Исключаемые периоды при расчете отпускных

Содержание

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

Когда применяется исключение сумм

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Формула для «исключений»

При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется. Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Такой порядок следует из пункта 10 Положения.
Для наглядности расчет отпускных покажем на примере.

Пример:
Сидоркин Иван Петрович уходит в отпуск на 14 календарных дней с 13 по 26 июля 2009 года. Его месячный оклад составляет 24 000 руб.
Расчетным периодом для определения отпускных считается период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. С 8 по 16 апреля 2009 года Сидоркин находился на больничном. Сумма пособия за время болезни составила 5 616 руб. За апрель 2009 года сумма зарплаты сотрудника составила 16 364 руб. (24 000 руб. : 22 дн. х 15 дн.). Иные начисления, кроме оклада и больничного пособия, за расчетный период ему не производились.
Чтобы определить сумму среднего заработка за расчетный период для расчета отпускных, необходимо сумму начисленной за расчетный период заработной платы поделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Однако учитывая, что в апреле-месяце Сидоркин работал не полный месяц, средний дневной заработок рассчитывается по усложненной формуле: (24 000 руб. х 11 мес. + 16 364 руб.) : (29,4 х 11 мес. + 29,4 : 30 дн. х 21 дн.) = 815 руб. Следовательно, сумма отпускных Сидоркина составит 11 410 руб. (815 руб. х 14 дн.).

Отпуск «за свой счет» влияет на количество дней отпуска

Если в расчетном периоде сотрудник брал отпуск за свой счет, то этот период, как и период болезни (см. выше) исключается из расчета среднего заработка при расчете отпускных.
Но это не единственная особенность, о которой должен знать бухгалтер. Дело в том, что за год работы сотрудникам полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но надо учитывать и то обстоятельство, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не все время, когда работник имеет трудовые отношения с работодателем. Так, например, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, включаются в стаж только в пределах отпуска, не превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если сотрудник в расчетном периоде брал за свой счет отпуск, продолжительностью 30 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, будет включен отпуск без содержания только в пределах 14 календарных дней. Соответственно, на количество дней отпуска без содержания за период с 15 по 30 календарный день, передвинется момент завершения рабочего года, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример:
Луньков Игорь Михайлович устроился электриком в компанию ООО «Заря» 8 апреля 2008 года. В связи со свадьбой он взял отпуск за свой счет в период со 2 по 27 февраля 2009 года. (26 календарных дней). Поскольку такой отпуск превышает 14 календарных дней, то период с 16 по 27 апреля 2009 года (12 календарных дней) не будет включен в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Таким образом, рабочий год Лунькова начнется с 8 апреля 2008 года, но закончится рабочий год не 7 апреля 2009 года, а на 12 дней позже, то есть 19 апреля 2009 года.

Прервали отдых

Итак, сотруднику выплатили отпускные и он благополучно отправился отдыхать. Однако нередки случаи, когда отдыхающий сотрудник срочно требуется на рабочем месте. Тогда его вызывают из отпуска и отдых прерывается. Здесь стоит отметить, что на подобные действия работодатель должен получить согласие работника. Соответственно, если сотрудник против, то его невыход на работу нельзя расценивать как нарушение им трудовой дисциплины. Кстати, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, независимо от их согласия (ст. 125 ТК РФ).
Предположим, работник согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. Как быть с отпускными, которые были выданы ему за все дни, которые он рассчитывал потратить на отдых?
Чиновники считают, что «в случае досрочного отзыва работника из отпуска в части суммы начисленных отпускных, приходящихся на не использованные работником дни отпуска, вносятся корректировки в первичные данные налогового учета в месяце начисления расходов» (письмо УФНС по г. Москве от 25.08.08 № 20-12/079463). Иначе говоря, по их мнению, нужно уменьшить сумму ранее начисленных отпускных. Сотрудник лишние отпускные, как правило, в кассу предприятия не возвращает, просто при получении зарплаты за отработанные дни месяца, лишняя сумма отпускных обычно просто удерживается компанией.
В принципе это логично, ведь за дни работы (в том числе за дни, которые изначально он предполагал потратить на отдых) сотрудник получит заработную плату. И если сумма отпускных не будет откорректирована, то получится, что за один и тот же период он получит и отпускные, и зарплату.

