ГПХ в 1С

Содержание

Основной и главный документ, который оформляет кадровик на работника организации – приказ о приеме.

Он создается в программе, созданной на базе 1С Предприятие 8.3. Внесенные в специальные справочники сведения о сотруднике система формирует в документ. Рассмотрим более подробно алгоритм приема нового сотрудника на работу с помощью программы 1С Предприятие 8.3.

Следует обратить внимание на то, что как физическое лицо человек уже может быть внесен в информационную базу, а вот непосредственно как новый сотрудник организации – нет.

При оформлении нового работника в организацию, используя информационную базу программы 1С, нас в первую очередь, будут интересовать два понятия – «Физические лица» и «Сотрудники». В последнем варианте, сотрудник может быть внесен в справочник несколько раз. Так, например, работник уволился, затем, снова решил работать и его опять приняли на работу, либо он работает по совместительству – данный факт тоже будет дублироваться в справочнике «Сотрудники». Что касается физического лица, то оно может быть в справочнике только в единственном числе (более подробно проблему «двойников» и способы устранения ошибок мы рассмотрим ниже). Поэтому принимая на работу нового работника, стоит быть внимательным и не создать физическому лицу двойника. Кроме того, в процессе работы также важно отслеживать, чтобы двойные физические лица не появлялись в информационной базе. Если же они все-таки появились, то их нужно удалить.

Как принять нового сотрудника в 1С Предприятие 8.3

Чтобы создать нового сотрудника организации, данных которого нет в базе, можно воспользоваться двумя способами:

  1. Заполнить справочник под названием «Физические лица». Впоследствии, когда будет заполняться раздел «Сотрудники» информационная база программы 1С автоматически обнаружит физическое лицо и выдаст данные на сотрудника.
  2. Создать сведения на нового сотрудника, при этом не создавая отдельное физическое лицо. Оно сформируется автоматически.

Рассмотрим более подробно первый способ.

Выбрав «Кадры-Физические лица», нажимаем «Добавить» и заносим основную информацию о новом работнике:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • пол;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • сведения об инвалидности (если таковая имеется).

Справа есть специальное поле для размещения фотографии.

После этого создаем работника организации, открыв раздел «Кадры-Сотрудники». Нажав «Создать» в появившейся строке «Сотрудник (создание)» вносим сведения о фамилии и имени.

Программа выдаст следующее:

Если в информационной базе есть однофамильцы, то программа выдаст их все, кадровик должен быть выбрать из списка нужное. Как только выбор физического лица сделан, подтверждаем, что созданный в настоящий момент работник и ранее созданное физлицо – один и тот же человек.

Обратите внимание, что вносить персональные данные работников в ИБ лучше всего вторым способом, т.к. он гораздо понятнее, проще и практически исключает возможность ошибок. Если в справочнике уже есть физлицо, то фамилию и имя нового работника нужно вносить очень внимательно, не допустив ошибки возникновения двойника физического лица.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

Задвоенные физические лица

Рассмотрим ситуацию о том, что в информационной базе уже есть сведения о физическом лице, но при создании сотрудника, соответствующего ему сделана ошибка.

Данный рисунок (Рис.6) подробно отображает результат ошибки, когда в информационную базу было неверно внесено отчество нового работника «Волков Марат Савельевичи». Эта ошибка спровоцировала создание нового физического лица, а выделенные строки в списке отображают сведения об одном и том же работнике. Данный работник не является однофамильцем, так как ИНН одинаковый.

Стоит помнить, что даже если ошибка будет устранена в справочнике «Сотрудники», то в базе физических лиц позиции по-прежнему останется две. Это может привести к ошибкам: заработная плата может быть начислена одному физическому лицу, а аванс и доверенность – выданы другому. Исправить подобную ошибку можно воспользовавшись «Объединение личных карточек», в разделе «Кадры».

Чтобы внести корректировки нажимаем «Найти задвоенные карточки», выбираем любую из одинаковых позиций (задвоенных) и нажимаем сначала «Выбрать», а потом «Объединить».

Система оповестит о том, что, нажимая данную кнопку вы внесете изменения, отменить которые впоследствии будет невозможно.

Подтверждаем свое желание объединить сведения кнопкой «Ок».

Выполнив эти действия, вы увидите, что в списке имеющихся физических лиц, задвоенный сотрудник будет отмечен на удаление.

