Кадровый отчет

Отчетный файл для организаций, ведущих воинский учет

Отчетный файл для организаций, ведущих бронирование ГПЗ

НОВОСТИ:

ВНИМАНИЕ! Военкомат перешел на дежурный режим работы. Вам необходимо сдать отчет в отдельной мультифоре, с указанием контактных данных (на отдельном листке) для связи в случае необходимости, ДЕЖУРНОМУ НА ВАХТЕ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА!
Вторые экземпляры НЕОБХОДИМО будет забрать в январе 2021 года.

22.09.2020г.

Администрация города Усть-Илимска извещает вас о том, что сдача годового отчета за 2020 год осуществляется в прежнем режиме в срок с 1 октября по 10 ноября 2020 года:
1) в Администрации города — для организаций ведущих бронирование ГПЗ, только на диске. Для остальных организаций — по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Время приема отчетов: с понедельника по четверг с 14:00 до 18:00, каб.112. Телефон 98-178 (Потапова Наталья Сергеевна).
2) в военном комиссариате — только на бумажном носителе.
Время приема отчетов: с понедельника по четверг с 10:00 до 16:00, каб.202. Прием отчетов в военном комиссариате осуществляется ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ по телефону 6-36-04. При себе иметь маску.
3) Годовая форма отчета остается прежней и составляется по аналогии 2019 года.

В случае изменения порядка сдачи отчетов (COVID-19), будет представлена дополнительная информация в разделе Новости Воинского учета на сайте Администрации города Усть-Илимска.

24.09.2019г.

Администрация города Усть-Илимска извещает вас о том, что в 2019 году семинар по организации воинского учета и бронирования ГПЗ проводится только для организаций ведущих бронирование ГПЗ – 25 сентября в 14:00 в актовом зале Администрации города.

Для сдачи годового отчета необходимо скачать новый отчетный файл в том случае, если внесенные изменения (указаны ниже) касаются данных вашей организации (ИП).

Напоминаю — за нарушение действующего законодательства в области воинского учёта при несдаче установленной отчётности руководители организаций и ответственные работники могут быть привлечены к административной ответственности.

Приём годовой отчётности за 2019 год в Администрации города, а в последующем — в военном комиссариате, производится в срок с 1 октября по 10 ноября 2019 года. Время приема отчетов: с понедельника по четверг с 14:00 до 18:00. Телефон 98-178 (Потапова Наталья Сергеевна).

По организационным причинам 21-25 октября 2019 года приём отчётов в Администрации города осуществляться не будет.

Изменения, внесенные в отчетные файлы 2019:

  1. Внесены улицы – Северная, Писемского, Синопская набережная, Супругов Самаль, Тюшина.
  2. В ячейках «квартира» значение цифр увеличены.
  3. Внесен г. Воронеж.

25.09.2018г.

Администрация города Усть-Илимска извещает вас о том, что в 2018 году семинар по организации воинского учета и бронирования ГПЗ проводиться не будет.
В соответствии с новыми требованиями Правительства Иркутской области по предоставлению годовых отчетов по воинскому учету и бронированию ГПЗ, переработаны отчетные файлы. Для сдачи годового отчета необходимо скачать новый отчетный файл. Отчётные файлы, применяемые в предшествующие отчётные периоды использовать нельзя.
За нарушение действующего законодательства в области воинского учёта при несдаче установленной отчётности руководители организаций и ответственные работники могут быть привлечены к административной ответственности.

Приём годовой отчётности за 2018 год в Администрации города, а в последующем — в военном комиссариате, производится в срок с 1 октября по 10 ноября 2018 года.
Время приема отчетов: с понедельника по четверг с 14:00 до 18:00. Телефон 98-178 (Потапова Наталья Сергеевна).
По организационным причинам 22-26 октября 2018 года приём отчётов в Администрации города осуществляться не будет.

Для всех:
1. Номер телефона в форме 18 отображается с цифрой 0. Оставляем в этом же варианте.
2. Дважды один и тот же электронный адрес не указывать.
3. Иногда выпадают окна «Cantexit desingn ….», «Предупреждение о конфиденциальной информации ….», нажимаем ОК.

