Как распечатать с букинга подтверждение с именами?

Оформление брони номера в гостинице через сайт Booking.com – очень простая процедура. Для ее выполнения требуется приложить минимум усилий. Процесс состоит из нескольких шагов, и один из самых важных – распечатать подтверждение бронирования отеля на Букинге с фамилиями.

Подбор номера на Букинге

Первый шаг в бронировании гостиницы на Booking – поиск подходящего места проживания. Очень полезными здесь окажутся специальные поисковые блоки, размещенные как на главной странице портала booking.com, так и на внутренних, к примеру, в Личном кабинете пользователя.

Клиент указывает место, в которое он прибудет. Ввести можно название государства, города, острова, конкретной гостиницы. Далее пишутся дни поездки. Нажимается одна из двух кнопок: либо «Узнать цены», либо «Новый поиск».

Если дату поездки пользователь Booking пока не знает точно, рекомендуется указать хотя бы приблизительное число – это поможет системе подобрать самые оптимальные цены и комнаты в наличии для их бронирования.

Следующая страница – перечень гостиниц. Помимо него, здесь отображены различные системы фильтрации. Фильтр с левой стороны – «звездность», варьирующаяся стоимость номеров, рейтинг, наличие удобств, местонахождение. Тот, что находится сверху – имеющиеся рекомендации, мнение других пользователей Букинга об отеле, расстояние от места до городского центра и так далее.

Стоимость комнаты во время оформления брони на Booking высвечивается за весь период проживания в нем.

Описание конкретной гостинцы и возможность забронировать в ней номер имеются на странице, куда пользователь переходит нажатием кнопки «Выбрать номер». Здесь указываются подробные данные об отеле, изображения, условия проживания, виды комнат, различающиеся цены.

Как забронировать отель на Букинге

Пользователь выбрал конкретную гостиницу и желает забронировать в ней номер. Что для этого требуется сделать:

  1. Указать количество комнат.
  2. Нажать кнопку «Я бронирую».
  3. После перехода на следующую страницу заполнить форму нужной информацией: фамилия и имя клиента, количество постояльцев, требующиеся опции (к примеру, касательно приемов пищи), индивидуальные пожелания, если они имеются, приблизительное время приезда.
  4. Нажать кнопку «Продолжить».
  5. На следующей странице написать телефонный номер, способ, которым пользователь желает связываться с сотрудниками Booking, реквизиты платежной карты (как правило, новые клиенты Букинга указывают их уже во время регистрации, а при оформлении брони они подставляются по умолчанию).
  6. Нажать кнопку «Забронировать».

После выполнения этих действий комната в гостинице через будет забронирована.

Важный этап – изучение страницы, на которой отображено подтверждение бронирования. Здесь пользователь имеет возможность повторно ознакомиться с данными. Тут же доступно распечатать бронь.

Важно! Если информация о подтверждении брони нужна клиенту Букинга на другом языке, к примеру, когда она предоставляется как один из документов для получения визы, он изменяется в верней части страницы (кнопка-«флажок»).

Инструкция по распечатке подтверждения брони на Букинге

Как распечатать подтверждение осуществленного бронирования на портале booking.com:

  1. Перейти в раздел под названием «Бронирование». Для того чтобы попасть туда, пользователь предварительно должен авторизоваться в системе.
  2. Нажать на имя гостя (либо номер операции).
  3. Нажать кнопку «Распечатать эту страницу».
  4. Подтверждение со всеми данными, в том числе с именами и фамилиями гостей, будет распечатано.

В некоторых органах, к примеру, в консульстве, где гражданин, собирающийся в поездку, получает визу, без распечатки брони с фамилиями обойтись не получится.

Как оплатить на Букинге забронированный отель

Часто туристы ищут, где бронировать отель для путешествия, чтобы не ошибиться. Одним из самых популярных сервисов является booking. Он полюбился многим за возможность выбора гостиницы из большого списка отелей-партнеров и понятный русскоязычный интерфейс. В данной статье рассказано, как оплатить на букинге забронированный отель, как выбрать номер по фильтру, о преимуществах и недостатках сервиса.

Что представляет собой букинг

Сайт букинг, как обширный и удобный проект по интернет-бронированию, разработан ещё 24 года назад в Нидерландах.

В проекте задействованы самые разные объекты недвижимости, начиная от квартир и домов, заканчивая отелями, виллами и люксовыми апартаментами.

Партнеры букинга — владельцы имущества, которые предлагают туристу его аренду или отдых вместе с другим пакетом услуг — собственный пляж, питание, обслуживание номеров.

Логотип букинга

Представители туристических курортов работают с рекламной площадкой по договору, который обязывает их действовать в установленных рамках:

  • Стоимость услуг, представленная для ознакомления на сайте, не должна быть выше номинала.
  • Обязательность соответствия заявленным стандартам. Означает, что если отель предоставляет туристам возможность пользоваться Wi-Fi, то по приезду отдыхающих он должен быть.
  • Фотографии отеля, размещенные на сайте, не могут быть фиктивными — курорт должен соответствовать тому, что есть на картинке.

Как следствие, отели, отельеры и частники имеют больший доход с минимальными издержками. С помощью площадки они собирают огромную аудиторию, пользуются удобным чатом для общения с клиентами по всему миру, таблицей мгновенных оповещений брони и системой, разработанной, чтобы избежать издержек при незаезде туриста.

За привлечение большого количества клиентов отели платят комиссию, которая не влияет на размер ценника для туриста. Затраты на рекламу окупаются вдвойне за счёт большей проходимости представленного объекта.

К сравнению предлагается два отеля, расположенных на одном и том же курорте: один из них распродал все места и в сезон при большом желании никого уже не сможет
заселить, а второй наполовину пуст, так как не работает с международным сервисом букинг и не получает дополнительной раскрутки.

Официальный сайт сервиса бронирования

Как происходит оплата на букинге и как пользоваться сервисом

Преимущество системы заключается в том, что клиент может ознакомиться с предложениями по интересующему направлению и получать подсказки от сервера на своем родном языке.

Для подбора нужного варианта в поисковой строке набирается информация о городе и желаемой дате заезда.

Далее ориентироваться следует по:

  • Стоимости — для туристов лучшая цена та, которая самая низкая. Однако практика свидетельствует о том, что отели с более низким ценником за размещение не всегда являют собой достойный вариант.
  • Геолокации — в зависимости от того, какой вид отдыха предпочитает турист, он выбирает место — спокойный и семейный курорт или весёлый и шумный.
  • Необходимым условиям — для путешественника имеют значение как размер апартаментов, так и наличие бесплатного интернета и парковки.

Результаты автоматически фильтруются по тому, какие данные вводит пользователь в колонке слева и в верхнем меню.

В полученном списке выдаётся информация о возможных вариантах:

  • рейтинг и отзывы туристов;
  • стоимость проживания в двухместном номере за сутки;
  • категория апартаментов;
  • геолокация относительно города, в котором расположен отель.

Дополнительная информация! Надо обращать внимание на оценку по количеству отзывов. Меньшее число рекомендаций с положительными откликами «стоят» больше, чем такая же общая оценка, выведенная в пользу огромного количества отзывов.

После этого начинают просмотр фотографий номеров и территории отеля.

Стоит обратиться к параметрам, выделенным на сайте красным цветом, а также к синему значку «?» (означает, что можно сделать отмену брони без выплаты штрафа). Условия бронирования для ознакомления представлены на сайте при наведении на значок «?». Иногда в стоимость тура не входит городской налог, о чем будет указано в блоке.

Ознакомительная часть об отеле для туриста

Букинг выведет самые выгодные предложения для туриста по цене-качеству, если в верхней панели кликнуть на табло «Искать умные предложения».

Как оплатить бронь на сервисе booking правильно? Данные должны вноситься латиницей и соответствовать информации в паспорте. Обязательно надо указать адрес электронной почты.

Заплатить онлайн по безналу можно через обычные и кредитные карты VISA или MasterCard при указании их реквизитов, на корпусе должен быть рельефный номер. Поддерживается сотрудничество «Сбербанка». Комиссия и внесение задатка заранее (аванса) в системе не предусмотрены. Если интересует, как внести предоплату на букинге, то в официальном варианте ее нет.

Обратите внимание! После отправки заказа нужно проверить электронную почту — должно сразу прийти уведомление о регистрации брони, будут указаны номер бронирования и пин-код, который может понадобиться, если турист захочет отменить запрос или задать вопрос в поддержку.

