Как списать канцтовары?

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Александр Погребс, эксперт СКБ Контур

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 2/2016

План вебинара:

  1. Канцтовары.
  2. Мебель и оргтехника.
  3. Вода, чай и сладости.

К учету производственных материалов бухгалтеры подходят серьезно. А вот канцтовары, питьевую воду, мебель и другой инвентарь списывают с меньшей щепетильностью. Как правило, даже без подтверждающих бумаг. Но это грозит налоговыми последствиями для компании. Инспекторы аннулируют расходы, не подтвержденные документами.

Канцтовары

Начнем с канцтоваров. Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета (если канцелярку купил сотрудник).

Как оприходовать

Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары. Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д. У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени.

Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество. Это экономит время. Но так невозможно контролировать запасы канцелярки.

К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться. Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера. Ручка стоит 10–20 руб., а картридж – 1000 руб. и даже больше. Во-вторых, канцтовары не всегда сразу отдают работникам. Часть остается у секретаря или на складе. А списать в расходы можно только ту канцелярку, что сотрудники уже получили и используют. А если вся поставка учитывается как единица, то как делить товары?

Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам. Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. Это не займет много времени. К тому же учет не искажается, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова.

Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Вопрос участника

– В нашей компании канцелярку покупают сотрудники. Часто приносят чеки без расшифровки. Написано просто «Канцтовары» и указано количество. Как проводить такие документы?

– Вы можете принять канцтовары к учету как единицу, без разбивки на позиции. Но повторю, это рискованно. Общая сумма без расшифровки не устроит налоговиков. Они могут оспорить расходы. Попросите сотрудников переделать документы.

Учет в расходах на ОСНО и УСН

Смело списывайте канцтовары в расходы как на общей системе, так и на УСН. Организации на ОСНО учитывают их как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Компании на УСН включают в расходы после оплаты на основании подпункта 17 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Разумеется, касается это только тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами.

Часто бухгалтеры допускают ошибку – списывают канцтовары сразу в момент покупки и не оформляют никаких документов. Тогда инспекторы вправе аннулировать затраты и доначислить налог. Чем больше сумма, тем выше риски. А за год на канцелярку организация тратится существенно.

Подтверждающие документы нужны всем без исключения. В том числе и организациям на упрощенке. Как и компании на общей системе, они ориентируются на пункт 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А эта норма говорит, что расходы надо подтверждать документами.

Я объясню, какие бумаги нужны для списания. Представим, какой путь проходят канцтовары от покупки до использования.

Поступившие товары приходуют на счет 10 на основании товарной накладной. А если канцелярку купил подотчетник – то на основании товарного, кассового чека и авансового отчета.

Потом товары передают на склад либо напрямую сотрудникам или руководителям подразделений. Какими документами оформить такое перемещение? Если все покупки поступают на один склад, то дополнительные бумаги составлять не обязательно. Достаточно документов на покупку: накладной или чеков (п. 47 приказа Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н).

А вот если канцелярка поступает на разные склады или к разным материально ответственным лицам (МОЛ), то нужен приходный ордер (п. 49 приказа № 119н). Можно использовать унифицированную форму № М-4. Но она необязательна. Компания вправе разработать бланк сама.

Есть и другой вариант. Не составляйте отдельный приходный ордер. Вместо него на накладную поставьте штамп и заверьте его подписью МОЛ. На оттиске должны быть: название компании, дата получения товаров МОЛ и номер приходного ордера.

Отсутствие приходного ордера не влияет на налоговый учет. Этот документ – часть складского учета, правила которого компания устанавливает сама.

Когда канцелярку передадут работникам, ее можно списать в расходы. Главное составить документ, подтверждающий передачу. Им может быть требование-накладная по форме № М-11. Но она достаточно громоздкая. Вместо нее советую разработать и утвердить собственную форму. Главное, чтобы в ней были обязательные реквизиты. Перечислю их. Прежде всего, это название документа, его дата, название компании, содержание операции, ее натуральные и денежные измерители. Также не обойтись без Ф. И.О., должностей и подписей ответственных лиц (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Обычно в небольших компаниях работа с канцтоварами устроена просто. Секретарь собирает заявки, заказывает канцелярку у поставщика. А потом раздает полученные товары руководителям подразделений или напрямую сотрудникам. В этом случае требование-накладную можно оформить так (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

Скачать образец >>

Канцелярку выдали на весь отдел? Пусть в графе «Получил» распишется начальник отдела. Товары вручали сотрудникам персонифицированно? Придется собирать подпись каждого. Иначе кладовщик или секретарь не докажет передачу материалов.

