Если сотрудник заболел в командировке

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела.

Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал – и когда это вскрывается, засчитывают прогул.

Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия (пусть и полученного по электронной почте), например:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • сотрудники, дети которых признаны инвалидами;
  • матери и отцы-одиночки с малолетними детьми;
  • люди, ухаживающие за больными родственниками.

Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить их о намерении продлить командировку и уточнить, что у них есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки.

Как оформить больничный лист в командировке

По аналогии с обычной болезнью, компания обязана выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все дни, что он болел, находясь в поездке. Чтобы работодатель смог это сделать, сотруднику нужно будет предоставить лист нетрудоспособности.

То есть заболевший сотрудник должен вызвать врача или посетить больницу, где ему помогут составить документ, включив в него все дни болезни. На листе обязательно наличие печати медучреждения.

Если ситуация с болезнью произошла во время заграничной командировки, то работник может оформить больничный лист и в иностранной клинике. По возвращению на место постоянной работы эту бумагу нужно будет обменять на документ российского образца в местной клинике.

Как оплачивается больничный в командировке

Если сотрудник временно потерял трудоспособность во время деловой поездки, то работодатель должен возместить ему расходы на жилье (кроме тех дней, которые работник провел в стационаре) и выплатить суточные за все время поездки. Конечно, при открытом больничном, по закону необходима и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Как оплачиваются суточные за время болезни в командировке

Суточные при болезни в командировке оплачиваются по тем же правилам, что и при отсутствии больничного. Работодатель обязан оплатить суточные в рамках установленных нормативными актами лимитов, за все дни командировки, включая и те, в которые сотрудник не мог выполнять рабочее задание или вернуться в город постоянного проживания. Единственное исключение – если сотрудник какие-то дни провел в стационаре на лечении, то за них суточные не выплачиваются.

Как отметить дни болезни в командировке в табеле

Командировка в табеле отмечается кодом «К», а дни болезни – кодом «Б». Так что болезнь в командировке надо отметить двумя этими кодами (или цифрами 06 и 19 соответственно).

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

  • «К» и «Б».
  • «06» и «19».

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Выплата Налог на прибыль УСНО НДФЛ Страховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Болезнь в командировке

Сотрудник поехал или только собрался в командировкуи заболел. И работодатель, и работник должны бытьготовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии.Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.

Если сотрудник заболел до командировки

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачуи получить больничный лист, а также сообщитьработодателю, что он не сможет поехатьв командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохоесамочувствие, и не обратиться в тот же деньк врачу, нельзя. Известен случай, когда работодатель посчиталдень, когда работник не поехал в командировку, прогуломи уволил его, так как к врачу тот обратился толькона следующий день.

Что делать работодателю

Нужно оформить приказ об отмене или переносе командировки,либо о направлении в командировку другого сотрудникаи перечислении ему аванса. Забронировать новые билетыи отель.

Зачастую работник, который должен был поехатьв командировку, уже успевает потратить авансовые средства,например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзявзыскивать эти деньги с работника — это внереализационныерасходы компании.

Какучесть расходы из-за отмены командировки

Если сотрудник заболел во время командировки

Если командированному уже понятно, что придётся лечиться, нужносразу уведомить работодателя, затем идти на приём и братьбольничный лист.

В командировке по России работник может записатьсяк врачу по полису ОМС (нужно не забыть взять егос собой). В государственных клиниках свободных «окошек»на ближайшие дни может не оказаться, поэтому, если речьидет об острой боли, травме, отравлении, к врачу должныпропустить вне очереди. Для этого надо обратитьсяв регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скоруюпомощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по законуеё обязаны оказать и без документов.

При наличии у работника полиса ДМС он может обратитьсяв любую клинику из списка страховщика. Если нетни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приёмв любой клинике.

Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнитьв поликлинике или частной клинике условия приёма. Такиепациенты из соображений безопасности теперь принимаютсяв отдельном помещении врачом в защитной одежде.А если речь идет о высокой температуре (выше38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потереобоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции),то идти в медицинское учреждение нельзя — нужновызвать врачей на дом.

