Как списать флешки в бюджетной организации?

Причина списания флешки в акте на списание

Статья рассказывает о самых распространенных проблемах флеш-карт и о возможности восстановления данных в случае поломок. Дает рекомендации по использованию подобного оборудования.

У пользователей персональных компьютеров огромной популярностью пользуются флешки или USB накопители, посредством которых осуществляется хранение и перенос данных. На данный момент времени считается, что flash – карты одни из самых надежных устройств. Они имеют высокую скорость считывания содержимого и записи файлов, позволяют перезаписывать и восстанавливать данные, подлежат ремонту и при бережном обращении могут быть эксплуатируемы годами.

А, кроме того, они весьма компактны и не требует никаких дополнительных навыков работы и программ для записи, как, например, оптические диски. Но, несмотря на все положительные аспекты использования, флешки имеют ряд недостатков и слабые места, о которых и стоит упомянуть.

Из-за чего могут потеряться файлы и можно ли их восстановить?

Основным недостатком считается ограниченное количество серий чтения/записи. Иными словами, любая карта памяти, работающая на основе flash технологии, имеет свой срок качественной эксплуатации. По истечению этого срока устройство не распознается ПК или другим считывающим оборудованием. Но это не значит, что содержимое будет потеряно. Современные технологии позволяют произвести восстановление данных с флешек, которые исчерпали количество серий чтения/записи.

Подобные записывающие устройства крайне подвержены логическим сбоям и механическим поломкам. Накопитель информации в первом случае будет распознаваться ПК как пустой или требующий форматирования диск. Однако форматирование производить не стоит, при логических неисправностях содержимое карты просто не видно, ибо происходит повреждение служебных таблиц. Главной причиной происходящего становится, как правило, некорректное извлечения оборудования.

Механические или физические повреждения происходят главным образом из-за неаккуратного отношения. Не стоит думать, что пластмассовый корпус выдержит падения, воздействие влагой и так далее, он придуман в основном для того, чтобы уберечь «внутренние органы» flash от пыли и загрязнения. Обе поломки потребуют восстановления файлов с флеш-карт.

А вот самая серьезная поломка это сбои в работе контроллера памяти. Эта составляющая флешки выполняет массу функции, основная из которых передача информации или, проще говоря, связь между внешним интерфейсом и картой. Причин возникновения неисправности может быть масса, но основной считается дефект памяти, то есть заводской брак или эксплуатационный износ.

Дефект устраняется при помощи прошивки flash – карты. Осуществляется она технологическими строго специализированными утилитами, причем для каждого формата и типа памяти подобная утилита будет своя.

Чтобы предотвратить неприятности, подобные накопители файлов необходимо беречь от статического воздействия и перепадов напряжения, следить за безопасным изъятием из USB разъемов и бережно хранить.

5 причин поломки флешки

По моему мнению, флешка – одно из самых полезных изобретений, которое придумало человечество в 21 веке. С помощью флешки, мы можем носить с собой сотни фильмов, тысячи различных песен и книг. Сами размеры флешки настолько невелики, что она может потеряться даже в кармане её владельца!

Но время от времени у многих из нас возникают неполадки с флешками. Тормозит, не читает или не записывает информацию, недоступна для компьютера… Обидно становится, когда на флешке хранились очень важные данные в единственном экземпляре, а с ней случилась такая беда.

Именно сейчас, именно в этой статье, я дам вам несколько советов, которые помогут уберечь вас от таких нелепых ситуаций.

Надеюсь, что перечисленные ниже советы пригодятся вам для профилактики ваших флешек, а также – для их починки.

1. Во время покупки новой USB-флешки, обязательно обращайте внимание на её качество: материал, из которого она сделана, должен иметь хорошую прочность. Флешки могут быть сделаны из пластика, резины или металла. Большое количество флешек на сегодняшний день клепается не аккуратно, и поэтому они имеют очень ненадежный корпус. Если вы случайно уронили такой носитель информации на пол, проводки внутри него могут с легкостью оторваться. При этом, конечно, её еще можно отдать в ремонт и спасти некоторые данные, но заплатив немалое количество денег. А вот если при падении что-то случилось с чипом памяти, то флешку можно будет просто выкинуть.