Советую сделать в требовании дополнительную колонку с примечанием. В ней укажите, что канцтовары вы передадите сотрудникам конкретного подразделения для работы (см. пометку ! в образце выше. – Примеч. ред.). Если не указать в требовании-накладной, где и как будут использовать канцтовары, то придется составлять акт на списание (п. 98 приказа № 119н). Отметка в требовании поможет отказаться от лишних бумаг.

НДС

Компании на упрощенке списывают в расходы всю сумму, которую заплатили поставщику. В том числе и входной НДС.

Организации на ОСНО принимают НДС к вычету по канцелярке так же, как и по обычным покупкам. Главное, чтобы был счет-фактура от поставщика.

Когда компания покупает товары через подотчетника, можно остаться без счета-фактуры. Розничный продавец выписывать его не обязан – пункт 7 статьи 168 НК РФ.

Можно ли принять к вычету НДС, если нет счета-фактуры, но сумма налога указана в кассовом чеке? Ответ – да. Но возможно, что вычет придется отстаивать. Минфин считает, что чек не заменяет счет-фактуру. Поэтому при покупке в розницу компания останется без вычета (письма от 3 августа 2010 г. № 03-07-11/335, от 15 июня 2010 г. № 03-07-11/252). При таком варианте есть дополнительная неприятность. Когда НДС выделен в чеке, то в расходы списать его нельзя. Кодекс четко описывает случаи, в которых налог можно учесть в стоимости товара – пункт 2 статьи 170 НК РФ. Нашего случая в этом списке нет.

Я считаю, что НДС можно принять к вычету. Сложилась арбитражная практика в пользу компаний (постановления ФАС Центрального округа от 5 августа 2010 г. по делу № А64-3986/09, ФАС Западно-Сибирского округа от 20 июля 2009 г. № Ф04-4134/2009(10406-А67-42)). Есть и постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. № 17718/07. А когда позиции Минфина и ВАС расходятся, инспекторы должны занимать сторону судей. Об этом налоговики прямо сказали в письме от 26 ноября 2013 г. № ГД-4-3/21097.

Расскажу про еще одну ошибку в учете канцтоваров. Иногда их списывают в расходы минуя счет 10. То есть делают проводку по дебету счета 26 и кредиту счета 60. Так нельзя. Дело даже не в том, что это нарушает правила учета. Компания рискует потерять вычет по НДС. Ведь нет главного условия для вычета – организация не приняла товары на учет (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ).

Мебель и оргтехника

Перейдем к учету офисной мебели и техники. Учет зависит от того, сколько они стоят и когда введены в эксплуатацию. Надо определить, относится покупка к основным средствам или МПЗ.

С 2016 года граница стоимости ОС в налоговом и бухгалтерском учете разная. В бухучете основное средство – имущество, которое служит больше года и стоит от 40 тыс. руб. (вы в учетной политике можете установить и меньшую границу). В налоговом учете амортизируйте имущество от 100 тыс. руб. По новым правилам учитывайте только те активы, что ввели в эксплуатацию после 1 января 2016 года. Имущество, введенное до этой даты, учитывайте по-старому. Как правило, мебель и техника не стоят больше 40 тыс. руб. Поэтому разницы в учете не возникают. Такую покупку и в бухгалтерском, и в налоговом учете зафиксируйте на счете 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В расходы ее включите поле того, как передадите в эксплуатацию. Списывайте единовременно или в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Передачу имущества в эксплуатацию подтвердите требованием-накладной. Можете использовать ту же форму, что и для канцтоваров (см. образец выше. – Примеч. ред.).

