Как оформить повышение оклада сотруднику?

Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2018 г.

Содержание журнала № 20 за 2018 г.И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Предстоящее повышение заработной платы — радостная новость для любого сотрудника и дополнительные хлопоты для кадровика и/или бухгалтера. Ведь такая процедура требует составления не одного документа.

Порядок увеличения заработной платы

Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативест. 134 ТК РФ. Причем такое повышение может затрагивать как всех работников компании, так и отдельных сотрудников или определенный отдел.

Внимание

Добровольное повышение зарплат может происходить с разной регулярностью и в разных размерах — это остается на усмотрение работодателя.

Если решение об увеличении зарплат работников принято, то его оформление должно происходить следующим образом.

Шаг 1. Получите документ, обосновывающий необходимость повышения зарплаты. Любое изменение в размере заработной платы сотрудников должно иметь под собой какое-то основание, которое послужит поводом для внесения вами изменений в соответствующую документацию. Так, например, основанием для повышения зарплаты могут быть:

•положение об оплате труда. В нем могут быть закреплены порядок, условия и периодичность повышения окладов. Например, в положении может быть предусмотрено, что новому сотруднику в первые годы работы оклад будет увеличиваться на определенный процент ежегодно (допустим, через год работы — на 3%, через 2 года — на 6% и через 3 года — на 12%). Такие условия могут послужить дополнительным стимулом к продолжительному сотрудничеству с работодателем;

•служебная записка. Как правило, об увеличении заработной платы своим работникам просит непосредственный начальник, желающий поощрить особо отличившихся. Для этого он составляет служебную записку на имя руководителя компании, в которой указывает:

—причины, обосновывающие увеличение зарплаты (достижение определенных показателей в работе (перевыполнение плана), повышение квалификации, большой период непрерывной работы в компании и т. д.);

—конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Строгих требований к составлению служебной записки не установлено, собственно, как и унифицированной формы этого документа, поэтому составляется она в произвольной форме. Например, служебная записка о повышении должностного оклада отдельному сотруднику может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Альбатрос»
Подгорному Н.П.
от начальника отдела продаж
Тиньковой Е.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
от 03.09.2018 № 235

Уважаемый Николай Петрович!

Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне с 62 000 до 70 000 руб.

Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет. Виноградова Т.Н. работает в нашей компании с 25.08.2016 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания.

Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н. за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю.

Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова

Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, можно приступать к шагу 2;

•заявление работника. Изменение зарплаты может происходить и по инициативе самого работника. В этом случае заявление о повышении оклада на имя директора пишет именно он, непосредственный руководитель лишь визирует его.

Работник составляет заявление в произвольной форме и приводит в нем свои доводы в пользу повышения зарплаты. Желательно подтвердить доводы цифрами, например указать, насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности сотрудника. В тексте заявления стоит также прописать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Вот примерный образец.

Генеральному директору ООО «Альбатрос»
Подгорному Н.П.
от ведущего менеджера отдела продаж
Самусенко К.П.

Заявление на повышение заработной платы

Прошу рассмотреть возможность изменения трудового договора № 31 от 22.11.2016 в части размера моего должностного оклада, а именно его увеличения с 50 000 руб. до 55 000 руб. в связи со значительным ростом объема продаж.

За 2017 г. и первое полугодие 2018 г. мой личный результат выполнения плана по продажам в среднем составил 122%, что позволило увеличить показатели работы отдела в целом на 10%.

Отчет о показателях моей работы за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю.

Ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко

Против повышения заработной платы не возражаю. Подтверждаю, что ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, стабильно выполняющий поставленные планы по продажам.

Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова

Заявление, как и служебная записка, должно быть одобрено руководителем компании.

Шаг 2. Внесите изменения в штатное расписание. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена. Поэтому компания может разработать ее самостоятельно.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов:

•утвердить штатное расписание в новой редакции;

•издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание (при этом переделывать сам документ не потребуется).

