Как перестать быть генеральным директором в ООО?

Содержание

Как уволиться директору без согласия учредителей?

Нужно ли согласие учредителей ООО на увольнение директора?

Увольнение директора: уведомляем собственников

Уведомление об увольнении директора: нюансы

Действия перед увольнением: передача документов

Как уволиться генеральному директору через суд: иск к работодателю

Иск к работодателю рассмотрен: действия директора

Как уволиться директору: обращение в ФНС и возможный иск

Действия директора перед увольнением: назначение ВРИО

Итоги

Нужно ли согласие учредителей ООО на увольнение директора?

Освобождение директора организации от своей должности — процедура, которая находится в юрисдикции двух основных сфер законодательства: трудового права и гражданского права (фактически — его корпоративной подотрасли).

С точки зрения трудового законодательства увольнение директора по его инициативе осуществляется в целом по тем же нормам, что и освобождение от должности любого другого сотрудника предприятия. То есть руководитель фирмы вправе, написав заявление по собственному желанию и отработав положенный срок (30 дней согласно ст. 280 ТК РФ, и это один из аспектов различия норм ТК РФ, регулирующих правоотношения с участием руководителей и рядовых работников организации), вправе перестать выполнять свои трудовые обязанности. Согласия учредителей фирмы здесь не требуется.

Порядок оформления увольнения директора по собственному желанию отделом кадров детально описан в КонсультантПлюс:

Чтобы узнать больше, получите пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

С точки зрения гражданского законодательства директор — это должностное лицо, которое назначается на свою позицию и освобождается от нее решением учредителей организации. И если они не согласны его отпускать, то могут попросту отказаться назначать нового руководителя. И если даже директор с точки зрения ТК РФ будет уволен, то тем не менее будет должен исполнять обязанности, возложенные на него в рамках норм гражданского права.

Вместе с тем на практике можно выделить ряд правовых механизмов, позволяющих директору уволиться без согласия собственников фирмы и притом в полном соответствии указанным категориям норм права. Рассмотрим, как уволиться директору без согласия учредителей с использованием данных механизмов.

Увольнение директора: уведомляем собственников

Итак, по трудовому законодательству особых сложностей с оформлением увольнения директора не предполагается. Другое дело — реализация права директора на увольнение с учетом норм корпоративного права.

За 30 дней в ООО и за 50 дней в АО (далее мы рассмотрим нормы права, которые устанавливают данные сроки) до прекращения работы в качестве наемного сотрудника директор обязан уведомить собственников фирмы о своем желании уволиться. В течение данного срока их задача — издать локальные нормативы об освобождении прежнего директора от занимаемой должности, о назначении нового руководителя фирмы, а также инициировать внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Факт уведомления собственников фирмы увольняющимся директором должен быть доказан. В этих целях он может направить учредителям фирмы заказное письмо с уведомлением и с описью (в которой будет отражено наличие в письме заявления на увольнение). Данное письмо можно составить в нескольких экземплярах и отправить их:

  • по юридическому адресу фирмы;
  • по ее фактическому адресу;
  • по домашним адресам учредителей.

Уведомление об увольнении директора: нюансы

Следует отдельно рассмотреть специфику формы уведомления об увольнении директора. Дело в том, что внеочередное собрание собственников, на котором учредители должны избирать нового руководителя фирмы, в общем случае созывается по инициативе действующего директора (если данная компетенция не отнесена к совету директоров).

Предупредить владельцев фирмы о проведении собрания директор должен за 30 дней — если работает в ООО (п. 1 ст. 36 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или за 50 дней — если работает в АО (п. 1 ст. 52 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Частично данные нормы корреспондируют с положениями ст. 280 ТК РФ — о необходимости увольняющегося руководителя предупредить собственников о желании расторгнуть договор за месяц. Однако норма о сроке в 50 дней, прописанная в законе № 208-ФЗ, появилась позднее, чем норма ст. 280 ТК РФ, и при равенстве юридической силы закона № 208-ФЗ и ТК РФ в первую очередь исполняется более новая.

Таким образом, в общем случае форма уведомления собственников об увольнении директора будет соответствовать форме извещения о созыве внеочередного собрания (если в нем будет отражено, что предмет заседания — назначение нового директора). Вместе с тем к извещению можно приложить и копию заявления об увольнении.