Если работник будет находиться в стационаре,то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит.Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселитьсяиз отеля. Если бронирование невозвратное, то расходынесёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются.Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни,командированный должен вернуть их в бухгалтерию.

Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку,отменить или отправить на замену заболевшему сотрудникудругого. Если работник получил травму, то скорее всего емупридётся вернуться домой, не закончив командировку.

Нужно иметь в виду, что для продления командировкиу некоторых категорий работников нужно получить письменноесогласие. Это:

  • матери и отцы-одиночки с детьмидо 5 лет;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (болезньдолжна быть подтверждена документами).

Если решено, что командировка будет продлена, необходимо издатьсоответствующий приказ, а на сколько дней, зависитот состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можнопредположить, что выздоровление займет не меньше недели.В случае с коронавирусом на больничном либокарантине придется провести минимум 14 дней.

Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительныесуточные исходя из количества дней, а также перечислитьденьги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов,либо забронировать их для работника. Это прописанов пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательнооформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение можетобойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь,нужно обратиться к сервисную компанию (контакты должны бытьуказаны в полисе). Компания подберет клинику и врачаи согласует со страховой расходы на медицинскиепроцедуры.

Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчётапособия по временной нетрудоспособности в Россиипринимаются только больничные листы, выданные отечественнымимедицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинскиедокументы необходимо легализовать в России. Для этого нужносделать нотариальный перевод документов и обратитьсяв медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются заболевшему командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваютсяв соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднемузаработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дниболезни (ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни).

* Данная статья носит информационный характери может не совпадать с мнением государственныхорганов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несетответственность за решения, принятые на основеинформации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Командировкаво время пандемии: частые вопросы

Суточныев командировке

Как оформитькомандировку для гендиректора

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Процессоформления командировки

Каршерингв командировке

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аккаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчётные документы в эл.виде. И это ещене все

Заболевание накануне или в день выбытия в командировку

Если болезнь наступила до начала командировки, что засвидельствовано листком нетрудоспособности, работодатель не может направить в командировку такого работника, а потому должен ее отменить. Для привлечения работника к выполнению его должностных обязанностей, в том числе для направления в командировку по решению руководителя, законодательных оснований в период временной нетрудоспособности нет (письмо Минсоцполитики от 15.11.2013 г. № 656/18/99-13, письмо Минфина от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854).

Случается, что временная нетрудоспособность наступает в день выбытия в командировку. В данной ситуации первый день командировки (день выбытия) является началом страхового случая в связи с наступлением временной нетрудоспособности, что исключает возможность отбытия в командировку. Однако, получив аванс на расходы в командировке, работник уже мог приобрести билеты, то есть использовать часть аванса.

Так что если работник заболел в день выбытия в командировку:

• он должен уведомить работодателя, что не может выехать в командировку в связи с временной нетрудоспособностью (болезнью);

• руководитель предприятия должен издать приказ об отмене командировки, предусмотрев, что работнику будут возмещены осуществленные им расходы в связи с командировкой;

• работник должен представить авансовый отчет об использованных подотчетных средствах, приложив к нему расчетные документы, подтверждающие осуществленные расходы в связи с командировкой.

Конечно, возникает вопрос относительно сроков представления авансового отчета и возмещения стоимости приобретенных транспортных билетов.

Расходы в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или иное транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь в том случае, если на то были уважительные причины (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т. п.) и при наличии документа, подтверждающего стоимость данных расходов (абз. 11 п. 12 разд. ІІ, абз. 1 п. 11 разд. ІІІ Инструкции № 59).

Работник, который получил аванс на командировку, но не уехал, должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс (абз. 5 п. 11 разд. ІІ, п. 18 разд. ІІІ Инструкции № 59).

Хоть данная Инструкция и не распространяется на хозрасчетные предприятия, они могут ее использовать как вспомогательный документ, носящий рекомендательный характер (письма Минфина от 04.05.2011 г. № 31-07230-16-25/11433, от 22.11.2011 г. № 31-07230-16-10/28802). Аналогичные нормы следует закрепить и в Положении о командировке, утвержденном на предприятии.