Для завершения процедуры используем сервис «Удаление помеченных объектов».

Стоит отметить, что как только было использовано «Объединение личных карточек» на физическое лицо, отмеченное на удаление в информационной базе, другие объекты базы ссылаться уже не будут, причем до того момента, как оно будет удалено. Чтобы корректно настроить работу программы 1С: ЗУП, а также разобраться в процедуре оформления приема на работу сотрудника стоит обратиться к представителям компании разработчика.

Объединение личных карточек также соединит сведения о размере НДФЛ сотрудника, начислениям, страховым взносам в различные фонды. Чтобы убедиться в правильности отображения этой информации можно сформировать карточку учета взносов по страхованию, используя «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Карточка учета страховых взносов». ЛК до объединения:

…сведения после:

Чтобы проверить правильность сделанных начислений, в том числе по НДФЛ можно создать специальный регистр налогового учета по НДФЛ. Для этого используйте «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Регистр налогового учета по НДФЛ». Сведения до:

…после:

Оформление приказа о приеме на работу сотрудника

Внесение данных работника в информационную базу еще не означает, что оформлен и принят на работу. Для того, чтобы принять сотрудника, используйте гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18 данная гиперссылка выделена красной рамочкой).

В этом же окне не нужно вводить сведения о должности, дате приема на работу и прочую информацию (на Рис.18 данные сведения подчеркнуты синей линией), так как эти поля предназначаются только для отображения информации, а не для ввода сведений.

Внести сведения непосредственно в сам приказ о приеме на работу можно перейдя по гиперссылке «Принять на работу».

Оптимальным вариантом оформления любых кадровых документов по работнику является использование кнопки «Оформить документ». Она расположена над списком всех сотрудников организации. Выбрав «Оформить документ-Кадры» можно не только выполнить «Прием на работу», но и провести «Увольнение», «Кадровый перевод» и т.д.

Перенос данных и появление сотрудника в базе: что делать?

Иногда случается такая ситуация, когда при переносе данных из одной версии программы (например, ЗУП 2.5 в 3.0) нужно посмотреть сведения о «перенесенном» работнике. Сделать это можно воспользовавшись гиперссылкой «История переводов».

После нажатия откроется таблица «История изменения места работы». Здесь можно посмотреть документ «Начальная штатная расстановка». Если оклад сотрудника был изменен или внесены какие-то другие кадровые изменения, то можно оформить «Кадровый перевод». В этом документе нужно отметить галочкой изменения и скорректировать значения. «Изменение оплаты труда» можно скорректировать подобным образом, что и на Рис.19.

Кроме шапки «Прием на работу» документ имеет три вкладки:

  • «Главное»;
  • «Оплата труда»;
  • «Трудовой договор».

Кадровик их заполняет, а затем нажав «Печать» может распечатать.

Сформированный приказ о приеме на работу можно увидеть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».

В этом е разделе можно распечатать карточку по форме Т-2, трудовой договор, приказ о приеме.

Открываем документ «Прием на работу», нажимаем «Печать», выбираем нужный документ (приказ, трудовой договор и т.д.).

Печатный вариант приказа:

Трудовой договор сотрудника:

Посмотреть карточку Т-2 или распечатать ее можно войдя во вкладку «Кадры-Кадровые отчеты», затем выбрать Личные карточки Т-2, и нажать «Сформировать».

В результате этих действий сотрудника приняли на работу, а кадровые документы сформировали и заполнили корректно.

Остались вопросы по приёму сотрудников на работу в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.

Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.

Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.

Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.

Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:

1.png

В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:

Договор аренды 1С 8.2

Чтобы создать новый договор аренды, программы 1С позволяют пользоваться копированием. После этого достаточно исправить реквизиты на нужные, и документ готов. Если типовой документ не подходит, можно создать новый договор, а также дополнительные соглашения к нему.

Создание собственного шаблона договора

В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.

Новый шаблон договора

Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.

Карточки контрагента

Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.

Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение

Заполнение и печать шаблона

Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:

Заполнение и печать договора

На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.

Сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями

При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.

Договоры ГПХ довольно распространены в деловой практике. Рассмотрим на примере, как в 1С 8.3.0 принять на работу по договору ГПХ и отразить расчеты по нему.