В документе должны быть отражены дата, время и место проведения заседания. Собственники считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением (апелляционное определение Белгородского областного суда от 26.06.2012 № 33-1744).

Действия перед увольнением: передача документов

Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), руководитель может отсчитывать срок отработки.

Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить, к примеру:

  • Отчетность по вверенным суммам.
  • Договоры.
  • Доверенности.
  • Ключи, карточки, ЭЦП.
  • Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.

В целях удостоверения факта передачи корпоративного имущества необходимо составить специальный акт.

Образец заполнения акта приема-передачи при смене директора см. .

При невозможности передать данные документы и имущество учредителям их можно временно оставить у нотариуса (если он берет такие вещи на ответственное хранение). Или же оставить на ответхранении у себя, издав соответствующий приказ.

Полезно также осуществить необходимые коммуникации с обслуживающей расчетный счет фирмы кредитно-финансовой организацией — направив туда, в частности, сведения о том, что с такого-то числа директор прекращает трудовые правоотношения с хозяйственным обществом. Как следствие — банк может аннулировать ЭЦП и иные инструменты реализации увольняющимся директором своих правомочий (и это может дополнительно стимулировать собственников не затягивать с назначением нового руководителя фирмы — кому-то нужно будет подписывать финансовые документы).

Как уволиться генеральному директору через суд: иск к работодателю

Фактически руководитель снимает свои полномочия через месяц после уведомления собственников бизнеса в соответствии со ст. 280 ТК РФ. Однако в госреестре руководитель будет числиться единоличным исполнительным органом, и данную запись ведомство сможет изменить только на информацию о новом директоре.

Если в течение срока отработки учредители не назначили нового руководителя компании, увольняющемуся директору следует инициировать уже судебный механизм в целях реализации своего права на освобождение от занимаемой должности.

Учредители фирмы, не предпринявшие действий, необходимых для назначения нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, которое может быть предметом иска в арбитражный суд: вследствие их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность генерального директора и желающего освободиться от нее (подп. 2 п. 1 ст. 29 АПК РФ).

В исковом заявлении уволившийся с точки зрения трудового законодательства директор может указать, в частности, что учредители фирмы, прежде всего, нарушают его права на свободу трудовой деятельности, безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей, что запрещено положениями ст. 4 ТК РФ и п. 2 ст. 37 Конституции РФ.

К заявлению в суд нужно приложить:

  • копию заявления на увольнение;
  • почтовые документы, подтверждающие отправку учредителям заявления;
  • свежую выписку из ЕГРЮЛ, по которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
  • возможно — результаты переписки истца с работодателями (в которой отражено их нежелание его увольнять).

Иск к работодателю рассмотрен: действия директора

В случае если суд встанет на сторону истца (не исключено, что по факту прохождения нескольких инстанций), решение суда о признании незаконным бездействия учредителей фирмы может быть передано в ФНС как основание для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

К числу основных вероятных причин принятия судом решения в пользу ответчика можно отнести неисполнение директором своих обязанностей после увольнения де-юре по ТК РФ.

Дело в том, что пока в ЕГРЮЛ будут зафиксированы сведения о том, что истец — действующий директор фирмы, он обязан исполнять обязанности директора. Если в силу его бездействия в бизнесе появятся проблемы, то его отказ от работы может быть интерпретирован судом как признак злоупотребления правом на увольнение, которое может в данном случае осуществляться директором намеренно в целях причинения фирме вреда.

Кроме того, учредители, в свою очередь, могут инициировать ответный иск к увольняющемуся директору как к должностному лицу, допускающему бездействие, и взыскать с него ущерб вследствие возникновения проблем в бизнесе.

Как уволиться директору: обращение в ФНС и возможный иск

Обращению в арбитраж с иском к бездействующим собственникам ООО может быть альтернатива — обращение в ФНС с запросом об исключении из ЕГРЮЛ записи о том, что уволившийся по ТК директор продолжает оставаться руководителем организации. В этих целях в ФНС могут быть поданы документы:

  • форма Р 14001;
  • копии заявления об увольнении, извещения о созыве собрания учредителей, почтовых документов.

При этом подпись на форме Р 14001 можно заверить у нотариуса.

В случае если ФНС откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании соответствующего запроса увольняющегося директора, он может инициировать судебный иск, предмет которого — бездействие ведомства, выражающееся в отказе вносить изменения в ЕГРЮЛ. До этого также необходимо получить разъяснения от вышестоящей структуры ФНС (п. 1 ст. 138 ТК РФ), если, конечно, ведомство на соответствующем уровне не удовлетворит запрос заявителя.

Есть вероятность, что арбитраж встанет на сторону истца — исходя из того факта, что сведения в ЕГРЮЛ о том, что истец является действующим директором фирмы, будут недостоверными, поскольку он более не работает в организации (решение Арбитражного суда Липецкой области от 09.11.2015 по делу № А36-4738/2015).

Однако стоит отметить, что подобные прецеденты по определению не слишком репрезентативны, поскольку базируются на достаточно глубоком толковании судом правовых норм о государственной регистрации и, вероятно, с наибольшей частотой будут встречаться по итогам слушаний, в которых собственно фирма не будет третьей стороной и не будет заявлять каких-либо исковых требований.

Действия директора перед увольнением: назначение ВРИО

Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.

Одним из таких действий может быть назначение руководителем фирмы вместо себя человека (при его согласии), уполномоченного совершать необходимые управленческие действия в отсутствии увольняющегося директора.

Данное назначение станет фактором, подтверждающим желание директора действовать при возникших обстоятельствах добросовестно и в интересах фирмы — в арбитраже данный приоритет увольняющегося руководителя может быть оценен очень высоко при принятии решения по спору.

Следует отметить, что штатный заместитель директора официально может стать ВРИО или даже заменить директора на постоянной основе, как и в случае с любым новым назначением директора, только по решению учредителей. При этом человек, назначенный увольняющимся директором вместо себя, может принять любой объем полномочий, если иное не определено уставом организации (постановление ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10). Данное действие не формирует нормативных оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, однако может быть учтено арбитражем.

Итоги

Согласия учредителей на освобождение директора от занимаемой должности не требуется — в части прекращения с ним трудовых правоотношений, регулируемых ТК РФ. Однако прекращение полномочий увольняющегося директора как субъекта корпоративного права (и, как следствие, внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ) требует участия учредителей и принятия ими решения об освобождении директора от должности. Если учредители такого решения не примут, увольняющийся директор вправе добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ через ФНС или через суд.

Узнать больше о специфике осуществления полномочий руководителем организации вы можете в статьях:

  • «Может ли генеральный директор работать по совместительству?»;
  • «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Шерше ля… пропавшего директора-учредителя фирмы?

Журнал «Спутник главбуха (Самарская область)» № 5, 2007

На практике нередки случаи, когда один из учредителей по каким-то причинам теряет к своему детищу всяческий интерес, перестает участвовать в деятельности организованной им фирмы и просто-напросто исчезает из поля зрения коллег-соучредителей. Это момент не очень приятный, но при стабильно-благоприятном положении дел в компании до поры до времени вполне переживаемый.

Гораздо хуже, когда исчезает директор: деятельность компании в этом случае оказывается практически парализованной. Но и это еще не крайность. А вот когда пропавший директор одновременно является одним из учредителей, проблема становится более чем серьезной. По крайней мере, для самарских организаций.

Можно ли вывести из состава учредителя без его согласия?

Почему у большинства фирм несколько учредителей? Потому что в одиночку воплотить задуманное нелегко, и человек-инициатор подыскивает себе партнеров. При этом далеко не все соучредители отдают себе отчет в том, что от момента создания ими Общества до получения стабильной прибыли зачастую приходится ждать годы, особенно если фирма занимается производством продукции или оказанием услуг. Не дождавшись быстрой отдачи, некоторые учредители «забывают» о своей фирме, напрочь перестают интересоваться ее деятельностью, уезжают в другой город или даже в другую страну. Возникает вопрос: могут ли оставшиеся учредители исключить из состава такого участника?

Рассказывает Елена Семеновна Аранчук,
президент Ассоциации по защите прав налогоплательщиков:

— С такой проблемой столкнулись сразу несколько наших клиентов. Первое, что мы им порекомендовали сделать, — собрать доказательства того, что учредитель действительно исчез. Для этого на указанный в учредительных документах адрес учредителя необходимо послать заказное письмо с описью вложения, уведомляющее его о проведении собрания учредителей, указав, что явка учредителей на собрание строго обязательна. В письме следует указать повестку собрания, неважно какую – смена директора, распределение прибыли и т.д. Место и время проведения собрания необходимо указать максимально полно и точно.

Далее следует дождаться, когда почтальон принесет ответ, что указанное лицо по данному адресу не значится. Если письмо получено другим лицом (например, родственником учредителя), то это не доказывает факт получения учредителем адресованного ему письма.

Таких писем должно быть направлено несколько (через определенные промежутки времени).

Многие фирмы, ограничившись несколькими попытками самостоятельного розыска своего учредителя, со спокойной совестью проводят собрание, на котором принимают решение о выводе пропавшего из состава с формулировкой «в связи с неучастием в деятельности компании» и передаче его доли Обществу. При этом обычно в протоколе собрания значится, что «учредитель такой-то отсутствует по неизвестной причине».

Далее такую организацию ожидает неприятный сюрприз. Дело в том, что в настоящее время самарские налоговики требуют обязательного нотариального заверения протокола общего собрания участников,которые предоставляются в налоговый орган.

Комментирует Дмитрий Дамирович Самигуллин,
генеральный директор консалтинговой компании «РосБизнесЛегис», к.ю.н., налоговый консультант:

— Данное требование законодательно нигде не зафиксировано. Статья 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством РФ требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
г) документ об уплате государственной пошлины.

Таким образом, все документы представляемые в ИФНС должны оформляться в простой письменной форме, без нотариального оформления (за исключением заявления подаваемого в ИФНС).

Кстати, самарские налоговики не отрицают того факта, что необходимость нотариального заверения протокола собрания законодательно не установлена. В данном случае они руководствуются своим внутренним документом — приказом УФНС России по Самарской области от 26 июня 2007 года «О создании постоянно действующей рабочей группы по выявлению и пресечению фактов регистрации и продажи фиктивных фирм».

Данный приказ стал следствием работы специального межведомственного совещания с участием прокуратуры области, налоговых органов и нотариата (совместное письмо от 19 июня 2007 г.). Прокуратура области сейчас держит вопросы регистрации предприятий под особым контролем.

Так что в ближайшее время своих требований о нотариальном удостоверении целого ряда документов, представляемых на государственную регистрацию, налоговики отменять не собираются. А это значит, что визит к нотариусу неминуем.

Нотариусы же действуют тоже очень и очень осторожно. Следует иметь в виду, что, сколько бы писем ни направлялось исчезнувшему лицу и сколько бы ответов о том, что такой-то гражданин «по указанному адресу не значится», соучредители ни получили, их действия все равно не будут приняты нотариусом в качестве бесспорного доказательства отсутствия учредителя.

Разъясняет Галина Юрьевна Николаева,
Президент Нотариальной палаты Самарской области:
— Направление писем по адресу, указанному в учредительных документах и неполучение их адресатом, не может свидетельствовать об исчезновении учредителя. В данном случае могут быть представлены документы, подтверждающие факт обращения в правоохранительные органы, после чего вопрос о выводе учредителя из состава участников должен решаться в судебном порядке.

Рекомендует Дмитрий Дамирович Самигуллин,
генеральный директор консалтинговой компании «РосБизнесЛегис», к.ю.н., налоговый консультант:
— В данном случае единственным вариантом остается признание гражданина, являющегося учредителем, умершим. С последующей процедурой оформления выхода умершего из состава участников.

Кстати, многие организации записывают в протоколе общего собрания, что пропавший соучредитель допустил «грубое нарушение своих обязанностей». В своем решении о выводе его из состава учредители ссылаются на статью 10 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г.). Воспользоваться нормами данной статьи, конечно, можно, но при двух условиях. Первое – соучредителям необходимо собрать доказательную базу, что участник своим действием (либо бездействием) делает невозможной работу Общества или существенно ее затрудняет. Второе – совокупная доля участников (либо одного участника), требующих исключения нерадивого учредителя, должна составлять не менее 10 процентов уставного капитала общества. А самое главное заключается в том, что неправомерные действия исключаемого в любом случае придется доказывать исключительно в судебном порядке.

Таким образом, легальным способом (а другой мы в расчет не берем) «заочно» вывести пропавшего учредителя состава не получится. На сегодняшний день единственный путь решения вопроса – через обращение в суд.

У вас новый директор? Предъявите старого!

События могут развиваться и по другому сценарию: внезапно скрывается директор Общества (заодно прихватив с собой печати и штампы). В результате его исчезновения деятельность фирмы, не ликвидированной, не обанкроченной, оказывается полностью парализованной: нельзя заплатить налоги, выплатить зарплату, рассчитаться с поставщиками.

Советует Елена Семеновна Аранчук,
президент Ассоциации по защите прав налогоплательщиков:
— Об исчезновении директора фирмы надо, прежде всего, уведомить отдел камеральных проверок налоговой инспекции. Письменное уведомление готовится в двух экземплярах: один передается налоговикам, а другой зарегистрированный экземпляр фирма хранит у себя. Точно такое же уведомление представляется в банк.
В тексте должно быть указано примерно следующее: «Уведомляем вас о том, что с такого-то числа местонахождение директора предприятия (обязательно надо указывать ИНН и ОРГН, именно по ним происходит идентификация) Иванова установить не удается».
Все печати, штампы, которые были в распоряжении исчезнувшего директора, необходимо объявить недействительными, разместив указанную информацию в «Налоговом вестнике».

Далее учредители Общества назначают нового директора. И новый директор отправляется к нотариусу с заявлением о смене руководителя (форма Р14001). На этом этапе фирму тоже могут поджидать неприятные сюрпризы.

Начнем с того, что долгое время налоговики в своей работе руководствовались письмами МНС РФ от 26 октября 2004 г. № 09-0-10/4223, от 7 декабря 2004 г. № 09-0-10/4831, которые обязывали организации представлять в регистрирующий орган заявление по форме Р14001, подписанное прежним руководителем. Другими словами, заявление должен подписывать человек, сведения о котором содержались в едином государственном реестре. Другими словами, старый директор фирмы. В настоящее время, по словам сотрудников УФНС, проблема снята: в связи с принятием решения ВАС РФ от 29 мая 2006 г. № 2817/06 ранее действовавшие письма отменены (письмо ФНС РФ от 24 августа 2006 г. № ШТ-6-09/849). Так что теперь подписать заявление вправе и новый руководитель фирмы.

Комментирует Андрей Иванович Лунин,
заместитель начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Самарской области, советник государственной гражданской службы РФ II класса:
— Теперь мы можем принять заявление от нового директора, если он принес документы, подтверждающие его полномочия. Собрание учредителей должно подписать приказ о его назначении, а нотариус должен официально удостоверить данные ему полномочия. Какие документы, подтверждающие законность смены руководителя фирмы, нотариусу для этого потребуются – решать только ему.

Разъясняет Галина Юрьевна Николаева,
Президент Нотариальной палаты Самарской области:

— Требования норм действующего законодательства обязывают нотариуса выполнять свою работу в рамках бесспорной юрисдикции. Совершение нотариального действия, в том числе по свидетельствованию подлинности подписи руководителя на заявлении возможно только по представлении нотариусу бесспорных документов, свидетельствующих о правомочности и законности намерений лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

При малейшем сомнении нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, отложить или приостановить его, исключив тем самым возникновение гражданско-правовых споров, нарушение прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также возложенную на него законом личную имущественную ответственность.

В целях установления бесспорности того или иного факта нотариус вправе истребовать дополнительные сведения и документы, что также обусловлено необходимостью исключения случаев недобросовестности со стороны третьих лиц.

При смене руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица нотариус на заявлении свидетельствует подлинность подписи действующего руководителя, но при этом целях установления бесспорности факта смены руководителя дополнительно просит обеспечить явку прежнего руководителя, как того ранее требовало Министерство по налогам и сборам РФ (письмо МНС РФ от 4 августа 2004 г. № 09-1-03/3132@).

В том случае, если явка прежнего руководителя невозможна, нотариус вправе просить обеспечить явку учредителей, которые также могут подтвердить факт смены директора.

Как мы видим, нотариусы требуют, чтобы факт смены руководителя компании подтвердил прежний директор. Логика нотариусов ясна: им нужны бесспорные факты.

Если обеспечить явку прежнего директора невозможно, к нотариусу должны прийти все учредители. Хорошо, если все они на месте: придут и подтвердят факт назначения нового руководителя. Другой вопрос: как быть, если хотя бы один из учредителей отсутствует или пропавший директор одновременно является одним из учредителей Общества (кстати, обычная практика, особенно в небольших копаниях)?

Кстати, специалисты УФНС настоятельно рекомендуют организациям тщательно следить, чтобы в нотариальном удостоверении содержалась формулировка «Подпись Иванова И.И., директора ООО «Ромашка», удостоверяю». Формулировки «Подпись Иванова И.И. удостоверяю» будет недостаточно, и регистрирующий наверняка откажет заявителю в приеме документов.

Кстати, когда директор одновременно является учредителем, препятствие может возникнуть гораздо раньше, еще до похода к нотариусу. Камнем преткновения могут стать требования, сформулированные в Уставе самого Общества.

Разъясняет Дмитрий Дамирович Самигуллин,
генеральный директор консалтинговой компании «РосБизнесЛегис», к.ю.н., налоговый консультант:
— Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, в связи с принятием общим собранием участников ООО решения о прекращении полномочий директора и назначении нового постоянно действующего исполнительного органа подписывается новым директором. На практике данная проблема в целом разрешена.
Другой момент, какие требования к смене директора Общества установлены в его Уставе? Не требуется ли для этого единогласного принятия решения всеми участниками Общества? Если да, то возникает проблема с оформлением смены директора, которая требует более детального анализа.

Проверка на подлинность

И в областном налоговом Управлении, и в Нотариальной палате Самарской области нам рассказали, что в последнее время участились случаи представления в регистрирующие органы документов с поддельными подписями и печатями нотариусов. Проблема заключается в том, что у регистраторов нет возможности проводить экспертизу подлинности документов. Хотя президент Нотариальной палаты Самарской области Г.Ю. Николаева заметила, что Нотариальная палата ежегодно предоставляет образцы подписей нотариусов с оттисками печатей в Сбербанк и в Управление Федеральной регистрационной службы. Налоговое Управление почему-то таких сведений не запрашивает.

Комментирует Андрей Иванович Лунин,
заместитель начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Самарской области, советник государственной гражданской службы РФ II класса:

— Образцы подписей нотариусы представляют в ФРС (Федеральную регистрационную службу). К нам эти образцы не поступают. И если, например, в Москве создан единый регистрационный центр, то все отследить легко. У нас же единого центра нет, а организовать проверку подписей на предмет их подлинности в 23 регистрирующих органах довольно проблематично.

К тому же у нас действует жесткий пятидневный срок, в течение которого мы должны принять решение о регистрации либо об отказе в ней. Если что-то вызывает наше сомнение (например, печать нотариуса размыта), то мы направляем нотариусу запрос и уточняем факт нотариального заверения представленного документа.

Но понятно, что на направление запроса, на получение ответа уходит время, которого у нас нет. Именно поэтому факты подложных документов в основном выявляются постфактум. При обнаружении таких фактов мы одновременно сообщаем об этом в правоохранительные органы и обращаемся в суд с заявлением о признании регистрации незаконной.

Делаем выводы

Как мы видим, самый безболезненный способ провести жизненно важные изменения в своей организации – приложить максимум усилий, чтобы любыми способами самостоятельно разыскать исчезнувших из поля зрения учредителя (директора). Если же этого сделать не удается, то, увы, добросовестным участникам Обществ остается лишь сетовать на обилие документов, подлежащих нотариальному заверению, и жесткость действующих правил.

Но с другой стороны, если вдруг завтра окажется, что ваша фирма принадлежит уже не вам, то вряд ли такой вариант развития событий вас устроит. А любое судебное разбирательство, как показывает практика, обычно растягивается на неопределенный промежуток времени и, к сожалению, сопряжено с совсем не меньшими материальными и моральными издержками.

Алгоритм действий: как уволить генерального директора ООО по решению учредителей?

Особенности

Несмотря на свой высокий статус и множество полномочий, гендиректор все же фактически остается обычным сотрудником компании. Из-за этого, казалось бы, весь процесс становится предельно понятным – увольнение должно происходить по тем же правилам и законам, что и в случае с любым другим работником. Частично, так и есть.

