Инвентарная карточка форма 0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями. Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее.

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Карточка формы 0504031: структура документа

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Итоги

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

  • дата открытия, закрытия;
  • номер формы;
  • дата составления.

2. Сведения об учреждении:

  • наименование учреждения, его филиала;
  • код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

3. Общие сведения об объекте учета:

  • название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
  • сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
  • расположение объекта учета;
  • сведения о материально ответственных работниках;
  • единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
  • присвоенный активу номер;
  • номер счета бухучета;
  • марка, проект, тип изделия;
  • реестровый, заводской и иные коды;
  • дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
  • сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
  • справочно-балансовая цена изделия в валюте.

3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

  • изначальная стоимость;
  • корректировка стоимости изделия;
  • балансовая стоимость;
  • срок эксплуатации;
  • сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

На другой стороне карточки указываются:

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

  • отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
  • отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

  • характерные признаки;
  • материалы, комплектующие;
  • сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Скачать заполненный образец карточки (ф. 0504031) вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.

Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях:

  • «Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…»;
  • «Бюджетный учет основных средств в 2018 году (нюансы)».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Инвентарная карточка учета основных средств (Форма по ОКУД 0504031)

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте РФ 01.02.2011 N 19658) Документ утратил силу
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
      • 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
      • 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД
    • Приложение N 2. Формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД)
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
        • Форма 0504143 с. 2
      • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
        • Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
        • Форма 0504202 с. 2
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
        • Форма 0504203 с. 2
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 0504210)
        • Форма 0504210 с. 2
      • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
        • Форма 0504230 с. 2
      • Расчетно-платежная ведомость N (Форма по ОКУД 0504401)
        • Форма 0504401 с. 2
      • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
        • Форма 0504403 с. 2
        • Форма 0504403 (последняя страница)
      • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
        • Форма 0504417 с. 2
        • Форма 0504417 с. 3
        • Форма 0504417 с. 4
      • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Форма по ОКУД 0504421)
        • Форма 0504421 с. 2
        • Форма 0504421 с. 3
        • Вкладной лист к ф. 0504421
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
        • Заработная плата по месяцам
        • Начислено заработной платы
        • Удержано из заработной платы
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
        • Форма 0504501 с. 2
      • Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
        • Копия квитанции (Форма по ОКУД 0504510)
      • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
        • Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
        • Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
      • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
        • Форма 0504608 с. 2
      • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
      • Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (Форма по ОКУД 0504822)
      • Справка (Форма по ОКУД 0504833)
      • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
    • Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями
    • Приложение N 4. Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственных органов), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД)
      • Инвентарная карточка учета основных средств (Форма по ОКУД 0504031)
      • Инвентарная карточка группового учета основных средств (Форма по ОКУД 0504032)
      • Опись инвентарных карточек по учету основных средств (Форма по ОКУД 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • Форма 0504035 с. 2
        • Форма 0504035 с. 3
        • Форма 0504035 с. 4
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • Форма 0504036 с. 2
        • Форма 0504036 с. 3
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Форма 0504042 (последний лист)
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Форма 0504043 (последний лист)
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
        • Форма 0504046 с. 2, 4, 6 и т.д.
        • Форма 0504046 с. 3, 5, 7 и т.д.
        • Форма 0504046 (последний лист)
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504049)
        • Форма 0504049 с. 2
      • Карточка учета средств и расчетов (Форма по ОКУД 0504051)
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
      • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Ведомость учета внутренних расчетов (Форма по ОКУД 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
      • Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
        • Форма 0504081 с. 2
        • Форма 0504081 с. 3
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • Форма 0504083 с. 2
        • Форма 0504083 с. 3
        • Форма 0504083 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
        • Форма 0504084 с. 2
        • Форма 0504084 с. 3
        • Форма 0504084 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
        • Форма 0504085 с. 2
        • Форма 0504085 с. 3
        • Форма 0504085 с. 4
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • Форма 0504086 с. 2
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • Форма 0504087 с. 2
        • Форма 0504087 с. 3
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
        • Форма 0504088 с. 2
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • 1. Дебиторская задолженность
        • 2. Кредиторская задолженность
      • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
        • Форма 0504091 с. 2
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (Форма по ОКУД 0504092)
    • Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Общие положения
      • 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
        • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
        • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
        • Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
        • Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
        • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
        • Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
        • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
        • Платежная ведомость (код формы 0504403)
        • Карточка-справка (код формы 0504417)
        • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421)
        • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
        • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
        • Квитанция (код формы 0504510)
        • Кассовая книга (код формы 0504514)
        • Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
        • Извещение (код форма 0504805)
        • Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
        • Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
        • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
        • Справка (код формы 0504833)
        • Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
      • 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
        • Инвентарная карточка учета основных средств (код формы 0504031)
        • Инвентарная карточка группового учета основных средств (код формы 0504032)
        • Опись инвентарных карточек по учету основных средств (код формы 0504033)
        • Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
        • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
        • Оборотная ведомость (код формы 0504036)
        • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
        • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
        • Книга учета животных (код формы 0504039)
        • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
        • Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042), Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
        • Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
        • Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
        • Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
        • Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
        • Книга аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
        • Авансовый отчет (код формы 0504049)
        • Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
        • Реестр карточек (код формы 0504052)
        • Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
        • Многографная карточка (код формы 0504054)
        • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
        • Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
        • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
        • Ведомость учета внутренних расчетов (код формы 0504061)
        • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
        • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
        • Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
        • Журнал операций (код формы 0504071)
        • Журнал операций по счету «Касса» (код формы 0504071)
        • Журнал операций с безналичными денежными средствами (код формы 0504071)
        • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (код формы 0504071)
        • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы 0504071)
        • Журнал операций расчетов по оплате труда (код формы 0504071)
        • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы 0504071)
        • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы 0504071)
        • Журнал операций по прочим операциям (код формы 0504071)
        • Главная книга (код формы 0504072)
        • Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
        • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
        • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
        • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
        • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
        • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
        • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)