Вы узнаете:

  • как оформить заключение договора ГПХ с таким работником в программе;
  • каким документом отразить оказанные услуги по договору ГПХ.

Пошаговая инструкция

Организация заключила договор ГПХ с Алехиным В.Н. на ремонт помещения на сумму 30 000 руб.

16 ноября подписан акт и выплачено вознаграждение работнику.

Договор ГПХ с физлицом

В 1С регистрация договора ГПХ с физлицом не требуется, однако нужно зарегистрировать самого работника в справочнике Физические лица: раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица.

На вкладке Главное заполните:

  • Дата рождения;
  • ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
  • Пол — будет указан автоматически;
  • СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
  • Место рождения;
  • в разделе Гражданство:
    • переключатель Гражданство страны — РОССИЯ, стоит по умолчанию;
  • раздел Документ, удостоверяющий личность — заполнить по предъявленному работником документу.

На вкладке Адреса, телефоны указывается контактная информация по физическому лицу.

Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на карту, заполните ее реквизиты по ссылке Банковские счета.

Узнать подробнее как создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отражение в учете услуг по договору ГПХ

Услуги по договору ГПХ отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

Не забудьте отразить НДФЛ и страховые взносы в ФФОМС и на ОПС.

Для учета НДФЛ оформите документ Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ.

Аналогично оформите документ Учет страховых взносов для указания информации об исчисленных страховых взносах на ОПС и в ФФОМС по работнику и формирования индивидуальных сведений: раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов.

Вознаграждение по договору ГПХ

Оплату по договору ГПХ оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки.

Заполните:

  • Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
  • Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), установится автоматически.

Проводки

Если по договору ГПХ не нужно выплачивать аванс, то используйте алгоритм изложенный в статье

Расчеты по договору ГПХ

См. также:

  • Нужно ли применять ККТ при оплате по ГПХ?
  • Порядок приема на работу
  • Уплата НДФЛ
  • Уплата страховых взносов

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройки зарплаты: 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1. Настройки в программе 1С:Бухгалтерия

2. Внесение данных по договору ГПХ в 1С:Бухгалтерия 8.3

3. Внесение данных по новому сотруднику для договора ГПХ в 1С:Бухгалтерия

4. Способы создания, или как сделать договора ГПХ для существующего сотрудника

5. Заполнение документа Договор подряда в 1С

6. Управление изменениями параметров отражения в учете, начислений и оплат по договорам ГПХ сотрудника

7. Начисления по договорам ГПХ

Услуги и работы, предоставляемые и выполняемые для организации отдельными физическими лицами, могут быть оформлены в рамках договоров ГПХ (договоров гражданско-правового характера). При этом физическое лицо может и не входить в штат сотрудников организации.

1. Настройки в программе 1С:Бухгалтерия

Для оформления подобных взаимоотношений в программе 1С Бухгалтерия предприятия, начиная с редакции 3.0.77, используется отдельная подсистема «Договоры подряда 1С».

Чтобы работать с подсистемой «Договоры подряда 1С», ее использование нужно отдельно включить в настройках системы. Через раздел «Администрирование» в меню «Настройки программы 1С Бухгалтерия» выбираем «Функциональность» (см.рис.1).

Рис.1. Переход в меню настройки

Для включения подсистемы необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» и поставить метку «Договоры подряда 1С» (см.рис.2). После этого появится возможность доступа к документам «Договоры подряда 1С» через раздел «Зарплата и кадры» и из справочника «Сотрудники», а также – к функциональности по этим документам.

Рис.2. Включение подсистемы «Договоры подряда».

2. Внесение данных по договору ГПХ в 1С Бухгалтерия 8.3

Лицо, выполняющее работы по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия рассматривается как сотрудник (даже если лицо не является штатным сотрудником организации).

3. Внесение данных по новому сотруднику для договора ГПХ в 1С:Бухгалтерия

Данные по новому сотруднику необходимо внести в справочник «Сотрудники».

Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем меню «Сотрудники» (см.рис.3).

Рис.3. Справочник «Сотрудники»

В открывшемся списке выводится перечень сотрудников организации (как штатных, так и внештатных). Перечень можно отфильтровать с помощью отдельного тумблера: отображение только штатных сотрудников (значение тумблера «В штате»); только сотрудников, с которыми заключены договоры ГПХ/договоры подряда (значение тумблера «По договору») или полный список сотрудников (значение тумблера «Все») (см.рис.4).

Рис.4. Фильтр перечня сотрудников

Теперь нужно добавить сотрудника через действие «Создать» (см.рис.5).

Рис.5. Создание нового сотрудника

Откроется карточного нового сотрудника (см.рис.6).

Здесь нужно внести личные данные сотрудника: ФИО, пол, данные ИНН, гражданства, паспорта и СНИЛС, прочую контактную информацию.

Рис.6. Внесение данных по сотруднику и создание договора подряда

Для договора подряда по сотруднику нужно:

Ø указать Организацию, с которой у сотрудника заключен договор ГПХ (в поле «Организация»);

Ø нажать на кнопку «+ Договор подряда» в нижней части карточки сотрудника 1С (см.рис.6).

Описание заполнения документа по договору подряда (ГПХ) приведено в п.2.3

4. Способы создания, или как сделать договора ГПХ для существующего сотрудника

Если сотрудник уже есть в базе, для того чтоб сделать договора ГПХ можно просто создать новый документ «Договор подряда».

Новый договор подряда (ГПХ) создается:

1) Из списка документов Договоры подряда 1С.

В разделе «Зарплата и кадры» выбрать «Договоры подряда» (см.рис.7). Откроется список договоров подряда (аналогичная форма списка откроется в карточке сотрудника по гиперссылке «Договоры подряда»). Оттуда по действию «Создать» ввести новый док-т «Договор подряда» (см.рис.8). Открывается новый документ Договор подряда. Заполнение см. в п. 2.3.

Рис.7. Переход в список документов «Договоры подряда»

Рис.8. Список документов «Договоры подряда» и создание нового договора подряда

2) Из карточки сотрудника в 1С (по кнопке «+ Договор подряда») (см.рис.9).

Кнопка доступна, если для этого сотрудника еще не вносились документы «Договор подряда». Заполнение см.в п.2.3.

Рис.9. Добавление Договора подряда в карточке Сотрудника (через кнопку «+Договор подряда»)

3) Из карточки сотрудника в 1С (через действие «Оформить документ») (см.рис.10)

В карточке нужного сотрудника выбираем меню «Оформить документ → Договор подряда». Открывается карточка заполнения нового договора подряда. Заполнение см.в п.2.3.

Рис.10. Добавление Договора подряда в карточке Сотрудника (через действие «Оформить документ»)

5. Заполнение документа Договор подряда в 1С

В форме нового документа «Договор подряда» необходимо внести следующие данные (см.рис.10 и 11):

Ø организацию, от которой заключен договор;

Ø сотрудника, с которым заключен договор;

Ø срок действия договора;

Ø режим выплат и сумму платы по договору;

Ø необходимость начисления взносов от несчастных случаев (если в договоре оговорено такое условие);

Ø способ отнесения расходов по работам по договору.

Рис.10. Указание срока действия договора и способа отнесения расходов

Рис.11. Указание режима и сумм выплат

При указании режима и сумм выплат по договору подряда доступно два режима (см.рис.11):

Ø По окончании договора (указывается единая сумма оплаты по договору подряда, сумма будет начислена единовременно за последний месяц действия договора);

Ø Ежемесячно (указывается ежемесячная сумма оплаты по договору; общая сумма определяется суммированием ежемесячных сумм в пересчете по сроку действия договора; начисление будет проводиться каждый месяц на протяжении срока действия договора подряда) (см.рис.12).

Рис.12. Указание параметров для ежемесячных начислений по договору подряда

При указании способа учета расходов (см.рис.10 и 13) выбирается способ отражения расходов при учете зарплаты. По выбранному способу учета определяется счет, на который будут автоматически списываться начисления оплат по договору подряда при проведении док-та начисления.

Рис.13. Указание способа учета расходов

После внесения данных документ «Договор подряда» нужно записать (нажатие на кнопку «Записать»). Если договор согласован и подписан, его можно провести (действие по кнопке «Провести» или «Провести и закрыть»). При этом данные по договору будут зафиксированы в регистрах по пенсионному и страховым взносам, а также по параметрам договоров ГПХ для использования в начислении.

Важно! Проводить можно только действующий подписанный и согласованный договор! Иначе будут выполнены некорректные начисления оплаты труда, взносов в пенсионный и страховые фонды!

6. Управление изменениями параметров отражения в учете, начислений и оплат по договорам ГПХ сотрудника

После того, как в отношении сотрудника был задействован Договор ГПХ, в карточке сотрудника появится возможность скорректировать некоторые параметры начислений и выплат по договору ГПХ (см.рис.14):

Ø изменить основные параметры последнего созданного действующего договора (по гиперссылке «Изменить»);

Ø изменить вид оплаты (по умолчанию указан «Наличными»; возможные варианты – «По зарплатному проекту», «На счет в банке»);

Ø изменить параметры для расчета налога на доходы;

Ø изменить условия страхования (наличие гражданство, инвалидность и т.п.);

Ø изменить способ отражения расходов.

Рис.14. Параметры для выполнения начислений выплат по договорам ГПХ сотрудника

Расчет НДФЛ. При нажатии на гиперссылку «Налог на доходы» открывается окно для редактирования и внесения данных по конкретному сотруднику (см.рис.15).

Здесь можно:

Ø скорректировать статус налогоплательщика;

Ø работать с данными по вычетам по сотруднику (просмотреть заявления на вычеты, сформировать новое заявление на вычеты, учесть данные налоговых органов по вычетам);

Ø внести данные по доходам и вычетам с предыдущих мест работы;

Ø учесть налоговые платежи по патентам, установить для них период (при необходимости).

Рис.15. Настройка параметров для расчета налога на доходы по внештатным сотрудникам

Условия страхования. При нажатии открывается окно для внесения/корректировки параметров по условиям страхования.

Здесь можно указать сведения об инвалидности и льготах по оплате больничного листа.

Рис.16. Настройка параметров для расчета страховых взносов

7. Начисления по договорам ГПХ

Операции начислений и оплат сотрудникам по договорам ГПХ выполняются аналогично стандартным начислениям оплаты труда штатным сотрудникам за указанный период.

Для начисления используется документ «Начисление зарплаты».

В разделе «Зарплата и кадры» выберите меню «Все начисления» (см.рис.17).

Рис.17.Начисление по договорам ГПХ

Появляется список по всем сформированным документам начислений сотрудников (как штатных, так и внештатных).

Для создания нового начисления (в т.ч. и по договору ГПХ) зайдите в меню «Создать» и выберите «Начисление зарплаты» (см.рис.18). В программе 1С Бухгалтерия предприятия все расчеты по договорам ГПХ проводятся по умолчанию по сч.76.10.

Рис.18. Создание нового документа «Начисление зарплаты»

В новом документе укажите период и организацию. Нажмите кнопку «Заполнить» (см.рис.19). Табличная часть заполнится данными по начислениям зарплаты сотрудникам, в т.ч. по начислениям по договорам ГПХ штатным и внештатным сотрудникам (см.рис.20).

Рис 19. Заполнение начислений за выбранный период

При нажатии на сумму по колонке «Начислено» для конкретного сотрудника отобразится расшифровка оснований начислений. Для сотрудников, работающих по договору ГПХ – ссылки на договора ГПХ, по которым были проведены начисления (см.рис.18).

Рис.20. Вывод расшифровок по начислениям сотрудников

Здесь же можно посмотреть по внештатным сотрудникам расшифровку по начислениям НДФЛ (см.рис.21) и взносов (см.рис.22), а также вывести регистр по начислениям НДФЛ и карточку учета по страховым взносам (по состоянию на период документа).

Рис.21 Расшифровка НДФЛ из д-та «Начисление зарплаты»

Рис.22. Расшифровка взносов

После проведения по начислениям по договору ГПХ будут сформированы проводки 1С Предприятия (см.рис.23).

Рис.23. Проводки 1С Предприятия по начислениям по договору ГПХ для сотрудника

Таким образом при проведении документа «Начисление зарплаты» по расчетам по договорам ГПХ автоматически сформировались не только проводки в 1С Предприятии по начислению зарплаты и НДФЛ, но и проводки по начислению всех необходимых взносов в страховые фонды, в т.ч. и в пенсионный.

Также есть возможность (при нажатии на кнопку «Выплатить» в документе «Начисление зарплаты») автоматически сформировать документы по платежной ведомости к выплате и банковские выписки/кассовые документы по выплачиваемым сотрудникам суммам.