Для организаций, ведущих только воинский учет:
1. В самом низу вкладки Заполните появился блок Распределение работающих граждан по категориям. Данный блок ОБЯЗАТЕЛЕН к заполнению! При заполнении таблицы обращайте внимание на нижнюю строчку Расхождение значений в столбцах блока. При правильном заполнении будут отображаться нули.
В форме 18 данная таблица отображается автоматически.
2. Если необходимо указать почтовый адрес не г.Усть-Илимск, то в текстовом сообщении к файлу сообщите дополнительную информацию.
3. Направить отчетный файл в Комиссию на эл.адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Проверка по составлению ваших отчетов ведется в течение трех дней. После чего на ваш эл.адрес будет выслано сообщение о правильности составления отчетов или их переработке. До тех пор, пока Вы не получите на свой эл.адрес подтверждение о принятии у вас отчета Комиссией, отчет считается несданным.
В том случае, если вы не получили никакого письма по истечению трех дней после отправки файла, перезвоните специалисту на телефон 98-178.
4. Сканы отчетов не отправлять!
Для организаций, ведущих бронирование ГПЗ
1. Во вкладке Заполните необходимо указать не количество используемых кодов ВЭД и кодов должностей забронированных, а непосредственно сами коды. Заполнение ячейки с кодами ВЭД является обязательным. Коды забронированных указывать только те, по которым оформлены отсрочки ГПЗ в организации.
2. В форме 18 таблица в п.15 «Доп.информация» отображается автоматически после заполнения формы 6.
3. Обращайте внимание при заполнении Доклада:
в п.4 кем именно была проведена проверка организации — военным комиссариатом, Администрацией города или совместно (проверка – выездная комиссия в вашу организацию, сверка – карточки ф.Т-2 сверяются в военном комиссариате);
в п.5 Вопросы взаимодействия – выбирайте значение 1.

09.10.2017г.

Обращаю ваше внимание, что Методические рекомендации по организации воинского учета от 2008 года утратили силу.
Для работы вам необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях от 11 июля 2017 года.
Данные рекомендации выложены на официальном сайте города
По всем вопросам воинского учета обращаться непосредственно в военный комиссариат по телефону 6-36-04.
Просьба периодически следить за изменениями в области воинского учета (рассылки по электронной почте не будет).
Для тех, кто еще не сдал годовой отчет по воинскому учету, напоминаю, что нужный вам файл необходимо и следовать инструкции на листе Прочтите.

28 сентября 2017 года в 14:30 в зрительном зале ДК им.Наймушина состоится семинар с работниками организаций, осуществляющими воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе в организациях по теме: «Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в организациях города. Особенности представления новых форм годовой отчетности». Участникам семинара необходимо прибыть за 20 минут до назначенного времени для регистрации.
Явка обязательна.

12.09.2017г.

Для кадровых органов организаций города:
Ставлю вас в известность, что в последней неделе сентября 2017 года (в период с 25 по 29) планируется проведение семинара по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
Дополнительно о дате проведения семинара вы будете извещены по электронной почте.
Также информацию о семинаре (не ранее 21 сентября) можно уточнить по телефону 98-178.

04.10.2016г.

Администрация города Усть-Илимска извещает вас о том, что в 2016 году семинар по организации воинского учета и бронирования ГПЗ проводиться не будет.

При этом напоминаем о сдаче годового отчета по воинскому учету в период с 1 октября по 1 ноября.
Форма годового отчета остается прежней.
Дополнение для индивидуальных предпринимателей – при отправке годового отчета по электронной почте, необходимо в сообщении дописать код ОКПО.

1. Для организаций, продолжающих работу в военное время,и обязанных вести бронирование ГПЗ:
1) Необходимо записать заполненный отчётный файл на СD диск и доставить в Администрацию города (каб.112). Отчетный файл проверяется тут же. После чего специалистом по мобилизационной работе будет сообщено в военный комиссариат о принятии отчета вашей организации.
2) Представить распечатанные формы № 18, № 6 и Доклад в военный комиссариат в 3-х экземплярах. Два экземпляра форм остаётся в военном комиссариате, на третьем делается отметка военного комиссариата о их приёме.
3) Также в военный комиссариат представить:
— план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на 2017 год — в 1-ом экз.(при наличии в организации (ИП)военнообязанных более 3-х человек);
— список ГПЗ, работающих в организации — в 2-х экз;
— список забронированных ГПЗ — в 2-х экз.;
— книги формы 11 и 13, бланки строгой отчетности формы 4 (при их наличии).
Представление отчетного файла по электронной почте недопустимо!!!!!

