Как ИП уволить сотрудника?

Заявление на увольнение ИП — как правильно его написать

Те, кто работает на индивидуального предпринимателя, редко уделяют должное внимание своим правам. Они склонны относиться к работодателю с благодарностью, а в случае увольнения не поднимать шумихи, даже если с ними поступили не по закону. Но работник ИП имеет те же возможности, что и сотрудник государственного предприятия или крупной фирмы. Знание своих прав позволит защититься в случае недобросовестного отношения руководства при увольнении.

Нужно ли писать заявление на увольнение ИП

Российское законодательство предписывает, что люди, работающие на индивидуального предпринимателя, должны оформляться на работу официально в обязательном порядке. Без этого проблематично уплачивать налоги, делать взносы в пенсионный фонд и т. д.

Статья 20 ТК РФ раскрывает понятие работодателя. В ней описаны все права и обязанности, которыми он наделен. В ней также сказано, что ИП вправе использовать наемный труд.

Обоюдная ответственность

Многие ошибочно считают, что только если человек работает на юридическое лицо он должен числиться в штате официально. Это заблуждение. Работник ИП имеет те же права и обязанности, что и сотрудник любого другого предприятия. В случае увольнения по собственному желанию, он должен писать соответствующее заявление. В противном случае работодатель вправе применить взыскательные меры в виде штрафов.

Важно! Нормы увольнения устанавливает ТК РФ.

Как написать по собственному желанию

Если работник ИП хочет уволиться по собственному желанию, он должен написать соответствующее заявление. Единого образца в данном случае нет, есть ряд элементарных требований, таких как использование листа формата А4, отсутствие ошибок и помарок.

Что необходимо указать в заявлении:

  • наименование организации;
  • ФИО предпринимателя, или лица, ответственного за наем и увольнение сотрудников;
  • ФИО и должность лица, от чьего имени направлено заявление;
  • название документа «Заявление»;
  • текст заявления;
  • подпись и дата.

Обратите внимание! При составлении нужно написать дату, с которой работник хотел бы перестать числиться в штате.

Как пишется заявление

Заявление на увольнение ИП можно писать от руки. Для этого используется ручка с синими или черными чернилами. Если в заявлении будут допущены ошибки или помарки, его могут посчитать недействительным. Также допустимо использовать печатную форму заявления, в которой работник заполняет только требуемые пункты, без изменения общего содержания.

Образец заявления

Заявление об увольнении может быть составлено по следующему образцу:

При его заполнении нельзя указывать заведомо ложную информацию.

Образец заявления

Возможно ли его отозвать

Может случиться так, что работник передумает увольняться. Чтобы остаться в штате, он забирает свое заявление на увольнение по собственному желанию у ИП в течение 14 дней со дня подачи. Такая возможность у него есть, если ИП не имеет претензий к сотруднику, которые могут помешать вернуться.

В то же время, ситуация может решиться против заявителя. Так, если на новое место уже был нанят другой человек, в данное время проходящий испытательный срок или стажировку, ИП вправе дать отказ о возобновлении сотрудничества.

Период в две недели дается работнику, чтобы уладить все дела и позволить работодателю найти замену. Некоторые поступают по-хитрому и берут оплачиваемый отпуск в это время. Это законно, если отпускные не были использованы по вине ИП. Если в процессе отпуска работник передумает увольняться, ему нужно связаться с кадровым отделом или непосредственным начальником и заявить об отмене решения.

Внимание! Чтобы убедиться в ликвидации документа, желательно присутствовать при этом лично.

Особых предписаний насчет отзыва нет. При желании можно написать ответное письмо и в нем указать на изменение решения. Допустимо просто поговорить с руководителем, чтобы он отдал заявление обратно или уничтожил его.

Когда можно уволиться у ИП без двухнедельной отработки

Законодательством России предписано, что в случае добровольного увольнения работник должен отработать еще две недели. Это обязательное условие. Но существуют ситуации, в которых работник вправе уйти сразу после подачи заявления.

ТК РФ описывает, что такое может произойти, если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • достигнут пенсионный возраст;
  • работодатель нарушил права сотрудника, трудовое или уголовное законодательство;
  • сотрудник призван в армию.

При возникновении любого из вышеописанных обстоятельств, сотрудник вправе написать заявление об увольнении и покинуть рабочее место без обязательного двухнедельного периода.

Внимание! Законодательство также нормирует процесс отработки. Это необходимо, чтобы пресечь случаи повышения загруженности сотрудника. Работодатель не должен давать работнику задачи, которые превышают его способности или рассчитаны на более длительный срок выполнения.

Сотрудник также не может халатно относится к своим обязанностям в данный период. Если он в силу личных причин не выполнят возложенные на него обязанности, работодатель может применить взыскательные меры. Также он вправе уволить недобросовестного сотрудника раньше окончания сроки отработки, если есть серьезные причины, например, если тот не выполнил приказ. Это негативно отразится в трудовой книжке и испортит репутацию.

Что делать если предприниматель не подписывает заявление

Только поданное работником заявление о прекращении сотрудничества с работодателем считается законным основанием для увольнения. В других случаях должны возникнуть определенные обстоятельства, описанные в ТК РФ.

В бумаге указывается дата подачи, с которой начинается отсчет двухнедельного периода обязательной отработки. Правовые нормы обязывают ИП уважать права своих работников при увольнении. Но не всегда все выходит так, как принято.

В некоторых случаях работодатель отрицает факт подписания заявления. Иногда это делается, чтобы не выплачивать сотруднику часть заработной платы, а иногда по личным причинам. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию нужно зарегистрировать факт ознакомления с ним ИП.

Плохой начальник

Самым верным способом является составление двух экземпляров заявления. Первый предназначен для ИП, второй для работника. На том, что остается у сотрудника необходимо поставить отметку о там, что руководитель ознакомился с документом. Он должен поставить дату и подпись.

Можно обратиться к услугам почты, а именно заказному курьерскому письму. В таком случае начальник подписывает акт о приеме бандероли. При возникновении сложностей, можно обратиться на почту за предоставлением доказательства получения.

Важно! Если есть доказательство получения заявления, но руководство никак не отреагировало на него, можно прекращать рабочую деятельность спустя 2 недели. Если ИП отказывается выплачивать часть заработной платы, сославшись на прогул, нужно обращаться в суд.

Какую дату указывать в заявлении

При составлении заявления об увольнении могут возникнуть сложности, связанные с датой. Чтобы полностью проконтролировать процесс и точно знать, когда можно не выходить на работу нужно запомнить следующее:

  • Если документ был подан, но в нем не указана дата, после которой сотрудник хочет прекратить работать, увольнение наступает через две недели после подачи. В таком случае отдел кадров устанавливает дату самостоятельно, ориентируясь на дату обращения.
  • В заявлении может быть указана дата, до которой менее двух недель. Такое может быть, если появились особые обстоятельства описанные ранее. Также сотрудник и ИП могут договориться между собой, и если работодатель соглашается, никаких взысканий не последует, но все должно быть подтверждено в письменном виде.
  • Сотрудник может не выходить на рабочее место в период отработки, только если у него есть уважительная причина. В противном случае работодатель может зафиксировать прогул и применить меры взыскания. Часто у сторон возникают разногласия по поводу окончательной даты отработки. Работодатель не вправе устанавливать период выше принятого ТК РФ.
  • Некоторые ситуации являются нестандартными, и к ним применяются особые нормативы. Так, при оформлении договора сроком на 2-3 месяца, обязательная отработка занимает 3 дня. Эта ситуация характерна для сезонной работы. Со спортсменами и тренерами ситуация несколько другая, они должны подавать документы за месяц до ухода.

Важно! При выборе даты увольнения нужно обращать внимание на предлог «с». Его наличие делает указанную дату рабочим днем. Пример: если в заявлении написано «прошу уволить меня с 12 ноября» придется отработать 12ого числа. Но если написать «прошу уволить меня 12 февраля», последним рабочим днем будет 11 февраля.

Обращение в суд в спорных ситуациях

Зарплата и налоги

Двухнедельная отработка считается оплачиваемым периодом. Выплата рассчитывается согласно подписанному трудовому договору. Если работнику пришлось продлить этот период, он получает за каждый день сумму, равную своей средней зарплате за день.

Увольнение сотрудника не освобождает работодателя от уплаты обязательных налогов.

Так НДФЛ выплачивается после предоставления уволенному всех денежных средств, которые были начислены за двухнедельную отработку. Если этот день может выпасть на выходной, то допускается перенос даты до ближайшего буднего дня. Взносы в пенсионный фонд также перечисляются после расчета с сотрудником.

Обоюдное соблюдение правовых норм ТК РФ является основой для успешного сотрудничества руководителя и его работника. В случае нарушения своих прав, сотрудник ИП вправе обратиться в суд за восстановлением справедливости.

Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию

Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.

Порядок действий

Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

  • работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

Образец заявления на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

  • после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

Важно знать! Работник может в любой момент потребовать в письменном виде выдать копию приказа о расторжении трудовых отношений. Отказ кадрового работника или руководителя считаются неправомерными.

  • вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;

Важно знать! После заполнения личная карточка должна быть передана работнику для ознакомления. Верность всех внесенных данных подтверждается сотрудником с помощью личной подписи. Если человек отказался ознакамливаться с документом, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к карточке;

  • вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к п.3 ст. 77 ТК РФ. Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
  • составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторонаОбразец заполнения расчетного листка – обратная сторона

  • производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором. Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;

Важно знать! Если между сторонами возникла спорная ситуация, касающаяся размера выплаты, то организация обязана выплатить работнику часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается по завершении переговоров или по решению суда.

  • сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

  • заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично. В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;

  • справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
  • справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
  • отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
  • иные документы, предоставляемые по требованию работка.

При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:

  • на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;
  • обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.

Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.

Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке. После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.

Правовое обоснование:

Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 307 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.5. Инструкции по заполнению трудовых книжек, при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона».

Таким образом, чтобы работника можно было уволить без скандалов и возможных судебных тяжб, работодатель -ИП при заключении трудового договора должен СРАЗУ прописать основания увольнения, события которые возможно наступят в будущем и могут привести к сокращению (издержкам) деятельности ИП. Подобное условие в Трудовом договоре освобождает предпринимателя от компенсационных выплат при увольнении, от необходимости предупреждать за 2 месяца и прочих обязанностей, установленных общими нормами ТК РФ. Срок предупреждения об увольнении в договоре можно прописать любой — хоть 3 дня.

Как видно, основания должны быть реальными, не носящими дискриминационный характер (неугодный цвет лака на ногтях продавщицы таким основанием являться не будет, разумеется).

И еще есть вариант — можно заключать соглашение о расторжении трудового договора сразу при его заключении, об этом Такое соглашение об увольнении работник не сможет оспорить или отозвать свое заявление в одностороннем порядке.