Если покупка стоит от 40 тыс. до 100 тыс. руб., то с учетом придется повозиться. В бухгалтерском учете имущество списывайте в расходы через амортизацию, а в налоговом – как инвентарь.

Имущество стоит от 100 тыс. руб.? И в налоговом, и в бухгалтерском учете включите покупку в основные средства.

Стандартную офисную мебель или технику инспекторы разрешают учитывать в расходах. А к бытовой технике для кухни возникают претензии (см. таблицу ниже. – Примеч. ред.).

Какую офисную технику и инвентарь можно учесть в расходах

Что купили Можно ли списать в расходы на УСН и ОСНО
Бытовая техника для кухни (холодильник, микроволновка, чайник) Трудовой кодекс требует, чтобы компания обеспечила сотрудникам нормальные условия труда. Поэтому организациям на ОСНО чиновники разрешают учитывать такие покупки в расходах – письмо Минфина от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/2/12697. Судьи также не против (постановление ФАС Московского округа от 28 июня 2012 г. по делу № А40-50869/10-129-277). А вот компаниям на УСН отстоять эти расходы сложнее. Их нет в списке разрешенных (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
Кондиционеры и обогреватели, аптечки Если речь о компании на ОСНО, то чиновники не возражают (письмо Минфина от 3 октября 2012 г. № 03-03-06/2/112). А у упрощенщиков такие расходы аннулируют. Причина все та же. Их нет в перечне из пункта 1 статьи 346.16 НК РФ – письма Минфина от 24 октября 2014 г. № 03-11-06/2/53908, от 26 января 2007 г. № 03-11-04/2/19
Моющие средства, хозяйственные принадлежности и инвентарь для уборки (губки, швабры, метлы, туалетная бумага и т.д.) Эти затраты Минфин разрешает отнести к материальным расходам (письма от 11 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/229, от 1 сентября 2006 г. № 03-11-04/2/182)
Огнетушители Такие расходы учитывают компании как на общей, так и на упрощенной системе (подп. 6 п. 1 ст. 264, подп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
Картины, аквариум и другие предметы дизайна, цветы Опасно списывать в расходы стоимость этих покупок. Инспекторы могут решить, что расходы необоснованны, так как не связаны с доходами (письмо Минфина от 25 мая 2007 г. № 03-03-06/1/311, п. 1 ст. 252 НК РФ)

О лекторе

Александр Бениаминович Погребс – лектор, аттестованный аудитор. С 1998 года является вице-президентом РОО «Общество защиты прав добросовестных налогоплательщиков» (г. Санкт-Петербург). С 2007 года – заместитель главного редактора журнала «Проверка в компании». С марта 2008 года – главный редактор журнала «Проверка в компании». С марта 2009 года – налоговый консультант.

Особенно высоки риски для компании на упрощенке. Ведь для них список разрешенных расходов ограничен.

Входной НДС со стоимости мебели, техники или другого инвентаря принимайте к вычету в общем порядке.

Но если вы решили не включать покупку в расходы из-за рисков, то и НДС по ней к вычету принимать опасно. Логика следующая. Покупку не включили в расходы, так как она не связана с доходами. Для компании на общей системе основной доход – реализация. Она облагается НДС. Если покупка не связана с доходами, значит, организация не использовала имущество в НДС-операциях. А раз так, то не выполняется одно из условий для вычета из подпункта 1 пункта 2 статьи 171 НК РФ.

Вода, чай и сладости

Часто компания по собственному желанию обеспечивает сотрудников чаем, кофе, покупает печенье или заказывает бутилированную воду в офис.

Затраты на чай, кофе или сладости учтите на счете 10, но не списывайте в налоговые расходы. Инспекторы считают, что такие затраты не уменьшают налог. С этим солидарен и Минфин (письмо от 11 июня 2015 г. № 03-07-11/33827). НДС к вычету также принять нельзя.

А вот к затратам на питьевую воду контролеры относятся лояльно. Воду и кулер они разрешают учесть в расходах на обеспечение нормальных условий труда (письмо Минфина от 16 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/65965). Правда, касается это только организаций на ОСНО. У компаний на упрощенке инспекторы снимают такие расходы – письма Минфина от 6 декабря 2013 г. № 03-11-11/53315 и от 1 февраля 2011 г. № 03-11-11/22.

