ГТД в 1С

Данный материал поможет разобраться с порядком оприходования импортных товаров в «1С:Бухгалтерия 8.3».

Что такое номер ГТД в 1С?

Покупка импортных товаров регулируется следующими законодательными актами:

  • Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (до 01.01.2018 – Таможенный кодекс Таможенного союза);
  • ФЗ № 173-ФЗ от 10.12.2003 «О валютном регулировании и валютном контроле»;
  • Налоговый кодекс;
  • Также бухгалтер должен разбираться в терминологии Инкотермс 2010/Incoterms 2010 – это набор правил и терминов, применяемых в международной торговле.

Бланк ГДТ утвержден решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. Мы рассмотрим значения некоторых строк, на которые в первую очередь обращает внимание бухгалтер.

Декларация состоит из основного и дополнительного листов. Основной лист содержит сведения об одном товаре и общие данные по всей декларации. Если товаров больше одного, заполняют дополнительные листы. На одном дополнительном листе можно указать сведения о трех товарах.

Номер декларации – состоит из трех групп цифр, разделенных слешем. Первое значение – код таможни, второе – дата подачи декларации, третье – порядковый номер декларации.

  • В графе 1 при импорте ставится отметка ИМ.
  • Графа 12 – общая таможенная стоимость в рублях. Равно значению гр.45 основного и добавочных листов.
  • Графа 22 – указывается валюта договора и общая стоимость в этой валюте. Равно значению гр.42 основного и добавочных листов.
  • Графа 23 – указывается курс валюты на дату подачи декларации, если необходимо пересчитать таможенную стоимость.
  • Графа 31 – наименование ввозимого товара и его характеристики.
  • Графа 42 – цена товара в валюте.
  • Графа 45 – таможенная стоимость одного наименования товара.
  • Графа 47 – исчисление платежей (таможенный сбор, таможенная пошлина, НДС при ввозе товаров).

Как правильно разнести ГТД в 1С 8.3?

Пример 1. Ввозим товар из Польши. Курс евро на дату подачи декларации 68,2562. Следующие позиции по ГТД:

Наименование

Кол-во

Цена (евро)

Стоимость (евро)

Стоимость (рубли)

Материалы-10

1 000

68 256,20

Материалы-20

1 500

102 384,30

Товар-100

2 500

170 640,50

Итого

Х

5 000

341 281,00

В нашем примере таможенная стоимость по декларации равна 341 281,00 руб.

Сумма таможенного сбора допустим равной 2000 руб.

Размер таможенной пошлины 10%, значит сумма пошлина 34 128,10 руб., подлежит распределению между всеми номенклатурными позициями.

Сумма НДС рассчитывается по формуле (стоимость товара + таможенная пошлина + сумма акциза) х ставку НДС (10% или 18%). Если товар не облагается акцизом, его считают равным нулю. В данном случае НДС равен:

(341 281,00 + 34128,10)*18% = 375 409,10*18% = 67 573,64 руб.

Заполнение ГТД по импорту в 1С потребует сделать определенные настойки в части функциональности программы и в справочниках (подробнее об этом дальше).

Для работы с иностранными поставщиками используются счета 60.21 и 60.22, на которых суммы указываются в валюте.

При оприходовании поступления на сч. 10 (41, 15) происходит пересчет стоимости в рублях.

Кроме суммового учета на счетах бухучета используется забалансовый счет ГТД, для учета товаров в разрезе разных номеров деклараций.

Расчеты с таможней отображаются на счете 76.5.

Далее показан алгоритм покупки товара с ГТД предприятием на общем режиме, плательщиком НДС.

Для корректного пересчета валюты в рубли надо загрузить их курсы.

Рис.1 Загружаем актуальные курсы валют

В справочнике по кнопке Загрузить курсы валют… откроется форма, где надо выбрать интервал дат.

Рис.2 Выбираем интервал дат

Как провести ГТД в 1С 8.3?

Проверим настройки программы и справочников для оприходования товара по ГТД в 1С.

Настройки функциональности по импортным товарам:

  1. Главное -> Настройки -> Функциональность;
  2. Администрирование -> Настройки программы -> Функциональность.

Рис.3 Настройки функциональности по импортным товарам

На закладке Запасы должна быть установлена настройка Импортные товары.

Рис.4 Настройка Импортные товары

Перейдем к справочникам.

В справочнике контрагентов заведем иностранного поставщика. Страну регистрации следует выбрать из списка стран.

Рис.5 Выбор страны регистрации

В разделе Договор по этому поставщику надо установить расчеты в валюте договора. Скорее всего, расчеты с поставщиков ведутся в валюте, и к моменту оприходования товара организация уже успела открыть валютный расчетный счет. В случае расчетов с контрагентом в рублях, необходимо установить признак «Оплата» в рублях и использовать расчетный счет в рублях для оплаты.

