Как войти в пу 6?

Ниже представлена инструкция по работе с программой «Документы ПУ-6», которая поможет Вам вникнуть и понять, как работать с программой.

Инструкция представлена в двух вариантах: файл справки .chm и вариант с постраничной навигацией на сайте.

Инструкцию можно скачать тут —

Начало работы с программой
_ Главное окно программы
_ Основные принципы работы
Как перенести данные из Документы ПУ-5 в Документы ПУ-6?
Индивидуальные сведения
_ СЗВ-6: Индивидуальные сведения (2010-2012 г.г.)
___ Добавление/изменения форм СЗВ-6/СПВ-1
___ Удаление данных в формах СЗВ-6/СПВ-1
___ Суммы начисленных и уплаченных взносов
___ Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1
___ Отменяющие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1
_ СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года
___ Корректировка Инд.сведений с 2010 года
___ Раздел 6: Индивидуальные сведения с 2014 года
Заполнение РСВ-1 с 2014 года
_ Заполнение титульного листа РСВ-1
_ Заполнение раздела 1 формы РСВ-1
_ Заполнение подраздела 2.1
_ Заполнение подраздела 2.2
_ Заполнение подраздела 2.3
_ Заполнение подраздела 2.4
_ Заполнение подраздела 2.5
_ Заполнение подраздела 3.1
_ Заполнение подраздела 3.2
_ Заполнение подраздела 3.3
_ Заполнение подраздела 3.4
_ Заполнение подраздела 3.5
_ Заполнение подраздела 3.6
_ Заполнение раздела 4
_ Заполнение раздела 5
Методические рекомендации по проверке расчета
_ Подраздел 2.1 Расчета
_ Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Справочники
_ Справочник Страхователей / Работодателей
_ Категории Плательщика СЗВ-1 / СЗВ-3 / СЗВ-4
_ Территориальные условия
_ Исчисляемый страховой стаж: Доп.сведения
_ Виды трудовой или иной общественно-полезной деятельности
_ Типы документов
Импорт сведений в Базу данных
Структуры DBF-файлов
_ Данные сотрудников
_ Данные сотрудников + ИНН
_ Даты приема/увольнения сотрудников
_ Формы СЗВ-6/СПВ-1, Начисления
_ Формы СЗВ-6/СПВ-1: Основные записи о Стаже
_ Формы СЗВ-6/СПВ-1: Доп.записи о льготном Стаже
_ Формы СЗВ-6-4
_ Формы СЗВ-6-4: Основные записи о Стаже
_ Формы СЗВ-6-4: Доп.записи о льготном Стаже
_ Инд.сведения с 2014 года: Осн.выплаты
_ Инд.сведения с 2014 года: выплаты по Доп.тарифам
_ Инд.сведения с 2014 года: Основные записи о Стаже
_ Инд.сведения с 2014 года: Доп.записи о льготном Стаже
Настройка программы

Добрый день дорогие друзья! Многие из Вас пользуются программой «Документы ПУ 6» для подготовки отчетности в ПФР. Но есть и те, кто знакомится с этой программой впервые. После запуска программы она запросит у Вас пароль. Сегодня я Вам расскажу, как в Документы ПУ 6 пароль изменить, вовсе убрать и какой пароль стоит по умолчанию!

Документы ПУ 6 пароль

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

После первого запуска программы выскочит окно, в котором нас попросят ввести логин и пароль. Логин по умолчанию будет установлен на «Администратор», а пароль по умолчанию 111. Вводим 111 и нажимаем «Вход».

На этом можно было бы закончить мою статью, потому что пароль Вы уже знаете и зачем о чем-то еще говорить? Но согласитесь, что вводить каждый раз пароль надоедает. А может быть Вы хотите спрятать свои отчеты от другого сотрудника, ну мало ли, а пароль по умолчанию уже все знают. Поэтому давайте с Вами разберем как пароль поменять или вовсе убрать.

Удаляем и меняем пароль в Документы ПУ 6

Повторюсь, первый раз придется зайти под стандартным логином и паролем. Теперь переходим во вкладку «Сервис» и выбираем раздел меню «Администрирование».

Откроется окно «Администрирования». Переходим во вкладку «Пользователи».

Во вкладке «Пользователи» видим список пользователей, которые есть на данный момент. В данный момент у Вас будет только «Администратор».