В этой связи хотелось бы обратить внимание на одно интересное судебное решение — Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.05.07 по делу № Ф03-А24/07-2/1446. В этом деле организация отозвала сотрудников из отпусков, при этом за неиспользованную часть отпуска были начислены и отпускные, и заработная плата. Суд отметил, что ни статья 125, ни статья 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. А значит, организация имела полное право включить в расходы при налогообложении суммы отпускных, приходящихся на неиспользованную часть отпуска.
Надо сказать, что вывод достаточно интересный, но во избежание налоговых рисков я бы не стала рекомендовать поступать так всем организациям. К тому же, когда сотрудник соберется догуливать оставшиеся дни отпуска, он в тот момент получит свои заслуженные отпускные. Это будет правильно и логично. Поэтому я за классический вариант: пересчитать отпускные, удержать из зарплаты лишнюю часть отпускных, и выплатить эту часть только при предоставлении оставшейся части отпуска.
А что в описанном выше случае делать с ЕСН, начисленным на всю сумму отпускных? Чиновники считают, что уточнять базу по данным платежам за предыдущий отчетный период не надо. Организация должна откорректировать базу текущего периода (письмо Минфина России 29.09.06 № 03-05-02-04/151).
Что касается НДФЛ, то с ним можно поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за неиспользованный отпуск, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты. В итоге налог к уплате будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ.

Увольнение до окончания испытательного срока

Практически любая компания, принимая на работу сотрудника, устанавливает ему испытательный срок. Как правило, такой срок составляет 2-3 месяца. Если в течение испытательного срока работодатель понимает, что вновь принятый сотрудник его не устраивает, то трудовой договор с таким лицом расторгается. Правда, компания должна предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня и указать причины, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Возникает вопрос: имеет ли право данный сотрудник на отпуск, а вернее, на компенсацию за неиспользованный отпуск? Да, имеет. Статья 127 ТК РФ требует выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении работников. Это касается и тех, кто не отработал положенных для отпуска шести месяцев.
Вот только в Трудовом кодексе РФ не определено, как рассчитывать количество дней, за которые выдается компенсация. Но существует старый документ (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года), который применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Из пункта 28 этих Правил следует, что для расчета компенсации необходимо 28 дней ежегодного отпуска разделить на 12 (число месяцев в году). Результат умножают на количество месяцев, которые сотрудник проработал до увольнения. Таким образом, если он проработал, к примеру, 2 месяца, то работнику полагается компенсация за 4,66 дн. (28 дн. : 12 мес. x 2 мес.).
Если он проработал 2 с лишним месяца, то следует знать, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (Письмо Роструда от 18.12.08 № 6966-ТЗ). Это также означает, что если сотрудник отработал менее половины месяца (менее двух недель), то компенсация ему не полагается.

Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

  • из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Достаточно часто бухгалтеру любого учреждения нужно рассчитывать отпускные. При этом возникают трудности с правильным определением среднего заработка и дней в расчетном периоде. В статье расскажем обо всех сложностях, связанных с расчетом отпускных, чтобы исключить возможные ошибки.

Продолжительность отпуска для спортсменов

Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако в этой статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Статьей 348.10 ТК РФ установлено, что спортсменам, тренерам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней. Следовательно, минимальная продолжительность отпуска для спортсменов, которая установлена Трудовым кодексом, составляет 32 календарных дня. 📌 Реклама Отключить

Нормативная база для расчета отпускных

В статье 139 ТК РФ сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все определенные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

📌 Реклама Отключить

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние
12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Кроме того, порядок исчисления средней заработной платы утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Ошибки, которые возникают при расчете отпускных

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки при расчете отпускных и приведем примеры правильных расчетов.

Ошибка № 1: в расчет отпускных включаются выплаты, которые должны быть исключены. Напомним, что для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Положения № 922). Кроме того, необходимо не забывать про п. 5 этого положения, так как в нем приводятся выплаты, которые должны быть исключены из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Перечислим случаи, при которых выплаты не включаются в расчетный период:

📌 Реклама Отключить

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты согласно законодательству РФ.

Ошибка № 2: в расчет отпускных включается время, которое должно быть исключено. Данная ошибка, как правило, встречается вместе с вышеуказанной. Согласно п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода необходимо исключить время, за которое были начислены выплаты, перечисленные в этом же пункте. Следует помнить, что в силу п. 10 Положения № 922, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. 📌 Реклама Отключить

Что касается количества календарных дней в неполном календарном месяце, оно рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней названного месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в том же месяце.

Проиллюстрируем эти две ошибки.

– с 02.02.2015 по 09.02.2015 (8 кал. дн.) он был на больничном, за это время ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности;

– с 06.04.2015 по 10.04.2015 (5 раб. дн.) он был в командировке. За это время ему было начислено 12 000 руб.