2. Для всех остальных организаций, не ведущих бронирование ГПЗ:
1) Направить заполненный отчетный файл в Администрацию города на эл.адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Проверка по составлению ваших отчетов ведется в течение трех дней. После чего на ваш эл.адрес будет выслано сообщение о правильности составления отчетов или их переработке. До тех пор, пока Вы не получите на свой эл.адрес подтверждение о принятии у вас отчета Комиссией, отчет считается несданным. В том случае, если вы не получили никакого письма по истечению трех дней, перезвоните специалисту по телефону 98-178.
2) Представить распечатанную форму № 18 в военный комиссариат в 3-х экземплярах. Два экземпляра форм остаётся в военном комиссариате, на третьем делается отметка военного комиссариата о приёме документов.
3) Также в военный комиссариат представить:
— план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на 2017 год — в 1-ом экз.(при наличии в организации (ИП)военнообязанных более 3-х человек);
— список ГПЗ, работающих в организации — в 2-х экз.

3. В период с 24 октября по 28 октября специалист по мобилизационной работе (Администрация города) будет отсутствовать в городе в связи с командировкой.

По возникающим у вас вопросам обращайтесь по телефону 98-178.

07.10.2015г.

При заполнении отчета по воинскому учету за 2015 год, прошу учесть некоторые моменты:
1. Организациям, которым необходимо указать в Адресных данных нежилое помещение, указывают номер нежилого помещения в строке Буква (например: н/п 12). 2. Абонентский ящик организации необходимо указывать в графе Почтовый адрес на строке буква (например: а/я 324).
3. В том случае, если вы не являетесь сотрудником организации, за которую заполняете данный отчет, большая просьба указывать именно ваши ФИО в графе Ответственный за ведение воинского учета, так как кадровую работу ЭТОЙ организации ведете именно вы. И при возникновении каких-либо вопросов, мы могли бы связать именно с вами, как с компетентным человеком.
4. Вид экономической деятельности: Обратите внимание на то, что при сдаче отчётности по воинскому учёту используются новые коды ОКВЭД, которые организации получат в 2016 году. Для их определения необходимо воспользоваться Таблицей замены ОКВЭД (размещен рядом с Формой годовой отчетности. Это же относится и к дополнительным видам экономической деятельности организации. Если на этом листе Вы не найдёте старого кода ОКВЭД (т.к там представлены только основные коды), то новый код ОКВЭД определите самостоятельно на листе «ОКВЭД» используя для поиска ключевые слова текстового наименования вида деятельности организации (поиск: CTRL+F).
5. Для организаций, ведущих бронирование ГПЗ: обратите внимание, что какой основной код вы поставите на вкладке Заполните, то именно этот вид деятельности и будет отражен в Форме № 6. Именно эта строка и должна быть вами заполнена только специалистами. В других строках с 3 по 11 вы не сможете проставить данные. Например: Организация предоставляет социальные услуги с оказанием образовательных услуг. Основной код выбран как Предоставление социальных услуг. Значит, в форме № 6 вы можете заполнить только строку 10 (будет выделена желтым цветом) и туда же определить всех остальных специалистов, в том числе и воспитателей/преподавателей. При этом служащие вашей организации (секретари, бухгалтеры) не является специалистами. Их вы относите в строку 12 Другие служащие.
6. После заполнения отчета ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо переименовать файл в краткое название организации (например: Бабр отчет 2015).

16.09.2015г.

29 сентября 2015 года в 14:30 в зрительном зале ДК им.Наймушина состоится семинар с работниками организаций, осуществляющими воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе в организациях по теме: «Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на предприятиях, в организациях и учреждениях. Порядок представления форм годовой отчетности». Участникам семинара необходимо прибыть за 20 минут до назначенного времени для регистрации. Явка обязательна.

22.09.2014г.

25 сентября 2014 года в 14:00 в зрительном зале ДК им.Наймушина состоится семинар с работниками организаций, осуществляющими воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе в организациях по теме: «Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на предприятиях, в организациях и учреждениях».

27.08.2013г.