Как платить на букинге за бронирование? Клиенту не нужно вносить денежную сумму в каком-либо размере, процедура производится после заезда.

Итог:

  • обозначить необходимые параметры;
  • отфильтровать полученные результаты по критериям;
  • остановиться на одном из вариантов бронирования.

Как оплачивать бронь на букинге: преимущества и недостатки

У данной системы бронирования есть свои преимущества и недостатки, которые складываются из мнения людей, пользующихся сервисом.

Цена за проживание при заезде на сайте

Плюсы того, как происходит бронирование на booking:

  • Удобство интерфейса для пользователя.
  • Возможность обратиться в техническую поддержку, если возникнут вопросы.
  • Самые выгодные предложения, особенно в сезон распродаж от отелей.
  • Самая большая база отелей по всему миру.
  • Система скидок и предложений для постоянных клиентов.
  • Отзывы, собранные на сервере, правдивы и реальны.

Минусы:

  • Регистрация брони через сервис букинг повторяет процедуру прямого бронирования через отель. Различие лишь в том, что можно обратиться в поддержку и оставить отзыв. Фактически, ответственность несёт не служба бронирования, а отель.
  • Данные карты, которые были предоставлены системе, отель получает в настоящем виде. Чисто теоретически, возможно, что в мошеннических целях будет снята некоторая сумма денежных средств со счёта будущего клиента отеля. Однако таких ситуаций практически не случалось, и деньги участникам инцидента всегда удавалось вернуть через банк. Чтобы не попасться на эту удочку, необходимо сверять оценки отеля на разных сайтах и проверять его рейтинг.
  • Некоторые отели не размещают информацию о часах работы. Человек может забронировать путешествие на вторник-среду, а отель закрывается, допустим, на санитарный день во вторник.
  • Информация выбранной платёжной системы не зашифрована.

Таким образом, booking – очень удобный и популярный сервис, где совершается бронирование отелей по всему миру. Все номера соответствуют заявленным стандартам, всегда можно посмотреть фотографии апартаментов и территории отелей, букинг дает гарантии их соответствия.

Какими документами подтвердить расходы на проживание в командировке при оплате через букинг?

Добрый день!
Вопрос: Сотрудник забронировал и оплатил гостиницу через БУКИН.КОМ. Да, наименование гостинице и стоимость услуг в информационном письме указаны. Вопрос — можно ли приравнять данное информационное письмо к документу подтверждающему факт оплаты гостиничных услуг? Если нет, то принимать ли в бухгалтерском и налоговом учете затраты на услуги гостиницы. прошу дать обоснование ответа. Обязательно подготовить ответ в части принятия затрат к бухгалтерскому, а также в налоговом учете.
Ответ: Для подтверждения в налоговом учете расходов на проживание в гостинице, оплаченных через букинг с помощью банковской карты, необходимы документы:
• подтверждающие использование карты сотрудником (в вашем случае — выписка по счету карты, предоставленная кредитным учреждением);
• свидетельствующие об оплате услуг гостиницы и о получении ею денег (кассовый чек или иной документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).Все первичные документы на иностранном языке нужно обязательно перевести на русский язык (письмо Минфина России от 20 апреля 2012 № 03-03-06/1/202).Так как деньги в вашем случае были получены посредником, подтвердить оплату услуг должен он, а не гостиница. Распечатка с сайта бронирования может быть подтверждением оплаты услуг, если она содержит все необходимые реквизиты и оформлена в соответствии с требованиями Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359. В этом случае можно будет учесть не только расходы на оплату услуг гостиницы, но и на оплату услуг посредника. Если же распечатка с сайта этим требованиям не удовлетворяет, признавать в налоговом учете данные расходы рискованно.При перечислении оплаты за электронные услуги, которые оказывает иностранная организация букинг, заказчик – российская организация должна исполнить обязанности налогового агента по НДС (письмо Минфина России от 11.04.2017 № 03-07-08/21329). При этом если договором с букинг удержание НДС не предусмотрено, то Вам придется платить его по ставке 18% за свой счет. Проводки:
Дебет 20 (26) Кредит 60
Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» (отражена сумма НДС, подлежащая уплате налоговым агентом за счет собственных средств; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51 (перечислен НДС за счет собственных средств).
(Журнал Главбух 2018)