Но, помимо этого, гендиректор еще и является исполнительным органом компании (согласно 31 статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), из-за чего процесс оформления или разрыва отношений фирмы с ним всегда проходит в особом порядке, и имеет ряд своих нюансов.

Можно ли уволить без его согласия?

Согласие генерального директора на собственное увольнение необходимо лишь в том случае, если он не является по совместительству и одним из собственников ООО.

Для любых изменений Устава необходимо решение каждого из учредителей, которые присутствуют на собрании, поэтому уволить гендиректора, который еще и является собственником и единственным учредителем, невозможно без его на то согласия, как об этом указано в пункте 4, статьи 12 Федерального закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Во всех прочих ситуациях, гендиректора можно уволить без его на то согласия, если решение принято учредителями.

По решению учредителя

Участники ООО имеют все полномочия для того, чтобы уволить исполнительный орган фирмы. Но для этого необходимо изложить веские основания для такого решения.

Согласно 83, 81 и 278 статьям ТК, возможные причины могут быть следующими:

  • Увольнения по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон (призыв сотрудника в армию, признание его неспособным выполнять работу из-за медицинских показаний, наступление чрезвычайных обстоятельств, из-за которых трудовая деятельность невозможна, и так далее). Полных перечень причин указан в 81 статье ТК РФ.
  • Увольнение по инициативе работодателя (ликвидация фирмы, при несоответствие квалификации работника занимаемой должности, частое неисполнение трудовых обязанностей работником или однократное, но грубое нарушение, совершение хищения, и прочее). Полный список обстоятельств оговаривается в статье 83 ТК РФ.
  • Увольнение по дополнительным основаниям (банкротство компании или же особые основания, предусмотренные заключенным между сторонами трудовым договором). Данные причины применимы только в случае увольнения руководителя компании, согласно статье 278 ТК РФ.

Если для увольнения были причины, указанные в 278 статье, но действий, в которых его обвиняют, со стороны увольняемого сотрудника не было, то он получает компенсацию в виде трех сумм своего среднего месячного заработка. Но уволить гендиректора можно и без указания конкретных причин. Однако в таком случае, ему в обязательном порядке выплачивается компенсация и лишение рабочего места не становится одной из мер юридической ответственности.

По собственному желанию

Руководитель может уволить и сам себя. Это предусматривает осуществление следующего алгоритма действий:

  1. Созвать собрание, разослав уведомления учредителям. В нем указывается причина собрания. Также, к письму прилагают заявление об увольнении по собственному желанию.
  2. Разослать бумаги по местам проживания собственников компании (адреса должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ и в реестре учредителей).

Кто управляет компанией без руководителя?

Теоретически, такая практика возможна, однако подобное решение может понести за собой ряд конкретных проблем. А связано это с тем, что согласно пятой статье ФЗ «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», директора из реестра может быть законным только после того, как был назначен новый гендиректор. Если же он уже снял с себя все полномочия, а новый гендиректор не был назначен, то обязанности по управлению компанией переходят к собственникам.

От чего зависит срок отработки?

Согласно статье 280 ТК РФ, руководитель обязан уведомить о своем решении за месяц до ухода. Соответственно, срок отработки будет составлять 30 дней. Однако если вопрос об увольнении поднимает работодатель, то он сам может определить срок отработки.

Если же на момент принятия решения руководитель находится в отпуске или на больничном, то срок отработки не назначается.

Пошаговый алгоритм действий

Процедура увольнения гендиректора происходит следующим образом:

  1. Оформляется заявление об увольнении и передается собственникам фирмы.
  2. Созывается собрание учредителей.
  3. Оформляется приказ об увольнении и в трудовую книгу вносится запись.
  4. В течение 3 дней, изменения вносятся в Госреестр (согласно пункту 5, пятой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Оформление заявления

Как было сказано выше, заявление руководитель прикрепляет к письму, которое уведомляет собственников об его решении и о созыве собрания. Эта бумага рассылается всем заинтересованным лицам за месяц до фактического увольнения руководителя.

Ее форма может зависеть от особенностей Устава ООО, однако если в нем данный пункт не оговаривается и не указан, то документ должен быть составлен в письменной форме и разослан по адресам проживания учредителей.