Рис.6 Раздел договоров

Мы будем приходовать материалы и товары, создадим их в справочнике с соответственным видом номенклатуры. Можно в справочнике указать номер ГДТ и страну, тогда при заполнении документов поступления эти данные заполнятся автоматически. Если планируется постоянное поступление по ГТД какого-либо вида по разным номерам таможенных деклараций, можно это поле оставить свободным, а номер заполнять при поступлении материальных ценностей.

Рис.7 Приходование материалов и товаровРис.8 Поступление по ГТД

Среди контрагентов следует завести таможню, на которую доставлен груз. Вид договора должен быть Прочие (не Поставщик), т.к. расчеты проходят через счет 76.5

Рис.9 Таможня как контрагент

Отражение импортных поставок в 1С начинается с оприходования товарной номенклатуры. Очень похоже на стандартное поступление материальных ценностей с учетом небольших особенностей.

Меню Покупки -> Поступления (акты, накладные).

Рис.10 Поступления (акты, накладные) Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Добавляем товарную накладную.

Рис.11 Добавляем товарную накладную

Цены – в валюте договора, в данном случае в евро. НДС не указываем. Кнопка Изменить позволяет отредактировать какой-либо реквизит сразу по всем позициям документа, например, это может быть номер ГТД или страна происхождения.

Рис.12 Изменение реквизитов

Если посмотрим проводки, то цены в евро перевелись автоматически в валюту регламентированного учета, в нашем случае – рубли.

Рис.13 Проводки с валютой

По номенклатуре Товары появились данные по забалансовому счету ГТД. Обратите внимание, по номенклатурной группе Материалы движения в разрезе ГТД не фиксируются.

Рис.14 Данные по забалансовому счету ГТД

На основании поступления товаров можно создать несколько документов, связанных с поступлением импортных товаров. Мы создадим ГТД по импорту. Если поставки из стран Евразийского экономического союза, то следует заполнять Заявление о ввозе товаров. Перемещение товаров может пригодиться, например, при переводе товаров с таможенного склада на склад организации. Документ по отражению доп.расходов не нуждается в особом представлении.

Рис.15 Документы поступления импортных товаров

При создании ГТД на закладке Главное указывают суммы Таможенного сбор и Таможенного штрафа (при наличии), также можно указать настройку по НДС – Отразить вычет НДС в книге покупок. Для расчетов с таможней указываем счет 76.05. Также можно увидеть курс евро, который применяется в расчетах.

Рис.16 Отразить вычет НДС в книге покупок

На закладке Разделы ГТД заполняется сумма таможенной стоимости в валюте, а также переносятся данные по товарной номенклатуре. После указания процента по пошлине сумма пошлины и НДС рассчитается в рублях автоматически, а также распределится по товарному разделу.

Рис.17 Разделы ГТД

Проводки по ГТД формируются на суммы таможенных пошли, сборов, штрафов (при наличии) и НДС.

Рис.18 Проводки по ГТД Рис.19 Суммы проводок

Для расчета пошлины могут использоваться разные алгоритмы, не всегда это процент от стоимости. В 1С можно указать пошлину одной суммой, и она распределится по товарным позициям. Если следует подкорректировать распределение сумм среди товаров, это можно сделать вручную в графе Пошлина.

Рис.20 Графа пошлин

Если вдруг следует увеличить стоимость товаров на прочие суммы, например, транспортные расходы или услуги брокера, то для этого используют документ Поступление доп.расходов (Меню Покупки -> Поступление доп.расходов). Его заполнение не отличается от обычного (не импортного) оприходования товаров.

Отразим в 1С еще одну импортную поставку. Номер ГДТ другой.

Рис.21 Отражение импортных поставок

Можем сформировать книгу покупок, в ней отразятся суммы НДС.

Рис.22 Формируем книгу покупок

При дальнейшей реализации товаров своим покупателям организация обязана указывать правильный номер ГТД. Покажем реализацию товаров с разными номерами ГДТ. У нас приход 10 шт. по первой поставке и 5 шт. – по второй. Покупателю отгружаем 12 шт. При заполнении документа реализации должны будем соответственно показать товар двумя строками. Не забываем указать ставку НДС.

Рис.23 Реализация товаров с разными номерами ГДТ

Чтобы облегчить ввод, можно воспользоваться кнопкой Заполнить -> Добавить из поступления, по которой можно выбрать документ оприходования, наименования товара и данные ГДТ заполнятся автоматически.

Рис.24 Выбрать документ оприходования

Смотрим проводки по проведенному документу.

Рис.25 Проводки по проведенному документу Рис.26 Проводки по проведенному документу

В целях анализа подробное движение импортных товаров можно увидеть через оборотно-сальдовую ведомость по счету ГТД.