Питьевую воду и кулер учтите на счете 10. А в расходы спишите по мере передачи сотрудникам. Подтвердит передачу требование-накладная. Форма может быть той же, что и для канцтоваров (см. образец выше. – Примеч. ред.).

Конспект подготовила Альбина Кашипова

О вебинаре

Место проведения: г. Москва
Тема: «Безопасный учет расходов»
Длительность: 1 час
Стоимость: бесплатно
Компания-организатор:
Школа СКБ Контур,
тел. (495) 660-06-17

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку – все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров. Иногда их нужно много, иногда – совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт. В статье расскажем про проводки по списанию бумаги и канцтоваров, дадим пример составления акта на списание.

Канцтовары покупаются через подотчётное лицо фирмы или непосредственно у поставщика. Они идут к учёту как МПЗ (материально-производственные запасы) и отражаются на счетах по стоимости покупки в сумме с расходами на доставку, НДС исключается. Списывать канцелярские принадлежности нужно также по правилам.

Что входит в перечень канцелярских принадлежностей

Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

  • ручки,
  • маркеры,
  • бумага,
  • карандаши и т.п.

Отдельные виды простейшей оргтехники:

  • калькуляторы,
  • пишущие машинки.

Крепёжные материалы:

  • штемпели,
  • скобы,
  • скрепки,
  • папки.

Чертёжные принадлежности:

  • готовальни,
  • циркули,
  • транспортиры и т.д.

Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы. Читайте также статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухгалтерском учете».

Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения. Его составление является законным основанием для списания таких ТМЦ, поскольку налоговый инспектор откажется отнести к расходам стоимость канцтоваров, отнесённую к затратам в момент приобретения.

Регистрация категорий канцтоваров в акте, а также установление факта списания осуществляется специальной комиссией (как минимум 2 человека) после издания приказа руководителем предприятия.

Строгой формы акта на списание канцтоваров нет (может быть чистый лист А4, фирменный бланк фирмы, заполняется от руки или машинописным способом), поэтому фирма вправе:

  • всякий раз оформлять документ в свободной форме;
  • утвердить собственный шаблон в учётной политике на основании потребностей и особенностей компании. Читайте также статью: → «».

В любом случае непременно указываются:

  • дата заполнения,
  • полное название компании-покупателя товаров,
  • список всех канцтоваров, идущих на списание (прописывается число штук и стоимость),
  • подпись главного бухгалтера и директора (печать не обязательна).

Акт на списание канцтоваров

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Поступление канцелярских принадлежностей: бухгалтерские проводки

Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера. Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». Выбор Кредита зависит от способа покупки:

Приобретение через поставщика Покупка подотчётным сотрудником
Д 10 К 60 Д 10 К 71

Списание канцелярских товаров: бухгалтерские проводки

Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

  1. По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
  2. По средней себестоимости.

Расчёт происходит

  • методом взвешенной оценки – по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;
  • методом скользящей оценки – число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.

По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

Операция Бухгалтерская проводка
Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам Д 26 (44) К 10

Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

На предприятии на общем режиме налогообложения (ОСНО) цены канцтоваров идут в затраты на день их передачи сотрудникам, а НДС будет принят к вычету после прихода счёта-фактуры от поставщика.

Пример списания канцтоваров

Отделу кадров потребовались канцтовары, их списали в общехозяйственное производство в количестве двух упаковок бумаги и одной коробки карандашей на сумму 800 рублей.

Операция Сумма (руб.) Основание для списания Дебет Кредит
Оплата за канцелярские товары поступила поставщику 800 Требование-накладная 26 10.01

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие документы:

Документ Название
п. 93 Методических указаний по учёту МПЗ О списании канцтоваров при передаче работникам на основании требования-накладной по форме № М-11
п. 13.3 ПБУ 5/01, Информационное сообщение Минфина от 24.06.2016 № ИС-учёт О списании канцтоваров в расходы по обычным видам деятельности в момент покупки без бухгалтерских проводок (при упрощённом бухучёте)
п. 73 Методических указаний О закреплении выбранного метода списания канцтоваров в учётной политике компании

Типичные ошибки при составлении

Ошибка №1. Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности.

