Электронные трудовые книжки в 2020

Гражданам России могут разрешить получать госуслуги в электронном формате без предоставления оригиналов документов. Об этом говорится в решении по итогам заседания Совета по развитию цифровой экономики.

Заседание совета прошло 15 апреля, в нем приняли участие первый вице-спикер Совфеда, секретарь генсовета партии «Единая Россия» Андрей Турчак, зампред правительства РФ Дмитрий Чернышенко и глава Счетной палаты Алексей Кудрин.

«Рекомендовать рассмотреть вопрос о внесении изменений в федеральное законодательство в части исключения информации об обязанности предоставления гражданами оригиналов документов для получения государственной услуги в электронном виде», — приводит цитату из документа «РИА Новости».

Кроме того, в федеральном законодательстве предлагается отразить административную ответственность для юридических лиц за отказ в приеме электронного документа от граждан для получения госуслуги в электронном виде, а также за требование предоставить документ на бумажном носителе.

Ранее в этот же день президент России Владимир Путин поручил пересмотреть подзаконные акты в социальной сфере, убрав из них «бессмысленные и забюрокраченные» процедуры. Он отметил, что важно избавляться от процедур, которые являются неудобными для граждан и требуют от них больших временных и моральных затрат, а также демотивируют сотрудников социальных учреждений.

6 апреля сообщалось, что российское правительство приняло решение о продлении до конца 2021 года порядка предоставления госуслуг, которые можно получать дистанционно. Так, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд могут вводить упрощенные правила предоставления госуслуг и идентификации заявителей.

В феврале вице-премьер России Дмитрий Чернышенко заявил, что почти 200 госуслуг, которые сейчас предоставляются на бумажных носителях, к 2023 году переведут в цифровой формат.

В октябре 2020 года Путин поручил к 2023 году обеспечить перевод муниципальных и государственных услуг в электронный формат.

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

  • направить запрос в ПФР;
  • запросить через МФЦ;
  • обратиться к своему работодателю;
  • запросить через портал «Госуслуги».

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

📌 Реклама

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

1

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

2

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

  • Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
  • Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

3

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

4

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Верховная Рада поддержала введение электронных трудовых книжек, в частности они позволят автоматически начислять пенсии.

Законопроект №3623 поддержали 265 народных депутатов.

От бумажных трудовых книжек откажутся не сразу. Законопроект предусматривает пятилетний переходный период: тогда можно использовать и бумажную, и электронную трудовую.

Электронную трудовую будут создавать в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого работник и работодатель будут вносить в реестр сканы или оцифрованные копии бумажной трудовой, справок и т.п., которые должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

После внесения сведений в Госреестр работодатель обязан отдать работнику оригинал бумажной трудовой под подпись. Кроме того, работник может просить вносить в бумажную книгу сведения о приеме на работу, переводе и увольнении, несмотря на наличие электронной трудовой.

Закон вводит возможность автоматического назначения пенсии, без личного обращения человека, с сохранением права отсрочки выхода на пенсию.

«Если лицом перенесено назначение пенсии и продлено пребывание в трудовых отношениях, размер его пенсии будет повышаться на 0,5-0,75%. В рамках автоматического назначения пенсий также предусмотрена возможность определения с помощью программных средств Государственного реестра наиболее выгодного варианта для назначения пенсии, включая дату такого назначения», — говорится в пояснительной записке.