Как исправить фамилию в СЗВ м?

Ошибки в СЗВ-М как расшифровать коды и исправить

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

С 2016 года ежемесячно компании сдают в Пенсионный фонд отчетность о застрахованных лицах СЗВ-М. Эта форма необходима, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не нужно индексировать пенсию.

Сдать отчетность в ПФР оналйн

Смотрите видео, как сформировать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в программе.

Если в штате компании 25 и более сотрудников, отчет отправляют через интернет (п.2 Ст.8 ФЗ №27 от 01.04.1996).

Для отправки электронной отчетности оформите соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Отчет отправляют в ПФР до 15 числа каждого месяца.

Сроки сдачи отчетности за июнь-ноябрь текущего года показаны в таблице ниже

Месяц Срок сдачи
Июнь 2019 15.07.2019
Июль 2019 15.08.2019
Август 2019 16.09.2019
Сентябрь 2019 15.10.2019
Октябрь 2019 15.11.2019
Ноябрь 2019 16.12.2019

Сроки сдачи отчетности (июнь-ноябрь)

После отправки отчета компания получает протокол приема, в котором показано, насколько правильно заполнили СЗВ-М. Если отчет прошел, в программе будет указан статус «Документ принят».

Зеленая галочка в программе означает, что отчет сдан своевременно, но он содержит грубые ошибки, которые нужно исправить.

Как результат проверки компания получит протокол приема с такими статусами:

«Документ не принят»

Статус «Документ не принят»

«Документ принят частично»

Статус «Документ принят частично»

Срок получения протокола — 4 рабочих дня.

Работники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей, они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Ознакомиться с этой таблицей можно на рисунке ниже.

Таблица 7 к постановлению Правления ПФР

Выделяют 3 типа кодов ошибок: «20», «30», «50».

Код «20» значит, что отчет принят фондом и не требует уточнений. Но обратите внимание на мелкие недочеты.

Ошибка «30» означает, что отчет принят частично и требует доработки по сотрудникам с ошибочными данными.

Ошибка с кодом «50» — отчет нужно полностью пересдать по всему персоналу. Существует вероятность, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет из-за технической ошибки в ПФР. В этой ситуации обратитесь в ПФР.

В следующих блоках рассмотрим типы ошибок, как исправить и уточнить сведения после того, как сдали отчет с ошибками, существует ли корректировочный отчет, и возможный итог споров в суде с ПФР.

Частые ошибки при сдаче в СЗВ-М

При сдаче отчета СЗВ-М к наиболее частым ошибкам относятся:

Опечатка в периоде

Пример. В СЗВ-М за июнь вы указали период «Июль». В Пенсионном фонде эту ошибку не обнаружили. Но в следующем месяце вы отправляете отчет за июль, а фонд его не принимает, ведь форма с типом «Исходная» уже у них есть. ПФР июньский отчет считает просроченным и штрафует за это. Убедить Фонд в своей правоте — проблема.

Чтобы исправить ошибку, сдайте исходную форму за июнь, скорректируйте июльские данные (подайте отменяющую и дополняющую форму за июль).

Оспорить свою позицию можно в суде, если отчетность была предоставлена своевременно. Суд понимает, что в этой ситуации была допущена опечатка. Например, в деле № А81-6455/2016 суд встал на сторону компании и как итог отменил штраф.

Не тот тип формы

В программе есть 3 формы: исходная «исхд», отменяющая «отмн» и дополняющая «доп».

Первый отчет сдают с типом «Исходная».

Использовать форму «Отменяющая» нужно, если ранее отправленные сведения нужно отменить. Например, в отчете есть данные о работнике, который уволился в июне. В отчет за июль не должны попасть сведения об уволенном сотруднике.

«Дополняющая» исправляет ошибки прошлого отчета.

Не допускается при вторичной подаче указывать тип «исх».

Если вы по ошибке указали тип формы «Отменяющая», вместо «Исходная», то в базе ПФР появится отменяющая форма, а исходной не будет. В этом случае как можно быстрее устраните ошибку.

Пример. Компания «Домик» сначала сдала отменяющую форму, а потом после срока сдачи исправила ошибку, отправив отчет с типом «Исх». В ПФР стали считать сведения обнуленными и потребовали сдать дополняющую форму. Поскольку страхователь предоставил ее после срока сдачи, его оштрафовали. Отменить санкции он смог только в суде.

Приложите к уточнению сопроводительное письмо, в котором укажите, что исправляете ошибку.

Лишний сотрудник в отчете, например, уволенный

В этой ситуации нужно сделать отменяющий отчет, в блоке 3 указать код «Отмн», в четвертом блоке указать данные лишнего сотрудника.

Не перечисляйте всех сотрудников, иначе данные по ним обнулятся.

Забытый работник

В форму СЗВ-М нужно включить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали договоры ГПХ или трудовые договоры. В отчет нужно включить даже тех сотрудников, которые были приняты на работу в последний день отчетного месяца или уволены 1 числа.

Чтобы устранить эту ошибку, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Для этого в программе сформируйте новый отчет, в блоке 3 поставьте код «Доп». В 4 блок впишите недостающего работника, его ИНН, СНИЛС.

Скачать бланк СЗВ-М

Самозанятый в отчете

На самозанятого подавать СЗВ-М не нужно. Подайте отменяющую форму, если включили его по ошибке.

Не включенный в отчет сотрудник, утративший статус самозанятого

Чтобы исправить эту ошибку, сдайте дополняющую форму в срок.

Неправильный ИНН компании

В этом случае фонд пришлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что отчет не принят. Чтобы исправить ошибку, до 15 числа подайте заново СЗВ-М с типом формы «исходная».

Неверная информация о сотрудниках

Пример. Компания неверно указала ИНН работника или допустила ошибку в Ф.И.О или СНИЛС застрахованного лица.

В программе снова сформируйте отчет, укажите код «Отмн» в блоке 3. В 4 блоке добавьте работников с неправильными данными. Затем сформируйте еще один отчет. В блоке 3 укажите код «Доп», в блоке 4 перечислите тех же сотрудников с исправленными данными.

Если с единственным учредителем не заключен трудовой договор, нужно все равно сдавать СЗВ-М до 15 числа, иначе компанию оштрафуют на 500 руб. (Письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587).

Штраф за ошибку в СЗВ-М

Пенсионный фонд может оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу отчета и ошибки.

Если организация со штатом 25 и более работников сдаст отчет в бумажном виде — ее оштрафуют на 1000 руб.

Если в отчет попали не все сотрудники, то ПФР считает, что компания не предоставила вовремя сведения на застрахованное лицо. Согласно п. 4 ст.17 ФЗ №27 от 01.04.1996, штраф составит 500 руб. за одного человека.

Пример. В компании «Альфа» работает 40 человек. В отчет забыли добавить 10 человек. Организация заплатит штраф 500 10 = 5000 руб.*

Чтобы избежать штрафа, сдавайте отчеты не в последний день, а на несколько дней раньше от установленного срока. Тогда у вас будет время, чтобы дополнить отчет без штрафа.

Также предусмотрен штраф за ошибку в СЗВ-М. Он составляет 500 руб за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. В процессе обработки отчета все ошибки суммируются по каждому сотруднику.

Даже если по одному работнику вы допустили больше 3 ошибок, сумма штрафа по-прежнему останется 500 руб за 1 человека.

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М и сроки подачи корректировки

Если вы нашли ошибку в сданном отчете, нужно передать корректировку. Она бывает 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М:

  • Если не принят отчет, его нужно пересдавать. Такое бывает, например, если страхователь неверно написал регистрационный номер в ПФР.
  • Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет. Включить в него только тех сотрудников, данные о которых не указаны в первоначальном отчете или указаны с ошибкой.
  • В исходной форме «ИСХ» указываются все сотрудники повторно, в дополняющей «ДОП» и отменяющей форме «ОТМН» указываются те, кого нужно добавить или исключить из первоначального варианта отчета.

С 1 октября 2018 года действуют новые правила: исправление ошибки в принятом отчете без штрафа возможно (п.39 Инструкции №766 от 21.12.2016).

Например, компания ошиблась в Ф.И.О работника или номере СНИЛС. Организация получит уведомление об ошибках. Ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве сотрудника корректируется в обычном порядке: подается в ПФР отменяющая форма, а затем дополняющая.

Согласно п.39 Инструкции №766 нужно исправить недочеты в 5-дневный срок с даты получения уведомления.

Корректировка фамилии в СЗВ-М необходима при смене фамилии у сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж. На основании свидетельства о браке обязательно нужно переделать СНИЛС. Для этого обратитесь в ПФР.

Если сотрудник изменил данные паспорта, но не изменил СНИЛС, ПФР откажет в приеме отчета, т.к прежние данные считаются недействительными.

Если на крайнюю дату формирования отчета СНИЛС находится в ПФР на этапе регистрации, сдать отчет все равно нужно. Например, вы подали документы на изменения СНИЛС 12 числа, а срок сдачи отчета — 15 число. Старые данные недействительны, а новые не готовы. Алгоритм действий страхователя:

  1. Сдать исходную форму на всех сотрудников, кроме того, по которому СНИЛС не готов.
  2. После получения СНИЛС отправить дополняющую форму по сотруднику с новым СНИЛС и письмо с пояснениями.

Если организация самостоятельно обнаружила ошибку, она может корректировать СЗВ-М только после уведомления в программе от ПФР. Подайте уточнение в 5-дневный срок с даты получения уведомления от ПФР с признаком:

  • «ДОП» — если компания обнаружила забытого сотрудника.
  • «ОТМН» —если включила лишних сотрудников.
  • «ОТМН» и «ДОП» — если организация допустила ошибку в данных сотрудника.

Чтобы не делать дополнительных корректировок и предварительно просмотреть сформированный отчет, скачайте программу CheckPFR на сайте ПФР бесплатно и не забывайте ее обновлять на своем компьютере. Эта программа синхронизирована с данными ПФР и периодически обновляется.

Сформировать отчет СЗВ-М онлайн

В следующих блоках рассмотрим, как исправить распространенные типы ошибок.

«СЗВ-М ошибка 20»: как исправить

Под кодом 20 зашифрована такая ошибка – неверный ИНН. Такое бывает, если не соответствует количество цифр или поле с ИНН не заполнено.

Если работник не предоставил работодателю ИНН, в отчете графы остаются пустыми. Тогда система присылает код с ошибкой.

Нельзя вставлять в эти графы нули — это тоже ошибка.

Исправляем ошибку так: формируем новый отчет с типом «дополняющая» и отправляем его в фонд.

«СЗВ-М ошибка 30»: как исправить

Код результата 30 означает, что отчет принят, но нужно исправить неточности по некоторым работникам.

Примеры таких ошибок:

  • Ошибка в отчестве, имени, фамилии работника.
  • Неверно записан СНИЛС сотрудника.
  • ФИО не совпадают со страховым свидетельством.
  • Отсутствие фамилии или имени сотрудника.

Также фонд примет отчет с лишними пробелами, точками, дефисами.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-М: подайте дополняющую форму на работников, если вы не указали фамилию, имя работника. Если в данных персонала допущена ошибка, тогда нужно подать отменяющую и дополняющую форму.

«СЗВ-М ошибка 50»: как исправить

Код результата 50 означает, что отчет надо пересдавать, иначе его посчитают несданным.

Код ошибки 50 появляется, если страхователь:

  1. Неправильно заполнил XML-документ.
  2. Файл с отчетом не соответствует XSD-схеме.
  3. Отчет подписан чужой электронной подписью. Так получается, если у представителя нет доверенности.
  4. Указали неверный ИНН или регистрационный номер организации.
  5. Сдали дополняющую форму вместо исходной. Такое бывает, если организация ошиблась в типе формы.
  6. Указали неверный код периода.

Рассмотрим подробнее, как исправить код ошибки 50 в СЗВ-М.

Если ошибки в составе или структуре файла — обратитесь к разработчику программы и обновите ее. Если айтишники слишком долго исправляют ошибки, и вы понимаете, что не успеете подать отчет в срок — используйте программы на сайте ПФР. Сформируйте отчет снова и отправьте его в ПФР.

Переименуйте исправленный файл. Если при повторной отправке имя останется прежним, проверочная программа фонда автоматически его не будет принимать.

Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи — переделайте документ либо направьте доверенность на представителя компании в ПФР. Укажите в ней, что он имеет право подписать своей электронной подписью СЗВ-М.

Если страхователь ошибся в ИНН и регистрационном номере, откорректируйте эти данные и снова отправьте отчет.

Если вы указали неправильный тип формы, действуйте по такому алгоритму: отправьте отчет с типом «исхд» и письмо с пояснениями об ошибке. Если страхователь подает отчет первый раз в месяц, то тип «исхд» должен быть всегда.

Чтобы не допускать ошибок в отчетах, подключитесь к сервису «Мое дело». Если у вас возникли дополнительные вопросы или другие сложности – наши специалисты всегда готовы помочь. Подписывайтесь на обновления в блоге – будьте в курсе последних изменений. В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Тема: Корректировка СЗВМ — ошибка в фамилии

Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

Возможные ошибки при заполнении СЗВ-М и способы их устранения

Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

Виды ошибок в СЗВ-М

Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:

  1. Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
  2. Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.
  3. Отчет отклоняется, и после исправления подается.

Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

С кодами 10 и 20

Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

  • Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
  • Написание ФИО латинским шрифтом.
  • Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
  • Не указано отчество.

С кодами 30 и 40

Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

  • Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
  • 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
  • Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
  • Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Ошибки с кодом 50

Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

  • При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
  • Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
  • Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
  • Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
  • Не правильно указанный отчетный период.

Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

  • Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
  • И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

Как их исправить

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

  • При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
  • Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

  1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
  2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
  3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Если забыли указать одного сотрудника

Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

  • Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
  • Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
  • Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
  • Просто по недосмотру.

Во всех этих случаях следует поступить так:

  • Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
  • В разделе 3 указать тип формы «доп».
  • Отправить форму в ПФ.

Можно ли сдать уточненку по такому отчету

Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:

  • Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
  • Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.

Оптимальный вариант – если уточнение ушло до истечения срока сдачи отчета. Уточненка после крайней даты грозит санкциями за нарушение срока отчетности.

Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже: