Холодильник ОКОФ 2017

Применение нового ОКОФ в учете организаций госсектора

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов ОК013-2014 (СНС 2008) (далее также – Классификатор, ОКОФ ОК 013-2014). Классификатор является нормативным документом в области стандартизации.

Для целей бухгалтерского (бюджетного) учета организациями госсектора ОКОФ ОК 013-2014 применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (Введение ОКОФ ОК 013-2014). Отметим, что федеральный стандарт для госсектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н (размещен на официальном сайте www.minfin.ru и представлен на регистрацию в Минюст России) не содержит ссылок на Классификатор. А Инструкцией по применению единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н), предусмотрена группировка основных средств и порядок аналитического учета согласно прежнему классификатору ОКОФ ОК 013-94. Поэтому до введения в действие федеральных стандартов и внесения изменений в Инструкцию № 157н порядок применения нового ОКОФ для организаций госсектора определен в письме Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 02-07-08/78243.

На что надо обратить внимание при применении Классификатора для целей бухгалтерского учета?

1

ОКОФ ОК 013-2014 применяется для группировки основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года. При этом объекты, принятые к учету в составе основных средств до этой даты, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции № 157н с группировкой в соответствии с прежним ОКОФ ОК 013-94 и сроками полезного использования указанных объектов, установленными с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее – Классификация ОС). Переводить основные средства, принятые к учету до 1 января 2017 года, на новый ОКОФ и пересчитывать амортизацию не надо.

К сведению. В целях налогового учета тоже не надо пересчитывать амортизацию по основным средствам, принятым на учет до 1 января 2017 (письмо Минфина России от 08 ноября 2016 г. № 03-03-РЗ/65124).

2

Объектами классификации в ОКОФ ОК 013-2014 являются основные фонды. Классификатор разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и предназначен в том числе для перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008. Вследствие этого группировка основных средств в Классификаторе, в отличие от прежнего ОКОФ ОК 013-94, не совпадает с группировкой и аналитическими счетами по Инструкции № 157н.

В целях перехода от применения прежнего ОКОФ ОК 013-94 к новому Классификатору приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014. Однако при применении указанных ключей могут возникнуть несоответствия и противоречия, например:

  • в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 отсутствуют позиции для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами;
  • для нефинансовых активов, которые отвечают понятию материальных запасов, в новом ОКОФ предусмотрен код.

В этих и иных неурегулированных ситуациях комиссия по поступлению и выбытию активов организации госсектора может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе основных средств и определению срока полезного использования, основываясь на положениях Инструкции № 157н.

Важно. Нормы Инструкции 157н приоритетны по отношению к положениям ОКОФ.

3

Если комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения приняла решение об учете нефинансового актива в составе объектов основных средств, то поиск соответствующего кода ОКОФ, как и раньше, можно проводить несколькими способами, в частности:

  • по названию основного средства;
  • по его предназначению.

Проводя поиск по точному названию основного средства, указанному в документах поставщика, редко сразу удается достичь результата. Поиск следует вести по ключевым словам.

ПРИМЕР

В ОКОФ ОК 013-2014 мы не найдем объект с названием «газонокосилка». А вот проведя поиск по ключевому слову «газон» или «косилка», легко удастся найти код 330.28.30.40 «Косилки для газонов, парков или спортивных площадок».

Если поиск по названию (ключевым словам) не удался, то можно попробовать другие методы и продолжить искать по «обобщенному» названию объекта или же по его назначению. Кроме того, объект можно отнести к «прочим». Дело в том, что для многих групп ОКОФ предусмотрены соответствующие коды, например:

ПРИМЕР

Ищем код ОКОФ для холодильника фармацевтического. Поиск по слову «холодильник» результата не даст, а вот применив слово «холодильное» найдем несколько значений. Наиболее подходящие из них 330.28.25.13.111 «Шкафы холодильные» и 330.28.25.13.119 ‘Оборудование холодильное прочее».

Поиск в Классификаторе по предназначению основного средства можно условно разделить на два этапа:
1) определение, к какой из группировок основных средств, перечисленных в ОКОФ, относится объект;
2) поиск в этой группировке наиболее подходящего кода, в том числе «группировочного».

ПРИМЕР

Организация госсектора приобрела факсимильный аппарат с автоответчиком. Комиссией по поступлению и выбытию активов с учетом назначения и характеристик устройства принято решение об его отнесении к группировке 320.00.00.00.000 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» и учету по группировочному коду 320.26.30.23 «Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)». В комментарии к этому коду указано, что к нему относятся в том числе и факсимильные аппараты с автоответчиком.

Если найти решение на двух первых этапах работы не удалось, а объект относится к основным средствам, то возможно применить прежний ОКОФ ОК 013-94 и произвести поиск по нему, а затем найти код из ОКОФ ОК 013-2014, воспользовавшись прямым переходным ключом. Если соответствие не найдено, то можно использовать прежний ОКОФ ОК 013-94 (см. письмо Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 02-07-08/78243).

4

Применение ОКОФ обусловлено еще и тем, что для срока полезного использования основного средства прежде всего надо воспользоваться Классификацией ОС (п. 44 Инструкции № 157н), в которой с 1 января 2017 года указаны коды ОКОФ ОК 013-2014.

После того как код ОКОФ для основного средства тем или иным методом будет установлен, может возникнуть проблема с определением срока полезного использования (для основных средств стоимостью свыше 40 000 рублей).

Работать с Классификацией ОС непросто. Если бы устанавливалось соответствие: один код ОКОФ, одна амортизационная группа для этого кода, то проблем и вопросов не было бы. На самом деле в Классификации можно встретить следующие варианты увязки кодов ОКОФ с амортизационной группой:

Таблица 1. Увязка кодов ОКОФ с амортизационными группами

По ОКОФ

По Классификации

Одному коду ОКОФ соответствует одна позиция в Классификации

Весы лабораторные

Третья группа

Один группировочный код ОКОФ указан в нескольких амортизационных группах Классификации — с примечаниями

Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки

Первая группа

Инструмент для металлообрабатывающих и деревообрабатывающих станков; дизели и дизель- генераторы с цилиндром диаметром свыше 160 мм (дизель и дизель-генераторы буровые)

Третья группа

Дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 — 160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые); приборы бытовые

Четвертая группа

Электродвигатели для электробуровых установок; электродвигатели крановые —

Пятая группа

Двигатели внутреннего сгорания, кроме двигателей для транспортных средств; электродвигатели переменного тока мощностью от 0,25 кВт и выше (кроме специальных силовых и крупногабаритных); электродвигатели специальные силовые; кроме основных средств, включенных в другие группы

В Классификации установлена амортизационная группа для группировки кодов ОКОФ

Площадки для игры в гольф

Вторая группа
Сооружения для занятий спортом и отдыха

Велосипеды транспортные для взрослых

Третья группа
Велосипеды и коляски инвалидные

В Классификации код ОКОФ и название объекта в примечании не соответствуют группировке по ОКОФ ОК 013-2014

или
320.26.20.14

Компьютеры портативные массой не более 10 кг

Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных

Вторая группа
Машины офисные прочие, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей

Согласно Введению в ОКОФ погрузчики и иное подъемное оборудование относится не к транспортным средствам, а к группировке «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»

Третья группа
Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки
Электропогрузчики

В Классификации амортизационная группа для кода ОКОФ не указана ни прямо, ни для группировки

Антенны и отражатели антенные всех видов

Нет информации

Как видно из таблицы 1, одной группировке кодов ОКОФ может соответствовать несколько амортизационных групп. Поэтому поиск в Классификации ОС по коду ОКОФ, выбранному для основного средства, редко приводит к результату.

ОНЛАЙН-СЕМИНАР

Крохина Юлия Александровна,
д.ю.н., профессор, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей Школы Государственного Аудита.

9 марта 2017 года

Актуальные изменения бюджетного законодательства с 2017 года.

Принять участие

Если не удалось найти полный код ОКОФ, следует производить поиск по коду группировки, который может иметь и семь, и девять знаков. Однако поиск в Классификации ОС только по коду группировки ОКОФ – ошибочное решение. Код группировки ОКОФ может быть указан для нескольких амортизационных групп. Примерами могут служить объекты недвижимости – код 210.00.00.00.000 «Здания (кроме жилых)» есть в четвертой, пятой и седьмой – десятой амортизационных группах. Также в нескольких амортизационных группах можно встретить код 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки». В таких случаях надо внимательно смотреть примечания. Выполняя поиск только по коду группировки, мы можем ошибиться с выбором амортизационной группы.

В ситуации, когда поиск по коду ОКОФ не даст результата, можно поискать по наименованию (ключевым словам) объекта, обращая особое внимание на примечания, так как для некоторых основных средств (например, для компьютеров и ноутбуков) код группировки по ОКОФ (320.26.20) не совпадает с Классификацией ОС (в Классификации ОС компьютеры и серверы соотнесены с группировкой 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», вторая амортизационная группа).

Если же срок полезного использования по Классификации ОС определить не удастся, то этот срок определяется исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, а в случаях отсутствия информации в документах производителя срок полезного использования определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции № 157н).

Грамотное присвоение кода по ОКОФ – необходимый фактор для ведения документации и составления отчетов. В данной статье наведены категории холодильного оборудования согласно ОКОФ 2017 года. Рассмотрены примеры определения кода технике, которую сложно систематизировать соответственно с перечисленными в классификаторе позициями – холодильник бытовой, холодильник фармацевтический, ларь морозильный. Дано обозначение, что такое СПИ холодильника, и к каким группам амортизации относится конкретное оборудование.

Особенности ОКОФ 2017-2019

Общероссийский классификатор основных фондов с маркировкой ОК 013-94 действовал с сентября 1998 года и многие его нормы уже давно устарели. В 2014 г. был разработан и утвержден Росстандартом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), актуальный с 1 января 2017. Для удобного перехода от позиций прежнего документа к новым, рекомендуется использовать специально разработанный переходный ключ прямого и обратного действия.

Относительно холодильного оснащения, то согласно переходному ключу, классификация подверглась значительным изменениям:

Код ОКОФ ОК 013-94 Код ОКОФ ОК 013-2014
142919590 330.28.25.13.110
142919595
142919596
142919597
142919600
142919603
142919604
142919609
142919610

Прежние категории этой позиции были переведены в позицию «Оборудование холодильное и морозильное, кроме бытового оборудования», в состав которой входят подгруппы:

Важно! Присвоение новой кодировки является обязательным для ОС, принятых на баланс после 01.01 2017 года. Документация и отчетность по объектам, взятым на учет раньше, ведется согласно прежнему классификатору.

Группы амортизации

Для правильного вычисления прибыли и ее налогообложения, ОС, находящиеся на балансе предприятия, систематизируются относительно амортизации и сроков полезного использования.

В 2018 г. были внесены некоторые изменения в группы амортизации. Всего их существует 10:

СПИ имущества определяются учреждением на основе технической документации производителя.

В Постановлении правительства РФ «О классификации ОС», указано, что категория «Оборудование холодильное и морозильное, кроме бытового оборудования», не входит в перечисленные амортизационные группы. Соответственно, к кодировке каждого объекта следует подходить индивидуально.

Классификация некоторых категорий ОС

В связи с тем, что некоторые категории классификатора имеют достаточно размытое определение, часто возникают трудности при документировании конкретных средств. В таком случае провести систематизацию ОС можно в зависимости от их назначения и характеристик. Примеры:

  1. Холодильник бытовой. Новый классификатор разработан с уклоном на производственную деятельность, отдельных категорий для бытовых приборов в нем не предусмотрено. Поэтому у бытового холодильника код по ОКОФ фиксируется 330.28.25.13.119 и принадлежит он к третьей или четвертой группе амортизации, в зависимости от критериев, указанных производителем.
  2. Холодильник фармацевтический. ОКОФ холодильника этого типа маркируется кодировкой 330.28.25.13.111 либо 330.28.25.13.119 и четвертой группой, если этому не противоречит техническая документация.
  3. Ларь морозильный (морозильник, камера горизонтального типа). Эту позицию рекомендуется кодировать 330.28.25.13.112 или 330.28.25.13.119 и пятой амортизационной группой.
  4. Сумка-холодильник медицинская. Отдельной категории, под которую подпадает это оснащение, не предусмотрено. Поэтому ей присваивается кодировка 330.28.25.13.119, а категория амортизации определяется согласно характеристикам производителя.

Стоит отметить, что при возникновении спорных моментов в процессе систематизации основных фондов по обновленному классификатору, окончательное решение принимают специалисты предприятия или профильная комиссия. Оно базируется на изучении технических параметров имущества, определении сроков полезного использования и его стоимости.

Важным критерием для данного решения является сфера применения учетного оборудования – промышленность, торговля, общественное питание или бытовые нужды. Кроме того, специалисты финотдела могут обратиться с письмом в Минэкономразвития РФ с предложением включить необходимый объект в классификатор или разъяснить некоторые его положения.