Министерство финансов настаивает на учёте заправки картриджей в составе материальных расходов.

Ошибка №2. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены.

Расходы на канцтовары нужно учитывать строго в том отчётном периоде, в котором их купили.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. В фирме канцелярские товары приобретаются работниками, которые зачастую предъявляют товарные чеки без расшифровки с записью “канцтовары” и числом купленных единиц. Как проводить это документы?

Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции. Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат.

Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании?

Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке.

Бланк и образец акта на списание канцтоваров

Для деятельности любой организации требуются канцтовары. Чтобы признать затраты на их приобретение расходами составляется Акт на списание канцтоваров. Утвержденная форма для такого документа отсутствует. Сотрудники организации разрабатывают оригинальный бланк. Образец прикладывается к учетной политике.

Что включается в текст документа

Бланк и его основные пункты разрабатываются на основании закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и приказа Минфина № 119н от 20 декабря 2001 года. Там указываются следующие сведения:

  • как называется бланк;
  • дата подписания;
  • наименование организации;
  • характеристика хозяйственной операции (название — в данном контексте израсходование канцтоваров), наименования материалов, стоимость, количество, норма расходования, при наличии перерасхода его причины);
  • перечень сотрудников, уполномоченных выполнять хозяйственные операции;
  • подписи.

Другие детали составления акта периодичность оформления, перечень отделов, где документ будет применяться, и правила заполнения законодательством не регулируются. Их определяют непосредственно должностные лица компании.

Использовать образец акта могут предприятия, работающие по общей или упрощенной (доходы минус расходы) системе налогообложения. Образец подходит только для списания канцтоваров, скачать его можно внизу статьи. Если же материалы просто перемещаются между отделами, они не могут считаться израсходованными. В такой ситуации составляется требование-накладная.

При первом поступлении канцтоваров оформляется бланк приходного ордера.

Периодически организации проводят рекламные акции. Заказываются ручки или записные книжки с логотипами фирмы. Затраты на приобретение таких канцтоваров можно относить к расходам. При этом ограничения на средства, выделяемые на рекламу, в такой ситуации не применяются.

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя. При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль. Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание.

К каким ресурсам организации относят канцтовары

С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

  • материальным запасам;
  • основным средствам.

Материальные запасы это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения п. 38 Инструкции № 157н).

Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам срок эксплуатации. Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.

Поступление канцтоваров и их постановка на учет

Приобретение канцтоваров осуществляется тремя основными способами.

  1. Покупка за наличные средства либо путем безналичного расчета. В первом случае сделку осуществляет подотчетное лицо. При передаче средств заполняется Ведомость на выдачу денег из кассы.
    Выдаются они на определенный срок. В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги. При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок.
  2. Получение канцтоваров по договору дарения.
  3. Поступление в результате безвозмездной передачи (внутриведомственной или межведомственной).

Приобретение канцтоваров подтверждается документами, представленными поставщиком товарными чеками, накладными. Чтобы передать их на склад как материальные запасы, оформляется бланк акта о приемке материала (можно скачать ниже). При учете поступивших канцтоваров как основных средств заполняется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений). Ссылка для скачивания также в конце статьи.

При списании канцтоваров, оформленных как материальные запасы, указывается фактическая либо средняя стоимость каждого приспособления в отдельности. Определение, какая стоимость будет указываться при списании, фиксируется в учетной политике организации и остается в силе на протяжении финансового года. Далее можно бесплатно загрузить ссылку для скачивания акта на списание.