Заработная плата тренера за месяц составляет 25 000 руб., кроме того, в январе ему была выплачена материальная помощь в размере 4 000 руб.

📌 Реклама Отключить

Рассчитаем сумму отпускных.

Вначале необходимо определить количество дней в не полностью отработанных месяцах:

Определим заработную плату за не полностью отработанные месяцы:

📌 Реклама Отключить

За расчетный период заработная плата тренера составила 286 423,44 руб. (25 000 руб. х 10 мес. + 17 105,26 руб. + 19 318,18 руб.). Обращаем внимание: согласно п. 3 и 5 Положения № 922 в заработную плату суммы пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и оплата времени командировки не включаются.

Ошибка № 3: включение разовых премий при расчете отпускных. Согласно п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако п. 3 того же положения установлено, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), не учитываются при расчете среднего заработка.

📌 Реклама Отключить

В соответствии со сложившейся арбитражной практикой при решении вопроса о том, должна ли учитываться при расчете среднего заработка та или иная выплата, необходимо в каждом конкретном случае определять, относится ли данная выплата к числу предусмотренных системой оплаты или стимулирования труда, применяемой в организации. Следовательно, выплатами, не включаемыми в систему оплаты труда, являются разовые премии, выплачиваемые работникам к юбилейным датам и праздничным дням, а также другие премии разового характера, выплачиваемые по усмотрению работодателя и не установленные коллективным договором, положением об оплате труда, трудовым договором. Такие выводы сделаны в апелляционных определениях Московского городского суда от 04.09.2013 № 11-28140, от 08.07.2013 № 11-13403/13, Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 13.05.2013 № 33-1616/2013.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, из всего вышесказанного следует, что разовые премии, которые не носят производственного характера, при исчислении среднего заработка учитывать не следует.

Ошибка № 4: включение премий не в том размере при расчете отпускных. В пункте 15 Положения № 922 сказано, что премии при расчете отпускных необходимо включать следующим образом:

  • ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Это значит, что если за 12 месяцев было начислено 13 премий за один и тот же показатель, то одна из них не учитывается. Порядок учета премий организация должна выбрать самостоятельно, прописав в локальном нормативном акте. В случае если это нигде не указано, как правило, берутся наиболее выгодные для работника премии при расчете среднего заработка;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Из этого следует, что если сотрудник ушел в отпуск и за расчетный период ему было выплачено пять премий, например за IV квартал прошлого года и за I, II, III, IV кварталы текущего года, то получается, что пять ежеквартальных премий приходятся на расчетный период, продолжительность которого превышает расчетный период, следовательно, их все учитывать нельзя, а вот четыре ежеквартальных премии (за I, II, III, IV кварталы) включаются в расчет среднего заработка. Таким образом, необходимо выбрать только четыре из пяти премий и учесть их при определении среднего заработка;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

Отметим, что, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.). 📌 Реклама Отключить

– в октябре 2014 года – за III кв. 2014 года – 6 000 руб.;

– в январе 2015 года – за IV кв. 2014 года – 6 000 руб.;

– в апреле 2015 года – за I кв. 2015 года – 6 000 руб.;

– в июле 2015 года – за II кв. 2015 года – 6 000 руб.

Кроме того, за расчетный период ему была выплачена заработная плата в размере 216 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

В этом примере в расчет среднего заработка включаются все премии, так как они начислены за расчетный период и продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Обращаем ваше внимание на то, что премия за III кв. 2014 года, выплаченная в октябре 2014 года, будет учитываться не в полном размере, так как в расчетный период для начисления отпускных попадает только август и сентябрь. Следовательно, в расчет среднего заработка необходимо включить премию за III кв. 2014 года пропорционально включаемому периоду, а именно она будет учитываться в следующем размере – 4 000 руб. (6 000 руб. / 3 мес. х 2 мес.). Общая сумма премий за расчетный период составит 22 000 руб. (6 000 руб. х 3 кв. + 4 000 руб.).

📌 Реклама Отключить

Воспользуемся условиями примера 2. Добавим, что сотрудник был на больничном с 02.02.2015 по 06.02.2015 (5 кал. дн.), за это время ему было выплачено пособие в размере 4 500 руб. Отметим, что заработная плата в размере 216 000 руб. за расчетный период включает в себя пособие по временной нетрудоспособности, но без учета премий. Рассчитаем сумму отпускных.

Итак, рассчитаем размер премии за I кв. 2015 года, которую необходимо включить в расчет отпускных. При расчете данной премии в соответствии с п. 5 и 15 Положения № 922 необходимо исключить время нахождения сотрудника на больничном. Таким образом, получим 50 раб. дн. (55 — 5), где 55 раб. дн. – это норма рабочих дней согласно производственному календарю за I кв. 2015 года. Следовательно, размер премии за I кв. 2015 года, которую необходимо включить при расчете отпускных, будет равен 5 454,55 руб. (6 000 руб. / 55 раб. дн. х 50 раб. дн.). Общий размер премий, который будет учитываться в расчетном периоде для определения отпускных, составляет 21 454,55 руб. (4 000 + 6 000 + 5 454,55 + 6 000), где 4 000 руб. – премия за III кв. 2014 года, выплаченная в октябре 2014 года (см. расчет в примере 2), 6 000 руб. – это премии за IV кв. 2014 года
и за II кв. 2015 года.

📌 Реклама Отключить

Сумма заработной платы за расчетный период – 232 954,55 руб. (216 000 —
4 500 + 21 454,55), где 4 500 руб. – это сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая согласно п. 5 Положения № 922 исключается.

Ошибка № 5: расчет отпускных без применения коэффициента повышения. Согласно п. 16 Положения № 922 при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается. В этом случае необходимо применить и рассчитать коэффициент повышения. Он рассчитывается следующим образом:

📌 Реклама Отключить

  • если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, предусмотренные в каждом из месяцев расчетного периода;

Тренер уходит в отпуск с 01.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. С 01.01.2015 произошло повышение окладов. Оклад стал равен 25 000 руб., до этого он был 22 000 руб. Рассчитаем отпускные. 📌 Реклама Отключить

Средний дневной заработок – 854,61 руб. (300 480 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных равна 27 347,52 руб. (854,61 руб. x 32 кал. дн.).

  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

Тренер уходит в отпуск с 13.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. Повышение оклада произошло с 01.07.2015, и он стал 25 000 руб., до этого был 22 000 руб. Рассчитаем отпускные.

  • если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Тренер уходит в отпуск с 01.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. Повышение оклада произошло с 24.07.2015, и он стал 25 000 руб., до этого был 22 000 руб. Рассчитаем отпускные. 📌 Реклама Отключить

Обращаем ваше внимание, что коэффициент повышения необходимо применять в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры. В этом случае коэффициент повышения рассчитывается путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее определенные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

📌 Реклама Отключить

Приведем пример.

Тренер уходит в отпуск с 13.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. Его оклад составил 22 000 руб. Кроме того, у работника были ежемесячные выплаты к должностному окладу в размере 10%. С 01.06.2015 оклад был увеличен до 25 000 руб., а также произошло увеличение ежемесячных выплат с 10% до 15%. Были установлены дополнительные ежемесячные выплаты в размере 5% от должностного оклада.

Рассчитаем сумму отпускных.

Заработная плата до повышения – 24 200 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. х 10%).

Заработная плата после повышения – 30 000 руб. (25 000 руб. + 25 000 руб. х 15% + 25 000 руб. х 5%).

Коэффициент индексации равен 1,24 ((30 000 / 24 200) руб.).

📌 Реклама Отключить

Необходимо помнить, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, предусмотренных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При этом в случае повышения среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Ошибка № 6: перечисление НДФЛ с отпускных вместе с заработной платой. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это значит, что НДФЛ с отпускных нужно перечислять согласно порядку, установленному абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, то есть не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

📌 Реклама Отключить

Обращаем ваше внимание, что начиная с 2016 года в п. 6 ст. 226 НК РФФедеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ вносятся изменения, согласно которым при выплате налогоплательщику доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны будут перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

* * *

В заключение отметим, что при исчислении отпускных, чтобы избежать ошибок, необходимо быть внимательным в отношении выплат, которые включаются или исключаются из расчетного периода, премий, а также обратить внимание на то, было ли повышение окладов или ежемесячных выплат к ним. Кроме того, нужно помнить, что с отпускных перечисляются НДФЛ в порядке, предусмотренном абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ.

Источник: Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение»

Как известно, расчет среднего заработка для целей подсчета отпускных регламентируется «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Казалось бы, что может быть проще — бухгалтеру нужно только четко следовать инструкции. В Положении все описано — что является расчетным периодом, какое время исключается из него, какие начисления учитывать, а какие нет, и т.д.

Но этот идеализм разбивается о прибрежные скалы реализма. Всем известна русская народная пословица: гладко было на бумаге, да забыли про овраги…

В предыдущем материале мы рассказывали, что пункт 9 Положения в его буквальном толковании нельзя бездумно применять при расчете выходного пособия в месяцах с малым количеством рабочих дней. Напомним, разбираться в тонкостях расчета среднего заработка пришлось Конституционному суду, который и сказал свое веское слово. Оказывается, бухгалтеры много лет неправильно считали выходное пособие. Слишком буквально трактовали нормы Постановления № 922, а нужно было вникнуть в глубинный смысл самого понятия «сохранение среднего заработка».

В этом материале расскажем о двояком толковании другой нормы вышеназванного Положения о среднем заработке.

Речь пойдет о расчете отпускных после объявленных Президентом нерабочих дней.

Как известно, в ТК отсутствует понятие нерабочих дней, поэтому у бухгалтеров возникают трудности. Как идентифицировать этот период? Если дни не являются ни рабочими, ни выходными, ни праздничными, то что это такое вообще?

И если в части оплаты непосредственно этих дней Роструд и Минтруд внесли хоть какую-то ясность, в унисон заявляя, что оплачивать их надо так, как если бы они были рабочими, то в части учета этих дней при дальнейшем расчете отпускных, в товарищах согласья нет.

Роструд дает одни разъяснения, Минтруд другие. Причем оба ведомства оперируют одними и теми же нормами законодательства, но почему-то приходят к разным выводам.

Согласно подпункту «е» пункта 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Роструд отмечает, что нерабочие дни не относятся к установленным ТК РФ случаям освобождения работника от работы, а значит подпункт «е» пункта 5 Положения в данном случае не применим.

Полученная работником за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы, в силу чего должна учитывается при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков.

А вот Минтруд в письме № 14-1-В-585 от 18.05.2020 указывает, что в данном случае как раз следует применить подпункт «е» пункта 5. Таким образом при расчете среднего заработка для отпускных сам период нерабочих дней и фактически начисленные за период суммы не учитываются.

Какая точка зрения в итоге будет официально признана единственно правильной, остается только догадываться. Время покажет.

Давайте проведем расчеты среднедневного заработка для отпускных двумя разными способами в двух разных ситуациях и оценим, что выгоднее для сотрудника.

Ситуация № 1

Сотрудник в нерабочие дни не работал. Его зарплата — это «голый» оклад без надбавок, премий и прочих дополнительных финансовых радостей.

В нерабочие дни работодатель, следуя Указам Президента и разъяснениям Минтруда, начислил сотруднику обычную зарплату исходя из оклада.

В июне сотрудник идет в отпуск на 28 дней.

Посчитаем отпускные двумя способами — по мнению Роструда и по мнению Минтруда.

У нас получилось, что в случае неизменности заработка в нерабочие дни по сравнению с зарплатой в обычные рабочие дни отпускные получаются даже несколько больше при способе расчета, который для бухгалтера проще, ибо не предполагает исключения периодов и сумма начисленной зарплаты.

Таким образом, посчитав отпускные упрощенным способом, как будто весь расчетный период отработан полностью, бухгалтер сотрудника не обидит.

Ситуация № 2

А теперь рассмотрим другой случай. В этом примере зарплата работника состоит из оклада 20 000 рублей и премии, которая начисляется при достижении определенных показателей. Добавим, в Определении от 27.11.2017 №?69 КГ17-22 Верховный суд пришел к выводу: если премии не носят обязательный характер, работодатель имеет право не выплачивать их.

За нерабочие дни сотруднику начислен только оклад. На практике такая ситуация, когда доход работников в нерабочие дни снизился по сравнению с докарантинным периодом — отнюдь не редкость.

В июне сотрудник идет в отпуск на 28 дней.

Посчитаем отпускные двумя способами — по мнению Роструда и по мнению Минтруда.

У нас получилось, что в случае уменьшения заработка в нерабочие дни по сравнению с зарплатой в обычные рабочие дни отпускные получаются меньше при способе расчета, который пропагандирует Роструд (когда ни дни, ни суммы не исключаются). Если же дни и суммы нерабочих периодов исключить из расчета, опускные получатся больше.

Таким образом, посчитав отпускные упрощенным способом, как будто весь расчетный период отработан полностью, бухгалтер ущемит материальные интересы сотрудника.

Мы продолжим рассматривать самые сложные и интересные случаи расчёта заработной платы в нашем блоге. Не переключайтесь.