Форма р14001 подать электронно

Содержание

Изменение юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС с сертификатом 1С-Отчетность

Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.

Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это , если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.

Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет

Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.

Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.

После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.

Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.

Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу , актуальную на момент написания статьи.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» — она будет необходима для сохранения формы.

Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.

Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС

Программа для формирования пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». ее можно в том же разделе сайта, что и программу создания заявления, установленную на предыдущем шаге. Помните, что для правильной ее работы необходима ЭЦП, например, для 1С-Отчетности.

Загружаем «Файл установки»…

Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.

Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.

Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».

Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».

Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.

На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.

Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

Вид заявителя – Юридическое лицо

Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет — используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.

После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС

Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице

Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию

С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».

На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Какие заявления о внесении изменений можно отправить через Экстерн
Как заполнить заявление
Как получить сертификат электронной подписи на заявителя
Как отправить заявление через Экстерн
Как выбрать ИФНС для подачи документов
Как включить возможность отправлять заявления о внесении изменений

Какие заявления о внесении изменений можно отправить через Экстерн

Через Экстерн вы можете бесплатно отправить в ФНС:

  • заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001;
  • заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001;
  • заявление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ по форме Р13001.

Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.

Заявление нужно подписать электронной подписью руководителя ЮЛ или ИП.

Ответные документы от ФНС придут в Экстерн, поэтому в налоговую за ними можно не идти.

Как заполнить заявление

Чтобы заполнить заявление, воспользуйтесь программой от ФНС, которую нужно .

Выберите форму Р24001, Р14001 или Р13001, заполните ее и сохраните на свой компьютер в формате xml.

Как получить сертификат электронной подписи на заявителя

Заявление о внесении изменений нужно подписать квалифицированной электронной подписью, выданной на руководителя ЮЛ или ИП, который является заявителем.

Получить сертификат на руководителя ЮЛ или ИП можно в любом Сервисном центре СКБ Контур.

Если у заявителя уже есть свой сертификат, то новый сертификат получать не нужно — можно воспользоваться существующим.

Как отправить заявление через Экстерн

Чтобы отправить заявление через Экстерн, перейдите на вкладку «ФНС» и нажмите «Внести изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРИП».

Загрузите заявление в формате xml, прикрепите необходимые приложения в формате изображений или pdf.

Приводить приложения к требуемому ФНС формату не нужно. Контур.Экстерн сам приведет ваши файлы к требуемому формату и разрешению.

Подпишите заявление электронной подписью заявителя и отправьте в ФНС.

Как выбрать ИФНС для подачи документов

Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП нужно подавать в регистрирующие ИФНС.

Узнать, в какую ИФНС подать документы, можно на сайте ФНС по адресу регистрации заявителя или ЮЛ.

Важно! Код регистрирующей ИНФС для выбранного адреса не всегда совпадает с кодом ИФНС для сдачи отчетности.

Как распечатать ответные документы из ФНС

Скачайте ответные документы из ФНС на странице документооборота.

Вопрос

Имеет ли право по закону предприятие отправить форму 14001 (детализация юридического адреса до номера офиса, других изменений нет) посредством интернета, либо это можно сделать только лично (через представителя по доверенности от руководителя) в налоговой или по почте?

Ответ

Предприятие вправе подать форму 14001 в электронном виде через Интернет.

Законодательно не требуется прикладывать свидетельство о собственности, но на практике этот документ рекомендуют прикладывать.

«1. Подготовить документы

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, достаточно заявления по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Такое правило устанавливают:

– пункт 2 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации);

– пункт 22 Административного регламента по государственной регистрации, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент).

Если компания вносит изменения только в ЕГРЮЛ, а в устав не вносит, госпошлину платить не нужно.

Если в ЕГРЮЛ нужно внести данные о новом директоре, стоит приложить к заявлению по форме № Р14001 протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера. Подавать такой документ необязательно, но это уменьшит риск отказа.

Заявление в налоговую инспекцию можно подать одним из способов:2

1. Непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию.

Подает лично заявитель (директор) либо его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию.

Подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию.

4. Через нотариуса.

Нотариус, который заверил подпись на заявлении о регистрации, может сам направить документы в инспекцию.

5. Через Интернет.

Такие правила устанавливают пункт 1 статьи 9 Закона о госрегистрации, пункт 37 Административного регламента.

Подавать документы через нотариуса нужно по правилам статьи 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. постановлением Верховного совета от 11.02.1993 № 4462-1, далее – Основы законодательства о нотариате).

Оформлять и подавать документы в электронном виде нужно по правилам, которые устанавливает приказ ФНС от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.

3. Получить документы после регистрации

Инспекция получает документы и в течение пяти рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ ( п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о госрегистрации, п. 16 Административного регламента).