Первый вариант более удобен, если оклады меняются у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы или отдельного работника.

В самом приказе опишите суть изменений и не забудьте указать, с какого числа начинает действовать новое штатное расписание или приложение к нему. Обратите внимание, указывать в приказе нужно штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Также в нем можете дать распоряжение руководителям отдела кадров и бухгалтерии на внесение соответствующих изменений в документацию и расчеты.

Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос»

111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20
ИНН 7720123456/КПП 772001001

ПРИКАЗ № 17к

г. Москва

07.09.2018

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Ввести в действие указанное в п. 1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018.

3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н. в срок не позднее 30.09.2018:
— обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
— подготовить приказ о повышении должностного оклада.

4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М. начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.

Генеральный директор Н.П. Подгорный

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Т.Н. Шевцова
Главный бухгалтер О.М. Смирнова

Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание. Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке такформа № Т-3, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018

Код
Форма по ОКУД 0301017
ООО «Альбатрос» по ОКПО
наименование организации
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления
18/4 ШР 11.09.2018
на период ________ с «01» 10 2018 г.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации
от «07» сентября 2018 г. № 17k
Штат в количестве 1 единиц
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Примечание
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Отдел продаж 02 Старший менеджер 1 70 000 70 000
Итого 1 70 000
Руководитель кадровой службы Начальник отдела должность личная подпись Т.Н. Шевцова расшифровка подписи
Главный бухгалтер личная подпись О.М. Смирнова расшифровка подписи

Шаг 3. Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты. Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договорач. 2 ст. 57 ТК РФ. Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение. В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 25.08.2016 № 24

г. Москва

14.09.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Подгорного Н.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и старший менеджер отдела продаж Виноградова Т.Н., именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 5.1 трудового договора от 25.08.2016 № 24 (далее — трудовой договор) изложить в следующей редакции:
«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.10.2018.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.

4. Адреса и реквизиты Сторон:

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», адрес: 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20, ИНН 7720123456/КПП 772001001, р/с 40701203600000000372 в ПАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

5. Подписи Сторон:

Общество Работник
Н.П. Подгорный Т.Н. Виноградова

Экземпляр дополнительного соглашения получил

14.09.2018 Т.Н. Виноградова

Обратите внимание, письменно уведомлять сотрудников о планируемом изменении оклада за 2 месяца следует, только еслист. 74 ТК РФ:

•причины изменений условий труда являются организационными или технологическими;

•определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены;

•изменения происходят в одностороннем порядке.

В остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, указанной в допсоглашении, и подписал его. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением окладаст. 72 ТК РФ.

Шаг 4. Издайте «именные» приказы о повышении зарплаты. Составление этого документа зависит от принятых в организации правил документооборота. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, издавать «именной» приказ или нет. Но, как правило, именно такие приказы во многих компаниях являются основанием для начисления зарплаты с учетом произведенных изменений.

111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20
ИНН 7720123456/КПП 772001001

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

14.09.2018

О повышении должностного оклада Т.Н. Виноградовой

На основании приказа генерального директора ООО «Альбатрос» от 07.09.2018 № 17к «О внесении изменений в штатное расписание» и дополнительного соглашения от 14.09.2018 № 1 к трудовому договору от 25.08.2016 № 24 с Виноградовой Т.Н.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Бухгалтерии при начислении зарплаты Виноградовой Т.Н. руководствоваться положениями настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Н.П. Подгорный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер О.М. Смирнова
Старший менеджер отдела продаж Т.Н. Виноградова

Указать в «именном» приказе следует ф. и. о. сотрудников, которым увеличили зарплату, их должность и новые оклады, а после нужно ознакомить их с текстом этого приказа под роспись. Составить вы можете как единый приказ, указав в нем всех работников, у которых изменились должностные оклады, так и отдельные приказы на каждого сотрудника.