В нем стоит соблюдать следующие пункты:

  1. Адресат (юридическое лицо, которое заключало трудовой договор с руководителем).
  2. Должность и ФИО составителя.
  3. Прошение об увольнении, с указанием точной даты исполнения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись составителя и ее расшифровка.

Процедура приема-передачи дел

Во время смены руководителей необходимо осведомить об этом налоговую и банк, который обслуживал фирму. Для этого и составляется Акт приема-передачи дел.

Процедура проходит следующим образом:

  1. Составляется заявление, в котором говорится, что руководитель меняется на основании приказа об увольнении или протокола общего собрания учредителей ООО.
  2. Издают приказ о создании комиссии приема-передачи документов от старого гендиректора к новому.
  3. Дела передаются новому руководителю.
  4. В двух экземплярах составляется Акт приема-передачи (первый остается в фирме, а второй передается бывшему руководителю).

Бывшему директору Акт необходим, чтобы не возникало никаких проблем при обнаружении ошибок в документации компании. По этой же причине документ остается у нового руководителя. Если проверка найдет нарушения, то претензии будут предъявляться тому директору, который допустил нарушения при своем руководстве.

Акт приема-передачи составляется таким образом:

  1. Место и время передачи бумаг, полное имя юридического лица, ФИО учредителя комиссии и ее членов, с указанием занимаемых ими должностей.
  2. Перечисление всех бумаг, которые передаются.
  3. Указание выявленных ошибок или нарушений, перечисление недостающей документации.
  4. Указываются фамилии всех присутствующих при передаче бумаг. Им необходимо поставить свои подписи и закрепить их печатью фирмы.
  5. Ставят подписи бывшего и нового руководителей. На подписи ставится печать ООО.

Приказ

Данный документ в любом случае составляется и подписывается генеральным директором (это оговаривается в письме Роструда от 11 марта 2009 года, №1143-ТЗ). Он, собственно, составляет приказ об увольнении самого себя. Если же руководитель не в состоянии составить и подписать приказ (к примеру, из-за недееспособности), то эта обязанность может перекладываться на уполномоченное им лицо.

Несмотря на то, что, как правило, приказ об увольнении генерального директора составляется по форме Т-8, утвержденную в 2004 году, сейчас документ может оформляться в произвольной форме. Форма Т-8 необязательна с первого октября 20013 года.

Внесение записи в трудовую книжку

Внести запись можно на основании приказа об увольнении. Она, как и приказ, должна быть утверждена подписью генерального директора.

Далее, на фото вы можете ознакомиться с примером записи в трудовой об увольнении генерального директора.

Компенсация

Если гендиректор был уволен, согласно пункту 2 статьи 278 ТК РФ, то ему полагается денежная компенсация, в виде его трех средних месячных зарплат, если в трудовом договоре не оговаривается другая сумма (статья 279 ТК РФ).

Учредитель может не указывать причины разрыва трудового договора, но в таком случае обязуется выплатить компенсацию. При этом неважно, срочный он или бессрочный.

Какую ответственность несет руководитель после ухода с работы?

Даже после своего увольнения, генеральный директор не сможет избежать ответственности за правонарушения, совершенные во время работы в ООО. Если она материального характера, то бывший руководитель будет обязан полностью возместить стоимость потерянного имущества или компенсировать издержки, которое понесло то или иное лицо при восстановлении прав, в нарушениях которых был виноват гендиректор (согласно статье 53, ГК Рф).

Если же ущербом являются невыплаченные бывшим руководителем долги, то, в соответствии с ФЗ №127, ему придется выплатить их из своих личных средств. Что касается административной или уголовной ответственности, то наказания за эти правонарушения регулируются УК Рф и КоАП РФ. При этом, сроки давности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

Согласно статье 4.5 КоАП РФ, срок давности административного правонарушения составляет 2 месяца.

Сроки давности уголовных преступлений определяются степенью тяжести преступления:

  • небольшой тяжести – 2 года;
  • средней тяжести – 6 лет;
  • тяжкое преступление – 10 лет.

Увольнение генерального директора несет в себе больше трудностей и проблем, чем в случае с обычным сотрудником. Однако, если разобраться в основах и определенных нюансах, то этот процесс пройдет без особых сложностей и проблем.