Срок в пять дней начинает идти со дня, следующего после поступления документов. Итоговый документ инспекция направляет компании на шестой рабочий день ( п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, абз. 13 п. 16 Административного регламента).

Например, если инспекция получила документы в понедельник, она принимает решение о регистрации до следующего понедельника включительно, а направит итоговые документы во вторник.

Если регистрация пройдет успешно, инспекция направит компании лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде с усиленной подписью. Документ направят на e-mail, указанный в ЕГРЮЛ, и на e-mail, указанный в заявлении на регистрацию.

На бумаге лист записи не выдадут, если заранее не подать запрос ( п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

Если инспекция откажет в регистрации, она направит решение об отказе в электронном виде ( п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации, абз. 4 п. 15 Административного регламента).

Если нужно получить лист записи ЕГРЮЛ на бумаге, то его могут выдать разными способами. Все зависит от того, как заявитель подавал документы на регистрацию.

1. Непосредственно в инспекцию или по почте

Нужно уточнить в инспекции, как можно получить лист записи. Дело в том, что закон не определяет, как именно инспектор должен выдать лист записи на бумаге – непосредственно в инспекции или по почте. Есть только одно условие – лист записи на бумаге выдадут только по запросу.

Итоговые документы можно получить по запросу также в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и в МФЦ. После этого компания может запросить в МФЦ документы на бумаге, центр сделает их на основе документов, которые поступили из инспекции ( абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, абз. 2 п. 101 Административного регламента).

3. Через нотариуса

Итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и нотариусу. После этого компания может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.

Забрать документы у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариальной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель ( абз. 4 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

4. Через DHL или PonyExpress

Если услуга DHL или PonyExpress включает получение документов по факту регистрации, курьер компании может получить документы и доставить их заявителю. Но пока неизвестно, как будет работать эта услуга, поскольку закон не определяет, как именно инспектор выдает документы на бумаге по запросу заявителя.»

Сегодня заполнить форму Р14001 можно на сайте государственной налоговой службы.

Внесение данных в неё производится в ситуациях, когда необходимо отметить изменения в деятельности юридического лица без корректировки уставной (учредительной) документации.

Что из себя представляет форма Р14001

Она составляется и предоставляется в налоговую инспекцию, когда происходит:

  1. Перемена руководителя организации.
  2. Выход кого-либо из учредителей компании.
  3. Совершение сделок с долями в уставном капитале общества (реализация, передача по наследству, дарение и т.д.).
  4. Смена учредителей.
  5. Перемена видов коммерческой деятельности.
  6. Ошибочная информация, содержащаяся в реестре ЮЛ.

Образец заполнения

Сохранить бланк к себе на компьютер можно, скачав его на сайте налоговой или на нашем сайте по ссылке: в PDF и Excel.

В бланк заявления вносятся сведения, которые изменяются по каким-либо причинам. Изменения соответствуют конкретной разновидности меняющейся информации.

Заполнению подлежат не все листы формы, а лишь заполняемые новой информацией.

Допускается вносить информацию при помощи ПК либо вручную пастой черного цвета большими буквами. Страницы нумеруются, сшиваются и удостоверяются нотариусом.

Независимо от заносимых в бланк данных, обязательно заполняются страницы:

  1. 001 – само заявление. В нем отражается информация о компании, содержащаяся в едином реестре ЮЛ, а также кодовое обозначение характера изменений.
  2. Страница Р – данные о заявителе — физическом лице, обратившимся с заявлением.

Остальные листы оформляются при возникновении необходимости внести новые данные.

В зависимости от проведения юридически значимых действий, будет отличаться и количество заполняемых листов. Например:

  1. При смене директора либо сведений о нем в паспорте – формируется страница К. В ней указываются данные о его назначении или прекращении полномочий руководящего лица, сведения о таком субъекте, а также протокол о введении его в должность. Новую информацию о паспорте вносить не нужно, так как она поступает от миграционной службы и нет необходимости в участии юридического субъекта.
  2. Выход учредителя. Используются листы В, Г, Д, Е, учитывая статус выбывающего члена общества. Когда его доля остается в компании с дальнейшим перераспределением, необходимо занести в страницу З новые данные об образовавшихся долях других членов.
  3. Сделки с частями уставного капитала. При покупке составляются листы В, Г, Д, Е, применимые к положению приобретателя, и страница З. В такой ситуации заявителем может выступать руководящее лицо общества. К форме прикладываются решение о реализации доли, соглашение о продаже и платежная документация об оплате приобретения.
  4. Изменение юридического адреса. Заполнению подлежит лист Б в соответствии с данными по КЛАДР и указывается индекс.

  1. Смена видов направлений деятельности по классификатору ВЭД:
  2. при дополнении к уже зарегистрированным кодам используется приложение 1 Н. Занесение данных потребует определения видов деятельности по общероссийскому справочнику;
  3. при исключении ранее зарегистрированных разновидностей предпринимательства применяется страница 2 листа Н;
  4. корректировка основной предпринимательской деятельности потребует использования обеих страниц;
  1. Изменение реквизитов гражданского паспорта участника общества. В этой ситуации применяется лист Д, где заявителем выступает руководитель компании.
  2. Правка неточностей и опечаток в ЕГРЮЛ. Заполняется лишь бланк заявления и страница Р.

Форма может использоваться и в иных ситуациях, когда требуется процедура регистрации производимой корректировки. Важно при этом соблюдать требования о том, что такие изменения не должны касаться уставных и иных документов организации.

Скачать образец формы Р14001:

Как заполнить на сайте налоговой

Инструкция составления заявления по форме Р14001 содержится в приказе ИФНС России от 25.01.2012г. №ММВ-7-625@.

В настоящее время на сайте ФНС РФ невозможно заполнить заявление для проведения регистрационного процесса вносимых изменений. Для этого программу потребуется скачать на компьютер пользователя и выполнять её инструкции.

Программа для заполнения

Налоговым ведомством была разработана программа для составления различных форм заявлений, подаваемых компаниями и частными предпринимателями в ИФНС РФ при оформлении вносимых изменений в ЕГРЮЛ или окончания его работы.

Все версии программы формирования документов, используемых для государственной регистрации (далее – ПФДГР) можно скачать на портале регистрирующей службы и далее применять для подготовки необходимой документации.

Применяя форму Р14001, не нужно забывать, что она может применяться только при корректировке данных, не касающихся уставной документации. Заявление может заполняться при соблюдении установленных правил как вручную, так и при помощи сервиса – онлайн, предоставляемого ИФНС России.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить форму Р14001 на сайте налоговой:

14 комментариев на «“Форма Р14001 — определение и образец заполнения заявления”»

Нужно внести изменения в должности руководителя.Заполняла через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» Сфомировала пакет и тправила в ИФНС Мне отказали по причине что лист «К» вторая часть не подгрузиласьДанные там не заполняются0.Сейчас пытаюсь снова сформировать,но как посмотреть подгрузился лист «К» полностью или нет?

При подаче формы Р14001, заверенной моей квалифицированной электронной подписью. как заполнять п. 6.1 страницы 008? Какую цифру ставить, 3 (должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия)? Либо, вообще не заполнять пп. 6.1 и 6.2?

Здравствуйте, изменился почтовый индекс в юрадресе, всё остальное без изменений, какие листы обязательны для заполнения формы р14001 в электронном виде и нужно ли нам где-то брать документ подтверждающий, что у нас сейчас другой индекс?

что заполнять при выходе одного учредителя из 3-х в общественной некоммерческой спортивной организации и какие разделы 14001

Добрый день, подскажите , р14001 изменение адреса, подаем через интернет. Заявление нужно распечатать, поставить печать и подпись, верно? и скан прикрепить. Не заверяем нотариально?

Светлана, Добрый день! Все верно. Когда заявление направляется в форме электронного документа, оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариальное заверение не требуется.

День добрый.
Подскажите какие листы заполнять в форме р14001 в связи с уточнением юр. адреса. Юр. адрес не менялся, после регистрации просто не подали договор аренды.

Артем, добрый день! Вам необходимо заполнить титульный лист, лист «Б» с указанием адреса и листы «Р».

Добрый день! Будьте добры, подскажите, как электронно подать в налоговую форму №Р14001 о внесении изменений о смене директора ООО.

Мария, добрый день. Электронно подать в налоговую форму Р14001 можно с помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для внесения изменений в связи со сменой директора, заполнению подлежат страница 001, листы К и Р. Лист К заполняется отдельно на старого и на нового директора.

Заполнили форму Р14001 (чтобы добавить ОКВЭД), подскажите пожалуйста дальнейшие действия. 1)Какие листы надо ли сшивать где и как? 2)Куда идти в первую очередь с этими документами?

Анна, добрый день. Форму р14001 заверяют у нотариуса, к нему нужно идти в первую очередь. При этом нотариус может потребовать решение или протокол собрания участников о необходимости добавить виды деятельности. Прошивает листы тоже нотариус. Затем заверенное заявление можно подавать в налоговую.

При смене руководителя составляем заявление р14001 — обязательно ли заверять нотариально или можно подписать эл.подписью старого руководителя?

Ксения, добрый день. При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы и заверены вашей электронной цифровой подписью действующего руководителя, либо нотариуса. Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.