Если же работник успел вернуть транспортные билеты, получив частичную компенсацию их стоимости, он должен учесть компенсированную сумму при составлении авансового отчета на основании документа, подтверждающего возврат билетов, с указанием суммы частично возвращенной перевозчиком суммы. Перечень документов для возврата транспортных билетов определяется в Порядке № 331, Правилах № 1196, Правилах № 735, Правилах № 176.

Временная нетрудоспособность наступила в командировке

В случае наступления страхового случая командированный работник должен сразу уведомить об этом работодателя, ведь в связи с временной нетрудоспособностью (болезнью) он может на определенное время задержаться в командировке.

Продление срока командировки

Решение о продлении должен издать именно работодатель после получения уведомления от командированного работника по электронным или мобильным средствам связи.

Отметим, что в Инструкции № 59 речь идет о принятии данного решения относительно возвращения работника из командировки, хотя было бы правильнее это делать тогда, когда работодатель узнал о болезни работника, ведь ему могут понадобиться дополнительные средства в связи с задержкой в командировке из-за болезни. Можно ли предоставить дополнительные средства на расходы в командировке, учитывая, что командированный работник уже получил аванс на командировку и не отчитался за его использование?

Дополнительные средства на расходы в командировке

Напомним, что наличные под отчет выдаются при условии представления отчета за ранее полученные подотчетные суммы (п. 19 разд. ІІ Положения № 148). Однако в указанной норме речь идет об отчетности за средства, выданные под отчет, а не на командировку.

Минфин уточнил: работнику можно перечислить дополнительную сумму средств на одну и ту же командировку по решению руководителя предприятия на основании докладной записки командированного работника или факсограммы (письмо Минфина от 14.03.2011 г. № 31-18030-07-10/6681).

Ранее НБУ разъяснял: предоставление работнику дополнительных средств в рамках одной командировки не будет нарушением кассовой дисциплины при условии, что руководителем предприятия был издан приказ о продлении срока командировки (письмо НБУ от 15.03.2007 г. № 11-113/981-2658, утратившее силу согласно письму НБУ от 20.03.2018 г. № 50-0007/15458).

То есть перед предоставлением дополнительных средств работнику, заболевшему в командировке, работодатель сперва должен издать приказ о продлении командироки. Тогда можно будет перечислить на платежную карту работника дополнительные средства на командировку и надлежащую ему зарплату. Указанную возможность следует предусмотреть в положении о командировке. Вернувшись, работник должен представить руководителю докладную записку о причинах и основаниях задержки в командировке (тогда можно будет уточнить дату завершения командировки, внеся изменения в приказ о продлении командировки).

Как оплачиваются дни болезни в командировке

Сперва нужно проанализировать нормы Инструкции № 59.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в период командировки (абз. 3 п. 9 разд. ІІ Инструкции № 59). В табеле учета рабочего времени они обозначаются как «ТН» или «26» (письмо Минсоцполитики от 15.11.2013 г. № 656/18/99-13).

В случае наступления временной нетрудоспособности в командировке застрахованное лицо имеет право на матобеспечение в общем порядке. Однако при направлении работника в командировку во время болезни (когда листок нетрудоспособности еще не закрыт) он теряет право на материальное обеспечение за дни болезни во время командировки (письмо ФСС по ВУТ от 08.11.2013 г. № 04-29-3062).

Основанием для предоставления матобеспечения является надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности, но имеет значение, где, когда и кем он был выдан.

В случае командировки по Украине лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила во время командировки вне постоянного местожительства и работы, листок нетрудоспособности выдается по месту их временного пребывания с разрешения главного врача лечебно-профилактического заведения на количество дней нетрудоспособности (п. 1.10 Инструкции № 455). То есть он выдается за подписью главного врача с засвидетельствованием круглой печатью заведения здравоохранения (п. 3.8 Инструкции № 532).

В случае заграничной командировки дни болезни оплачиваются как период временной нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности, выданному по решению врачебно-консультационной комиссии (ВКК) медицинского заведения на основании заграничного документа (письмо исполнительной дирекции Киевского городского отделения ФСС по ВУТ от 02.09.2011 г. № 2484-07), ведь документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан Украины во время их временного пребывания за пределами государства, подлежат обмену на листки нетрудоспособности согласно решению ВКК медзаведения по месту жительства или работы. Заграничный документ обменивается на листок нетрудоспособности при наступлении следующих страховых случаев:

• острые заболевания и травмы;

• обострение хронических заболеваний;

• беременность и роды;

• оперативные вмешательства в случае неотложных состояний;

• лечение согласно решению комиссии МОЗ Украины по вопросам направления на лечение за границу.

Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и нотариально удостоверенных документов, подтверждающих временную утрату трудоспособности во время пребывания за пределами Украины (п. 1.12 Инструкции № 455).

Какие выплаты возмещаются за дни болезни в командировке

Поскольку дни временной нетрудоспособности не включаются в период командировки, нужно ли выплачивать суточные и расходы на наем жилья за дни болезни (документально подтвержденной)?

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях (абз. 1 п. 9 разд. ІІ Инструкции № 59) возмещаются:

• расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

• суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться на место своего постоянного жительства (на срок не более двух месяцев).

Так же следует действовать и хозрасчетным предприятиям, закрепив данные нормы в Положении о командировке.

Суточные выплачиваются даже за выходные (праздничные, нерабочие) дни, в которые командированное лицо не работало (письмо Минфина от 14.05.2015 г. № 31-08030-16-10/15972). В случае же задержки в командировке без уважительных причин (без документального подтверждения временной нетрудоспособности) суточные и прочие расходы за такие дни не возмещаются.

Заболевание в день прибытия из командировки

Если в день прибытия из командировки наступила временная нетрудоспособность, что же проставлять в табеле учета рабочего времени (день командировки или день временной нетрудоспособности)?

В данном случае важно, с какой даты был открыт листок нетрудоспособности.

Лицам, обратившимся за медпомощью и признанным нетрудоспособными по завершению рабочего дня, листок нетрудоспособности может быть выдан по их согласию со следующего календарного дня (п. 2.6 Инструкции № 455). Если же листок нетрудоспособности был открыт в день прибытия из командировки, согласно приказу о командировке этот день оплачивается как день командировки. Относительно подобной ситуации, когда работник открыл листок нетрудоспособности в конце рабочего дня, ФСС по ВУТ в письме от 02.02.2015 г. № 5.2-32-254 ранее разъяснял, что за счет работодателя оплачиваются лишь четыре (а не пять) дня нетрудоспособности, а остальные – за счет Фонда.

Следовательно, в табеле учета рабочего времени день прибытия из командировки обозначают как «ВД» или «07» независимо от того, когда был открыт листок нетрудоспособности.

Представление авансового отчета в случае болезни командированного работника

Если есть уважительная причина (болезнь), то почему бы не продлить срок представления авансового отчета, установленный пп. 170.9.2 НКУ?

Однако ГФС подчеркивает (письмо от 13.05.2017 г. № 175/5/99-99-13-02-03-16/ІПК), что в случае временной нетрудоспособности работника переноса срока представления им авансового отчета относительно средств, использованных в командировке, не предусматривается.

Если работник вернулся из командировки, но заболел в день прибытия или на следующий день по возвращении, часто возникает вопрос относительно сроков представления авансового отчета об осуществленных расходах и подтверждающих документов.

К сожалению, невозвращенную в надлежащие сроки сумму аванса, выданную под отчет, налоговики отождествляют с излишне израсходованными средствами. Если же работник не представил авансовый отчет в установленные НКУ сроки, получается, что он фактически не отчитался и не вернул подотчетные средства.

ГФС как вариант предлагает оформлять договор поручения согласно ст. 1000 ГКУ, по которому командированный работник поручает поверенному (другому материально ответственному лицу предприятия) передать в бухгалтерию авансовый отчет и остаток неиспользованных средств (разъяснение из раздела 109.14 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ).

Следовательно, в случае превышения срока, установленного для представления отчета(даже при наличии такой уважительной причины, как болезнь), НКУ не предусматривает послаблений. После истечения предельного срока (если работник не составил и не передал в бухгалтерию авансовый отчет вместе с документами) всю сумму (за которую не он не отчитался и которую не вернул) налоговики будут рассматривать как излишне израсходованные средства, облагаемые НДФЛ и военным сбором.