Подготовив все вышеперечисленные документы, не забудьте внести изменения в личные карточки работниковформа № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

* * *

Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Если требуется повысить зарплату только одному работнику среди других аналогичных должностей в отделе и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, то можно:

•или поощрять сотрудника регулярной премией/различными надбавками;

•или повысить его в должности, увеличив постоянную часть заработка;

•или ввести дополнительную категорию с бо´ль­шим окладом по отношению к должности, занимаемой сотрудником (например, повысить его с должности менеджера до старшего менеджера). Правда, в этом случае в должностных инструкциях придется дополнительно пояснить, чем различаются эти категории между собой.

Конец года: кому-то повезет и дадут премию. А кому-то и не дадут. Может, просто поговорить с руководством о повышении зарплаты?

Профстандарт скоро изменят, стать бухгалтером самого высокого уровня станет сложнее. Так может, сейчас самое время говорить о повышении зарплаты, чтобы руководитель не ссылался на новые требования стандарта?

Главбухам придется стань профессиональнее

Действующий профстандарт для бухгалтеров изменят и усложнят. Появятся 7-й и 8-й уровни квалификации. Сейчас есть только 5-й и 6-й.

По обновленному профстандарту у бухгалтера пять основных трудовых функций:

  • вести бухгалтерский учет (уровень 5);
  • составлять и представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (уровень 6);
  • отчитываться за компанию с подразделениями (уровень 7);
  • составлять и сдавать консолидированную финансовую отчетность (уровень 8);
  • оказывать услуги в сфере бухгалтерского учета (уровень 8).

. Не повышают зарплату несколько лет. Почему? У вас и так большая зарплата? Просто забыли? Все всех устраивает? Вы еще никогда не просили прибавки и боитесь это делать?

Что надо говорить руководителю

Если вы получили консультацию, все аргументы у вас на руках. Если нет, то учтите, что сильными аргументами можно считать следующие: 📌 Реклама Отключить

  1. Значительно увеличилась нагрузка.
  2. Существенно выросла квалификация.
  3. Вы принесли понятную ощутимую пользу компании. Эту пользу можно доказать и выразить в цифрах (лучше — в рублях). Если вы напрямую влияете на прибыль вашей компании, то привести такие цифры вам будет несложно. Если нет прямых цифр, ищите косвенные. Думайте!

Чего говорить нельзя

«У меня ипотека», «Моему коллеге платят больше», «Я столько лет учился», «У меня проблемы», «Я от вас уволюсь» — таких аргументов быть не должно. Почему? Вы и так, наверное, догадываетесь: незаменимых — нет, проблемы — у всех, денег много не бывает, да и вообще цель работы любого коммерческого предприятия — прибыль. О ней лучше и говорить. Вы вообще боитесь разговаривать? Напишите письмо. 📌 Реклама Отключить

Что делать, если не повысили

Отказали? Делайте выводы и вешайте резюме в открытый доступ. Или держите в закрытом, но рассылайте на подходящие вакансии (вы на них уже подписались, когда изучали свою стоимость).

Что делать, если повысили

Не отписывайтесь от подписки на вакансии — продолжайте следить за рынком труда. Это не только позволит вам быть в курсе вашей стоимости, но и не даст пропустить новые требования работодателей. Если вовремя пойти учиться и «модные» навыки приобрести, в следующий раз говорить с работодателем о прибавке будет значительно проще!

Чем опасно не хотеть повышения

Наши друзья из Investory сделали для нас ролик, который мы назвали «Нежелание желать». 📌 Реклама Отключить

Может, низкая зарплата и должность — следствие наших внутренних барьеров?

Больше интересных роликов на investory.pro.

А вы когда-то пытались изменить отношение руководителя к работе бухгалтера?

Среди некоторых работодателей распространена практика незаконного изменения размера оклада – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание. Типичные ситуации:

· руководство пришло к выводу о неэффективности «голых» окладов и приняло решение о делении устаревших окладов на две части: постоянную (процентов эдак 50 от бывшего оклада) и зарабатываемую премию,

· работник принят на работу с испытательным сроком, при этом на время испытания ему устанавливается маленький оклад, а на «послеиспытательное» время – большой,

· руководство увеличивает оклады лучшим работникам,

· и т.п.

Закон требует…

Во всех случаях, прежде, чем изменять оклад, необходимо внимательно прочитать ст. ст. 57, 72, 22, 132 Трудового кодекса РФ:

«Статья 57.Содержание трудового договора

📌 Реклама Отключить

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

…»

«Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора … допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

«Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности…»

«Статья 132. Оплата по труду

📌 Реклама Отключить

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда»

Только по воле двух сторон

Таким образом, «условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)» являются обязательными условиями трудового договора. Изменить их в одностороннем порядке работодатель не вправе (ст. 72 ТК РФ), в том числе недопустимо, чтобы руководство самовольно поделило большой оклад на маленький и премию. В одностороннем порядке работодатель и увеличивать оклад не вправе. Если работодатель хочет изменить работнику условия оплаты, то он должен предложить работнику подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

📌 Реклама Отключить

Ценность труда

Однако, следует иметь в виду, что, если Вы пропишите в таком соглашении, что оклад просто уменьшился или просто увеличился до такой-то суммы, не факт, что такое соглашение будет законным.

При изменении размера оклада нужно учитывать положения ст. 22 и ст. 132 ТК РФ.

Т.е. , например, кассир выполнял 10 должностных обязанностей, прописанных в его трудовом договоре и должностной инструкции. За это он получал оклад 10 тыс. рублей.

Если с ним заключить соглашение о том, что его оклад уменьшится и станет составлять 8 тыс. рублей, то такое соглашение нельзя признать законным. Ведь оно нарушит ст. 22 ТК РФ о равной оплате за труд равной ценности. Смотрите, количество обязанностей не изменилось, те же 10 обязанностей, что и прежде. Значит, труд остается той же «ценности», квалификация работника не изменилась (ст. 132 ТК РФ). Только раньше работник получал за этот труд 10тыс. рублей, а теперь за него же 8 тыс. рублей. Т.е. ст. 22 нарушена.

📌 Реклама Отключить

А как нужно было сделать, чтобы получилось законно? Нужно было в соглашении к договору написать, что количество обязанностей работника уменьшилось (ценность, количество и качество труда тогда уменьшается), поэтому и оклад уменьшается. Или уменьшился объем обязанностей и рабочее время установили неполное.

Если Вы увеличиваете оклад по воле добрейшего руководства (не из-за инфляции или повышения квалификации работника), то поступать следует аналогично. Написать в соглашении к договору, что у работника становится больше обязанностей (ценность, количество и качество труда тогда увеличивается), и оклад увеличивается. Если просто увеличить оклад, не увеличивая объем обязанностей работника, то встанет вопрос: что ли раньше не доплачивали, раз за такой же труд платили меньше? А если с таким вопросом работник обратится в суд или Гострудинспекцию? Работодателям это ни к чему, поэтому следует проявить немного усердия в мелочах.

📌 Реклама Отключить

Рост оклада после испытания

Что касается работников, успешно прошедших испытание, то в связи с успехом просто так им тоже нельзя повышать оклад. Ведь согласно трудовому договору и должностной инструкции наверняка работник продолжает выполнять то же количество труда того же качества. При желании сторон испытанный работник и работодатель могут подписать соглашение к трудовому договору о том, что работнику поручается несколько новых обязанностей, и оклад его увеличивается. Некоторые работодатели также используют вариант: на время испытания работника берут на неполное рабочее время, а после успешного прохождения испытания по соглашению сторон работник начинает трудиться на условиях полного рабочего времени. Соответственно пропорционально увеличивается и оклад. В данном случае увеличивается объем труда.

