Индексация зарплаты в 1С

Регистрация индексации заработка — комплексная задача, для решения которой в программе необходимо:

  • если на предприятии ведется штатное расписание, зарегистрировать изменения тарифных ставок в штатном расписании;
  • зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок;
  • зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для сотрудников, чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка;
  • если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

Для возможности выполнения в программе индексации (повышения) заработка сотрудников необходимо в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) установить флажок Выполняется индексация заработка сотрудников (рис. 1).

Рис. 1

В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:

  1. Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании, если на предприятии ведется штатное расписание с сохранением истории изменений (в разделе Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания должны быть установлены флажки Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания) (рис. 2).
  2. Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок.

Рис. 2

Индексация тарифных ставок в штатном расписании

Начиная с версии 3.1.3, основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится Изменение штатного расписания. Возможность создания документа Индексация штатного расписания (до версии 3.1.3 индексация заработка в штатном расписании производилась с помощью этого документа) по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Кадры.

  1. Раздел Кадры — Изменения штатного расписания.
  2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Изменение штатного расписания.
  3. В поле Дата изменений выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка в штатном расписании (рис. 3).
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет.
  5. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников.
  6. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Поле Подразделение заполните, если необходимо проиндексировать заработок штатных единиц не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа. В противном случае данное поле не заполняется.
  7. Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку Изменить позицию и в открывшейся форме выберите необходимые позиции (для выделения сразу всех позиций штатного расписания нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A). По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций («прибавить», «умножить на»). Способ округления «Округление до копейки» предусматривает точность 0,01. Способ округления «Без округления» с точностью 0. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели (их видимость включается через табличное меню Еще — Отображаемые показатели).
  8. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа о внесении изменений в штатное расписание. Поля Руководитель, Должность и Руководитель кадровой службы, Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.
  9. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 3

Обратите внимание! Если на предприятии используется оплата труда по тарифным разрядам (в разделе Настройка — Расчет зарплаты установлен флажок Используются тарифные группы), индексация позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), производится сначала документом Утверждение тарифной группы (раздел Зарплата — Утверждение тарифной группы), в котором:

  • если размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу (установлен одноименный флажок в карточке тарифной группы (раздел Настройка — Тарифные группы)), то на закладке Тарифы вводится проиндексированный размер базового тарифа в поле Базовый тариф, в результате чего будут автоматически пересчитаны размеры всех тарифов данной тарифной группы путем умножения указанных для них коэффициентов на базовый тариф (в колонке Тариф табличной части). Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания (рис. 4);
  • если размеры тарифов устанавливаются без привязки к базовому тарифу (не установлен флажок Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу в карточке тарифной группы (раздел Настройка — Тарифные группы)), то на закладке Тарифы проиндексированные размеры всех тарифов данной тарифной группы вводятся вручную в колонке Тариф табличной части. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания.

Если на предприятии штатное расписание не ведется, то в документе Утверждение тарифной группы вместо кнопки Изменить штатное расписание будет кнопка Изменить плановые начисления.

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Индексация тарифных ставок сотрудников

Для отражения факта повышения заработной платы сотрудников всей организации или подразделения в результате индексации тарифных ставок (окладов, дневных и часовых тарифных ставок), а также тарифных ставок для тарифных разрядов, если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам, с начала определенного периода, начиная с версии 3.1.3, предназначен документ Изменение плановых начислений (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать — Изменение плановых начислений), в котором должен быть установлен флажок Учитывать как индексацию заработка. Причем индексация заработка с помощью этого документа может выражаться не просто в увеличении тарифной ставки, но и других показателей. При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п. в соответствии с законодательством. Возможность создания документа Индексация заработка (до версии 3.1.3 индексация фактического заработка производилась с помощью этого документа) по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Зарплата.

Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения (рис. 2), то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания по кнопке Изменить начисления сотрудников. Документ автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе Изменение штатного расписания позициях. Таким образом, производимую в организации индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников. Если документ Изменение плановых начислений вводится отдельно (не из документа Изменение штатного расписания), то:

  1. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников (рис. 5).
  2. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет. Дата документа используется в печатной форме приказа об индексации заработка.
  3. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Поле Подразделение заполните, если необходимо проиндексировать заработок сотрудников не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа. В противном случае данное поле не заполняется.
  4. Поле Основание отображается, если документ введен из документа изменения штатного расписания.
  5. В поле Дата изменения выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников.
  6. Установите флажок Учитывать как индексацию заработка (если документ введен из документа изменения штатного расписания, то флажок устанавливается автоматически), тогда в табличной части документа появится колонка Коэфф. инд..
  7. Флажки Разные сроки для разных сотрудников и Срочное изменение начислений недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется.
  8. Для заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Она будет автоматически заполнена сотрудниками выбранной организации (и подразделения), при необходимости список сотрудников можно отредактировать вручную. Также заполнение можно произвести в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор. В табличной части документа выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки (при необходимости изменить видимость колонок можно через табличное меню Еще — Отображаемые показатели). По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций («прибавить», «умножить на»). Способ округления «Округление до копейки» предусматривает точность 0,01. Способ округления «Без округления» с точностью 0. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели. Новый размер показателя рассчитывается согласно введенному коэффициенту. При необходимости размер можно отредактировать, при этом будет определен персональный коэффициент индексации для соответствующего сотрудника. Согласно новому размеру показателя рассчитывается плановый ФОТ сотрудника, рассмотреть подробности его расчета и при необходимости отредактировать можно в отдельной форме, вызываемой по ссылке в соответствующей колонке.
  9. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа об индексации заработка. Поля Руководитель, Должность, Главный бухгалтер, Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.
  10. Кнопка Провести. В результате проведения документа помимо того, что с даты изменения регистрируются изменения размеров плановых начислений сотрудников (новые значения показателей), дополнительно производится запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.
  11. Для формирования печатной формы приказа об индексации заработка сотрудников используйте кнопку Приказ об индексации заработка (рис. 6).

Рис. 5

Рис. 6

В версии 3.1.9 реализована возможность в кадровых документах указать, что изменение ими начислений следует учитывать как индексацию заработка. Коэффициент индексации определяется как в документе Изменение плановых начислений – как отношение новой и старой совокупной ставки.

Рис. 7

<<- вернуться в начало статьи

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документы для ввода и изменения плановых начислений

Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка).

В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников.

В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод. Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5. Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.

Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:

  • Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:

Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания).

Также документ Назначение планового начисления позволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.

Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений. При этом появляется возможность указать дату окончания. Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:

  1. Делать это вручную для каждого сотрудника: нажать кнопку Сведения о ФОТ и начислениях и в колонке Начисления по доступным ссылкам корректировать плановые начисления.
  2. Воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам и/или Удалить начисление у всех сотрудников, которые доступны при нажатии кнопки Ещё. Наряду с этими командами также удобно пользоваться командой Заполнить показатели, если требуется изменять их одинаково сразу для всех сотрудников.

При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.

Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка, чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания. В программе предусмотрено, что может производиться индексация не только окладов, но и так называемой совокупной тарифной ставки. К тому же индексацию можно производить «по-старому», задействовав для этого скрытые по умолчанию из интерфейса документы. Рассмотрим, как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

Нормативное регулирование

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

По данным Росстата индекс потребительских цен за 12 месяцев 2017 года составил 2,5 %.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в иных учреждениях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индексация штатного расписания

Индексацию штатного расписания в 1С ЗУП 3.1 выполните с помощью документа Изменение штатного расписания (Зарплата — Изменение штатного расписания).

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания).

В документе Изменение штатного расписания:

  1. Укажите дату изменения – дата, с которой будет зарегистрировано изменение (индексация) штатного расписания;
  2. Подберите сотрудников – при индексации происходит изменение позиций, поэтому необходимо воспользоваться командой Изменить позицию и в окне подбора выбрать позиции для индексации;
  3. После заполнения табличной части документа позициями выполните индексацию, воспользовавшись командой Заполнить показатели. В открывшемся окне выберите показатели, которые требуется проиндексировать. Далее, если необходимо отразить именно индексацию этого показателя, укажите для них вид заполнения Умножить на и определите показатель индексации.

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы (Настройка – Расчет зарплаты), созданы группы в справочнике Тарифные группы (Настройка – Тарифные группы) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы (Зарплата – Утверждение тарифной группы), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.2019 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы Слесаря (с привязкой к базовому тарифу).

С 01.11.2019 происходит индексация. Поэтому на 01.11.2019 вводится новый документ Утверждение тарифной группы. Он может быть введен из формы справочника Тарифная группа по кнопке Установить новые тарифы.

В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, новое значение тарифов вводится по каждому разряду.