Рис.27 Подробное движение импортных товаров

В настройках надо указать соответствующие параметры.

Рис.28 Параметры в настройках

Рассмотрим дополнительно некоторые возможности при оформлении ГТД.

Рис.29 Возможности при оформлении ГТД

Таможенная декларация может формироваться на основании нескольких документов по поступлению материальных ценностей. В табличной части Товары можно добавить другой документ поступления, выбрав его из существующих по кнопке Заполнить. Кроме того, табличная часть Разделы ГТД позволяет добавлять новые разделы. В учебных целях мы добавили новый раздел, который заполнили данными из второго поступления импортных товаров.

Из статьи понятно, что возможности 1С:Бухгалтерия в части настроек позволяют установить порядком оприходования импортных товаров в точном соответствии с законодательством и потребностями предприятия силами пользователей, без обращения на линию консультаций 1С 8.3 и доработки типовой конфигурации 1С.

Вам тоже может быть интересно:

Как ввести ГТД по импорту на основании поступления

В программах 1С документ ГТД по импорту используется, чтобы отразить таможенную стоимость и таможенный НДС в подсистеме учета НДС для книги покупок и отнести на себестоимость партии импортного товара таможенные платежи. ГТД по импорту удобно создавать из Поступления товаров и услуг по кнопке Ввести на основании:

Ввод ГТД по импорту на основании Поступления товаров и услуг в 1С

Оформление ГТД по импорту по шагам

ГТД по импорту в 1С — закладка Основные

1. В поле номер ГТД указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой необходимо ввести информацию. Номер ГТД в этом поле должен совпадать с номером ГТД, указанным в сериях документа Поступление товаров и услуг. Если номера не совпадают, то 1С не даст провести ГТД по импорту.

2. В поле Таможня необходимо выбрать контрагента — таможенный орган, на котором оформлена таможенная декларация.

3. В поле Депозит на таможне (руб) необходимо выбрать договор с таможней, по которому переведен депозит. Важно! Такой договор должен иметь вид Прочее.

Договора с видом С поставщиком не подходят для взаиморасчетов с таможней.

4. Не следует указывать договор в поле Валютный депозит, если валютных платежей по ГТД не предусмотрено, т.к. это вызывает ошибку. Если договор проставился в это поле по умолчанию, то его необходимо удалить.

5. ГТД по импорту следует проводить по всем видам учета. Флаги проведения по учетам проставляются автоматически из настроек пользователя. Но, если пользователь не настроен, то отсутствие флагов проведения по видам учета будет вызывать ошибки проведения документа.

Важно! В случае, если проставлены не все флаги, документ проведется, но в учете отразится не полностью, что будет приводить к искажению данных по себестоимости товара.

6. Если в ГТД есть суммы таможенных сборов и/или штрафов, то их необходимо указать на вкладке Основные. Не следует вводить платежи в рублях в поля, предназначенные для указания валютных платежей, так как это будет приводить к ошибкам. В наименовании полей, предназначенных для введения только валютных платежей содержатся символы «(вал)» или символ валюты договора, указанного в поле «Валютный депозит».

Важно! Если в поле «Валютный депозит» будет указан договор в рублях, то для валютных платежей тоже будет указана валюта (руб). Таким образом, перед заведением сумм платежей необходимо убедиться в правильности заполнения договоров с таможней в шапке (поля 3 и 4).

ГТД по импорту в 1С- закладка Цены и валюта

7. По умолчанию, для указания таможенной стоимости товара по ГТД проставляется валюта из Поступления товаров и услуг, курс берется на дату указанную в шапке ГТД по импорту. В обычной ситуации предполагается, что дата документа ГТД по импорту в 1С будет соответствовать дате реальной ГТД.

8-12. Возможен вариант указания курса вручную или выбора даты курса для расчета пошлин.

Для этого необходимо перейти на закладку Цены и валюта. На этой закладке указана валюта и курс по умолчанию на дату, указанную в шапке ГТД по импорту.

Пользователь может указать другой курс вручную или нажать на значок калькулятора рядом с курсом и выбрать дату для подбора курса (обычно, это дата, указанная в номере ГТД).

ГТД по импорту в 1С — разделы ГТД

13. В реквизите Таможенная стоимость указывается таможенная стоимость для расчета пошлин и НДС. При заполнении на основании Поступления товаров и услуг таможенная стоимость устанавливается равной стоимости по инвойсу (то есть стоимости по документу поступления) Эта сумма может быть изменена пользователем, например, в случаях когда для расчета платежей нужно включать в стоимость товара транспортные расходы.

14. В поле Ставка пошлины пользователем указывается реально примененная по ГТД ставка.

15. В поле Ставка НДС пользователем указывается реально примененная по ГТД ставка НДС.

16. Обратите внимание, что если в ГТД не применяется расчет и уплата пошлин и НДС в валюте, то флаги Пошлина в валюте и НДС в валюте должны быть сняты.

17. В полях Пошлина (руб) и НДС (руб) выводятся расчетные значения платежей. Эти суммы также могут быть скорректированы пользователем.

18. Внизу в табличной части заполняются товары по инвойсу (из документа Поступление товаров и услуг). Необходимо распределить суммы таможенных платежей на позиции документа для расчета себестоимости партии.

19. Существует типовой механизм, который распределяет суммы платежей на все позиции пропорционально сумме по строке. Тем не менее распределение может быть произведено или откорректировано пользователем в любом соотношении.

Как в 1С оформить таможенную декларацию, состоящую из нескольких разделов.

Для ввода дополнительного раздела необходимо перейти в пункт Добавить меню Разделы ГТД. При добавлении раздела на закладке Разделы ГТД появляется таблица разделов, каждой строке которой подчинены строки нижней таблицы Товары.

Для каждого раздела можно указать свои ставки таможенных пошлин и/или НДС и распределить суммы только на номенклатуру, указанную в табличной части этого раздела.

Товар по разделам пользователь распределяет самостоятельно используя кнопку Заполнить и убирая лишние строки из каждого раздела.

Важно! необходимо, чтобы в ГТД был указан весь товар, на стоимость которого должна быть распределена сумма платежей по ГТД.

ГТД по импорту в 1С — добавление раздела

Учет ГТД в 1С:Бухгалтерия 3

Отправить эту статью на мою почту

Для отражения данных зафиксированных в таможенных декларациях по поступившим импортным товарам в программе 1С:Бухгалтерия 3 предусмотрен документ под названием ГТД на импорт.

В этой статье рассмотрим порядок его заполнения.

Предварительно вам понадобиться включить константу Импортные товары, которая расположена в настройках функциональности базы на закладке Запасы.

Так же заранее вы можете внести контрагента — поставщика импортной продукции и договор с ним, валюту, в которой будут осуществляться взаиморасчеты с этим поставщиком, контрагента — таможенный орган и договор с ним.

Если у вас есть вопросы по теме Учет ГТД в 1С, задавайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Документ ГТД на импорт можно ввести как из списка документов, так и на основании документов поступления. Если в программе уже оформлено поступление импортного товара, то удобно будет воспользоваться опцией ввода на основании. В документе поступления должны уже быть заполнены номера ГТД и соответствующая номеру ГТД страна происхождения. Эти значения выбираются из соответствующих справочников, которые можно заполнить предварительно или в момент оформления поступления товаров.

Для ввода документа на основании вам понадобиться найти документ прихода в журнале Поступление (акт, накладная) и выбрать команду Создать на основании.

Часть информации в новом документе будет уже заполнена по данным документа основания. Остальное потребуется внести вручную, используя данные из полученной декларации.

На закладку Главное надо в первую очередь указать таможню — таможенный орган, предварительно внесенный в справочник Контрагенты.

Номер ГТД в 1С Бухгалтерия – это соответственно номер грузовой таможенной декларации, которую надо выбрать из справочника, а если номер еще не введен то и создать его.

В поле Депозит выбирается договор, в соответствии с которым осуществляются расчета с таможней.

Ниже в разделе данных Расчеты с таможней надо внести суммы таможенных сборов и штрафов в валюте взаиморасчётов с таможней (она определяется валютой договора).

Перейдя по ссылке Расчеты надо выбрать вариант зачета авансов из трех доступных. При этом если будет указан вариант По документу, то в табличной части потребуется указать документ (а их может быть и несколько) по которым этот аванс будет засчитан. Так же документом можно отразить НДС к вычету. Для этого нужно установить флаг в поле Отразить вычет НДС в книге покупок.

Переходим к заполнению второй вкладки Разделы ГТД в 1С Бухгалтерия.

Здесь информация вносится по каждому разделу декларации — перечень товаров и сумма взимаемого НДС.

В табличную часть вводится перечень всех товаров, ввозимых согласно ГТД. Заполнить перечень можно вручную, используя команду Добавить или Подбор, а если вы создавали документ на основании документа поступления, то список будет заполнен автоматически при создании документа. Так же здесь можно использовать функцию подбора из документа поступления, нажав команду Заполнить → Добавить из поступления.

Размер пошлины может быть рассчитан согласно процентной ставке, для этого необходимо указать ее в поле % пошлины. Значения в колонке Пошлина в этом случае будет рассчитываться по каждой строке товара исходя из стоимостной оценки товаров и ставки пошлины.

Так же размер пошлины можно внести фиксированным значением, в этом случае надо заполнять непосредственно само поле Пошлина. Распределением по строкам с товарными позициями будет выполнено автоматически.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