В этом окне можно добавить новых пользователей. Для этого нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно в котором Вы можете добавить нового пользователя, просто введите имя пользователя, логин, пароль вводить не обязательно, но можно и ввести если хотите, чтобы кроме Вас под этим пользователем ни кто не мог зайти. Так же тут можно задать роль пользователя. Роли назначаются для разграничения прав. После того, как Вы заполните все поля, не забудьте нажать кнопку «Сохранить». В дальнейшем, когда Вы будете входить в программу, Вам нужно будет писать логин и пароль того пользователя. Под которым Вы хотите поработать.

Как убрать или поменять пароль администратора в Документах ПУ 6?

Чтобы убрать или поменять пароль администратора, выберите этого пользователя и нажмите кнопку «Редактировать».

Появится окно, тут можно просто стереть существующий пароль и нажать кнопку «Сохранить». Или можете изменить его на любой другой и тоже нажать кнопку «Сохранить».

Все! Теперь Вы сможете заходить в Документы ПУ 6 без пароля или с новым паролем, который знаете только Вы!

Если Вам нужна самая последняя версия программы, Вы можете скачать ее вот .

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Теперь Вы знаете, как в Документы ПУ 6 пароль изменить, вовсе убрать и какой пароль стоит по умолчанию.

Документы ПУ-6 — назначение и системные требования

Назначение и функциональные возможности

Программа «Документы ПУ-6» предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:

  • Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года), СЗВ-М)
  • Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
  • Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
  • Печать различных сопроводительных документов

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

  1. с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»
  2. с DBF-файлов определенной структуры
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программно-технические требования

Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы (желательно локализованной для России) Windows XP/2003,2008 Server/7/8/8.1 и имеющий следующие технические характеристики:

  • Процессор: рекомендуется Pentium 2 и выше
  • Оперативная память: рекомендуется 256 Мб и больше
  • Свободное пространство на жестком диске: не менее 25 Мб (без учета заполнения Базы данных)

Аппаратное обеспечение:

  • Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
  • Принтер: любой из используемых с данным компьютером
  • Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
  • Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита

Дополнительные требования:

  • Убедитесь, что в настройках экрана установлен параметр «мелкий шрифт» (доступ: свойства «Рабочего стола» (пункт меню на правой клавише мыши) — вкладка «Настройка» — кнопка — вкладка «Общие» — поле «Размер шрифта»)
  • Если программа поставляется на компакт-дисках, то для установки требуется привод компакт-дисков (CD-ROM). Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно
  • Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель

Программное обеспечение:

  • Microsoft .NET Framework 4
  • Microsoft Visual C++ 2010 x86 или более поздние версии
  • VFPOLEDBSetup.msi — драйвер для работы импорта из DBF

В чем особенности заполнения формы ПУ-6?

На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), плательщики должны представить документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6. Что является объектом для начисления взносов, как их отразить в форме ПУ-6 и когда уплатить – все это в статье специалиста органа ФСЗН.

Типы формы ПУ-6

Форма ПУ-6 имеет 4 типа:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая;

4) назначение пенсии.

Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периодах занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).

Справочно: форма ПУ-6 приведена в приложении 5 к Правилам № 837.

Заполняем раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»

В объект для начисления взносов на ППС включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

Начисленные выплаты, на которые начисляют взносы на ППС, отражают в разд. 1 формы ПУ-6.

Учтите 3 правила отражения выплат:

1) суммы зарплаты указывают в месяце, за который они начислены;

2) доначисленные суммы зарплаты – в месяцах, за которые они должны быть начислены;

3) суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены.

Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включают в объект для начисления взносов.

Справочно: к периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7):

– работы в обычных условиях труда;

– работы на неполную ставку или неполный рабочий день;

– работы по гражданско-правовым договорам;

– простоев;

– служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;

– обучения, переподготовки, повышения квалификации;

– обследований и осмотров в медицинских учреждениях;

– выполнения государственных или общественных обязанностей;

– осуществления полномочий по выборной должности;

– ухода за больным;

– социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

– болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;

– одного свободного дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– другие периоды незанятости в особых условиях труда.

Заполняем раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»

Периоды работы с особыми условиями труда заполняют в разд. 2 формы ПУ-6. В нем указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.

Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции № 7).

Отражение суммы уплаченных взносов в форме ПУ-6

В форме ПУ-6 сведения указывают нарастающим итогом с начала отчетного года.

Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают взносы на ППС в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц.

Если день выплаты зарплаты за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают взносы на ППС не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (в редакции от 27.12.2018 № 500, далее – Положение № 40)).

Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана и отражена в разд. 1 формы ПУ-6 без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода (при условии, что плательщик уплатил взносы на ППС за истекший месяц). При этом следует учесть перечисленные в отчетном периоде взносы за последний месяц предыдущего отчетного года.

Ситуация 1. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 1)

Оператору крутильного оборудования на текстильном производстве за декабрь 2018 г. начислено взносов на ППС 40,00 руб. (код профессии – 15649, тариф – 2,3 %). За январь – сентябрь 2019 г. взносы на ППС начислены в сумме 310,50 руб. Общая сумма выплат составила 13 500 руб. В отчетном периоде сумма, перечисленная страхователем, составила 316,00 руб. (310,50 – 34,50 (начислено взносов за сентябрь) + 40,00 (перечислено взносов за декабрь)). Взносы за сентябрь 2019 г. перечислены в октябре 2019 г.

При заполнении формы ПУ-6 за III квартал 2019 г. взносы за сентябрь не учитывают, поскольку они перечислены в октябре 2019 г., но учитывают сумму взносов за декабрь 2018 г., уплаченных в январе 2019 г.

В форме ПУ-6 за III квартал 2019 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах нужно отразить следующим образом (см. табл. 1):

Таблица 1

<…>

Месяц

Начислено (рублей)

выплат, на которые начисляются взносы
на профессиональное пенсионное страхование

взносов
на профессиональное пенсионное страхование

Январь

1 500

34,50

Февраль

1 500

34,50

Март

1 500

34,50

Апрель

1 500

34,50

Май

1 500

34,50

Июнь

1 500

34,50

Июль

1 500

34,50

Август

1 500

34,50

Сентябрь

1 500

34,50

Итого

13 500

310,50

Если в форме ПУ-6 сумма уплаченных взносов будет указана менее чем 316,00 руб., то на профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица сформируется ошибка, отражающая недоплату по взносам.

Профессиональный стаж застрахованного лица исчисляют на основании сведений профессиональной части лицевого счета путем сложения периодов, за которые уплачены взносы на ППС (п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»).

Неверное (неполное) отражение в форме ПУ-6 суммы перечисленных взносов на ППС повлечет неверный расчет профессионального стажа застрахованного лица.

Если плательщик уплатил в отчетном периоде взносов столько же, сколько и начислил, или переплатил их, то в стр. «Итого» разд. 1 формы ПУ-6 сумма уплаченных взносов должна соответствовать сумме начисленных взносов за отчетный период.

Исключение – случай, связанный с погашением задолженности по взносам на ППС за предыдущий отчетный период.

Ситуация 2. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 2)

Артисту балета за декабрь 2018 г. (код профессии – 20099, тариф – 4,8 %) начислены взносы на ППС в сумме 86,88 руб. (перечислены в январе 2019 г.). За период с 1 января по 30 сентября 2019 г. начислено взносов 820,80 руб. Всего сумма уплаченных страхователем взносов в период с 1 января по 30 сентября 2019 г. составила 1 000,00 руб.

Уплаченные взносы в форме ПУ-6 за III квартал 2019 г. нужно отразить следующим образом (см. табл. 2):

Таблица 2

<…>

Месяц

Начислено (рублей)

Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

Январь

1 900

91,20

Февраль

1 900

91,20

Март

1 900

91,20

Апрель

1 900

91,20

Май

1 900

91,20

Июнь

1 900

91,20

Июль

1 900

91,20

Август

1 900

91,20

Сентябрь

1 900

91,20

Итого

17 100,00

820,80

907,68

Разница сумм между начисленными и уплаченными взносами остается в задолженности фонда плательщику. В данном случае задолженность фонда составляет 92,32 руб. (1 000,00 – 820,80 – 86,88 (взносы, уплаченные за декабрь 2018 г. в январе 2019 г.)).

Излишне поступившие суммы взносов на ППС подлежат:

– либо зачету в счет погашения числящейся за плательщиком задолженности, а при ее отсутствии – в счет предстоящей уплаты обязательных страховых взносов, взносов на ППС и иных платежей в бюджет фонда;

– либо возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления о возврате с приложением документов, подтверждающих отсутствие у него задолженности по указанным платежам (п. 24 Положения № 40).