Далее из этого документа создается документ Изменение штатного расписания по кнопке Изменить штатное расписание. В нем автоматически будут изменены значения тарифов у позиций, где используется данная тарифная группа.

Индексация заработка

Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»

Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используйте документ Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). Этот документ можно ввести на основании документа Изменение штатного расписания – команда Изменить начисления сотрудников.

В документе Изменение плановых начислений автоматически устанавливается флажок Учитывать как индексацию заработка и все показатели для сотрудников заполняются уже проиндексированными, на основании изменений выполненных в соответствующих позициях в документе Изменение штатного расписания.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет коэффициента индексации в документе Изменение плановых начислений.

В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.

В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.

Далее на основании Изменения штатного расписания вводится документ Изменение плановых начислений. Документ заполняется автоматически и происходит расчет коэффициента индексации для каждого сотрудника.

На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:

  • Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (22 000 + 22 000 *12%) / (20 000 + 20 000*10%) = 24 640 / 22 000 = 1,12

Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации

Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений создайте из журнала документов Изменение оплаты сотрудников (раздел Зарплата).

Сотрудникам организации с 1 января выполняется индексация заработка:

  • Оклад увеличивается на коэффициент 1,05;
  • Процент ежемесячной премии с 10% до 15%.

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации заполните документ нужными сотрудниками, установите флажок Учитывать как индексацию заработка и отразите изменение начислений, используя команду Заполнить показатели:

После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации выполнится следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):

  • Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (47 250 + 47 250 *15%) / (45 000 + 45 000*10%) = 54 337,5 / 49 500 = 1,09772727

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому»

По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания (Кадры — Индексация штатного расписания) и Индексация заработка (Зарплата — Индексация заработка).

Для того, чтобы стал виден документ Индексация штатного расписания:

  • В разделе Кадры по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выберите пункт Настройка навигации:
  • В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация штатного расписания и добавьте его в правую таблицу (двойным щелчком мыши или с помощью кнопок, расположенных между таблицами):

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры:

Для отображения в интерфейсе документа Индексация заработка в разделе Зарплата по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, также выберите пункт Настройка навигации.

В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания:

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата:

Ограничением данных документов является то, что в отличие от документов Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений в них можно производить индексацию только ограниченного количества показателей: Оклада, Тарифных ставок (дневной, часовой). Однако они имеют и преимущество перед документами индексации «по-новому» — в них можно настраивать округление:

Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации:

В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.

Чтобы индексация штатки была зарегистрирована с 1 октября 2019 г. в качестве Месяца укажите – Октябрь 2019:

Дата документа на индексацию не влияет.

В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:

В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):

Индексация штатного расписания будет закончена.

На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка:

В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:

См. также:

  • Штатное расписание в ЗУП 3.1
  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Индексация зарплаты

Бывают случаи, когда зарплата индексируется не только увеличением тарифной ставки, а индексация совпадает со сменой условий и системы оплаты труда. Важно, что в данной ситуации меняются и все остальные начисления, а финальный % индексации можно посчитать как соотношение зарплат – новой и старой.

В прошлых версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1) документ «Индексация заработка» полностью отвечал за расчеты индексирования зарплат работников (мы помним, что индексация влияет по закону и на средний заработок), позволяя менять и корректировать тарифные ставки, однако все остальные показатели были закрыты для изменения.

Версия 3.1.3 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) пересматривает схему индексирования. Сейчас самая основная приоритетная форма, которая оформляет индексирование, это «Изменение плановых начислений». Старый документ «Индексация заработка» автоматически выведен из интерфейса, однако, если появится желание или необходимость, ее можно вызвать обратно, обратившись к конфигурации раздела «Зарплата».

Документ «Изменение плановых начислений» вновь получил некоторые корректировки:

  • Появилось поле «Учитывать как индексацию заработка» (крайне необходимо, чтобы параметры начисления дохода определяли, что он индексируется);
  • Больше нет формы с «отбором» начислений, которые нужно корректировать, начать или отменить – она была запутана и часто не работала;
  • В верхней части формы больше нет отбора по должности (позиции штатного расписания) – взамен этой функции есть способ отбора работников в форме их подбора;
  • Появились галочки, проставив которые, можно активировать временные корректировки изменения начислений и внесения различных сроков для различных строчек в форме – для того, чтобы лишние строки не отвлекали, когда в них нет необходимости;
  • По ссылке «Заполнить показатели» у вас есть возможность не только внести определенный для них показатель, но и сделать корректировку уже проставленных в таблице параметров с помощью математических формул;
  • автоматически в таблице выпадают колонки для всех параметров, которые в конфигурации расчета зарплаты выделены как определяющие состав общей тарифной ставки. Если есть желание, можно настроить под себя видимость колонок через вкладку «Еще» таблицы («Отображаемые показатели»).

В том случае, когда оплата труда поменялась из-за тарифных групп и(или) в соответствии со штатным расписанием, теперь все изменения отражаются последовательно, что очень удобно при работе.

В документе «Изменение штатного расписания» произошли следующие изменения:

  • добавлено поле «Заполнить показатели», благодаря которому не нужно больше создавать отдельный документ «Индексация штатного расписания». Поэтому документ сейчас скрыт по умолчанию. Если вы захотите, его можно вернуть в меню настроек конфигурации отдела «Кадры»;
  • области с параметрами отображаются схожим способом, аналогичным форме «Изменение плановых начислений»;
  • поле «Изменить плановые начисления» теперь называется «Изменить начисления сотрудников» и передвинуто в таблицу. Но главное обновление состоит в том, что теперь по этому полю оформляется всего одна форма «Изменение плановых начислений», а ранее была необходимость делать отдельный документ на каждую позицию. Автоматически эта форма создается с установленной галочкой «Учитывать как индексацию заработка», но если это не нужно, галочку можно убрать.

В форме «Утверждение штатного расписания» конфигурации коснулись лишь крайнего поля.

В документе «Утверждение тарифной группы» вкладка «Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников» и клавиша «Изменить ФОТ» сменены клавишей «Изменить плановые начисления» (когда штатное расписание никак не проводится) либо «Изменить штатное расписание» (когда оно учитывается).

В первом варианте по данной клавише формируется форма «Изменение плановых начислений».

В том случае, когда существует архив корректировок штатного расписания, можно сделать документ «Изменение штатного расписания», а из него потом подтянуть форму «Изменение плановых начислений» по клавише, которая описана выше.

В противном случае (если нет никакого архива данных), выводится определенная форма, предназначенная для изменения ставок по тарифам в штатном расписании. Работа с ней очень схожа с использованием формы «Изменение штатного расписания».

Индексация заработной платы в 1с зуп 2.5

Индексация заработка, как провести данную операцию в программе 1С Зарплата и управление персоналом, рассмотрено в данной статье. Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 134 данного кодекса, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Шаг 1. Повышение должностного оклада.

Повышение должностного оклада в программе будем осуществлять используя «Помощника повышения зарплаты».

Для этого откроем «Помощник повышения зарплаты» и зарегистрируем изменения.

Выберем действие — «Повышение должностных окладов» нажмем кнопку «Далее».

На второй операции, заполним поля:

  • поле «Организация» — выставим нашу организацию, как правило выставляется автоматически.
  • поле «Дата повышения» — выставляем дату, с которого производим индексацию заработка.
  • поле «Коэффициент повышения» — в нашем примере будем индексировать зарплату на 20%, поэтому выставляем значение 1,2.
  • поле «Выполнить повышение (индексацию) – выставляем галочку в обоих значениях: окладов сотрудников, окладов штатного расписания.
  • поле «При расчете новые оклады округлять» — до рубля, в сторону увеличения. Нажимаем «Далее».

В третьей операции, заполним поля.

Закладка «Оклады сотрудников». В данной закладке вносим изменения вручную при необходимости. Достаточно только проконтролировать правильность начисления.

Закладка «Штатное расписание». В данной закладке вносим изменения вручную при необходимости. Достаточно только проконтролировать правильность начисления.

После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово.

Шаг 2. Проверка введенной информации.

При проведении изменений по индексации зарплаты используя «Помощник повышения зарплаты» будут сформированы следующие документы:

  • Кадровое перемещение организаций.
  • Штатное расписание организаций.

Видеокурсы — Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2

Откроем данные документы и проверим правильность отражения изменений.

В документе «Кадровое перемещение организаций» в поле «Индексация заработка с коэффициентом:» необходимо посмотреть — чтобы в данном значении стояла галочка. Для сотрудников, труд которых оплачивается по тарифным разрядам, данный документ не регистрируется программой.

В документе «Штатное расписание организаций» проверяем поля «Макс. и Мин. Ставка» значения должны быть выставлены с изменениями.

Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.