2. Если внешне поломки флешки не обнаруживается, а данные все равно не читаются и не записываются, то существует большая вероятность того, что носитель неисправен логически. Проблемы, скорее всего, связанны с файловой системой. Чаще всего такое возникает при неправильном отключении флешки из USB-порта. Такое может произойти при отключении носителя информации во время передачи данных. В сети можно найти большое количество программ, которые помогут Вам восстановить файлы, имеющееся на флешке, логическая система которой повредилась. Также эти программы помогут вам восстановить работоспособность самой флешки. Если у Вас с этим возникли проблемы, а флэшка очень дорога для Вас, то не стоит стесняться общаться к компьютерному мастеру. Эти люди знают что делать.

3. Если же Ваш компьютер видит флешку, но, по какой-то причине, чтение информации иногда происходит с ошибками, отформатируйте флешку, перед этим скопировав все нужные данные на компьютер. Эти ошибки могут возникнуть из-за наличия вредоносных программ (вирусов) на флешке.

4. Очень часто поломки флешек случаются из-за нестабильного электропитания. Корпуса практически всех флешек не имеют никакого теплоотвода. Поэтому при долгом использовании они могут нагреваться, впоследствии чего корпус и внутренности флешки могут начать плавиться. Для того чтобы избежать подобных проблем, Ваш компьютер должен быть хорошо заземлен.

5. Если же вы так и не смогли найти помощь в решении проблемы с некачественным чтением информации, то причина может быть в износе памяти. В основном, флешки выдерживают около десяти тысяч циклов записи информации на них. Грубо говоря, такого количества циклов записи при очень активном использовании флешки должно хватать примерно на два-три года. Поэтому идеальным выбором для защиты ваших данных на флешке будет её смена каждые 3 года. Если Вы используете флешку не очень часто, то её должно хватать намного дольше.

Дата: 22.03.2014 Автор/Переводчик: Компьютерщик

Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить списание USB флеш-накопителя?

Прежде чем рассмотреть отражение списания в бухучете USB флеш-накопителя, целесообразно определить, к какой именно учетной группе его нужно отнести. С этой целью выясним, что представляет собой это устройство.

USB флеш-накопитель (флешка) – носитель информации, использующий флеш-память для сохранности данных и подключаемый к компьютеру или другому устройству через USB-порт.

Таким образом, флешка по сути является разновидностью технических средств хранения и передачи информации. Однако для целей бухучета в большинстве случаев значение имеет именно стоимость и срок использования. Чаще всего по этим критериям флешка расценивается как малоценный и быстроизнашивающийся предмет.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – предметы, которые используются в течение не больше одного года или в течение операционного цикла, если он больше одного года.

Существенно, что Порядок № 611 в состав МБП включает, в частности, и предметы технического назначения, к которым, между прочим, можно отнести и флеш-накопитель.

Принимая во внимание вышеуказанное, флешку целиком обоснованно можно отнести к составу МБП и учитывать на субсчете 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації».

Итак, выяснив, что для целей бухучета флешку можно расценивать как МБП, перейдем непосредственно к списанию таких предметов и отражению этой операции в бухгалтерском учете.

Прежде всего заметим, что механизм отражения списания будет зависеть от конкретных обстоятельств, которые привели к невозможности использовать МБП по назначению.

По общему правилу списание МБП, не введенного в эксплуатацию и который стал непригодным для дальнейшего использования, осуществляется на основании Акта списания (типовая форма № З-2).

Напомним, что указанный акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй – остается у материально ответственного лица (разд. 2 Инструкции № 130).

В Акте списания указывается информация, которая характеризует объект списания: наименование, количество, стоимость и т. п. Также детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных предметов. Составленный акт утверждается руководителем бюджетного учреждения.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по списанию МБП бюджетным учреждениям нужно руководствоваться типичной корреспонденцией субсчетов бухучета, приведенной в приложении 2 к Порядку № 611.

Так, например, списание МБП, не введенных в эксплуатацию, которые стали непригодными, оформляется такой бухгалтерской записью: Дт 411 – Кт 221. Аналогичную запись делают и в случае списания МБП, установленных при инвентаризации недостатков и потерь.

Отдельно заметим, что в случае установления виновных лиц в недостатке (потере) МБП, в бухучете одновременно осуществляются записи на сумму стоимости возмещения убытков, которая отнесена на счет виновных лиц в части:

– затрат на восстановление (приобретение): Дт 363 – Кт 711;

– превышения, подлежащего перечислению в соответствующий бюджет: Дт 363 – Кт 642.

Если виновные лица не установлены, сумму недостачи материальных ценностей отражают на внебалансовом счете 07 «Списані активи та зобов’язання».

1. Порядок № 611 – Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

2. Инструкция № 130 – Инструкция об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130.

Причины поломки флешек

Запоминающие устройства, или, как их принято называть, флешки — это одни из самых удобных устройств для хранения и переноса информации. Отличаются компактностью и простотой использования. Поэтому они почти вытеснили из использования CD-диски. Но несмотря на все положительные качества, любая флешка может выйти из строя.

Существуют два типа причин поломок. Физические — такие поломки вызваны механическим повреждением, высокой температурой, электрическим током или попаданием жидкости. Второй тип поломок — логический. К нему относится неправильное использование, износ либо нарушение файловой структуры. Остановимся подробнее на каждом виде поломок.

К физическим поломкам относятся:

  1. Повреждения корпуса. Такая флешка подлежит ремонту лишь в том случае, если чип памяти остался неповрежденным. Тогда данные можно будет восстановить. Ремонт самой флешки возможен, если повреждения незначительны. Иногда случается и такое, что разбитое устройство читается компьютером и полностью работает. Однако, вполне вероятно, что прослужит оно недолго.
  2. Попадание влаги. Если вдруг флешка намокла, не включайте ее! Она должна хорошенько просохнуть. На это может уйти два дня. Если же она не работает после просушки, необходимо проверить чип. Надо сказать, что вероятность восстановления намокшей флешки очень невелика.
  3. Повреждение, вызванное электрическим током. Оно может произойти по причине того, что во время сборки компьютера были перепутаны контакты. Могут быть и другие причины. Например, неисправный ИБП, незаземленный компьютер. Возможность ремонта также зависит от сохранности чипа.
  4. Естественный износ флешки. Это может быть расшатанный USB-порт из-за длительной эксплуатации накопителя. Такую проблему можно решить, полностью заменив устройство.

При всех физических повреждениях восстановление информации с флешки зависит от сохранности чипа памяти.

Логические неисправности бывают следующими:

  1. Неправильное использование накопителя, к примеру, неправильное извлечение устройства. В это время совершается перенос информации, поэтому так важно извлекать флешку безопасным способом. В противном случае флешка перестает функционировать. Эту неисправность иногда удается удалить при помощи специальных программ.
  2. Износ памяти. При данном дефекте наблюдается увеличение времени для чтения информации. Кроме этого, появляются ошибки при копировании. В случае такой неисправности данные переписываются, а сама флешка подлежит форматированию.

Учет и списание флешки

УЧЕТ И СПИСАНИЕ ФЛЕШКИ

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Заведением культуры приобретена флеш-память (USB Flash Drive) по цене 120 грн. (в том числе НДС — 20 грн.) за единицу. На каком счете нужно учитывать флешку? Как ее списать, если она перестала работать? Обязательно ли для этого нужно получать заключение сервисного центра?

(г. Харьков)

Флеш-память (USB Flash Drive), или флешка, является разновидностью внешнего носителя информации для компьютера. Флеш (

от англ. flash) — быстро промелькнуть; осенить, прийти в голову.

Флешка предназначена для записи, хранения и передачи информации (текстовые документы, музыка, фотографии, видеофайлы и т. д.) с одного компьютера на другой. К основным достоинствам флешки относится простота в эксплуатации, большая емкость, компактность, энергонезависимость, высокая скорость передачи информации, защищенность от механических и электромагнитных воздействий, универсальность (подходит к любому компьютеру). Между собой флешки отличаются по емкости, типам интерфейса и дополнительным возможностям. Как правило, гарантия производителей на флешки составляет от 1 до 5 лет. Подтверждением гарантийных обязательств является гарантийный талон производителя или продавца.

В бухгалтерском учете материальные ценности, стоимость которых не превышает 1000 грн. (без НДС) и срок полезной эксплуатации которых превышает 365 календарных дней, зачисляются в состав необоротных активов и учитываются как

малоценные необоротные материальные активы на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы». Учет таких объектов ведется с соблюдением требований, предусмотренных Инструкцией по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64 (далее — Инструкция № 64). Поэтому в бухгалтерском учете флешки учитываются в составе прочих необоротных материальных активов на субсчете 113.