📌 Реклама Отключить

Повышение оклада избранным

В некоторых компаниях оклады повышают избранным за то, что они родственники директора или ударники труда. При этом нередко допускают ошибки следующего плана. Работают два кассира в двух кассах компании. У них одинаковые обязанности согласно трудовому договору и должностной инструкции, одинаковое рабочее время, одинаковое название должности согласно штатному расписанию. Т.е., согласно документации они выполняют одинаковый труд. Поэтому повысить оклад только одному из них будет незаконно. Нужно повышать сразу обоим. Если же есть необходимость все-таки выделить одного из них, то стоит добавить или изменить перечень его обязанностей по сравнению с другим работником и переименовать должность (недопустимо, чтобы по одноименной должности были разные комплекты обязанностей).

📌 Реклама Отключить

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада. Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Файлы для скачивания:

Скачать пример приказа, word.

Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением мрот образец 2019.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с <дата>».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство. Метки: Приказ

Как правильно оформить повышение окладов в организации

ИА ГАРАНТ

При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о повышении окладов пофамильно? Если надо, то какой оклад указывается для совместителей в приказе (полный оклад по должности или оклад согласно занимаемой ставки)?

Какой оклад нужно указать в трудовом договоре и в приказе о повышении оклада у совместителя — полный по ставке или фактический?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. Вопрос об издании приказов о повышении должностных окладов работникам с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, каждый работодатель решает для себя самостоятельно. Трудовое законодательство не содержит такого обязательного требования.

2. В трудовом договоре и приказе о повышении должностного оклада с работником-совместителем необходимо указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку.

Обоснование вывода:

1. В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Следовательно, для увеличения работникам оклада требуется внесение изменений в документ, устанавливающий систему оплаты труда (с учетом требований части четвертой ст. 135 ТК РФ) и в трудовые договоры работников (с учетом положений ст. 72 ТК РФ). Издание же приказа с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, трудовым законодательством не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя.

2. Условия оплаты труда работника, в том числе размер оклада, являются обязательными для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом вопрос о том, следует ли в трудовом договоре работников с неполным рабочим временем (в том числе работников-совместителей) указывать полный размер оклада, определенный системой оплаты труда для соответствующей должности, или часть указанной суммы, которую будет получать работник с учетом продолжительности его рабочего времени, на практике вызывает многочисленные споры. Так, например, в некоторых консультациях специалистов Роструда встречается подход, в соответствии с которым в трудовых договорах должен фигурировать тот размер оклада, который предусмотрен штатным расписанием (то есть установленный для работников с полной занятостью) (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

Однако нам представляется более справедливой иная точка зрения. По смыслу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны указываться условия оплаты труда конкретного работника, а не некие условия оплаты, предусмотренные для той или иной должности. Поскольку в силу ст. 129 ТК РФ оклад работника является фиксированным размером оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей, по нашему мнению, выполнение работником возложенных на него трудовым договор обязанностей в полном объеме предполагает обязанность работодателя выплатить ему в полном размере оклад, определенный тем же договором. В связи с этим указание в трудовом договоре не того размера оклада, на который может претендовать работник исходя из продолжительности его рабочего времени, не будет являться корректным и может повлечь за собой возникновение трудового спора. Причем суд может прийти к выводу о необходимости выплаты работнику оклада именно в том размере, который указан в трудовом договоре (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 08 июня 2011 г. по делу N 2-1490/2011). В разъяснениях специалистов Роструда также встречается позиция о необходимости отражения в трудовом договоре того размера оклада, который совместители будут фактически получать (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

В приказе о повышении оклада совместителю также необходимо указывать его фактический оклад, т.к. он должен соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ) и, следовательно, содержать сумму, закрепленную в трудовом договоре с совместителем.

В качестве компромиссного варианта возможно указание в трудовом договоре как предусмотренного штатным расписанием размера оклада для работников с полной занятостью, так и той части этой суммы, которую будет получать конкретный работник с учетом установленной ему продолжительности рабочего времени. Например: «Оклад работника составляет 10000 рублей (50% от оклада 20000 по должности такой-то с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени)».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел