Как добавить базу в 1С?

Содержание

Для более глубокого изучения 1С скачайте книгу «Разработка оперативного учёта в 1С 8.3»

Создать новую базу данных 1С сможет каждый пользователь компьютера, это процесс несложный. Мы рассмотрим создание новой базы данных (файл-серверный вариант) на примере 1С:Бухгалтерия (учебная версия).

Создать нужную нам информационную базу 1С можно несколькими способами:

  1. Создать информационную базу из шаблона 1С.
  2. Создать пустую базу, а затем загрузить в неё нужный файл конфигурации с расширением .cf.

Рассмотрим оба случая.

Создание информационной базы из шаблона

Для создания новой базы запустим 1С до стартового окна «Запуск 1С:Предприятия». В правой панели нажмём кнопку «Добавить».

Выбираем пункт меню «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее».

В следующем окне выбираем пункт меню «Создание информационной базы из шаблона». Из списка шаблонов баз выбираем нужную нам базу 1С. Шаблон с пометкой «демо» предназначен для создания базы с тестовыми данными для ознакомления с конфигурацией. Если в списке шаблонов не обнаружено, то необходимо их предварительно установить. Для этого нужную конфигурацию можно либо купить у фирм-партнёров 1С, либо скачать с сайта 1С демонстрационную (учебную) версию, затем запустить установщик (файл setup.exe) и установить файлы шаблона в системную папку 1С. После выбора шаблона нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне вводим название нашей новой базы, которое будет отображаться в списке информационных баз при запуске.

Если база данных создаётся в файл-серверном варианте на локальном компьютере, то следует выбрать пункт меню «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Если у вас установлена какая-либо СУБД и клиент-серверный вариант платформы 1С:Предприятие, то имеет смысл выбрать второй пункт «На сервере 1С:Предприятие». В данном примере выберем первый вариант. Нажимаем «Далее».

В следующем окне указываем каталог информационной базы 1С, где она будет храниться. Нажимаем «Далее».

В следующем окне можно оставить всё без изменений. Особое внимание здесь стоит уделить режиму запуска. Современные конфигурации можно запускать как в режиме тонкого клиента, так и в режиме уже привычного пользователям толстого клиента. Тонкий клиент позволяет запускать текущую конфигурацию в режиме управляемых форм. Если хотите видеть пользовательский интерфейс 1С в виде привычного приложения Windows, то выберите здесь пункт «Толстый клиент». Нажимаем «Готово».

В конце в списке информационных баз появилась наша база «Бухгалтерия предприятия». Теперь можно открывать её в пользовательском режиме и пользоваться ею.

Создание информационной базы из файла конфигурации

Чтобы создать базу 1С из сохранённого ранее файла конфигурации с расширением .cf, поначалу нужно выполнить те же шаги, которые были рассмотрены выше. На этапе создания базы из шаблона, выберем пункт меню «Создание информационной базы без конфигурации». Нажимаем «Далее».

В последующих окнах делаем те же самые действия, которые были описаны выше. В итоге созданная база оказывается в списке информационных баз.

Теперь открываем пустую информационную базу через конфигуратор 1С.

В конфигураторе для начала необходимо открыть окно конфигурации. Делается это через главное меню: Конфигурация ? Открыть конфигурацию.

Теперь станет доступным необходимый нам пункт меню: Конфигурация ? Загрузить конфигурацию из файла…

На этом этапе выбираем файл подготовленной конфигурации 1С:Бухгалтерия. Нажимаем «Открыть».

Конфигурация будет загружаться некоторое время в нашу информационную базу. На вопрос: «Обновить конфигурацию базы данных?» Отвечаем «Да».

На этапе реорганизации информационной базы нажимаем кнопку «Принять».

В конце обновления окно конфигуратора можно закрыть. Наша база 1С:Бухгалтерия готова к работе и её можно открыть теперь в пользовательском режиме.

Мы полностью рассмотрели создание информационной базы. Теперь легко можно создавать нужные для работы базы 1С!

Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) должна быть установлена Полная функциональность или Выборочная функциональность с установленным на закладке Организация флажком Учет по нескольким организациям (рис. 1):

Рис. 1

Организация, по которой в программе будет вестись учет, добавляется в справочник «Организации»:

Рис. 2

  • Заполните реквизиты организации в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите код ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 3).
  • Переходя по ссылкам «Банковские счета», «Подразделения» и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
  • Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 3

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям (в справочнике «Организации» несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка «Использовать как основную») (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить аналогичным образом – отметить ее курсором в списке и нажать кнопку «Использовать как основную».

Рис. 4

  • Что выгоднее: зарегистрироваться в качестве ИП или ООО?

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 достаточно востребованная функция у специалистов, обслуживающих конфигурации 1С. Эта операция необходима для восстановления резервной копии 1С Предприятие 8 или создания собственной 1С конфигурации с нуля для разработки, поэтому рассмотрим процесс создания новой информационной базы 1С Предприятие 8.3 подробно.

Базы 1С Предприятие 8 бывают в двух вариантах:

  1. Файловые (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в файле каталога на компьютере);
  2. Клиент-серверные (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в базе данных, например MS SQL Server).

Для полного раскрытия темы, необходимо рассмотреть процедуры создания и подключения обоих типов информационных баз 1С, поэтому план сегодняшней беседы следующий:

  1. Создание информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте
  2. Создание информационной базы 1С Предприятие в клиент-серверном варианте
  3. Добавление в список существующей базы данных 1С Предприятие 8

Создание новой информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте

Процедура создания новой файловой информационной базы 1С Предприятие 8 более простая, нежели создание клиент-серверной базы данных 1С, поэтому начнем с этого типа. Для создания новой файловой базы 1С Предприятие 8 необходимо проделать следующие шаги:

Создание каталога хранения базы данных. Для файловой базы данных необходимо создать пустой каталог в сети или на компьютере, в котором в дальнейшем мы будем хранить файлы базы 1С Предприятие. Например, создадим каталог «InfoBases» в разделе «Документы». Это будет место хранения базы данных, но пока без данных.

Создание базы данных в каталоге «InfoBases». Теперь создадим саму базу 1С. Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 начнем с запуска информационной базы (двойным щелчком по ярлыку 1С). В окне запуска нажимаем «Добавить». Появится окно «Мастера добавления информационной базы», в котором выбираем «Создание новой информационной базы» (см. рис.) и нажимаем кнопку «Далее >».

На следующем шаге выбираем каким образом мы будем создавать новую базу — из шаблона (имеются ввиду шаблоны типовых конфигураций 1С, такие как 1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом, которые заполняются в этом окне после установки их на компьютер) или «пустую», без конфигурации.

Нашей цели соответствует второй вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Выбираем его и нажимаем «Далее >».

В открывшейся форме вводим наименование информационной базы и указываем тип расположения информационной базы. Поскольку мы рассматриваем подключение файловой базы данных, устанавливаем флажок на «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (см. первый рисунок).

Следующими шагами указываем: место хранения информационной базы — указываем путь до каталога, который мы создали до этого. Будем создавать новую базу в этом каталоге (см. второй рисунок); язык указываем «Русский» и кликаем «Далее >».

В следующей форме указываем параметры запуска информационной базы 1С Предприятие 8 — все пункты устанавливаем «Выбирать автоматически» и нажимаем «Готово». Новая файловая информационная база 1С Предприятие 8 создана.
Теперь рассмотрим каким образом создается клиент-серверная информационная база 1С Предприятие 8.

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 в клиент-серверном варианте

Клиент-серверную базу 1С Предприятие 8 можно создать несколькими способами:

  • через Утилиту администрирования серверов 1С Предприятия;
  • через Мастера добавления информационной базы (аналогично файловой);

Рассмотрим оба этих способа.

Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через утилиту администрирования серверов

Утилита администрирования серверов 1С устанавливается при установке платформы 1С Предприятие 8.

Что бы вы лучше поняли логику создания клиент-серверной базы, создадим её через утилиту администрирования 1С Предприятие 8. Для этого раскрываем Локальный кластер и через контекстное меню, вызванное по нажатию на «Информационные базы», выбираем «Создать» — «Информационная база».

Заполняем параметры создаваемой базы:

  • Имя: Указываем имя в списке баз MS SQL Server;
  • Описание: Описание в списке баз MS SQL Server;
  • Защищенное соединение: по умолчанию — выключено;
  • Сервер баз данных: имя сервера, на котором устанавливает база, в нашем примере «SERVER»;
  • Тип СУБД: используемый тип СУБД, в нашем примере MS SQL Server;
  • База данных: имя базы данных, как она будет называться в локальном кластере 1С — «I-am-a-programmer.ru» (по этому имени мы будем подключаться к серверу при запуске 1С Предприятия);
  • Пользователь/пароль пользователя БД: регистрационные данные администратора MS SQL Server, имеющего права на создание новых баз данных;

и не забываем установить галочку «Создать базу данных в случае её отсутствия» (не установлена в примере).

При нажатии ОК, база будет создана в MS SQL SERVER и подключена к локальному кластеру 1С в утилите администрирования серверов 1С Предприятие 8. В результате, в списке клиент-серверных баз появится новая база «I-am-a-programmer.ru». Эту же базу со всей структурой вы сможете так же увидеть в менеджере MS SQL SERVER.

Создание новой клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 завершено, но что бы работать с созданной базой, её необходимо подключить в окне запуска 1С Предприятие. Вопрос подключения баз 1С Предприяте 8 рассматривается ниже.

Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через мастера добавления информационной базы 1С

В мастере добавления информационной базы указываем, что будем создавать базу на сервере 1С Предприятие (см. рис.).

Указываем параметры подключения информационной базы, такие же, как мы указывали в Утилите администрирования серверов 1С (выше). В остальном, создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 аналогично для всех типов. В результате будет создана клиент-серверная база 1С Предприятие уже готовая к запуску.

Добавление в окне запуска существующей базы данных 1С Предприятие 8

В случае, если у вас имеется созданная база данных 1С Предприятие 8 и вам необходимо её подключить, то в Мастере добавления новой базы, выбираем «Добавление в список существующей информационной базы»:

В следующем окне указываем тип подключаемой базы:

  • На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
  • На веб-сервере;
  • На сервере 1С Предприятие 8.

Соответственно, первый вариант подключения относится к файловым информационным базам. Для их подключения указываем адрес размещения папки с базой 1С Предприятие 8. В начале статьи мы создавали базу, для её подключения указываем путь до её расположения.

Базы 1С Предприятие 8 могут публиковаться на веб-сервере, и соединяться через интернет. Для создания такого типа подключения, необходимо заполнить интернет адрес расположения информационной базы 1С.

Третий вариант нужен для подключения клиент-серверной базы 1С Предприятие 8 размещенной на сервере 1С Предприятие 8.

Этот вариант подключения рассмотрим подробнее. Подключение клиент-серверной базы данных 1С Предприятия очень похоже на подключение файловой ИБ 1С, единственное отличие — мы указываем не папку хранения данных, а базу данных на сервере хранения ИБ. Соответственно, в форме подключения указываем кластер серверов 1С:Предприятие 8 «SERVER» и название информационной базы в кластере «I-am-a-programmer.ru», которые мы создали чуть выше.

В остальном, подключение одинаково для всех типов информационных баз.

После этих операций, в списке информационных баз добавится новая строка с подключенной базой 1С Предприятие 8.

Для проверки корректности нашего подключения, запускаем подключенную информационную базу 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор». В свойствах конфигурации можно посмотреть параметры запуска.

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 успешно завершено!

В случае, если у вас не получится войти в базу, поскольку платформа 1С запросит ввод лицензии, то порядок действий вы можете прочитать в статье о системе лицензирования 1С Предприятие.

На сегодня ВСЁ! Желаю приятной работы с 1С Предприятие 8.

Добавление и администрирование баз данных на сервере «1С:Предприятие» 8.3

В данной статье я расскажу о том как добавлять новые или уже существующие базы данных на сервер «1С:Предприятия» 8.3 (для других версий платформы — 8.1 и 8.2 действия аналогичны). Будут рассмотрены варианты добавления информационной базы как из окна запуска 1С, так и через программу администрирования серверов «1С:Предприятия» (в ОС семейства Windows). А также затронуты некоторые вопросы администрирования информационных баз в кластере серверов «1С:Предприятия».

0. Оглавление

  1. Добавление информационной базы из окна запуска «1С:Предприятие»
  2. Добавление информационной базы из консоли администрирования серверов «1С:Предприятия»
  3. Свойства информационной базы
  4. Добавление существующей информационной базы в список информационных базы окна запуска «1С:Предприятие»

1. Добавление информационной базы из окна запуска «1С:Предприятие»

Создадим новую базу данных на сервере «1С:Предприятия» из установленного ранее шаблона типовой конфигурации. Для этого запустим «1С:Предприятие» и в окне запуска нажмем «Добавить…» для добавления информационной базы.

Запуститься мастер добавления информационной базы, выберем пункт «Создание новый информационной базы» установив соответствующий переключатель и нажмем «Далее».

В списке установленных шаблонов конфигураций выберем необходимый нам шаблон и снова нажмем «Далее».

Введем имя базы данных, как она будет отображаться в списке информационных баз, тип расположения укажем «На сервере 1С:Предприятие» и нажимаем «Далее».

На следующей странице необходимо указать параметры создаваемой информационной базы, а именно:

(В данном примере параметры выбраны в соответствии с параметрами установки сервера «1С:Предприятия», принятыми в статье Установка сервера «1С:Предприятие» 8 на MS SQL Server 2012 / 2008 (R2))

  • Имя кластера серверов 1С:Предприятия — как правило, совпадает с сетевым именем компьютера, где установлен сервер «1С:Предприятия» (центральный кластер сервера);
  • Имя создаваемой базы в кластере — имя по которому будет происходить обращаться к информационной базе. Должно быть уникальным в пределах данного кластера;
  • Защищенное соединение — по умолчанию отключаем;
  • Тип СУБД на которой будет храниться база данных — в данном примере MS SQL Server;
  • Имя сервера базы данных — как правило, состоит из сетевого именем компьютера, где установлен сервер баз данных и имени экземпляра сервера (если есть), разделенными знаком «\»;
  • Имя базы данных на сервере баз данных — для удобства будем придерживаться правила, что имя базы данных должно совпадать с именем информационной базы в кластере. Кроме того, в случае использования MS SQL Server, первый символ в имени базы данных может быть только буквой латинского алфавита или символом «_», последующие символы могут быть только буковой латинского алфавита, цифрой или символами «_» и «&», имя должно быть уникальным в пределах данного экземпляра сервера баз данных и не превышать 63 символов. Если база данных уже существует на сервере, будет использоваться текущая база, если нет и установлен флаг «Создать базу данных в случае ее отсутствия», произойдет добавление новой базы на сервер баз данных.
  • Пользователь базы данных — пользователь СУБД, который станет владельцем базы на сервере в случае создания новой базы данных или имеющий права для работы с существующей;
  • Пароль пользователя — пароль пользователя от лица которого будет осуществляться доступ к базе данных;
  • Смещение дат — 0 или 2000. Данный параметр определяет число лет, которое будет прибавляться к датам при их сохранении в базе данных Microsoft SQL Server и вычитаться при их извлечении. Дело в том, что тип DATATIME, используемый Microsoft SQL Server, позволяет хранить даты в диапазоне с 1 января 1753 года по 31 декабря 9999 года. Если при работе с информационной базой может возникнуть необходимость хранения дат, предшествующих нижней границе данного диапазона, смещение дат следует выбрать 2000. Кроме того, если в прикладном решении используются регистры накопления или регистры бухгалтерии (а скорее всего так оно и будет) также в «поле смещение» дат необходимо установить значение 2000.
  • Установить блокировку регламентных заданий — установка флага позволяет запретить выполнения регламентных заданий на сервере для данной информационной базы. Следует устанавливать в случае создания тестовых информационных баз, где выполнение регламентных заданий не несет никакой практической нагрузки.

Установив все параметры информационной базы нажимаем «Далее».

Ну и наконец, указываем параметры запуска для создаваемой базы и нажимаем «Готово» для запуска процесса создания новой информационной базы. При этом будет создана новая информационная база на на сервере «1С:Предприятия», в случае необходимости, создана новая база данных на сервере баз данных, а также произойдет загрузка данных из шаблона конфигурации.

Если все вышеперечисленные действия завершились успешно, мастер завершит свою работу, а мы увидим только что созданную базу и в списке информационных баз в окне запуска «1С:Предприятие».

2. Добавление информационной базы из консоли администрирования серверов «1С:Предприятия»

Теперь добавим еще одну информационную базу в кластер серверов, но уже через оснастку «Администрирование серверов 1С:Предприятия» (предварительно должна быть установлена). Найти ее можно:

  • Для Microsoft Windows Server 2012 в списке приложений сервера
  • Для Microsoft Windows Server 2008 (R) в меню «Пуск» — «1С Предприятие» — «Дополнительно» — «Администрирование серверов 1С Предприятия»

Ну и в любом случае оснастку можно запустить выполнив файл «1CV8 Servers.msc» располагающийся в каталоге установки «1С:Предприятие» в подкаталоге «common».

Если оснастка «Администрирование серверов 1С Предприятия» запускается на том же самом компьютере, где установлен сервер «1С:Предприятия», то в дереве слева, в ветке с сетевым именем текущего компьютера, мы должны увидеть данный кластер серверов под названием «Локальный кластер». Раскрыв вкладку «Информационные базы» увидим все информационные базы в данном кластере серверов (например базу данных созданную через окно запуска «1С:Предприятие» на предыдущем шаге). Для добавления новой информационной базы кликнем правой кнопкой мыши по данной вкладке, в контекстном меню выберем «Создать» — «Информационная база».

Откроется окно параметров создаваемой информационной базы. Список параметров тот же самый, что был описан выше в п.1 данной инструкции. Заполнив все параметры нажимаем «ОК» для запуска процесса создания новой информационной базы. При этом будет создана новая информационная база на на сервере «1С:Предприятия» и, в случае необходимости, создана новая база данных на сервере баз данных.

Если все вышеперечисленные действия завершились успешно, окно параметров закроется, а мы увидим только что созданную базу данных в списке информационных баз текущего кластера.

А если зайти в программу «Среда SQL Server Management Studio» и подключиться к текущему экземпляру MS SQL Server, можно увидеть созданные на предыдущих шагах базы данных.

3. Свойства информационной базы

Чтобы просмотреть или изменить параметры конкретной информационной базы необходимо в оснастке «Администрирование серверов 1С Предприятия», в списке информационных баз кликнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свойства». Для аутентификации в консоли администрирования необходимо использовать администраторов в соответствующих информационных базах. Другими словами данная проверка аналогична аутентификации при подключении к информационной базе через клиента «1С:Предприятие».

Как видно, к списку уже знакомых нам параметров добавились:

  • Блокировка начала сеансов включена — флаг, позволяющий включить блокировку начала сеансов с информационной базой, если флаг установлен, то:
    • Существующие сеансы могут продолжать работу, устанавливать новые соединения, а также запускать фоновые задания;
    • Установка новых сеансов и соединений с информационной базой запрещено.
  • Начало и Конец — время действия блокировки сеансов;
  • Сообщение — текст, который будет частью сообщения об ошибке при попытке установки соединения с заблокированной информационной базой;
  • Код разрешения — строка которая должна быть добавлена к параметру /UC при запуске «1С:Предприятие» для соединения с информационной базой вопреки блокировке;
  • Параметры блокировки — произвольный текст, который может использоваться в конфигурациях для различных целей;
  • Внешнее управление сеансами — строка, описывающая параметры Web-сервиса внешнего управления сеансами;
  • Обязательное использование внешнего управления — если флаг установлен, то при недоступности Web-сервиса внешнего управления сеансами происходит ошибка и установка подключения к информационной базе невозможна;
  • Профиль безопасности — в случае указания имени профиля прикладное решение начинает работать с учетом ограничений, которые накладывает указанный профиль безопасности;
  • Профиль безопасности безопасного режима — то же, что и профиль безопасности, но ограничения будут накладываться на фрагменты прикладного решения, работающие в безопасном режиме.

Изменив необходимые параметры нажимаем «Применить» для сохранения изменений или «ОК» для сохранения и закрытия окна свойств информационной базы.

4. Добавление существующей информационной базы в список информационных базы окна запуска «1С:Предприятие»

Ну и наконец, нам осталось только добавить созданную с помощью оснастки «Администрирование серверов 1С Предприятия» информационную базу в список информационных баз окна запуска «1С:Предприятие». Для чего в данном окне нажимаем «Добавить…» и в запустившемся мастере добавления информационной базы/группы выбираем соответствующий пункт и нажимаем «Далее».

Вводим имя информационной базы, как она будет отображаться в списке, тип расположения информационной базы выбираем «На сервере 1С:Предприятия» и снова жмем «Далее».

Вводим адрес кластера серверов «1С:Предприятия» и имя информационной базы, как оно задано в данном кластере. Нажимаем «Далее».

Ну и наконец задаем параметры запуска информационной базы и нажимаем «Готово» для завершения работы мастера.

Наша база появилась в списке информационных баз. Надо понимать, что это пустая (чистая) база данных, и далее следует загрузить в нее данные из шаблона, или из файла предварительно выгруженных данных.

Помогла ли Вам данная статья?