1. В связи с небольшим изменением Отчетных данных, учитывая ваши пожелания и предложения, файл Отчетные данные необходимо предоставлять следующим образом:
1) Организации, ведущие бронирование ГПЗ, или обязанных вести бронирование – скачивают, заполняют и сдают файл otchet_2013-Б ТОЛЬКО на проверенном диске в Администрацию города (каб.112).
2) Остальные организации скачивают, заполняют и отправляют файл otchet_2013-А по электронному адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (Обратите внимание, что после potapova стоит нижнее подчеркивание).
Эти файлы отличаются количеством отчётных форм.
Далее внимательно читаем Рекомендации на первой вкладке файла Отчетные данные.
2. Для более удобного заполнения данных во вкладке Отчетные данные, подробные пояснения перенесены на самую нижнюю строку.
3. При отправке файла Отчетные данные – не архивировать!!!
4. Проведение ежегодного семинара пока под вопросом, в связи с отъездом специалиста по мобилизационной подготовке в командировку в сентябре.
5. В период с 21 октября по 25 октября специалист по мобилизационной работе будет отсутствовать в городе в связи с командировкой. Предлагается тем, кто не успеет сдать отчеты до 18 октября на диске – диск или принести в Администрацию города и оставить в приемной Департамента безопасности (каб.107) или дождаться выхода специалиста и с 28 октября в порядке живой очереди представить диск.
Организациям, которые информацию высылают на электронную почту — данные будут проверены сразу же после выхода специалиста на работу.

01.05.2013г.

1. В целом, за прошедший 2012 год, отчеты были сданы своевременно и с минимальным количеством ошибок.
2. Наиболее часто встречающиеся ошибки:
1) Все те данные, которые отображаются в образцовой строке зеленоватым цветом, вы должны заполнить в таком же соответствии. Необходимо выбрать из выпадающего списка нужное значение, скопировать его и вставить в нужную ячейку. Самим закрашивать ячейку ЗАПРЕЩЕНО.
2) Чаще всего самостоятельно проставляют улицы. Еще раз напоминаю: улицы города Усть-Илимска отображаются в самом начале списка и далее по алфавиту.
3) В колонке 36 (8. Вышестоящая организация (краткое наименование и почтовый адрес) многие частные организации указывают значение «Администрация города». У частных организаций Администрация города не может быть вышестоящей организацией, поэтому вам необходимо выбрать значение «нет».
4) Колонка 61 (В сфере ведения) – если ваша организация не имеет федеральную собственность, значит выбираем значение «Субъектовые органы». Пустой данную ячейку оставлять нельзя.
5) Колонки 64 и 67 – не нужно отмечать, что у вас имеется сертифицированный компьютер. Необходимо оставить эти ячейки пустыми (не касается тех немногих организаций у которых он имеется).
3. При сдаче Отчетных данных в электронном виде, многие столкнулись с такими проблемами как:
— отправляя файл на электронный адрес, обратите внимание, что если в течение недели на данный файл не поступил ответ о его рассмотрении, вам необходимо перезвонить по телефону 98-178 и уточнить. Если же файл никак не отправляется по электронной почте, запишите данные на диск и принесите в Администрацию города (каб.112) для рассмотрения файла на месте.
— тем организациям, которые обязаны сдавать Отчетные данные непосредственно на диске, необходимо после записи данного файла на диск, проверить его на другом компьютере с открытием файла.
4. Если у вас возникают вопросы по заполнению Отчетных данных, позвоните по телефону 98-178. Но перед этим НЕОБХОДИМО внимательно прочитать Рекомендации по заполнению Отчетных данных. Эта вкладка находится в самом начале файла Отчетные данные.
5. В конце сентября 2013 года планируется очередное проведение семинара, на котором будут приведены пояснения по изменению формы Отчетные данные.

25.09.2012г.

