгодное предложение продуктов и услуг. Действует доставка по всей России и гарантия не менее одного года. Остались вопросы? Звоните!

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Какая табачная продукция подлежит маркировке

    Пройти тест»Готовы ли вы к маркировке?» Какая табачная продукция подлежит маркировке — вопрос, который интересует как производителей, так и розничных реализаторов. В связи с изменениями в законодательстве, все участники оборота табачной продукции переходят на работу по новым правилам. Несмотря на предварительное анонсирование проекта и многочисленные разъяснения, остается масса вопросов: кого и каким образом коснутся нововведения, что нужно сделать, чтобы стать…

    596 Узнать больше

    Пошаговая инструкция по подключению к маркировке обуви

    Пошаговая инструкция по маркировке обуви включает в себя несколько важных этапов. Владельцы бизнеса должны подключиться к ГИС «Честный ЗНАК» и подготовить все необходимое для работы с маркированной продукцией до 1.07.2020. Именно с этого дня запрещается ее оборот без Data Matrix. Чтобы «безболезненно» принять новые правила, рекомендуется приступить к маркировке обуви заранее. Регистрация в системе маркировки обуви со скидкой Специальное предложение…

    950 Узнать больше

    Обзор программ и учетных систем для маркировки обуви

    С 1 июля 2020 года запрещены производство и торговля немаркированной обувью. Остатки, приобретенные или изготовленные ранее, маркируются до 1 сентября. Чтобы принять нововведения во всеоружии, предпринимателям нужно не только зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», но и установить подходящее ПО. Представляем обзоры 5 лучших программ для маркировки обуви. Регистрация в маркировке обуви со скидкой Зарегистрируйтесь в системе обязательной Маркировки обуви с…

    546 Узнать больше

    Программа Меркурий Россельхознадзор для кого она и как подключиться?

    Программа Меркурий — это специализированный программный сервис, который обязаны применять ИП и ООО, работающие с товарами, подлежащими обязательному контролю Россельхознадзора. В нашей статье мы расскажем о том, кому и когда необходимо к ней подключиться, а также поведаем о тонкостях работы с системой. Подключение к ФГИС Меркурий со скидкой Простая регистрация в системе Меркурий от 1 дня со скидкой — действует…

    504 Узнать больше