Как правильно вести учет канцтоваров

Подскажите, как правильно оформить списание канцтоваров? Купили по накладной, оформили приходный ордер М-4, обязательно ли рисовать требование-накладную М-11 если фирма маленькая, достаточно ли акта на списание? Канцтовары — это МПЗ, следовательно в их учете надо соблюдать ПБУ «Учет материально-производственных запасов». А я делаю и приходный ордер, и требование-накладную, и акт, так как приход-есть приход, требование- это то, что нужно получить, а акт — это то, что эти ручки и карадаши списаны на производство, а не для дома. Акт же считается первичным документов для отражения затрат в расходах. Мы поступаем с канцтоварами следующим образом: ПРИХОД: На накладной или товарных чеках МОЛ ставит штамп с реквизитами приходного ордера, документ по форме М-4 не составляют (оттиск штампа должен содержать все реквизиты приходного ордера). Принимать к учёту канцтовары таким образом позволяет пункт 49 Методических указаний РАСХОД: Требование — накладная по форме № М — 11, раньше делали Раздаточную ведомость (на основании М — 11), в основном когда нужно была раздать кучу мелочи множеству сотрудников.

В БУХ.

Как составить акт на списание материалов

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия.

Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить? Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье. Скачайте документы по теме: Скачать в .xls Скачать в .doc Скачать в .doc приобретают все организации. В эту учетную группу могут входить товары и принадлежности разной стоимости и разного срока пользования. Большая часть канцтоваров относится к расходным материалам.

По мере использования они требуют постоянного возобновления запасов. Периодически такие «расходники» снимаются с бухгалтерского учета.

Этот факт обязательно фиксируется актом на списание канцтоваров.

Акт оформляется тем подразделением, которое является получателем канцтоваров. Обратите внимание! Частоту составления актов на списание канцтоваров, перечень подразделений, в которых они будут использоваться и регламент составления документа работодатель вправе установить самостоятельно.

Образцы списание канцтоваров в бюджетном учреждении

Списание хозяйственных товаров и канцтоваров осуществляется согласно (п.

25 Инструкции N 162н): — ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту.

Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. Примеры бюджетного учета хозтоваров и канцтоваров Рассмотрим на примерах отражение в бюджетном учете операций с хозяйственными товарами и канцтоварами (данные условные). К основным таковым понятиям сегодня возможно отнести:

  1. срок годности.
  2. выход из строя, износ;
  3. срок полезного использования;
  4. снятие с банковского баланса;
  5. денежные, товарные ценности;
  6. изъятие из баланса;

Под термином «изъятие из баланса» Подразумевается прекращение отражения определенного пункта имущества в отчетной документации бухгалтерского типа «Снятие с банковского баланса» Процедура аннулирования учета определенного типа активов, имущества, имеющегося в наличии у конкретного предприятия «Денежные, товарные ценности» Обычно под данным термином обозначается что-либо, подлежащее снятию с учета, списанию «Выход из строя, износ» Событие, при возникновении которого имеет место отсутствие факта возможности использования по назначению.

Пример 1. В рамках централизованного снабжения в учреждение (получателю) поступили и были оприходованы на склад хозяйственные и канцелярские товары на сумму 30 000 руб. Извещение (ф. В первую очередь это касается перечня терминов и понятий, применяемых в данных НПД. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  1. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно)

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 27 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Внимание Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание. Правила составления документа Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. » Первая ← Пред.1

Беларусь, Бобруйск Написал 240 Репутация:

27 апреля 2010, 11:14 Оценок нет Здравствуйте, помогите,такой вопрос.

Получаем канцтовары, списываем концом месяца фактически израсходованное кол-во. Была аудиторская проверка, сказала, что списываем не правильно, например бумагу, я получаю от Поставщика в ед.измерения (пач)в инструкции №114 нет такой ед.изм.

и Аудитор сказал, что надо списывать листами и писать причину не израсходовано, а конкретно указывать сколько листов куда потратили. Если я сделаю ведомость выдачи, по которой директор сразу всем сотрудникам выдаст канцтовары и для бумаги напишу ед.изм.

Акт списания канцтоваров образец

admin18.09.2018Оставить комментарий на . Содержание

  1. Вход на сайт
  2. Акт на списание канцтоваров
  3. Причины списания мебели. виды повреждений мебели
  4. Образец акта на списание канцелярских товаров
  5. Кредитный менеджер
  6. Причина списания бумаги плоттера в акте на списание
  7. Причина списания основных средств в акте пример
  8. Формулировки технического заключения для списания мт — форум медтехников
  9. Акт на списание материалов