В соответствии с

п.п. 7.7 Инструкции № 64 на малоценные необоротные материальные активы начисляется износ в следующем порядке:

— 50 % первоначальной стоимости — в первом месяце передачи в использование объекта необоротных активов;

— остальные 50 % первоначальной стоимости — в месяце ликвидации (списания с баланса) объекта необоротных активов.

При этом, как отмечало Госказначейство в

письме от 27.05.2010 г. № 15-04/1239-9217 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 25), в случае принятия бюджетным учреждением решения о списании с баланса прочих необоротных материальных активов прежде всего необходимо начислить вторую половину износа (т. е. остальные 50 % первоначальной стоимости объекта), и только потом списать такой объект с баланса.

Теперь что касается процедуры списания таких объектов с баланса. Напомним, что бюджетные учреждения при списании имущества, в частности

объектов, срок использования которых превышает один год (кроме объектов, относящихся к основным средствам (фондам) и незавершенному строительству), с 15.01.2011 г. руководствуются Типовой инструкцией о порядке списания имущества бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 29.11.2010 г. № 447 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 4).

Вопросами, касающимися определения непригодности имущества и установления невозможности и неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также оформлением необходимой документации на его списание, занимается

комиссия по списанию.

Так, комиссия по списанию уполномочена выполнять следующие функции:

— проводить обследование имущества, подлежащего списанию, используя для этого необходимую техническую документацию (технические паспорта, сведения о дефектах и другие документы), а также данные бухгалтерского учета, устанавливать возможность или невозможность восстановления и дальнейшего использования имущества в данном учреждении и вносить предложения о его продаже, бесплатной передаче или ликвидации;

— устанавливать конкретные причины списания имущества: физический износ, моральное старение, нарушение нормальных условий эксплуатации, повреждение в результате аварии и т. п.

Как видим,

Типовой инструкцией не предусмотрены требования о необходимости привлечения сторонней организации для определения непригодности материальных ценностей и установления невозможности или неэффективности проведения восстановительного ремонта. Поэтому такое заключение с выводами о непригодности материальных ценностей (в данном случае — флешки) к дальнейшей эксплуатации оформляет комиссия по списанию.

В то же время хотелось бы предупредить о том, что если флешка была списана ранее истечения гарантийного срока, то органы КРУ могут поинтересоваться, обращалось ли учреждение в сервисный центр для устранения причин неисправности флешки. И соответственно могут потребовать заключение сервисного центра о непригодности флешки к дальнейшей эксплуатации.

Отражение в учете бюджетного и автономного учреждения затрат на приобретение флеш-карт и калькуляторов

Издательство «Гарант-Пресс»

Как и в случае с любым другим имуществом учреждения, порядок отнесения этих объектов к тому или иному виду имущества, прежде всего определяется сроком его полезного использования. Если «полезный» срок ценностей превышает 12 месяцев, их отражают в составе основных средств по соответствующим аналитическим счетам счета 0 101 00 000 «Основные средства». Если этот срок составляет 12 месяцев или меньше, указанное имущество учитывают в составе материальных запасов и отражают по соответствующим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Флэш-карта является внешним запоминающим периферийным устройством. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) им присвоен код 14 3020340 «Устройства запоминающие внешние». При этом в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), срок полезного использования данного нефинансового актива составляет 3 года. Таким образом, в общем случае флэш-карта должна быть учтена в качестве основного средства.

Соответственно, расходы по ее приобретению должны быть отнесены за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Калькуляторы, являются, по сути, средствами механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (код по ОКОФ 14 3010000). Такие ценности можно отнести к оргтехнике (коды по ОКОФ 14 3010020, 14 3010180, 14 3010190). Соответственно, срок полезного использования данного нефинансового актива составляет 7 лет. Следовательно, в общем случае калькуляторы также должны быть учтены учреждением в качестве основных средств с отнесением расходов по их приобретению за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Мнение специалиста

Окончательное решение об отнесении такого имущества, как флэш-карты и калькуляторы, к основным средствам (материальным запасам) может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из конкретных характеристик приобретаемых активов. Как правило, данные нефинансовые активы относят к основным средствам и приобретают за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. В то же время вовсе не исключено, что срок полезного использования отдельных видов данных нефинансовых активов, определенный в установленном порядке, не будет превышать 12 месяцев. А следовательно, и приобретение таких активов будет осуществляться за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

А. Семенюк, Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

По материалам книги-справочника «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений»
под редакцией В.Верещаки