1. Изменился номер телефона специалиста по мобилизационной работе в Администрации города Усть-Илимска –
98-178 – Потапова Наталья Сергеевна.
2. Изменился электронный адрес для предоставления информации за организацию – Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Данный электронный адрес будет использоваться только в период сдачи отчетов. В другое время он будет отключен.
3. «Инструкция по заполнению карточки Отчетные данные организации», которая была представлена ранее, удалена. Теперь Рекомендации по заполнению всех карточек (кроме Баланса трудовых ресурсов), расположены в едином файле «otchet».
4. По-прежнему, срок предоставления отчетов в период с 1 октября по 1 ноября каждого года. При этом НЕОБХОДИМО внимательно прочитать Рекомендации по предоставлению отчетов – организации, которые не бронируют, отправляют всю информацию по электронной почте, а организации, которые бронируют граждан, пребывающих в запасе или обязаны их бронировать, предоставляют всю информацию ТОЛЬКО на дисках. Только после проверки ваших отчетов в Администрации города, вы представляете отчеты в письменном виде в военный комиссариат.
В случае если вы представили отчет ранее 1 октября, проверка отчета будет невозможна по техническим причинам.
5. Теперь, при заполнении Отчетных данных, вам не придется заполнять карточку формы № 18, так как она у вас заполнится автоматически. Вам нужно будет только проверить форму № 18.
6. При заполнении Отчетных данных, строка 24 формы № 6 заполнится автоматически. В форме № 6 включен логический контроль. Вбивая свои данные, вы сможете увидеть какие ошибки были допущены вами при заполнении данной формы.
7. Также в единый файл «otchet» для вашего удобства включен Доклад. Вам только необходимо будет выбрать нужное значение.
8. Если вы сомневаетесь, включена ли ваша организация в перечень организаций продолжающих работу (ведущих бронирование), перезвоните по телефонам:
Администрация города – 98-178 Потапова Наталья Сергеевна;
Отдел (военного комиссариата Иркутской области по городу Усть-Илимск и Усть-Илимскому району) – 6-36-04 Серегина Анжелика Александровна.
9. Ранее допускалось в Отчетных данных заполнять данную форму сразу за несколько организаций. На сегодняшний день Отчетные данные заполняются отдельно на каждую организацию.

01.07.2012г.

1. Анализ обеспеченности, доведенный до кадровых работников на семинаре 17.04.2012г., представлять не нужно.
2. Основные ошибки, допущенные при составлении Отчетных данных:
— многие убирают образцовую строку. Образцовая строка не должна удаляться; данные по своей организации необходимо начинать со второй строки;
— при заполнении данных организации, необходимо делать все точно также как и в образцовой строке. Если в образцовой строке колонка окрашена зеленым цветом, то и у вас она также должна отображаться. Необходимо выбрать из выпадающего списка нужное значение, скопировать его и вставить в нужную ячейку. Самим закрашивать ячейку ЗАПРЕЩЕНО;
— ноли и прочерки в сведениях о гражданах, пребывающих в запасе, проставлять НЕЛЬЗЯ;
— не следует писать слово «нет» в колонках где это не указано в образцовой строке.

Форма 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это отчет в Росстат о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдается один раз в 3–4 года. Срок сдачи за 2020 — до 03.02.2021.

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не должны отчитываться по форме 1-кадры

  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3–4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2021 году респондентов обязали направить сведения за 2020 год. Установлены стандартные сроки сдачи формы 1-кадры (статистика) в 2021 году — до 03.02.2021, так как это рабочая среда и переносов нет.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

  • принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

  1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
  2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
  3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
  4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Форма 1 Кадры

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Данные для заполнения отчета 1-кадры

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

  1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
  2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
  3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
  4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
  5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
  6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Пример заполнения отчета 1-кадры

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым грозит увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

заполненную за 2020 год

Правовые документы
  • Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412
  • Статья 13.19 КОАП РФ. Непредоставление первичных статистических данных

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

План работы отдела кадров ООО «ПАРУС» на декабрь месяц 2019 год

№п/п Перечень мероприятий Сроки Привлекаемые силы и средства Контроль исполнения
Подготовка и согласование нового штатного расписания на 2020 год. До 20.12 Бухгалтерия, начальники структурных подразделений
Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц 01-03.12 Начальники структурных подразделений
Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2020 год. До 24.12 Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления )
Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2020 год по воинскому учету До 20.12 ОК
Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования 02.12 ОК
Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом. 03.12
08.12
10.12
14.12
16.12
21.12
23.12
Иванов С.Ю.
Воробцов Д.А.
Егоров В.С.
Петров А.И.
Кузьмин Н.Ю.
Акатьев И.А.
Рева Д.В.
Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений
Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений
Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2019 году и составление бизнес-плана на 2020 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) До 24.12 Начальники структурных подразделений
Анализ причин увольнения работников организации 27.12 Начальники структурных подразделений
Согласование и утверждение графика отпусков на 2020 год До 15.12 Начальники структурных подразделений
Разработка плана обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала на 2020 г и какие затраты на это потребуются До 28.12 Начальники структурных подразделений
Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения за 2016-2018 гг. До 30.12 ОК
Работа со СМИ по подбору персонала и оформлению отчетной документации 02.12,
06.12,
09.12,
13.12,
16.12
с 10 до 11.30 ч
Биржа труда,
Подбор персонала,
Вакансия,
Профессия,
Центр занятости,
к/а «Балтика»
Составить и утвердить план работы ОК на январь месяц 2020 г 24.12 ОК
Составить и утвердить номенклатуру дел ОК на 2020 год До 28.12 ОК
Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива. До 06.12 ОК
Начальник отдела кадров Т.А.Петрова

Анализ причин текучести кадров ООО «ПАРУС» с июля по октябрь месяцы 2019 года

Должность по штатному расписанию Составлено анкет Допущено к ознакомитель-
ному периоду
Из них уволено работников Примечание
Всего Причина увольнения
1 Мастер производственного участка 9 4 3 2 Неспособность выполнять требуемые функции 1 Несоответствие занимаемой должности
1 Непостоянство повседневных заданий, неритмичный график проводимых работ, уровень з/платы 1 Профессионально-ролевые конфликты
2 Водитель 91 17 7 3 Желаемый уровень заработной платы
2 Отсутствие твердого графика работы, большая переработка, техническое состояние материальных средств
1 Неблагоприятные условия работы (старая техника, высокие требования к трудовой дисциплине, учет простоя и времени ремонта)
1 Употребление алкоголя
3 Сварщик 48 15 10 5 Низкая фактическая квалификация
2 Неритмичность в работе, нечеткость рабочих заданий, постоянные изменения рабочих заданий
2 Несовпадение реального заработка с ожиданиями (нет возможности иметь высокий стабильный заработок)
1 Бытовые условия работы (душ, горячая вода, прием пищи)
4 Электрик (электромонтажник) 10 5 3 2 Заработная плата (стабильность, возможность иметь желаемую з/плату) 1 Смена места жительства
1 Непостоянство повседневных заданий, неритмичный график проводимых работ, уровень з/платы 1 Уровень з/платы
5 Мастер электрохозяйства 9 3 2 2 Несоответствие фактических компетенций требуемым. Высокая ответственность. Отсутствие твердого графика работы, большие переработки
6 Монтажники 25 10 3 2 Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов 1 Прогулы
1 График работы, тяжелые условия труда, страх высоты
7 Художник-оформитель 6 1 0 Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах) 1 Употребление алкоголя
8 Печатник 5 2 1 1 Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация
9 Администратор 3 3 1 1 Алкогольный синдром (после выходных дней) 2 График, з/плата
10 Бухгалтерия 4 1 1 1 Неспособность влиться в коммерческую структуру
11 Маркировщик 3 3 1 1 Сложность адаптации к новым условиям работы. Низкая производительность труда
12 Автослесарь 4 2 1 1 Условия труда, употребление алкоголя
ИТОГО: 217 66 33
ВЫВОД: Основные причины текучести кадров:
1) Неритмичный (авральный) метод работы, ведущий к перегруженности, необходимости работы в выходные дни,
предельным срокам выполнения работ.
2) Большая переработка, тяжелые условия труда.
3) Не ставятся четко цели, задания и нет постоянного контроля их выполнения, а также оценки труда стажера
в конце рабочего дня или испытательного периода.
4) Низкая фактическая квалификация и, как следствие, неспособность выполнять требуемые функции.
5) Необходим тщательный анализ рабочих заданий, норм и расценок оплаты труда.
6) Несоответствие реального заработка с ожидаемым (в таком режиме работы).
7) Употребление алкоголя.

Движение персонала и его анализ

На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров. Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых: биологические (ухудшение здоровья), производственные (сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации), социальные (наступление пенсионного возраста), личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу).
Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:

1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной платой, условиями и режимом труда, климатом.
2. Вложениями средств, связанными с работой и условиями жизни (наличием своего хозяйства, спецификой профессии).
3. Желательностью нового места работы, обеспечивающего улучшение условий жизни и труда.
4. Легкостью адаптации в новых условиях, определяемой связанными с ней расходами, квалификацией, опытом, возрастом.
5. Обладанием информацией о вакансиях и степенью ее достоверности.

По своим последствиям процесс движения персонала далеко не однозначен. Для уходящих работников позитивными моментами являются: ожидаемый рост доходов на новом месте, улучшение перспектив карьеры, расширение связей, приобретение более подходящей по содержанию работы, улучшение морально-психологического климата. В то же время они в период трудоустройства теряют заработную плату, непрерывный стаж работы в организации и связанные с ним льготы, несут затраты на поиск нового места, подвержены трудностям адаптации и риску потерять квалификацию и остаться без работы.
Для остающихся работников появляются новые возможности продвижения, дополнительной работы и заработка, но увеличиваются нагрузки, теряются привычные функциональные партнеры, изменяется социально-психологический климат.
Для организации мобильность персонала облегчает избавление от аутсайдеров, дает возможность привлекать людей с новыми взглядами, омолаживать состав работников, стимулировать изменения, повышение внутренней активности и гибкости, но порождает дополнительные затраты, связанные с набором и временной подменой кадров, обучением, нарушением коммуникаций, большие потери рабочего времени, падение дисциплины, рост брака, недопроизводство продукции.
Повышенный оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность затрат на обучение, отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат, снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери.

В мобильном коллективе ниже эффективность труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности, непредсказуемости реакции на управленческие воздействия.
Существует прямая связь между сроком пребывания человека в организации и результатами его труда, так как при наличии большого стажа он лучше знает тонкости места работы, а поэтому показывает более высокую результативность.
Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчетности и специальных обследований. Они складываются из потерь от нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины, потерь от повышенного брака, прямых потерь рабочего времени. О способе расчета их величины будет сказано ниже.
Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.
Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.
Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Излишний оборот по выбытию по-другому называется текучестью кадров.
Необходимый оборот по выбытию имеет объективные причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты (состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно предсказать, спрогнозировать и даже достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию). Неблагоприятные последствия такого оборота ослабляются тем, что люди часто не порывают связей с организацией и оказывают ей по мере возможности помощь и содействие.
Текучесть связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушения трудовой дисциплины). Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.
Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:
а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;
б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период. Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок.
Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей:

Текучесть кадров формула
Текучесть кадров формула
Текучесть кадров формула

При анализе персонала состав рабочих изучается также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, сменам, стажу.
Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью. Она определяет способность работника качественно и безошибочно выполнять свои функции как в обычных, так и в экстремальных условиях, успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
Выделяют следующие ее виды.
Функциональная компетентность характеризуется профессиональными знаниями и умением их реализовывать.
Интеллектуальная компетентность выражается в способности к аналитическому мышлению и осуществлению комплексного подхода к выполнению своих обязанностей.
Ситуативная компетентность означает умение действовать в соответствии с ситуацией.
Социальная компетентность предполагает наличие коммуникационных и интеграционных способностей, умения поддерживать отношения, влиять, добиваться своего, правильно воспринимать и интерпретировать чужие мысли, выказывать к ним отношение, вести беседы и проч.
Требования к профессиональной компетенции во многом зависят от уровня управления и характера должности. Сегодня для высших руководителей сокращается значение специальных знаний и навыков, но растет роль методических и социальных, способностей в области общения, руководства сотрудниками, способности воспринимать и интерпретировать информацию.
В основе профессиональной компетентности лежит профессиональная пригодность — совокупность психических и психофизиологических особенностей человека, необходимых для осуществления эффективной профессиональной деятельности.
В условиях современного этапа НТР четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии.
Возрастная структура персонала характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности
При изучении возрастного состава применяются следующие группировки:
16, 17, 18, 19, 20—24, 25—29, 30—34, 35—39, 40—44, 45—49, 50—54,
55—59, 60—64, 65 лет и старше.
Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы в данной организации.
С общим стажем напрямую связан уровень производительности труда. Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16— 20, 21—25, 26—30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 лет и более.
Стаж работы в данной организации характеризует закрепляемость кадров. Статистика выделяет следующие периоды для расчета этого показателя: