Как списать мебель?

Срок службы офисной мебели

В соответствии с ОКОФ полезный срок службы офисной мебели (4 группа амортизации мебели) составляет 5-7 лет.
Однако зачастую кресла, стеллажи и рабочие столы выходят из строя гораздо раньше. Кто виноват, производитель или потребителей, что мебель пришла в негодность?
Зачастую можно увидеть, что предлагают кресла и стеллажи с гарантией 2-2,5 года. Однако ни одна гарантийная служба не возьмет поврежденную по вашей вине мебель.

Что влияет на срок службы офисной мебели?

Быстрее всего износу поддаются столешницы рабочего стола. Каждый офисный сотрудник регулярно прибегает к использованию канцелярского ножа, когда требуется раскроить распечатки, разрезать бумагу. Возникает вопрос, как проходит данная процедура? Вряд ли этому уделяют внимание и делают подложку. На практике дело обстоит так – клерк разрезает лист на столе, полагая, то правильно рассчитал силу нажима ножа, во избежание повреждения столешницы. Однако в большинстве случаев, это не так.

Решение проблемы, касаемо порчи столешницы:

Сделать выбор в пользу стола со столешницей, которая характеризуется высокой устойчивостью к механическому воздействию. Узнайте у консультанта, какая модель менее всего подвержена порезам. Получив всю необходимую информацию, вы сможете сделать правильный выбор.

Приобретение пластиковой/керамической подложки.
Введение штрафов. Пусть начальник ежедневно осматривает столы сотрудников. Нанесение ущерба имуществу карается вычетами из зарплаты. Поверьте, это подтолкнет сотрудников бережно относиться к чужому имуществу.
Также чаще всего изнашивается и кресло. Это может быть связано с некачественной фурнитурой. Однако чаще всего дело в том, что кресло неправильно выбрано. Необходимо при его покупке учитывать максимальную его нагрузку. Чтобы оно, как можно дольше прослужило, покупайте кресло, которое выдерживает большие нагрузки (+20%), чем весите вы.
Модели бюджетного или среднего ценового сегмента, а это, как правило, варианты с пластиковой крестовиной, рассчитаны максимум на 100 кг. То есть, вес сотрудника не должен превышать 80 кг, чтобы изделие прослужило, как можно дольше. В противном случае срок службы сократится. Если ваша цель – заказать кресло, которое прослужит, как можно дольше, выбирайте модели с металлической крестовиной, но учтите, что цена их будет на порядок выше бюджетных моделей.
Что касается шкафов, установленных в офисе, то они также часто приходят в негодность. Нередки случаи, когда работники жалуются на то, что стеллаж расшатался. Это может быть связано с перегрузкой шкафа.

Какие факторы влияют на снижение срока службы офисной мебели?

Помимо халатного отношения сотрудников к имуществу компании, негативно на срок службы мебели может влиять несоблюдение температурных режимов. Повышенная влажность и перепады температур – главные враги предметов интерьера, выполненных из ДСП, МДФ, массива. Также они могут подвергаться атакам насекомых, грибка.

Как продлить срок службы мебели?

Цените то, что есть. Бережно относитесь к мебели для офиса, и она прослужит вам верой и правдой более 5-8 лет.
Большое значение имеет и уход. Выбирая качественные средства, вы тем самым продлите срок службы изделия. Регулярный уход за мебелью поможет вам поддержать ее в наилучшем виде на протяжении многих лет.
Ваша цель – это приобретение столов, стеллажей кресел на долгие годы? Выбирайте проверенных продавцов, которые предлагают сертифицированную мебель.

Списание офисных кресел

Списания стульев: нюансы процедуры

Основные причины списания кресел в офисе — снижение или утрата предметом основной части эксплуатационных характеристик, позволяющей безопасно и эффективно использовать стул в дальнейшем.
Базовым критерием для определения целесообразности списания является ремонтопригодность предмета обстановки. Избавиться от офисного стула следует, если он имеет следующие дефекты:

  • сломанные ножки, спинка, подлокотники;
  • деформированное сидение;
  • не функционирующие регуляторы высоты или наклона спинки;
  • отсутствие или нерабочее состояние роликов, трещины на крестовине;
  • грязь, не смывающаяся обычными моющими или химическими растворами для выведения пятен;
  • нарушение целостности и эстетического вида обивки.

Важно помнить, что утрата внешней привлекательности мебели также считается серьезным дефектом, так как обстановка офиса влияет на имидж компании.
Если стоимость ремонта или перетяжки офисного стула выше его остаточной амортизационной стоимости, гораздо разумнее оформить списание стульев и заменить такое кресло на новое. Однако решение о замене должна принимать инвентаризационная комиссия

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Критерии целесообразности ремонта

Образец акта на списание мебели

Итоги

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

  1. Частичная или полная утрата основных механических функций:
  • поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  • деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  • поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  1. Неустранимые дефекты внешнего вида:
  • несмываемые загрязнения;
  • заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
  • изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  • наименование и количество списываемой мебели;
  • идентификаторы (например, инвентарные номера);
  • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  • итоговое заключение комиссии о списании;
  • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Андриянов М. Э.

АКТ

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

от 03.10.2019

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Наименование

Инв. номер

Ед. измерения

Количество

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

Шт.

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Шт.

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Шт.

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

Заключение комиссии:

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Члены комиссии:

Арсеньев О. М.

Зеленова М. Ю.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б..

О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

Итоги

Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.